项目财务管理和项目管理
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财务管理与项目管理在当今竞争激烈的商业环境中,财务管理和项目管理对于企业的成功至关重要。
财务管理涉及规划、组织、监控和控制企业的财务资源,旨在确保企业的财务可持续发展。
而项目管理则是指有效地管理项目的整个生命周期,以实现项目目标和交付可预期的成果。
虽然这两个领域在实践中有许多相似之处,但也存在着一些区别和联系。
一、共同点无论是财务管理还是项目管理,它们都致力于实现组织的目标。
无论是提高财务绩效,还是完成一个项目以实现业务目标,这两个功能都需要明确的目标和计划。
此外,它们都要求专业人员具备良好的沟通、分析和决策能力。
财务经理需要与各部门合作,确保资金的有效配置和管理。
项目经理需要与团队成员合作,确保项目按时交付,并在预算和范围内。
二、财务管理的重点财务管理的核心任务是确保企业的财务健康。
财务经理负责预测和规划财务需求,监控和管理资金流入和流出。
他们需要制定财务策略,以最大化股东价值,并在业务决策中提供财务分析和建议。
此外,财务管理还包括风险管理和内部控制。
财务经理需要确保企业的财务活动符合法规和会计准则,并定期报告财务状况给股东和利益相关方。
三、项目管理的重点项目管理的核心任务是实现项目目标。
项目经理负责项目计划、资源分配、进度控制和风险管理。
在项目启动阶段,项目经理需要确立项目范围、目标和交付物,并制定详细的项目计划。
在项目执行阶段,项目经理需要协调和指导团队成员,确保项目按时交付,并紧密监控进度和成本。
项目经理还需要及时识别和应对项目风险,以确保项目成功完成。
四、财务管理与项目管理的联系尽管财务管理和项目管理是两个独立的领域,但它们之间存在紧密的联系。
项目管理需要财务支持和资源投入,以支持项目的实施。
项目经理需要与财务经理合作,确保项目预算的合理分配和监控。
同时,财务经理也需要了解项目管理的原则和方法,以更好地评估和控制项目的财务风险。
因此,财务经理和项目经理之间的合作至关重要,以确保项目的成功交付和财务的可持续发展。
财务管理在项目管理中的应用在项目管理的过程中,财务管理的重要性非常明显。
从项目的初期到结束,财务管理一直是项目管理工作的基石之一。
项目的成败不仅取决于项目的完美实施,还取决于项目的资金支持和资金利用的合理性,而这就是财务管理所负责的任务。
因此,项目管理与财务管理密切相关。
一、财务预算管理财务预算管理是为项目实施提供资金规划和预算控制的过程。
通过预算管理,可以确保项目暂定目标的可实施性,防止资源过度使用,确保资金的透明化和高效利用。
在项目的开始阶段,需要建立详细的预算和成本分析,以便更好的保证资金的安全和实施进程的顺利。
因此,需要建立预算、控制项目支出、目标规划和利润分析等机制。
二、成本管理成本管理作为财务管理的重要组成部分,是通过利用管理各种成本信息和控制成本利润的方式来实现项目的成功。
在项目的过程中,成本是一个重要的指标,它可以反映项目的利润和发展不足的程度。
因此,成本管理不仅仅可以帮助项目管理者了解项目情况,而且也可以帮助项目管理进行预测和规划,提高项目成本效益。
三、收入管理在项目管理过程中,收入管理是不可避免的一部分,它涉及到了项目经营的实际投资速度、现实资金的流动、以及项目效益所带来的实际收益。
收入管理也是使经济效果达到最大化的重要一环。
项目收入的管理流程是及时获取收入信息,逐步升级收入信息的统计分析、控制和研究处理等环节,让项目管理者能够更准确地确定项目收入和预测项目的未来业绩,实现项目目标的提高。
四、风险管理在项目管理中,财务管理所涉及的风险管理是对项目实施过程中未来发生风险的不同类型和不同层次的预测和分析,从而找到减轻风险和解决问题的正确路径。
因此,财务风险管理是保障项目成功的非常重要的一环。
如果一个项目没有经过细致的风险管理,那么项目成功的机会将降低很多。
五、商业管理在项目管理过程中,商业管理涉及到了项目的全面运行、商业合作与和商业分析等多个组成部分。
在项目的运作过程中,考虑如何最好地将不同环节有效地结合在一起,完成项目的目标,并实现商业投资的回报是商业管理的主要内容。
项目资金管理的财务和预算管理在项目管理中,项目资金管理是一个至关重要的方面。
有效的财务管理和预算管理可以确保项目的资金使用合理,并且能够满足项目的需求。
本文将探讨项目资金管理的财务和预算管理,以及在实践中的一些关键要点。
一、财务管理1. 成本控制成本控制是财务管理的核心任务之一。
在项目进行过程中,项目经理和财务团队需要对项目的成本进行跟踪和管理。
这包括对各项费用的核算,确保在预算范围内进行开支,并及时发现和解决可能导致超支的问题。
2. 预算编制在项目启动阶段,预算编制是一个重要的任务。
项目团队需要对整个项目的成本进行评估和规划,编制合理的预算。
预算应该包括各项费用,如人员成本、设备资金、采购成本等,并且需要与项目的计划和目标相一致。
3. 资金筹集资金筹集是财务管理中的一项重要任务。
项目经理和财务团队需要确定项目所需的资金来源,并采取相应的措施来筹集资金。
这可能涉及到向投资者、金融机构或其他合作伙伴寻求资金支持,或者通过销售产品或服务来获得收入。
4. 资金使用监控在项目进行过程中,财务团队需要监控项目资金的使用情况。
这包括对项目的开支进行核算,确保资金的合理使用,避免浪费和滥用。
同时,还需要及时向项目经理和项目团队提供有关项目资金使用情况的报告,以便他们了解项目的财务状况。
二、预算管理1. 预算编制与执行预算管理是项目管理中不可或缺的一部分。
在项目启动阶段,项目团队需要编制预算,并在项目执行期间进行预算的执行和监控。
预算编制应该基于合理的成本评估和风险分析,确保项目的预算合理可行。
在项目执行期间,预算管理包括对预算的跟踪和控制,以确保项目能够按照预算进行。
2. 风险管理预算管理还涉及到对项目风险的管理。
项目团队需要对可能对项目预算产生影响的风险进行评估和规划,并采取相应的措施来降低风险。
这包括制定风险应对方案、建立备用预算等,以确保项目能够在发生风险事件时及时应对。
3. 预算变更管理在项目执行期间,可能会发生一些情况导致项目预算的变更。
项目的财务管理制度一、概述项目的财务管理制度是指对项目资金的统一管理、监督和控制的具体规定。
它是项目管理的重要组成部分,对于保证项目运作的顺利进行和实现预算目标至关重要。
本文将从以下几个方面介绍项目的财务管理制度。
二、预算管理预算管理是项目资金管理中最核心的环节之一。
在项目启动前,需要确定项目各阶段的预算和经费来源,并在实施过程中做好预算的跟踪和控制,确保不会因资金问题而影响项目的顺利进行。
1. 预算编制在项目前期,需要对项目的预算进行编制,包括各项支出的明细和经费来源等。
预算编制需要充分考虑项目的实际情况,确保预算的合理性和可行性。
2. 预算执行预算执行是指根据预算编制的结果,对项目进行资金的支出。
在执行过程中,需要将预算和实际支出进行对比,及时跟进和调整预算,确保项目在预算范围内完成。
3. 预算监督预算监督是指对项目的预算执行情况进行监督和控制。
会计部门需要定期对项目的经费来源和使用情况进行核实和审核,确保用于项目的资金合法合规,遵循审批流程,并及时发现和处理财务风险。
三、报账管理报账管理是指对项目支出的报销和结算管理。
在项目中,各项支出需要及时报销和结算,确保项目的资金使用畅通无阻。
同时,也需要加强对报账过程的监督和控制,避免出现财务纠纷。
1. 报销审核报销审核是指对项目支出的报销单据进行审核。
会计部门需要对报销单据进行严格把关,确保报销支出的真实性和合规性,防止出现违法和骗取支出的情况。
2. 报销审批报销审批是指对报销单据进行批准和签字。
项目主管部门需要对报销单据进行审批和签字,并在审批过程中加强对支出的管理和控制,确保资金使用符合预算范围和审批流程。
3. 报销结算报销结算是指对报销单据进行结算。
会计部门需要对报销支出进行结算,并及时将结算结果反馈给项目主管部门,确保项目支出的准确性和及时性。
四、会计处理会计处理是指对项目资金在会计上的记录和处理。
在项目中,会计部门需要定期进行账务处理和结账工作,确保项目资金的账务准确无误。
财务管理与项目管理在现代企业运营中,财务管理和项目管理被视为两个重要且紧密相关的领域。
财务管理涉及企业资金的筹集、分配和利用,而项目管理则涵盖了规划、执行和控制项目的各个方面。
本文将探讨财务管理与项目管理之间的关系,并强调两者之间的协同作用。
一、财务管理在项目管理中的重要性财务管理在项目管理中扮演着至关重要的角色。
首先,项目的实施离不开资金的支持。
一旦项目开始,就需要大量的资金用于购买设备、支付工资、采购材料等。
财务部门在项目启动阶段就需要提供充足的资金支持,确保项目的顺利进行。
其次,财务管理在项目周期中的每个阶段都发挥着重要作用。
在项目规划阶段,财务部门需要进行预算编制和成本估算,以确定项目的可行性和经济效益。
在项目执行阶段,财务部门需要及时追踪和控制项目的成本,确保资金的合理利用。
在项目结束后,财务部门还需要进行项目结算和财务分析,评估项目的经济效果和财务风险。
总之,财务管理在项目管理中的重要性体现在项目的筹资、成本控制和效益评估等方面。
只有通过有效的财务管理,企业才能提高项目的成功率和经济效益。
二、项目管理对财务管理的要求与此同时,项目管理也对财务管理提出了一些特殊要求。
首先,项目管理强调项目的预算编制和成本控制。
项目经理需要根据项目的范围和工期,制定合理的预算,并严格控制成本。
财务部门需要提供项目预算编制所需的数据和支持,并对项目成本进行核算和控制,确保项目进度和成本的平衡。
其次,项目管理要求财务管理具备灵活性和敏捷性。
项目往往面临着不确定性和变化,需要随时适应新的情况和需求。
因此,财务部门需要具备快速反应的能力,及时调整预算和资金分配,以满足项目的需要。
最后,项目管理强调项目的效益评估和风险管理。
财务部门需要在项目执行过程中不断评估项目的经济效果,并对项目的财务风险进行分析和控制。
只有通过科学的财务分析,企业才能及时发现和解决项目的问题,保证项目的顺利实施。
三、财务管理与项目管理的协同作用财务管理与项目管理之间存在着密切的协同关系。
项目财务管理办法一、引言项目财务管理是指在项目实施过程中对项目的财务资源进行有效管理和控制,以实现项目的经济效益最大化。
本文旨在制定一套科学合理的项目财务管理办法,以便在项目实施过程中保证资金的合理使用、透明度和监督。
二、项目预算管理1. 编制预算计划在项目启动阶段,财务部门将与项目管理团队一起制定项目的预算计划。
预算计划应包括项目的整体预算、分阶段预算、资源配备等内容,并确保符合项目目标和战略规划。
2. 预算执行监控财务部门应根据项目进展情况,定期监控和分析项目预算执行情况。
如果发现预算超支或低于预期,应及时采取措施进行调整,确保项目经费的合理使用。
同时,也应对费用支出进行分类和记录,以便后续的统计分析和审计工作。
三、项目资金管理1. 财务控制财务部门应建立有效的资金控制措施,确保项目资金使用的合规性和透明度。
在项目实施过程中,应设立专门的资金账户,将项目经费与其他资金分开管理,进行独立核算,并记录资金流动的每一个环节。
2. 资金需求预测财务部门应根据项目实施计划和进度,合理预测项目不同阶段的资金需求,并向项目管理团队提供及时的资金支持。
同时,还应保持与资金提供方的沟通,及时反馈项目资金使用情况,以便后续的资金到账。
四、项目成本管理1. 成本核算财务部门应对项目成本进行准确核算,包括直接成本、间接成本和管理费用等。
项目成本核算应符合相关财务会计准则和政策,确保成本的准确性和合理性。
2. 成本控制财务部门应密切监控项目成本的发生情况,对可能导致成本超支的因素进行风险评估,并采取相应的成本控制措施。
在项目实施过程中,应及时调整和优化成本结构,确保项目在合理范围内实现预算目标。
五、项目收入管理1. 收入核算财务部门应对项目收入进行准确核算,并及时记录相关数据。
在项目实施过程中,应严格按照合同约定的支付条件和方式进行收款,并与项目管理团队进行沟通和协调。
2. 收入风险管理财务部门应识别和评估项目收入风险,并制定相应的风险应对策略。
财务管理在项目管理中的作用及应用
财务管理在项目管理中扮演着非常重要的角色。
项目管理是为了在特定的预算、时间和资源约束下,完成特定目标的过程。
财务管理则是用来有效地管理和控制组织的财务资源,确保项目在实施过程中能够达到财务目标和预算要求。
财务管理在项目管理中的作用体现在以下几个方面:
1. 预算制定和管控:财务管理对于项目的预算制定和管控起着至关重要的作用。
在项目启动前,财务管理团队需要与项目团队一起制定项目预算,并确保预算的合理性和可行性。
在项目实施过程中,财务管理团队需要及时跟踪项目的财务情况,对项目预算进行管控,确保项目资金使用的合理性和有效性。
2. 成本估算和控制:财务管理团队需要与项目团队一起进行项目成本的估算,并根据项目的实际情况进行成本的跟踪和控制。
财务管理团队需要密切关注项目的成本变化,及时采取控制措施,确保项目的成本在可控范围内。
3. 资金筹措和管理:财务管理团队需要与项目团队一起制定项目的资金筹措计划,并根据项目的实际情况进行资金的调整和管理。
财务管理团队需要确保项目的资金需求得到满足,并合理安排项目的资金使用,以提高项目的经济效益。
企业财务管理与项目管理的协同一、引言在现代企业的运营过程中,财务管理和项目管理被认为是两个至关重要的领域。
财务管理关注着企业的资金流入和流出,确保企业的财务稳健和可持续发展;项目管理则专注于实施特定的项目,并达到既定的目标。
本文将探讨企业财务管理与项目管理之间的协同关系,以及如何实现协同效应。
二、财务管理与项目管理的协同关系1. 资金规划与项目需求财务管理在企业的日常运营中,通过对资金的规划和管理,确保企业有足够的流动资金来支持项目的实施。
项目管理则通过对项目需求的评估和分析,确定项目的预算和资金需求。
财务管理和项目管理需要密切协作,以充分理解项目的需求,并确保项目能够得到足够的资金支持。
2. 成本控制与项目实施财务管理的一个核心职责是控制企业的成本,以保持良好的盈利能力。
而项目管理的目标之一是确保项目能够在预定的成本范围内完成。
因此,财务管理和项目管理需要合作,制定有效的成本控制策略,确保项目的实施不会超出预算。
3. 绩效评估与项目成果财务管理通过对企业的财务数据进行分析和评估,来衡量企业的绩效和盈利能力。
项目管理则关注于项目的成果和交付物。
通过绩效评估,可以确定项目对企业价值创造的贡献。
财务管理和项目管理需要协同工作,以确保项目的成果能够对企业的绩效产生积极的影响。
三、实现财务管理与项目管理的协同效应1. 清晰的沟通与信息共享财务管理和项目管理之间需要建立良好的沟通渠道,确保双方对项目需求、资金需求和成本控制等方面的信息进行充分共享和了解。
通过及时的沟通,可以消除信息不对称的问题,提高决策的准确性。
2. 跨部门合作与协同规划财务管理部门和项目管理团队需要进行跨部门合作,制定协同规划。
财务管理部门可以提供项目资金规划和成本控制方面的专业知识,为项目管理提供支持和指导。
同时,项目管理团队也应主动与财务管理部门合作,分享项目信息和需求,以便财务管理部门能够提供准确和及时的支持。
3. 数据分析与绩效评估财务管理和项目管理需要基于准确的数据进行决策和评估。
财务管理在项目管理中的作用及应用
财务管理在项目管理中是非常重要的一部分,它不仅可以评估和监督项目的成本和效益,还可以帮助项目管理团队制定和执行财务决策,从而实现项目的目标和价值。
以下是
财务管理在项目管理中的具体作用和应用。
1. 项目预算的制定和管理:
财务管理可以帮助项目管理团队制定项目预算,明确项目的成本和收益,以及在项目
开始之前就对预算进行全面的规划和管理。
同时,在项目进行中,财务管理也能够对项目
预算进行跟踪和调整,确保项目的预算不会超支或者低于预期。
2. 风险管理:
财务管理可以帮助项目管理团队制定风险管理策略,以应付潜在的成本和收益的波动。
财务管理可以为项目管理团队提供足够的数据和信息,支持其做出正确的财务决策,并最
大化风险的控制。
3. 资金流管理:
在项目进行过程中,资金流管理是非常重要的一环,财务管理可以帮助项目管理团队
监测现金流量,以确保项目的持续运行和避免资金短缺。
通过财务管理,项目管理团队可
以准确地预测资金流量,并及时处理现金流量的问题。
4. 绩效评估:
财务管理可以帮助项目管理团队评估项目绩效,以监测项目的进展和成果。
通过分析
项目的成本和收益情况,财务管理可以帮助项目管理团队确定项目的优势和不足,以便更
好地应对项目中出现的问题。
在项目管理中,财务管理的应用非常广泛,它可以帮助项目管理团队实现更加准确、
高效的项目管理,并从中获得更多的效益。
只有充分利用财务管理,才能为项目管理带来
更好的成果和效益。
财务管理在项目管理中的应用一、项目管理与财务管理的关系项目管理是指将一系列活动组织起来,以达到规定的目标和要求。
项目管理要求综合运用多种资源,如人力、资金、设备等。
与之相应的,财务管理是将公司的财务资源分配到不同的项目中,以获得最大的经济效益。
财务管理的目标是确保企业的获利能力,并使用其资源以避免财务损失。
在项目管理中,财务管理扮演着至关重要的角色,因为它可以帮助项目管理人员更好地了解项目成本和获利能力,并做出更好的决策。
二、财务管理在项目管理中的应用1.项目成本管理项目成本管理是指跟踪项目成本并确保为客户提供准确的价格。
财务管理在项目成本管理中的应用包括:(1)成本估计:财务管理可以帮助项目管理人员进行更准确的成本预测和成本控制,以确保项目完成的同时不会超过预算。
(2)成本控制:财务管理可以监控项目中的成本,进行不同变量进行分析,并根据分析结果做出必要的调整。
2.预算管理预算管理是指管理一个项目预算,确保资金能够正确地分配。
财务管理在预算管理中的应用包括:(1)预算制定:财务管理帮助项目团队设定项目目标及相应的财务预算,确定工程费用、成本、费用等方面的控制目标。
(2)预算审核:财务管理团队可以检查项目预算,以确保资金的流入和流出符合项目预算。
3.现金流管理现金流管理是指管理项目中现金的流入和流出。
财务管理在现金流管理中的应用包括:(1)现金储备:财务管理可以帮助项目管理团队制定现金储备计划,以确保项目在必要时能够立即获得资金支持。
(2)现金预测:财务管理帮助预测现金流动趋势,以确保项目能够及时并充分地支付账单。
4.投资管理投资管理是指管理项目中的投资。
财务管理在投资管理中的应用包括:(1)投资决策:财务管理帮助项目管理人员对不同投资选择进行分析和比较,并进行风险评估,以确保项目选择最佳投资方式。
(2)投资效益评估:财务管理为项目管理人员提供定量的决策支持,辅助项目管理人员进行投资效益分析,识别潜在的投资收益和风险。
财务管理与项目管理项目管理(Protect Management简称PM)是2O世纪5O年代在美国兴起的一门管理科学,其知识体系主要包括范围管理、成本管理>成本管理、时间管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和集成管理等九个方面。
它在欧美各国的商务教育中占有非常重要的一席,也是跨国企业高级管理人员后续教育的重要培训内容之一。
中国加入WTO后,新的经济环境对企业的竞争能力提出越来越高的要求,企业的发展必须是跳跃式、突进式的,这就需要通过项目管理的方式来实现。
本文从财务角度介绍项目管理。
一、项目前期准备评估阶段1.项目规划阶段。
应研究企业的发展规划和长远战略是否与当前项目有冲突,是否有资金来源支持项目的开展,在项目的运作过程中是否有足够的现金流量作为保证。
在此阶段财务人员主要考虑财务计划和资金是否有能力支持该项目,支持力度有多大,以及外部融资环境及融资成本,尽量避免项目太多,过度争夺企业的有限资源,造成一事无成的局面。
2.项目概念发展阶段。
在经济全球化的影响下,企业对项目进行的可行性研究分析,应从全球经济发展趋势的研究,再到企业整个业务体系在全球市场发展状况的研究,最后是自身业务发展需求的研究。
在此阶段财务上主要对业务发展状况和市场需求提供准确的预测数据和部门意见,特别是区域业务发展数据,必要时通过相应咨询公司完成可行性研究。
3.项目备选方案分析阶段。
在这个阶段主要进行项目方案讨论和选择,工程项目管理部门、财务部门、施工管理部门、区域内销售部门及物料采购部门等相关职能部门都要参加讨论,经过对投资区域、投资规模、建设周期、运营成本等进行分析研究,列出实施>项目实施过程中可能存在的问题和困难,估算各方案的总体成本预算,通过分析比较后确定投资方案和项目。
财务部门主要估算各方案的成本预算,并进行比较分析。
方案预算不仅包括项目的经济技术指标和投资规模,如生产规模、生产能效、人员配备、投资总额等,还包括运营费用测算,如生产成本、运营费用、销售费用、市场竞争分析等。
另外还要进行外部环境分析,如项目劳动力成本、运输条件与成本、环境因素等。
企业对项目方案的各种数据指标有不同的要求和相关的规范,财务部门要按项目管理部门提出的规范表格式样提供数据。
另外,项目咨询公司一般都有相应行业的数据库和数据规范,在方案分析和比较上有较强的能力,聘请项目咨询公司参与项目全过程管理体制是国际上通行的做法。
4.项目程序设计、范围设计及战略性采购阶段。
根据项目方案进行程序设计、范围设计,并按方案设计对相应的设备商和承包商进行询价和咨询,在询价和咨询的基础上对方案进行优化设计,最终研究项目投资总额和项目控制标准>标准。
财务部门在这个阶段的工作中主要是配合项目管理部门和采购部门进行设备询价和方案优化,一般指标要求估算金额不得超过实际项目金额的30%,这在项目后期评价该阶段工作时是一个重要的考核指标。
在项目评估准备阶段,财务部门要根据企业的长远战略和当前的资金状况,解决发展与资源相匹配的问题,以未来的资源决定是否支持项目方案的实施准备,如企业无相应的现金储备和现金流量,则应考虑项目融资能力和外部融资环境。
二、项目实施阶段1.项目细节设计及一般性采购阶段。
经过项目方案优化设计后,项目管理进入细节设计(相当于施工图设计)和招标采购阶段,财务部门根据项目资金情况和项目时间性控制要求,配合采购部门拟定物资采购计划和招标合同,并对合同的付款条款进行详细设计,如付款条件、付款时间性约束、付款软条款的商议等,在此基础上与潜在供货商和承包商签订意向性采购或承包协议,制定详细的项目现金流量控制表及控制标准,以保证项目实施过程中的现金支付能力。
由于细节设计指标控制较严格,这阶段项目预算一般比较准确,通常不会超过实际发生金额的5%,这是项目管理要求的硬性指标。
项目细节设计中的财务方案是极其重要的一环,对于财务风险的控制是财务方案的一项重要内容,为了应付工程实施过程中可能出现的财务支付风险,项目管理部门对项目风险进行全面评估和管理。
2.项目建设开工阶段。
项目通过招投标确定承包商和供货商后,进入项目建设阶段,在建设过程中财务工作主要围绕工程进度和合同执行情况开展,按时组织资金支付合同价款,确保工程的顺利进行,并针对项目建设过程中出现的财务问题,积极协同项目管理部门解决处理。
在项目建设过程中,需要项目管理部门协调内部机构和外部环境,以保证项目建设按进度进行,由于涉及部门、机构多,工程签证审核与支付应作为重点进行关注;对于某些关键工程的签证是项目节点和项目日程表的重要内容,需要专业咨询和监理机构把关。
另外,对于存在外部融资的情况,除注意付款进度外,还应积极关注外部融资环境的变化,防止外部经济动荡中断项目资金链。
3.项目预生产准备阶段。
项目建设开工后,按项目日程安排进入生产准备阶段,先应招募生产管理人员和工人,并开展培训工作,在全部工作就绪和项目工程阶段完工时,进行局部生产试车和联动全线试车,为正式生产做好准备。
财务部门在此阶段应根据试生产情况测算生产成本及其构成,并配合销售、采购部门制定销售价格、采购标准和价格、仓储管理等制度,制定生产财务控制标准和成本管理办法,为正式生产作好准备。
由于试车过程中生产情况不稳定,一些指标可能不准确,需要在正式生产过程中修正完善,如标准成本、费用归集等。
4.项目完工生产阶段。
经过生产试车测试正常,项目进行竣工验收,财务部门配合项目管理部门对项目进行工程决算审计,其后将项目正式移交生产管理部门,进人正式生产程序。
财务部门将项目实施过程中成本、费用及资产进行归集分类,移交生产管理部门。
项目实施过程中,财务部门的工作是设计和控制现金流量,重点关注现金支付能力,对于拟定合同的支付条款按时按节点执行,因为项目实施过程中的现金支付能力是外部环境(如金融机构、证券公司等)评价一个企业经营状况的重要依据。
三、项目后管理阶段项目后管理包括项目总结性评估和项目运行跟踪研究。
总结性评估是项目管理部门对整个项目运作过程进行评估,不但包括项目实施过程中管理活动的评估,如节点管理评估、财务管理评估、风险管理评估等;还包括项目经济技术指标、财务指标等指标和性能在决策过程中的评估,如生产销售检验:生产能力设计是否合理、产品产销预测是否准确等。
总结性评估的主要目的是对项目进行评价、对人员进行奖惩。
项目运行跟踪研究是企业常设项目管理部门对生产运行情况进行跟踪研究,这段时间一般为项目投产后三到五年,并对项目进行再次评估,以检验项目决策管理是否科学合理。
有时,这项工作企业常常委托给专业咨询公司或大学研究机构,通过项目运行跟踪研究提高企业的决策能力和水平,最终提高企业的项目管理能力。
检验评估主要是通过财务部门、销售部门、采购部门等机构提供相应的数据,通过数据的分析比较来评价项目管理水平。
综上所述,项目管理是一项跨学科的系统工程,中国正在一些行业重点推广试行,如软件行业的开发项目管理、大型基建项目管理、航天工程管理等。
对于财务人员来说,学习新的知识,拓宽知识面,按国际惯例和会计制度要求提高企业的管理水平和透明度,这是中国加入WTO后历史赋予的新任务。
项目管理(Protect Management简称PM)是2O世纪5O年代在美国兴起的一门管理科学,其知识体系主要包括范围管理、成本管理>成本管理、时间管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和集成管理等九个方面。
它在欧美各国的商务教育中占有非常重要的一席,也是跨国企业高级管理人员后续教育的重要培训内容之一。
中国加入WTO后,新的经济环境对企业的竞争能力提出越来越高的要求,企业的发展必须是跳跃式、突进式的,这就需要通过项目管理的方式来实现。
本文从财务角度介绍项目管理。
一、项目前期准备评估阶段1.项目规划阶段。
应研究企业的发展规划和长远战略是否与当前项目有冲突,是否有资金来源支持项目的开展,在项目的运作过程中是否有足够的现金流量作为保证。
在此阶段财务人员主要考虑财务计划和资金是否有能力支持该项目,支持力度有多大,以及外部融资环境及融资成本,尽量避免项目太多,过度争夺企业的有限资源,造成一事无成的局面。
2.项目概念发展阶段。
在经济全球化的影响下,企业对项目进行的可行性研究分析,应从全球经济发展趋势的研究,再到企业整个业务体系在全球市场发展状况的研究,最后是自身业务发展需求的研究。
在此阶段财务上主要对业务发展状况和市场需求提供准确的预测数据和部门意见,特别是区域业务发展数据,必要时通过相应咨询公司完成可行性研究。
3.项目备选方案分析阶段。
在这个阶段主要进行项目方案讨论和选择,工程项目管理部门、财务部门、施工管理部门、区域内销售部门及物料采购部门等相关职能部门都要参加讨论,经过对投资区域、投资规模、建设周期、运营成本等进行分析研究,列出实施>项目实施过程中可能存在的问题和困难,估算各方案的总体成本预算,通过分析比较后确定投资方案和项目。
财务部门主要估算各方案的成本预算,并进行比较分析。
方案预算不仅包括项目的经济技术指标和投资规模,如生产规模、生产能效、人员配备、投资总额等,还包括运营费用测算,如生产成本、运营费用、销售费用、市场竞争分析等。
另外还要进行外部环境分析,如项目劳动力成本、运输条件与成本、环境因素等。
企业对项目方案的各种数据指标有不同的要求和相关的规范,财务部门要按项目管理部门提出的规范表格式样提供数据。
另外,项目咨询公司一般都有相应行业的数据库和数据规范,在方案分析和比较上有较强的能力,聘请项目咨询公司参与项目全过程管理体制是国际上通行的做法。
4.项目程序设计、范围设计及战略性采购阶段。
根据项目方案进行程序设计、范围设计,并按方案设计对相应的设备商和承包商进行询价和咨询,在询价和咨询的基础上对方案进行优化设计,最终研究项目投资总额和项目控制标准>标准。
财务部门在这个阶段的工作中主要是配合项目管理部门和采购部门进行设备询价和方案优化,一般指标要求估算金额不得超过实际项目金额的30%,这在项目后期评价该阶段工作时是一个重要的考核指标。
在项目评估准备阶段,财务部门要根据企业的长远战略和当前的资金状况,解决发展与资源相匹配的问题,以未来的资源决定是否支持项目方案的实施准备,如企业无相应的现金储备和现金流量,则应考虑项目融资能力和外部融资环境。
二、项目实施阶段1.项目细节设计及一般性采购阶段。
经过项目方案优化设计后,项目管理进入细节设计(相当于施工图设计)和招标采购阶段,财务部门根据项目资金情况和项目时间性控制要求,配合采购部门拟定物资采购计划和招标合同,并对合同的付款条款进行详细设计,如付款条件、付款时间性约束、付款软条款的商议等,在此基础上与潜在供货商和承包商签订意向性采购或承包协议,制定详细的项目现金流量控制表及控制标准,以保证项目实施过程中的现金支付能力。