工程项目财务管理中应注意的要点
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控制成本与支付管理施工的财务要点在控制成本和支付管理施工过程中,财务要点至关重要。
无论是在建筑、工程项目还是其他类型的施工中,有效的财务管理是确保项目顺利进行和取得成功的关键之一。
本文将重点介绍一些控制成本和支付管理施工过程中的财务要点。
1. 预算编制与监控在施工项目开始之前,制定详细的预算是至关重要的一步。
预算应该包括各项费用,如人力资源、材料采购、外包工费等,并根据具体项目的需求进行合理的分配。
一旦预算制定完成,就需要进行监控和更新。
通过与实际支出进行比较,及时纠正差异,并调整预算。
2. 成本控制成本控制是确保项目不超出预算的重要步骤。
为了控制成本,可以采取以下措施:- 严格控制材料采购成本,寻找优质的供应商和材料,并与他们谈判获取更好的价格;- 提高劳动力效率,减少人力资源成本;- 优化施工流程,提高工作效率;- 监控项目进度,及时发现并解决延误问题,以避免额外的成本。
3. 成本核算成本核算是确保施工项目成本准确记录和分析的过程。
通过成本核算,可以了解各项成本的实际支出情况,并分析每个成本项目的效益。
在成本核算中,需要注意以下要点:- 将成本分类记录,以便更好地进行数据分析和预测;- 定期进行成本核算,及时发现并解决潜在的问题;- 与预算进行对比,及时调整预算和施工计划。
4. 风险管理风险管理在财务方面也起着重要的作用。
在施工项目进行过程中,可能会面临各种风险,如材料价格上涨、工期延误等。
为有效管理风险,可以采取以下措施:- 提前做好风险评估,确定可能出现的风险,并制定相应的应对方案;- 在预算中留出一定的预留费用,以应对未知的风险;- 建立合理的合同条款,确保在合同纠纷中最大限度地保护自身利益。
5. 支付管理支付管理是施工过程中的重要环节。
在支付管理中,需要注意以下要点:- 与供应商和承包商建立良好的合作关系,确保按时支付;- 严格按照合同要求支付款项,并保存相关的支付记录;- 定期进行支付审计,确保支付的准确性和合规性;- 在支付过程中,注意防范欺诈行为,确保资金安全。
工程财务管理要点分析工程财务管理是企业的重要组成部分,关乎到企业的输赢成败,特别是对于工程项目来说,财务管理的重要性更是不言而喻。
在工程项目财务管理中,要注意以下几个方面。
一、项目财务策划项目财务策划是工程财务管理的第一步,其作用是确定项目的资金需求,确定投资方案,制定资金回收计划,以及对项目运营期间的预期现金流进行合理的预测和分析。
通过财务规划,企业可以事先发现项目的运营风险并及时做出调整,从而避免在运营过程中遇到资金短缺、现金流短缺等问题,保障项目的顺利开展。
二、风险管理风险是企业运作过程中不可避免的问题,尤其是在工程项目中更为明显。
在项目运作中,应设定风险管理方案,对项目的各个环节进行风险评估,从而制定相应的风险应对方案。
此外,建立有效的内控制度、稳健的财务做账系统、合理的审计制度以及加强内部监督、风险评估等措施,都是有效的风险管理手段。
三、资金管理资金管理是工程财务管理的基础,企业应根据项目需要制定和实施资金管理计划。
资金管理涉及到项目、生产、采购、财务等多个方面,需要从项目前期投入资金计划、资金筹集、资金分配等方面进行全面规划和管理。
要注意风险控制和成本控制,减少不必要的资金浪费,保护企业利益。
四、成本管理成本管理是工程财务管理中非常重要的一个方面,也是项目管理的核心之一。
企业在项目运营期间应根据实际情况定期进行成本核算,对项目产生的各类成本进行记录、分析和控制。
通过成本核算,企业可以发现成本过高的环节,并及时采取措施降低成本,从而提高项目的效益。
五、资产管理资产是企业运营的重要组成部分,资产管理的好坏将直接影响到企业的盈亏状况。
在工程项目中,资产管理同样是至关重要的。
企业应制定严格的资产管理制度,对工程项目中所涉及的各类资产进行分类管理、使用价值评估和更新换代,保证资产能够发挥最大的潜力,增加企业利润。
六、报告及评价对于工程项目来说,定期报告及评价是保证项目顺利运行的必要手段。
企业应定期制作项目汇报、资产拥有状况、财务报表等汇报材料,逐项目汇总分析项目的财务状况和收益情况,并及时评价项目的效益,保证项目顺利开展。
工程项目财务管理要点工程项目财务管理可真是个大话题,咱们今天就聊聊那些关键要点。
毕竟,搞好财务管理,对项目成败有着举足轻重的影响。
一、项目预算的重要性1.1 精确预算,心中有数首先,预算就像一张航海图,指引着我们前行。
一个准确的预算能让你对项目的资金需求一清二楚。
这样做不光能避免财务危机,还能帮助项目组更好地分配资源。
花钱要有道,不然就像无头苍蝇,瞎撞。
1.2 动态调整,灵活应变预算不是一成不变的。
项目在进行过程中,难免会遇到各种意外。
比如,材料价格上涨、工期延误等等。
这时候,及时调整预算就显得特别重要。
学会根据实际情况做出改变,才能把项目推向成功的彼岸。
二、成本控制的技巧2.1 细致入微,管控每一分钱控制成本就像细嚼慢咽,每一分钱都要掂量好。
项目经理要时刻关注各项支出,确保不超预算。
这需要强大的执行力和监控能力,大家可不能马虎。
谁都不想因为小失误,让整个项目陷入困境。
2.2 定期审计,发现问题定期进行财务审计是个明智的做法。
这不仅能发现潜在的问题,还能为后续的决策提供依据。
定期的审计就像给财务状况做体检,找出“病灶”,及时处理。
2.3 绩效考核,激励团队除了控制成本,还要通过绩效考核来激励团队。
让每个团队成员都能意识到自己的贡献与项目的财务状况息息相关。
用数据说话,大家都能更上心,积极性自然就提高了。
三、风险管理的策略3.1 识别风险,未雨绸缪在项目开始之前,识别潜在的财务风险非常重要。
这就像打仗前侦察敌情,只有了解了可能的风险,才能制定相应的对策。
风险管理并不是让人紧张,而是让人安心。
3.2 制定应对方案,灵活应对一旦识别出风险,就要提前制定应对方案。
无论是预算超支还是材料短缺,做好预案才能从容应对。
像企业里常说的,未雨绸缪,总比临时抱佛脚要强得多。
四、总结工程项目的财务管理,就像一场精心策划的舞蹈。
预算、成本控制和风险管理,缺一不可。
只有将这些要素紧密结合,才能让项目顺利进行。
做好财务管理,不仅能提高项目的成功率,还能为公司带来更大的收益。
工程项目财务管理要点工程项目财务管理的要点,其实就是把钱管好,花得明明白白。
我们知道,项目一启动,资金就像是水,流动得快,掌控得不好,麻烦可大了。
下面聊聊在这个过程中,哪些地方需要特别注意。
一、资金预算1. 制定合理预算说到预算,得先把事情搞清楚。
预算就像是给自己设定的一个框架。
没框架,钱花得像无头苍蝇一样,东一榔头西一棒子,最后可能会捉襟见肘。
制定预算的时候,要充分考虑项目的规模、周期和可能出现的风险。
要有前瞻性,尽量把潜在的支出都算上。
哎,要不然等到临近竣工,才发现钱不够,那真是得不偿失。
2. 严格控制支出说到控制支出,得有点狠劲。
任何项目,费用都得逐一审核,不能随便就签字。
每一笔钱都得问问:“我花这个值不值?”有些地方可以省,能用低成本的材料就别用高档的,能用新技术就别老老实实地抄旧账。
记住,精打细算,不要把钱都花在表面上,内涵才是硬道理。
二、现金流管理1. 监控现金流现金流就是项目的血液,没了它,项目就会瘫痪。
要定期检查现金流情况,确保每一笔进出账都明明白白。
想想看,如果某个月收入少,支出多,那心里得多慌。
要建立一套监控机制,随时关注资金的流动情况,这样才能在关键时刻做出调整。
2. 及时收款项目的资金来源有很多,及时收款是王道。
有时候,合作方拖延付款,这时候就要主动出击。
别等着别人来催你,自己去要账,有理有据,打好关系,保持沟通。
等到钱到账,心里那叫一个美,整个项目也能更加顺利。
3. 预留应急资金生活不易,项目更是千变万化。
预留一部分应急资金,万一碰上突发情况,比如材料涨价、工人罢工,都能应对自如。
这样的资金,就像是口袋里的一块砖,遇到困难时,能让你稳住脚跟。
别等到真出事了,才发现原来没准备。
三、财务报告与分析1. 定期财务报告定期出具财务报告,能帮助团队清楚了解项目的整体情况。
报告要简单易懂,大家都能看得明白。
财务数据就像是项目的“健康档案”,能让人知道一切都还好吗。
通过数据分析,找到潜在的问题,及时调整,才不至于到最后一刻手忙脚乱。
工程项目财务收支监督要点工程项目中的财务收支监督是确保项目资金合理运用、预算控制的重要环节。
为了确保项目的财务管理透明、规范、高效,以下是工程项目财务收支监督的要点。
一、预算管理1. 制定合理预算:在项目启动前,根据项目的具体需求和目标,制定合理的预算计划。
预算计划应包括项目的各项支出、收入,以及风险控制的相应预留。
2. 预算的编制与执行:在项目实施过程中,严格按照预算计划进行资金的使用,并完整记录资金流动情况。
对于预算外的支出,要及时报备,并经相应程序审批。
二、资金管理1. 资金监测与控制:建立完善的资金监测系统,定期对项目的资金使用情况进行检查和分析。
确保资金投入的合理性和有效性,并对超支情况进行分析和调整。
2. 资金利用效益评估:对项目的资金使用效益进行评估,通过比对实际效果与预期目标,对项目各项支出的合理性和必要性进行检查和评估。
三、成本管理1. 成本控制:建立项目成本控制机制,定期进行成本分析和评估。
对于超过预算的成本,要进行及时调整和控制,并及时报备。
2. 成本分析与核算:对项目的各项成本进行详细分析与核算,确保成本的合理性和准确性。
并根据成本的实际情况进行合理调整和优化。
四、报账管理1. 报账准备:及时准备和整理项目的相关票据和凭证,确保报账材料的完善和准确性。
对于与项目相关的费用,要按照规定进行分类和归集。
2. 报账审核与审批:建立完善的报账审核和审批流程,对报账材料进行仔细审核,确保报账材料的真实性和合规性。
并及时进行审批。
五、风险管理1. 风险识别与预防:在项目实施过程中,及时识别和分析可能发生的风险,并制定相应的预防和应对措施。
确保项目的财务风险得到有效控制。
2. 风险报告与分析:定期对项目的风险情况进行报告和分析,及时跟踪和处理潜在风险,并对风险的发展趋势进行预警。
六、监督与评估1. 内部监督机制:建立项目财务收支监督的内部机制,明确相关岗位的责任和权限,确保财务管理规范和透明。
工程项目财务管理要点一、工程项目的概念和特点工程项目是指为实现特定目标,按照统一设计、规范要求进行建设、安装或调试,最终形成固定资产的工程建设项目。
与其他类型的项目相比,工程项目具有投资额大、建设周期长、涉及面广、影响因素复杂等特点。
因此,工程项目的财务管理具有其独特性。
二、工程项目财务管理的重要性1、资金管理:工程项目的资金需求量大,资金来源广泛,包括企业自筹、银行贷款、政府投资等。
财务管理部门需确保资金筹措及时,使用合理,降低财务风险。
2、成本控制:工程项目成本包括材料、人工、设备等各方面。
财务管理部门需要通过有效的成本控制手段,严格控制成本开支,防止成本超支和浪费。
3、税务管理:工程项目的税务管理涉及各种税种,如增值税、企业所得税等。
财务管理部门需要合理规划税务,依法纳税,降低税收风险。
4、风险管理:工程项目面临诸多风险,如市场风险、政策风险、技术风险等。
财务管理部门需要通过财务手段对这些风险进行预测、评估和控制,以保障项目的顺利进行。
三、工程项目财务管理的要点1、建立健全财务管理制度:在项目开始阶段,就需要根据项目的实际情况,制定完善的财务管理制度,明确各项财务活动的流程和标准。
2、加强资金管理:对资金的流入和流出进行严格管理,确保资金使用的透明度和效率。
同时,要建立资金预警机制,防止资金链断裂。
3、强化成本控制:在项目实施过程中,需要对各项成本进行严格控制,防止成本超支。
同时,要建立有效的奖惩机制,鼓励节约成本。
4、完善税务管理:依法纳税是每个企业的责任和义务,财务管理部门需要合理规划税务,降低税收风险。
5、做好风险管理:对工程项目可能面临的风险进行预测、评估和控制,制定相应的应对措施,以保障项目的顺利进行。
6、提高财务管理人员的素质:对财务管理人员进行定期培训,提高他们的专业素质和业务能力,使他们能够更好地为工程项目服务。
7、加强内部审计:通过内部审计,可以发现财务管理中存在的问题和不足之处,及时采取措施加以改进和完善。
项目财务管理要点包括直接费用和间接费用两部分。
直接费用包括人工费、材料费、机械使用费等。
间接费用包括管理费、税金等。
工程成本核算应按照实际发生的费用进行,保证成本的真实性和准确性。
3.2工程成本控制方法:通过制定预算、分阶段核算、成本分析等方法,有效控制工程成本。
同时,加强对工程进度的控制,避免因进度延误而导致的成本增加。
4、工程项目资金管理信息化通过建立信息化系统,实现工程项目资金管理的科学化和自动化。
包括资金预算编制、资金拨付、资金使用情况监控等。
同时,通过信息化系统实现资金使用情况的实时监控和分析,及时发现问题并采取措施解决。
5、工程项目资金监督和审计加强对工程项目资金的监督和审计,确保资金使用符合相关法规和公司规定。
定期对项目进行审计,及时发现问题并采取措施解决。
同时,加强对供应商和承包商的资信评估,保证合作方的资金使用合法合规。
工程成本由多个方面组成,包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费和分包工程支出。
其中,“其他直接费用”包括临时设施摊销费、施工工具费以及项目设备与物资的进退场费用。
间接费用则包括管理费用和财务费用等。
为了合理地进行会计核算,项目部需要根据实际情况设置会计科目。
在进行成本费用的计划与控制时,需要考虑多个因素。
首先,需要对各项费用进行合理的预算,以确保项目能够按时完成。
其次,需要对实际的费用进行监控和控制,及时发现和解决问题。
此外,还需要对成本费用进行分析,以便在未来的项目中做出更好的决策。
在进行成本费用的计划和控制时,需要注意以下几点。
首先,需要确保预算的准确性和合理性。
其次,需要及时更新预算和实际费用的差异,以便及时进行调整。
此外,还需要对各项费用进行分类和分析,以便更好地控制成本。
总之,成本费用的计划和控制对于项目的成功实施至关重要。
只有通过合理的预算和控制,才能确保项目按时完成,并且在未来的项目中做出更好的决策。
工程施工财务管理要点1. 编制合理的预算在工程施工前,项目经理应该根据工程的实际情况和施工计划,编制合理的预算。
预算包括人工成本、材料成本、设备费用、管理费用等各项支出,还需要考虑到可能的风险和变更情况。
预算的编制需要充分考虑到实际情况,不要盲目乐观或悲观,要有充分的依据和数据支持。
2. 资金使用的合理性项目经理应该根据预算,合理利用资金,确保施工进度和质量,避免因为资金问题而影响工程的进行。
资金使用要规范、透明、合法,不得违规挪用或浪费资金。
3. 成本管理成本控制是项目财务管理的重点,项目经理需要密切监控各项支出,确保支出的合理性和有效性。
在施工过程中,可能会面临一些变更和调整,项目经理需要及时调整预算,确保成本控制的有效性。
4. 资金周转工程施工需要大量的资金投入,项目经理需要合理安排资金的使用,确保资金的周转和利用效率。
根据施工计划和资金需求,及时安排资金投入,避免资金短缺导致工程停滞。
5. 监督和审计项目财务管理需要有严格的监督和审计制度,确保资金的安全和合法性。
项目经理和财务人员需要严格遵守相关财务管理制度和规定,不得有违规行为。
6. 财务报告和分析工程施工财务管理需要定期进行财务报告和分析,对项目的财务情况进行全面的反映和评估。
通过财务分析,可以及时发现问题和风险,采取相应的措施,确保工程顺利进行。
7. 风险管理财务管理要考虑到可能的风险和变更情况,需要建立完善的风险管理机制,对可能存在的风险进行评估和应对,避免因为财务问题而影响工程的进行。
8. 合规和诚信工程施工财务管理需要遵守相关的法律法规和规定,不得有违规行为,保证财务活动的合规性和诚信度。
项目经理和财务人员需要具备良好的职业操守和道德品质,不得有违规行为和不良习惯。
总之,工程施工财务管理是项目成功的关键之一,项目经理需要充分重视财务管理工作,做到合理预算、合规操作、成本控制和风险管理。
只有通过规范的财务管理,才能确保工程的顺利进行,达到预期的目标。
工程项目财务管理与控制要点一、引言工程项目的财务管理与控制是确保项目取得成功的重要方面。
有效的财务管理和控制能够保证项目资金的合理使用,控制成本,提高项目的盈利能力。
本文将探讨工程项目财务管理与控制的要点。
二、项目预算的制定与执行1. 项目预算的制定在项目启动阶段,需要制定项目预算以规划项目的财务资源。
预算制定需要考虑项目的目标、范围和时间等因素,并综合考虑成本、效益和风险等因素。
合理的预算制定对于项目计划的顺利实施至关重要。
2. 项目预算的执行在项目执行过程中,需要按照预算进行资金的支出和控制。
定期进行预算与实际费用的比较,及时调整项目的资金使用,在保证项目质量的前提下控制成本的增长。
三、成本管理与控制1. 成本估算在项目启动阶段,需要对项目各项成本进行估算,并制定相应的成本计划。
成本估算需要综合考虑项目所需资源的成本、劳动力成本以及其他间接成本等因素。
2. 成本控制在项目执行过程中,需要通过对项目成本的实时监控和分析,及时调整资源的使用,以确保项目按照预算控制成本。
定期进行成本核算,及时进行成本风险评估,并采取相应的控制措施。
四、资金管理与控制1. 资金计划在项目启动阶段,需要制定资金计划,以确保项目的资金需求与资金来源之间的平衡。
资金计划需要根据项目的不同阶段的资金需求进行细化,并确保项目的资金充足。
2. 资金控制在项目执行过程中,需要通过资金的有效管理和控制,确保项目的资金使用有效、合理。
可以采取制定资金预算、建立资金汇报制度等措施,及时掌握项目的资金动态,及时调整资金使用计划。
五、收益管理与控制1. 收益预测在项目启动阶段,需要对项目的收入进行预测,并制定相应的收益计划。
收益预测需要考虑项目的市场需求、竞争对手以及项目实施的风险等因素。
2. 收益控制在项目执行过程中,需要通过对项目收益的实时跟踪和分析,及时调整市场策略和销售策略,以确保项目实现预期的收益目标。
定期进行收益核算和收益风险评估,并采取相应的控制措施。
工地财务注意哪些事项工地财务是一个重要的管理工作,涉及到资金的支出和收入,需要注意许多事项。
本文将就工地财务的注意事项进行探讨。
一、合理规划预算在工地财务管理中,合理规划预算是非常重要的。
首先需要对工程项目进行详细的预算编制,包括材料费用、人工费用、设备费用等各方面的支出。
在编制预算时需要考虑到各种情况的可能性,合理安排资金的使用。
二、严格控制成本在施工过程中,要严格控制成本,合理使用资源。
可以通过优化施工方案、选择合适的材料和设备、合理安排人力资源等方式来降低成本。
同时,要及时调整预算,根据实际情况进行调整,确保资金的合理使用。
三、建立健全的财务制度在工地财务管理中,建立健全的财务制度是非常重要的。
包括制定财务管理规定、建立财务档案、做好财务核算等工作。
同时,要建立完善的财务监督机制,确保财务工作的规范进行。
四、加强内部控制在工地财务管理中,要加强内部控制,防止财务风险的发生。
可以通过建立内部控制制度、完善审计机制、加强内部审计等方式来加强内部控制。
同时,要建立健全的风险管理机制,及时发现和处理各种风险。
五、严格执行财务制度在工地财务管理中,要严格执行财务制度,确保财务工作的规范进行。
要加强对财务人员的培训和监督,提高财务人员的专业素质和责任意识。
同时,要加强对财务工作的监督和检查,及时发现和纠正问题。
六、加强与相关部门的沟通和协作在工地财务管理中,要加强与相关部门的沟通和协作。
要与项目管理部门、采购部门、资金部门等密切配合,共同做好财务管理工作。
同时,要加强与外部机构的联系,了解市场情况,及时调整财务工作。
七、做好财务报表的编制和分析在工地财务管理中,要做好财务报表的编制和分析。
财务报表是了解企业财务状况的重要依据,要准确编制财务报表,及时分析财务数据,发现问题并及时采取措施进行调整。
八、加强税务管理在工地财务管理中,要加强税务管理。
要按照国家税收政策规定,及时缴纳各项税费,并做好税务申报和税务核算工作。
工程项目财务管理中应注意的要点
加强施工企业工程项目的财务管理, 实施有效的成本控制, 是科学细化施工企业管理的关键环节。
对工程实行项目管理、独立核算、全面预算管理, 加强工程项目成本控制, 提高资金使用效益, 实现企业价值最大化, 在竞争中不断发展壮大。
1 项目工程管理存在的问题
目前,工程项目财务管理工作总体上看比较规范,但也存在一些问题。
1.1 粗放经营,财务管理滞后
经营管理工作还处于生产型、经验型阶段,各级管理者对财务管理是财务管理说起来重要,做起来次要,忙起来不要,虎头蛇尾。
财务会计的反映、监督、参与决策的作用尚未发挥出来。
1.2 资金管理分散
施工企业的特点是点多、线长、流动作业,这使得流动资金难于集中管理、统一调配。
尽管这些年开展了工程项目管理经理负责制,实行“买料到现场,拨款到项目”的管理方式,但仍然发生资金分流、财权分离、管理分散的现象。
1.3 工程成本管理弱化
在成本管理和成本核算上,缺乏相应的约束机制和内部控制制度。
成本意识淡薄,工程项目成本管理的重要性被削弱,片面认为企业的各项支出就是成本,什么样的费用支出都可以列支,成本科目成了“万能科目”,致使工程成本开支范围扩大,造成成本核算不准确,乱挤、乱列、乱摊工程成本现象时有发生。
1.4 工程价款结算清理困难,占用资金严重
目前,施工企业工程价款清算难已成为老大难问题,并且呈快速上升趋势。
由于应收账款不能及时收回,占用了大量流动资金,使施工企业变现能力减弱,资金周转困难,严重制约了企业的发展。
1.5 基础工作薄弱,人员素质亟待提高
一些工程项目的财务会计基础工作粗放、不正规、不标准,会计人员是临时借调的,甚至有的是未经专业技术培训,无证上岗,从而出现了银行、现金账不能日清月结;会计账簿设置不合理、不齐全;成本核算方式不科学,内容不全面等问题。
2 针对项目工程财务问题的对策
2.1 工程项目应实行独立核算工程项目
财务管理是指从项目接受到项目完工这一施工生产过程至工程保修期结束后的财务管理。
项目部应根据项目规模的大小、施工组织特点、核算力量强弱及项目的地理位置等因素, 采取独立核算财务管理体制, 明确责任并授予相应权利, 进行独立的绩效评价。
因为每个工程项目都有其相对独立的资金流动, 工程成本的发生、工程价款的结算, 都能够可靠地归集和确认, 完全能够独立考察其成本效益情况。
因此,施工企业对各工程项目应进行独立的财务核算, 在条件许可的情况下, 成立财务机构, 配备财会人员, 财务负责人由主管部门或施工企业委派, 项目经理不得白行调换。
项目财务负责人全面负责分管项目的财务管理和会计核算。
2.2 工程项目资金应实行预算管理
在独立核算财务管理体制下, 工程资金回收与使用应建立科学的资金预算管理体制, 进行成本控制, 通过预算、控制、监督、分析、考核规范资金使用。
项目资金使用应严格执行项目资金需求预算, 增强计划性, 减少资金浪费和损失; 在保障项目施工正常进行的前提下, 提高资金使用效益, 努力减少资金的占用, 提高资金周转率。
在项目开工之前, 依据项目工程预算、施工组织设计等原始资料,选择最优施工方案, 按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支出数额编制项目资金需求预算。
以工程规模确定项目部人员编制, 根据施工进展情况对作业人员实行动态管理, 适时安排人员进退场; 以工程进度安排材料机械采购、租赁、使用和保养, 保证材料、机械的利用率, 避免浪费, 减少中转, 节省成本, 为充分筹措、适时投入资金提供基本依据。
当客观情况发生变化时, 应及时调整资金需求预算。
项目资金使用必须执行严格内部控制制度, 资金需求预算必须经项目部行政办公会议讨论, 执行情况应及时向施工企业主要负责人和主管部门汇报。
施工企业的财务管理负责人负责资金预算的审查和平衡, 然后报分管领导批准并拨付。
2.3 正确核算工程项目成本, 加强成本控制
工程成本是由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费、分包工程支出组成。
其中,“其他直接费用”包括临时设施摊销费、施工工具费、项目设备与物资的进退场费。
间接费用包括管理费用、财务费用。
项目部应按照收入与支出类别, 制定成本费用计划, 落实管理责任, 尽量降低消耗、减少支出。
接到施工任务之后, 要细化成本和费用核算, 要从实际出发, 制定严格的项目成本计划表、降低成本措施计划表、降低项目成本计划表、间接费用计划表, 作为对成本控制、分析和考核的重要依据。
对于直接费支出建议主要运用定额控制。
对于间接费支山建议用包干预算, 一次性包死预算总额, 全年不变。
争创节约型企业, 创建节约型项目部, 杜绝在物资采购、工程结算、设备材料使用中管理混乱;杜绝各种非生产性经费开支, 如电话费、招待费、差旅费等方面的浪费。
项目部的资金、物资实行财务负责人、技术负责人和经理“三支笔”联批制度( 资金支付还要执行施工单位统一的审批程序)。
除项目经理授权之外, 未经项目经理终批的经济业务一律不得报销入账, 违反联批制度的支出, 将视为违规问题查处。
项目利润总额是项目承包兑现的依据, 兑现承包奖金之后, 项目净利润必须全部及时上交, 不得作其他开支。
要制定统一的会计政策,保证工程项目利润口径的相对一致。
3 工程项目财务管理实施过程中应注意的要点
由于工程项目具有价值量大、建设周期长、价格构成比较繁杂等特点,因此在工程价格的确定、控制和管理过程中存在着众多复杂多变、甚至是不可预见的因素。
为避免造价的失控和“三超”现象,就必须建立一整套科学有效的工程项目财务管理控制措施,并使其贯穿于项目建设的全过程。
具体说来,工程项目进行财务管理
可着重从以下几个方面来展开工作:
(1)抓好设计阶段的财务管理控制。
技术先进、经济合理的设计是项目建设提高效益、节省投资、缩短工期的重要保证,抓住设计阶段的造价控制, 就抓住了造价控制的核心。
(2)做好项目资金管理工作。
以项目经理为首的项目部应根据项目规模的大小、性质、施工组织特点、核算力量强弱及项目的地理位置等因素,合理安排项目部的资金管理。
(3)建立有效地统一领导、归口管理、责任到人的监督体系,逐步培训建立一支高素质的固定资产管理队伍。
通过建立一套完整的财务管理制度,靠制度来规范开支,靠监督来约束开支。
(4)企业应建立健全工程项目预算和定额管理等制度。
如可建立材料订单管理和订单审批制度,从而形成责任约束机制。
结合工程项目预算管理和财务管理的方法,年末根据预算编制情况编制设备购置计划,做到设备采购事先有安排、财务有预算,筹资有计划,这样既可节约资金又能保证工程项目施工进度的需要。
(5)运用科技手段实现工程项目的各项资产和人员的优化配置,实现工程项目的有形资产和无形资产的最大使用效率。
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