公文收发管理办法

公司文件收发管理办法公司文件收发管理办法第一章总则第一条为了使公司文件处理达到规范化、制度化和电子化，提高办文质量和效率，保障文件的安全性，特制定本规定。

第二条本规定所述“文件”包括公司与外部往来及公司内部间往来的文件。

一、外部文件:(一) 政府主管部门和其它管理关系单位下发给公司的指示、决定、通知、批复，往来单位或个人(含业主、租户、意向客户等)送达给公司的通知和信函，法律文书等;(二) 公司向政府主管部门或其它管理关系单位发出的请示、报告和信函，以及向往来单位或个人发出的信函、通知、管理规定等。

二、内部文件:(一)公司内部上传下达、平级单位间联系的文件包括通告、通知、请示、批复、报告、计划、总结、决议、决定、会议记要、联系函等。

子公司上报公司领导和与公司各部门间往来的文件属于内部文件;(二)内部规章制度;(三)经济合同。

第三条本规定适用于总公司，子公司可参照本规定执行，并按实际拟定相应收发文管理细则。

第四条文件收发处理应遵循以下原则:一、高效简捷原则。

文件批转会签时应高效处理，在规定时间内会签完毕。

对于一般的内外文件(文件页数10页以内)，原则上采用OA 会签、批转，减环提效;重要机密文件或其他文件(10页以上或需要采取纸质的)采取纸质会签、批转。

1二、安全性原则。

办文窗口要做好收、发文和批转处理登记。

重要文件使用复印件流转处理，原件登记后送档案室保管。

文件处理完毕后，办文窗口将流转的纸质和电子文件连同文件处理表单一并交档案室存档。

三、时限性原则。

文件处理相关部门和人员应限时处理。

对于办毕时限内无法完成文件处理时，应在文件处理表单上说明，并及时通知办文窗口;对于外收文件，主办部门同时要在办文时限内先书面或口头予对方以简要回复，回复方式、时间、内容和对方联系人须在文件处理表单上注明。

第二章职责第五条行政人事部为公司文件的管理部门，并设立办文窗口主办文件的流传工作。

主要职责是:接收处理外单位来文、公司各部门和各子公司呈报公司领导的各类文件，按程序上报或分转处理;一、按公司领导批示，分转文件至相关单位传阅或阅办;二、跟踪文件的传阅和阅办过程，及时检查、督促文件中所承载事项的办理;三、指导、检查、监督各部门和子公司文件管理工作，定期对各公司办文窗口及部门文件管理员进行培训。

公文收发管理制度模版尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。

二、适用范围本制度适用于我公司内的公文收发管理，包括内部公文以及公司间的公文往来。

三、公文的分类1. 内部公文：指内部员工之间的沟通文件，如通知、备忘录、报告等。

2. 外部公文：指公司与外部机构或个人之间的往来文件，如合同、函件、外函等。

四、公文处理流程1. 内部公文处理流程：（1）起草：起草人应明确公文的目的、内容和格式，使用公司指定的文档模板进行起草，并恰当使用公司内的术语和规范用语。

（2）审批：起草人应将起草的公文提交给其上级领导进行审批，并附上相应的支持材料。

审批过程中如有需要，上级领导可以对公文进行修改和调整。

（3）签发：经过审批后，上级领导应签署该公文，确保公文的有效性。

签发后的公文应加盖公司公章，并注明签发日期。

（4）传达：签发后的公文应及时传达给相关人员，并在公文传送记录册上进行记录。

同时，传达人员应督促各部门及时进行回复或处理。

（5）归档：公文传达完毕后，应将公文归档，确保公文的保存和查阅工作。

2. 外部公文处理流程：（1）收件与登记：外部公文应由专门负责接收与登记的人员进行记录和管理。

收到外部公文后，应及时登记并分发给相关部门。

（2）审核与确认：经过登记后，相关部门应对外部公文进行审核和确认，并答复发文单位。

（3）签发与交付：审核通过后，相关部门应将公文进行签发，并交付给发文单位。

（4）复制与存档：签发的公文应复制一份存档，确保公文的备份和保存工作。

五、公文的要求1. 公文内容应准确、明确、简洁，不应含糊其词、缺乏逻辑或引起误解。

2. 公文格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、签发人等要素的规范使用。

3. 公文应注重细节，如日期、发文单位、收文单位等要素应准确无误。

收发文管理制度范本第一章总则第一条为规范公司收发文工作，提高行政效率，保障信息传递的安全和准确性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制订本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门的所有员工，在日常工作中的各类收发文活动。

第三条公司收发文工作要遵循科学、标准、规范的原则，确保信息的及时传递和正确记录。

第二章发文管理第四条发文是指公司内部或者外部向单位或者个人发出的各类书面文件，包括公函、通知、通告等。

第五条发文申请：发文人员应填写《发文申请表》，并按照规定的程序报经领导审批。

第六条发文审批：发文审批权限分为一般审批和重要审批两种，一般审批由直接主管领导审批，重要审批由公司领导审批。

第七条发文编号：每份发文在发出前应按照统一的编号规则进行编号，并在正文右上角注明编号及日期。

第八条发文分发：发文分发应指定专人负责，确保发文的及时送达并妥善保管。

第九条发文登记：接收单位收到发文后需在《发文登记表》上进行确认，并将登记表归档。

第十条发文归档：发文人员应按照公司规定将已经办理完毕的发文进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。

第十一条发文备份：为防止发文出现遗失或损坏情况，发文人员应定期对重要发文进行备份存档。

第三章收文管理第十二条收文是指公司内部或者外部来函来电，包括公函、通知、意见反馈等。

第十三条收文登记：所有收文均应在《收文登记表》上进行登记核对，确保收文的准确性和完整性。

第十四条收文分发：收文应根据不同性质及重要性进行分类分发，分发人员应负责将收文及时送到相关部门或人员手中。

第十五条收文审核：对于需要进一步处理或者回复的收文，相关部门应及时进行审核，并按照规定时间进行回复。

第十六条收文回复：对于需要回复的收文，应按照规定的格式和要求进行回复，并在规定时间内送达。

第十七条收文督办：对于有重要意义或者需要加急处理的收文，领导应派专人进行督办，确保及时处理。

第十八条收文归档：所有收文均应进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。

学校公文收发管理制度第一章总则第一条为规范学校公文的收发管理工作，提高行政效率，保障学校各项工作正常运转，制定本制度。

第二条学校公文是指学校领导机关向内外部机构和个人发出或接收的书面文件和电子文件。

第三条学校公文收发管理应事先计划，程序规范，内容准确，保密性强。

第四条学校公文收发管理应遵守国家法律法规和学校规章制度，确保公文程序规范，内容准确，形式规范。

第五条学校公文收发管理应实行严格责任制，建立健全公文安全保密制度，加强信息安全管理。

第六条学校公文收发管理应采取公文电子化办公和传真等方式，提高工作效率。

第二章公文的种类及编号第七条学校公文按照内容和用途分为命令性公文、请示报告性公文、通知通报性公文、牵头性公文及其他特殊性公文。

第八条学校公文应当有规范的编号，编号由行政办公室负责统一管理，编号应该编印在公文的右上角。

第九条公文编号的编制方式为年份+流水号的形式，如2022-001。

第十条公文编号应当按照时间顺序依次递增，一律禁止跳号、重号。

第十一条公文编号牵头性公文由学校领导机关进行统一编制。

第十二条其他特殊性的公文编号由相关部门根据具体情况进行编制。

第三章公文的起草和审批第十三条学校公文的起草应当由相关部门负责，秘书处负责统一协调和整理。

第十四条公文的起草应当符合公文写作规范，内容准确清晰，表述简洁明了。

第十五条公文的审批应当经过相关部门的审核和领导批准，建立健全公文审批流程。

第十六条公文的审批权限由学校领导机关下发明确的管理权限，涉及其他部门的审批应当经过部门负责领导的批准。

第十七条公文的审批应当注明审批意见，并在文末签字盖章。

第四章公文的分发和签收第十八条学校公文的分发由行政办公室负责，确保公文及时送达相关部门和人员。

第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等方式，确保信息的及时准确传达。

第二十条公文的签收应当由收件人签字确认，并及时回复反馈意见。

第二十一条公文的签收应当及时归档备查，保留相关各方签字确认的文件。

办公室收发文管理办法一、引言办公室作为一个组织内部重要的运转机构，其收发文管理对于信息的流通和工作效率起着至关重要的作用。

为了保证办公室的工作能够高效有序地进行，制定一套科学合理的收发文管理办法是必不可少的。

二、文档管理1. 文档分类：根据文档的性质、用途和保密等级，将文档分为重要文件、日常公文和临时文件等不同类别。

2. 文档编号：对于每个收发的文档，采取统一的编号格式，包括顺序号、日期、发文单位等要素。

编号的设立有助于查阅和追踪文件的流转情况。

3. 文档归档：对于已处理完毕的文档，按照规定的时间周期进行归档，建立完善的档案管理系统。

归档应包括文档的摘要内容、归档时间和位置等信息，以便后续查询和审计。

4. 文档保密：根据文档的保密级别，采取相应的保密措施。

重要文件应妥善保存，严禁随意外传，确保机密信息的安全。

三、收文管理1. 登记：对于收到的每份公文，办公室应立即进行登记，记录文号、日期、发文单位、收文日期等基本信息。

同时，对于重要文件，应及时将文件的摘要内容录入管理系统，方便后续查询。

2. 分发：根据文件的内容和涉及的部门，将文件分发到相应的责任人手中。

分发时应注意及时性和准确性，确保文件能够及时送达并被正确处理。

3. 督促办理：对于需要办理的文件，办公室应及时跟进，督促相关责任人按时办理。

在办理过程中，办公室可以适时发出提醒通知，确保文件的办理进度和质量。

4. 反馈汇总：对于办理完毕的文件，办公室应及时收集反馈意见和处理结果，并进行汇总整理。

对于重要问题或需要报告的情况，办公室可以撰写报告或简报，并上报相应领导。

四、发文管理1. 起草审核：根据需要发文的内容和目的，由办公室负责起草并进行内部审核。

在起草过程中，要注意语言的准确性和表达的清晰性，避免出现歧义或引起误解。

2. 盖章签发：完成内部审核后，由主管领导进行盖章签发。

签发时应核对文号、日期等信息的准确性，确保发文的合法性和准确性。

3. 分发传阅：对于已发出的文件，办公室应及时将文件分发到相关部门或人员手中，并确保能够收到确认回执。

公文管理办法一、总则为了提高公文处理的效率和质量，实现公文管理的规范化、制度化和科学化，特制定本办法。

本办法适用于本单位内各类公文的收发、登记、传阅、归档、保管等工作。

二、公文种类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。

（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（二）公文的排版格式应符合国家相关标准，包括字体、字号、行距、页边距等。

（三）公文的用纸应采用国际标准 A4 型纸。

四、公文的拟制（一）公文拟制应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

（二）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。

收发室管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范收发室工作，提高机关单位收发效率，制定本办法。

本办法依照《机关公文处理办法》等有关法律、法规、规章制度制定。

第二条适用范围本办法适用于机关各部门及下属单位收发室的管理和服务工作。

第三条职责机关各部门及下属单位的收发室是负责接收、传递、分发本单位公文及其他文件资料的专门机构。

其职责包括：（一）接待来访人员、接收和分发外单位来件以及转交本单位内部文件；（二）分类整理本单位内部文件及报刊杂志，妥善保管并移交档案机构；（三）统计汇总公文、印刷品印数及执勤记录；（四）维护收发室设备的正常运转，保证网络通畅和安全。

第二章收发室的组织和管理第四条取得收发室岗位资格条件收发室工作是公共服务性工作，要求工作人员具备较好的个人素质、业务能力和服务意识，同时要求岗位资格符合以下条件：（一）身体健康，能够适应长时间站立或坐着的工作状态；（二）具备较好的口头表达能力和文字表述能力；（三）熟练使用计算机及常用办公软件，具备一定的信息化素养；（四）熟悉收发室工作规程和流程，知晓相关法律法规；（五）忠诚、勤奋、严谨、细心，有团队协作精神和良好的服务态度。

第五条收发室工作纪律收发室工作人员必须认真履行职责，服从上级指挥，正确处理各项事务。

在工作中要遵守下列纪律：（一）保密纪律：保守机关的机密、秘密和其他不便公开的事项，不得随意泄露；（二）准时纪律：准时到岗，严格按照工作时间规定上班下班，不得迟到早退或旷工请假；（三）文明待客纪律：接待来访人员要礼貌、热情、周到，不得有不良言行举止；（四）规范运转纪律：保证收发室设备的正常运转，不得干扰正常工作秩序；（五）勤奋务实纪律：认真做好各项工作，努力提高工作效率和服务质量。

第三章收文管理第六条收文登记凡是收到的文件，均应当及时登记并交由负责人签字。

收文登记的内容包括：（一）文件类型、编号、来文单位及文号等基本信息；（二）来文日期及紧急程度；（三）文件题目及主要内容；（四）领导意见及下一步处理措施。

公文收发管理制度范文一、收文管理1. 收文登记收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。

同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。

2. 分发受文单位根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。

分发时要注明受文单位和分发日期，并填写分发登记簿。

3. 文稿传阅根据需要，将文稿传阅给相关人员，要求相应人员在文稿上签字确认，并在传阅登记簿中进行相应的登记。

4. 督办催办如有需要催办的事项，要及时开展督办工作，并记录催办情况。

二、发文管理1. 文稿起草发文时，要根据具体情况起草相应的文稿，并在文稿中注明发文单位、标题、文号、日期等信息。

起草时要认真核对内容，确保准确无误。

2. 签发审批发文前，要经过相应领导或部门的审批，并在文稿上签字盖章，确认发文内容和机密级别。

3. 发文传达根据发文的性质和目的，选择合适的方式和渠道进行发文的传达，确保信息能够及时准确地传达到受文单位。

三、公文档案管理1. 归档对收发的公文进行分类归档，要按照文件的文号、日期等信息进行归档，确保档案的整齐有序。

2. 保密管理对涉及机密信息的公文要进行严格的保密管理，确保信息安全。

3. 档案查询对需要查询的档案，要提供相应的查询服务，并记录查询情况，确保档案的及时提供。

本制度的制定和执行将有助于提高公文收发管理的效率和规范性，促进工作的顺利进行。

同时，要根据实际情况进行灵活调整和完善。

公文收发管理制度范文（二）《公文收发管理制度》第一章总则第一条为规范公文收发管理，确保公文的及时、准确、高效流转，提高工作效率和服务质量，制定本制度。

第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关等组织机构的公文收发管理工作。

第三条公文收发管理应遵循便民、快捷、规范的原则，严禁违规操作，确保机密公文的安全性。

第四条公文收发管理应依法、依规办理，确保公文流转符合法律法规的要求。

第二章收文管理第五条收文登记一、各部门、单位应设立专人负责公文的登记工作，并确保工作人员掌握了相应的法律法规知识。

学校办公室收发文管理制度一、概述学校办公室作为一个高效的工作机构，负责收发文管理工作。

收发文管理制度是为了规范和优化学校办公室的收发文工作流程、提高工作效率和信息交流的准确性而制定的，旨在保证文件的安全、及时和正确地传达。

二、文档分类和编号管理1. 收文管理（1）办公室每天接收到的文档按照发文单位和类型进行分类汇总，并立即进行登记。

（2）每个收文记录需包含以下信息：文号、发文单位、标题、接收日期、签收人等。

（3）收文管理系统需在文档接收后24小时内完成文档分类和编号，并记录到主数据库中。

2. 发文管理（1）所有发文需经过办公室主任或者指定人员审批。

（2）发文前需确保文档内容准确、完整、明确，避免含糊不清的表述。

（3）发文需按照一定的规范进行编号，包括学校名称、文号和日期等信息。

（4）发文管理系统需实时记录发文信息，并生成相应的发文通知、承办单等文件。

三、机要保密管理1. 机密文件的收发（1）机密文件需由办公室主任或指定人员进行收发，并在文档上加盖“机密”字样和密级章。

（2）机密文件的传递需通过特定的人员进行，且抄送必须经过相关领导审批。

（3）机密文件存放应采用专门的文件柜，并对柜子进行定期检查和登记。

2. 机要信息的管理（1）机要信息涉及学校领导的行程安排、重要会议的召开等，仅限内部人员知晓。

（2）机要信息需以口头或书面形式传递，并严格限制范围。

（3）机要信息的记录和存档应采用特定的形式，如密码文件或受限制的网络文件夹。

四、电子文档管理1. 电子文档的保存（1）办公室收到的电子文档需在系统中进行备份和存储，并使用服务器进行集中管理。

（2）所有电子文档需按照文件分类进行归档，命名要清晰明确，以便查找和检索。

（3）电子文档的保管期限应根据相关法律法规规定，定期进行清理和归档。

2. 电子文档的传递（1）电子文档的传递可通过内部邮件系统、网络传输或移动存储设备等实现。

（2）传递时需确保文档的安全性，如加密传输、使用权限控制等。

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。

将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。

文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。

收发文管理办法第一章总则为使综合协调部收发文工作规范化、制度化、科学化,并结合呈贡至澄江高速公路工程第八工区建设实际,特制定本办法。

收发文工作必须做到及时、准确、安全、保密。

由综合协调部据实统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档。

第二章文件种类第八工区项目经理部文件种类主要有:一、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排、部署,奖惩相关人员。

二、决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。

三、通知适用于公布规章制度,转发相关部门的公文;要求相关部门办理和相关部门需要周知或者共同执行的事项;聘用和解聘人员。

四、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。

五、报告适用于向相关单位(部门)汇报工作、反映情况、提出建议,答复相关单位(部门)的询问。

六、请示适用于向相关单位(部门)请求指示、批准。

七、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

八、函适用于单位间相互商洽工作,询问和答复问题;向相关主管部门请求批准等。

九、会议纪要适用于记载、传达会议主要情况和要求与会单位、部门、人员共同遵守的议定事项。

第三章行文规则行文要注重实效,少而精。

可发可不发的公文不发,可长可短的公文要简短。

向上级机关行文,报送的公文应当主送一个上级机关;如需其他相关上级机关阅知,可以抄送。

不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越级的上级机关。

报表、总结材料、情况说明、特殊书信等各类文件须经项目经理审定后,方可报送上级机关或上级领导人。

向上级机关请示问题,应一文一事,不在非请示公文中夹带请示事项。

请示事项涉及指挥部相关部门业务范围时,应当经过协商并取得一致意见后上报。

第四章公文处理程序第七条公文办理分收文办理和发文办理。

收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、承办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。

第八条收文办理(一)签收。

企业文件收发管理规定
1. 正文
1.1 文件收取
1.所有文件应在制作完成后及时收齐，由秘书审核后交由相关负责人签字盖章；
2.文件应按照紧急程度和处理期限分类，立即处理的文件应当及时转交相关人员；
3.无论是院内传递或是外部传递，携带文件应当注重保密；
4.未被全部签字的文件会被退回，若取消或更改文件内容应再次提交；
5.所有文件、资料都应在外部传递前进行抄送和记录，以防信息丢失或篡改；
6.传递文件和资料时应进行签字确认，如有任何争议应当立即上报处理；
7.传递文件和资料时应注意文件数量和及时提示接收方是否收齐；
1.2 文件分发
1.传递文件和资料办结后，应及时通知或提交给相关人员，进行及时处理；
2.涉及机密的文件、资料需要在密封的状态下传递、存储，并需保证其安全性；
3.本院相关人员不得未经授权私自传递本院文件到非本院所在区域；
4.本院文件的传递应服从上级部门的要求，并在必要时及时通报上级相关人员；
5.被交付人应保证及时处置各项任务，并及时汇报进展情况。

2.总结
文件传递和收集是公司日常工作的必要步骤，是有效沟通和协作的基础。

为了确保工作的高效性、准确性和安全性，该规定制定了文件收集和文件分发的具体要求，以确保正确处理公司内文书的过程，并且保证其不会遗失或被泄露。

该规定适用于全公司的所有部门和员工，须严格遵守。

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公司制度收发文管理制度公司制度的收发文管理通常包括以下几个方面的内容：一、收文管理收文管理是对公司接收到的外部文件进行登记、分发、处理和归档的过程。

收文管理的关键在于确保每一份文件都能被及时准确地处理。

1. 收文登记：所有收到的文件应立即由专人负责登记，记录文件的来源、日期、内容摘要以及分发对象。

2. 文件分发：根据文件的性质和紧急程度，由负责人将文件分发给相关部门或人员，并确保其签收。

3. 处理跟踪：分发后的文件应有明确的处理时限，并由负责人跟踪处理进度，确保按时完成。

4. 归档整理：处理完毕后的文件应及时归档，便于日后查询和使用。

二、发文管理发文管理则涉及公司对外发送文件的起草、审批、发放和存档等环节。

这一过程要求高度的准确性和正式性。

1. 起草文件：起草文件时，应明确文件的目的、主题和内容，同时注意语言的准确性和逻辑性。

2. 审批流程：文件在发送前需要经过严格的审批流程，确保信息的准确性和合规性。

3. 文件发放：审批通过后，文件应由专人负责打印、封装并发放给指定接收对象。

4. 存档备查：发文记录应当详细登记，包括文件的去向、日期等信息，以备后续查验。

三、电子文档管理随着信息技术的发展，电子文档管理成为企业文档管理的重要组成部分。

电子文档的管理需要特别注意数据的安全和隐私保护。

1. 电子收发：电子邮件和企业内部通讯系统是电子文档收发的主要方式，应确保传输的安全性。

2. 权限设置：对于敏感文件，应设置相应的访问权限，防止未经授权的查看或修改。

3. 数据备份：定期对重要电子文档进行备份，以防数据丢失或损坏。

四、违规处理对于违反收发文管理制度的行为，公司应当制定明确的违规处理措施，包括但不限于警告、罚款或其他纪律处分，以此来维护制度的严肃性和有效性。

一、总则为了加强医院公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递的安全、准确和及时，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内部所有公文的收发、传递、处理、归档等工作。

三、职责分工1. 院办公室负责医院公文的管理工作，包括收发、登记、传阅、处理、归档等。

2. 各科室、部门负责人负责本部门公文的收发、处理和归档工作。

3. 各科室、部门工作人员负责协助完成公文的相关工作。

四、公文收发程序1. 收文（1）收文人员应按时领取文件和信件，并填写《收文登记簿》。

（2）对收到的文件，应进行初步审查，确认文件是否符合收文要求。

（3）对符合收文要求的文件，及时送交院办公室进行登记。

2. 发文（1）发文部门根据工作需要，拟制公文，经部门负责人审核签字后，送交院办公室。

（2）院办公室对公文进行审核，确认无误后，由分管领导签发。

（3）签发后的公文，由院办公室统一打印、封装，并送达相关部门。

五、公文传阅1. 院办公室负责对公文进行分类，确定传阅范围和顺序。

2. 传阅人员应按时领取公文，并按照规定顺序进行传阅。

3. 传阅过程中，如遇紧急事项，应及时报告院办公室。

六、公文处理1. 院办公室根据公文内容，及时将公文送交相关部门或人员处理。

2. 各部门、人员应及时处理公文，确保公文办理质量。

3. 处理完毕的公文，由处理人员填写《公文处理单》，送交院办公室归档。

七、公文归档1. 院办公室负责对公文进行分类、整理，并按年度归档。

2. 归档的公文应按照《档案管理办法》进行管理。

八、保密要求1. 院办公室对涉密公文进行严格管理，确保信息安全。

2. 传阅、处理公文的人员应严格遵守保密规定，不得泄露公文内容。

3. 公文处理完毕后，应及时清退，不得擅自留存。

九、监督检查1. 院办公室对公文收发、传阅、处理、归档等工作进行监督检查。

2. 各部门、人员应积极配合监督检查工作。

十、附则本制度自发布之日起施行，由院办公室负责解释。

如遇特殊情况，经院领导批准，可对制度进行修改。

收发文管理制度收发文管理制度收发文管理制度为了保证机关行文工作的条理性、保密性、有效性,特制定收发文管理制度。

下面给大家分享收发文管理制度，欢迎借鉴！收发文管理制度篇11、目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。

2、适用范围公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。

3、职责公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;4、发文管理规定及流程4.1发文规定4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;4.1.2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;4.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。

4.2发文字号编排4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：4.3文件分类4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;4.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示;4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。

XX公司收发文管理办法为提高办文效率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本办法。

一、收文的管理（一）收文主要是指：上级来文、函、电，同级来文、函、电，公司所属各单位、各部门的来文。

（二）全公司各类来文由公司XX部集中统一办理。

（三）公文的签收1、凡公司公启文件均由公司XX部内勤人员登记签收后交公司XX部主任拆封。

在签收和拆封时，内勤人员和XX部主任均须注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对上级有关部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告来文机关部门，并登记差错文件的文号。

3、XX部对收文应进行统一登记，附收文件处理笺，并注明承办部门和承办人签收。

（四）公文的登记保管1、XX部主任对上级来文和公司相关单位报来的文件应及时填制“文件处理传阅单”，注明承办部门后交XX部办理正常手续。

2、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交XX部进行登记编号保管，不得私自保存。

（五）公文的阅批与分转1、凡正式文件均须由XX部主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由内勤人员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分公司领导）阅批后交XX部分送承办部门办理。

为避免文件积压延误，一般应在当天阅签完毕，紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电、单据等，由公司直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位或部门联系后再分转处理。

（六）文件的传阅与催办。

1、传阅文件应严格遵守传阅范围及保密的规定，不得将涉密文件带回家中、宿舍和其它公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。

对尚未形文下发的文件内容，不得擅自向外泄露。

2、阅读文件应抓紧时间，一般应在当天阅完，并在下班前将文件交回，阅批文件应明确办理意见和要求，XX部根据拟办意见督促有关部门和人员遵照办理。

3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确属工作需要，要办理借阅手续，以防止造成丢失泄密。

公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。

公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

收发文管理制度试行第一章总则第一条为规范单位内部收发文工作，提高工作效率和质量，防止因失误造成的严重后果，制定本管理制度。

第二条本制度适用于单位内部所有与收发文相关的工作，包括发文、收文、传阅等。

第三条本制度的执行机构为单位行政管理部门，具体负责收发文工作的组织、协调和监督。

第四条全体工作人员都应遵守本制度的规定，不得违反，否则需要承担相应的法律责任。

第二章收文管理第五条关于单位收文的管理，应按照以下规定执行：1. 保证每一份收文按照信件的内容和性质，及时分类、编号并予以处理。

2. 督促相关责任人按时处理收文，做到及时反馈和回复。

3. 保证外来文件的及时传达，并按照规定送达相关人员。

4. 对于机密文件，应加强保密工作，确保安全传递和存储。

第六条对于重要的收文，应当设立公文处理专门通道，确保及时而专业的处理。

第七条收文的归档工作应当按照规定的时间和方式进行，确保文件的安全、方便查阅。

第三章发文管理第八条关于单位发文的管理，应按照以下规定执行：1. 发文应根据事务的性质和重要性进行分级，并按照规定流程走。

2. 发文之前应进行审核和审查，确保内容的准确性和规范性。

3. 发文应当标注日期、文件号等基本信息，确保文书的合法性。

4. 对于机密文件的发放应加强保密工作，确保信息的安全。

第九条发文的传递工作应当做到及时准确，确保文件的传达到位。

第十条对于紧急或重要的发文，应当设置特别通道，确保信息的快速传达。

第四章传阅管理第十一条单位内部文件的传阅应按照以下规定进行：1. 传阅应明确目的和对象，确保信息的准确传达。

2. 传阅应在规定的时间内完成，防止信息的延误。

3. 对于机密文件的传阅应加强保密工作，确保信息的安全。

第十二条对于重要的文件传阅，应当签署阅读记录，确保信息的传达和确认。

第五章督察和考核第十三条单位应当建立有效的督查考核机制，监督和检查收发文工作的执行情况。

第十四条对于收发文工作不良的情况，应当及时整改并追究责任。

收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。

重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。

联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。

（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。

由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。

（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。

二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。

（二）文件按办件、阅件进行分类。

办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。

需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。

事后及时向局领导汇报并做好督办工作。

（四）一般公文通过局内网办理和传阅。

保密文件一律由办公室专人传送。

（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。

（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。