polycom终端Group310操作手册(产品培训).ppt
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Group 310操作手册Welcome to the Group 310! This manual will provide you with all the necessary information and guidelines to effectively operate within this group. Whether you are a new member or simply in need of a refresher, this manual will ensure a smooth and efficient workflow. Please carefully read through the following sections:Section 1: Introduction to Group 310- Purpose and objectives of Group 310- Overview of team members and their roles- Communication channels and protocols- Collaboration tools and software utilized by the groupSection 2: Workflow and Task Management- Understanding the workflow process within Group 310- Task allocation and assignment procedures- Setting priorities and deadlines- Reviewing and approving completed tasks- Reporting and tracking progressSection 3: Meeting Management- Scheduling and organizing meetings- Preparation and distribution of meeting agendas- Facilitating effective discussions and decision-making - Documenting meeting minutes and action items- Conducting post-meeting follow-upsSection 4: Communication Guidelines- Professional and respectful communication principles - Email etiquette and best practices- Effective use of instant messaging platforms- Conducting virtual meetings and conference calls- Resolving conflicts and addressing concerns Section 5: File and Data Management- Organizing and storing files and documents- Version control and file naming conventions- Data security and confidentiality considerations- Collaborative editing and sharing of documents- Backup and recovery proceduresSection 6: Knowledge Sharing and Documentation- Documenting processes and procedures- Knowledge sharing platforms and resources- Creating and maintaining a knowledge base- Continual improvement and feedback mechanisms- Training and development opportunities within the groupSection 7: Code of Conduct and Group Policies- Professional and ethical conduct expectations- Confidentiality and data protection policies- Group-specific rules and regulations- Compliance with company policies and procedures- Reporting violations or concernsConclusionCongratulations on familiarizing yourself with the Group 310 operation manual. By following the guidelines and utilizing the provided resources, you will contribute to the overall success and productivity of the group. Remember to continuously improve your skills and knowledge to ensure your personal growth and the success of the team. Should you have any questions or require further assistance, don't hesitate to reach out to the group leader or the designated contact person.。
视频会议会场使用手册一、日常应用1、I P设置点击主页按键,选择“系统”-“管理设置”-“LAN属性”。
选中连接到我的局域网和允许IP呼叫。
输入本机的IP地址、子网掩码、网关地址,选择局域网速度(推荐选择“自动”),选择双工模式(推荐选择“自动”)。
按遥控器的主页键,选择是,重新启动机器。
注意:完成IP设置后,系统必须重新启动,设置才能生效。
2、发起和结束呼叫➢发起呼叫点击按键,屏幕显示拨号菜单,输入对方IP地址,再点击按键。
➢应答呼叫如果在菜单中没有将自动应答打开,当有呼叫需要应答时,请点击按键应答呼叫,系统正常设置使用自动应答。
➢结束呼叫点击遥控器按键,出现结束呼叫菜单,再点击按键,结束当前呼叫。
➢设置呼叫带宽选择“系统”-“管理设置”-“常规设置”-“主屏幕设置”-“呼叫质量”3、调整音量要对音量大小进行调整,点击遥控器声音按键显示屏上将显示当前的音量等级。
4、调整摄像头位置★必须使用遥控器调整摄像头位置按遥控器上的箭头按钮,将摄像机向上、下、左或右移动。
按变焦来推远或拉近。
5、预置镜头位➢存储预置镜头位将镜头移动到目标位置,长按遥控器数字键的0 - 9➢调用预置镜头位直接点击遥控器数字键的0 – 9,调用相关预设位。
6、双显仿真进入“系统”-“管理设置”-“监视器”-“监视器”,选择“双监视器仿真”。
遥控器的显示按键用于切换双显仿真的画面布局。
注意:如果用户使用双显仿真的方式显示图像,将没有画中画功能。
7、麦克风静音如果不希望远端站点听到您的讲话,可以将麦克风静音。
要将麦克风静音或取消静音,请执行下列操作:按遥控器上的静音,也可以按麦克风上的将呼叫设为静音。
此时,屏幕右下角显示本地静音,再按一次遥控器的静音键或麦克风上按钮取消静音。
二、常见问题1、系统不能启动,也不能以任何方式做出响应原因:电源开关关闭,或者未连接电源线。
措施:打开系统以及系统连接的所有设备的电源开关;确保系统电源线就位,并且已连接到电源插座。
GROUP550设备说明书目录一、设备环境安装要求 (3)1、硬件规格 (4)2、网络需求 (4)二、设备安装步骤 (4)1、GROUP 550介绍-设备组成: (5)2、GROUP 550介绍-背板连线示意: (5)3、实物展示 (5)4、物理连接 (6)三、加电测试 (15)1、设备开机 (15)2、电源指示灯状态 (15)3、主屏幕显示状态 (15)四、设备系统配置 (16)1、系统开机配置 (16)2、遥控器操作方法 (21)3、呼叫对方 (22)4、高级进阶设置 (23)五、系统功能测试 (28)1、终端点对点呼叫是否能够联通 (29)2、终端多点呼叫是否能够联通 (29)3、终端输出内容画面是否为1080P (29)4、终端画面和音频是否唇音同步 (29)5、终端双流输入是否正常 (29)六、设备常见故障处理 (29)1、遥控器的充电 (29)2、设置预设位和调用 (30)3、麦克风状态指示灯 (31)4、双流的发送 (31)5、诊断: (32)6、会议常见问题 (33)7、系统维护 (35)一、设备环境安装要求1、硬件规格2、网络需求视频会议系统传输使用中国建设银行专用IP网,由于MCU是整个视频会议系统的汇聚中心,为了保证视频会议画面清晰、声音逼真,并确保中国建设银行内网与视频会议系统的安全、稳定运行,建议如下:1)为视频设备单独划分内网,使用单独Vlan。
2)MCU、录播服务器、会管服务器和设备管理服务器等设备需要连接在内网核心交换机上。
3)各个会议室视频终端到MCU之间尽量减少网络节点,避免受内网用户业务影响。
4)MCU、录播服务器、会管服务器和设备管理服务器及各个会议室视频终端均可与出资企业视频终端通信。
其间不经过防火墙、流量控制等设备。
如必需经过,需打开相关策略保证视频业务可通信。
二、设备安装步骤1、GROUP 550介绍-设备组成:称风实物图2、GROUP 550介绍-背板连线示意:3、实物展示4、物理连接4.1 摄像机连接4.2 双流输入4.3 音频输入4.4 音频输出音频输出接口,双声道4.5 视频输出4.6 网络接口4.7 电源接口三、加电测试1、设备开机2、电源指示灯状态开机后电源灯为蓝色状态待机状态电源灯为橙色色状态蓝色橙色闪烁交替闪烁则是主机处于升级状态3、主屏幕显示状态四、设备系统配置1、系统开机配置1.1 用遥控器选择“简体中文”1.2 选择“高级”1.3 选择“接受”1.4 选择”China”1.5 第五页系统名使用默认名称(或自行更改),然后点击”下一个”1.6 配置的设备地址,先选择手动输入IP地址,使用遥控器一次输入IP地址、网关、掩码。
视频会议会场使用手册一、日常应用1、I P设置点击主页按键,选择“系统”-“管理设置”-“LAN属性”。
选中连接到我的局域网和允许IP呼叫。
输入本机的IP地址、子网掩码、网关地址,选择局域网速度(推荐选择“自动”),选择双工模式(推荐选择“自动”)。
按遥控器的主页键,选择是,重新启动机器。
注意:完成IP设置后,系统必须重新启动,设置才能生效。
2、发起和结束呼叫发起呼叫点击按键,屏幕显示拨号菜单,输入对方IP地址,再点击按键。
应答呼叫如果在菜单中没有将自动应答打开,当有呼叫需要应答时,请点击按键应答呼叫,系统正常设置使用自动应答。
结束呼叫点击遥控器按键,出现结束呼叫菜单,再点击按键,结束当前呼叫。
设置呼叫带宽选择“系统”-“管理设置”-“常规设置”-“主屏幕设置”-“呼叫质量”3、调整音量要对音量大小进行调整,点击遥控器声音按键显示屏上将显示当前的音量等级。
4、调整摄像头位置★必须使用遥控器调整摄像头位置按遥控器上的箭头按钮,将摄像机向上、下、左或右移动。
按变焦来推远或拉近。
5、预置镜头位存储预置镜头位将镜头移动到目标位置,长按遥控器数字键的0 - 9调用预置镜头位直接点击遥控器数字键的0 – 9,调用相关预设位。
6、双显仿真进入“系统”-“管理设置”-“监视器”-“监视器”,选择“双监视器仿真”。
遥控器的显示按键用于切换双显仿真的画面布局。
注意:如果用户使用双显仿真的方式显示图像,将没有画中画功能。
7、麦克风静音如果不希望远端站点听到您的讲话,可以将麦克风静音。
要将麦克风静音或取消静音,请执行下列操作:按遥控器上的静音,也可以按麦克风上的将呼叫设为静音。
此时,屏幕右下角显示本地静音,再按一次遥控器的静音键或麦克风上按钮取消静音。
二、常见问题1、系统不能启动,也不能以任何方式做出响应原因:电源开关关闭,或者未连接电源线。
措施:打开系统以及系统连接的所有设备的电源开关;确保系统电源线就位,并且已连接到电源插座。
视频会议会场使用手册一、日常应用1、I P设置点击主页按键,选择“系统”-“管理设置”-“LAN属性”。
选中连接到我的局域网和允许IP呼叫。
输入本机的IP地址、子网掩码、网关地址,选择局域网速度(推荐选择“自动”),选择双工模式(推荐选择“自动”)。
按遥控器的主页键,选择是,重新启动机器。
注意:完成IP设置后,系统必须重新启动,设置才能生效。
2、发起和结束呼叫➢发起呼叫点击按键,屏幕显示拨号菜单,输入对方IP地址,再点击按键。
➢应答呼叫如果在菜单中没有将自动应答打开,当有呼叫需要应答时,请点击按键应答呼叫,系统正常设置使用自动应答。
➢结束呼叫点击遥控器按键,出现结束呼叫菜单,再点击按键,结束当前呼叫。
➢设置呼叫带宽选择“系统”-“管理设置”-“常规设置”-“主屏幕设置”-“呼叫质量”3、调整音量要对音量大小进行调整,点击遥控器声音按键显示屏上将显示当前的音量等级。
4、调整摄像头位置★必须使用遥控器调整摄像头位置按遥控器上的箭头按钮,将摄像机向上、下、左或右移动。
按变焦来推远或拉近。
5、预置镜头位➢存储预置镜头位将镜头移动到目标位置,长按遥控器数字键的0 - 9➢调用预置镜头位直接点击遥控器数字键的0 – 9,调用相关预设位。
6、双显仿真进入“系统”-“管理设置”-“监视器”-“监视器”,选择“双监视器仿真”。
遥控器的显示按键用于切换双显仿真的画面布局。
注意:如果用户使用双显仿真的方式显示图像,将没有画中画功能。
7、麦克风静音如果不希望远端站点听到您的讲话,可以将麦克风静音。
要将麦克风静音或取消静音,请执行下列操作:按遥控器上的静音,也可以按麦克风上的将呼叫设为静音。
此时,屏幕右下角显示本地静音,再按一次遥控器的静音键或麦克风上按钮取消静音。
二、常见问题1、系统不能启动,也不能以任何方式做出响应原因:电源开关关闭,或者未连接电源线。
措施:打开系统以及系统连接的所有设备的电源开关;确保系统电源线就位,并且已连接到电源插座。
GROUP550设备说明书目录一、设备环境安装要求 (3)1、硬件规格 (4)2、网络需求 (4)二、设备安装步骤 (4)1、GROUP 550介绍-设备组成: (5)2、GROUP 550介绍-背板连线示意: (5)3、实物展示 (5)4、物理连接 (6)三、加电测试 (15)1、设备开机 (15)2、电源指示灯状态 (15)3、主屏幕显示状态 (15)四、设备系统配置 (16)1、系统开机配置 (16)2、遥控器操作方法 (21)3、呼叫对方 (22)4、高级进阶设置 (23)五、系统功能测试 (28)1、终端点对点呼叫是否能够联通 (29)2、终端多点呼叫是否能够联通 (29)3、终端输出内容画面是否为1080P (29)4、终端画面和音频是否唇音同步 (29)5、终端双流输入是否正常 (29)六、设备常见故障处理 (29)1、遥控器的充电 (29)2、设置预设位和调用 (30)3、麦克风状态指示灯 (31)4、双流的发送 (31)5、诊断: (32)6、会议常见问题 (33)7、系统维护 (35)一、设备环境安装要求1、硬件规格2、网络需求视频会议系统传输使用中国建设银行专用IP网,由于MCU是整个视频会议系统的汇聚中心,为了保证视频会议画面清晰、声音逼真,并确保中国建设银行内网与视频会议系统的安全、稳定运行,建议如下:1)为视频设备单独划分内网,使用单独Vlan。
2)MCU、录播服务器、会管服务器和设备管理服务器等设备需要连接在内网核心交换机上。
3)各个会议室视频终端到MCU之间尽量减少网络节点,避免受内网用户业务影响。
4)MCU、录播服务器、会管服务器和设备管理服务器及各个会议室视频终端均可与出资企业视频终端通信。
其间不经过防火墙、流量控制等设备。
如必需经过,需打开相关策略保证视频业务可通信。
二、设备安装步骤1、GROUP 550介绍-设备组成:称风实物图2、GROUP 550介绍-背板连线示意:3、实物展示4、物理连接4.1 摄像机连接4.2 双流输入4.3 音频输入4.4 音频输出音频输出接口,双声道4.5 视频输出4.6 网络接口4.7 电源接口三、加电测试1、设备开机2、电源指示灯状态开机后电源灯为蓝色状态待机状态电源灯为橙色色状态蓝色橙色闪烁交替闪烁则是主机处于升级状态3、主屏幕显示状态四、设备系统配置1、系统开机配置1.1 用遥控器选择“简体中文”1.2 选择“高级”1.3 选择“接受”1.4 选择”China”1.5 第五页系统名使用默认名称(或自行更改),然后点击”下一个”1.6 配置的设备地址,先选择手动输入IP地址,使用遥控器一次输入IP地址、网关、掩码。