行政降本增效具体措施一、办公室1、节省电能1）日光灯日光灯如果不清扫，六个月就减低效率10%-30%。
一个季度擦拭一次灯管。
日光灯的换装要在3000-5000小时左右。
日光灯寿命终了前，尽早换装、使用到最后会增加电费并失去效率。
如果计算使用时间较困难，待灯管出现黑影圈时及时更换，每月定期检查更换。
2）空调室内冷气不要开得过冷。
每超过一度就要多花约10%的电费支出。
空调太冷不止造成电费的浪费，也容易患冷气病，与室外温度差太大，会导致体力消耗。
建议夏季室外温度高于30摄氏度时室内空调温度设置不低于27摄氏度。
3）电脑下班需关闭电脑显示屏及电源，持之以恒节电量会很惊人。
离开电脑10分钟上应关闭显示屏，离开电脑1小时以上需关闭电脑及显示频。
4）打印机无特殊情况，打印机午休时应关闭，一是节电，二是工作一上午，打印机也需要断电休息一下，可以延长打印机寿命。
（黑白打印机节能按键按节能键，彩色打印机节能按键按电源键。
）5）午休关闭办公区照明午休时间应当关闭办公区照明（包括茶水间、打印室）。
一是节电，二是有利于营造午休气氛，保证员工午休质量。
2、纸张流程的监控现代企业提倡无纸化办公，降低纸张消耗、提高办公效率，非必要文件尽量电子化。
1）杜绝不成熟稿件的输出起草的任何文件在未定稿之前尽量使用电子文本进行修改、审阅，定稿后方可打印。
2）双面打印非特殊要求需要单面打印的文件，均需双面打印，即节省纸张，也节约存档空间。
（按打印-属性-基本设置双面打印）3）鼓励使用废纸①、固定一格打印机纸盒放置单面废纸，非正式文件成文定稿打印，需在电脑打印设置里设置纸盒选择。
②、已打印过的双面纸张可以在空隙中随笔记载非重要信息，避免简短非重要信息记载在整张白纸上。
③、可利用双面打印纸张大量空白部分及单面打印纸张制作便签本，有前台负责整理及装订，各部门均可取用。
已打印过双面纸张及废弃的重要文件，不要丢弃到纸篓，须放进碎纸机，纸屑可做废品处理且不会泄露公司信息或机密。
