人力资源管理系统系统需求说明书

人力资源管理系统项目需求说明书概述文档内容了解公司人力资源管理的现状和需求，规划和制定信息化系统的方案。

本报告主要按照系统基本功能、组织人事管理、考勤管理、薪资管理、招聘（培训）管理、人才管理、协同管理及系统接口等几大模块来描述需求内容。

一、对软件系统的功能需求按照公司未来发展需要，对HR系统软件要求功能全面，可拓展，系统操作简洁、易维护。

应用设备可以是手机/电脑/平板等多种终端，界面友好，易操作。

1系统基本功能要求1.1审批功能a)可自定义审批流程，配置审批条件和环节。

b)在审批流程中，可以在审批节点中增加或转办。

1.2角色权限管理角色可以分一般员工、经办人员、审批人员和管理员。

一般员工：可以填写基本的申请单据，传递给相应的经办人，他只能看到自己所能触及到的模块。

对于一些统计是看不到的。

经办人员：助理人员，专门办理一些核对和统计工作，作为流程中的核对审批或备案环节。

审批人员：可进行流程审批，有其管辖部门的数据查阅权限。

管理员：主要是对系统维护模块进行管理，进行系统权限和角色的分配，一般不涉及系统的具体流程。

1.3组织人事管理1.3.1 组织管理a)满足集团灵活多变的组织管理及架构变更历史记录；b)人员随组织自动变更。

1.3.2 人事管理a)人事基本信息的录入、维护等功能；b)新员工入职信息录入后，可自动生成合同台账版本，线上与线下合同一致。

人员离职在系统办理后，合同台账实时更新，表单可导出；c)劳动合同到期前一个月系统提醒并可导出批量明细；d)关联员工的社保及公积金信息（包含开始购买时间、购买基数等）；e)月度工资核算完成后，可按照设定模板基础数据（包含工资、福利等），便于年度预算的数据对比；f)工资条设定固定版本，员工可登陆自己的账号自行查看本人工资条；g)批量导出花名册信息、能导出员工在公司的所有履历；h)满足职级职等管理，针对不同职级职等设置不同权限模板及自定义工作台；i)人员入转调离流程及记录管理；j)人员体检数据录入，工伤录入及流程审批，出具工伤报表。

人力资源管理系统使用手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章：用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章：组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章：招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章：员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章：薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章：考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章：员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章：报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章：系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章：移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章：常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章：系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统，该系统旨在提高工作效率，优化资源配置，满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。

编号：_________________版本:_________________ZSOA-11-3某人力资源管理系统系统需求规格说明书功能介绍平台介绍本系统是一个为某公司开发的人力资源平台，系统构筑中融合了现代人力资源管理理念，将人力资源管理工作上升到战略高度，以提升组织管理能力和战略执行能力为目标，创建以能力素质模型为基础的任职管理体系和以绩效管理为核心的评估与激励体系，既是先进的业务操作软件，也是优秀的人力资源管理解决方案.具体包括:人员信息管理、考勤管理、基础功能设置、人事管理平台、基础信息统计、系统管理六大模块。

平台框架需求描述1)用户登录某公司人力资源系统进行人员信息的管理。

2)用户系统可以进行考勤的记录以及统计.3)用户在系统中进行基础信息的设置。

4)用户可以对系统中的人员进行入职、离职、调岗等操作。

5)用户可以统计系统中人员的信息6)用户可以对系统进行备份等安全设置。

功能介绍1人员信息管理1.1. 基础信息管理1.1.1.人员信息管理列表：如下图：1.1.2.查询功能：1.1.3.新增功能:1.1.4.编辑功能:1.1.5.删除功能：1.2. 工作经历管理1.2.1.查询功能：如下图1.2.2.新增功能点击菜单右侧的新增按钮，工号需填在基础信息中存在的工号1.2.3.删除功能：点击菜单右侧删除按钮，可进行单项或多项删除。

1.2.4.编辑功能:1.3.1.查询功能：如下图1.3.2.新增功能:1.3.3.删除功能：1.3.4.编辑功能：1.4.1.查询功能：如下图1.4.2.新增功能：1.4.3.删除功能：1.4.4.编辑功能：1.5.1.查询功能:如下图1.5.2.新增功能：1.5.3.删除功能：1.5.4.编辑功能:1.6.1.查询功能：如下图1.6.2.新增功能：1.6.3.删除功能：1.6.4.编辑功能：1.7.1.查询功能：如下图1.7.2.新增功能:1.7.3.删除功能:1.7.4.编辑功能：1.8.1.查询功能：如下图1.8.2.新增功能:1.8.3.删除功能：1.8.4.编辑功能：1.9.1.查询功能：如下图1.9.2.新增功能：1.9.3.删除功能：1.9.4.编辑功能:1.10.1.查询功能：如下图1.10.2.新增功能：1.10.3.删除功能:1.10.4.编辑功能：1.11.1.查询功能：如下图1.11.2.新增功能：1.11.3.删除功能：1.11.4.编辑功能：2.考勤管理2.1. 机器考勤管理管理2.1.1.查询功能:点击右上角查询按钮，可进行查询。

人力资源信息管理系统（eHR）功能需求书目录概述 (4)一、组织管理 (5)1、组织结构 (5)2、职位体系 (6)3、汇报关系 (6)4、职位说明书 (7)5、编制 (7)6、员工自助 (8)二、招聘管理 (9)1、招聘渠道管理 (9)2、招聘职位管理 (9)3、简历库管理 (10)4、人才选拔管理 (11)三、人事管理 (14)1、员工履历 (14)2、员工自助 (17)四、培训管理 (18)1、培训资源管理 (18)2、培训需求及计划 (19)3、培训过程及结果 (20)4、员工自助 (22)五、考勤管理 (24)1、考勤设置及出勤计划 (24)2、出勤记录及请假加班记录 (25)3、考勤统计 (26)4、员工自助 (27)六、薪酬福利 (28)1、基础设置 (28)2、薪酬福利方案 (29)3、法定福利 (30)4、薪酬 (31)5、员工自助 (32)七、工作日志 (33)1、工作日志记录 (33)2、员工自助 (34)八、绩效管理 (36)1、绩效体系 (36)2、绩效管理 (37)3、员工自助 (38)九、测评测验 (39)十、人才管理 (43)1、人才盘点 (43)2、加速培养及心理契约管理 (45)3、员工自助 (45)十一、权限管理 (46)1、权限管理 (46)2、操作日志管理 (47)十二、报表管理 (48)1、报表应用管理 (48)2、员工自助 (50)十三、工作流程 (51)1、流程管理 (51)2、员工自助 (52)十四、手机移动端 (53)1、组织管理 (53)2、人事管理 (53)3、培训管理 (54)4、考勤管理 (54)5、薪酬福利 (55)6、工作日志 (55)7、绩效管理 (55)8、测评测验 (56)9、工作流程 (56)10、人才管理 (56)11、报表管理 (56)三、人事管理1、员工履历★1.1 支持展现时间轴时间指定组织下的在职人员数据，可以实现人员的入职、离职、试用期转正、人员类别调整、部门调动、公司间调动、劳动合同初签、续签、手续清单、工作证打印、离职证明打印、解除合同通知书打印、终止合同通知书打印、续签合同通知书打印、纪律处分通知书打印、其他文档打印、照片导入、照片导出、证件证书导出，员工履历的编辑、浏览、批量新增、批量修订、导出及汇报关系、员工履历表、员工成长履历表、知识技能达成、图表视图的查看。

人力资源信息管理系统的使用指南说明书概述人力资源信息管理系统（HRIMS）是一种针对企业人力资源管理需求而设计的软件系统。

本使用指南旨在提供关于HRIMS的详细说明和操作指导，帮助用户快速上手并高效运用。

一、账号注册和登录1. 安装HRIMS应用并打开，点击“注册”按钮。

2. 填写必要的个人信息，并创建账号和密码。

3. 注册成功后，使用注册的账号和密码登录系统。

二、个人信息管理1. 登录系统后，点击“个人信息”选项。

2. 在个人信息界面，可以修改个人基本资料（姓名、性别、出生日期等）、联系方式（手机号、邮箱）和履历信息（教育经历、工作经验等）。

3. 确保信息的准确性，并及时更新变更。

三、招聘管理1. 登录系统后，点击“招聘管理”选项。

2. 在招聘管理界面，可以发布招聘岗位、查看简历、筛选候选人等。

3. 点击“发布招聘岗位”，填写相关岗位要求和条件，提交后即发布招聘信息。

4. 点击“查看简历”，可以查看申请该岗位的候选人简历。

5. 通过筛选功能，可以根据候选人的条件和地域进行筛选，快速找到适合的人选。

四、员工入职管理1. 登录系统后，点击“员工入职管理”选项。

2. 在员工入职管理界面，可以记录新员工的基本信息、入职时间、岗位等。

3. 点击“新建入职员工”按钮，在弹出的界面填写相关信息，并保存。

4. 新员工信息录入后，系统会自动生成员工编号。

5. 根据需求，可通过“查询”功能查找已录入员工信息。

五、培训管理1. 登录系统后，点击“培训管理”选项。

2. 在培训管理界面，可以查看公司内部的培训计划和培训课程。

3. 点击“查看培训计划”，可以了解培训的时间、地点和内容。

4. 点击“参与培训”，即可报名参加感兴趣的培训课程。

六、薪资管理1. 登录系统后，点击“薪资管理”选项。

2. 在薪资管理界面，可以查看和管理员工的薪资信息。

3. 点击“查看薪资”，可以查询指定员工的薪资详情。

4. 根据需要，可对薪资进行调整或增加新员工的薪资信息。

人力资源信息管理系统（eHR）功能需求书目录概述 (4)一、组织管理 (5)1、组织结构 (5)2、职位体系 (6)3、汇报关系 (6)4、职位说明书 (7)5、编制 (7)6、员工自助 (8)二、招聘管理 (9)1、招聘渠道管理 (9)2、招聘职位管理 (9)3、简历库管理 (10)4、人才选拔管理 (11)三、人事管理 (14)1、员工履历 (14)2、员工自助 (17)四、培训管理 (18)1、培训资源管理 (18)2、培训需求及计划 (19)3、培训过程及结果 (20)4、员工自助 (22)五、考勤管理 (24)1、考勤设置及出勤计划 (24)2、出勤记录及请假加班记录 (25)3、考勤统计 (26)4、员工自助 (27)六、薪酬福利 (28)1、基础设置 (28)2、薪酬福利方案 (29)3、法定福利 (30)4、薪酬 (31)5、员工自助 (32)七、工作日志 (33)1、工作日志记录 (33)2、员工自助 (34)八、绩效管理 (36)1、绩效体系 (36)2、绩效管理 (37)3、员工自助 (38)九、测评测验 (39)十、人才管理 (43)1、人才盘点 (43)2、加速培养及心理契约管理 (45)3、员工自助 (45)十一、权限管理 (46)1、权限管理 (46)2、操作日志管理 (47)十二、报表管理 (48)1、报表应用管理 (48)2、员工自助 (50)十三、工作流程 (51)1、流程管理 (51)2、员工自助 (52)十四、手机移动端 (53)1、组织管理 (53)2、人事管理 (53)3、培训管理 (54)4、考勤管理 (54)5、薪酬福利 (55)6、工作日志 (55)7、绩效管理 (55)8、测评测验 (56)9、工作流程 (56)10、人才管理 (56)11、报表管理 (56)五、考勤管理1、考勤设置及出勤计划☆1.1支持展现所有日历设置数据，可进行日历的新增、编辑、浏览、删除及导出。

人力资源管理系统系统需求说明书--- 人力资源管理系统系统需求说明书1、引言本文档是为了详细描述人力资源管理系统（以下简称HRMS）的具体需求而编写的。

本文档的读者主要是开发人员和客户代表，他们将根据本文档的内容来开发和评估HRMS系统。

2、项目概述本章节将介绍HRMS系统的背景和目标，以及系统的主要功能和特点。

2.1 背景人力资源管理对于一个组织的成功至关重要。

传统的人力资源管理方式已经不能满足现代企业的需求，因此需要开发一个自动化的HRMS系统来提高效率和减少人力成本。

2.2 目标本项目的目标是开发一个功能完善、稳定可靠的HRMS系统，为企业的人力资源管理提供一站式解决方案。

该系统将覆盖招聘、培训、绩效管理、员工关系等各个方面，以提高人力资源部门的工作效率和响应速度。

2.3 主要功能以下是HRMS系统的主要功能模块：- 人员管理：包括员工基本信息录入、员工档案管理、员工离职等功能。

- 招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等功能。

- 培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训结果评估等功能。

- 绩效管理：包括绩效评估、绩效考核、绩效反馈等功能。

- 薪酬福利管理：包括薪资管理、福利发放、社保管理等功能。

- 员工关系管理：包括员工投诉处理、员工福利反馈、活动组织等功能。

2.4 特点- 用户友好：HRMS系统将采用直观简洁的界面设计，使用户能够轻松使用系统。

- 可扩展性：系统将采用模块化的设计，使得系统能够根据实际需求进行扩展。

- 数据安全性：系统将严格保护用户数据的安全，包括数据的备份、权限管理等措施。

3、系统需求3.1 功能需求本章节将详细描述HRMS系统的功能需求，包括各个功能模块的具体功能和操作流程。

3.2 性能需求本章节将描述HRMS系统的性能需求，包括系统响应时间、并发用户数等方面的要求。

3.3 可靠性需求本章节将描述HRMS系统的可靠性需求，包括系统的故障恢复、数据备份等方面的要求。

人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。

通过该系统，企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息，帮助企业更加高效地进行人力资源管理。

功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。

–员工档案管理，包括个人信息、合同信息、工资信息等。

2.考勤管理–记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等情况。

–生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。

3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。

–管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。

4.绩效评定–设定绩效评定标准，评估员工的工作表现。

–根据绩效评定结果，调整员工的薪资待遇。

5.培训管理–记录员工参加的培训情况，及时更新员工的培训记录。

–安排培训计划，提升员工的专业技能。

使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。

–区分管理员和普通员工角色，根据权限不同可以操作的功能模块也不同。

2.员工信息管理–在员工信息管理模块，可以进行员工信息的增删改查操作。

–每位员工都有一个唯一的员工编号，用于标识员工身份。

3.考勤管理–员工每天上班后，需进行考勤打卡。

–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录，及时发现异常情况。

4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现，调整员工的薪资待遇。

–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。

5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准，公平公正地评价员工的工作表现。

–根据绩效评定结果，奖励或惩罚员工，激励员工提高工作绩效。

总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具，能够帮助企业更加高效地管理员工信息，提升人力资源管理的效率和质量。

企业可以根据实际需求定制人事管理系统，满足不同规模、不同行业的企业的需求，提升企业管理的水平和竞争力。

人力资源管理系统需求规格说明书人力资源管理系统需求规格说明书1.引言1.1 文档目的本文档旨在详细描述人力资源管理系统的需求规格，包括系统的功能、性能、界面、数据等方面的要求，以指导开发人员进行系统设计和开发。

1.2 文档范围本文档适用于公司内部的人力资源管理系统，包括招聘、员工信息管理、薪酬福利管理、培训与发展等功能。

1.3 参考资料- 公司现有的人力资源管理相关文件- 各部门对系统需求的调研报告- 相关人力资源管理系统的市场调研报告2.系统概述2.1 目标人力资源管理系统旨在提高公司对员工信息的管理效率，实现各项人力资源管理业务的自动化和信息化。

2.2 功能2.2.1 招聘管理- 职位发布管理- 简历管理和筛选- 面试安排和评估- 入职流程管理2.2.2 员工信息管理- 基本信息管理（个人信息、工作经历等）- 员工档案管理（合同、奖惩记录等）- 绩效评估管理- 培训记录管理2.2.3 薪酬福利管理- 薪资结构管理- 薪资核算和发放- 社会保险和福利管理- 加班和请假管理2.2.4 培训与发展管理- 培训需求分析- 培训计划制定- 培训资源管理- 培训效果评估2.3 性能要求- 系统响应时间不超过2秒- 数据处理速度每小时不低于1000条- 系统支持同时100个用户访问2.4 界面要求- 界面美观、易用性好- 支持不同设备（PC、方式、平板）的界面适配3.数据要求3.1 数据库设计- 员工信息表- 招聘信息表- 薪酬福利表- 培训记录表3.2 数据安全性- 数据备份和恢复机制- 用户权限管理- 数据加密传输4.系统接口4.1 第三方系统接口- 与公司的财务系统对接，实现薪资数据的同步- 与第三方招聘网站对接，实现职位发布和简历投递的同步4.2 用户界面接口- 提供Web界面供用户操作- 提供API接口供其他系统对接5.测试要求5.1 功能测试- 确保系统各项功能按照需求规格运行正常- 完成对不同场景下的功能测试5.2 性能测试- 使用压力测试工具进行系统性能测试- 分析系统的性能瓶颈，提出优化建议5.3 安全性测试- 进行数据安全性和权限控制方面的测试- 检测系统的漏洞和安全隐患6.附件本文档附带以下附件：7.法律名词及注释- 人力资源管理：组织和实施人力资源的规划、招聘、培训、福利、薪酬、绩效管理等活动的过程。

人力资源管理信息系统总体需求集团公司人力资源管理信息系统功能要求说明一、信息系统的管理模式要求采取“分级管理、分级使用、集团大集中”的管理模式。

在该模式下，集团数据中心存放所属全部单位和人员的相关信息，集团公司总部的人力资源业务依赖于大集中的数据库；各直属单位及其下级企业人力资源业务依赖本地数据库就可以进行相关的业务处理，同时根据集团需要定期将相关数据及其变动信息通过数据同步技术，同步至上级单位直至集团总部的数据中心，保证集团总部数据的实时性和准确性。

在运用数据同步技术更新上一级数据库信息时要求详细显示所更新的具体信息且必须经过上一级的确认，每一次数据更新系统都要有详细的日志记录（包括与其他信息系统的数据交流，例如财务系统、物资管理系统、生产安全系统等）。

二、信息系统功能要求1. 完整性、实时性、连动性、扩展性要求系统的功能必须完整，能全面涵盖人力资源管理的所有业务功能，并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程设计，是日常工作的信息化管理平台；各类数据输入工作在系统中只需进行一次，相关模块能根据设定条件连动更新；既可作为一个完整的系统使用，也可以将模块拆分单独使用，在必要时还能扩展集成为一个完整系统。

2. 安全保密性、稳定性要求具有完备的安全加密模式，能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能，并且要具备严格的权限管理，设定企业对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限；要有完备的数据备份与恢复手段，对于数据库更新要求采用非覆盖式，数据库保存要求系统能自动定期进行或按用户要求随时进行，保证信息数据的安全和稳定性，以便于系统出现故障时的恢复和满足用户对不同时段数据进行统计分析的要求；对所有重要业务操作要有完备的日志记录，以实现对非法用户的跟踪处理以及对一些误操作的更正撤消。

3. 开放兼容性要求具有功能强大的数据接口，能轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝链接；可方便引入各类office文档更能实现与VFR ACCES等数据库的转换与互导，并存储到数据库中；可生成各类office 文档，便于用户使用；支持所有主流数据库管理系统以及各种类型的文档处理系统。