式样18
中石油昆仑燃气有限公司公文（函）签发稿纸
式样19
中石油昆仑燃气有限公司部门公文（函）签发稿纸
存档（2）份，共印份。
三、会议纪要文头模板及签发稿纸格式
（一）会议纪要文头标识种类
按照《中石油昆仑燃气公司会议制度》的规定，总经理办公会议纪要以固定格式印发，其他会议纪要以通用格式印发，共2种，标识如下：
第1种：《总经理办公会议纪要》（见式样20）
第2种：《会议纪要》（见式样21）
（二）关于会议纪要文头使用及签发单式样
以上2种会议纪要，其中第1种会议纪要不在OA系统上流转；会议纪要在审核签发时，使用统一的会议纪要签发单（见式样22）。
式样20
油商密★中石油昆仑燃气有限公司
总经理办公会议纪要
（×）
总经理办公室 20XX年X月X日
【使用说明】
1．用途：用于总经理办公会议议定事项。
2．分送：公司领导、有关部门。
3．签发人：总经理。
4．编发责任部门：总经理办公室。
5．密级标注：油商密★、油商密★★、油商密★★★。
6．期号：按年度编序列号。
7．×月×日为总经理签发日期。
式样21 油商密★中石油昆仑燃气有限公司
会议纪要
（×）
部门名称 20XX年X月X日
【使用说明】
1．用途：用于以公司名义印发的，由公司领导主持召开的专项工作会议、党政联席会及不定期召开的公司领导班子碰头会议议定事项。
2、分送：公司领导、相关处室及单位。
3．签发人：主持会议的公司领导。
4．编发责任部门：会议组织部门。
5．期号：自成序列，编排期号。
6．×月×日为主持会议的公司领导签发日期。
式样22
会议纪要签发单
第期★密级急件
存档（2）份，共印份。
四、中石油昆仑燃气有限公司《明传电报》模板
及回执单格式的规定
《中石油昆仑燃气有限公司明传电报》（以下简称《明传电报》）作为公司在紧急情况下，向所属单位发送非涉密需要尽快周知和办理事项的公文，在工作中发挥着重要作用。
为加强《明传电报》的使用与管理，切实提高紧急、重大事件办理和重要工作部署的时效，规定如下：
（一）《明传电报》可使用普通传真机发送至公司所属各单位。
（二）明传电报》由有关处室拟办，总经理办公室统一登记、统一编号和印发管理。
（三）凡能发文件的，不得发明传电报，必须发明传电报的，不再发文件。
（四）《明传电报》不得涉及国家秘密、公司商业秘密或未经公开的工作秘密。
（五）“签发人”栏不得打印，应由主管领导本人手签生效，落款处不需加盖公章。
（六）为确保《明传电报》（见式样23）的发送准确无误，应在《明传电报》之后附回执页（见式样24）一并发送。
收件单位应按回执页上的要求，及时将回执单填写后回传发件部门。
中石油昆仑燃气有限公司
明传电报□急件□特急签发人：
中石油昆仑燃气有限公司总经理办公室印发第1页共×页明传电报回执页
发件部门：中石油昆仑燃气有限公司总经理办公室
文件名称：××××××××××××××××××××××××××××
发送日期：20XX—×—×总页数：×（含首页）传真：××××××联系电话：××××××
单
明传电报回执
《呈批件》首页纸模板的规定
《呈批件》是公司各部门用于在机关内部请示工作、报告情况和事项处理结果的重要文种，使用十分广泛，在公司决策和日常工作中发挥着重要的作用。
为体现“集中、统一、一体化管理”的要求，规范公司《呈批件》的管理，规定如下：
一、统一采用格式相同的蓝色、黑色两种版本。
蓝色用于各部门、各市场开发部向公司领导同志呈报时使用，由部门主要负责人签批，各部门按昆仑燃气公司各部门发文（函）字号一览表规定的呈批件字号编号。
黑色用于部门之间、部门内部及各市场开发部向机关部门领导同志呈报时使用，由各部门自行规定字号。
二、《呈批件》作为内部工作运转的重要载体，应视内容进行标密，严格控制知悉范围，并由部门统一保管，统一存档。
公司《呈批件》（蓝版）格式见式样25。
部门《呈批件》（黑版）格式见式样26。
式样25公司《呈批件》（蓝版）
呈批件
××呈〔20XX〕×号签发人：
（标题）
承办人：×××电话：××××20XX年×月×日
式样26 部门《呈批件》（黑版）
呈批件
××呈〔20XX〕×号签发人：
（标题）
承办人：×××电话：××××20XX年×月×日
六、公文（函）正文及附件格式规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704—1999），公司公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等规定如下：
（一）关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定
公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210mm×297 mm。
（二）关于公文（函）版心和排版数据的规定
1、版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225 mm×宽156 mm。
2、页边距（指文字区域与各页边的距离）：
上边为37 mm，下边为35 mm，左边为28 mm，右边为26 mm，
页眉15 mm，页脚25mm。
3、排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为28行，每行字数为22字，行间距为28磅。
（三）正文各要素字体字号、排布规则
1、正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。
2、各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；
内题分四级：一级标题（含“章”）为3号方正小标宋，左右
居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。
3、公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
七、公文发文（函）字号的规定
（一）关于公司、部门文件（函件）发文字号
共有4类4种：
1、公司文件发文字号
公司文件发文字号为“昆燃×〔2008〕×号”（根据中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表中公司发文字号标注）。
例如：公司总经理办公室拟稿的公司文件字号为“昆燃办〔2008〕×号”。
公司文件发文字号自成序列，流水编号。
2、公司函件发文字号
公司函件发文字号为“昆燃×函〔2008〕×号”（标注方法同公司文件发文字号）。
公司函件发文字号自成序列，流水编号。
3、公司部门文件发文字号
公司部门文件发文字号为“燃×〔2008〕×号”（根据中石油昆仑燃气有限公司各部门（函）字号一览表中部门发文字号标注）。
例如：规划计划处拟稿的部门文件字号为“燃计划〔2008〕×号”。
公司部门文件发文字号自成序列，流水编号。
4、公司部门函件发文字号
公司部门函件发文字号为“燃×函〔2008〕×号”（标注方法同公司部门文件发文字号）。
公司部门函件发文字号自成序列，流水编号。
（二）关于公司呈批件字号
以部门名义报送公司领导同志的呈批件字号为“×呈〔2008〕×号”（根据中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表中呈批件字号标注）。
例如：规划计划处拟稿的呈批件编号为“计划呈〔2008〕×号”。
呈批件以部门为序列流水编号。
部门内部流转的呈批件，由各部门自行编号。
（三）关于明传电报发文字号
为“昆燃明传〔2008〕×号”，自成序列，流水编号。
各类文件、函件等发文字号详见下表。
