文件签发单
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**大学文件签发单
填写时请详细阅读背面的填写说明,涉密文件必须填写保密要点和定密依据。
公文签发单填写说明
1.校发涉密文件和非涉密文件均采用此签发单。
2.行文流程为:拟稿单位填写紧急程度、秘密等级、文件标题、附件、主送单位、
抄送单位、是否公开、拟稿单位、拟稿人、电话、会签单位、定密事项及依据、印数等→单位审稿人审稿→单位定密责任人认定密级→文件内容涉及多个单位业务由拟稿单位请相关单位领导会签→党政办秘书校稿填写主题词→党政办主管审核→校领导签发→机要室编文号→排版打印→拟稿单位复核→党政办用印→拟稿单位发放。
3.涉密文件需合理填写秘密等级和保密要点及定密依据,不选填信息公开选项,
并由本单位定密责任人签字。
保密要点和定密依据在内容结尾下方填写“以下无内容”。
4.非涉密文件在保密要点及定密依据处填“无”,单位定密责任人不签字。
5.文件签发单请您使用蓝黑色钢笔或黑色签字笔填写。
签发文件模板签发文件模板。
文件编号,【编号】。
日期,【年月日】。
主题,【文件主题】。
收件单位:收件人:联系电话:传真:邮编:地址:正文:尊敬的【收件单位/收件人】:根据【相关法律法规/公司规定/合同约定】,我单位决定对【具体事项】进行签发,并将相关文件发送至贵单位。
具体内容如下:一、背景介绍。
【对签发文件的背景进行简要介绍,包括相关的事件、原因和必要性等内容。
】。
二、签发内容。
【详细描述签发文件的具体内容,包括文件的名称、编号、日期、主题等信息。
】。
三、签发原因。
【说明签发文件的原因,包括相关的法律依据、政策要求、合同约定等内容。
】。
四、签发要求。
【对收件单位/收件人提出具体的签发要求,包括需要注意的事项、需要提供的文件材料等内容。
】。
五、联系方式。
如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我单位联系,联系方式如下:联系人:联系电话:传真:邮箱:六、附件。
【列出所有附件的清单,包括相关文件、资料、表格等内容。
】。
最后,我单位诚挚地希望贵单位能够按照相关要求进行签发,并在规定的时间内将签发结果反馈给我单位。
谢谢!此致。
敬礼!【签发单位名称】。
【签发单位地址】。
【签发单位联系电话】。
【签发单位传真】。
【签发单位邮箱】。
【签发单位日期】。
以上就是一份标准的签发文件模板,希望能够对大家在工作中有所帮助。
在实际使用过程中,可以根据具体情况进行适当的调整和修改,以确保文件的准确性和规范性。
希望大家能够在工作中熟练掌握签发文件的相关要求,做好文件的签发工作,为工作的顺利进行提供保障。