外贸客户信息备案表

此文档下载后即可编辑附件1出口退（免）税备案表填表说明社会信用代码/纳税人识别号：已换发“多证合一”《营业执照》的，填写《营业执照》所载的统一社会信用代码；未换发的,填写《税务登记证》所载的税务登记号码。

纳税人名称：营业执照登记的企业名称全称。

海关企业代码：已“多证合一”，不单独制发《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》的，填写统一社会信用代码；未“多证合一”的，填写《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》所载的海关注册编码（10位）。

未办理海关报关单位注册登记的，不填写该项目。

对外贸易经营者备案登记表编号：已“多证合一”，不单独制发《对外贸易经营者备案登记表》的，填写统一社会信用代码；未“多证合一”的，填写《对外贸易经营者备案登记表》所载的备案登记表编号。

未办理对外贸易备案登记的，不填写该项目。

企业类型：在“内资生产企业、外商投资企业、外贸企业、有生产能力的其他单位、没有生产能力的其他单位”中选择一种类型，在括号内划√。

退税开户银行：填写退税账号开户银行名称。

退税开户银行账号：填写退税银行账号。

必须是税务登记信息中已经登记的银行账号。

企业办理退（免）税人员：填写姓名、电话、身份证号。

至少填写一个办税员，可以填写两个办税员。

退（免）税计算方法：在“免抵退税、免退税、免税、其他、”中选择一种，在括号内划√。

是否提供零税率应税服务：选择是或否，在括号内划√。

提供零税率应税服务代码：“是否提供零税率应税行为”选择“是”的，在提供零税率应税服务代码表中选择对应的代码。

可以多选。

享受增值税优惠政策：根据企业实际享受情况从“先征后退、即征即退、超税负返还、其他”中选择一种或多种，在括号内划√，不享受增值税优惠政策的，该选项不选择。

退税管理类型：根据出口退税系统中提供的出口退（免）税管理类型选择，可以多选。

附送资料：逐项填列附送原始凭证名称。

附录：提供零税率应税服务代码。

出口企业基本信息采集表(外贸企业) 出口企业基本信息采集表（外贸企业）
填表日期：年月日
纳税人名称：（公章）
经营地址：
海关企业代码：
出口退（免）税认定日期：
首笔出口业务日期：
法定代表人：
财务负责人：
办税人员：
登记注册类型：
纳税人识别号：
一般纳税人认定日期：分类管理代码：
法定代表人联系
财务负责人联系
办税人员联系
员工人数合计：
注册资本：
企业资产合计：万元
办公场所面积平方米，自有（）租赁（）
出口方式：自营出口（）委托出口（）代理（）
主要经营商品(名称和代码）：
是否设置仓库：是（）否（）
贸易方式：一般贸易（）进料加工（）深加工结转（）来料加工（）
主要供货企业：
主要报关口岸：
主要出口国别：
是否按规定设置账册：是（）、基本（）、否（）；
是否按规定进行出口退（免）税单证备案：是（）、否（）
情况描述：
对出口货物退（免）税政策是否清晰：是（）、基本（）、否（）
情况描述：
复核岗意见：
税务机关是否已开展出口货物退（免）税政策宣传：是（）、否（）
情况描述：
一、检查中发现的问题：
二、调查评估岗处理意见：
签名：年月日签名：。

对外贸易经营者备案登记办法第一条为促进对外贸易发展，根据《中华人民共和国对外贸易法》（以下简称《外贸法》）第九条的有关规定，制订本办法。

第二条从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向中华人民共和国商务部（以下简称商务部）或商务部委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和商务部规定不需要备案登记的除外。

对外贸易经营者未按照本办法办理备案登记的，海关不予办理进出口的报关验放手续。

第三条商务部是全国对外贸易经营者备案登记工作的主管部门。

第四条对外贸易经营者备案登记工作实行全国联网和属地化管理。

商务部委托符合条件的地方对外贸易主管部门（以下简称备案登记机关）负责办理本地区对外贸易经营者备案登记手续；受委托的备案登记机关不得自行委托其他机构进行备案登记。

备案登记机关必须具备办理备案登记所必需的固定的办公场所，管理、录入、技术支持、维护的专职人员以及连接商务部对外贸易经营者备案登记网络系统(以下简称“备案登记网络”)的相关设备等条件。

对于符合上述条件的备案登记机关，商务部可出具书面委托函，发放由商务部统一监制的备案登记印章，并对外公布。

备案登记机关凭商务部的书面委托函和备案登记印章，通过商务部备案登记网络办理备案登记手续。

对于情况发生变化、不符合上述条件的以及未按本办法第六、七条规定办理备案登记的备案登记机关，商务部可收回对其委托。

第五条对外贸易经营者备案登记的程序。

对外贸易经营者在本地区备案登记机关办理备案登记。

对外贸易经营者备案登记程序如下：（一）领取《对外贸易经营者备案登记表》（以下简称《登记表》）。

对外贸易经营者可以通过商务部政府网站（）下载，或到所在地备案登记机关领取《登记表》(样式附后)。

（二）填写《登记表》。

对外贸易经营者应按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，并确保所填写内容是完整的、准确的和真实的；同时认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。

江苏地区对外贸易进出口经营权办理流程现在全球化趋势越来越明显了，很多企业都希望把业务拓展到海外，但出口可不比在国内销售，就办理备案登记都要跑好多个地方，如果不是学外贸这一块的，根本就不知道具体要怎么做，本人就自己上网查资料，然后打电话确认，最终独自完成的经验跟大家分享一下办理对外贸易进出口经营权的流程，希望能帮到大家。

一、办理《对外贸易经营者备案登记表》1. 在对外贸易经营者备案登记系统/iecms/index.jsp上在线填写、提交、正反面打印《对外贸易经营者备案登记表》，然后让企业法人签字盖章。

2. 到当地商务局办理备案登记，所需材料如下：（1）法人签字盖章的《对外贸易经营者备案登记表》（2）营业执照原件和复印件（3）组织机构代码原件和复印件（4）税务登记证原件和复印件（5）法人身份证原件和复印件注：上述材料的复印件都要盖公章，递交商务局后对方要进行信息核实，一般5个工作日内审核完毕。

五个工作日后就可以去领取了。

二、当地海关办理《进出口收发货人注册登记证书》所需材料如下：1.第一步中办理好的《对外贸易经营者备案登记表》原件和复印件2. 营业执照原件和复印件3. 组织机构代码原件和复印件4. 银行开户证明原件和复印件5. 《报关单位情况登记表》6. 《报关单位管理职员情况登记表》注：上述材料的复印件都要盖公章，如果是自己去办，在那边还要填一份委托书，《报关单位情况登记表》要最新的，其他与登记相关的文件材料一般不需要，不过事先最好先打当地海关的电话问一下，免得白跑一趟，办理时需要50大洋的手续费。

三、到当地出入境捡验捡疫局办理《自理报检单位备案登记申请表》1.网上申请，登陆报检企业管理系/NetagentWeb/login.jsp备案登记，然后打印出来，法人签字盖章。

2. 所需材料：（1）《对外贸易经营者备案登记表》原件和复印件（2）《自理报检单位备案登记申请表》原件和复印件（3）营业执照原件和复印件（4）组织机构代码原件和复印件注：上述复印件加盖公章，当地海关和检验检疫局通常都离得不远，第二步和第三步可以同时办理，海关专用章这些可以暂时不用，等以后有出口业务了再办也行。

外贸企业出口退免税发票及关单凭证无相关电子信息流程表
根据国家税务总局2013年61号公告，出口企业须在2014年申报期前将无信息单证进行备案，填报《出口退免税凭证无相关电子信息申报表》并附送其电子数据。

为方便各出口企业，本人将该表的操作方法及步骤列示如下，供大家参考（若与税务机关要求不符的，请大家按税务机关要求为准。

）
一、将无信息的关单和发票录入到以下程序中：（基础数据采集——出口信息情况申报录入——出口无电子信息申报录入
二、录入的时候注意：只录没有信息的单证。

（如果两张发票对一张报关单，其中一张发票和报关单有信息，第二张发票无信息，则只录第二张无信息的发票。

这是的重点，请大家一定要注意）
三、录入完毕后生成电子数据。

四、打印无信息申报表（一式两份）。

退税正式申报——打印信息及其他申报报表——出口退（免）税凭证无相关电子信息申报表。

注：无信息的单证和表格一般不需要装订，但请根据税务部门实际要求为准。

五、将表格和单据、电子数据报送税务部门，由税务部门在表格上盖章确认。

六、次月，将已有信息的备案单据按正常程序进行录入、装订申报，并同时附送税务部门盖章的无信息备案表。

外贸企业出口退税单证备案资料:（一）、备案资料。

1、出口企业须备案的资料：1）外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）《购入购销合同和出口购销合同》原件或复印件2）出口货物INVOICE；3）出口货物装货单(装箱清单)4）出口货物发票(国税)复印件5）出口货物报关单复印件<象屿码头出品有(报关单备案清单)> 6）六联单(海运)7）空运单(空运)8）铁路运单(铁路运输)9）邮政运单(邮政运输)10）提单(大提单或小提单)注：以上资料不能造假2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“经办人签字”、“签字日期”和“加盖企业公章”。

3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。

4、除上述五种资料外，其他资料不需要备案。

（二）、保管要求。

1、备案时间最迟应在退（免）税单证申报后的15天内备齐。

2、备案单证统一存放在出口企业财务部门（不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存）。

3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管。

（三）、装订要求。

按月用线装订成册。

并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。

（四）、关于出口货物装货单。

装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。

只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。

因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。

备案的装货单必须要有海关签章。

1、装货单与装箱单的区别。

装箱单是集装箱运输的特有单证.是每一个出口集装箱在整个运输过程中必须具备的一份单证.它是根据已装入箱内的货物制作的,记载着集装箱内货物的具体资料、交付方式以及箱内货物自内向外的积载次序，同时它也记载这些货物载体集装箱和运输工具船舶的相关货运资料。

外贸报关必备登记表格汇总报关单位情况登记表说明：请填写底色为白色的项目。

底色为灰色的项目由海关填写。

《报关单位情况登记登记表》填表说明1、海关注册编码：企业初次到海关申请注册登记时，不填。

申请其他企业管理业务时，必须填写“海关注册编码”。

2、预录入编号：从电子口岸系统录入申请信息的，由录入人员填写。

3、注册海关：企业到办理海关注册登记时，填工商注册所在地海关。

办理其他业务，不填。

4、组织机构代码：填《组织机构代码证》的编码。

没有《组织机构代码证》的保税仓库可以不填。

没有组织机构代码的自然人、临时组织机构在申请临时注册登记时可以不填。

其他企业或组织机构必须填写“组织机构代码”。

5、海关注册日期：不填（系统自动生成）。

6、海关首次注册日期：不填（系统自动生成）。

7、中文名称：企业、个体工商户填工商营业执照上的“名称”或“企业名称”，其他组织机构填组织机构代码证上的“机构名称”。

8、英文名称：对外贸易经营者填《对外贸易经营者备案登记表》上的“经营者英文名称”、国际货运代理企业填《国际货运代理企业备案表》上的“企业英文名称”，其他企业或组织机构可以根据情况填写。

9、工商注册地址：企业、个体工商户填工商营业执照上的“住所”或“企业住所”，其他组织机构填《组织机构代码证》上的地址。

10、邮政编码：工商注册地址对应的邮政编码。

11、英文地址：对外贸易经营者填《对外贸易经营者备案登记表》上的“经营场所（英文）”、国际货运代理企业填《国际货运代理企业备案表》上的“经营场所（英文）”，其他企业或组织机构可以根据情况填写。

12、其他经营地址：企业有多处经营地址的，填写除工商注册地址外，与开展报关、外贸或者其他最主要的经营地址。

13、管理类别：不填（企业注册时，系统自动初始化为B类）。

14、营业执照注册号：企业、个体工商户填工商营业执照上的“注册号”。

其他组织机构可不填。

15、工商注册日期：企业、个体工商户填首次在工商管理部门注册的日期，其他组织机构可不填。