项目5 员工工资管理系统
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【软件工程】工资管理系统在当今的企业管理中,工资管理是一项至关重要的任务。
一个高效、准确且易于操作的工资管理系统不仅能够提升企业的财务管理效率,还能增强员工对企业的信任和满意度。
接下来,让我们深入了解一下工资管理系统。
工资管理系统是一种专门用于处理企业员工工资相关事务的软件应用程序。
它的主要功能包括员工基本信息管理、工资计算与发放、工资条生成、税务处理、报表统计等。
首先,员工基本信息管理是工资管理系统的基础。
系统中需要存储员工的姓名、工号、部门、职位、入职时间、银行账号等关键信息。
这些信息的准确性直接影响到后续工资计算和发放的准确性。
例如,如果员工的银行账号信息错误,那么工资就无法正常发放到员工的账户中,这将给员工和企业带来不必要的麻烦。
工资计算是系统的核心功能之一。
它需要考虑多种因素,如员工的基本工资、绩效工资、加班工资、津贴补贴、扣税等。
对于不同的岗位和职级,工资计算的方式可能会有所不同。
例如,销售人员的工资可能会与销售业绩挂钩,生产工人的工资可能会与生产数量和质量相关。
系统需要能够根据预设的规则和算法,准确地计算出每个员工的应发工资和实发工资。
在工资发放环节,系统需要与银行等金融机构进行对接,实现工资的批量转账。
同时,系统还应该具备工资发放记录的功能,以便企业随时查询和核对工资发放的情况。
工资条生成是为了让员工清楚地了解自己的工资构成和扣除项目。
工资条通常包括员工的基本信息、各项工资收入和扣除项目的明细、应发工资、实发工资等内容。
工资条可以以纸质形式发放给员工,也可以通过电子邮件或企业内部系统发送给员工。
税务处理是工资管理中不可忽视的一部分。
系统需要根据国家税收政策,准确计算员工应缴纳的个人所得税,并在工资发放时进行代扣代缴。
同时,系统还应该能够生成相关的税务报表,以满足企业纳税申报的需要。
报表统计功能可以帮助企业管理层了解工资支出的总体情况。
通过报表,企业可以分析不同部门、不同岗位员工的工资水平,比较不同时期的工资变化趋势,为企业的人力资源决策提供数据支持。
公司员工工资管理系统课程设计公司员工工资管理系统课程设计一、课程设计概述本课程设计旨在帮助学生深入了解公司员工工资管理系统的运作原理和实现过程,掌握相关的技术和工具,能够设计和开发出简单实用的工资管理系统。
课程设计分为两个部分,第一部分为理论学习,第二部分为实践操作。
二、理论学习1.公司员工工资管理系统概述:介绍工资管理系统的基本概念、应用场景、功能特点和思想原则,学生需要理解员工工资管理系统在企业内部的位置和作用。
2.需求分析:从设计和使用的角度出发,了解员工的工资管理的主要需求和问题,并掌握如何进行需求分析和需求定义。
3.系统设计:学生需要掌握如何进行系统设计,包括系统的整体架构设计、数据库设计和界面设计等。
4.系统开发:学生需要掌握基本的程序开发技术,如Java、Python等主流编程语言,掌握数据库使用和连接等技术,实现一个简单可用的员工工资管理系统。
三、实践操作1.系统构建:学生参考所学习的理论知识,设计并实现一个简单的员工工资管理系统,包括员工信息管理、工资计算、工资结算等功能。
2.系统测试:学生对所设计的员工工资管理系统进行测试和修复,包括功能测试、性能测试、兼容性测试等环节,确保系统的稳定性和可用性。
四、课程设计要求1.按时完成理论学习和实践操作任务。
2.以小组形式完成线上线下协作。
3.撰写课程设计报告,包括系统需求分析、系统设计和实现、测试和修复等环节的具体过程和结果。
4.课堂展示和答辩,展示所设计的员工工资管理系统,并回答审评师的问题及提出的建议。
五、评分标准1.理论知识掌握情况(占20%)。
2.系统设计和实现的质量与复杂度(占30%)。
3.系统测试和修复的质量(占20%)。
4.课程设计报告质量(占20%)。
5.课堂展示和答辩表现(占10%)。
六、结语公司员工工资管理系统课程设计旨在培养学生的系统设计和开发能力,掌握实践技能,培养解决问题的能力。
课程设计不仅是理论学习,还注重实践操作和团队协作,以实现培养学生综合素质的目标。
工资管理系统工资管理系统是一种可以帮助企业有效管理员工工资信息和薪资发放的软件系统。
它通过计算、记录和监控员工的工资数据,帮助企业实现工资发放的自动化,提高工资管理的效率和准确性。
本文将阐述工资管理系统的定义、功能、价值以及其应用前景。
一、工资管理系统的定义工资管理系统是一套软件系统,用于对企业的员工工资进行管理和监控。
它涵盖了工资计算、薪资结构、工资发放、工资报表生成等多个方面,可帮助企业自动化地处理工资管理流程,提高效率和准确度。
二、工资管理系统的功能1.员工信息管理:工资管理系统可以记录和管理员工的基本信息,包括姓名、职位、部门、岗位等。
通过系统可以快速查询和更新员工信息,方便企业管理人力资源。
2.薪资结构管理:系统提供了灵活的薪资结构管理功能,可根据企业的实际情况设置不同的薪资组成和计算方式。
企业可以根据员工的职位和业绩情况,制定不同的薪资政策,并通过系统自动计算和更新薪资数据。
3.工资计算与发放:系统根据预设的薪资结构和员工信息,自动计算每位员工应获得的工资金额。
同时,系统还提供了工资发放的功能,可以根据设定的发放周期和方式,自动完成工资的发放流程。
4.工资报表生成:工资管理系统能够生成多种工资报表,包括工资总额统计、个人工资明细、部门工资对比等。
这些报表可以帮助企业更好地了解工资状况,进行薪资分析和预算。
三、工资管理系统的价值1.提高工资管理效率:工资管理系统的自动化特性,能够大大减少手工操作和重复劳动,节省工资管理的时间和人力成本。
企业可以将更多精力和资源用于提升核心业务的发展。
2.提高数据准确性:系统能够准确地计算工资金额,避免了手工计算中可能出现的错误。
同时,系统存储了员工的历史工资数据,可提供准确的工资查询和分析功能,有助于减少数据错误和争议。
3.强化工资管理控制:工资管理系统可以制定严格的权限控制,对不同角色的员工进行权限限制,确保工资数据的安全性和保密性。
只有授权人员才能访问和修改工资数据,减少了数据泄露和滥用的风险。
一、工资管理系统的需求分析工资管理系统包括信息浏览查询、数据库维护、基本信息管理.1。
系统功能需求(1)员工可以进入此系统查询工资和查看基本的信息。
(2)管理员可以对员工的信息进行添加,删除,修改。
并对数据库中的数据维护,包括数据备份,导入数据,导出数据。
满足上述需求的系统主要包括下面几个模块(1)数据库维护模块:管理员要对数据库内所有的数据进行备份和恢复,并可实现数据导入导出功能.(2)基本信息管理模块:实现对员工基本信息的管理操作,包括员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能。
(3)信息浏览查询模块:用户对系统中的信息进行查询。
可根据条件查询员工历史工资数据(如按月份查询、按姓名查询、按部门查询等)。
2数据库维护模块数据备份:将一个月的数据进行复制.数据导入:每天将数据导入到数据库中。
数据导出:每天下班将数据导出数据库。
3基本信息管理模块删除员工信息:如果有员工辞职则删除该员工的信息.添加员工信息:如果聘用了新员工则添加员工信息.修改员工信息:如果有员工的信息有所变动则修改。
4信息浏览查询模块查询员工信息:员工查询自己的信息。
查询工资:员工查询自己的工资情况。
功能需求细化:①在工资管理系统中,需要员工的参与,员工可以查询工资的历史数据并领取工资,还可以通过员工编号查看员工的基本信息。
②管理员是此系统的核心,管理着整个系统。
他要对所有的员工的信息的管理,对数据进行添加,删除,修改。
管理员还要对系统进行相关维护操作,数据备份,数据恢复,数据导入等以及更新数据库。
(1)系统用户参与的总的用例图管理员和员工都可发从用户这个参与者中泛化而来,用户是指此系统的所有使用者,以登录系统完成相应的操作.系统用户参与的总的用例图如下图所示.从图中可以清楚地看到泛化关系与各个参与者所参与的用例。
图2.1系统用户参与的总的用例图(2)工资统计的用例图此用例图清晰看出工资发到员工手里的过程。
有四个参与者,包括经理,职工,行政部门,业务部门。
员工薪资管理系统概述(doc 28页)员工薪资管理课题选取背景及意义背景:随着经济的发展,各个公司的规模也越来越大,为了更好的、更方便地管理企业中各个成员的工资发放情况,我们必须要有一个完善的、合理的、便捷的员工薪资管理系统来管理公司员工工资的发放情况。
该员工薪资管理系统主要用于员工的工资发放管理,管理员可以通过此员工薪资管理系统保证职员薪资信息的准确性。
此系统的建立和使用有利于管理者和职员更好的了解自己的薪资信息,提高公司员工薪资发放工作的效率。
意义:本系统提供了基本的人员信息管理,同时对员工的基本工资、浮动工资和工资发放进行系统管理,同时配以查询功能,以便能真正适用于各类中小企业及失业单位。
一、员工薪资管理系统概述1、现状分析随着企业人员数量增加,企业的工资管理工作也变得越来越复杂。
早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料,不仅花费财务人员大量的时间且不易保存,往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽,出现工资发放错误的现象。
早期工资管理多采取纸质材料和具有较强的时间限制。
随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善,各个行业都在积极使用现代化的手段,不断改善服务质量,提高工作效率,这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战,对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。
建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。
企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。
工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此,由于企业职工人数较多,每一位职工的具体实际情况也不尽相同,各项工资条款的发放,如果没有一个完整的管理系统对企业和员工的工作都带来许多的不便。
基于以上原因,企业工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统计,实现工资管理的系统化、规范化、自动化。
2、系统目标员工薪资管理系统的主要目的是利用计算机对员工的各种工资信息进行日常的管理,如查询、修改、添加、删除以及存储等,迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作,针对系统服务对象的具体要求,设计了企业工资管理系统。
员工工资管理系统数据库设计一、需求分析为了更好的管理公司的员工工资,需要设计一套员工工资管理系统数据库,并且要具备以下功能:1. 员工工资核算:系统需要对员工的工资进行核算,并且能够根据不同的工资核算规则自动计算出员工的工资,并可以进行手动调整。
2. 工资发放:该系统需要支持工资的自动发放,如每月固定发放日期自动发放员工工资等。
3. 工资查询:该系统需要支持员工查询自己工资、管理员查询所有员工的工资等。
4. 工资统计:该系统需要支持对员工工资进行统计,如统计某个月份公司工资总和,平均工资,最高与最低工资,员工分布情况等。
5. 员工信息管理:该系统需要支持员工信息管理,如员工基本信息、部门信息、职位信息等。
6. 系统设置:该系统需要支持系统设置,可以对员工工资核算规则等设置进行修改。
二、数据库设计1. 数据库结构设计该数据库分为员工信息表、工资信息表、部门信息表、职位信息表、系统设置表等。
(1)员工信息表员工信息表包含员工基本信息、工资核算标准、所在部门、职位等信息。
CREATE TABLE employee( id INT(11) PRIMARY KEYAUTO_INCREMENT, name VARCHAR(50) NOT NULL, sex VARCHAR(5), age INT(3), department VARCHAR(50), position VARCHAR(50), base_salary FLOAT(7,2) NOT NULL, treatment FLOAT(7,2) NOT NULL, remarks VARCHAR(100));(2)工资信息表工资信息表包含员工的工资核算结果、所属月份等信息。
CREATE TABLE salary( id INT(11) PRIMARY KEYAUTO_INCREMENT, employee_id INT(11), salary_month VARCHAR(10) NOT NULL, salary FLOAT(7,2) NOT NULL,bonus FLOAT(7,2) NOT NULL, deduction FLOAT(7,2),create_time TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,update_time TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP, FOREIGN KEY (employee_id) REFERENCES employee(id));(3)部门信息表部门信息表包含部门名称、部门编号、所属公司等信息。
工资管理系统使用手册工资管理系统使用手册1.系统介绍1.1 系统概述工资管理系统是一款用于管理和计算员工工资的软件。
它提供了员工信息管理、工资计算、工资发放等功能,能够简化工资管理流程,提高工资管理效率。
1.2 系统目标- 管理员能够方便地维护员工信息,包括个人信息、职位信息、薪资信息等。
- 管理员能够快速准确地计算员工工资,考虑各种补贴、扣款因素。
- 员工能够查询自己的工资信息,包括工资结构、工资明细等。
2.系统安装与配置2.1 硬件要求- 至少4GB内存- 至少100GB磁盘空间- 支持Windows/Linux操作系统的计算机2.2 软件要求- Java JDK 8+- MySQL数据库- Tomcat服务器2.3 安装步骤1.安装Java JDK,并设置环境变量。
2.安装MySQL数据库,并创建空数据库。
3.部署Tomcat服务器。
4.将工资管理系统的安装包解压并复制到Tomcat的webapps目录下。
5.配置数据库连接信息。
6.启动Tomcat服务器,访问系统地质进行初始化配置。
3.系统功能说明3.1 员工信息管理3.1.1 添加员工在系统中录入员工的基本信息,包括姓名、性别、年龄、职位等。
3.1.2 修改员工信息对已有员工信息进行修改,如修改职位、调整薪资等。
3.1.3 删除员工信息删除离职或不需要再管理的员工信息。
3.2 工资计算3.2.1 设置薪资结构在系统中配置员工的薪资结构,包括基本工资、津贴、奖金、扣款等项目。
3.2.2 执行工资计算根据员工的薪资结构和考勤信息,自动计算员工的应发工资和实发工资。
3.2.3 手动调整工资在自动计算的基础上,可以手动调整员工的工资,如发放额外奖金、扣除罚款等。
3.3 工资发放3.3.1 工资单根据员工的实发工资,工资单并发送给员工。
3.3.2 工资发放记录记录所有的工资发放记录,包括发放日期、发放金额等信息。
4.附件本文档附带以下附件供参考:- 工资管理系统安装包- 数据库表结构脚本5.法律名词及注释在本文档中,以下法律名词及注释适用:- 劳动法:指中华人民共和国劳动法- 薪资结构:指员工薪资构成的各个方面,如基本工资、绩效工资等- 工资单:指用于记录员工工资发放信息的单据。
员工工资管理系统引言随着企业规模的不断扩大和业务范围的增加,员工工资管理问题成为公司不可回避的问题。
在过去的时间里,很多公司采用手工管理的方式,但是这种方式效率低、数据维护困难,还容易出现人为错误。
而如今,随着信息技术的快速发展和大数据的涌现,更多的企业选择对员工的工资进行信息化管理。
员工工资管理系统为企业提供了高效、准确的工资管理方案,具有非常明显的优势,越来越受到企业的欢迎和青睐。
一、员工工资管理系统的概述员工工资管理系统是一种基于计算机网络的信息化管理系统,它主要用于企业管理和维护员工档案、计算员工工资、发放工资和相关福利等工作。
它能有效地降低企业员工工资管理成本和提高管理效率,而且还可以减少人工错误和管理难度,提高管理的精度和准确性。
二、员工工资管理系统的功能1.人事档案管理员工工资管理系统能够对员工的个人信息进行全面、系统的管理,包括员工个人信息、部门归属、工资级别、工作经验和持证情况等。
2.工资计算管理员工工资管理系统能够为企业提供快速、准确的工资计算功能,包括了计算基本工资、绩效工资、加班工资、奖励和惩罚等内容,同时还能进行个税计算和社会保险的缴纳等工作。
3.工资发放管理员工工资管理系统能够提供方便、快捷的工资发放服务,比如实现企业银行工资发放、银行代扣代缴个税和社保等功能,大大降低了企业的管理工作量和工资发放难度。
4.员工福利管理员工工资管理系统能够对员工的相关福利进行跟踪、记录和管理,包括工龄补贴、节日福利、年终奖金和其他相关福利等内容。
5.统计报表管理员工工资管理系统能够生成各类工资统计报表,帮助管理者全面了解员工工资情况、福利状况和企业经济状况等,以便更好地进行决策和调整。
三、员工工资管理系统的优势1.提高工资管理准确性传统的人工方式进行工资管理,容易出现人为漏洞和错误,而员工工资管理系统可以规范化工作流程,避免出现人为疏漏,提高工资管理的准确性。
2.降低工资管理成本由于员工工资管理系统能够自动化进行部分管理工作,比如工资计算、福利管理等等,减少了人员的工作量和管理成本。
人事工资管理信息系统背景人力资源是企业最重要的资产之一,为了提高人力资源管理的效率和精度,信息化建设已成为了企业必须重视的一个领域。
人事工资管理信息系统便是解决该问题的利器。
人事工资管理信息系统是一套集成管理信息化技术、人力资源和薪资制度等多学科知识的软件系统。
该系统可以对企业的人力资源信息进行管理和分析,包括员工资料、考勤记录、薪资发放等环节。
功能员工管理人事工资管理信息系统可以对员工的相关信息进行管理,包括个人基本信息、合同信息、考勤信息、绩效考核等。
系统能够自动生成个人档案,方便企业在管理中的数据搜集、整理、分析。
薪资管理该系统可以根据员工的工作情况实现薪资的计算和发放,包括基础薪资、津贴、奖金等。
同时,考虑到不同职位、部门和级别的差异,系统可以针对不同工作要求进行动态调整。
绩效考核该系统提供多种绩效考核方式,包括实际工作任务、职业素养、工作态度、工作效率、工作质量等多个维度,系统可以针对不同职位、岗位制定不同的绩效考核指标。
报表分析人事工资管理信息系统可以根据企业的实际情况进行定制化设置,从而帮助企业了解员工的工资变化、入职/离职人数、员工学历结构等信息,以便于企业更好的了解员工信息,优化管理模式。
特点数据安全人事工资管理信息系统的每一个环节都严格规范数据访问权限,只有具备相应权限的人员才能够暂时、编辑和删除员工、薪资、绩效数据等,有效保证了企业信息的安全。
系统可靠性人事工资管理信息系统采用高可靠的技术方案,通过双重备份、容错处理、定时备份等方式,保证系统的稳定性和可靠性。
信息集成人事工资管理信息系统可以将多个系统中的相关信息整合、联通,将系统的数据及时地反应到人力资源的采集、分析和决策中,避免了信息孤岛及信息的滞后,方便企业信息的综合利用。
应用人事工资管理信息系统的应用范围非常广泛,特别是对于各种规模的企业来说,该系统都可以帮助企业更好地管理自己的人力资源,加快人力资源管理的效率和精度,提升企业的竞争力。
任务2 建立工资表表格。
【任务分析】根据任务要求,要求使用已建立基本数据表格:基本工资表、员工考勤表、员工奖金表、员工补贴表等,来建立工资表。
【操作步骤】1.插入新工作表并重新命名为“工资表”,A1单元格内输入标题,A2单元格内输入单位名称和日期,A3:K3单元格内依次输入输入编号、姓名、部门、职务、基本工资、奖金、补贴、应发工资、扣款、扣税及实发工资等,对输入的相关数据进行格式化处理。
2.为了防止输入错误,可以对“部门”列加以控制。
选中C4,单击【数据】/【有效性】,在弹出的【数据有效性】对话框中切换到【设置】选项卡中,在【允许】下拉列表中选【序列】,点确定。
然后在【来源】文本框中输入“办公室,销售部,物流部”,输入的时候要注意用“,”分隔。
如图6-5所示:图5-5 在【来源】文本框中输入单击“确定”返回到工作表中,拖动C4填充柄将有效性填充到其他单元格。
同样方法,也可设置“职务”列,只允许输入“总经理,经理,文员,员工”。
3.依次在表格中输入“编号”、“姓名”,然后在“部门”、“职务”列下拉列表中选择数据,其他数据暂不输入。
如图6-6所示:图5-6 工资明细表4.依次从相关工作表中将数据复制粘贴(如原来工作表使用公式计算,则要用选择性粘贴)到“基本工资”、“奖金”、“补贴”列中并对输入的数据进行格式化设置。
计算应发工资,在单元格H4中输入公式:=SUM(E4:G4),然后利用自动填充功能将公式填充到该列的其他单元格。
5.计算扣款。
假设请假扣款为“基本工资/30*请假天数”,选中I4单元格,选择【插入】/【函数】,在【插入函数】对话框中的【选择函数】列表中选择【ROUND】函数,在参数对话框中的【Number】文本框中输入“E4/30*考勤表!E3”, 在参数对话框中的【Num_digits】文本框中输入“0”。
如图5-7所示:图5-7【ROUND】函数参数设置单击“确定”,返回工作表,利用自动填充功能将公式填充到该列的其他单元格并设置格式。
10.计算扣税。
假设只有基本工资超过3000元的员工才交所得税,而且交纳金额为“基本工资*15%”。
选中J4,输入公式:=ROUND(IF(E4>3000,E4*0.15,0),0),利用自动填充功能将公式填充到该列的其他单元格并设置格式。
11.计算实发工资,在单元格K4中输入公式:=H4-I4-J4,然后利用自动填充功能将公式填充到该列的其他单元格。
如图5-8所示:图5-8 工资表制作结果5-1 模块小结本模块主要介绍了如何建立基本数据表格:基本工资表、员工考勤表、员工奖金表、员工补贴表以及建立工资表表格。
建立基本数据表格的时候主要要用到工作簿的管理以及电子表格的编辑和格式化的相关知识。
建立工资表表格则要求对公式和函数能够熟练使用。
模块5-1:工资数据的管理学习目标:1.会对工作表中数据进行查询2.会对工作表中数据进行分析5-2-1工作任务1.查询“销售部”工资数据。
2.分析各部门不同职工类别的应发工资的平均值。
5-2-2 操作步骤任务1 查询“销售部”工资数据。
【任务分析】该任务是为在“工资表”中查询出所有“销售部”员工的工资情况。
【操作步骤】1.单击单元格区域“A3:K3”,选择【数据】/【筛选】/【自动筛选】菜单项,即进入可筛选状态。
2.单击“部门”所在的单元格右侧的下拉按钮,从弹出的列表中选择【销售部】,则可显示筛选结果。
如图5-9所示:图5-9 筛选出的数据信息3.如果想退出筛选状态,再次选择【数据】/【筛选】/【自动筛选】菜单项即可。
任务2 分析各部门不同职工类别的应发工资的平均值【任务分析】该任务是通过工资表中的数据能够分析出各部门不同职工类别的应发工资的平均值。
【操作步骤】4.选择【数据】/【数据透视表和数据透视图】菜单项,弹出【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1】对话框,在【请指定待分析数据的数据源类型】组合框中选择【Microsoft Office Excel数据列表或数据库】单选按钮,在【所需创建的报表类型】组合框中选择【数据透视图(及数据透视表)】。
如图5-10所示:图5-10 选择报表类型单击“下一步”,弹出【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2】对话框,单击【选定区域】文本框右侧按钮选择单元格区域“A3:K13”。
单击“下一步”,弹出【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3】对话框,在【数据透视表显示位置】组合框中选择【新建工作表】单选按钮。
5.单击“布局”按钮,弹出【数据透视表和数据透视图向导-布局】对话框,将【应发工资】字段,【部门】字段和【职务】字段拖至相应位置。
如图5-11所示:图5-11 设置布局6.双击“求和项:应发工资”按钮,在弹出的【数据透视表字段】对话框中将【汇总方式】列表中选择【平均值】选项。
7.单击“确定”按钮,返回到【数据透视表和数据透视图向导-布局】对话框中,单击“确定”按钮,返回到【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3】对话框中,单击“完成”按钮,即可在此工作簿中插入一个工作表图表Chart1。
如图5-12所示:图5-12 生成图表5-2 模块小结本模块主要介绍了如何对工作表中的数据进行查询以及利用工作表中的数据能够进行简单的数据分析。
工作表中的数据进行查询主要要用到EXCEL的筛选功能。
利用工作表中的数据能够进行简单的数据分析则主要要用到EXCEL的数据透视图功能。
模块5-3:工资条的管理学习目标:1.会使用邮件合并功能2.会打印文档5-3-1工作任务1.利用“工资表”数据制作工资条。
2.打印工资条。
5-3-2 操作步骤任务1 利用“工资表”数据制作工资条。
【任务分析】该任务是利用“工资表”数据制作工资条,可使用WORD中的邮件合并功能。
【操作步骤】1.打开“员工工资”工作簿,在“工资表”标签上点右键,选“移动或复制工作表”,“建立副本”前打勾,按“确定”,生成“工资表”的副本“工资表(2)”,在“工资表(2)”中删除第1、2行,使得使用邮件合并功能时能正确引用数据。
2.新建WORD文档,保存为“工资条.doc”,选择【文件】/【页面设置】,将文档方向设置为横向。
将工作表“工资表(2)”中“A1:K1”区域数据复制到“工资条.doc”中,生成表格,将光标移动到最后一个单元格后按回车键,添加一行。
对表格进行格式设置,结果如图5-13所示:图5-13 生成表格3.选择【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】菜单项,右侧任务窗格中出现“选择收件人”界面,如图5-14所示:图5-14 选择收件人4.收件人中选“使用现有列表”,然后单击“使用现有列表”区的“浏览”链接,打开“选取数据源”对话框,选择“员工工资”工作簿,弹出“选择表格”对话框,数据存放在“工资表(2)”工作表中,于是在“工资表(2)”被选中的情况下单击“确定”按钮,如图5-15所示:。
图5-15 选中“工资表(2)”然后弹出“邮件合并收件人”对话框,可以在这里选择哪些记录要合并到主文档,默认状态是全选。
这里保持默认状态,单击“确定”按钮,返回Word编辑窗口。
5.在右侧任务窗格中,单击“下一步:撰写信函”,右侧任务窗格中出现“撰写信函”界面,如图5-16所示:图5-16 “撰写信函”界面6.光标定位在“工资条.doc”中的“编号”下方的单元格中,接着单击任务窗格中的“其它项目”链接,打开“插入合并域”对话框,“数据库域”单选框被默认选中,“域(F):”下方的列表中出现了数据源表格中的字段。
接下来我们选中“编号”,单击“插入”按钮后,数据源中该字段就合并到文档中,如图5-17所示:图5-17 插入合并域同样步骤完成剩余单元格的填充。
如图5-18所示:图5-18插入合并域后的表格7.在右侧任务窗格中,单击“下一步:预览信函”,右侧任务窗格中出现“撰写信函”界面,如图5-19所示:图5-19 “预览信函”界面可以看到文档中的带有“《》”符号的字段,变成数据源表中的第一条记录中信息的具体内容,单击任务窗格中的“<<”或“>>”按钮可以浏览批量生成的其它工资条。
8.在右侧任务窗格中,单击“下一步:完成合并”,右侧任务窗格中出现“完成合并”界面,如图5-20所示:图5-20 “完成合并”界面9.单击“合并”区的“编辑个人信函”,在弹出“合并到新文档”对话框中还可以指定范围,这里我们选择“全部”,如图5-21所示:图5-21 “合并到文档”界面按“确定”后,即可完成工资条的制作。
任务2 打印工资条【任务分析】该任务是通过制作完工资条后完成工资条的打印。
【操作步骤】10.返回到“完成合并”界面,单击“合并”区的“打印”,在弹出“合并到打印机”对话框中指定范围,这里我们选择“全部”。
如图5-22所示:图5-22 “合并到打印机”界面11.如果你的电脑上装了打印机和打印纸,单击“确定”按钮,弹出“打印”对话框,再单击一次“确定”。
即可完成工资条的打印。
5-3 模块小结本模块主要介绍了如何利用“工资表”数据制作工资条以及打印工资条。
利用“工资表”数据制作工资条主要要用到邮件合并功能。
打印工资条则主要要用到邮件合并功能中的“合并到打印机”功能。
项目2 创建学生管理数据库打开考生文件夹中的ex1.xls文件,进行如下操作:(1) 在"学生成绩表"中,计算各学生的总成绩和平均成绩,平均成绩不显示小数,并根据总成绩由高到低的顺序,依次填入学生对应的名次(总成绩最高的为1,不考虑并列名次);步骤提示:利用求和和平均2个函数分别计算总成绩和平均成绩,注意数据范围。
利用单元格的格式或工具栏按钮,修改小数的位数。
利用排序按钮或者排序菜单对总成绩进行降序排序,注意选择方法。
利用填充的方法填入学生名次。
(2) 按系别的升序排序后分类汇总各系学生英语、数学、计算机的平均成绩,汇总结果显示在数据下方;步骤提示:按系别进行升序排序,然后选择分类汇总命令,分类字段为系别,汇总方式为平均,重点理解汇总字段需要选择的内容(提示:英语、数学、计算机)(3) 折叠汇总项,基于"系别"、"英语"、"数学"、"计算机"四列数据,创建化学、生物、外语、物理各系汇总后数据的图表,并嵌入"学生成绩表"中,图表类型为"簇状柱形图",要求系列产生于行,图表标题为"各系平均成绩对照表";步骤提示:理解折叠汇总项的含义,分析需要制作图表的数据(提示:选择"系别"、"英语"、"数学"、"计算机"四列数据,不包含总计数据),图表制作可按图表向导提示进行操作。