WPS2009培训教材
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WPS办公软件培训课件一、引言WPSOffice是由中国的金山软件公司自主研发的一款办公软件套装,包括文字处理、表格、演示等多个组件,与MicrosoftOffice类似。
在我国,WPSOffice拥有广泛的用户群体,尤其在政府、企事业单位中得到了广泛应用。
为了帮助大家更好地掌握WPSOffice的使用技巧,提高办公效率,我们特此编写了本培训课件。
二、WPSOffice功能概述1.WPS文字:用于处理文档,支持文字、图片、表格、图表等多种排版功能。
2.WPS表格:用于数据计算、分析,支持多种函数、图表、数据透视表等。
3.WPS演示:用于制作演示文稿,支持动画、切换效果、演讲者模式等。
4.WPSPDF:用于阅读PDF文档,支持注释、签名、填写表单等。
5.WPS协作:支持多人在线协作,实时同步编辑、评论、分享等。
三、WPSOffice基本操作1.启动与退出:双击桌面图标或“开始”菜单中的WPSOffice程序,即可启动。
退出时,右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令。
2.文件操作:新建、打开、保存、另存为、打印等。
3.界面布局:WPSOffice的界面布局与MicrosoftOffice类似,主要包括菜单栏、工具栏、编辑区等。
4.常用快捷键:Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)、Ctrl+X (剪切)、Ctrl+Z(撤销)等。
四、WPS文字使用技巧1.文档排版:设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.段落格式:设置缩进、行距、段落间距等。
3.项目符号与编号:快速添加项目符号、编号,自定义列表样式。
4.插入图片、表格、图表等对象,并进行编辑。
5.使用样式和模板,快速统一文档格式。
6.查找与替换:快速查找文档中的内容,进行替换或批量修改。
五、WPS表格使用技巧1.数据输入:输入文本、数字、日期等数据,设置数据格式。
2.公式与函数:使用内置函数进行数据计算,如SUM(求和)、AVERAGE(平均值)等。
WPS Office 2009产品白皮书目录WPS Office 2009产品历史 (6)WPS Office 2009产品特性 (10)双向精确兼容――历史数据尽呈现 (10)四层柔性架构体系――提供跨平台技术基础 (12)开放的数据接口――实现与办公自动化系统的有效整合 (14)支持Office Open XML格式――文档格式新趋势 (15)支持UOF格式——标文通 (16)绿色轻盈——快速安装新体验 (16)自动升级――互联互动及时更新 (16)资源共享——全新的插件管理平台 (17)WPS Office 2009核心技术简介 (18)完全Unicode化的Shell框架——界面多语言化的基石 (18)自主开发四大核心引擎--程序驱动原动力 (19)文字新排版引擎 (19)演示新动画引擎 (20)表格计算新引擎 (21)图形绘制新引擎 (22)WPS Office 2009功能新特性 (24)可重复使用的剪贴板 (24)快捷的表格应用样式 (24)实用的插件平台 (25)支持解析VML语言 (26)灵活使用WPS区域保护 (26)增强的WPS表格计算 (27)捕捉动画轨迹新方法 (27)认识WPS演示的放大镜 (28)控制WPS演示的触发器 (28)共享用户的电子表格 (29)全面保护工作表 (30)WPS Office 2009主要功能介绍 (31)通用功能 (31)全面支持PDF文件格式 (31)全面支持窗体和控件 (31)流行的文档切换方式 (32)自定义工具栏 (32)拼写检查 (33)全面支持繁简转换 (33)完善的组织结构图 (34)强大的图片处理工具 (34)自选图形更易用 (35)为用户文档安全提供保障 (36)WPS文字 2009 (37)高效的文字工具 (37)快捷的表格计算工具 (37)轻松编辑标准文档 (38)从左到右的竖排文字 (39)方便快捷的数据引用 (39)一览全局的文档结构图 (40)独特的项目符号和编号 (40)文本与表格互相转换 (41)文本框的妙用 (41)提供多种单位选择 (42)协作办公-邮件合并 (43)多模式的审阅修订 (43)WPS演示 2009 (44)设计元素丰富用户文档 (44)动画效果增强视觉感受 (44)可控制的触发器 (45)提供丰富的设计模板 (46)根据需要选择元素的应用范围 (46)多母版设置 (47)自动缩放文字大小 (47)方便使用的大纲编辑 (47)灵活的放大镜功能 (48)使用荧光笔的好处 (49)实用的双屏演示 (49)插入多媒体文件 (49)自定义放映设置 (50)提供多种打印方式 (50)WPS表格 2009 (50)完善的工作表保护机制 (50)协同办公―共享电子表格 (51)实用的阅读模式 (52)单元格多格式设置 (53)轻松实现人民币大写 (53)推荐列表的使用 (53)状态栏展现多重汇总 (54)编辑栏收缩自如 (54)数据操作之自动填充 (55)灵活多变的数据排序 (55)多重筛选用户数据 (55)有效性控制用户录入数据 (55)简单易用的数据透视表 (56)聪明的条件格式 (56)数据粘贴之数值运算 (57)快速输入函数和公式 (57)灵活地创建数据图表 (57)对html格式文件的支持 (58)WPS Office 2009运行环境介绍 (59)WPS Office 2009产品历史1988年--1994年WPS 1.0 开天之作称雄DOS时代1988年5月,中国的IT界尚处萌芽状态,一个名叫求伯君的程序员在深圳一家宾馆的房间里凭一台386电脑写出了WPS(Word Processing System)1.0,这个近十万行代码的软件从此开创了中文字处理时代。
WPS办公软件的发展历程初创阶段WPS的诞生与初期发展,以及面临的市场竞争。
转型阶段WPS从DOS平台向Windows平台转型的过程及挑战。
创新发展阶段WPS在移动互联网时代的创新举措及取得的成果。
WPS办公软件的功能与特点提供丰富的文字编辑、排版、打印等功能,支持多种文件格式。
强大的数据处理、分析、可视化等功能,满足办公需求。
创建、编辑、演示幻灯片,支持动画、音效等多媒体元素。
实现多设备同步、在线协作、文件分享等便捷功能。
文字处理表格处理演示文稿云服务WPS 办公软件的应用领域01020304政府机关企业单位教育领域个人用户新建文档打开文档保存文档关闭文档文档的基本操作文本输入与编辑编辑文本输入文本选择需要编辑的文本,然后进行复制、粘贴、剪切、删除等操作。
查找与替换格式设置与排版字体格式段落格式项目符号和编号边框和底纹表格与图表的应用创建表格01编辑表格02图表的应用03工作簿与工作表的基本操作01020304数据的输入与编辑快速填充数据02030401公式与函数的应用输入公式与函数引用单元格数据使用常用函数(如求和、平均值、最大值、最小值等)自定义函数创建图表(如柱状图、折线数据分析与可视化0103020405演示文稿的基本操作新建演示文稿打开演示文稿保存演示文稿关闭演示文稿幻灯片的设计与制作编辑幻灯片内容插入幻灯片应用主题和背景设计幻灯片布局选择合适的布局方式,如标题幻灯片、标题和内容、节标题等,使幻灯片内容更加清晰明了。
动画效果与切换方式添加动画效果选中要添加动画的对象,选择“动画”选项卡中的动画效果,如进入、强调、退出等。
设置动画参数对添加的动画效果进行参数设置,如开始方式、速度、持续时间等。
添加切换方式在两张幻灯片之间添加切换方式,使演示更加生动有趣。
选择合适的切换效果并设置切换速度和时间等参数。
预览和调整动画通过预览功能查看动画效果是否合适,并根据需要进行调整和优化。
ABCD放映设置控制放映过程输出演示文稿开始放映演示文稿的放映与实时同步编辑权限管理冲突解决030201多人协作编辑文档版本管理与历史记录版本控制历史记录协作日志评论与标注支持在文档中直接添加评论和标注,便于团队成员针对特定内容进行讨论和交流。