设计记账凭证的几个基本步骤

会计凭证流程会计凭证是会计工作中非常重要的一环，它记录了企业经济业务的发生和变化，是会计核算的起点。

会计凭证的流程包括凭证的填制、审核、记账和归档等环节，下面我们就来详细介绍一下会计凭证的流程。

首先，凭证的填制是会计凭证流程中的第一步。

在填制凭证时，要根据业务的性质和特点选择相应的会计凭证字号，填写凭证的日期、凭证号、摘要、借贷方科目和金额等内容。

填制凭证时要注意凭证的规范性和准确性，确保信息的完整和准确。

其次，凭证的审核是会计凭证流程中的关键环节。

审核凭证的主要目的是验证凭证的合法性和准确性，包括核对凭证的填制是否符合规定，凭证所记载的业务是否真实、合法，凭证的金额、科目是否准确等。

只有经过审核的凭证才能进行下一步的记账处理。

然后，凭证的记账是会计凭证流程中的重要环节。

记账是指根据凭证的内容将业务发生的借贷双方核算科目分别记入到会计账簿中，形成会计凭证的记账凭证。

在记账时要注意科目的准确性和金额的平衡性，确保会计账簿的准确和完整。

最后，凭证的归档是会计凭证流程中的最后一步。

归档是指将已经记账的凭证按照一定的规范和程序整理、分类、编号、装订并存档保管。

归档的目的是为了方便凭证的查阅和核对，保证会计凭证的安全和完整。

总结起来，会计凭证流程包括凭证的填制、审核、记账和归档四个环节，每个环节都至关重要。

只有严格按照规定的流程和程序进行操作，才能保证会计凭证的准确性和完整性，为企业的财务管理提供可靠的依据。

希望本文的介绍能够帮助大家更加清晰地了解会计凭证的流程，从而提高会计工作的效率和准确性。

做会计凭证的步骤
以下是一般情况下做会计凭证的步骤：
1. 收集原始凭证：收集与每笔交易相关的原始凭证，如发票、收据、支票存根、银行对账单等。

这些凭证是会计记录的基础。

2. 审核原始凭证：对收集到的原始凭证进行审核，确保其真实性、合法性和准确性。

检查凭证的日期、金额、付款人、收款人等信息是否完整和准确。

3. 记录日期和凭证号码：在会计凭证上记录交易的日期和凭证号码。

凭证号码是唯一标识每笔交易的编号。

4. 填写会计科目：根据交易的性质和类别，选择适当的会计科目进行分类记录。

例如，收入计入“主营业务收入”科目，费用计入“管理费用”科目等。

5. 记录借贷方金额：根据交易的性质，将金额分别记录在借贷方。

借方表示资产、费用的增加或负债、所有者权益的减少；贷方表示资产、费用的减少或负债、所有者权益的增加。

6. 填写摘要：简要描述交易的内容和目的，以便于理解和查询。

7. 核对金额平衡：确保借贷方金额相等，以保持会计等式的平衡。

8. 签字和审批：会计凭证应由相关人员签字和审批，以确保交易的合法性和准确性。

9. 归档和保管：将编制完成的会计凭证按照一定的顺序归档，以备日后查询和审计使用。

10. 总账和明细账记录：根据会计凭证的信息，将交易记录在总账和相关的明细账中，以便进行分类汇总和查询。

需要注意的是，具体的会计凭证制作步骤可能因企业规模、会计制度和软件系统的不同而有所差异。

此外，对于复杂的交易或涉及多个科目的凭证，可能需要进行更多的分析和记录。

在进行会计凭证制作时，应遵循会计准则和企业内部的财务制度。

项目一-会计凭证的制作项目一会计凭证的制作工作目标制作会计凭证是企业重要的日常会计工作之一，是整个会计处理流程中的第一环节。

在会计手工处理的情况下，会计人员应对有关经济业务产生的原始凭证进行审核，并据以编制出记账凭证。

本项目的主要内容就是介绍利用Excel 制作会计凭证的方法和步骤。

通过完成本项目的四个工作任务，使学习者能够进行会计凭证系统工作簿的制作，并从中学习掌握在Excel中插入对象图片和艺术字、输入数据、利用公式与函数及宏的基本操作方法。

工作思路本项目的工作思路是首先建立会计凭证制作系统工作簿，完成该系统的页面设计；制作会计科目表，建立总账科目表和明细科目表；制作会计凭证表，完成本系统数据源的输人和建立；设计会计凭证的格式与结构，完成会计凭证的制作。

项目一工作思路如图1—1所示。

创建会计凭证创建总账科目创建明细科目创建会计凭证输入数据生成记账凭证图1-1 项目一工作思路背景资料[资料1] 凌嘉公司是一家小型产品制造企业，生产A、B两种产品。

存货采用先进先出法核算，增值税税率17％。

2007年12月1日，公司各总分类账户的期初余额如表2-1所示。

表2-1 总分类账户初期余额表（单位：元）账户借方余额账户贷方余额现金105 短期借款90000银行存款272885 应付账款69000应收账款140000 应交税费58200原材料158000 预提费用900生产成本23000 累计折旧1379000 待摊费用3750 实收资本3301000 库存商品165000 盈余公积450000固定资产4680000 利润分配94640合计5442740 合计5442740[资料2] 12月1日，该公司有关明细分类账户期初余额如下：（1）原材料——甲材料（借余）108000元（10元/千克×10800千克）——乙材料（借余）50000元（2元/千克×25000千克）（2）生产成本——B产品（借余）23000元其中：直接材料19100元直接人工1110元制造费用2790元（3）待摊费用——预付保险费（借余）3750元（4）库存商品——A产品（借余）165000元（75元/件×2200件）（5）应收账款——光明公司（借余）140000元（6）应付账款——万建公司（贷余）69000元（7）应交税费——应交增值税（贷余）26000元——应交所得税（贷余）32200元（8）预提费用——银行借款利息（贷余）900元（9）利润分配——未分配利润（贷余）94640元[资料3] 公司2007年12月发生经济业务如下：（1）1日，从银行提取现金300元（2）2日，向新民公司购入甲材料4000千克，发票价格每千克10元。

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【税会实务】记账凭证的输入格式设计与数据库设计
记账凭证是根据经过审核无误的原始凭证填制的。

可以分为三种：收款凭证、付款凭证和转账凭证；也可以分为五种：银收、银付、现收、现付和转账凭证。

对于经济业务量不大的单位，可以采用转账凭证一种形式，但如果是通用会计核算软件，则应分开考虑。

为了保证输入处理的直观性、方便性与准确性，设计一个清晰、美观的输入屏幕画面不但可以降低操作的差错率，而且也能够提高输入效率。

记账凭证的屏幕格式一般可设计成跟手工凭证一样的格式，并至少应包括以下内容：
1.日期：首先显示当日系统日期，若不需要修改，用回车键确认，否则键入日期。

2.凭证号：从凭证号文件中调出后，由系统自动增加。

3.凭证类别：有默认值，允许用户选择。

最好有校验功能，如收付款凭证中必须有现金或银行存款科目，收款凭证借方和付款凭证贷方必须有现金或银行存款科目等。

4.摘要：可直接输入汉字，或者输摘要码，自动产生摘要。

也可将摘要内容中有关单位或个人的名称单独划出，另列一户名栏，以便于查询。

5.借、贷方科目代码：要能弹出科目表窗口，允许用户选择。

6.借、贷方科目名称：根据代码自动生成。

7.金额：操作员逐笔输入。

8.合计：可直接输入或由机器自动计算产生，直接输入合计数的好处是进行了一次总量校验，即将系统计算的合计数据核对。

这对一个应。

记账凭证附 件 1 张主管： 复核： 记账： 制单：从容记账凭证附 件 1 张主管： 复核： 记账： 制单：从容记账凭证附 件 1 张主管： 复核： 记帐： 制单：丛容记账凭证附 件 1 张主管： 复核： 记帐： 制单：丛林记账凭证主管： 复核： 记帐： 制单：丛林记账凭证附 件 1 张主管： 复核： 记帐： 制单：丛林记账凭证附 件 1 张主管： 复核： 记帐： 制单：丛容记账凭证附 件 3 张主管： 复核： 记帐：制单：丛林记账凭证附 件 2 张主管： 复核： 记帐： 制单：丛林记账凭证附件1 张主管：记帐：制单：丛林附件2 张附件1 张附件2 张附件3 张附件1 张附件1 张附件1 张主管： 复核： 记帐： 制单：丛林记账凭证附 件 0 张主管： 复核： 记帐： 制单：丛林附件0 张附件0 张附件0张版权申明本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。

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记账凭证设计的基本步骤主要有哪些记账凭证的设计与记账方法的采用密切相关，根据《企业会计准则》的要求，应在借贷记账法的基础之上设计记账凭证。

记账凭证设计的基本内容包括：记账凭证的名称；填制凭证的日期；经济业务内容摘要；会计科目（包括明细科目）的名称和方向；金额；凭证编号；凭证所附原始凭证的件数；有关经办人员和主管人员的签章等。

记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同：首先，需要确定使用记账凭证的种类。

一个单位究竟设计什么样的记账凭证，不能一概而论，只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。

如果是小型企事业单位，且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序，则可选择通用记账凭证格式；如果是大中型企业，且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序（科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序），则应选择专用记账凭证（收、付、转凭证）和汇总记账凭证两种格式；如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序，也应选择专用记账凭证格式。

此外，有些特殊业务还可以以单代证，即以原始凭证代替凭证。

显然，只要确定了选用记账凭证的种类，记账凭证的用途也就随之确定下来了。

紧接着就是根据记账凭证的种类和用途，分别绘制凭证的样式，以确定记账凭证的内容、格式及规模大小。

最后，记账凭证及所附原始凭证的保管制度也是记账凭证设计时应考虑的基本内容之一。

记账凭证应定期装订成册，在法定期限内指定专人妥为保管，期限届满再按规定程序销毁。

设计记账凭证时，应考虑下列要求：第一，要保证记账凭证能在记账工作中起到分录指示作用，有关的借贷双方科目栏次应清晰醒目，简单明了；第二，应反映填制、审核、主管等不同岗位人员的签章，以便减少错弊，加强内部牵制，保证经济业务和会计工作的合法合规性；第三，记账凭证必须附有原始凭证，作为书面依据，记账凭证中应有标明所附原始凭证数量、概况的节目，以便查阅、核对；第四，记账凭证的设计应贯彻《会计法》和《企业会计准则》的要求，一律采用借贷复式记账法，以便规范企业的会计行为；第五，记账凭证的基本格式已经约定俗成，除非十分必要，企业可尽量采用国家有关部门统一印制的记账凭证，以简化设计工作，节约人力物力。

记账凭证会计核算程序第一步：根据原始凭证编制汇总原始凭证。

第二部：根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证。

第三部：根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账。

第四部：根据记账凭证分别登记明细分类账和总分类账。

第五部：月末，将特种日记账的余额以及各种明细分类账的余额，分别与总分类账中相应账户的余额核对相符。

第六步：根据经核对无误的总账和有关明细账的记录编制会计报表。

多栏式日记账会计核算程序第一步：编制汇总原始凭证。

第二部：编制记账凭证第三部：根据收、付款凭证逐日逐笔登记多栏式现金、银行存款日记账。

第四部：根据记账凭证登记明细账。

第五部：根据多栏式特种日记账和转账凭证或转账凭证汇总表登记总账。

第六步：月末，将各种明细分类账的余额，与总分类账中相应账户的余额核对相符。

第七部：根据经核对不误的总账和有关明细账的记录编制会计报表。

普通日记账会计核算程序第一步：编制汇总原始凭证。

第二部：审核原始凭证和汇总原始凭证，并根据日记账的设置情况对其分门别类。

第三部：根据相应的原始凭证和汇总原始凭证逐日逐笔登记所需的特种日记账和普通日记账。

第四部：根据特种日记账和普通股日记账登记总分类账。

第五部：根据原始凭证、汇总原始凭证和日记账登记明细分类账。

第六步：月末，将各种明细分类账和余额，与总分类账中相应账户的余额核对相符。

第七部：根据经核对无误的总账和有关明细账的记录编制会计报表。

要点解读：1、企业的经营决策和经营计划关系着企业发展前途，它是由企业最高领导层承担的两项紧密相连的管理职能。

经营决策是对企业总体活动和各种重要经营活动的目标、方针、策略进行抉择的工作，它决定的经营方案对企业重大经营活动及其所需各种资源从时间和空间上做出具体统筹安排的工作。

2、企业经营决策和经营计划工作的目的，从总体上看，是谋取企业外部环境、企业内部条件、企业经营目标三者的动态平衡。

这三个综合因素互相促进，互相制约，互为因果，而且他们是经常变化的。

会计做帐操作步骤
1、建立会计帐簿：会计帐簿是记录会计凭证的主要账簿，有账龄台账、客户台账、供应商台账、内部调账台账、流水帐等，用于收集和记录会计交易的账目明细。

会计帐簿的建立，在准备会计帐簿时，需要考虑帐簿的结构，确定记帐模式，设置会计准则，编写科目体系及科目编制规范和记帐规则，以及其他记帐法则。

2、制定会计凭证：会计凭证是会计操作的基本程序，是会计记帐的主要依据。

会计凭证包括收支凭证、收入凭证、交接凭证、内部调账凭证等，会计凭证的制定，一般分为三个步骤：资料整理、凭证编制和凭证审核。

3、填写会计记账：会计记账是按照会计凭证录入会计账目，录入会计账目时要按照会计准则要求，细致、准确地记入发生的会计事项，特别要注意会计账目之间的抵消关系，以及记入会计账目的实际数额是否在会计凭证上有记录。

4、利润的分配：会计记账完成后，会计会对期末的会计利润进行分配，根据相关的会计准则要求，按照纳税规定，向政府收取相应的税款，并按照董事会的决议，将会计利润按照一定的比例分配给股东。