速达3000进销存月末处理操作流程说明

采购管理模块：1、采购订单是企业向供应商发出的一种采购意向，不影响实际发生数！也就是说，做采购收货时可以根据实际情况更改采购订单！查看采购订单可以查供应商采购订单和货品采购订单汇总、明细表，或者通过业务查找查询（注：所有的业务单据都可以通过业务查找查询到），另外采购订单的数量不会引起账面库存和实际库存的变化。

2、估价入库是发票未到但货品已到的一种情况，在该情况下由于不能确定货品的真实价格，没法确定真实价格，但是货品已经到了不能再退回去，所以只能够进行对货品的一个暂估入库，等到真实价格来到时，做采购收货，引用该估价入库单，将正确的价格录入到采购收货单后，软件会自动生成一张红色的估价冲回单！估价入库单影响账面库存和实际库存的变化！估价入库可以查询采购报表中的估价入库货品、供应商估价入库汇总表、明细表，或者通过业务查找查询（注：所有的业务单据都可以通过业务查找查询到）。

3、采购收货可以引用采购订单和估价入库单，引用采购订单时，如果采购收货数量大于或等于采购订单数量，说引用的采购订单会生成执行完毕的字样，如果小于采购订单数量，会仍有一部分未执行完，如果想不执行了，在中止执行处打对勾即可；引用估价入库单时，原有的估价入库单会显示已冲红字样，同时还会生成一张对应该估价入库单的红色估价入库单，两者相互冲抵。

采购收货可以通过采购报表中的供应商供货、货品采购汇总表、明细表查询，或者通过业务查找查询（注：所有的业务单据都可以通过业务查找查询到），采购收货会影响账面库存和实际库存的变化。

4、采购退货主要有两种形式，一是按单退货，二是按货品退，两者有什么好处呢？按单退货能够反映到具体是哪个单据出现退货问题，为什么会出现退货，是因质量问题还是因其他问题，根据问题分析退货原因，找相关责任人；按货品退，只能反应出退回来的是什么货品，问题出在哪里，但具体责任人不太好确定。

另一点是要注意退款类型（冲抵往来和退还现款），冲抵往来是冲抵与供应商之间的应付款，而退还现款是在应付款不发生变化的情况下，退现金。

速达3000财务软件操作说明软件建账、初始化是一个非常重要的步骤，是正常使用软件的基础：好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用，以后的工作将会事半功倍；相反，可能会导致事倍功半，甚至可能导致无法正常使用。

所以，理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。

下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。

（以速达版本为例）一、建账：1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择；“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”：这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的；二、配置帐套与企业相关的信息1、帐套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。

该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件；例如：帐套代号为“evalue="1" HasSpace="False" Negative="False" NumberType="1" TCSC="0">001”，则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“”文件；2、企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显着位置；3、所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择，这个选项是必须选择的，用户可根据自己公司的实际情况来决定，以后不能修改。

4、纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。

如果选择了小规模纳税人，则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据，有关税务问题需要手工通过会计凭证调整；如果选择了一般纳税人，则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据；5、行业默认属性：提供了三个选项，并根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认的选项不可以修改：6、是否结合使用：该选项非常重要，直接影响到软件的业务流程，并且以后无法修改；如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证；如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统与财务系统完全分开，所有凭证必须手工完成；因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制（版本之前每月凭证最大数量9999张；版本开始每月凭证数量增加到999999张），所以必须根据公司实际业务情况来决定，如果公司每月单据数量非常大，同时选择了结合使用，每张单据生成一张凭证，那么，当凭证数量达到最大数量的时候，该会计期间将无法再保存新的单据或凭证；同时凭证数量很大，导致凭证审核、登帐速度下降；三、设置会计科目长度根据新会计制度规定的新的会计科目表，速达软件从版本开始，新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计，一级会计科目的长度默认设置为4位；系统内提供最多六级的会计科目，除第一级科目长度不能修改之外，其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度，但科目编码总长度不得超过18位。

速达财务软件操作说明精编版MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】速达3000财务软件操作说明软件建账、初始化是一个非常重要的步骤，是正常使用软件的基础：好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用，以后的工作将会事半功倍；相反，可能会导致事倍功半，甚至可能导致无法正常使用。

所以，理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。

下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。

（以速达版本为例）一、建账：1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择；“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”：这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的；二、配置帐套与企业相关的信息1、帐套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。

该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件；例如：帐套代号为“evalue="1"HasSpace="False"Negative="False"NumberType="1"TCSC="0">001”，则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“”文件；2、企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显着位置；3、所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择，这个选项是必须选择的，用户可根据自己公司的实际情况来决定，以后不能修改。

4、纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。

速达3000系列财务部分快速操作指南速达3000系列财务部分快速操作指南⼀、建⽴帐套1、进⼊软件点击新增--输⼊帐套代号--企业名称--所属⾏业--选择进销存与帐务系统是否结合使⽤--下⼀步--选择会计制度并设置科⽬长度定义--选择凭证字（记）--输⼊管理员⽤户名--密码--帐套启⽤⽇期--创建帐套即可。

⼆、系统初始化1、增加会计科⽬a.进⼊软件后点击--资料--会计科⽬--选择要增加的⼀级科⽬按⿏标右键增加下级科⽬。

2、输⼊期初余额a. 进⼊软件后点击--初始化--帐务初始数据--输⼊到期初余额栏即可。

b.点击试算平衡。

三、⽇常操作1、填制凭证点击帐务系统--凭证录⼊--分别录⼊凭证摘要、会计科⽬、⾦额、凭证张数、编制⽇期、直⾄本张凭证录⼊完成→如果要继续增加直接点新增就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

注意：损益类科⽬中收⼊类科⽬发⽣业务时的只能做在贷⽅，费⽤类只能做在借⽅。

2、删除凭证当发现凭证做错时可以进⾏删除。

删除前如果该凭证已经审核或者登帐和结账、需要先进⾏反结账--反登帐--反审核（后续介绍）。

如果没有进⾏审核、登帐、结账情况下可以直接点击凭证上的删除按钮或者快捷键CTRL+D 即可。

3、审核凭证点击帐务系统--凭证审核--可以成批审核也可以单张审核3、凭证登帐点击帐务系统-凭证登帐--选择是否断号可否继续登帐--点击登帐即可4、结转损益点击帐务系统--结转损益--选择损益科⽬结转⽅向--确定5、期末结账点击帐务系统--期末结账--检查当前年度和⽉份是否正确--点击确定即可。

6、⽣成财务报表a.点击帐务--⾃定义报表--选择资产负债表或者利润表点击打开--在点击报表--⽣成报表--选择需要的⽉份--确定即可⽣成。

b.⽣成报表后点击⽂件--另存为--保存类型宣传excel 5 or 7 (*.xls)--选择路径点击保存即可。

四：打印年度帐a.点击帐务--总分类帐--选择会计期间--选择按科⽬分页打印--确定--打印模板选择分页打印--标准样式。

速达（V3及以下版本）月底结账和反结账操作方法
请按照以下顺序操作：
1、首先对本期所有模块的单据准确无误，全部审核。

检查现金银行的余额与实际相符。

2、固定资产计提折旧。

使用工作量计提的固定资产，要确保工作量已经录入完成。

然后点击计提折旧，生成一张计提折旧凭证，计提折旧完成。

3、固定资产的反计提折旧。

点击反计提折旧进行反计提。

4、使用了工资模块录入工资数据和支付工资的要进行工资费用分配。

5、业务系统结账。

点击月末处理，重算库存成本。

点击结转成本，进入结转核算成本界面，勾选单据类型。

点击确定。

提示结转成功。

点击进销存结账，进入结账界面，点击确定。

月底自动出现一张库存金额调整单。

可手工调整或者自动调整。

需要调整的产品对应的调整科目需要填写（譬如：生产型企业可以调整到生产成本，商贸型企业可以调整到主营业务成本当中）由会计判断录入。

不需要调整的则可以点击确定。

提示结账完成。

6、前面的工作都完成后进入账务系统对凭证进行审核，登帐、结转损益，（如果结转损
益将本期结转损益的凭证直接登帐未勾选，则需要对结转损益产生的凭证进行审核登帐）。

完成后点击期末结账，点击确定，结账完成。

7、账务反结账。

8、在以上操作中遇到不能解释的内容，请参看系统的帮助手册。

潍坊慧通管理咨询有限公司
宿飞飞。

速达软件3000操作指南（进销存）一、基本资料的增加1、往来单位资料（）a)编码：4b)：名称（建议用全称）、往来类型、编码；其他项目填写完整更方便开单。

2、货品资料（）c)货品编码，4d)新增货品：①货品名称要与货品包装上名称一致、②货品规格一定要完整全面、③存货类别（原材料、产成品、半成品）要注意对应、④基本单位；⑤成本核算方法：一般选用移动加权法e)快速增加方法：先打开一个相似同类产品，选择复制该货品，点击保存新增，修改产品名及规格以及助记码等信息二、采购管理1、采购订单是向供应商的订货记录也可作采购订货合同（本单不影响库存及应付账款）操作：A、在供应商栏选择供应商：直接从的下拉列表中选择供应商或输入首拼字母按F5过滤选择；B、选择联系人；C、选择交货日期；D、在货品名称栏选择货品：输入首拼字母按F5过滤选择或点击查找进查找窗口选择；F、选择货品单位；G、输入数量及单价；选择业务员等，确认保存2、采购收货是确认采购收货的依据，同时增加仓库库存及应付账款操作：如已做订单的采购收货：选择供应商后按F6或点击操作选择订单核对数量等确认保存如未先做订单直接新编收货单：A、在供应商栏选择供应商：直接从的下拉列表中选择供应商或输入首拼字母按F5过滤选择；B、选择仓库；C、选择发票类型；D、在货品名称栏选择货品：输入首拼字母按F5过滤选择或点击查找进入查找窗口选择；F、选择货品单位；G、输入数量及单价；选择业务员等，确认保存3、采购付款是向供应商支付采购货款，减少应付账款或增加预付账款操作：A、预付货款：选择供应商、选择付款类型为预付账款、选择付款账户、付款方式、预付金额B、应付账款（先收货后付款的）：选择供应商，选择付款类型为应付账款，按F6或点击操作选择开单，填写付款金额，确认保存。

4、采购退货将货品退还给供应商操作：选择供应商后按F6或点击操作选择收货单核对数量等确认保存三、销售管理（操作基本与采购业务相仿）1、销售订单是客户的订货记录，也可作为销售订货合同（本单不影响库存及应收账款）2、销售开单是确认销售发货的依据，同时减少仓库库存及增加应收账款3、销售收款是向客户收取销售货款，减少应收账款或增加预收账款4、现款销售向客户发货的同进收取货款的业务四、仓库1、领料（生产领料、其他领料）选择仓库，填写货品名称、数量、领料人、保存完成；减少原材料库存，2、产成品入库选择仓库，填写货品名称、数量、原材料成本、制造费用、辅助成本等，保存完成；增加产成品库存，五、费用及银行现金1、费用开支（包括无业务发生仅有货币减少：如借款、付电费）选择开支的方式及账户，选择支出类别，填写备注、金额、摘要，保存完成，减少货币；2、其他收入（包括无业务发生仅有货币增加：如还款、买废品收入）选择收入的方式及账户，选择收入类别，填写备注、金额、摘要，保存完成，增加货币3、银行存取款填写金额，选择转出账户、转入账户、填入票号、摘要，保存完成；进行两个账户间货币转移，一个账户货币金额增加，另一个账户货币金额减少。

速达3000进销存月末处理操作流程说明
1，速达3000进销存月末处理操作流程说明:
作为进销存和帐务结合使用的帐套，进行月末处理的流程是:先进行进销存期末结账，再进行帐务期末结账。

反之，先进行帐务期末结账则会提示“当前会计期间不能大于当前进销存期间，请先进行进销存期末结账”。

1、进销存期末处理
进销存期末结账之前，必须先对库存商品进行成本计算;重算库存成本是指对本期的所有库存商品都进行成本的重算操作。

为保证库存成本能及时、准确的反应，建议日常操作中也定期进行重算库存成本的操作。

进销存结账的界面上，有数据重整的按钮，是对本期所有发生的数据都进行重新计算、整理，建议点击该按钮进行数据重整;
如果由于小数点位数累加造成的一、两分钱偏差，或者成本异常变动而造成库存商品数量为零而仍然有金额的情况，可在结账过程中弹出的“库存金额调整”窗口中进行调整。

2、帐务系统期末处理
首先需要对固定资产进行计提折旧;
对凭证进行审核、登帐，损益类科目有发生额的需要进行结转损益，有外币核算业务还需要进行期末调汇。

如果有某一项工作没有进行，在做期末结账时，会有相应的提示，根据提示再行检查即可;
资产负债表随时都可以查看，利润表必须在帐务结账后才能查看，现金流量表需要先设置核算现金流量科目、再手工进行现金流量分配才能生成。

2，简单的步骤如下:
重算库存成本 -> 结转成本 -> 进销存期末结账。

按顺序做完就行了。

做这些之前要把当月所有的业务发生全部录进去。

做完期末结账后当月就不能再有业务发生了。

速达3000财务软件操作说明软件建账、初始化是一个非常重要的步骤;是正常使用软件的基础：好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用;以后的工作将会事半功倍；相反;可能会导致事倍功半;甚至可能导致无法正常使用..所以;理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了..下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明..以速达3000xp7.1版本为例一、建账：1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择；“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”：这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的；二、配置帐套与企业相关的信息1、帐套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的;因此每个账套必须有一个文件名;在这里我们称之为账套代号..该代号为十个字节长度;可由字母、数据或汉字组成；帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件；例如：帐套代号为“evalue="1" HasSpace="False" Negative="False" NumberType="1" TCSC="0">001”;则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“001.gdb”文件；2、企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显着位置；3、所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择;这个选项是必须选择的;用户可根据自己公司的实际情况来决定;以后不能修改..4、纳税性质：按照税法的有关规定;速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”; 用户可以根据企业的实际情况进行选择..如果选择了小规模纳税人;则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据;有关税务问题需要手工通过会计凭证调整；如果选择了一般纳税人;则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据；5、行业默认属性：提供了三个选项;并根据所选择的行业不同而有所区别;而且默认的选项不可以修改：6、是否结合使用：该选项非常重要;直接影响到软件的业务流程;并且以后无法修改；如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”;所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证；如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”;进销存业务单据不能自动产生凭证;进销存系统与财务系统完全分开;所有凭证必须手工完成；因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制7.1版本之前每月凭证最大数量9999张；7.1版本开始每月凭证数量增加到999999张;所以必须根据公司实际业务情况来决定;如果公司每月单据数量非常大;同时选择了结合使用;每张单据生成一张凭证;那么;当凭证数量达到最大数量的时候;该会计期间将无法再保存新的单据或凭证；同时凭证数量很大;导致凭证审核、登帐速度下降；三、设置会计科目长度根据新会计制度规定的新的会计科目表;速达软件从5.6版本开始;新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计;一级会计科目的长度默认设置为4位；系统内提供最多六级的会计科目;除第一级科目长度不能修改之外;其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度;但科目编码总长度不得超过18位..修改科目级长的方法是：点击“科目级长”栏目右侧上下箭头按钮即可设置科目长度..会计科目各级长度的确定;应综合考虑各方面的因素;既要便于操作又要为今后的明细科目不断递增留有余地..因为一旦新建账套过程结束;会计科目级长将无法修改..注意：在“进销存与财务结合使用”的设置下;软件会自动在“应收帐款”、“应付帐款”、“预收帐款”、“预付帐款”这几个往来科目下根据客户、供应商资料自动添加相应的二级会计科目;所以二级科目长度直接影响客户供应商的数量；所以最好根据一年左右可能会有的最大的客户、供应商数量来设置二级科目长度..例如：二级科目长度设置为3;客户、供应商分别数量最大为999个；二级科目长度设置为4;客户、供应商分别数量最大为9999个；二级科目长度设置为5;客户、供应商分别数量最大为99999个；四、配置帐套选项1、“凭证过账前必须经过审核”：表示会计凭证登账必须在审核之后进行；2、“凭证制单与审核可以是同一个人”：说明凭证的编制和审核可以是同一个操作人员；3、凭证字：系统提供了如图所示的三类凭证字号;只能选择其一;且以后不可修改；4、价格跟踪方式：软件在进销存单据中会根据选定的价格跟踪方式自动添加所选货品的对应单价；该选项以后可以在“文件”下的“帐套选项中修改”① 价格跟踪方式为“以参考价”：编制采购、销售单据时系统会自动添加该货品的参考购货价、参考售货价；如果用户未在货品资料的价格信息中输入该价格;则单价栏为0② 价格跟踪方式为“分级批发价”：由于采购价格不分级;因此系统会自动添加货品的参考购货价;如果用户未输入该价格;则单价栏为0..销售时;选择了客户、货品之后;系统会自动添加该客户对应于货品的价格级别；如果没有在客户资料中设定客户级别或者在货品资料的价格信息中没有录入分级对应的价格;就添加对应的参考零售价；如果参考零售价不存在;则单价栏显示为0；③ 价格跟踪方式为“以最近价”：在编制采购、销售单据时系统会根据所选的供应商客户、货品来查找其上一笔交易的成交价;如果不存在最近的购货销售价则选择参考购货价参考售货价;如果用户未输入参考价格;则单据中的单价栏为0；5、“允许零库存出库”：允许时;在编制销售或发出货品的单据时;如果某个货品已无库存数量时;仍然可以保存单据；否则将会出现提示;不允许保存单据；6、“期末允许负库存结账”：允许时;当某个库存商品期末的库存数量和金额出现负数时;用户依然可以进行进销存期末结账处理；否则会出现提示;不能进行进销存结帐；7、称重商品条码标志：该标志是商品称重条码的重要组成部分;以2位数字来表示;并且不能与商品编码或条码的头两位数相同；主要是用于超市里面称重商品时使用；具体使用方法请参看软件“附录二、POS前台称重商品条码的使用”五、设置管理员用户名及密码软件要求每套账设置一名享有全部操作权限的管理员..该管理员是该帐套最高权限的用户;拥有该帐套的所有权限;可以新增、修改、删除其他操作员名称、密码;可以对帐套作任何新增、修改、删除操作；此处需填上该管理人员的姓名及其编号;其中管理员编号是由数字构成;一般是从1开始;第一位不能为0..6、准备创建新帐套我国对会计年度规定采用日历年度;并且企业会计准则中规定我国企业会计期间按年度划分;以日历年度为一个会计年度;即从每年的1月1日至12月31日为一个会计年度..由于大多数企业所采用的会计分期均以日历月度为准;因此;软件默认会计月历为“自然月份”;即从当月的第一天起到当月的最后一天止;全年为12个会计期间..“账套启用日期”：是以用户所使用的计算机系统日期作为当前会计工作年度和会计工作日期的默认起始日期;如需修改可点击该栏右侧按钮;从中选择需要的时间..注意：启用账套后;将无法录入启用日期之前的业务单据、凭证;因此用户在确认“账套启用日期”时;应确认在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生..建议帐套启用日期选择所需开账期间的1号..点击“取消”按钮;则放弃所有操作并退出建账向导界面；点击“创建账套”按钮;软件开始创建新账套..六、帐套初始化创建帐套成功之后;出现下面的界面;在这个界面中;只有“文件”、“进销存初始化”、“帐务初始化”、“帮助”四个菜单;没有导航图..这是正常的;做好初始化之后;点击“文件”菜单下的“启用帐套”;才会出现日常操作的导航图界面..帐套初始化的操作非常简单;可参照帮助或用户手册;按照公司的实际情况将所需要的资料认真、仔细的录入即可..下面仅针对一些所需要注意的地方讲述一下..1、资料导入；速达3000系列软件从6.0开始;为了方便用户快速初始化;减轻工作量;增加了“资料导入”功能速达3000标准版不具备此功能；用户可在“文件”菜单下点击“资料导入”;打开资料导入功能;出现下面的界面：“资料导入”目前可以导入一般初始化时工作量最大的“客户资料”、“供应商资料”和“货品资料”..导入的过程如下：下面以导入货品资料为例a、选择需要导的资料类型货品资料;选择excel表格的存放路径;点击“下一步”;如下图：b、匹配数据库字段和excel表字段..操作方法是：首先点击左面的一个“数据库字段”;再点击右边的对应的“excel表字段”;然后点击“匹配”按钮;即完成一个字段的匹配;下面的“匹配表达式”中就会显示出匹配的结果；按照这样的步骤;将需要的字段一个一个的匹配完成;然后点击“下一步”；注意：数据库字段中打号的字段一定要匹配;没有打的字段可匹配也可不匹配；建议一个一个字段手工匹配;不要使用默认匹配;因为默认匹配是按照字段的排列顺序来匹配的;有可能匹配错误；c、显示要导入的资料在下面的界面中会显示出可以导入的excel中的货品资料;确认无误之后;点击“数据导入”;软件即自动导入货品资料；注意：资料导入时对excel表格的格式是有要求的;并不是随便做一个excel表就可以导入了；具体的格式可以将例子帐中的相应资料导出excel参照一下；当excel表中的资料比较多的情况下;数据导入的时间可能会比较久；这时;只能等待一直到出结果为止;切勿中途非法终止;否则可能会导致数据损坏；2、客户、供应商期初往来款；对于客户、供应商在建账期初仍有未结清的款项时;需要在客户、供应商资料中的“期初应收”、“期初应付”中输入;在经销存与财务结合使用的情况下;软件会自动将该处录入的期初往来款转到“帐务初始数据”中；注意：a、该项目仅在初始化时存在;帐套启用之后增加客户、供应商资料时就不会有该项目可以输入了；b、如果是应收、应付;就直接在里面输入正数；如果是预收、预付;就在里面输入负数;软件会自动将该数字转入“帐务初始数据”中对应的往来科目中；c、如果在此处没有录入期初往来款;仅仅在“帐务初始数据”中的对应科目中输入金额；那么;帐套启用后查看“报表”菜单下的“应收帐簿”和“应付帐簿”时;就不会显示期初往来；但是在“帐务”报表中就会显示期初往来;导致两边不相符；3、货品期初加权价、初始库存；速达3000系列软件目前提供了“移动加权平均法”和“个别指定法”两种存货计价方法速达3000标准版仅提供移动加权平均法一种存货计价方法；采用不同的存货计价方法的货品初始化是不同的..a、采用移动加权平均法的货品采用移动加权平均法的货品;货品资料初始化时需要注意的就是要录入货品的加权价;否则就会导致帐套启用后加权成本价计算不正确..至于初始化货品数量;则可以采用excel导入的方法来减少工作量；具体操作方法就是在“进销存初始化”菜单下的“初始化货品库存”中点击“编辑”菜单下的“excel导入”;选择excel表格路径;出现下面界面：确认资料无误之后;点击“确定”即自动导入初始化货品数量..注意：初始化货品库存选择从“excel导入”之前必须先录好相关“仓库资料”；excel导入必须按照规定的格式才能导入成功；b、采用个别指定法的货品采用个别指定法的货品的货品资料录入同移动加权平均法的货品资料录入方法相同；个别指定法的货品初始库存录入稍有不同;在“初始化货品库存”中选择需要录入的货品和对应的仓库;双击对应得数量格;出现下面界面：按照实际情况;输入该货品的批号及相关的成本价、期初库存及到期日；4、代销商品期初；速达3000系列软件从7.0版本开始增加了“委托代销”功能速达3000标准版无此功能;同样也增加了“代销商品期初”录入；打开“进销存初始”—“代销商品期初”;在下面的界面中按照格式录入相应的代销商品的起初数量；5、pos相关资料；仅速达3000xp以上才有此功能pos功能主要是提供给超市使用..pos相关资料主要包括“pos机器资料网络版才有”、“pos销售班次资料”、“pos会员卡资料”..具体操作方法非常简单;参看说明书或帮助操作即可..6、固定资产初始数据；固定资产初始化采用卡片形式录入..用户可在下面的界面中根据项目按照实际固定资产的情况一一录入即可..7、帐务初始数据；帐务数据是在下面的表格中按照科目一一将对应的余额录入..输入完成之后;点击“试算平衡”按钮;如果出现下面提示;就说明可以启用帐套..注意：a、固定资产初始化和帐务初始化要求独占帐套;在网络版的情况下;只允许一个客户端登陆；如果有一个客户端正在操作固定资产初始化或帐务初始化;其他客户端就无法登陆该帐套了；b、帐务初始化中的“本年年初”列是不能输入的;只能输入“期初余额”和“本年累计”;软件自动按照科目的借贷方方向反向计算出“本年年初”；c、本年年初指的是本会计年度1月1日的期初余额;即上一会计年度12月31日的结存余额；期初余额指的是开账日期的期初余额;即开账前一天的结存金额；本年累计指的是本会计年度1月1日至开账日期之间的累积发生额；d、本年损益累积发生是仅针对损益类科目的..损益类科目每月结转损益之后余额都为0;从本年1月1日到开账前一天的损益类科目累积发生额就输入在此处;该列金额不计算;仅仅是为了“利润表”中“本年累计数”的完整..若该列没有录入;且开账日期不是1月1日;那么生成第一个月的利润表时;“本年累计数”=“本月数”..e、试算平衡只说明经软件验证;输入的数据借贷方相等;至于数据的正确性则需要用户自己验证；。

速达财务3000NET的一些操作技巧及应注意事项1.在期初数据录入时，如果是在一年的中间进行的财务数据的输入，那么就应该把上月的累计数录入进出，同时即可显示出年初的数据2.在会计科目的初始数据录入中，如果要加入同级或是下级的科目时，可以对所加完毕后的会计科目加入之后，敲打二下回车键即可对又重新对弹出需要录入的会计科目了。

3.进行初始录入时，所需材料●会计报表●帐本——先看帐页的顺序——以方便打出会计科目的二级科目明细，方便进行期初数据录入。

登记明细，注意帐本上的顺序，尽量使软件上的数据与帐本上的顺序相付●材料帐●单位工资单4．事业收入的余额方向：贷方事业支出的余额方向：借方5．在做期初数据录入时：试算平衡表中：必须要把所有科目的累计数与余额数全部输入进出，含着损益数的科目。

初始固定资产资料时:必须是在开帐之前的操作6．试算平衡表：要把权益类和损益类的发生额的累计数输入，期初及期末的合计要和资产负债表的期初期末数相符，7．在记帐分录进行录入时，出现反方向的科目要录入的是红字，否则在他无法进行登帐处理。

8．对于多栏式明细分类帐在进行二级会计科目的增加时点击多栏式科目的按键，寻找到要增加的科目即可，多栏式的名称自动出来，再点击下方的自动编排，这样所设定的三级科目自动出来，注意：不要对其进行改变借贷方向，因为改变了，会影响到登帐。

注意:在进行收入的红字操作时,要把这笔分录放在就下面一行,因为他的摘要会显示出最下面一行的分录的摘要.9.在设定了多栏式科目后，如果点击自动编排，无法出现全部的科目时，可进行手工的操作，在帐本上也可以出现。

10.在录入摘要时,如果这项摘要没有记录到摘要的项目中去,那么在登帐时,帐本上就不会显示出来摘要的项目.11.公式输入：ASC("ZWA,科目代码,项目名称[,会计年度][,会计期间]")——说明：该函数取指定"科目代码"，指定"项目名称"的相对年、月的数据，会计年度和会计月份都为相对数据，0表示为本年或本月，1表示为下年或下月，-1表示为上年或上月等等。

速达3000财务软件操作说明速达3000财务软件操作说明软件建账、初始化是一个非常重要的步骤，是正常使用软件的基础：好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用，以后的工作将会事半功倍；相反，可能会导致事倍功半，甚至可能导致无法正常使用。

所以，理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。

下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。

（以速达3000xp7.1版本为例）一、建账：1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择；“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”：这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的；二、配置帐套与企业相关的信息1、帐套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。

该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件；例如：帐套代号为“evalue="1" HasSpace="False" Negative="False" NumberType="1" TCSC="0">001”，则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“001.gdb”文件；2、企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显著位置；3、所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择，这个选项是必须选择的，用户可根据自己公司的实际情况来决定，以后不能修改。

4、纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。

如果选择了小规模纳税人，则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据，有关税务问题需要手工通过会计凭证调整；如果选择了一般纳税人，则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据；5、行业默认属性：提供了三个选项，并根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认的选项不可以修改：6、是否结合使用：该选项非常重要，直接影响到软件的业务流程，并且以后无法修改；如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证；如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统与财务系统完全分开，所有凭证必须手工完成；因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制（7.1版本之前每月凭证最大数量9999张；7.1版本开始每月凭证数量增加到999999张），所以必须根据公司实际业务情况来决定，如果公司每月单据数量非常大，同时选择了结合使用，每张单据生成一张凭证，那么，当凭证数量达到最大数量的时候，该会计期间将无法再保存新的单据或凭证；同时凭证数量很大，导致凭证审核、登帐速度下降；三、设置会计科目长度根据新会计制度规定的新的会计科目表，速达软件从5.6版本开始，新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计，一级会计科目的长度默认设置为4位；系统内提供最多六级的会计科目，除第一级科目长度不能修改之外，其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度，但科目编码总长度不得超过18位。