时间管理
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时间管理的目的及意义作用引言时间是我们生命中最宝贵的资源之一。
无论是在个人生活还是在职场工作中,合理地管理时间对于我们的发展至关重要。
因此,时间管理成为人们日常生活中必须掌握的技能之一。
本文将探讨时间管理的目的及意义作用,并介绍一些时间管理的方法和技巧。
目的时间管理的目的在于更好地利用时间,提高效率,实现个人和组织的目标。
以下是几个关键的时间管理目的:提高工作效率合理地安排时间,能够更好地组织和安排工作,从而提高工作效率。
通过合理分配时间,我们能够更好地处理任务,避免拖延和浪费时间,提高工作的质量和产出。
减少压力和焦虑时间管理可以帮助我们更好地控制工作和生活的节奏,减少紧张和焦虑感。
当我们能够有效地管理时间,合理安排任务,我们就能够更好地处理工作和生活的压力,并保持良好的心理状态。
培养自律意识时间管理需要我们对自己有一定的要求和规划,从而培养起自律的意识。
通过合理地安排时间,我们能够按时完成任务,培养起良好的工作习惯和自我管理能力。
实现个人目标时间管理的一个重要目的是帮助我们实现个人目标。
通过合理安排时间,我们能够更好地分配资源,集中精力去完成重要的任务,从而实现个人的长期目标。
意义作用时间管理在个人和组织层面都具有重要的意义和作用。
以下是一些时间管理的意义和作用:提高工作生产力合理地管理时间,能够提高工作的效率和生产力。
通过在工作中合理安排时间,我们能够更好地分配资源,集中精力完成重要任务,从而提高工作效率和产出。
提升自我管理能力时间管理是一种自我管理的方式。
通过时间管理,我们能够培养起良好的自我管理习惯,提升自己的自我管理能力。
这将对我们的个人和职业发展产生积极影响。
提高生活质量时间管理不仅仅适用于工作,也适用于个人生活。
合理地安排时间,我们能够更好地合理安排工作和生活的平衡,从而提高生活的质量。
我们可以有更多的时间去休息和娱乐,与家人和朋友相处。
增强决策能力通过时间管理,我们能够更好地分析和评估任务的优先级和重要性。
时间管理的四种方法时间管理的四种方法如下:1、番茄工作法。
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,由瑞典作家弗朗西斯科?西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更加微观的时间管理方法。
如果用一句话概括番茄工作法的过程,那就是,设定番茄时钟(25分钟),开始完成任务但中途不要终止,番茄时钟响起后休息5分钟再开始下一个任务,每25分钟休息一次。
对于番茄工作法,还有一点非常重要,那就是对清单的整理和执行。
2、GTD时间管理法。
人的记忆和注意力的集中是很有限的,很少人能够在同一时间做多件事。
而且我们如果没有对时间进行正确的安排,即使只在同一时间关注同一件事也可能造成任务混乱,最后每一件事都没有做好。
鉴于此,GTD工作法就由此诞生了。
GTD是英语“GetThings Done”的缩写,是时间和效率管理专家戴维·艾伦开创的一套经典时间管理模式,现在仍流行于世界各地。
GTD可以通过帮助你更好地跟踪和管理你的时间、需要做的和想做的事,来帮助你厘清思绪、提高效率,集中精神完成最重要的任务。
GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
它要求将你心中所想的所有的事情都写下来,并且安排好下一步的计划,然后再一步步按照设定的路线去努力执行。
3、帕累托法则(80/20定律)。
帕累托法则是由意大利哲学家、经济学家帕累托提出的,是关于“投入与产出不平衡”的普遍真理:通常情况下,80%的成果仅仅来源于20%的投入。
因此,这一定律又被称为“80/20定律”。
“80/20定律”不仅在经济学、管理学领域应用广泛,它对自我管理也有重要的现实意义。
学会避免将时间和精力花费在不重要的事情上,不做无用功。
一个人的时间和精力都是非常有限的,没有谁能百分百做好每一件事情,即使是那些历史上的“天才”。
这要求我们要学会合理地分配时间和精力。
帕累托法则告诉我们要把80%的精力花在能出关键效益的20%的地方,这20%的方面又能带动其余80%的发展。
时间管理美句时间是我们每个人都拥有的相同资源,如何管理时间成为了现代社会中一个重要的议题。
以下是一些关于时间管理的美句,或许可以帮助我们更好地理解和运用时间,提高效率。
1. Time is what we want most, but what we use worst. - William Penn这句话出自英国殖民地宗教领袖威廉·佩恩之口。
他指出,时间是我们最想拥有的资源,但却常常被我们最差地利用。
这给我们以警示,提醒我们要珍惜时间,善用每一分每一秒。
2. Don’t count every hour in the day, make every hour in the day count. - Anonymous这句匿名的名言告诫我们不要数着度过每个小时,而是要让每个小时都有意义。
生活中有很多琐事和不必要的浪费,我们应该意识到它们,做出积极的改变,把时间都花在有益的事情上。
3. The bad news is time flies, the good news is you are the pilot. - Michael Altshuler这句话让我们认识到,时间飞逝是不可改变的事实,但我们自己可以决定如何驾驭时间。
我们是自己时间的主宰,应该有清晰的目标和计划,主动安排时间,使其更有效率。
4. Your time is limited, don’t waste it living someone else’s life. - Steve Jobs史蒂夫·乔布斯在这句话中提醒我们,时间是有限的,不要浪费在过别人的生活上。
每个人都有自己的梦想、目标和价值观,要有勇气去追求自己真正想要的生活,不受外界干扰。
5. Success is not the result of spontaneous combustion. You must set yourself on fire. - Arnold H. Glasgow这句名言告诉我们,成功不是偶然的结果,而是我们通过自身的努力与追求来实现的。
时间管理的六项基本原则
1. 目标设定与优先级排序:确定目标并将其细分为具体任务,根据任务的重要性和紧急程度进行优先级排序。
2. 时间规划与计划执行:制定详细的时间表或日程安排,并按照计划执行。
遵循时间表,避免拖延和浪费时间。
3. 中断管理:减少中断和干扰,集中注意力完成任务。
可以关闭手机静音、关闭社交媒体、设置专注时间等方式来管理中断。
4. 控制任务时间和工作量:合理估计任务的时间和工作量,避免过度承担任务,确保能够按时完成。
5. 灵活应对变化:适应任务和时间的变化,灵活调整计划和安排。
如果出现紧急任务或者计划外的情况,可以将其他任务进行调整或者延后处理。
6. 自我管理与自我激励:培养自律性和自我管理能力,保持专注和高效。
可以给自己设定奖励机制,激励自己按照计划执行任务。
如何加强时间管理,时间管理意识引言在当今快节奏的社会中,时间管理成为了一个必备的技能。
有效地管理和利用时间,不仅能够提高工作和生活的效率,还能减轻压力,增强个人的自律性。
本文将介绍一些加强时间管理和时间管理意识的方法和技巧,帮助您有效地掌控时间,更好地规划日常生活和工作。
1.明确目标和优先级首先,我们需要明确自己的目标和优先级,将任务和活动分类,并设定合理的时间限制。
将任务分为紧急和重要两类,然后根据紧急程度和重要性来确定工作顺序。
这样一来,可以有效地消除杂乱的事务,专注于重要的任务,提高工作效率。
2.制定计划和时间表制定并遵守时间表是提高时间管理意识的重要步骤。
在每天开始之前,制定一份详细的计划,包括待完成的任务、活动和预计所需的时间。
同时,合理安排时间间隔,为自己留出休息和调整的空间。
坚持按照计划行动,并不断调整和优化时间表。
3.避免时间浪费避免时间浪费是有效时间管理的关键。
在日常生活中,我们应意识到一些常见的时间浪费行为并加以改变。
例如,在工作过程中避免长时间的社交媒体使用和无意义的网上浏览,合理安排碎片时间,利用这些短暂的时间段完成小任务或学习新知识。
此外,避免进行过多的多任务处理,因为过度分散注意力会降低效率。
4.学会说"不"为了有效地管理时间和提高效率,我们需要学会拒绝那些与我们的目标和优先级无关的任务和活动。
要学会说"不",不要为了取悦他人而过度承诺。
慎重考虑每个请求的价值和对自己时间的影响,只接受对实现个人目标有益的任务。
这样,我们可以避免过度负荷和分散注意力,集中精力完成重要工作。
5.使用时间管理工具使用科技工具是提高时间管理和时间管理意识的有效方法。
我们可以使用日历应用程序、任务管理工具、提醒软件等来帮助我们跟踪任务、提醒重要事项和合理规划时间。
这些工具能够提供即时的提醒和时间管理支持,帮助我们更好地掌控和利用时间。
6.培养自律习惯最后,加强时间管理和时间管理意识需要培养自律习惯。
时间管理心得体会(精选10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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时间管理20个工具1. TodoistTodoist是一个功能强大且易于使用的任务管理应用程序,它可以帮助您创建和组织任务列表、设置任务优先级和截止日期,并提醒您完成任务。
2. TogglToggl是一个时间跟踪工具,可以帮助您记录和管理您的时间。
它可以帮助您了解自己如何使用时间,并发现时间管理上的问题。
3. EvernoteEvernote是一个数字化笔记应用,可以帮助您记录、组织和管理各种类型的信息。
您可以使用它来创建待办事项列表、存储重要文档和笔记,以及跟踪项目进展。
4. Google 日历Google日历是一个强大的日历应用,可以帮助您管理您的日程安排和约会。
您可以创建事件、设置提醒,并与他人共享您的日历。
5. RescueTimeRescueTime是一个时间跟踪工具,可以帮助您了解自己如何使用时间并提高生产力。
它可以自动记录您在各种应用程序和网站上花费的时间,并生成报告。
6. Focus@WillFocus@Will是一个专注音乐应用程序,可以帮助您提高注意力和专注力。
它提供各种音乐风格,以满足不同人的喜好。
7. ForestForest是一个专注工具,可以帮助您抵御手机和互联网的诱惑,集中精力完成任务。
它通过种植一个数字化的树来鼓励用户保持专注。
8. Pomodoro TimerPomodoro Timer是一个时间管理技术工具,基于番茄工作法。
它鼓励您将工作划分为25分钟的时间块,每个时间块之间休息5分钟。
9. Microsoft To DoMicrosoft To Do是微软的任务管理应用程序,可以帮助您管理个人和工作任务。
它与其他微软产品集成,例如Outlook和Microsoft Teams。
10. TrelloTrello是一个团队协作和项目管理工具,可以帮助您组织和跟踪团队的工作。
它使用卡片和面板来可视化任务和工作流程。
11. Focus boosterFocus booster是一个基于番茄工作法的时间跟踪工具。
时间管理的六种方法咱这辈子啊,时间就那么多,咋管理可太重要啦!这就好比咱手里的一把米,得好好分配,才能做出一顿香喷喷的饭来。
下面就给你唠唠时间管理的六种方法。
第一种方法,咱得先给自己定个计划。
就像出门得先知道往哪儿走一样,你得清楚每天要干啥,啥时候干。
别小看这计划,它就像你时间的导航仪。
你想想,要是没个计划,那时间不就像没头苍蝇似的乱撞啦?每天早上起来,花几分钟想想今天的任务,按重要程度排个序,然后一项一项去完成,多有条理呀!第二种方法呢,就是要学会拒绝。
哎呀,有时候这人情世故可真麻烦,别人找你帮忙,你不好意思拒绝,结果自己的事儿都没时间干了。
咱得明白,自己的时间也很宝贵呀!那些不重要不紧急的事儿,咱就大胆说“不”,别让别人的事儿把咱自己的时间给占了。
就像一棵树,要是枝桠太多,养分都分散了,还咋茁壮成长呢?第三种方法,要善于利用碎片时间。
等车的时候、排队的时候,这些时间可别浪费了。
你可以听听有声书呀,或者回顾一下刚学的知识。
别小看这几分钟,积累起来可不得了。
就像一颗颗小珍珠,串起来就是一条漂亮的项链。
第四种方法,专注!做一件事的时候就专心做,别一会儿看看手机,一会儿发发呆。
你想想,本来一个小时能做完的事儿,你分心了,结果花了两个小时,多不划算呀!就好比你走路,一会儿东瞅瞅,一会儿西看看,能走得快吗?第五种方法,定期休息也很重要。
可别像个永动机似的一直转呀转,机器还得保养呢,咱人更得照顾好自己。
适当休息一下,放松放松,再回来工作,效率更高呢!就像弹簧,拉得太紧会断的,松一松,才能弹得更高。
第六种方法,要不断反思和调整。
每天晚上睡觉前,想想今天时间管理得咋样,有啥做得好的,有啥需要改进的。
这就像给自己照镜子,看到不足才能进步呀!你说是不是?总之呢,时间管理就像是一门艺术,得好好琢磨。
咱不能让时间牵着咱的鼻子走,咱得把时间握在自己手里,让它为咱服务。
你说,咱要是能把时间管理好了,那还有啥事儿干不成呢?好好想想吧,朋友!咱可别浪费了这宝贵的时间呀!。
做好时间管理的目的时间是我们生命中最宝贵的资源之一,而好的时间管理能够使我们更加高效地利用时间,提高生产力和工作效率。
在现代社会中,时间管理已成为一项重要的技能和能力。
本文将探讨做好时间管理的目的,并介绍一些实用的时间管理技巧。
目的一:提高工作效率做好时间管理的一个主要目的是提高工作效率。
通过合理规划时间,我们可以更好地组织和安排工作,避免拖延和浪费时间,从而有效地完成任务。
适当地安排任务的优先级,制定明确的目标和计划,并合理分配时间,能够帮助我们集中精力、有效专注,提高工作质量和生产力。
目的二:减轻压力和焦虑时间管理还可以帮助我们减轻压力和焦虑。
当我们有效地管理好时间,充分利用它,我们能够更好地掌控工作进度和时间安排,减少拖延和临时应付的情况出现,从而减少工作的压力和焦虑感。
通过合理安排和分配时间,我们能够更好地平衡工作和生活,提高生活质量,更加从容面对挑战和压力。
目的三:提升个人发展和学习能力做好时间管理还有助于提升个人发展和学习能力。
有效利用时间,我们能够为自己规划学习和进修的时间,提升专业素养和技能水平。
合理安排时间可以保证我们有足够的自我学习和成长的时间,提高自我发展的速度和效果。
此外,时间管理还能帮助我们培养自律和自主学习的习惯,增加自信心和学习动力。
目的四:提高生活品质和享受更多休闲时间好的时间管理可以提高生活品质和享受更多的休闲时间。
通过合理规划日常事务和活动,我们可以避免时间浪费和不必要的琐碎事物的干扰,从而增加自己的休闲时间。
合理安排时间也可以让我们更好地平衡工作和生活,有更多的时间陪伴家人和朋友,从而提高生活满意度和幸福感。
时间管理的实用技巧•制定明确的目标和计划:为了做好时间管理,我们首先需要明确自己的目标和计划,将大任务分解为小目标,并制定相应的时间表。
•优先处理紧急和重要的事务:根据任务的紧急程度和重要性,合理安排事务的优先级,将更多的时间和精力放在紧急且重要的任务上。
时间管理90个问题时间管理是一项关键的生活技能,它能帮助我们更有效地利用时间,提高工作效率,同时保持身心健康。
在日常生活中,我们常常面临着各种时间管理的挑战。
下面是90个问题,旨在帮助我们深入思考和改善时间管理能力。
自我认知1.你对自己的时间认知清晰吗?2.你是否知道自己的时间价值?3.你是否了解自己的活动优先级?4.你是否知道自己的生产力高峰和低谷时间段?5.你是否清楚自己的时间浪费点?制定目标6.你是否制定了明确的长期目标?7.你是否将长期目标分解为短期目标?8.你是否将目标任务量化和可衡量化?9.你是否将目标设定为具有挑战性和激励性的目标?10.你是否将目标与时间绑定?任务管理11.你是否具有详细的任务清单?12.你是否设置优先级标记以确定重要性?13.你是否根据任务的急迫性制定工作计划?14.你是否将大任务分解为更小的可管理的任务?15.你是否使用工具来跟踪任务的进度?日程安排16.你是否合理规划你的日程安排?17.你是否充分利用闲置时间?18.你是否考虑到任务之间的时间缓冲?19.你是否设定了时间限制以防止任务拖延?20.你是否预留了一些空余时间去应对突发任务或事件?优先权管理21.你是否知道如何区分紧急和重要的任务?22.你是否能够有效地处理紧急任务?23.你是否设定了优先级,以帮助你管理任务?24.你是否学会了拒绝那些与你目标不相关的任务?25.你是否掌握了批量处理任务的技巧?技术工具26.你是否使用时间管理应用程序或工具来帮助管理任务?27.你是否学会了使用日历应用程序?28.你是否会使用提醒工具来提醒重要事项?29.你是否使用任务管理工具来跟踪任务进度?30.你是否学会了使用效率工具来提高工作效率?时间浪费31.你是否知道你经常浪费时间的方式?32.你是否应用技巧来减少时间浪费?33.你是否学会了集中注意力以避免分心?34.你是否降低了电子设备使用带来的时间浪费?35.你是否学会了组织工作场所以提高工作效率?任务优化36.你是否了解如何优化任务流程?37.你是否消除了无谓的重复劳动?38.你是否掌握了更高效的工作技巧?39.你是否学会了委托任务以节省时间?40.你是否知道如何使用自动化工具来简化任务?处理打断41.你是否知道如何应对各种打断?42.你是否设置通讯设备和应用程序以减少打断?43.你是否知道如何拒绝那些不必要的打断请求?44.你是否学会了合理安排会议以避免时间浪费?45.你是否学会了使用专注模式以避免被打断?时间规划46.你是否每天都制定时间规划?47.你是否设定了工作时间和休息时间之间的平衡?48.你是否学会了利用早晨的高效时间?49.你是否规划了每周,每月和每季度的目标?50.你是否学会了在时间规划中留出娱乐和休闲的时间?思维习惯51.你是否养成了规律的工作和休息习惯?52.你是否每天都进行自我反思和总结?53.你是否学会了正念冥想以提高专注力和意识?54.你是否学会了给自己留出思考和创造的时间?55.你是否改变了对时间的态度和观念?压力管理56.你是否学会了应对工作压力?57.你是否运用技巧来减轻工作压力?58.你是否定期进行身体锻炼以释放压力?59.你是否保持积极的心态以面对挑战?60.你是否学会了寻求帮助和支持?集中注意力61.你是否知道如何保持高度集中的注意力?62.你是否定期进行注意力训练?63.你是否减少了干扰和分心因素?64.你是否学会了使用番茄钟法或其他技巧来提高专注力?65.你是否利用正念练习来提高专注力?学习和提升66.你是否持续学习和提升自己的时间管理技能?67.你是否关注和学习时间管理的最新趋势和方法?68.你是否通过阅读书籍和参加培训来提升自己?69.你是否与他人分享和交流时间管理的经验和教训?70.你是否通过实践和反思来不断优化时间管理方法?自我奖励和激励71.你是否设定了自我奖励机制以激励自己更好地管理时间?72.你是否学会了给自己合理的奖励和休息?73.你是否设定了激励性的目标以增强动力?74.你是否与他人分享目标并互相激励?75.你是否设定了时间管理挑战以不断提升自己?团队协作76.你是否知道如何与他人合作来提高时间管理效果?77.你是否学会了分配任务和协调日程?78.你是否运用协作工具来管理团队的任务和进度?79.你是否学会了有效地沟通和协商?80.你是否通过团队会议和讨论来优化工作流程?审视和调整81.你是否定期审视和评估你的时间管理效果?82.你是否根据评估结果进行必要的调整和改进?83.你是否学会了借鉴他人的时间管理经验和方法?84.你是否关注和学习时间管理领域的新趋势和技术?85.你是否善于从错误中吸取教训并进行改进?积极心态86.你是否保持积极的心态来应对时间管理的挑战?87.你是否学会了积极思考并用积极语言激励自己?88.你是否学会了放松和调整心态来重拾动力?89.你是否学会了积极对待失败和挫折?90.你是否乐于接受变化并持续进步?以上90个问题希望能够帮助你更加深入地思考和改善时间管理能力。
第一讲时间管理的四个发展(上)时间管理概述时间管理的必要性时间管理讲述刘欣:107 567 5484时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。
因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。
在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。
初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。
【案例1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。
因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。
如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。
它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。
【案例2】冠军和亚军的区别在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。
但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。
对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军,很少记住亚军,例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得,这就是第一和第一之外的区别,奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”,其含义所追求的也就是速度。
【案例3】三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?为什么假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。
如果在这三枚硬币中,把代表健康的硬币拿掉,这表示这个人有足够多的财富,也有足够多的时间,则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病,至少可以拖延一定的时间,或借助高科技手段来延长生命,他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。
如果把代表时间的硬币拿走,让一个人没有自己的时间了,这时候,即使他有无数的财富,有很强壮的身体,可是生命留给他的只有一刹那,他无法用1亿美元去换10分钟,这就好比无数的0前面没有了1,是没有任何意义的,他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生,而且财富和健康对他也变得毫无意义了。
点评:对于所有的人,尤其是经理人、企业家,他们有大量的金钱,可是他们感到最缺的还是时间,所以对时间的要求就更高,这就需要良好的时间管理。
时间管理的内涵1.时间管理那么什么是时间管理呢?在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。
时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。
也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。
2.主管在时间管理中存在的误区很多主管在时间管理上普遍存在以下一些认识误区:宁愿去做事情,而不是去做正确的事;宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法;宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流程和方法;宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果;宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润,尤其是在投资理财的观念方面,国人习惯开源节流,但实际是比较喜欢节流,比较喜欢勤俭节约,而忽视要去更多地增加收入。
表1-1 管理时间的自我评估宁愿而不是正确地做事做正确的事解决问题有创意的选择保持手段优化手段遵循义务求得结果降低成本增加利润3.传统的时间管理观念从节约和增加收入这两方面进行比较,传统的观念喜欢节约,时间管理的传统观念中渗透了这种生活哲学观的影子。
传统的时间管理观念强调以下几个方面的内容:强调时间的重要。
古人曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”,这里强调了时间的价值和重要性。
强调时间流失的速度。
孔子曰“逝者如斯夫!”看到滔滔不绝的江水,想到时间也如流水一样,不断地、快速地流淌,强调了时间的无法失而复得性。
强调时间管理的计划性。
中国古人关于时间管理的最基本方法是计划性,俗语常说“预则立,不预则废”,也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划,强调了计划的重要性。
俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,放到当今的竞争激烈的社会中,这句俗语在依然实用的同时,可以稍加变通,改成“一年之计在于去冬,一日之计在于昨夜”,因为到了春天再开始做计划已经来不及了,而要在去年的冬天就要做第二年的计划,同样,一天的计划要在昨天晚上或昨天下班的时候就做好了。
也就是所有的计划都要提前做。
时间管理的四个发展(一)竞赛以快趋强竞赛以快趋强,军事以先下手为强,在市场环境急剧变化和动荡的今天,商界讲究“快鱼”策略,过去的竞争规则是大鱼吃小鱼,比资本量,比规模,以实力论胜负。
今天是比速度,比学习的速度,比反应的速度,比创新的速度,速度快者方能取胜。
【案例】中华武学秘笈和跆拳道的心快、眼快、手快中华武术秘籍讲究“百法有百解,唯快招无解”,也就是说任何招数,都是有接招的套路的,但是,快招无解,因为速度太快时,对方来不及作出反应。
跆拳道也讲究三快,要求心快、眼快、手快,且只有快者才可以胜于对方,才可以保持优势。
(二)你有多少资本如果问一个人有多少资本,他往往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产,而容易忽略掉自己的时间财富。
50岁的中年人与20岁的年轻人,怎么去衡量他们所拥有资本的多少呢?通常情况下20岁的年轻人不会拥有50岁的中年人同样多的有形财产,但是,在这两种人的资产表中,时间一栏的优势则属于年轻人。
俗话说少年不怕穷,因为时间就是财产,时间就是一个少年最大的优势。
爱因斯坦说过:“一切与生俱来的赠品中,时间最宝贵!”时间不仅宝贵,而且时间最公平,无论一个人多么富裕或多么贫穷,上天给予的时间是绝对公平的,每人每天24小时,一分一秒都不差,时间不会对任何人厚此薄彼。
但是上天又是不公平的,因为每个人的时间价值是不一样的,成功人士单位时间的价值非常高,而一般的普通人,时间的单位价值就比较低。
但是,不管现在的情况如何,只有利用好当前的时间,才能让“这一刻”不被浪费,才能为下一刻的精彩做好铺垫。
台湾有句俗语,只有今天才真正属于你。
强调要在最短的时间内,更多的学习,更多的行动,获得更多的资讯。
(三)72岁人的一生一个人的时间到底是怎么度过的,每个人一生的时间是怎样被利用的,时间哪里去了?为了回答这些问题,科学家对人群的时间利用做了科学的研究,将统计的结果进行汇总,从而得出了如下的结论。
假设一个人的生命时间是72岁,则他的时间使用情况可以用表1-2来表示:表1-2 72岁人的一生时间利用表活动内容所消耗时间睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话1年找东西1年其他3年(四)效率与效能人们重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。
例如,一个人伤风感冒咳嗽了,他会到医院去治疗;一个人丢了200块钱或股票损失2000块,他会很着急和懊恼;可是如果他无谓耗费了2个小时的时间,浪费了1个小时,1个小时无所事事,他却不会着急,因为时间太无形了,如空气,看不见,摸不着。
鲁迅先生说,“时间像海绵里的水,想挤的话,总还是有的”,鲁迅先生本人之所以有伟大的成就,就在于他把别人喝咖啡的时间都用来学习和工作了,这说明了时间有很大的弹性。
【案例】装瓶实验有一位教授做过一个装瓶实验,他拿出一个瓶子,拿来了好多石子,又拿来好多沙子,很多水,然后他把石头往瓶子里装,装到瓶口的时候,教授问学生“这个瓶子装满了没有”,学生们说“装满了”。
于是教授又往这个瓶子里面倒沙子,沙子倒到瓶口时,教授问学生,“这次满了没有”,学生们说“满了”。
教授又把水往瓶子里倒,当水倒到瓶口后,教授再一次问学生,“满了没有?”,学生们不知道教授接下来还会有怎样的措施,但想到前两次的错误回答,于是都不敢回答了。
点评:这个装瓶实验就揭示了时间管理的启示,大石头之间会有空隙,沙子之间还有空隙,水里面可能还有空隙。
同理,时间之间也存在空隙,珍惜时间的一个方法就是珍惜点点滴滴零碎的时间。
此外,工作任务的完成要有程序和顺序,装瓶实验中如果先往瓶子里面装水,再往里面装沙子,然后再往里面放石头,就一定放不进去了。
做事情也是一样,一定要有优先顺序,不能捡了芝麻丢了西瓜,要抓最核心、最重要的、最有价值的事情,而不是抓鸡毛蒜皮的事情,这样生活的意义才能彰显出来。
【案例】口袋书在香港地铁里,口袋书很畅销,口袋书只有巴掌大,在上、下班坐地铁的时间,好多年轻人都在看口袋书,或者利用这段时间休息,也有很多人在看报纸,他们都在有效地利用工作时间和生活时间之间的空隙,有效地利用好这些零星时间,天长日久,就可以积少成多,使这些零头时间为个人生活增添魅力。
时间管理的三大观念时间管理有三大观念,第一是时间观念,第二是效率观念,第三是效能观念。
对这三大观念的理解和把握,是时间管理的关键。
1.时间观念:1小时与3年的关系建立时间观念很重要,有了时间观念,才能利用琐碎的时间,才能把点点滴滴的时间珍惜起来。
在人们的理解中,3年是一个很大的时间单位,而1小时则是一个常被忽略的时间单位,实际上,如果每天能节约出1个小时,则在人生70年的岁月中,就可以节约出3年的时间,时间观念的重要性由此可见一斑。
2.效率观念:速度能使石头漂起来所谓效率观念,就是要有速度。
石头之所以能漂浮在水面上,如《孙子兵法》所言“疾也”,也就是速度很快的原因。
3.效能观念:始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向相吻合效能的观念就是不仅要衡量速度的快慢,还要考虑其他的因素。
中国人习惯以效率衡量事物,而不常论效能,人们常常夸奖一个人做事很有效率,却很少夸这个人非常有效能。
效能的概念,用毛主席的话来说,效率是代表“快”,效能代表“多、快、好、省”,即数量多、速度快、结果好、品质高、成本节约,也就是说,仅仅速度快不行,还要方向正确、结果良好、效果明显、成本又低,所以效能的概念始终不偏离终极目标和结果。