关于填写档案说明

普通高中学生综合素质评价发展档案填写说明（2023年修订）进一步完规范填写高中学生综合素质发展档案，促进学生全面发展、健康成长，根据《教育部关于加强和改进普通高中学生综合素质评价的意见》和《陕西省深化普通高等学校考试招生综合改革实施方案》，结合我校实际制定本说明，请年级德育主任和各位班主任认真阅读，严格按照要求逐项填写。

一、总体要求1、年级召集班主任召开有关学生综合素质发展档案培训会，对填报的内容和要求进行逐项指导说明，并要求班主任利用自习课打开多媒体，指导学生按照填写指导模板进行填写。

2、一人一挡保存，要求学生每人购买一个档案袋，把素质发展档案、研究成果以及有关的获奖证书一并装入档案袋保持。

3、填写时使用黑色0.5签字笔填写，填写避免错误，不得使用涂字笔修改（修改超过3处的要重新填写），填写信息必须与相关证明材料（证书、文件、证明）相符。

二、分项填写说明1、学生基本信息，包括学生姓名、性别、学籍号等所有内容，学生自己认真填写，贴一张白色背景免冠小2寸照片。

2、思想品德部分，按照学校统一安排的模板填写，学生不要随意改变信息，班主任审核签字。

3、必修课程部分，各科课程、课时、学分都按照学校统一安排的课程填写（高一第一两个学期按照原模板填写，高二开始按照自己分班开设课程填写，体、音、美三科三年全部填写，其他不开设课程不填），各科成绩以按最高考试成绩填写。

4、选修课程，按照学校统一安排的内容填写，成绩自己填写。

5、研究性学习课程有班主任统一安排，每年完成一个课题，要求学生每人完成一项成果，可以是调查报告或者小论文（成果打印存档），指导老师是班主任。

6、身心健康部分，由班主任指导学生按照附表男女生的健康标准填写。

7、艺术素养部分，由班主任指导学生填写，在本学期有获奖的提供获奖证书原件，没有的不写。

8、劳动与社会实践部分，按照模板提示填写。

9、自我陈述，每学期期末，学生对自己参与教育教学活动、兴趣特长、个性成长等方面表现情况进行总结梳理，全面分析认识自我，明确自身优点和不足，正确规划未来成长发展，以事实为依据撰写“自我陈述”，重点陈述突出表现。

1、档案封面只填写年度，其他不需要填写。

2、目录按月份顺序填写装订。

3、封面和目录格式不允许自行修改。

4、资料必须按照分类、顺月装订
（1）即：先营业税申报表1－12月、然后所得税申报表1－4、季度、其他各类申报表1－12月、财务半年报表和年报表、所得税汇算表。

注意：目录自己根据资料的名称和页次填写如下的内容，例如：下面是填写了部分目录内容的情况，请纳税人根据实际情况填写目录
5、封面没有单位名称，故此要求纳税人在所有的申报表和财务报表上都要盖上公章。

6、实行查账征收的企业在次年1月将资料装订好后交十一分局；
7、资料装订要求为左上角对齐，三点一线装订；。

健康档案填表说明一、相关记录表和填写要求1、家庭档案有关信息表。

家庭档案是健康档案的重要组成部分，在为选定的重点人群建立个人健康档案时，必须以家庭为单位，同时建立健全家庭健康档案。

有关家庭档案的信息表包括：家庭档案封面式样、家庭成员基本信息表（表1）、家庭成员主要健康问题目录（表2）、家庭社会经济状况情况表（表3）、家庭成员变更情况表（表4）。

2、个人健康档案有关信息表。

这是个人健康档案建立的基础，必须合理分工，保质保量完成。

包括：个人健康基本信息表（表1，村医填写）、个人健康状况表（表3，乡镇卫生院医务人员填写）。

3、健康管理工具相关表格。

建立健康档案的目的是发现建档人群和社区的健康问题，有针对性地开展健康管理和提供公共卫生服务，健康管理的基本内容包括周期性的健康体检、家庭和个体的健康评估及危险因素管理措施、患者随访、慢性病管理和重点目标人群的初级卫生保健等。

在建立健康档案后，务必要根据健康档案提供的动态信息，根据本地实际提供上述医疗卫生服务，提高健康档案的利用水平，避免健康档案成为死档。

这里提供的健康管理工具包括：周期性体检表（表3-1、3-2、3-3）、健康评价及处理建议（表4）、个人就诊记录（表5）、重点管理疾病患者随访表（表6-1-1、6-1-2、6-2-1、6-2-2、6-3-1、6-3-2、6-4-1、6-4-2）、日常访视情况记录表（表7）、0-3岁儿童健康管理记录表（表8-1、8-2、8-3、8-4、8-5）、孕产妇健康管理记录表（表9-1、9-2、9-3、9-4）、其他医疗卫生服务记录（表10）。

4、基本要求1、档案填写一律用钢笔或碳素笔填写，不得用铅笔或红色笔书写。

字迹要清楚，书写要工整。

数字或代码一律用阿拉伯字书写。

数字和编码不要填出格外，如果数字填错，用双横线将整笔数码划去，并在原数码上方工整填写正确的数码，切勿在原数码上涂改。

2、在记录表中，凡有备选答案的项目，应在该项目栏的“□”内填写与相应答案选项编号对应的数字，如性别为男者，应在性别栏“□”内填写与“1男”对应的数字1。

毕业生档案内相关材料填写说明
一、各种表格填写规范
1、档案目录
档案目录是毕业生大学期间的档案材料清单，此项材料需要放在所有档案材料最上方，以便查验，目录中打勾的内容需按照顺序全部装在档案袋内，最下边由装档人签名。

2、毕业生登记表的填写
毕业生登记表按照填写规范填写，不得涂抹、更改、复印等。

表内所涉及时间要按照填写时间和顺序如实填写。

填写内容切忌千篇一律，以偏概全，要认真填写，字迹工整，内容翔实。

3、诚信记录卡
根据学生的行为表现是否诚信进行客观评价，如有受到纪律处分的情况，需要如实填写（处分已解除的除外），填写完整后，加盖学院公章，加盖学生处公章。

4、学生入学登记表
学生入学登记表封面需加盖学院公章，此表格是学生入学时填写的，所以涉及到转专业学生，须在入学学院盖章。

5、特殊情况
有处分的学生档案需交由学生处封档，各学院需查验处分学生档案无误后，以学院为单位汇总后交到学生处。

二、容易出现的问题
1、入学登记表、毕业生登记表加盖公章时出现个别遗漏
2、有处分学生不能如实填写各种表格
3、档案目录清单和档案材料不对应（或多或少）
4、加盖公章要清晰
为保证档案的客观性，辅导员要严格把关填写内容，以免出现错误。

填表基本要求（健康档案）一、基本要求（一）档案填写一律用钢笔或圆珠笔,不得用铅笔或红色笔书写。

字迹要清楚,书写要工整。

数字或代码一律用阿拉伯数字书写。

数字和编码不要填出格外，如果数字填错, 用双横线将整笔数码划去，并在原数码上方工整填写正确的数码，切勿在原数码上涂改。

（二）在居民健康档案的各种记录表中，凡有备选答案的项目，应在该项目栏的“□”内填写与相应答案选项编号对应的数字，如性别为男，应在性别栏“□”内填写与“1男”对应的数字1。

对于选择备选答案中“其他”或者是“异常”这一选项者，应在该选项留出的空白处用文字填写相应内容，并在项目栏的“□”内填写与“其他”或者是“异常”选项编号对应的数字，如填写“个人基本信息表”中的既往疾病史时，若该居民曾患有“腰椎间盘突出症”，则在该项目中应选择“其他”，既要在“其他”选项后写明“腰椎间盘突出症”，同时在项目栏“□”内填写数字13。

对各类表单中没有备选答案的项目用文字或数据在相应的横线上或方框内据情填写。

（三）在为居民提供诊疗服务过程中，涉及到疾病诊断名称时，疾病名称应遵循国际疾病分类标准ICD-10填写，涉及到疾病中医诊断病名及辨证分型时，应遵循《中医病证分类与代码》(GB/T15657－1995，TCD)。

二、居民健康档案编码统一为居民健康档案进行编码，采用17位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇(街道)为范围，村（居）委会为单位，编制居民健康档案唯一编码。

同时将建档居民的身份证号作为统一的身份识别码，为在信息平台下实现资源共享奠定基础。

第一段为6位数字，表示县及县以上的行政区划，统一使用《中华人民共和国行政区划代码》（GB2260）；第二段为3位数字，表示乡镇(街道)级行政区划，按照国家标准《县以下行政区划代码编码规则》（GB/T10114-2003）编制；第三段为3位数字，表示村（居）民委员会等，具体划分为：001-099表示居委会，101-199表示村委会，901-999表示其他组织；第四段为5位数字，表示居民个人序号，由建档机构根据建档顺序编制。

关于填写《居民健康档案》的补充说明1、统一用黑色笔填写，小心填写，避免写错，每人只有一份；2、黄色项为必填项，其他项均不填；3、档案封面上，最上层的编号填写需靠后填，也就是只填最后的那7个框框；填写的内容为身份证号码的后七位；4、在编号下面自行填写学号；5、联系电话系填写长号及短号；6、居委会名称：中山大学南方学院；7、封面上的建档单位、建档人、责任医生这三栏不需要填写；8、建档日期统一填写2011年9月15日9、个人基本信息表中的居住证号、家庭电话、婚姻状况、药物过敏史、家族史、遗传病史及残疾情况可不填；10、联系人姓名科目中，填写与建档对象关系紧密的亲友姓名；11、出生日期科目中，根据居民身份证的出生日期，按照年（4位）、月（2位）、日（2位）顺序填写，如19490101。

12、工作单位填写中山大学南方学院；13、常住类型统一填写“2”；14、民族科目中，若属于少数民族的，应填写少数民族的全称，如“回族”；15、职业科目中，统一在后面的框框中填“8”；16、医疗费用支付方式科目中，若已经购买了城镇居民医疗保险的，在后面的框框中填“2”；若没有购买城镇居民医疗保险的，则在后面的框框中填“8”；17、既往史中（1）疾病科目中，如果无的，直接在“1无”处打钩；如果有，则在2-12项中选择相应的科目如实填入下方的表格中；（2）手术科目中，填写曾经接受过的手术治疗。

如有，应填写具体手术名称和手术时间；（3）外伤科目中，有过骨折史的才需要填写，普通擦伤不需要填写；（4）输血科目中，填写曾经接受过的输血。

如有，应填写具体输血原因和发生时间、地点。

18、家族史科目中，指直系亲属（父亲、母亲、兄弟姐妹、子女）中是否患过所列出的具有遗传性或遗传倾向的疾病或症状。

有则选择具体疾病名称对应编号的数字，没有列出的请在“”上写明。

可以多选。

19、健康体检表中只需要填写姓名、编号（身份证后7位数字）、症状、身高、腰围、臀围、生活方式、现存主要健康问题、住院治疗情况及主要用药情况（主要用药情况根据住院治疗情况填写，如无则填无）。

“个人档案”系统填写说明一、基本信息：1、户口登记机关：格式为“**省**市**区**街道派出所”2、人事档案单位：在编的教工请填写“宁波职业技术学院”，编外的教工请填写“宁波市人才市场管理办公室宁波职业技术学院工作站”（档案未转过来的除外）3、人事档案地址：宁波经济技术开发区新大路1069号（档案未转过来的除外）4、上传照片栏：先上传身份证，再上传一寸证件照5、如果个人简历中有出现待业找工作，复习考研等情况的经历，请在上面的空白区域内备注说明（要写明起止年月）。

二、合同登记1、，没有试用期的，这两栏为空；是无固定期限合同的，结束时间为空。

三、证书登记（请将不同级别的都填上，而不是填最高的）1、证书登记栏，只填写“专业技术证书”、“职业资格证书（含各类技能证书）”、“教师资格证”这三类，其他的培训获证请登记到“十一、培训进修”栏。

2、①当“证书类型”选择“专业技术证书”时：“证书名称”：请填写“教授、讲师等”；“证书级别”：对应填写为“高级、中级等”；“学科（专业）”：请对应证书上的专业名称选择最相近的填写；“公布文号”：证书上没有体现的先空着；“所属系列”：教育管理专业的研究员、副研究员等请选择“社会科学研究”；学生思想政治教育专业的请选择“高等学校教师”；“评审机构”：一般是指评审委员会的名称，证书上没有体现的先空着；“评审时间”：一般是指通过评审委员会的时间，即证书上所写的“资格取得时间”、“评定时间”等。

“取得方式”：研究生工作满三年，初次确定中级职务的，选择“认定”，在我院取得的助教、助理实验师，都选择“认定”；“获得时间”：是指发证时间“发证机构”：按证书填写，一般是钢印的名称。

②当“证书类型”选择“职业资格证书（含各类技能证书）”时，“学科（专业）”、“公布文号”、“所属系列”、“评审机构”、“评审时间”、“取得方式”这六栏不用填写：“证书名称”：请填写职业资格的工种名称，如维修电工；“证书级别”：一级/高级技师、二级/技师、三级/高级技能，这三类请选择“高级”，四级/中级技能，请选择“中级”，五级/初级技能，请选择“初级”；“获得时间”：是指发证时间“发证机构”：按证书填写，一般是钢印的名称。

健康档案填表说明一、相关记录表和填写要求1、家庭档案有关信息表。

家庭档案是健康档案的重要组成部分，在为选定的重点人群建立个人健康档案时，必须以家庭为单位，同时建立健全家庭健康档案。

有关家庭档案的信息表包括：家庭档案封面式样、家庭成员基本信息表（表1）、家庭成员主要健康问题目录（表2）、家庭社会经济状况情况表（表3）、家庭成员变更情况表（表4）。

2、个人健康档案有关信息表。

这是个人健康档案建立的基础，必须合理分工，保质保量完成。

包括：个人健康基本信息表（表1，村医填写）、个人健康状况表（表3，乡镇卫生院医务人员填写）。

3、健康管理工具相关表格。

建立健康档案的目的是发现建档人群和社区的健康问题，有针对性地开展健康管理和提供公共卫生服务，健康管理的基本内容包括周期性的健康体检、家庭和个体的健康评估及危险因素管理措施、患者随访、慢性病管理和重点目标人群的初级卫生保健等。

在建立健康档案后，务必要根据健康档案提供的动态信息，根据本地实际提供上述医疗卫生服务，提高健康档案的利用水平，避免健康档案成为死档。

这里提供的健康管理工具包括：周期性体检表（表3-1、3-2、3-3）、健康评价及处理建议（表4）、个人就诊记录（表5）、重点管理疾病患者随访表（表6-1-1、6-1-2、6-2-1、6-2-2、6-3-1、6-3-2、6-4-1、6-4-2）、日常访视情况记录表（表7）、0-3岁儿童健康管理记录表（表8-1、8-2、8-3、8-4、8-5）、孕产妇健康管理记录表（表9-1、9-2、9-3、9-4）、其他医疗卫生服务记录（表10）。

4、基本要求1、档案填写一律用钢笔或碳素笔填写，不得用铅笔或红色笔书写。

字迹要清楚，书写要工整。

数字或代码一律用阿拉伯字书写。

数字和编码不要填出格外，如果数字填错，用双横线将整笔数码划去，并在原数码上方工整填写正确的数码，切勿在原数码上涂改。

2、在记录表中，凡有备选答案的项目，应在该项目栏的“□”内填写与相应答案选项编号对应的数字，如性别为男者，应在性别栏“□”内填写与“1男”对应的数字1。

(完整版)档案情况说明
档案情况说明
致：
本人，身份证号码：，档案现存放在（存档机构全称）人才服务中心。

请选择填写以下内容:
□我已于年月日领到公司开具的调档函,承诺年月日前将档案调入公司.若取消调入,则提供存档证明原件，由此产生的相关问题由我本人承担.
□档案存放在原单位，由于未能将档案调出并存放在户口所在地人才，本人与不存在劳动关系，本人承诺于年月日之前将档案调回户口所在地人才，并将人才出具的存档证明提交公司。

注：如您是北京户口，且档案在街道，请于社保成功缴纳前办理完成档案转移手续，否则今后将无法办理失业转档或领取失业金手续。

特此说明。

本人签字:
签字日期：。