准时采购策略doc[整理版]
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采购策略最新整理版1. 引言本文档旨在整理和概述我们公司的采购策略,旨在优化采购流程,实现成本节约和高效管理。
本文档将包括供应商选择、采购流程、合同管理和风险控制等方面的内容。
2. 供应商选择选择合适的供应商是实施成功的关键步骤之一。
我们将通过以下几个步骤来选择供应商:1. 评估供应商的能力和质量:我们会对供应商进行全面评估,包括其过去的业绩、所提供的产品质量、生产能力和供应能力等方面的考察。
评估供应商的能力和质量:我们会对供应商进行全面评估,包括其过去的业绩、所提供的产品质量、生产能力和供应能力等方面的考察。
2. 价格和付款条款的谈判:我们将与供应商就价格和付款条件进行谈判,以确保我们能够以合理的价格获得所需的产品和服务。
价格和付款条款的谈判:我们将与供应商就价格和付款条件进行谈判,以确保我们能够以合理的价格获得所需的产品和服务。
3. 供应商的可靠性和稳定性:我们会评估供应商的可靠性和稳定性,包括其对供应链的管理能力、交货能力和售后服务等。
供应商的可靠性和稳定性:我们会评估供应商的可靠性和稳定性,包括其对供应链的管理能力、交货能力和售后服务等。
4. 寻求多元化:我们将尽量寻找多个供应商,并在其间建立良好的合作关系,以减少风险并确保持续供应。
寻求多元化:我们将尽量寻找多个供应商,并在其间建立良好的合作关系,以减少风险并确保持续供应。
3. 采购流程我们建立了以下采购流程以确保采购的高效运转:1. 需求确认和审批:采购需求首先需要经过相关部门的确认和审批,以确保采购的必要性和合理性。
需求确认和审批:采购需求首先需要经过相关部门的确认和审批,以确保采购的必要性和合理性。
2. 采购计划和预算:我们将制定详细的采购计划和预算,以确保充分考虑到实际需求和财务限制。
采购计划和预算:我们将制定详细的采购计划和预算,以确保充分考虑到实际需求和财务限制。
3. 采购和交付:采购部门将与供应商进行沟通和谈判,以确保获得满足要求的产品和服务。
实施准时化采购的方法及步骤
实施准时化采购可以帮助企业实现供应链的敏捷性和高效性,从而提高企业的竞争力和盈利能力。
下面是实施准时化采购的方法及步骤:
1. 定义明确的目标和时间表:在实施准时化采购之前,企业需要明确采购目标,包括采购量、交货时间、采购周期等,并制定一个明确的时间表,以确保采购计划与生产计划相协调。
2. 确定供应商:选择可靠的供应商,并与他们建立长期合作关系。
通过选择优质的供应商,企业可以获得更好的质量和效率,同时降低采购成本和风险。
3. 实施供应链管理:实现准时化采购需要对整个供应链进行优化和管理,包括供应商管理、库存管理、生产计划和物流管理等。
企业可以通过供应链管理软件来实现这些管理步骤。
4. 使用预测和优化技术:使用预测和优化技术可以帮助企业更好地预测需求和制定采购计划。
这些技术包括数据分析、人工智能和机器学习等。
5. 实施采购风险管理:在实施准时化采购的过程中,企业需要识别和降低采购风险。
采购风险可能包括供应链中断、质量不稳定、交货时间延误等。
企业可以通过建立采购风险管理机制来降低这些风险。
6. 实施采购自动化:通过采购自动化,企业可以实现更高效的采购流程和更精准的采购决策。
采购自动化可以包括自动化流程、数据挖掘和人工智能等技术。
实施准时化采购需要企业对整个供应链进行优化和管理,并使用各种技术和方法来降低采购成本和风险。
企业可以通过不断地改进和优化采购流程,从而提高供应链的敏捷性和高效性,增强企业的竞争力和盈利能力。
准时化采购管理办法5篇准时化采购管理办法怎么写?能够提供资源的供应商,形成了一个资源市场。
为了获取这些资源,必须通过采购的方式。
也就是说,采购的基本功能,就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。
下面小编给大家带来准时化采购管理办法。
准时化采购管理办法【篇1】一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
二、办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由各科室将拟购物品清单报文书科登记,由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。
一次性办公室物品采取金额在2 0__元以内的,报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品采购金额在20__元以上(含20__元)的,报办公室主任审批。
三、经审批,由文书科负责采购。
一次性办公室物品采购金额在200元—20__元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在20__元以上的由三人共同购买。
四、所购物品实行入库报领制度。
按照收支两条线的原则,由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。
每季度应对物品购买和领用情况进行汇总,报办公室主任和分管财务副主任,并在主任办公会上通报。
五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。
六、各科室因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。
一次性办公用品的领用直接向文书科领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经办公室主要领导或分管领导同意,并由领用人签字确认。
领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科,并作好物品退还登记。
七、因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。
因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。
八、文书科要按照“日清、月结”的要求,及时清点办公室公用物品,做好登记,每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。
如何进行准时制采购引言采购是企业中不可或缺的一环,而准时制采购则是确保企业供应链运作流畅的重要措施。
本文将介绍如何进行准时制采购,包括制定采购计划、供应商选择、交付要求、供应链管理和质量控制等方面的内容。
制定采购计划制定采购计划是准时制采购的第一步。
以下是一些建议:1. 确定需求首先,明确企业的需求。
与相关部门(如生产、质检、销售等)沟通,了解他们的需求量、预计的使用时间和预算限制等信息。
2. 建立供应链合作关系确定合适的供应商,建立良好的合作关系。
考虑供应商的信誉、可靠性和交货能力等因素,选择最合适的供应商。
3. 制定采购计划根据需求量和使用时间等因素,制定详细的采购计划。
计划中应包括采购物品的种类、数量、交付时间和采购金额等信息。
4. 定期评估计划定期评估采购计划的执行情况,根据实际情况进行调整。
及时与供应商沟通,了解他们的交付能力和可能存在的问题。
供应商选择选择合适的供应商是准时制采购成功的关键。
1. 供应商评估评估供应商的信誉和可靠性。
了解他们的经验、资质和过去的业绩等。
可以通过查看供应商的官方网站、参考他们的客户评价或与他们的业务代表或销售人员面谈等方式获取这些信息。
2. 交货能力评估评估供应商的交货能力。
确保他们能够按时交付所需物品,并保持供应的连续性。
可以了解他们的生产能力、库存情况和物流能力等。
3. 供应商认证建立供应商认证制度。
通过合规性审核,确保供应商符合质量和环境管理要求。
可以要求供应商提供相关的认证证书或参加第三方认证。
交付要求为了确保准时制采购的顺利进行,制定明确的交付要求是必要的。
1. 交付日期明确向供应商提供的交付日期。
确保供应商有足够的时间准备和安排交付。
2. 交付方式明确交付的方式,如快递、物流或自提等。
与供应商协商并确定最佳的交付方式。
3. 交付数量和包装明确交付的数量和包装要求,以确保物品在运输过程中不会受损。
可以规定使用特定的包装材料或要求供应商提供适当的保护措施。
准时采购策略一、准时采购的全然思惟准时采购也叫JIT采购法,是一种先辈的采购模式,是一种治理哲理。
它的全然思惟是:在恰当的时刻、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量供给恰当的物品。
它是从准时临盆成长而来的,是为了清除库存和不须要的白费而进行连续性改进。
要进行准时化临盆必须有准时的供给,是以准时化采购是准时化临盆治理模式的必定要求。
它和传统的采购方法在质量操纵、供需关系、供给商的数量、交货期的治理等方面有专门多不合,个中关于供给商的选择(数量与关系)、质量操纵是其核心内容。
准时采购包含供给商的支撑与合作以及制造过程、货色运输体系等一系列的内容。
准时化采购不只能够削减库存,还能够加快库存周转、缩短提早期、进步购物的质量、获得知足交货等后果。
二、准时采购对供给链治理的意义准时采购(JIT采购)关于供给链治理思惟的贯彻实施有重要的意义。
早年一节的阐述中能够看到,供给链情形下的采购模式和传统的采购模式的不合之处,在于采取订单驱动的方法。
订单驱动使供给与需求两边都围绕订单运作,也就实现了准时化、同步化运作。
要实现同步化运作,采购方法就必须是并行的,当采购部分产生一个订单时,供给商即开端着手物品的预备工作。
与此同时,采购部分编制具体采购筹划,制造部分也进行临盆的预备过程,当采购部分把具体的采购单供给给供给商时,供给商就能专门快地将物质在较短的时刻内交给用户。
当用户需求产生改变时,制造订单又驱动采购订单产生改变,如许一种快速的改变过程,假如没有准时的采购方法,供给链企业专门难适应这种多变的市场需求,是以,准时化采购增长了供给链的柔性和灵敏性。
综上所述,准时化采购策略表现了供给链治理的调和性、同步性和集成性,供给链治理须要准时化采购来包管供给链的整体同步化运作。
三、准时化采购的特点从表9-3,我们看出,准时化采购和传统的采购方法有专门多不合之处,其重要表示在如下几个方面。
1. 采取较少的供给商,甚至单源供给传统的采购模式一样是多头采购,供给商的数量相对较多。
对采购进度的保障策略1. 设定明确的采购计划和时间表:在开始采购项目之前,制定详细的采购计划和时间表,并确保所有参与方都清楚任务和时间要求。
这有助于确保采购进度的可控性和可预测性。
2. 与供应商建立良好的合作关系:与供应商建立长期的合作关系可以提高采购进度的保障。
通过与供应商建立互信和互利的关系,可以减少沟通障碍和纠纷,并确保供应商能够按时交付所需的物品或服务。
3. 严格执行合同条款:在与供应商签订采购合同时,要确保合同条款明确规定了交付日期、质量要求和违约责任等内容。
同时,要严格执行合同条款,对供应商的交付进度进行监督和管理,确保按时交付。
4. 定期跟踪和监控采购进度:建立有效的跟踪和监控机制,及时了解采购进度的情况。
可以通过定期会议、进度报告和现场检查等方式,跟踪供应商的交付进度,并及时采取措施解决可能的延误或问题。
5. 备选供应商和采购渠道:为了保障采购进度,可以在采购计划中考虑备选供应商和采购渠道。
当主要供应商无法按时交付时,可以及时切换到备选供应商或采购渠道,避免进度延误。
6. 风险管理和应急计划:在采购过程中,要进行风险管理和制定应急计划。
识别采购过程中可能出现的风险,制定相应的风险应对措施,并备有应急计划以应对可能的突发情况,从而最大程度地保障采购进度。
7. 与相关部门和人员密切合作:在采购过程中,与相关部门和人员保持密切的合作和沟通,共同努力保障采购进度。
及时分享信息,解决问题和障碍,确保所有参与方都能够配合采购进度的要求。
以上是对采购进度的保障策略的建议。
通过制定明确的计划和时间表,建立良好的合作关系,严格执行合同条款,跟踪和监控采购进度,备选供应商和采购渠道,进行风险管理和应急计划,并与相关部门和人员密切合作,可以有效地保障采购进度的顺利进行。
采购与库存管理准时化采购1. 介绍准时化采购是指在供应链管理中,采购与库存管理部门通过合理的规划和管理,确保采购在预定时间内完成,避免供应链中的延误和停滞。
采购与库存管理准时化采购对于企业来说非常重要,它可以提高供应链的运行效率,降低库存成本,并确保产品的及时交付。
在本文档中,我们将探讨采购与库存管理准时化采购的关键要素,并提供一些实践建议和最佳实践案例。
2. 采购与库存管理准时化采购的关键要素2.1 供应商管理供应商管理是采购与库存管理准时化采购的重要要素之一。
一个良好的供应商管理体系可以确保供应商按时交付所需的产品和物资,避免因供应商延误而导致的生产中断或交付延误。
以下是一些供应商管理的关键措施:•选择可靠的供应商:在选择供应商时,应对其供货能力、质量控制和交货准时性进行全面评估。
•建立供应商评估体系:建立供应商评估体系,定期评估供应商的绩效和能力,以便及时发现问题并采取纠正措施。
2.2 需求与供应计划的一致性需求与供应计划的一致性是采购与库存管理准时化采购的另一个关键要素。
需求与供应计划的一致性可以帮助企业避免由于需求与供应不匹配而造成的库存过剩或缺货问题。
以下是一些需求与供应计划一致性的措施:•精确预测市场需求:通过市场调研和数据分析,准确预测市场需求,并根据预测结果制定供应计划。
•与供应商进行合作规划:与供应商进行合作规划,确保供应商可以根据企业的需求计划进行生产和供应。
2.3 库存管理库存管理是采购与库存管理准时化采购的核心要素之一。
合理的库存管理可以确保企业在需要时有足够的产品可供交付,同时最大限度地降低库存成本。
以下是一些库存管理的关键措施:•定期库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存记录的准确性,避免因库存错误而导致的交付延误。
•建立安全库存:根据市场需求和供应不确定性,建立适当的安全库存,以应对突发情况和交付延误。
3. 采购与库存管理准时化采购的实践建议以下是一些采购与库存管理准时化采购的实践建议,可以帮助企业提高供应链的效率和准时交付率:3.1 与供应商建立良好的沟通与合作关系与供应商建立良好的沟通与合作关系可以帮助企业更好地了解供应商的能力和限制,并共同制定解决方案以确保准时交货。
食材采购时间保证措施
介绍
本文档旨在提供一些食材采购时间保证措施的建议,以确保食材的新鲜度和质量。
以下是一些简单而实用的策略,可以帮助你采购食材时避免时间延误。
1. 订购提前期
确保在食材使用前足够的时间内计划和订购。
根据供应商可供货的时间表,提前一周或更长时间预订食材将有助于确保供应链的顺畅。
2. 定期供应商沟通
与供应商建立稳定的沟通渠道,并与其定期联系,了解他们的运输和发货时间。
这将帮助你预测食材可能到达的时间,以便安排工作流程。
3. 合理安排食材送达时间
根据供应商提供的信息和你的工作日程,合理安排食材的送达时间。
这可以避免过早或过晚送达的情况,确保食材在最佳状态下使用。
4. 多渠道采购
与多个供应商建立业务关系,这样如果其中一个供应商出现问题,你可以轻松地转向其他供应商。
这能够减少由于某一供应商延误而造成的时间延误。
5. 处理异常情况计划
制定应对紧急情况的计划。
如果由于意外事件,如天气恶劣或供应链中断,导致食材供应受阻,你需要准备备用方案,以确保工作流程不会受到过多干扰。
6. 跟踪和记录
制定一个跟踪和记录系统,用于记录每个订单的详细信息,包括订购日期、预计到达日期和实际到达日期等。
这可以帮助你追踪供应链延误问题,并与供应商进行有效的沟通。
7. 定期回顾
定期回顾供应链的效率和准确性,并与供应商一起评估任何潜在的改进。
这将有助于确保所有采购时间保证措施的实施效果,并持续提高食材采购的效率和质量。
以上是关于食材采购时间保证措施的建议,希望对你的工作有所帮助。
实施准时采购的步骤准时采购的意义准时采购对于企业来说非常重要,它可以确保供应链的稳定性,并减少供应链延迟带来的风险。
在竞争激烈的市场中,准时采购可以提高企业的成本效益,增强竞争力。
为了实施准时采购,我们需要遵循以下步骤:步骤一:分析采购需求分析采购需求是准时采购的第一步。
我们需要了解企业的需求,确定需要采购的物品的类型、数量和规格。
这个过程需要与相关部门和供应商进行沟通,以确保对采购需求有一个准确的理解。
在这个步骤中,需要列出具体的物品清单,并对每个物品的采购数量和规格进行详细说明。
这样可以帮助我们更好地控制采购计划,并确保在准确的时间内采购到所需物品。
步骤二:寻找合适的供应商寻找合适的供应商是准时采购的关键步骤之一。
我们需要与各个供应商联系,了解他们的产品质量、价格和交货能力。
通过比较不同供应商的优劣势,选择最合适的供应商进行合作。
在评估供应商时,需要考虑以下几个重要因素:•供应商的可靠性:他们是否能够按时交货?•供应商的质量控制:他们的产品是否符合质量标准?•供应商的价格:他们的价格是否合理?选择合适的供应商可以确保我们在规定的时间内获得所需物品,并确保产品的质量和价格具有竞争力。
步骤三:制定采购计划制定采购计划是准时采购的重要环节。
我们需要确定采购的时间表、采购的数量和采购的方式。
这个过程需要综合考虑供应商的交货时间、企业的需求量和预算情况。
在制定采购计划时,我们需要将采购需求与供应商能力进行匹配,确保能够在规定时间内采购到足够的物品。
同时,我们需要考虑到供应商可能出现的延迟或其他不可控因素,以避免供应链中断。
步骤四:与供应商签订合同与供应商签订合同是保证准时采购的重要环节。
合同应详细说明采购的物品、数量、规格以及交货时间等关键信息。
通过签订合同,可以确保供应商了解我们的需求,并在规定的时间内按照合同要求交货。
在合同中,我们还可以约定一些具体的惩罚措施,以应对供应商延迟交货或提供质量不符合要求的产品的情况。
准时采购策略一、准时采购的基本思想准时采购也叫JIT采购法,是一种先进的采购模式,是一种管理哲理。
它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
它是从准时生产发展而来的,是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进。
要进行准时化生产必须有准时的供应,因此准时化采购是准时化生产管理模式的必然要求。
它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同,其中关于供应商的选择(数量与关系)、质量控制是其核心内容。
准时采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容。
准时化采购不但可以减少库存,还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。
二、准时采购对供应链管理的意义准时采购(JIT采购)对于供应链管理思想的贯彻实施有重要的意义。
从前一节的论述中可以看到,供应链环境下的采购模式和传统的采购模式的不同之处,在于采用订单驱动的方式。
订单驱动使供应与需求双方都围绕订单运作,也就实现了准时化、同步化运作。
要实现同步化运作,采购方式就必须是并行的,当采购部门产生一个订单时,供应商即开始着手物品的准备工作。
与此同时,采购部门编制详细采购计划,制造部门也进行生产的准备过程,当采购部门把详细的采购单提供给供应商时,供应商就能很快地将物资在较短的时间内交给用户。
当用户需求发生改变时,制造订单又驱动采购订单发生改变,这样一种快速的改变过程,如果没有准时的采购方法,供应链企业很难适应这种多变的市场需求,因此,准时化采购增加了供应链的柔性和敏捷性。
综上所述,准时化采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性,供应链管理需要准时化采购来保证供应链的整体同步化运作。
三、准时化采购的特点从表9-3,我们看出,准时化采购和传统的采购方式有许多不同之处,其主要表现在如下几个方面。
1. 采用较少的供应商,甚至单源供应传统的采购模式一般是多头采购,供应商的数目相对较多。
从理论上讲,采用单供应源比多供应源好,一方面,管理供应商比较方便,也有利于降低采购成本;另一方面,有利于供需之间建立长期稳定的合作关系,质量上比较保证。
但是,采用单一的供应源也有风险,比如供应商可能因意外原因中断交货,以及供应商缺乏竞争意识等。
在实际工作中,许多企业也不是很愿意成为单一供应商的。
原因很简单,一方面供应商是具有独立性较强的商业竞争者,不愿意把自己的成本数据披露给用户;另一个原因是供应商不愿意成为用户的一个产品库存点。
实施准时化采购,需要减少库存,但库存成本原先是在用户一边,现在转移到了供应商。
因此用户必须意识到供应商的这种忧虑。
表9-3 准时化采购与传统采购的区别2. 对供应商的选择标准不同在传统的采购模式中,供应商是通过价格竞争而选择的,供应商与用户的关系是短期的合作关系,当发现供应商不合适时,可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。
但在准时化采购模式中,由于供应商和用户是长期的合作关系,供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益,因此对供应商的要求就比较高。
在选择供应商时,需要对供应商进行综合的评估,在评价供应商时价格不是主要的因素,质量是最重要的标准,这种质量不单指产品的质量,还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方面内容。
高质量的供应商有利于建立长期的合作关系。
3. 对交货准时性的要求不同准时采购的一个重要特点是要求交货准时,这是实施精细生产的前提条件。
交货准时取决于供应商的生产与运输条件。
作为供应商来说,要使交货准时,可从以下几个方面着手:一是不断改进企业的生产条件,提高生产的可靠性和稳定性,减少延迟交货或误点现象。
作为准时化供应链管理的一部分,供应商同样应该采用准时化的生产管理模式,以提高生产过程的准时性。
另一方面,为了提高交货准时性,运输问题不可忽视。
在物流管理中,运输问题是一个很重要的问题,它决定准时交货的可能性。
特别是全球的供应链系统,运输过程长,而且可能要先后经过不同的运输工具,需要中转运输等,因此要进行有效的运输计划与管理,使运输过程准确无误。
4. 对信息交流的需求不同准时化采购要求供应与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。
由于双方的战略合作关系,企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流,以便出现问题时能够及时处理。
5. 制定采购批量的策略不同小批量采购是准时化采购的一个基本特征。
准时化采购和传统的采购模式的一个重要不同之处在于,准时化生产需要减少生产批量,直至实现"一个流生产",因此采购的物资也应采用小批量办法。
当然,小批量采购自然增加运输次数和成本,对供应商来说,这是很为难的事情,特别是供应商在国外等远距离的情形下,实施准时化采购的难度就更大。
解决的办法可以通过混合运输、代理运输等方式,或尽量使供应商靠近用户等。
四、准时采购的原理与方法前面分析了准时化采购法的特点和优点,从中我们看到,准时化采购方法和传统的采购方法的一些显著差别。
要实施准时化采购法,以下3点是十分重要的:(1)选择最佳的供应商,并对供应商进行有效的管理是准时化采购成功的基石。
(2)供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功的钥匙。
(3)卓有成效的采购过程质量控制是准时化采购成功的保证。
如何有效地实施准时采购法呢?下面的几个方法可以作为参考。
(1)创建准时化采购班组。
世界一流企业的专业采购人员有3个责任:寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。
因此专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。
为此,首先应成立两个班组,一个是专门处理供应商事务的班组,该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力,或与供应商谈判签订准时化订货合同,向供应商发放免检签证等,同时要负责供应商的培训与教育。
另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。
这些班组人员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识,必要时要进行培训,如果这些人员本身对准时化采购的认识和了解都不彻底,就不可能指望供应商的合作了。
(2)制定计划,确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施。
要制定采购策略,改进当前的采购方式,减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放签证等内容。
在这个过程中,要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施,保持经常性的信息沟通。
(3)精选少数供应商,建立伙伴关系。
选择供应商应从这几个方面考虑:产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。
(4)进行试点工作。
先从某种产品或某条生产线试点开始,进行零部件或原材料的准时化供应试点。
在试点过程中,取得企业各个部门的支持是很重要的,特别是生产部门的支持。
通过试点,总结经验,为正式实施准时化采购打下基础。
(5)搞好供应商的培训,确定共同目标。
准时化采购是供需双方共同的业务活动,单靠采购部门的努力是不够的,需要供应商的配合。
只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解,才能获得供应商的支持和配合,因此需要对供应商进行教育培训。
通过培训,大家取得一致的目标,相互之间就能够很好地协调,做好采购的准时化工作。
(6)向供应商颁发产品免检合格证书。
准时化采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。
要做到这一点,需要供应商做到提供百分之百的合格产品,当其做到这一要求时,即发给免检手续的免检证书。
(7)实现配合准时化生产的交货方式。
准时化采购的最终目标是实现企业的生产准时化,为此,要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式转变。
(8)继续改进,扩大成果。
准时化采购是一个不断完善和改进的过程,需要在实施过程中不断总结经验教训,从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进,不断提高准时化采购的运作绩效。
五、准时化采购实践分析为了对准时化采购的目的、意义和影响准时化采购的相关因素有一个初步的了解,美国加利弗尼亚州立大学的研究生做了一次对汽车、电子、机械等企业的经营者准时化采购的效果问卷调查,共调查了67家美国公司。
这些公司有大有小,其中包括著名的3COM公司、惠普公司、苹果计算机公司等。
这些公司有的是制造商,有的是分销商,有的是服务业,调查的对象为公司的采购与物料管理经理。
调查的有关内容和分别见表9-4至表9-7。
从以上调查报告不难看出以下几个方面的结论。
(1)准时化采购成功的关键是与供应商的关系,而最困难的问题也是缺乏供应商的合作。
供应链管理所倡导的战略伙伴关系为实施准时化采购提供了基础性条件,因此在供应链环境下实施准时化采购比传统管理模式下实施准时化采购更加有现实意义和可能性。
(2)难找到"好"的合作伙伴是影响准时化采购的第二个重要因素,如何选择合适的供应商选择得是否合适就成了影响准时化采购的重要条件。
在传统的采购模式下,企业之间的关系不稳定,具有风险性,影响了合作目标的实现。
供应链管理模式下的企业是协作性战略伙伴,因此为准时化采购奠定了基础。
(3)缺乏对供应商的激励是准时化采购的另外一个影响因素。
要成功地实施准时化采购,必须建立一套有效的供应商激励机制,使供应商和用户一起分享准时化采购的好处。
(4)准时化采购不单是采购部门的事情,企业的各部门都应为实施准时化采购创造有利的条件,为实施准时化采购共同努力。
这是国外企业实施准时化采购的情况,我国的采购情况如何?图9-10是1998年期间,我们对我国企业采购管理现状的调查结果,图中显示了不同的企业供应商的供货准时率情况。
大部分企业对供应商的供货准时情况反映较好,只有少数企业认为供应商供货不准时。
虽然我国企业从交货准时情况评价还不错,但从总体来看,我国企业实施准时化采购的基础性条件比较差,特别是企业的合作方面有待加强。