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新规范化最新行文格式要求2015语言文字规范化行文格式要求一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ]”。
副科级以上单位有资格发公文。
如：区汉语委发（2009）5号（不规范）区汉语委发[2009]5号（不规范）区汉语委发〔2009〕5号（规范）二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是梯形或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。
一级标题前面左空两格。
2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。
（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。
总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。
语言文字规范化行文格式要求一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。
副科级以上单位有资格发公文。
如：区汉语委发（2009）5号（不规范）区汉语委发[2009]5号（不规范）区汉语委发〔2009〕5号（规范）二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局2009年11月11日）三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。
2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。
以下可排2. 3.4.5.6.7.……。
4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。
语言文字规范化行文格式要求一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[]”。
副科级以上单位有资格发公文。
如：区汉语委发（2009）5号区汉语委发[2009]5号（不规范）（不规范）区汉语委发〔2009〕5号（规范）二、标题的要求（）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局2009年11月11日）三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。
2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“ 1. ” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。
以下可排 2. 3. 4. 5. 6. 7. ……。
4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。
语言文字规范标准
语言文字规范标准是一个指导人们使用语言文字的准则。
它包含了一系列的规则和规范，旨在确保人们的表达清晰、准确、得体、规范，并且易于理解。
以下是一些常见的语言文字规范标准：
1. 语法规范：包括主谓宾等句子成分的正确使用、时态、
语态等的正确运用，以及句子结构的准确性。
2. 词汇规范：要求使用正确的词汇和词义，避免使用不准确、生僻、难理解的词汇。
3. 标点符号规范：要求正确使用标点符号，包括句号、逗号、问号、感叹号等，以及引号、括号等的使用。
4. 语气规范：要求使用适当的语气，避免使用不当、过于
主观或不尊重他人的语气。
5. 行文规范：要求文章的逻辑结构清晰、条理分明，段落
之间的过渡自然流畅。
6. 文字排版规范：包括文字的字体、字号、行距等方面的
要求，以及标题、段落缩进等的格式规范。
7. 纠错规范：要求及时纠正文字中的错误，包括拼写错误、语法错误、标点错误等。
通过遵守语言文字规范标准，人们可以提高沟通的效果，
减少误解和歧义，使阅读和写作更加清晰、准确和专业。
公文的行文规则公文的行文规则是指在书写和处理公文时需要遵守的一系列规范和要求，主要包括格式规范、文字规范、语言规范和表达规范等方面。
遵循公文的行文规则可以保证公文的准确、全面、规范和美观，从而提高公文的质量和效率，增强其信函力和权威性。
一、格式规范1. 纸张规格：A4纸，字号一般为小四或五号。
2. 文件装订：一般采用订字夹格式，不使用订书钉或订书机。
3. 文件抬头：需注明文件类型、题目、发文单位、发文日期及文件字号等基本信息。
4. 文件编号：在文件的右上角注明，标明年度、序号和单位标识等信息。
5. 文件签发：按照规定的签发手续进行签发，并在签发处注明签发人、时间和单位章。
6. 文件份数：根据需要注明文件份数，一般包括正文、附件、抄送等。
7. 文件保管：文件保管需要明确规定，一般包括保管单位、保管期限、保管责任等。
二、文字规范1. 语言简练：公文语言以简练、明了为原则，避免冗长、复杂的句式和词语。
2. 条理清晰：公文的内容应该条理清晰，便于阅读和理解。
3. 控制信息量：公文内容要有所节制，避免过多的细节和废话，只包括必要的信息。
4. 遵循规定格式：公文要遵循特定的格式要求，包括书写方式、标点规范和段落分隔等。
5. 使用规范词语：使用规范的词语和用语，尽量避免口语化、方言化和俚语化的表达。
三、语言规范1. 语气正式：公文语言需使用正式、严谨的语气，避免使用口头语和随意用词。
2. 表述准确：公文的表述要准确无误，不应模棱两可或引起歧义。
3. 符合语法规范：公文语言应符合中国现行的语法规范，避免语法错误。
4. 注重规范写法：公文中的人名、地名、机构名等应使用规范的写法，避免错别字和歧义。
5. 避免修辞夸张：公文的语言要求客观、稳重，避免使用修辞手法夸张和过分渲染。
四、表达规范1. 开头套语：公文开头应包括标题、套语和称呼，以示尊重和规范。
2. 主题突出：公文应突出主题，遵循“总—分—总”的表达方式，层次分明。
语言文字规范标准
语言文字规范标准是一种规范化的语言和文字使用的指导原则，旨在确保语言文字的准确、清晰、规范和易于理解。
以下是一些常见的语言文字规范标准：
1. 纠正的语法和拼写：遵循语法规则，避免拼写错误和语法错误。
2. 文字风格和语言水平：根据受众和目的，选择合适的文字风格和语言水平，避免过于专业化或过于简单化。
3. 语言文字清晰简洁：用简洁明了的语言表达观点和意思，避免冗长和晦涩的句子结构。
4. 正确使用标点符号：遵循标点符号的规则，使用正确的标点符号来分隔句子和词语。
5. 规范的词汇和术语：使用规范的词汇和术语，避免使用错误或过时的词汇和术语。
6. 文字排版和格式规范：遵循文字排版和格式的规范，包括对齐、行距、字体、标题和段落等。
7. 避免歧义和误导：避免使用含糊不清或误导性的语言文字，确保信息的准确传达。
8. 尊重语言文字习惯和约定：尊重各地的语言文字习惯和约定，避免使用冒犯性或歧视性的语言文字。
这些语言文字规范标准可以使得交流更加有效和清晰，有助于避免产生误解和不必要的困惑。
语言文字规范标准1. 引言本文档旨在规范使用语言文字的标准，以提高沟通效果和书写质量。
遵守这些规范标准将有助于确保文档的准确性、易读性和一致性。
2. 语法和拼写规范- 使用正确的语法和拼写是保证文档质量的基础。
请确保句子结构清晰，语法正确，拼写准确。
- 使用正确的标点符号，包括逗号、句号、破折号和引号。
避免滥用标点符号或忽略其使用。
- 在使用英语时，要注意英式英语和美式英语之间的差异，并根据需要进行适当的选择。
3. 文档结构和排版规范- 文档应具有清晰明了的结构和逻辑顺序。
使用标题、子标题和段落将文档分成合理的部分。
- 为了提高可读性，建议使用适当的字体风格、字号和行间距。
选择易读且相对标准的字体，避免使用过度艳丽、特殊效果的字体。
- 引用或插入外部内容时，请确保格式正确，并提供准确的来源信息。
4. 术语和缩写的使用规范- 在文档中使用的术语和缩写应一致且易于理解。
在第一次使用术语或缩写时，请提供其完整的定义，并在后续使用中保持一致。
- 避免使用过多的缩写和专业术语，以防止读者的困惑。
如果必须使用缩写，请在文档的开始部分提供缩写表以供参考。
5. 语言文字的礼貌与文明使用- 使用恰当的语言文字，避免使用粗俗、冒犯或歧视性的语言文字。
- 尊重他人的个人信息和隐私，不得散布谣言、泄露机密或侵犯他人权益。
- 避免使用涉及政治、宗教等敏感话题的语言文字，以维护积极的工作环境和友好的协作氛围。
6. 审查和修订规范- 在编写文档后，请对其进行审查和修订，以检查语法、拼写和格式错误，并确保文档的一致性和准确性。
- 鼓励他人参与审查和修订过程，以提供宝贵的反馈和建议，改进文档的质量。
7. 结论本文档提供了使用语言文字的规范标准，以提高沟通效果和书写质量。
遵守这些规范标准将使文档更准确、易读和一致。
请在书写和修订文档时遵循这些规范，以确保文档的质量和可理解性。
以上为《语言文字规范标准》的内容。
语言文字规范化工作制度范本一、目的为提高组织内部沟通和外部形象，规范语言文字使用，制定本工作制度。
二、适用范围本工作制度适用于全体员工。
三、基本原则1. 精确性：语言文字应准确表达信息，避免模糊、含糊不清的表述；2. 清晰性：语言文字应简明易懂，避免过度冗长、晦涩难懂的表述；3. 标准性：语言文字应符合规范和规定的语法、词汇、用法等规则；4. 统一性：语言文字应统一规范，在整个组织内保持一致；5. 恰当性：语言文字应根据不同场合、对象进行恰当选择；6. 积极性：语言文字应积极向上，传递积极的信息与态度。
四、具体要求1. 语法与用法a. 遵循国家法定语言文字的规则和规定；b. 使用标点符号时，应符合国家规定的标点用法；c. 避免使用口语化、方言化的表达方式；d. 避免使用含有歧义或引起误解的词汇。
2. 写作格式a. 标题、副标题应简明扼要，概括文章内容；b. 正文应有适当的段落，每段包含一个主题，段与段之间应有适当的过渡；c. 正文应使用统一的字体、字号和行距；d. 书写工具应当规范、干净，避免出现错别字和涂改。
3. 用词与表达a. 使用规范的词汇和惯用语，避免使用含有歧义或引起争议的词汇；b. 使用简洁明了的句子结构，避免冗长复杂的句子；c. 使用准确的形容词和副词，避免使用过度修饰的词汇；d. 避免使用口语化、俚语化的表达方式；e. 在表达中注重客观、中立，避免主观色彩太浓。
4. 文化背景与敏感信息a. 在使用语言文字时，应尊重各种文化背景，避免使用可能冒犯他人的词汇或表达方式；b. 对于涉及敏感信息的文章或表达，应审慎使用，避免引起争议或不良影响。
五、工作流程1. 语言文字规范化培训：组织定期开展语言文字规范化培训，倡导员工掌握正确的语法、词汇、用法等知识；2. 内部审核与修改：组织内部设立语言文字审核小组，对组织内部产生的各类文件、公告、邮件等进行审核与修改；3. 外部宣传与协作：组织开展有关语言文字规范化的宣传活动，与外部合作伙伴和相关机构进行协作，提高整体的语言文字质量。
学校词汇及书写规范化制度为了提高学校的教育教学质量，加强学生的语言表达能力，特制定本规范化制度，以指导全校师生在日常学习和生活中正确使用词汇，规范书写。
一、词汇使用规范1. 标准词汇：在书面语及口头语中，应使用规范、标准的词汇，避免使用方言、俚语、网络用语等。
2. 准确用词：根据语境准确选择词汇，避免词义混淆、用词不当的情况。
3. 文明用语：在交流中，应使用文明、礼貌的词汇，禁止使用侮辱性、攻击性的语言。
4. 词汇创新：鼓励学生创造性地使用词汇，但需确保词汇的准确性和适宜性。
二、书写规范1. 字体选择：在书面材料中，应使用规范的字体，如宋体、黑体等，确保字迹清晰。
2. 字号颜色：正式文件应使用黑色字体，字号不宜过大或过小，一般建议使用四号或小四号字体。
3. 行间距：行间距应适中，一般建议每行之间空出两个字符的距离。
4. 段落格式：段落之间应有适当的空行，一般建议段落首行缩进两个字符。
5. 页边距：页面设置应合理，一般上下左右边距设置为2.54厘米。
6. 页眉页脚：正式文件应有页眉页脚，一般包含页码、文件名称等信息。
7. 标点符号：标点符号的使用应符合《标点符号用法》的规定，确保表达清晰、准确。
8. 引用格式：对于引用的内容，应使用引号，并注明出处，尊重知识产权。
三、监督与奖励1. 监督机制：学校将定期对师生的词汇使用和书写进行监督检查，对违规行为进行纠正。
2. 奖励措施：对于在词汇使用和书写方面表现优秀的学生和教师，学校将给予表彰和奖励。
本规范化制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，学校将适时进行修订。
希望全校师生共同努力，为创建一个语言环境优美、书写规范的学校贡献力量。
语言文字规范化行文格式要求欧阳学文一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。
副科级以上单位有资格发公文。
如：区汉语委发（2009）5号（不规范）区汉语委发[2009]5号（不规范）区汉语委发〔2009〕5号（规范）二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局2009年11月11日）三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。
2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。
以下可排2. 3.4.5.6.7.……。
4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。
语言文字规范化行文格式要求一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。
副科级以上单位有资格发公文。
如：区汉语委发（2009）5号（不规范）区汉语委发[2009]5号（不规范）区汉语委发〔2009〕5号（规范）二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局 2009年11月11日）三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。
2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。
以下可排2. 3.4.5.6.7.……。
4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。
5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。
此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四）行文格式的要求1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。
一级标题前面左空两格。
2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。
（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。
总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。
（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。
学校计划、总结中使用到的主要有以下情况：1.表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。
2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。
3.表示地点的，例如：东胜——康巴什，是两个汉字的长度。
（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。
（四）标点符号的位置。
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。
连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
（五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。
单页码居右，双页码居左。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、文章中数字的使用（一）使用阿拉伯数字。
凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。
如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。
如：2009年2月12日 500克 20支等。
（二）使用汉字。
根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
如：星期六二万五千里长征第四方面军一二〇师“十一五”计划零岁教育等。
（三）应当使用国家法定计量单位。
六、汉语拼音注音字母的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
以标语为例：“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
以下标注规范：“公共场所请勿吸烟”GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN七、关于时间的写法（一）要求使用汉字的。
1.中国干支纪年和夏历月日使用汉字。
如：正月初五八月十五中秋节2.清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字用括号括注公历）。
（二）要求使用阿拉伯数字的。
公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。
1.公元前8世纪 20世纪90年代 2009年11月14日2.2008年、2009年不能简写成“08年”、“09年”，必须写完整的2008年、2009年。
3.2008年9月或2009年1月不能写成“2008、9”或“2009.9”。
4.年、月、日扩展格式的写法，月、日是个位单数时，须在个位前加0，年、月、日之间用半字线隔开，写成2008-09-01。
此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。
（三）封面和成文结尾时间的汉字写法。
1.正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。
2.时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。
二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。
不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。
3.其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。
4.成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
八、落款及时间（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。
单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。
如全称：东胜区塔拉壕小学，简称：东胜塔小。
（二）时间在单位名称的下一行，右顶格。
（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。
（四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。
九、公文中纸张及印章的正确使用公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。
版式通用word，页边距上下2.5厘米，左右3.0厘米，行距一般为固定值3 0磅。
如有特殊要求，另行处理。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析一、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5.文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2. 3. （1）（2）（3）①②③。
一般而言，论文正文文中标题层次如下：一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。
若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。
二、年份中“零”的正确使用1.年份如用中文形式表示，如“二〇〇五年十月”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“０”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“〇”（一般在电脑“插入”栏里“符号”的几何图形符中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“０”表示，如：“2005年10月”。
2.按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。
3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。
如：二00六（错误）、二OO六（错误）、二〇〇六年（正确）。
三、正确区分比号、冒号、破折号、连接号1.比号“︰”误为冒号“：”。
如表示时间11︰38,中间的符号是比号不是冒号，比号可在计算机插入菜单的“符号”里面查找。
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线，而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
破折号的输入方法是选定“黑体”字，再敲击“‘shift’加‘—’键”。
3.表示数量范围，前后数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。
浪纹线“～”可在插入菜单中的“符号”里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。
四、表示概数使用错误的形式如3、4天，7、8个人，等等。
表述这样的概数应该使用中文数字，而且数字之间不使用标点，如：一两天，三四天，七八个人，等等。
五、关于引号、书名号、分号的使用1.引号、书名号属于并列关系时的用法：两个引号并列关系的使用，中间可不用顿号。
例如，《呐喊》《孔乙己》都是鲁迅的名篇。
日本人过去称中国人为“东亚病夫”“支那人”。
2.顿号、分号、逗号的区别使用。
（1）表示词语之间的并列关系，用顿号。
例如，“工、农、商、学、兵、知识分子，都是公民。
”（2）表示分句之间的并列，联系不紧密的用分号，例如，“早上，我们吃面包、牛奶；中午，我们吃米饭；晚上，我们吃面条。
”联系紧密的用逗号，例如“我们要学工，学农，学军。
”。
