最新如何编制流程图
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流程图编制规范要求1、流程图的绘制必须使用给定的流程图模具,不得自行增加图形;2、不允许作为单独的步骤出现,只能配合流程步骤同时出现;只能填写文档名称。
如果出现多个文件或表单,无需使用多个文档符号,只需在一个文档符号中顺序填列即可,但是每个文档名称前需要加编号(1.、2.、3.……);3、流程图描述全部采用纵向垂直方式,自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序;4、流程图页面设置为纵向,流程图采用垂直职能带形式绘制;5、流程图中文字一律采用模板默认字体和字号;6、流程图背景仅允许填写流程编号及名称,其他栏目一律不得改动,如确需修改应由项目组统一安排;7、流程图应绘制在一页内,如步骤太多,无法在一页内绘制,则应考虑增加流程,一般不得将流程图绘制为两页以上;8、页面的命名,采用流程编号加名称的方式进行;9、职能带由左到右按单位级别由高到低排列,对公司下级单位一律称所属单位;10、职能带区不论多、少,均占满页,不得留空;11、使用标准流程图模具的图例过程中,不允许更改图例的形状、颜色、大小;12、流程图页面按100%比例显示时,左边空4个格,上、下、右均空3个格;13、风险点标在步骤的左下角,控制点标在右下角14、如果在一个步骤上出现两个或两个以上的风险或控制,应在一个图形框中进行体现,无需在多个图形框中体现,连续的风险编号可用“-”表示,如1-3等,不连续的风险以及控制点编号之间应采用“、”分隔,如1、3、5等;15、如果风险针对整个流程,则在流程图下方的空白处加注“XX流程还有整体性风险X,详见风险控制表”;16、步骤内容描述和编号要求:(1)负责人员应尽量细化到岗位;(2)步骤描述格式为:“步骤编号(从01开始).+文字描述”(中间不得回车);(3)如果多个步骤是同时开始,并且内容相同或类似的,可以出现重复的步骤编号;(4)在判断框后如果出现两个以上分支流程,编号规则为:从左边的分支流程开始,对其中的每个步骤按顺序编号;然后对第二个分支流程中的每个步骤按顺序编号;依次类推;(5)文字描述体现岗位实行的动作和结果。
质量管理体系流程图编制指引一、流程图的用途:流程图是采用图的形式描述一个过程步骤的工具,即用图来再现过程,具有简明直观、逻辑层次清晰的特点.采用流程图描述组成一个过程的逻辑系列事件,可使复杂的过程更容易理解,同时将其细分为便于控制的部份,也有利于分析、改进和传达。
因此流程图用于定义过程、分析过程问题以及制订过程改进计划最为有效。
在质量管理体系中,流程图所能表述的过程包括:1、高层管理过程2、产品实现过程3、支持过程二、流程图使用原则:对于质量管理中有明确时序关系的完整过程,建议采用流程图的表现形式,作为质量体系程叙文件的主体内容或者补充内容.此外,各个流程在图示中应体现出 PDCA 的基本管理思想.三、流程图类型及合用范围:1、目前质量管理体系文件中主要采用的流程图包括以下两大类(具体构成要素及示例详见附件):( 1 )计算机流程图:主要根据过程中各项活动的时序关系以垂直形式再现过程,若运行正常 ,则过程从顶端垂直运行到底部 ,运行偏离垂直线意味过程运行异常或者浮现正常分支,但每一分支仍基本保持垂直形式。
该类流程图的优点在于活动的逻辑关系清晰,但参预活动的职能单位界面不够直观。
( 2 )戴明流程图:为戴明工具中推荐使用的流程图形式,也是国际常用的流程图表现形式,其优点在于可清晰表明参预过程活动的各职能单位之间的界面接口关系,但缺点在于当过程中的界面关系复杂时,其编制难度较大,同时各项活动之间的时序关系也难以清晰体现。
四、流程图所采用的符号及其含义:分类图例含义1开始/结束动作活动判断NY 表示过程的开始/结束动作。
过程处理,表明某项独立活动的完成。
一个或者多个箭头可引入一个过程处理,但只能引出一个箭头.决策,明确需要进行判断的动作和决定。
一个决策或者判断只能有两种输出,即:是或者否.标准符号自定义符号(集团内部合用)自定义符号(集团内部适用)下接 X上接 X下接 X上接 X信息名称程序名称活动程序名称多项选择判断信息库名称判断Y监控N监控信息阶段22换页连接符,代表流程下接另一页。
在标书编制或者施工方案编写工作中,我们常常会需要绘制施工工艺流程图。
如果使用比较经典的流程图绘制工具,比如Visio,可能会觉得比较麻烦,而且也不容易与Word文档一起排版。
这时你可能会采用Word自带的流程图绘图工具来绘制流程图。
但是,Word的早期版本,即使是Word2000在流程图的绘制,尤其是修改方面都是非常麻烦的。
我们常常需要在线条的对准等细节问题上耗费大量的时间。
在网上看到很多网友上传的流程图不是很规范,主要反应在以下几方面:不符合工艺的实际流程。
逻辑关系混乱,不是逻辑关系不全就是逻辑关系错误。
很多网友绘制流程图使用的是文本框加箭头的方式绘制,在排版上不美观,文本框大小不一,不整齐。
那么有没有更好的办法使画出来的工艺流程图既美观又快捷呢?有,在Office XP以上的版本在流程图的绘制方面引入了Visio的很多绘图工具,比如连接符。
这时的流程图的绘制比以前方便了许多,也容易了许多。
这里,就详细介绍一下使用Word2003绘制流程图的方法。
1、首先在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“流程图”,再单击所需的形状。
注:流程图中的各种形状主要程序编程流程图的形状,多数形状对于我们工程上的工艺流程图用处不是很大,概括起来,可用的就四种,分别是“过程”、“决策”、“终止”、“准备”四种。
2、单击要绘制流程图的位置。
此时你会发现,在页面上出现了如下图所示的虚框。
这是什么?以前的版本好像没这东东啊。
是,这是Word2003新增功能之一的绘图画布。
绘图画布是在创建图形对象(例如自选图形和文本框)时产生的。
它是一个区域,可在该区域上绘制多个形状。
因为形状包含在绘图画布内,所以它们可作为一个单元移动和调整大小。
明白吧,这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形,当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。
还记得以前要在Word中排列、移动一组图形的麻烦吗?有了绘图画布,这些烦恼就不再困扰你了。
绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界。
全面预算编制、审批及流程图
根据预算编制大纲,制定业务预算或部门预算,并提交财务部审核。
8.审核、汇总、平衡财务部对各预算责任中心提交
的预算进行审核、汇总,并进行平衡,确保总预算符合公司整体经营目标。
9.沟通修改意见财务部将审核结果及修改意见反
馈给各预算责任中心,进行沟通和修改。
10.编制预算草案各
预算责任中心根据沟通和修改意见,制定最终预算草案,并提交财务部审核。
11.审核财务部对预算草案进行审核。
12.审核
董事会对预算草案进行审核。
13.审批股东大会对预算草案进
行审批。
14.下达预算经过审批的预算草案,财务部将预算指
标下达至各预算责任中心,完成全面预算的编制和审批工作。
本流程的目的是规范公司的预算编制工作,确保预算的全面性、合理性、及时性和可行性。
适用范围是XXX的预算编
制活动。
XXX是由公司总裁、财务总监和各业务分管副总裁、营销总监、行政人事总监、生产总监、技术总监、分子公司负责人等组成的委员会。
预算编制流程包括拟订预算目标、制定初步预算、参与预算目标分解方案、修改预算目标分解方案并拟定预算编制大纲、审批、下达预算指标及预算编制大纲、编
制业务预算或部门预算、审核、汇总、平衡、沟通修改意见、编制预算草案、审核、董事会审核、股东大会审批和下达预算。
通过这个流程,确保预算符合公司整体经营目标。
编制可行性研究报告的工作流程图可行性研究报告是在项目启动阶段进行的一项重要工作,旨在评估项目的可行性和可行性。
编制可行性研究报告的工作流程图如下:1. 确定研究目标和范围:-明确研究的目标和目的,例如评估项目的技术可行性、市场可行性和经济可行性。
-确定研究的范围和限制,包括时间、资源和数据的可用性。
2. 收集项目信息:-收集项目相关的背景信息,包括项目的目标、需求和约束条件。
-收集相关的市场数据和竞争情况,评估项目在市场上的潜在机会和风险。
-收集项目的技术要求和可行性,包括技术方案和可行性验证的方法。
3. 进行可行性分析:-对项目进行技术可行性分析,评估项目的技术可行性和技术风险。
-对项目进行市场可行性分析,评估项目在市场上的潜在机会和竞争优势。
-对项目进行经济可行性分析,包括成本估算、收益预测和投资回报率计算。
4. 评估风险和问题:-识别项目可能面临的风险和问题,包括技术风险、市场风险和财务风险。
-评估风险的概率和影响,制定相应的风险应对策略。
5. 提出建议和结论:-基于可行性研究的结果和分析,提出项目的可行性建议和结论。
-评估项目的优势和劣势,为项目决策提供参考。
6. 编写可行性研究报告:-根据可行性研究的结果和分析,编写可行性研究报告。
-报告应包括项目背景、研究目标、研究方法、结果和分析、风险评估、建议和结论等内容。
7. 审核和修改报告:-报告应经过内部审核和专业人士的审查,确保内容的准确性和完整性。
-根据审核和审查的意见,对报告进行修改和完善。
8. 最终报告的提交和沟通:-将最终的可行性研究报告提交给相关的利益相关方,如项目发起人、投资者和决策者。
-与利益相关方进行沟通和讨论,解释报告的结果和建议。
以上是编制可行性研究报告的工作流程图,通过系统的步骤和方法,可以全面评估项目的可行性和风险,为项目的决策提供科学依据。