如何编制流程图?
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流程图文本编制标准一、流程图的编制标准1、使用软件:Microsoft Visio2、标准流程图模板:模板应用Visio中垂直跨职能流程图,由流程图和文本背景两部分组成。
流程图:纵向在区分流程时期时表示该流程的子流程。
自上而下表示流程进展的时刻或逻辑等顺序。
横向代表单位或职能部门。
单位顺序从左至右按级别排序(如:国家部委、股份公司、地区公司、二级单位)3、文本背景使用说明:文本背景中包涵8个要素。
单位:表示具体业务发生的单位/处室编制人:流程的绘制人员业务主管部门:该流程的要紧治理部门业务参与部门:参与该流程治理的部门流程名称:流程名目中规定的一级流程名称流程编号:流程名目中的一级流程对应的固定编号最后更新时刻:最后上报时刻,格式yyyy-mm-dd版本:由中国石油内控项目组统一制定4、常用图例说明:15 个,具体说明如下:二、内部操纵设计描述标准1、使用软件:Microsoft Excel2、标准模板:风险操纵文档(RCD)纵向代表针对风险的操纵,要求与相关流程图上的操纵点一一对应。
横向代表内部操纵设计的11个要素。
3、操纵要素说明:1)操纵点编号:与相关流程图上的操纵点编号一致。
2)经营目标:要紧是营运目标、财务报告目标和遵循法律目标。
营运目标(O):包括绩效、获利和保证资产安全目标。
财务报告目标(F):防止对外报送不真实的财务报告。
遵循目标(C):遵循国家的相关法律、法规和政策。
在选择经营目标时可进行多项选择。
3)风险类别:分为5种,经营决策、违反法律法规、财务报告失真、资产安全受到威逼和营私舞弊现象产生。
经营决策风险(1):要紧指阻碍决策的时效、决策的依据和决策的质量等。
违反法律法规(2):指没有全面或正确执行国家法律、法规和政策规定(如税收、价格、质量、环保等),而给国家带来缺失,企业受到处罚。
财务报告失真(3):指企业未完全按会计准则、制度等规定组织会计核算和披露信息,导致财务报告在完整性、准确性等方面存在问题。
编制流程图编制流程图是指根据所要表达的事物或流程的逻辑关系,使用图形符号和文字说明来表示的一种图形表达方法。
它通常用于描述和分析一个过程或系统的运行步骤和数据流动。
编制流程图的过程一般包括确定主题、收集资料、确定流程和绘制图形等步骤。
首先,编制流程图需要确定主题。
主题是指要表达的事物或流程。
在确定主题时,需要明确主题的目的和范围,以便编制出准确的流程图。
在确定主题之后,就可以开始进行后续的工作。
接下来,需要收集资料。
收集资料是编制流程图的基础。
通过收集资料,可以了解事物或流程的各个环节和步骤,以及它们之间的逻辑关系。
资料收集可以通过查阅相关文献、采访专家或观察实际情况等方式进行。
收集到的资料可以包括文字描述、数据统计、图表等。
然后,需要确定流程。
确定流程是将收集到的资料进行整理和提炼,找出其内在的逻辑关系和规律。
这一步骤通常需要进行分析和思考,以确保找出准确和合理的流程。
在确定流程时,可以使用一些工具和方法,如加工分析法、数据流程图、时间轴和逻辑图等。
最后,需要绘制图形。
绘制图形是编制流程图的最后一步,也是将流程图呈现给他人的方式。
通常情况下,流程图使用图形符号和文字说明来表示。
图形符号可以包括流程框、箭头和判断符号等,而文字说明则用于解释和补充图形符号。
绘制图形可以使用一些专业的软件工具,如Microsoft Visio等,也可以使用手工绘制。
总之,编制流程图是一个相对复杂和繁琐的过程。
它需要经过确定主题、收集资料、确定流程和绘制图形等多个步骤。
只有经过细致的分析和整理,才能编制出准确和有效的流程图。
同时,在编制流程图的过程中,也需要不断修订和完善,以适应事物或流程的发展变化。
在标书编制或者施工方案编写工作中,我们常常会需要绘制施工工艺流程图。
如果使用比较经典的流程图绘制工具,比如Visio,可能会觉得比较麻烦,而且也不容易与Word文档一起排版。
这时你可能会采用Word自带的流程图绘图工具来绘制流程图。
但是,Word的早期版本,即使是Word2000在流程图的绘制,尤其是修改方面都是非常麻烦的。
我们常常需要在线条的对准等细节问题上耗费大量的时间。
在网上看到很多网友上传的流程图不是很规范,主要反应在以下几方面:●不符合工艺的实际流程。
●逻辑关系混乱,不是逻辑关系不全就是逻辑关系错误。
●很多网友绘制流程图使用的是文本框加箭头的方式绘制,在排版上不美观,文本框大小不一,不整齐。
那么有没有更好的办法使画出来的工艺流程图既美观又快捷呢?有,在Office XP以上的版本在流程图的绘制方面引入了Visio的很多绘图工具,比如连接符。
这时的流程图的绘制比以前方便了许多,也容易了许多。
这里,就详细介绍一下使用Word2003绘制流程图的方法。
1、首先在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“流程图”,再单击所需的形状。
注:流程图中的各种形状主要程序编程流程图的形状,多数形状对于我们工程上的工艺流程图用处不是很大,概括起来,可用的就四种,分别是“过程”、“决策”、“终止”、“准备”四种。
2、单击要绘制流程图的位置。
此时你会发现,在页面上出现了如下图所示的虚框。
这是什么?以前的版本好像没这东东啊。
是,这是Word2003新增功能之一的绘图画布。
绘图画布是在创建图形对象(例如自选图形和文本框)时产生的。
它是一个区域,可在该区域上绘制多个形状。
因为形状包含在绘图画布内,所以它们可作为一个单元移动和调整大小。
明白吧,这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形,当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。
还记得以前要在Word中排列、移动一组图形的麻烦吗?有了绘图画布,这些烦恼就不再困扰你了。
绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界。
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