如何编制流程图
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流程图文本编制标准一、流程图的编制标准1、使用软件:Microsoft Visio2、标准流程图模板:模板应用Visio中垂直跨职能流程图,由流程图和文本背景两部分组成。
流程图:纵向在区分流程时期时表示该流程的子流程。
自上而下表示流程进展的时刻或逻辑等顺序。
横向代表单位或职能部门。
单位顺序从左至右按级别排序(如:国家部委、股份公司、地区公司、二级单位)3、文本背景使用说明:文本背景中包涵8个要素。
单位:表示具体业务发生的单位/处室编制人:流程的绘制人员业务主管部门:该流程的要紧治理部门业务参与部门:参与该流程治理的部门流程名称:流程名目中规定的一级流程名称流程编号:流程名目中的一级流程对应的固定编号最后更新时刻:最后上报时刻,格式yyyy-mm-dd版本:由中国石油内控项目组统一制定4、常用图例说明:15 个,具体说明如下:二、内部操纵设计描述标准1、使用软件:Microsoft Excel2、标准模板:风险操纵文档(RCD)纵向代表针对风险的操纵,要求与相关流程图上的操纵点一一对应。
横向代表内部操纵设计的11个要素。
3、操纵要素说明:1)操纵点编号:与相关流程图上的操纵点编号一致。
2)经营目标:要紧是营运目标、财务报告目标和遵循法律目标。
营运目标(O):包括绩效、获利和保证资产安全目标。
财务报告目标(F):防止对外报送不真实的财务报告。
遵循目标(C):遵循国家的相关法律、法规和政策。
在选择经营目标时可进行多项选择。
3)风险类别:分为5种,经营决策、违反法律法规、财务报告失真、资产安全受到威逼和营私舞弊现象产生。
经营决策风险(1):要紧指阻碍决策的时效、决策的依据和决策的质量等。
违反法律法规(2):指没有全面或正确执行国家法律、法规和政策规定(如税收、价格、质量、环保等),而给国家带来缺失,企业受到处罚。
财务报告失真(3):指企业未完全按会计准则、制度等规定组织会计核算和披露信息,导致财务报告在完整性、准确性等方面存在问题。
编制流程图编制流程图是指根据所要表达的事物或流程的逻辑关系,使用图形符号和文字说明来表示的一种图形表达方法。
它通常用于描述和分析一个过程或系统的运行步骤和数据流动。
编制流程图的过程一般包括确定主题、收集资料、确定流程和绘制图形等步骤。
首先,编制流程图需要确定主题。
主题是指要表达的事物或流程。
在确定主题时,需要明确主题的目的和范围,以便编制出准确的流程图。
在确定主题之后,就可以开始进行后续的工作。
接下来,需要收集资料。
收集资料是编制流程图的基础。
通过收集资料,可以了解事物或流程的各个环节和步骤,以及它们之间的逻辑关系。
资料收集可以通过查阅相关文献、采访专家或观察实际情况等方式进行。
收集到的资料可以包括文字描述、数据统计、图表等。
然后,需要确定流程。
确定流程是将收集到的资料进行整理和提炼,找出其内在的逻辑关系和规律。
这一步骤通常需要进行分析和思考,以确保找出准确和合理的流程。
在确定流程时,可以使用一些工具和方法,如加工分析法、数据流程图、时间轴和逻辑图等。
最后,需要绘制图形。
绘制图形是编制流程图的最后一步,也是将流程图呈现给他人的方式。
通常情况下,流程图使用图形符号和文字说明来表示。
图形符号可以包括流程框、箭头和判断符号等,而文字说明则用于解释和补充图形符号。
绘制图形可以使用一些专业的软件工具,如Microsoft Visio等,也可以使用手工绘制。
总之,编制流程图是一个相对复杂和繁琐的过程。
它需要经过确定主题、收集资料、确定流程和绘制图形等多个步骤。
只有经过细致的分析和整理,才能编制出准确和有效的流程图。
同时,在编制流程图的过程中,也需要不断修订和完善,以适应事物或流程的发展变化。
在标书编制或者施工方案编写工作中,我们常常会需要绘制施工工艺流程图。
如果使用比较经典的流程图绘制工具,比如Visio,可能会觉得比较麻烦,而且也不容易与Word文档一起排版。
这时你可能会采用Word自带的流程图绘图工具来绘制流程图。
但是,Word的早期版本,即使是Word2000在流程图的绘制,尤其是修改方面都是非常麻烦的。
我们常常需要在线条的对准等细节问题上耗费大量的时间。
在网上看到很多网友上传的流程图不是很规范,主要反应在以下几方面:●不符合工艺的实际流程。
●逻辑关系混乱,不是逻辑关系不全就是逻辑关系错误。
●很多网友绘制流程图使用的是文本框加箭头的方式绘制,在排版上不美观,文本框大小不一,不整齐。
那么有没有更好的办法使画出来的工艺流程图既美观又快捷呢?有,在Office XP以上的版本在流程图的绘制方面引入了Visio的很多绘图工具,比如连接符。
这时的流程图的绘制比以前方便了许多,也容易了许多。
这里,就详细介绍一下使用Word2003绘制流程图的方法。
1、首先在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“流程图”,再单击所需的形状。
注:流程图中的各种形状主要程序编程流程图的形状,多数形状对于我们工程上的工艺流程图用处不是很大,概括起来,可用的就四种,分别是“过程”、“决策”、“终止”、“准备”四种。
2、单击要绘制流程图的位置。
此时你会发现,在页面上出现了如下图所示的虚框。
这是什么?以前的版本好像没这东东啊。
是,这是Word2003新增功能之一的绘图画布。
绘图画布是在创建图形对象(例如自选图形和文本框)时产生的。
它是一个区域,可在该区域上绘制多个形状。
因为形状包含在绘图画布内,所以它们可作为一个单元移动和调整大小。
明白吧,这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形,当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。
还记得以前要在Word中排列、移动一组图形的麻烦吗?有了绘图画布,这些烦恼就不再困扰你了。
绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界。
工艺流程图与过程流程图的编制方法下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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流程图的编制要求与技巧
⼀、什么是流程图
1、定义:
展现过程步骤和决策点顺序的图形⽂档,是将⼀个过程的步骤⽤图的形式表⽰出来的⼀种图⽰技术。
2、作⽤:
1. ⼀个好的流程图可以直观地描述整个活动中所有过程的物流、信息流,让⼈很容易知悉整
个过程。
2. 作为诊断⼯具,它能够辅助决策制定,让管理者清楚知道,问题可能出现的地⽅,从⽽确
定出可供选择的⾏动⽅案。
3、优点:
1. 采⽤简单规范的符号,画法简单
2. 便于描述,容易理解
3. 结构清晰,逻辑性强
4. 更换⼈⼿,按图索骥,容易上⼿
⼆、流程图的符号说明
三、流程图的编制要求与技巧
1. 流程图符号绘制顺序,应从上⾄下,从左到右。
2. 流程图须以单⼀⼊⼝,单⼀出⼝特征绘制。
3. 路径符号应避免相互交叉。
4.动作环节要⽤规范动词表述。
5.⼀个流程应该只有⼀个起点。
6.需要反馈的流程要形成闭环
7.相同流程图符号应⼤⼩⼀致。
8.同⼀路径符号的指⽰箭头应只有⼀个。
9.开始符号在流程图中只能出现⼀次,但结束符号不限。
若流程图能⼀⽬了然,则开始符号和结束符号可省略。
10.选择结构及重复结构的选择条件或决策条件,⽂字叙述应简明清晰,路径应标识“是”及“否”或其他相对性⽂字指⽰说明。
11.流程图中若参考到其他已定义流程,可使⽤已定义处理程序符号,不必重复绘制。
四、流程图的格式⽰例。
经营业务流程图一、引言经营业务流程图是指用图形化的方式展示企业经营业务的流程和各环节之间的关系。
它可以帮助企业更好地了解和优化自身的运营模式,提高工作效率和质量。
本文将介绍经营业务流程图的概念、作用以及如何编制一个高效的流程图。
二、概述经营业务流程图是一种图形化的工具,用于描述企业各个环节之间的关系和流程。
它可以帮助企业管理者和员工更好地理解和把握业务流程,从而提高工作效率和质量。
一个完整的经营业务流程图应该包括以下几个要素:输入、输出、活动、决策和控制。
三、编制经营业务流程图的步骤1. 确定流程范围:首先,需要明确所要编制的流程图的范围和目标。
确定流程的起点和终点,以及涉及到的各个环节和部门。
2. 收集信息:收集与流程相关的各种信息,包括输入、输出、活动、决策和控制等。
可以通过观察、访谈和文件分析等方法获取信息。
3. 绘制流程图:根据收集到的信息,使用合适的图形符号绘制流程图。
可以使用流程图软件或手工绘制。
4. 审核和优化:对绘制好的流程图进行审核和优化。
检查流程图是否准确反映了实际情况,是否存在问题和瓶颈。
根据审核结果进行调整和优化。
5. 发布和培训:将优化后的流程图发布给相关人员,并进行培训。
确保他们能够正确理解和运用流程图,提高工作效率和质量。
四、经营业务流程图的作用1. 优化业务流程:通过编制经营业务流程图,企业可以更清晰地了解和分析自身的业务流程,发现问题和瓶颈,并进行优化和改进。
2. 提高工作效率:经营业务流程图可以帮助员工更好地理解和把握工作流程,减少不必要的重复劳动和浪费,从而提高工作效率。
3. 提升工作质量:流程图可以明确每个环节的输入和输出要求,帮助员工更加规范地进行工作,减少错误和失误,提高工作质量。
4. 优化资源配置:通过分析流程图,企业可以了解每个环节的资源需求和利用情况,从而优化资源的配置和利用效率。
五、编制高效的经营业务流程图的要点1. 简洁明了:流程图应该尽量简洁明了,避免过多的细节和冗余的信息。
流程图编制编制流程图是一种将复杂的任务或过程分解为简单步骤的方法,以图形化的方式展示这些步骤之间的关系和顺序。
编制流程图有助于人们更好地理解和掌握工作流程,提高工作效率。
本文将介绍一个编制流程图的简单步骤。
编制流程图的第一步是明确任务或过程的目标和范围。
在开始编制流程图之前,必须明确要解决的问题或完成的任务,以及涉及的各个环节和步骤。
这个步骤的目的是确保编制出的流程图能够准确地反映实际情况。
第二步是收集相关信息和资料。
在编制流程图之前,需要收集与任务或过程相关的一切信息和资料,包括各个环节的具体操作步骤、人员的职责和权限、涉及的各个部门或团队等。
这个步骤的目的是为了保证编制出的流程图是准确和完整的。
第三步是绘制流程图的框架。
在这一步骤中,需要确定流程图的整体结构和基本框架,包括起始节点、结束节点、环节之间的关系和连接方式等。
这个步骤的目的是为后续的细化工作奠定基础。
第四步是详细描述各个环节的操作步骤。
在这一步骤中,需要对每个环节的具体操作进行详细描述,包括输入什么、输出什么、所需资源和时间等。
这个步骤的目的是为了确保流程图中的每个环节都是可操作的和可实施的。
第五步是绘制具体环节之间的连接线和箭头。
在这一步骤中,需要根据各个环节之间的顺序和关系,用连接线和箭头将它们连接起来。
这个步骤的目的是为了展示环节之间的逻辑流程和操作先后顺序。
第六步是添加必要的文字说明和注释。
在这一步骤中,需要根据需要为流程图添加必要的文字说明和注释,以帮助读者更好地理解和掌握流程图。
这个步骤的目的是为了强调一些关键环节、提醒操作人员注意事项等。
最后一步是检查和修正流程图。
在这一步骤中,需要对编制出的流程图进行全面检查,确保没有遗漏或错误。
如果发现问题,需要及时进行修正和调整。
这个步骤的目的是为了确保编制出的流程图准确、清晰和易于理解。
综上所述,编制流程图是一个复杂的过程,需要明确任务目标、收集信息、绘制框架、详细描述环节、绘制连接线和箭头、添加文字说明和注释,最后进行检查和修正。
附件三:《如何编制流程图》
一、简易流程图制作说明
1、流程图的顶部必须列出该流程涉及到的部门(最好是岗位)。
2、流程图中的主要符号意义
:流程开始
:流程步骤
:信息文档
: 决策点
:流程转移
:流程结束
3、重要流程步骤需要在流程图的下方进行文字说明
二、制作流程图
以行政人事部新员工招聘为例(仅供参考,行政人事部需二次修改)。
注: 上述流程图中的部分决策点(审核)可能不在行政人事部,或者需要其他部门的相关领导参与决策,根据公司的实际情况进行修改,可在下表中对每一个步骤的参
与者进行岗位确认。
流程图说明表。