报价流程
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成本核算和销售报价作业流程如下:
成本核算流程:
•生产费用支出的审核。
•确定成本计算对象和成本项目,开设产品成本明细账。
•进行要素费用的分配。
•进行综合费用的分配。
•进行完工产品成本与在产品成本的划分。
销售报价流程:
•基本生产成本的归集:检查制造费用、辅助生产成本是否结转完毕;检查工资分配、原材料领用、产成品发放凭证是否已编
制;结账后第三日打印各车间生产成本汇总表及制造费用汇总
表。
•产品成本核算:由车间成本核算员根据当月车间生产的产品品种数量、各产品耗用的工时及成本岗提供的生产成本汇总表等,将车间当月生产成本在完工产品、在产品和半成品之间,完工
产品、半成品品种之间进行分配,结账后第四日编制产品成本
计算表交成本核算岗。
报价作业流程范文一、接收报价需求2.报价需求确认:接收报价需求的人员需要与客户进行进一步的沟通,确认客户所需产品或服务的具体规格、数量、交货期限等要求,确保对客户需求的准确理解。
二、收集报价信息1.内部资源分配:根据报价需求的具体要求,确定需要参与报价的相关部门或人员,包括销售、生产、采购、财务等。
3.收集其他费用信息:财务部门负责收集其他与报价相关的费用信息,如运输费用、关税、税收等。
4.收集竞争对手信息:市场部门负责收集竞争对手的报价信息,了解市场行情和竞争情况。
5.整合报价信息:由负责报价的人员将所收集到的报价信息进行整合和分析,为后续报价提供依据。
三、制定报价方案1.定价策略确定:根据产品的成本、市场需求、竞争情况等因素,制定合理的定价策略,确定产品或服务的售价范围。
2.报价计算:根据所收集到的成本和费用信息,结合定价策略,计算出最终的报价。
3.报价条件确认:根据客户的要求以及企业的实际情况,确定报价的有效期、交货条件、付款方式等报价条件。
四、编制报价文件1.报价文件准备:负责报价的人员根据报价方案和报价条件,编制相应的报价文件,包括报价单、报价函、产品规格说明、合同条款等。
3.报价文件审批:经过审核后,报价文件需要经过相关领导的审批,确保报价的合理性和可行性。
五、提交报价文件1.报价单发送:将编制好的报价文件发送给客户,可以通过邮件、快递等方式发送。
2.报价跟进:在报价文件提交后,及时与客户进行跟进,了解客户对报价的反馈和评价,并主动提供进一步的服务和支持。
3.报价调整:根据客户的反馈和竞争情况,如果需要调整报价,及时与客户协商并进行报价调整。
六、报价后续处理1.合同签订:如果客户接受报价并确定合作意向,双方将进行合同的签订和相关事宜的商务谈判。
2.订单处理:一旦合同签订,相应的订单将转入生产、采购、仓储等部门进行进一步处理。
3.报价记录归档:报价完成后,将相关的报价文件和记录进行归档,以备将来参考和查询。
公司对外报价流程制度一、目的为了规范公司对外报价行为,提高报价的准确性和及时性,确保公司利益,根据我国《价格法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在对外进行业务洽谈、合同签订、市场竞争等活动中涉及的报价行为。
三、报价原则1. 公平竞争原则:报价应遵循市场规律,公平竞争,不得恶意低于成本价或高于市场合理价格进行报价。
2. 诚实信用原则:报价时应如实提供产品或服务的相关信息,不得故意隐瞒或虚假宣传。
3. 合法合规原则:报价应符合国家法律法规、行业规定和公司内部管理制度。
4. 盈利原则:报价应确保公司在扣除成本、税费等各项费用后能够获得合理利润。
四、报价流程1. 需求了解:销售人员应充分了解客户需求,包括产品或服务种类、数量、质量、交货时间等。
2. 成本核算:财务部门根据产品或服务成本、税费、利润等要素进行成本核算。
3. 制定报价策略:销售人员根据市场情况、竞争对手报价、公司盈利目标等制定报价策略。
4. 报价审批:报价应提交给相关负责人进行审批,审批通过后方可对外报价。
5. 报价通知:销售人员应以书面、邮件、电话等方式将报价通知客户。
6. 报价跟进:销售人员应对报价结果进行跟踪,了解客户反馈,及时调整报价策略。
五、报价文件1. 报价单:报价单应包括产品或服务名称、型号、数量、单价、总价、交货时间等要素。
2. 报价依据:包括产品或服务成本、市场行情、竞争对手报价等。
3. 优惠政策:如有优惠政策,应明确列出。
4. 付款方式及期限:付款方式、付款期限、质保期等。
5. 其他事项:如运输、售后服务等。
六、报价变更1. 报价有效期内,如遇成本变动、市场行情变化等特殊情况,可进行报价变更。
2. 报价变更应经过相关负责人审批,并以书面形式通知客户。
3. 报价变更次数原则上不超过两次,超过两次的应重新制定报价。
七、保密与风险防范1. 报价过程中涉及的各类信息应严格保密,防止泄露给竞争对手。
销售部门报价工作流程1. 概述销售部门是企业的重要部门之一,负责与客户建立联系,向客户推销企业的产品和服务,并完成销售交易。
在向客户提供报价时,销售部门需要通过一定的工作流程来保证报价的准确性和有效性。
本文将介绍销售部门报价的工作流程。
2. 报价前的准备工作在进行报价前,销售部门需要完成以下准备工作:2.1 确定客户需求销售人员需要通过与客户沟通,了解客户的需求和要求,并记录在案。
2.2 确定产品和服务销售人员需要从企业的产品和服务中,挑选出符合客户需求的产品和服务,并记录在案。
2.3 确定价格和报价方式销售人员需要结合产品和服务的成本、市场行情、客户需求等因素,确定产品和服务的价格,并选择合适的报价方式。
2.4 确定报价单格式销售人员需要选择适合企业形象和客户需求的报价单格式,并进行设计和制作。
3. 报价过程在完成报价前的准备工作后,销售人员需要执行以下报价过程:3.1 发送报价单销售人员需要将报价单发送给客户。
在发送前,需要确保报价单内容准确无误,格式清晰美观。
3.2 跟进客户反馈销售人员需要跟进客户对报价单的反馈。
如果客户对报价单内容有疑问或不满意,销售人员需要及时回复解答或调整报价单内容。
3.3 紧密跟进销售人员需要通过电话、邮件、短信等方式与客户保持紧密联系,了解客户意见和需求,并及时调整产品、服务和价格等因素,以满足客户需求。
3.4 成交销售人员需要通过不断沟通和协商,最终与客户达成交易。
在成交后,销售人员需要及时安排交货和服务,并跟进客户满意度。
4. 报价后的工作在完成报价后,销售人员需要执行以下工作:4.1 归档报价单销售人员需要将报价单加入到客户档案中,以备将来查询和跟进。
4.2 分析报价单销售部门需要对报价单进行分析,了解销售情况和市场趋势,并结合实际情况来调整销售策略。
4.3 反馈产品和服务问题销售人员需要反馈产品和服务问题,在帮助客户解决问题的同时,也能帮助企业不断改进产品和服务。
项目报价流程项目报价是企业与客户进行商业合作的重要环节,一个准确、合理的报价可以为双方合作提供良好的基础。
在实际操作中,项目报价流程包括多个环节,需要经过严密的计划和执行。
本文将详细介绍项目报价流程的各个环节,以帮助读者更好地了解和掌握这一重要的商业技能。
1. 收集项目信息。
项目报价的第一步是收集项目信息。
这包括客户的需求、项目的规模、时间要求、技术要求等。
收集项目信息的途径有多种,可以通过与客户沟通、查阅相关文件、实地考察等方式获取。
收集到的信息将为后续的报价工作提供重要的依据。
2. 分析项目需求。
收集到项目信息后,需要对项目需求进行深入分析。
这包括对客户的需求进行理解和梳理,对项目的技术、人力、时间等方面进行评估。
通过对项目需求的分析,可以更好地把握项目的特点和难点,为后续的报价工作提供有力支持。
3. 制定报价方案。
在分析项目需求的基础上,需要制定具体的报价方案。
报价方案应包括项目的总体价格、分项价格、付款方式、服务内容、服务周期等。
在制定报价方案时,需要充分考虑客户的需求和市场行情,确保报价的合理性和可行性。
4. 报价审核。
制定报价方案后,需要进行报价审核。
报价审核是确保报价方案准确、合理的重要环节。
在报价审核中,需要对报价方案进行全面审查,确保报价的准确性和合理性。
同时,还需要与相关部门进行沟通和协调,以确保报价方案的可行性和执行力。
5. 报价提交。
报价提交是项目报价流程的关键环节。
在报价提交中,需要向客户提交制定好的报价方案,并进行相关解释和说明。
在报价提交中,需要注意与客户的沟通和协调,确保客户对报价方案的理解和接受。
6. 报价跟进。
报价提交后,需要进行报价跟进工作。
在报价跟进中,需要与客户进行沟通和协调,解答客户的疑问,了解客户的反馈。
通过报价跟进,可以更好地了解客户的需求和态度,为后续的合作提供有力支持。
7. 报价调整。
在报价跟进中,可能需要根据客户的反馈进行报价调整。
报价调整是为了更好地满足客户的需求和期望,为双方的合作提供更好的基础。
报价流程管理制度一、制度目的为了规范公司内部报价流程,提高报价工作效率和准确性,保证报价信息的准确性和完整性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及报价工作的部门和人员。
三、报价流程1. 报价接收(1)接收报价申请各部门在需要进行报价工作时,应填写报价申请表,说明所需报价的具体物品、数量、质量要求等详细信息,并由部门主管审批后提交给报价员。
(2)报价员接收报价申请报价员接收到报价申请后,应确认报价申请的完整性和准确性,并在报价登记簿上登记相关信息。
2. 报价准备(1)搜集资料报价员应根据报价申请的具体要求,搜集相关的市场价格、供应商信息、采购成本等资料。
(2)制定报价计划报价员应根据搜集到的资料,制定报价计划,并报告给报价申请部门,征求意见和确认报价时间节点。
(3)报价准备材料报价员应准备报价所需的相关资料和文件,并进行审查和归档。
3. 报价编制(1)编制报价资料报价员应根据搜集到的资料和报价计划,编制报价资料,包括报价单、采购清单、供应商名单等。
(2)报价审核报价员编制完报价资料后,应报告给报价申请部门,经报价申请部门负责人审核确认后,方可进行下一步工作。
4. 报价提交(1)报价文件整理报价员应将编制的报价资料整理成文件,并按照报价申请部门的要求进行归档和保管。
(2)报价提交报价员应按照报价申请部门的要求,将报价文件进行提交,同时将相关信息填报到报价登记簿上。
5. 报价评审(1)报价申请部门审核报价申请部门应对接收到的报价文件进行仔细审查和评审,并根据实际情况提出修改建议或确认无误后进行下一步工作。
(2)报价评审会如有需要,报价申请部门可组织报价评审会,对报价进行综合评审,提出评审意见和建议。
6. 报价确认(1)报价确认报价申请部门负责人确认报价无误后,填写报价确认单,签字盖章,并通知报价员进行相关工作。
(2)报价生效报价确认单经报价员收到后,方可生效,并通知相关部门进行后续工作。
第一章总则第一条为规范公司内部报价流程,提高报价效率,确保报价的准确性和合理性,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有报价活动,包括采购、销售、项目合作等。
第二章报价流程第三条报价申请1. 各部门根据业务需求,向财务部提出报价申请,并提交以下材料:(1)报价申请表;(2)采购或合作项目需求说明书;(3)相关市场调研资料;(4)拟合作供应商或采购产品的相关资料。
2. 财务部对报价申请进行初步审核,确保申请材料的完整性和合理性。
第四条询价1. 财务部根据报价申请,制定询价计划,明确询价对象、询价方式、询价时间等。
2. 询价过程中,财务部应充分了解供应商或采购产品的质量、价格、交货时间、售后服务等信息。
3. 询价结果应记录在询价记录表中,并经财务部负责人审核。
第五条报价审核1. 财务部根据询价结果,对报价进行审核,重点审查报价的合理性、准确性、完整性。
2. 审核过程中,财务部应充分考虑以下因素:(1)市场行情;(2)供应商或采购产品的质量、性能;(3)供应商或采购产品的价格;(4)供应商或采购产品的交货时间;(5)供应商或采购产品的售后服务。
3. 审核通过的报价,由财务部负责人签署意见,并提交给相关部门。
第六条报价审批1. 各部门根据财务部提交的报价,进行审批。
2. 审批过程中,各部门应充分考虑以下因素:(1)报价的合理性;(2)供应商或采购产品的质量、性能;(3)供应商或采购产品的价格;(4)供应商或采购产品的交货时间;(5)供应商或采购产品的售后服务。
3. 审批通过的报价,由财务部负责人签署意见,并提交给公司领导。
第七条报价执行1. 财务部根据审批通过的报价,与供应商或采购产品方签订合同。
2. 合同签订后,财务部应将合同副本提交给相关部门。
3. 相关部门按照合同约定,与供应商或采购产品方进行业务往来。
第三章附则第八条本制度由财务部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
第四章奖惩第十条对严格执行本制度,报价准确、合理的部门和个人,给予表扬和奖励。
销售报价流程销售报价是企业与客户之间进行商业交易的重要环节,其准确性和及时性直接影响着企业的业务发展和客户满意度。
因此,建立一个高效的销售报价流程对于企业来说至关重要。
下面将详细介绍销售报价流程的各个环节。
1. 客户需求收集。
销售报价流程的第一步是收集客户的需求信息。
销售团队需要与客户进行充分沟通,了解客户的具体需求,包括产品规格、数量、交货时间、付款方式等。
同时,还需要了解客户的采购流程和决策流程,以便后续的报价工作能够更加顺利。
2. 产品定价策略。
在收集到客户需求信息后,企业需要根据自身的产品成本和市场定价策略进行产品定价。
这个过程需要综合考虑成本、市场竞争力、客户需求等多方面因素,制定出合理的产品价格。
3. 报价单编制。
根据客户的需求和产品定价策略,销售团队需要编制详细的报价单。
报价单需要包括产品名称、规格、单价、总价、交货期限、付款方式、报价有效期等信息。
报价单的编制需要严谨认真,确保信息的准确性和完整性。
4. 报价审核。
编制完成的报价单需要经过内部审核。
审核的重点是检查报价单中的信息是否准确、是否符合客户需求、是否符合公司的定价策略。
只有经过严格审核的报价单才能提交给客户。
5. 报价提交。
经过内部审核的报价单需要及时提交给客户。
在提交报价时,销售团队需要与客户进行沟通,确认客户已经收到报价单,并及时跟进客户的反馈。
6. 报价跟进。
提交报价后,销售团队需要及时跟进客户的反馈。
如果客户有任何疑问或者需要进一步的信息,销售团队需要及时回复并提供相应的支持。
7. 成交与合同签订。
如果客户接受了报价并决定购买产品,销售团队需要与客户进行谈判,最终达成交易。
在交易达成后,需要及时签订销售合同,并安排产品的交付和付款事宜。
8. 售后服务。
销售报价流程并不止于签订合同,售后服务同样重要。
销售团队需要与客户保持良好的沟通,及时解决客户在使用产品过程中遇到的问题,提高客户满意度。
以上便是销售报价流程的各个环节。
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下面是一套完整的销售报价流程:1. 客户需求分析- 销售人员通过与客户的初步沟通,了解客户的基本需求,如产品类型、数量、质量、交货时间等。
一、总则1. 为了规范订单报价管理工作,提高工作效率,准确满足客户需求,我司特制定本制度。
2. 本制度适用于我司所有涉及订单报价工作的部门和人员。
3. 本制度内容属于公司内部管理制度,严格遵守并执行,违反者将受到相应的处罚。
二、报价流程1. 接收订单:销售人员接到客户订单后,需及时将订单相关信息传达给报价部门。
包括产品型号、数量、交货时间等。
2. 确认需求:报价部门接收到订单信息后,需与销售人员确认订单需求,包括客户要求的特殊要求等。
3. 报价计算:报价部门根据订单需求,计算产品成本,并结合市场价格和客户需求,进行报价计算。
4. 报价审核:报价部门将计算好的报价信息提交相关领导审核,确保报价的合理性和准确性。
5. 报价发送:报价部门将审核通过的报价信息发送至销售人员,并向客户推送最终报价。
6. 报价跟进:销售人员收到报价后,需及时与客户进行沟通,了解客户反馈意见,根据情况进行报价调整。
7. 确定订单:当客户接受报价后,销售人员需及时确认订单,并将订单信息反馈给相应部门,以确保生产和交货计划的顺利进行。
三、报价计算规范1. 成本计算:报价部门在进行报价计算时,需准确计算产品的成本,包括原材料成本、生产成本、人工成本等。
2. 市场价格分析:在进行报价计算时,报价部门需了解市场价格水平,根据市场行情进行合理的价格定位。
3. 客户需求考虑:在进行报价计算时,报价部门需充分考虑客户的特殊需求,如对产品质量、包装、运输等方面的要求。
4. 利润预留:在进行报价计算时,报价部门需预留合理的利润空间,以确保公司的盈利能力。
1. 报价部门负责人审核:报价部门负责人对计算好的报价信息进行审核,确保报价的准确性和合理性。
2. 财务部门审核:财务部门对报价信息进行核算,确保报价不会对公司的财务情况造成重大影响。
3. 领导审核:报价信息经过以上审核后,需提交给公司领导进行最终审核,以确保公司的经营利益。
五、报价管理要求1. 报价信息保密:报价部门需严格保密客户的报价信息,不得擅自泄露给任何外部人员或机构。
报价流程
一、目的
报价的准确与否以及报价的速度是一间公司实力的体现,也是公司是否能争取到客户订单的至关重要的一步,本流程旨在使公司产品的报价能准确、快速地完成,使报价具有系统性,规范性,合理性。
二、范围
本流程适用于售后维护部所涉及的所有报价。
三、职责
1技术员:负责接收客户报价需求,向客户提供报价;
2主管:负责制订一般商品售价标准,向销售技术员提供商品信息,包括商品的库存情况、客户以往商品成本价和售价、现时的进货价,负责客户报价单的备案,整理汇总季度销售报表,分析各单位的采购状况。
3部门经理:负责1000元以上报价单的审核、批准,根据销售报表,提出改进意见。
四、指引
1 技术员要积极寻找商机,发现商机,要时刻与客户保持密切联系,第一时间掌握
客户需求。
2 对要维修的设备引导客户进行更换,制造商机,减少二次维护的风险。
3 指导客户购买质优价好的商品,减少以后的维护量,增大销售利润。
4 报价的期限要注明时间和备注:产品如遇厂家已停产,可以采用该产品的升级产
品(配置不低于本报价)。
5 严格遵守部门制度,严格保守价格机密,不对任何无关人员透露。
五、流程
1 主管根据商品的进价成本,结合实际情况,制订出一般商品标准售价,以供技术
员查阅。
2 技术员负责与客户的沟通和协调,收到客户需求后,查阅以往的销售纪录,如以
往曾经销售过,现时的进价变动不大的情况下,直接报价给客户并上报主管备案。
如没有销售纪录,则上报主管,申请制订商品型号和价格。
3 主管收到申请后和仓管员沟通制订商品型号和价格,尽量制订高中低三份报价方
案给技术员并备案,由技术员报价客户。
4 商品价格小于1000元的主管可直接报价,项目大于1000元小于10万的上报部门
经理审核、批准后报价。
大于10万的由部门经理上报总经办审核、批准后报价。
5 报价后技术员负责跟进,密切联系客户,随时根据客户要求调整报价。
金额较大
的部门主管和经理要协助跟进。
6 客户确定采购后由技术员负责填写采购申请单、到货后送货、收款。
7 客户如要走政府采购流程,由主管负责协调商务部办理采购流程,技术员协助传
送资料。
六、本流程呈请总经办核准公布后施行,修正时同。