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质量、安全月例会会议制度第一章总则第一条为推动企业质量和安全工作的落地实施，加强质量、安全管理，定期召开质量、安全月例会。
第二条本会议制度是指导和规范企业质量、安全月例会的工作程序，对会议过程和内容进行详细规定，旨在提高会议的效率和质量。
第三条本会议制度适用于企业全体员工，特别是质量、安全相关人员。
第二章会议组织第四条明确负责会议组织工作的角色和责任，包括会议召集人、主持人、记录人和质量、安全领导人等。
第五条会议召集人负责确定会议的召开时间、地点和议题，并向相关人员发出会议通知。
第六条会议主持人负责主持会议过程，确保会议按照议程进行，有效控制会议时间。
第七条记录人负责记录会议的内容和决议，并及时整理、归档。
第八条质量、安全领导人负责对会议内容进行指导，提出相关意见和建议。
第三章会议程序第九条会议议题的确定应根据质量、安全工作的实际情况进行，包括质量、安全管理现状分析、问题讨论、质量、安全目标评审等。
第十条会议通知应提前一周发出，明确会议时间、地点、议题和参会人员。
第十一条会议材料应提前发给参会人员，确保大家有足够的时间准备。
第十二条会议应按时开始，主持人应简要介绍会议议题和目的，确保会议的高效进行。
第十三条会议应保持良好的纪律，参会人员应按照主持人要求有序发言。
第十四条会议应及时记录决议和行动计划，并向参会人员反馈。
第四章会议纪要第十五条会议纪要是会议的重要成果，记录了会议的讨论内容、决议和行动计划。
第十六条会议纪要应在会议结束后的两天内完成，并发送给相关人员。
第十七条会议纪要应清晰明了、内容不遗漏，包括会议的背景、议题讨论、意见交流、决策结果等。
第十八条会议纪要应及时归档，以便后续跟踪和复查。
第五章会议评估和改进第十九条会议结束后应进行评估，收集参会人员的意见和建议，以改进会议质量。
第二十条根据评估结果，及时对会议制度进行修订和完善，确保不断提高会议的效能。
第二十一条企业质量、安全领导人应定期进行会议绩效评估，并进行总结和反馈。
公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率，加强内部沟通，确保公司各项工作顺利进行，特制定本管理制度。
1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序，确保会议内容的高效、有序。
二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织，行政部门负责具体实施。
2.2 会议应提前一周确定议程，并通知所有参会人员。
2.3 会议记录由行政部门指定专人负责，确保记录的准确性和完整性。
三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开，具体时间由行政部门根据实际情况安排。
3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。
3.3 会议应准时开始，参会人员应提前10分钟到达会场。
四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。
4.2 其他员工根据会议议程需要，可被邀请列席会议。
4.3 参会人员如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假，并尽可能委派代表参加。
五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。
5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。
5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。
5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。
5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。
六、会议纪律6.1 会议期间，所有参会人员应保持手机静音或关闭。
6.2 会议发言应简洁明了，避免偏题。
6.3 会议决议一经通过，相关部门和人员应立即执行，并在下一次会议前报告执行情况。
6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员，并存档备查。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点，应提前通知所有参会人员。
7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效，如有变更，需经同样程序修订。
月例会管理制度一、制度目的为了促进企业内部沟通和协同工作，明确各部门工作目标和计划，及时发现和解决问题，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，建立月例会制度。
三、月例会时间和周期月例会一般每月举行一次，具体时间由各部门主管确定，并提前通知参会人员。
如有必要，可以适当调整会议时间和周期。
四、月例会内容1. 月度工作总结：各部门根据上月工作目标和计划进行总结，分析达成情况和存在问题，并提出改进意见和建议。
2. 月度工作计划：各部门根据本月工作目标和计划进行安排，明确责任人和时限，确保任务按时完成。
3. 部门间协调：各部门之间进行沟通和协调，解决工作中遇到的问题和矛盾，促进部门间合作和互动。
4. 绩效考核：对上月绩效进行评估和排名，引导员工争取更好的成绩和表现。
5. 公司政策和制度宣贯：向员工传达公司最新政策和制度，确保员工理解和遵守公司规定。
6. 员工意见征集：鼓励员工就工作中存在的问题和困难提出建议和意见，共同探讨解决办法。
7. 其他事项：会议组织者可以根据需要增加其他议程，如员工奖惩情况、安全生产情况等。
五、会议程序1. 开会：会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程并指定主讲人。
会议按照预定议程进行，确保会议时间和效率。
2. 发言：各部门主管按照议程依次介绍工作总结和计划，员工提出意见和建议。
3. 讨论：就各部门工作总结和计划进行讨论，提出改进意见和建议。
4. 决策：就存在问题和矛盾进行讨论，共同制定解决方案和措施，签订责任书并落实。
5. 总结：会议主持人对会议内容进行总结，确定下次会议时间和议程。
6. 结束：宣布会议结束，会议记录员整理会议记录并传达给相关人员。
六、会议记录和跟进1. 会议记录员负责记录会议内容和讨论结果，及时整理会议纪要并发给相关人员。
2. 各部门负责人对会议决定事项进行跟进，确保任务按时完成并解决问题。
3. 下次会议前对上次决定事项进行汇报，评估成果并形成反馈意见。
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4：00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
公司月例会管理制度一、背景和目的：月例会是公司内部定期召开的重要会议，旨在总结和传达工作进展情况，协商和解决问题，提高工作效率和团队合作力。
为了确保月例会的有序进行和有效果的实现，制定本管理制度。
二、参会人员：1.公司全体员工应参加月例会。
2.若有特殊情况无法参加月例会，需提前向上级经理请假，并提供书面说明。
三、会议召开：1.会议时间：每月最后一个工作日的上午9:00-11:00。
2.会议地点：公司会议室。
如公司规模较大，可考虑使用视频会议系统。
3.会议议程：-主题1：讨论上个月工作进展情况和成果，包括任务完成情况和达成的目标；-主题2：分析和解决当前工作中存在的问题和挑战；-主题3：传达和解读公司重要通知和政策；-主题4：安排和推动下个月的工作计划和目标；-主题5：其他事项（如员工表彰、团队活动等）。
4.会议主持：由人力资源部的相关负责人担任主持，或指定一位高层管理人员担任主持。
5.会议记录：由专人负责记录会议的议程、讨论内容和决策结果，并发送给所有参会人员。
四、会议准备：1.提前通知：会议通知书应在会议召开前一周发给所有参会人员，并说明会议的主题、时间、地点和议程。
2.资料准备：与会人员应提前一天准备好与会需要的资料和报告，并交给主持人或会议记录员备查。
3.提前沟通：主持人应在会议前与相关部门的负责人或与会人员进行提前沟通，了解相关情况和问题，以做好会议的组织和准备工作。
五、会议纪律：1.准时到场：所有参会人员要准时到达会议室，不得迟到或请假缺席，如有特殊情况需请假，需提前向上级经理请假，并提供书面说明。
2.尊重他人：会议期间要尊重他人的发言权，不得打断他人发言或争吵辱骂。
3.笔记记录：与会人员要做好笔记记录，以便参考和回顾。
禁止在会议期间玩手机或进行与会议无关的活动。
4.提出问题：与会人员应积极提问、沟通和解决问题，共同促进会议的有效进行和问题的解决。
5.会议时长：会议原则上不超过两小时，如有需要可根据实际情况适当调整。
公司月例会管理制度第一章 总则一、目的与原则1. 本制度的制定旨在规范公司月例会管理，提高会议效率，确保会议质量，促进公司决策的贯彻落实。
2. 会议应遵循高效、务实、民主、创新的原则，提倡积极发言、充分讨论、集思广益、达成共识。
二、适用范围1. 本制度适用于公司全体员工参与的月例会。
2. 各部门内部会议可参照本制度执行，并根据实际情况进行调整。
三、会议类型1. 公司月例会分为总经理主持的全体员工大会和各部门负责人参与的部门月例会。
2. 全体员工大会主要对公司发展战略、重要决策进行通报和讨论；部门月例会主要对本部门工作情况进行总结和部署。
四、会议时间1. 全体员工大会原则上每月召开一次，具体时间由总经理办公室确定。
2. 部门月例会由各部门负责人根据工作需要自行安排，但应确保每月至少召开一次。
五、会议地点1. 全体员工大会在公司会议室举行。
2. 部门月例会可在各部门办公室或公司会议室举行。
六、参会人员1. 全体员工大会参会人员为公司全体员工。
2. 部门月例会参会人员为各部门负责人及所属员工。
七、会议组织与管理1. 总经理办公室负责全体员工大会的组织与管理。
2. 各部门负责人负责本部门月例会的组织与管理。
3. 会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、议程等相关事项，确保会议的顺利进行。
八、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、无故缺席。
2. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离开会场，应向会议主持人请假。
3. 会议期间，参会人员应遵守会场秩序，尊重他人发言，不得交头接耳、随意走动。
4. 会议内容涉及公司机密，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。
九、本制度的解释权归总经理办公室所有。
如遇未尽事宜，总经理办公室可根据实际情况予以补充和修订。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议组织者应根据公司发展战略、各部门工作计划和实际需求，确定会议主题和议程。
2. 会议组织者应提前至少一周向参会人员发布会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容。
公司周度、月度例会制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通和协作效率，统一各部门工作方向和目标，制定本例会制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的周度和月度例会。
第三条周度例会主要目的是总结上周工作情况，讨论和分析存在的问题，制定下周工作计划。
月度例会主要目的是总结上个月的工作情况，分析业绩指标和目标完成情况，制定下个月的工作计划。
第四条周度例会和月度例会应由各部门负责人召集，主持由部门负责人或其指定人员担任。
第五条例会应及时召开，确保各部门之间的工作协调和信息共享。
第六条周度例会应每周召开一次，时间一般在每周工作日结束前。
第七条月度例会应每月召开一次，具体时间由各部门负责人自行安排。
第二章周度例会程序第八条周度例会一般包括工作总结、问题讨论和下周工作计划三个环节。
第九条工作总结主要内容包括：上周工作目标的完成情况、存在的困难和问题、工作过程中的经验和教训等。
每个部门负责人要详细汇报本部门上周的工作情况，应根据公司要求提供相关数据和报表。
第十条问题讨论主要内容包括：当前工作中碰到的问题和困难，可能的解决方案和改进意见，需要其他部门协作解决的事项等。
每个部门负责人应提前准备好相关问题和解决方案，并与其他部门进行讨论。
第十一条下周工作计划主要内容包括：根据公司的整体目标和各部门的工作规划，制定下周的工作计划和目标。
每个部门负责人应根据实际情况提出可行性的工作计划，并与其他部门进行协调。
第十二条例会结束后，应做好会议纪要，包括工作总结、问题讨论和下周工作计划的要点，以及每个参会人员的工作任务。
会议纪要应及时发送给所有参会人员，确保大家对会议内容的统一理解。
第三章月度例会程序第十三条月度例会一般包括工作总结、业绩分析和下月工作计划三个环节。
第十四条工作总结的内容和程序与周度例会相同，但应重点总结上个月的工作情况并提供相关数据和报表。
第十五条业绩分析主要内容包括：业绩指标和目标的完成情况分析，个别员工的突出表现和需要改进的地方，公司整体业务发展趋势和市场竞争状况等。
公司周度、月度例会制度范本一、会议召开时间和地点1. 周度例会：每周五上午9:00-10:00，地点为公司会议室。
2. 月度例会：每月第一个工作日上午9:30-11:30，地点为公司会议室。
二、会议召集1. 周度例会：由公司总经理或副总经理负责召集，并通知相关部门负责人提前准备好各自的汇报内容。
2. 月度例会：由公司总经理主持召集，并通知各个部门负责人提前准备好各自的汇报内容。
三、会议议程1. 周度例会：- 每个部门负责人依次汇报本周工作进展；- 重点汇报本周实际完成情况与计划完成情况的对比；- 针对问题和困难，提出解决方案和行动计划；- 其他相关事项。
2. 月度例会：- 公司总经理汇报上月业绩和公司整体运营情况；- 各部门负责人依次汇报上月工作进展；- 分析上月实际完成情况与计划完成情况的差距；- 针对问题和困难，提出解决方案和行动计划；- 讨论并确定下月的工作目标和计划；- 其他相关事项。
四、会议记录和行动计划1. 会议记录：- 由会议秘书或相关部门负责人担任记录员，记录会议内容，包括各部门负责人的汇报内容和会议讨论的要点；- 会议记录需经参会人员核对无误后，进行保存。
2. 行动计划：- 会议结束后，主持人总结并发布会议纪要，明确每个部门负责人的行动计划，包括解决问题、改进工作、完成目标等；- 行动计划需按时完成，负责人可根据需要寻求其他部门的支持和协助。
五、会议评估和改进1. 会议评估：- 每次例会结束后，由公司总经理和各部门负责人共同评估会议的效果和问题，提出改进意见；- 参会人员可通过反馈表或其他方式提出对会议的改进建议。
2. 会议改进：- 公司总经理根据评估结果和改进建议，及时调整会议议程和组织形式，以提高会议的效率和实效。
六、会议纪律和礼仪1. 准时参会：各部门负责人和相关人员应提前到达会议室，准备好相关资料，并按时参加会议；2. 保持秩序：会议期间要保持安静，不要随意插话或打断他人发言；3. 尊重他人：对于他人的观点和意见，要持开放和尊重的态度，不得嘲笑或贬低；4. 注重沟通：会议期间应保持积极的沟通和互动，提出有建设性的问题和意见；5. 文明用语：在会议期间应使用文明用语，不使用不雅言辞或攻击性语言；6. 注意礼貌：会议期间应保持良好的仪态，不要大声喧哗或散漫态度；7. 遵守会议纪律：严禁私自离席、玩手机或进行其他与会议无关的活动；8. 禁止传播会议内容：会议内容涉及公司内部事务，参会人员不得将会议内容外传。
一、总则为了加强我单位安全生产管理，提高全体员工的安全意识，确保安全生产目标的实现，特制定本制度。
本制度适用于我单位全体员工。
二、会议目的1. 分析和总结上月安全生产工作情况，查找存在的问题和不足。
2. 部署下月安全生产工作计划，明确工作重点和目标。
3. 强化安全生产责任制，落实安全生产措施。
4. 提高全体员工的安全意识和安全技能。
三、会议时间及地点1. 会议时间：每月最后一个工作周的星期五下午14:00。
2. 会议地点：单位会议室。
四、参会人员1. 单位领导；2. 各部门负责人；3. 安全生产管理人员；4. 班组长；5. 员工代表。
五、会议议程1. 主持人宣布会议开始，介绍参会人员；2. 安全生产管理部门汇报上月安全生产工作情况，包括生产安全事故、隐患排查治理、安全教育培训等；3. 各部门负责人汇报本部门安全生产工作情况，分析存在的问题和不足；4. 主持人对各部门汇报情况进行点评，提出改进意见；5. 部署下月安全生产工作计划，明确工作重点和目标；6. 安全生产管理人员对下月安全生产工作进行具体安排；7. 主持人强调安全生产的重要性，要求各部门加强安全生产管理；8. 员工代表发言，提出安全生产意见和建议；9. 会议总结，主持人宣布会议结束。
六、会议要求1. 各部门要高度重视月度安全生产例会，按时参加；2. 各部门负责人要亲自参加，不得以任何理由缺席；3. 参会人员要遵守会议纪律，认真听取会议内容，做好会议记录；4. 会议结束后，各部门要将会议精神传达至全体员工，确保安全生产工作落到实处。
七、会议记录及存档1. 会议记录由安全生产管理部门负责；2. 会议记录要真实、准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容等；3. 会议记录要妥善保存，以便查阅。
八、奖惩措施1. 对在安全生产工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对在安全生产工作中存在严重问题、造成安全事故的部门和个人，给予通报批评和处罚。
月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。
二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理1.会议日期及时间规定：日期。
每月月底，具体以通知为准。
(建议改在月初____号前召开) 时间：9：00正式开始，各参会人员至少提前____分钟到达会场签到。
2.部门职责2.1行政部：会议____部门工作职责及时间节点：21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月____日；根据时间节点。
2.2其他部门：准时参会工作安排好工作，按通知的会议时间准时参加。
五、会议纪律5.1会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，____点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除____分；无故不参加者，当月绩效考核扣除____分。
(扣款用作茶歇专用款)5.2会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。
5.3因特殊原因不能参加者，请至少提前____个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。
六、附则此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。
月度例会管理制度（2）是指组织或企业制定的用于管理月度例会的一系列规定和流程。
这个制度的目的是确保月度例会的高效运行和有效利用时间，以达到组织目标。
以下是一些可能包含在月度例会管理制度中的要素：1. 会议频率：确定每个月举行几次例会，例如每月一次或每季度一次。
2. 会议主持人：指定一个负责主持会议的人员，通常是直接上级或特定负责人。
3. 会议议程：制定一个清晰的议程，明确会议的目的、内容和安排，以便与会人员提前做好准备。
4. 参会人员：明确应该参加例会的人员范围和角色，并发送邀请函或通知给相关人员。
公司月例会制度一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会１．会议组织、责任部门：行政部。
２.会议主持人（主要发言人）：总经理或经理指定人员。
３.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。
４.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5．会议记录人：行政办。
6.会议时间：时间为每月第一个星期日上午九点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7.会议地点：办公楼一楼会议室8.会议内容（议程）：（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！）全体人员应具备一个良好的心态。
（2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；（3）各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本月工作计划进行阐述；（4）对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；（5）每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求（一）会议相关人员的要求1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
（二）议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
（三）发言要点1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
（四）会议记录1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。
公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。
会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
（五）月会纪律1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。
并且要注意条理清晰，简明扼要。
会议发言应言简意赅，紧扣议题。
遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。
因工作需要主持人不能参加月会，要提前指定主持人；其他人员不能参加月会者，应当事先请假，并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，月会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
（六）处罚规定1、迟到、早退、缺席（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
四、附则本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。
河南晨明生态农业科技有限公司二○一四年八月一日还来不及享受美丽的锦瑟华年，就已经到了白发迟暮，一生匆匆而过。
生命，就是这样匆匆，还来不及细细品味，就只剩下了回忆。
生命匆匆，累了就选择放下，别让自己煎熬痛苦，别让自己不堪重负。
放下该放下的，心才会释放重负，人生才能安然自如。
人生就是一个口袋，里面装的东西越多，前行的脚步就越沉重。
总觉得该得到的还没有得到，该拥有的却已经失去，苦苦追寻的依然渺茫无踪。
心累，有时候是为了生存，有时候是为了攀比。
只有放下羁绊前行脚步的重担，放下阴霾缭绕的负面情绪，才能感受到“柳暗花明又一村”的豁然开朗，领悟到“一蓑烟雨任平生”的超然物外。
人生太匆匆，累了，就放一放吧，何苦要执拗于一时的成败得失！很多时候，我们用汗水滋养梦想，可是，梦想是丰满的，现实是骨感的。
每个人都渴望成功的鲜花围绕自己，可是，谁都不是常胜将军，都会猝不及防地遭遇人生的滑铁卢。
唉声叹气只会让自己裹足不前，一蹶不振只能让自己沉沦堕落。
如果真的不能承受其重，就放一放，重新审视前方的道路，选择更适合自己的方向。
有些东西，本就如同天上的浮云，即使竭尽全力，也未必能揽之入怀。
或者即使得到，也未必能提高幸福指数。
所以与其为得不到的东西惶惶终日，不如选择放下，为心减负，轻松前行。
一人难如百人愿,不是所有的人，都会欣赏和喜欢自己。
所以，我们不必曲意逢迎他人的目光，不用祈求得到所有人的温柔以待。
真正在意你的人，不会对你无情无义，不在意你的人，你不过是轻若鸿毛的可有可无。
做最好的自己，静静地守着一江春水的日子，让心云淡风轻，怡然自若。
人生本过客，何必千千结。
不是所有的相识都能地久天长，不是所有的情谊都能地老天荒。
有些人终究是走着走着就散了，成为我们生命中的过客。
爱过，恨过，都会装点我们原本苍白的人生，感谢曾经在我们生命中出现过的人。
如果无缘继续红尘相伴，就选择放下吧，给自己和对方都留一段美好的回忆和前行的空间。
鱼总是自由自在地在水中快乐游弋，是因为鱼只有七秒钟的记忆，只在一瞬间，鱼便忘记了所有的不愉快。
所以，忘记所有的不愉快，才能为美好的情绪留出空间，才能让心情灿然绽放。
林清玄说：一尘不染不是不再有尘埃，而是尘埃让它飞扬，我自做我的阳光。
是呀，世事喧嚣纷扰，放下纷扰，做一个阳光快乐的人，做自己快乐的主人！。
