产品需求文档的写作(一) – 写前准备(信息结构图)

产品需求文档(PRD)的写作方法作者: 唐杰分类: 产品设计发布时间: 2012-11-06 00:50无论我们做什么事都讲究方式方法，写产品需求文档(以下称PRD文档)也是如此，之前我通过四篇文章分享了自己写PRD文档的一些方法，而这一篇文章主要是对之前四篇文章进行整体的摘要介绍，帮助大家快速了解写作流程。

本文是2012年第一版，2014年新版：http://tangjie.me/blog/111.html产品需求文档(PRD)的写作四篇章：1、写前准备(信息结构图)2、梳理需求(产品结构图和用户流程图)3、原型设计(手绘原型,灰模原型,交互原型)4、撰写文档(PRD文档)5、用例文档(UML用例图、流程图)1、写前准备(信息结构图)：http://tangjie.me/blog/52.html在写PRD文档之前，我们需要先罗列出产品功能的信息内容，这一步是将想法逐渐清晰的第一步，也是帮助我们接下来规划功能的辅助信息，同时也可以辅助服务端技术人员创建数据库。

因为这是第一步，所以我们不需要罗列的很详细，在之后的步骤里，我们会逐步改进和完善信息内容。

例如一篇文章的信息内容主要有：文章标题、文章正文、文章作者、发布时间、所属分类。

初始的功能需求只有这些信息内容，但是在之后的功能规划中逐渐更加细致的考虑时，可能会增加或者删减，因此第一步我们不用刻意的追求信息的全面。

罗列信息内容的方式有很多种，文本形式、思维导图形式等等都可以，最主要的是能够清晰易懂，我最常用的方法就是思维导图，因此我称这一步为信息结构图。

2、梳理需求(产品结构图和用户流程图)：http://tangjie.me/blog/53.html当我们对产品的信息结构了解后，我们就需要规整脑海中的产品需求，让想法更加结构化，因此这一步是梳理产品的需求。

我们首先要罗列出产品的频道及页面(产品结构图)，其次再基于产品结构图梳理出频道及页面中的功能，并延伸构建出用户的操作流程(用户流程图)。

产品需求文档(PRD)的写作方法无论我们做什么事都讲究方式方法，写产品需求文档(以下称PRD文档)也是如此，之前我通过五篇文章分享了自己写PRD文档的一些方法，而这一篇文章主要是对之前五篇文章进行整体的摘要介绍，帮助大家快速了解写作流程。

产品需求文档(PRD)的写作五篇章：1、写前准备(信息结构图)2、梳理需求(产品结构图和用户流程图)3、原型设计(手绘原型,灰模原型,交互原型)4、撰写文档(PRD文档)5、用例文档(UML用例图、流程图)1、写前准备(信息结构图)：在写PRD文档之前，我们需要先罗列出产品功能的信息内容，这一步是将想法逐渐清晰的第一步，也是帮助我们接下来规划功能的辅助信息，同时也可以辅助服务端技术人员创建数据库。

因为这是第一步，所以我们不需要罗列的很详细，在之后的步骤里，我们会逐步改进和完善信息内容。

例如一篇文章的信息内容主要有：文章标题、文章正文、文章作者、发布时间、所属分类。

初始的功能需求只有这些信息内容，但是在之后的功能规划中逐渐更加细致的考虑时，可能会增加或者删减，因此第一步我们不用刻意的追求信息的全面。

罗列信息内容的方式有很多种，文本形式、思维导图形式等等都可以，最主要的是能够清晰易懂，我最常用的方法就是思维导图，因此我称这一步为信息结构图。

2、梳理需求(产品结构图和用户流程图)：当我们对产品的信息结构了解后，我们就需要规整脑海中的产品需求，让想法更加结构化，因此这一步是梳理产品的需求。

我们首先要罗列出产品的频道及页面(产品结构图)，其次再基于产品结构图梳理出频道及页面中的功能，并延伸构建出用户的操作流程(用户流程图)。

以上两步是为了让我们在撰写产品需求文档之前能够对产品有一个全面的了解，类似鸟瞰式的一目了然，也方便调整完善。

3、原型设计(手绘原型,灰模原型,交互原型)：当我们逐渐清晰了产品的需求后，并梳理了产品的各个频道及页面，那么这一步就要开始验证这些想法的具体界面表现和方案的可行性了。

如何撰写一份完整的产品需求文档一、引言产品需求文档是产品开发过程中至关重要的一环，它详细描述了产品的功能、特性、用户需求以及开发计划等。

本文就如何撰写一份完整的产品需求文档进行探讨。

二、文档概述1. 文档目的产品需求文档的主要目的是确保开发团队和其他相关方对产品需求的理解一致，从而实现高效、准确地开发流程。

2. 受众产品需求文档的主要受众包括但不限于：产品经理、开发团队、测试人员以及其他项目相关方等。

三、文档结构1. 引言在引言部分，需简要说明产品的背景、目标和主要特点，使读者能够对产品有初步了解。

2. 产品概述产品概述需详细描述产品的整体功能、特性以及所解决的问题。

该部分可以采用列表或段落形式，列出产品的主要特点和优势。

3. 用户需求用户需求部分是产品需求文档的重点内容，它要求准确描述用户的真实需求和期望。

可以通过用户调研、访谈等方式收集需求，并在此部分做出详细的描述。

4. 功能需求在功能需求部分，针对用户需求，详细列出产品应具备的功能。

可以采用用例图、流程图等方式来展示产品功能及其之间的关系。

5. 非功能需求非功能需求包括性能、安全、可用性等方面的需求，这些需求对于产品的整体品质至关重要。

该部分需要详细阐述各项非功能需求，并给出相应的测试标准。

6. 系统架构系统架构部分要求对整个系统的逻辑结构进行详细的设计和说明，包括不同模块之间的关系、数据流图等。

7. 数据库设计数据库设计部分要求详细描述产品数据的存储结构和相关表的设计，确保产品能够满足数据管理的需求。

8. 接口需求接口需求部分包括与其他系统进行数据交换的技术要求，以及与用户界面的交互规范等。

9. 测试计划在测试计划部分，需详细描述产品的测试目标、测试用例设计以及测试环境的配置等，以保证产品的质量。

10. 项目计划项目计划要求对产品的开发进度、里程碑和责任分配进行详细规划，以确保项目可按时交付。

四、文档撰写要点1. 确保准确性和一致性在文档编写过程中，需要对需求进行准确描述并避免矛盾、模糊的表达，以确保读者对产品需求的理解一致。

如何撰写清晰简明的产品需求文档在产品开发过程中，产品需求文档扮演着关键的角色。

一个清晰简明、全面准确的需求文档能够为开发团队提供明确的指导，确保产品开发过程的顺利进行。

本文将探讨如何撰写清晰简明的产品需求文档。

一、确定文档的结构1. 介绍产品概况在需求文档的开头部分，应该对产品进行简要概述，包括产品的名称、主要功能、目标用户群体等。

这部分的目的是让读者对产品有一个整体的了解。

2. 定义产品的目标产品需求文档应明确产品的目标和愿景。

这包括产品要解决的问题、带来的价值、市场定位等。

通过明确产品目标，可以帮助开发团队更好地理解产品需求，从而提供更准确的解决方案。

3. 描述产品功能需求文档的核心部分是描述产品的功能。

这一部分应该详细列出产品的各项功能需求，并确保描述准确、完整。

可以使用表格或者列表的方式来呈现产品功能，以便于读者的理解。

4. 设计产品界面产品的界面设计对用户体验至关重要。

在需求文档中，应该对产品的界面进行设计。

可以使用无线框图、流程图等方式来表达产品的界面设计，以便于开发团队理解和实现。

5. 整合测试要求产品的测试是保证产品质量的重要环节。

需求文档应该包含产品的测试要求，包括功能测试、兼容性测试等。

通过明确测试要求，可以帮助测试团队更好地评估产品的质量。

6. 需求的优先级和时间计划在需求文档中，应该明确产品需求的优先级和时间计划。

这能够帮助开发团队合理安排开发任务，提高整体的开发效率。

二、注意文档的撰写要点1. 精简明了产品需求文档应该精简明了，不加冗余。

应该尽量使用简洁的语言和表达方式，避免冗长的句子和篇幅。

2. 具体准确在描述产品需求时，应该尽量具体准确。

避免使用模棱两可的词语，确保文档的表达具有明确性。

3. 结构清晰需求文档应该具有清晰的结构，使用适当的标题和分段来整理文档内容。

这能够提高整体的可读性和理解性。

4. 避免主观评价需求文档应尽量避免主观评价。

其中的描述应该客观中立，并避免个人的主观偏见。

产品需求文档模板一、背景和目标（介绍产品项目的背景信息，包括市场需求、竞争情况、项目目标等。

）二、问题陈述（明确产品项目所要解决的问题或满足的需求。

）三、目标用户（描述产品项目的目标用户群体特征，如性别、年龄、职业等。

）四、用户需求（详细列出用户在使用产品项目时的具体需求和期望。

）五、功能需求（根据用户需求，制定产品项目的功能需求清单。

具体列出每个功能的描述和优先级。

）六、界面设计（提供产品项目的界面设计，包括UI界面、用户交互流程等。

可结合原型设计进行展示。

）七、性能要求（指定产品项目的性能要求，包括速度、稳定性、容错性等。

）八、安全和隐私（说明产品项目的安全和隐私保护措施，以及数据使用和存储的规范。

）九、开发平台和技术要求（指定产品项目的开发平台和所需技术支持，以确保开发人员能按时交付产品。

）十、测试需求（详细说明产品项目的测试需求，包括功能测试、性能测试、兼容性测试等。

）十一、项目计划（制定产品项目的开发计划和里程碑，明确每个阶段的工作和交付时间。

）十二、预算（估算产品项目的开发和运营成本，以及收入预测和盈利模式。

）十三、风险评估（评估产品项目的风险因素，并提供相应的应对措施。

）十四、用户支持和培训（说明产品项目上线后的用户支持和培训方案，确保用户的顺利使用。

）结语：以上是产品需求文档模板的基本内容，根据实际情况可以适当增删或调整。

通过清晰地描述产品项目的背景、问题陈述、用户需求等，可以帮助开发团队更好地理解和满足用户的期望，从而顺利完成产品项目的开发和上线。

请根据实际情况填写具体的内容，以便于开展后续的产品开发工作。

如何编写产品需求文档（PRD）PRD是Product Requirement Document的简称，翻译为：产品需求文档。

该文档是产品由“概念化”阶段进入到“图纸化”阶段的最重要的一个文档。

编写PRD是一个产品经理最为基础的工作内容，也是一个产品经理最基础的能力。

不夸张的说，通过一篇PRD文档就可以体现出一个产品经理的基本功是否扎实，这直接影响到整个研发团队的效率。

我常年从事To B系统产品的工作，因此本文的内容也仅针对To B系统的PRD文档，并不完全适用To C的系统产品。

想写出一篇优秀的PRD文档，需要搞清楚如下4个问题：1.PRD文档的编写目的是什么？2.PRD文档在编写前需要做什么？3.PRD文档在编写的过程中有哪些是需要注意的？4.PRD文档编写完成后如何使用？一、PRD文档的编写目的是什么编写PRD文档最为重要的目的就是：协调各个相关角色，将产品高效正确的“生产”出来。

PRD仅仅是为达到这个目标，产品经理经常使用的一种工具，只要是能够高效的完成最后的系统化产品，那么PRD具体的内容、形式也没有非常严格的标准。

从这个目标出发，我们能够看到这样几个关键词：各个角色、高效&正确和生产1.1 各个角色这里的角色是涉及到整个产品研发过程中全部相关的角色，每个角色在这个过程中负责的工作和关注点有所不同，PRD中需要照顾到所有参与角色的关注点，To B系统产品在此过程中主要涉及到的角色如下：●领导（产品总监等）：这个角色的人一般不会太过关注PRD的细节，重点会看一下，做这项工作的原因、解决问题的影响范围、成本、以及最终给客户和公司内部提供的价值。

当然，这些内容如果在PRD之前就使用其他的文档说清楚了，PRD 文档中就不需要写了，我也建议在PRD编写之前，通过产品提案等方式，把这些内容全部确定好，达成一致。

●UI&UX设计师：这个角色的人一般会重点关注在一些页面的元素上，设计师会根据页面的元素进行视觉和交互设计，所以，PRD中已经要写清楚页面的元素以及这些元素的含义，并且说明最终用户在页面上大大致操作过程。

.(PRD)的写作方法产品需求文档也是如文档)以下称无论我们做什么事都讲究方式方法，写产品需求文档(PRD文档的一些方法，而这一篇文章主此，之前我通过五篇文章分享了自己写PRD 要是对之前五篇文章进行整体的摘要介绍，帮助大家快速了解写作流程。

产品需求文档(PRD)的写作五篇章：)1、写前准备(信息结构图)2、梳理需求(产品结构图和用户流程图) 灰模原型,交互原型,3、原型设计(手绘原型)、撰写文档(PRD文档4) (UML用例图、流程图5、用例文档1、写前准备(信息结构图)：..文档之前，我们需要先罗列出产品功能的信息内容，这一步是将PRD在写同时也可以想法逐渐清晰的第一步，也是帮助我们接下来规划功能的辅助信息，所以我们不需要罗列的很详辅助服务端技术人员创建数据库。

因为这是第一步，细，在之后的步骤里，我们会逐步改进和完善信息内容。

例如一篇文章的信息内容主要有：文章标题、文章正文、文章作者、发布时但是在之后的功能规划中逐所属分类。

初始的功能需求只有这些信息内容，间、因此第一步我们不用刻意的追求信渐更加细致的考虑时，可能会增加或者删减，息的全面。

罗列信息内容的方式有很多种，文本形式、思维导图形式等等都可以，最主因此我称这一步为信息结我最常用的方法就是思维导图，要的是能够清晰易懂，构图。

：产品结构图和用户流程图)2、梳理需求(当我们对产品的信息结构了解后，我们就需要规整脑海中的产品需求，让想我们首先要罗列出产品的频道及法更加结构化，因此这一步是梳理产品的需求。

，其次再基于产品结构图梳理出频道及页面中的功能，并延伸产品结构图)页面( 。

(用户流程图)构建出用户的操作流程以上两步是为了让我们在撰写产品需求文档之前能够对产品有一个全面的了解，类似鸟瞰式的一目了然，也方便调整完善。

),,(3、原型设计手绘原型灰模原型交互原型：..当我们逐渐清晰了产品的需求后，并梳理了产品的各个频道及页面，那么这一步就要开始验证这些想法的具体界面表现和方案的可行性了。

1、写前准备(信息结构图)在写PRD文档之前，我们需要先罗列出产品功能的信息内容，这一步是将想法逐渐清晰的第一步，也是帮助我们接下来规划功能的辅助信息，同时也可以辅助服务端技术人员创建数据库。

因为这是第一步，所以我们不需要罗列的很详细，在之后的步骤里，我们会逐步改进和完善信息内容。

例如一篇文章的信息内容主要有：文章标题、文章正文、文章作者、发布时间、所属分类。

初始的功能需求只有这些信息内容，但是在之后的功能规划中逐渐更加细致的考虑时，可能会增加或者删减，因此第一步我们不用刻意的追求信息的全面。

罗列信息内容的方式有很多种，文本形式、思维导图形式等等都可以，最主要的是能够清晰易懂，我最常用的方法就是思维导图，因此我称这一步为信息结构图。

当我们初次接触产品需求文档时，首先会从网络上寻找产品需求文档模板，希望从中了解和学习具体的写作要求，但实际上，现在网络上绝大部分的PRD文档都是与实际工作不相符的，或者说是复杂的。

前几天一位从事产品类工作的朋友，发来一份他写的产品需求文档目录截图给我(下图)，当时我就郁闷了，这些类目更像是MRD文档，而不是PRD文档了，因此我决定写几篇讲述写作PRD文档的文章，分享一些我关于PRD文档的见解和写作方法。

PRD是英文Product Requirement Document的缩写，中文的意思是产品需求文档，具体的名词介绍大家可以询问Google。

PRD文档是基于BRD、MRD的延续文档，主要用于产品设计和开发使用，因此阅读这份文档的人群绝大多数是设计与技术人员。

在这类人群中，设计师更多依赖于原型进行交互或视觉的设计，因此看这份文档的人就会偏向于技术人员。

相对于技术人员，他们不太关注产品的商业需求和市场愿景，因为在进行产品讨论立项时，产品的定义就已经向参与设计和研发的人员宣讲过，因此技术人员更多的是关注界面、功能、交互、元素等等内容，因此PRD文档是一份详细的产品功能需求说明文档，是产品文档中最底层和最细致的文档。

产品需求怎么写范文尊敬的产品团队：我想向您提出一些对于我们新产品的需求和期望。

在一个竞争激烈的市场环境中，我们希望这个新产品能够满足消费者的需求，并在市场中脱颖而出。

以下是我对该产品的需求和期望：1.功能和性能：- 该产品必须具备先进的功能和性能，以满足用户的需求。

例如，如果是一个电子设备，它应该有良好的处理器、高清显示屏以及强大的电池续航能力。

- 在设计该产品时，请确保其易于使用和操作。

简化界面，提供直观的操作方式，以便用户能够轻松上手并充分利用产品的功能。

- 产品的性能应稳定可靠，并具备较长的使用寿命。

我们希望产品能够长期使用，而不是在短期内就出现问题。

2.用户体验：- 用户体验在现代产品中至关重要。

我们希望这个新产品能够提供出色的用户体验，以吸引和保留用户。

- 请确保产品设计简洁、时尚，并符合用户的审美标准。

外观设计应该与功能相匹配，并符合目标市场的需求和喜好。

- 在产品使用过程中，请确保界面友好，反应迅速。

减少冗余步骤和繁琐设置，以提高用户的满意度。

3.可靠性和安全性：- 产品的可靠性对于用户至关重要。

我们希望这个新产品能够稳定运行，并提供稳定的网络连接和数据传输。

- 在设计产品时，请考虑到安全性问题。

确保用户的个人信息和数据能够得到充分的保护，并采取防范措施以防止恶意攻击和数据泄露。

4.售后支持和服务：- 提供良好的售后支持和服务对于用户的满意度和产品口碑至关重要。

请确保当用户遇到问题时，能够提供及时、有效的技术支持和售后服务。

- 如果有必要，我们也希望能够提供产品的培训和指导，以帮助用户更好地使用产品，并充分发挥其功能。

以上是我对这个新产品的需求和期望。

希望我们团队能够充分考虑这些因素，并在设计和开发过程中予以重视。

我相信，通过满足用户的需求和提供出色的用户体验，我们的新产品一定能够在市场中脱颖而出，并赢得用户的赞誉和信赖。

谢谢您的时间和关注。

此致，XXX。

基本信息文档修订历史２０16年1月14日目录前言---------------------------------------------------- 错误!未定义书签。

第一章文档说明--------------------------------------------------------- 3 1.1文档的目的-------------------------------------------------------------------- 3 1.2参考文献---------------------------------------------------------------------- 4 1.3产品命名规则------------------------------------------------------------------ 4第二章产品介绍--------------------------------------------------------- 4 2.1产品概要说明------------------------------------------------------------------ 4 2.2产品用户定位------------------------------------------------------------------ 4 2.3产品中的角色------------------------------------------------------------------ 4第三章产品说明--------------------------------------------------------- 5 3.1产品信息结构图---------------------------------------------------------------- 5 3.2产品功能结构图---------------------------------------------------------------- 5 3.3用户使用流程图•--------------------------------------------------------------- 6第四章功能需求--------------------------------------------------------- 7 4.1 功能点1 ------------------------------------------------------------ 74.1.1功能原型 ---------------------------------------------------------------------------------------- 74.1.2 功能概述 --------------------------------------------------------------------------------------- 74.1.3 功能业务流程图------------------------------------------------------------------------------ 84.1.4 功能点清单 ------------------------------------------------------------------------------------ 84.1.5 功能详细描述--------------------------------------------------------------------------------- 84.1.6 与其他子模块的接口------------------------------------------------------------------------ 84.1.7 业务数据描述--------------------------------------------------------------------------------- 84.1.8 边界值处理 ------------------------------------------------------------------------------------ 84.1.9 异常处理 --------------------------------------------------------------------------------------- 8第五章非功能性需求----------------------------------------------------- 9 5.1界面操作需求------------------------------------------------------------------ 9 5.2性能需求---------------------------------------------------------------------- 9 5.3安全性需求-------------------------------------------------------------------- 9 5.4维护与升级-------------------------------------------------------------------- 9 5.5可靠性和健壮性---------------------------------------------------------------- 9 5.6用户文档需求------------------------------------------------------------------ 9 5.7运行环境---------------------------------------------------------------------- 9第一章文档说明1.1 文档的目的此文档是提供用于软件开发部门和产品设计部门、产品测试部门之间就此产品的需求分析、产品开发、产品设计、测试方案交流的基础1.3 产品命名规则第二章产品介绍2.1 产品概要说明产品管理系统是公司运营内部使用的对公司线上产品进行管理对订单进行发布的系统平台。