软件使用说明书模板.最新版本

编写说明类别：项目文档密级：撰稿人：修改人：存放位置：编辑软件：版本信息：目录1 引言........................................................................................................................................... 1-1 1.1 编写目的........................................................................................................................... 1-1 1.2 项目背景........................................................................................................................... 1-1 1.3 术语定义........................................................................................................................... 1-11.4 参考资料........................................................................................................................... 1-12 软件概述................................................................................................................................... 2-3 2.1 目标................................................................................................................................... 2-3 2.2 功能................................................................................................................................... 2-32.3 性能................................................................................................................................... 2-33 运行环境................................................................................................................................... 3-4 3.1 硬件................................................................................................................................... 3-43.2 支持软件........................................................................................................................... 3-44 使用说明................................................................................................................................... 4-5 4.1 安装和初始化................................................................................................................... 4-5 4.2 输入................................................................................................................................... 4-54.2.1 数据背景................................................................................................................... 4-54.2.2 数据格式................................................................................................................... 4-54.2.3 输入举例................................................................................................................... 4-6 4.3 输出................................................................................................................................... 4-64.3.1 数据背景................................................................................................................... 4-64.3.2 数据格式................................................................................................................... 4-64.3.3 举例........................................................................................................................... 4-6 4.4 出错和恢复....................................................................................................................... 4-64.5 求助查询........................................................................................................................... 4-65 运行说明................................................................................................................................... 5-75.1 运行表............................................................................................................................... 5-7 5.2 运行步骤........................................................................................................................... 5-75.2.1 运行控制................................................................................................................... 5-75.2.2 操作信息................................................................................................................... 5-75.2.3 输入／输出文件....................................................................................................... 5-75.2.4 启动或恢复过程....................................................................................................... 5-86 非常规过程............................................................................................................................... 6-97 操作命令一览表......................................................................................................................7-108 程序文件(或命令文件)和数据文件一览表........................................................................... 8-119 用户操作举例..........................................................................................................................9-121引言1.1 编写目的阐明编写手册的目的，指明读者对象。

软件使用说明书模板一、概述。

本软件使用说明书旨在帮助用户快速掌握软件的基本操作方法，以便更好地利用软件功能，提高工作效率。

二、安装与启动。

1. 下载软件安装包，并双击打开。

2. 按照提示一步步进行安装，选择安装路径和其他相关设置。

3. 完成安装后，双击软件图标即可启动软件。

三、界面介绍。

软件界面主要分为菜单栏、工具栏、主窗口和状态栏等部分。

菜单栏包括文件、编辑、视图、帮助等功能选项，工具栏包括常用的操作按钮，主窗口是软件的主要操作区域，状态栏显示当前软件状态信息。

四、基本操作。

1. 新建文档，点击菜单栏中的“文件”-“新建”，或者使用快捷键Ctrl + N。

2. 打开文档，点击菜单栏中的“文件”-“打开”，或者使用快捷键Ctrl + O。

3. 保存文档，点击菜单栏中的“文件”-“保存”，或者使用快捷键Ctrl + S。

4. 导出文档，点击菜单栏中的“文件”-“导出”，选择导出格式并保存文档。

5. 打印文档，点击菜单栏中的“文件”-“打印”，选择打印设置并打印文档。

五、高级功能。

1. 格式设置，可以通过菜单栏中的“格式”选项对文档进行格式设置，包括字体、段落、对齐方式等。

2. 插入图片，点击菜单栏中的“插入”-“图片”，选择要插入的图片并确认。

3. 表格操作，通过菜单栏中的“表格”选项可以插入、删除、合并单元格等操作。

4. 批注与修订，可以通过菜单栏中的“审阅”选项进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。

六、常见问题解决。

1. 软件无法正常启动，可能是安装过程中出现了错误，建议重新安装软件。

2. 文档格式错误，如果打开文档时提示格式错误，可以尝试使用其他软件打开或者尝试修复文档。

3. 功能操作不熟练，建议多阅读本使用说明书，多练习操作，熟练掌握软件功能。

七、注意事项。

1. 在使用软件过程中，注意及时保存文档，以免因意外情况丢失数据。

2. 注意备份重要文档，避免因为硬件故障等原因导致数据丢失。

3. 如遇到无法解决的问题，可以联系软件厂商的客服人员进行咨询。

软件产品说明书模板一、产品概述。

本产品是一款功能强大的软件产品，旨在帮助用户解决日常工作中的各种问题。

该软件集成了多种实用功能，包括但不限于数据管理、文件处理、图像编辑等，能够满足用户在工作和生活中的多种需求。

二、产品特点。

1. 多功能性，本产品集成了多种实用功能，可以满足用户在不同场景下的需求，无需安装多个软件，节省了用户的时间和空间。

2. 操作简便，本产品界面简洁直观，操作方便，即使是初学者也能快速上手，提高工作效率。

3. 多平台支持，本产品支持多种操作系统，包括Windows、MacOS、Linux等，满足用户在不同设备上的需求。

4. 安全稳定，本产品经过严格的安全测试，确保用户数据的安全，稳定性高，不易崩溃和卡顿。

三、产品功能。

1. 数据管理，本产品提供了强大的数据管理功能，包括数据备份、数据恢复、数据同步等，帮助用户更好地管理自己的数据。

2. 文件处理，本产品支持多种文件格式的处理，包括但不限于文档、表格、PPT等，用户可以轻松进行文件编辑、转换、合并等操作。

3. 图像编辑，本产品内置了图像编辑工具，用户可以对图片进行裁剪、调整、滤镜等操作，满足用户对图片的个性化需求。

4. 其他功能，本产品还提供了诸如日历、提醒、备忘录等实用功能，帮助用户更好地规划和管理自己的生活和工作。

四、使用说明。

1. 下载安装，用户可以在官方网站上下载本产品的安装包，根据提示进行安装。

2. 注册登录，首次使用本产品需要注册账号并登录，以便享受更多功能和服务。

3. 功能操作，用户可以根据自己的需求，选择相应的功能进行操作，操作流程简单明了。

4. 反馈建议，用户在使用过程中如有任何问题或建议，可以通过官方网站或客服渠道进行反馈，我们将及时处理和改进。

五、售后服务。

1. 技术支持，用户在使用过程中遇到任何技术问题，可以通过官方网站或客服渠道进行咨询，我们将提供专业的技术支持。

2. 更新升级，本产品将定期推出更新版本，用户可以通过官方渠道进行下载更新，享受更好的产品体验。

软件使用说明书1：简介1.1 软件概述本软件是一款X软件，旨在帮助用户完成X功能。

1.2 系统要求请确保您的计算机满足以下系统要求：- 操作系统：X- 处理器：X GHz或更高- 内存：X GB或更多- 存储空间：X GB或更多- 显卡：X或更高分辨率2：安装与卸载2.1 安装软件1：安装包2：双击安装包进行安装3：按照安装向导进行软件安装2.2 卸载软件1：进入计算机的控制面板2：找到“程序”或“程序与功能”选项3：在列表中找到本软件，右键选择“卸载”3：用户注册3.1 创建账户1：打开软件，注册按钮2：填写个人信息，包括用户名、密码、邮箱等3：确认注册3.2 登录账户1：打开软件，登录按钮2：输入用户名和密码3：登录4：功能介绍4.1 功能一、X详细介绍功能一的使用方法和操作步骤。

4.2 功能二、X详细介绍功能二的使用方法和操作步骤。

5：常见问题解答在使用软件过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法：5.1 问题一、X解答问题一的方法和步骤。

5.2 问题二、X解答问题二的方法和步骤。

6：其他注意事项在使用本软件时，请注意以下事项：6.1 网络连接请确保您的计算机已连接互联网，以便正常使用软件的在线功能。

6.2 数据备份为了防止数据丢失，建议定期备份您的数据。

7：附件本文档涉及的附件包括：- 附件一、X- 附件二、X请根据需要并使用。

8：法律名词及注释8.1 法律名词一、X解释该法律名词的含义。

8.2 法律名词二、X解释该法律名词的含义。

软件使用说明书模板一、前言软件使用说明书旨在帮助用户正确、高效地使用软件，以及解决软件使用过程中可能遇到的常见问题。

本说明书将详细介绍软件的功能、操作方法和注意事项，希望能为用户提供便利和帮助。

二、软件简介1. 软件名称：[软件名称]2. 软件版本：[软件版本]3. 适用平台：[适用平台]4. 功能概述：[简要介绍软件主要功能]5. 特点优势：[列举软件的特点和优势]三、系统要求[软件名称]的正常运行需要满足以下最低系统要求：1. 操作系统：[支持的操作系统版本]2. 处理器：[最低要求的处理器型号和频率]3. 内存：[最低要求的内存容量]4. 存储空间：[要求的硬盘空间]5. 显示器：[最低分辨率要求]四、安装和卸载1. 安装软件：[详细描述软件安装步骤]- 步骤一：[具体步骤和注意事项]- 步骤二：[具体步骤和注意事项]- ...2. 卸载软件：[详细描述软件卸载步骤]- 步骤一：[具体步骤和注意事项]- 步骤二：[具体步骤和注意事项]- ...五、基本操作1. 软件启动：[描述软件启动方法和可能遇到的问题解决办法]2. 用户注册：[描述用户注册流程和相关事项]3. 用户登录：[描述用户登录步骤和注意事项]4. 菜单介绍：[列出软件菜单及其功能介绍]- 菜单一：[具体功能介绍]- 菜单二：[具体功能介绍]- ...六、高级功能1. 功能一：[详细说明功能一的使用方法和注意事项]- 步骤一：[具体步骤和注意事项]- 步骤二：[具体步骤和注意事项]- ...2. 功能二：[详细说明功能二的使用方法和注意事项]- 步骤一：[具体步骤和注意事项]- 步骤二：[具体步骤和注意事项]- ...七、常见问题解答以下是用户在使用软件过程中常遇到的问题及解答，希望能为您提供帮助：1. 问题一：[描述问题一的具体情况和解决办法]2. 问题二：[描述问题二的具体情况和解决办法]3. ...八、技术支持如果您在使用软件的过程中遇到了无法解决的问题，可联系我们的技术支持团队获取帮助：- 技术支持邮箱：[技术支持邮箱]- 技术支持电话：[技术支持电话]九、总结通过本使用说明书，您应该对软件的基本操作、高级功能以及常见问题解答有了充分的了解。

软件使用说明书范文一、前言。

本软件使用说明书旨在帮助用户快速了解并熟练使用我们的软件。

通过本说明书，您可以轻松掌握软件的基本功能和操作方法，提高工作效率，更好地利用软件的优势。

我们希望本文档能够为您提供清晰、简洁的指导，让您在使用软件时更加得心应手。

二、软件安装。

1. 下载软件安装包。

您可以通过我们的官方网站或其他指定渠道下载软件安装包。

2. 安装软件。

双击安装包，按照提示完成软件的安装过程。

在安装过程中，请确保您的设备已连接互联网，并遵循安装向导的指引完成安装。

三、软件功能介绍。

1. 主界面。

打开软件后，您将看到清晰简洁的主界面，包括各种功能按钮和操作区域。

在主界面上，您可以快速找到所需的功能入口，进行相应的操作。

2. 基本功能。

软件提供了丰富的基本功能，包括但不限于文件管理、数据分析、图表绘制等。

用户可以根据自己的需求，灵活运用这些功能，完成各种工作任务。

3. 高级功能。

除了基本功能外，软件还提供了一些高级功能，如数据处理、模型建立、自定义设置等。

这些功能可以帮助用户更深入地进行数据分析和处理，提高工作效率。

四、软件操作指南。

1. 文件管理。

在软件中，您可以轻松管理各类文件，包括新建、打开、保存、导出等操作。

同时，软件还支持多种文件格式的导入和导出，满足不同用户的需求。

2. 数据分析。

软件提供了丰富的数据分析工具，用户可以通过简单的操作，快速进行数据的筛选、计算、统计等操作，得出准确的分析结果。

3. 图表绘制。

软件支持多种图表类型的绘制，用户可以根据数据类型和需求，选择合适的图表样式，快速生成美观的图表，直观展示数据分析结果。

五、常见问题解答。

1. 软件无法正常启动。

可能是由于系统环境不兼容或安装过程中出现错误导致的。

建议您重新安装软件，或者联系我们的客服人员进行咨询。

2. 数据导入失败。

请检查数据格式是否符合软件要求，或者是否存在数据错误。

您可以参考软件的帮助文档，了解数据导入的具体要求。

软件操作说明书模板软件操作说明书第一步:账户设置、基础资料录入1、第一次登录软件，用户输入admin，密码为空。

2、进入软件后首先进入“系统管理”模块，点击“权限设置”、点击新建按钮输入相关信息，“工号”为登录软件时输入的“用户”。

新建好一个用户后，如下图，选择左边新建的用户，然后在右边根据该用户的职务可以分别设置相应的权限。

权限可以依次展开进行细分，只需在相应权限前面打钩。

3、“系统管理”模块里面的“恢复出厂设置”模块，其功能是清除软件里面的各类数据。

操作的时候需谨慎，正式启用软件后要操作此项最好咨询软件提供商。

软件管理员在“权限设置”里一般不给其他员工此权限。

4、进入“行政管理”模块，点击“人员资料”可以录入公司员工档案，方便进行管理和查询。

操作方法:双击界面，然后会弹出新建、编辑……点击相应的功能进行操作，用左右键控制鼠标进退。

如果已经录入数据，第二次进入该模块录入新数据需点右键弹出新建、编1辑等功能。

5、进入“车辆管理”模块，录入车辆信息，建立车辆档案，方便公司对车辆进行管理以及统计车辆费用和收入,同时方便装车的时候软件可以直接采集此模块数据，不用每次都去输入车辆的信息。

操作方法: a、第一次进入“自有车辆”模块界面可以双击鼠标左键，弹出新建、编辑、删除等按钮，按相关功能进行操作,当录入信息后第二次进入该模块任意选择一条数据点击鼠标右键便会弹出新建、编辑对话框。

b、相应车辆收入和费用支出也可以在“自有车辆”模块中进行录入，进入该模块后选择对应车辆点鼠标右键弹出一对话框，点击其中的“收入记录”和“费用记录”出现如下界面，在对应界面双击鼠标，根据相应功能录入对应信息。

26、“社会车辆”模块主要是记录与公司经常合作的公司以外的车辆信息，方便查询。

操作方法与“自有车辆”模块类似。

7、“车辆收入”、“车辆费用”、“车辆分析”模块是对“自有车辆”模块录入的车辆收入和费用的一个统计和分析。

8、“资料管理”中的“发货方资料”模块，主要记录客户相关信息，一方面方便与客户之间的联系，另一方面便于对客户的维护和管理，同时为后面的业务操作做准备,此处把数据录入后，后面可以直接调用。

软件使用说明书本物业维修基金管理系统是针对同一地区，多小区管理的应用软件。

它面向一个物业公司，授权物业经理分配使用权限。

物业经理的用户名为sunny ，初始密码为sunny 。

系统并未存储下层角色的数据，要求物业经理登陆系统后再分配。

物业经理初次登陆系统后，进入“经理管理平台”，点击“用户管理”分配使用系统的各用户权限。

经理可分配两类用户，小区管理员与一般用户。

如图1所示。

初始的系统并未存小区的相关资料，物业经理可以输入小区信息（包括小区名称，房屋类型，楼宇资料，各小区内设施项目）。

点击“代码维护”，进入代码维护窗口，如图2所示。

小区经理分配用户角色后，小区管理员、小区住户就可以登陆该系统了。

图1 分配权限界面图2 代码维护1、小区管理员身份登陆，小区管理员登陆“管理员管理平台”，通过该平台可以查看所有住户信息，维修记录，申报情况小区新闻，社区通告；录入基本数据信息（小区，小区内楼宇，房间），查看各类维修申请记录，申报公共设施维修，新闻、社区通告管理。

点击左侧的“申请记录”，打开公共设施维修申请记录窗口（默认），点击申请记录中的子项“楼本体申请记录”，“住户个人维修申请记录”，相应打开各类维修申请记录信息。

如图3所示。

点击左侧的“住户详细信息管理”，显示小区所有住户信息，在这一窗口中，小区管理员可以按小区或楼宇，检索小区住户的详细信息。

除了检索外，小区管理员还可以编辑、删除现有住户信息，添加新的住户。

如图4所示。

点击“住户概要信息”，显示小区所有住户的概要信息，如图5所示。

图3 维修申请记录图4 住户详细信息点击左侧的“基金缴纳管理”，出现所有用户基金缴纳的情况，在这一窗口中，小区管理员可以按图中显示的各种项目，检索小区住户的缴纳情况。

除了检索外，小区管理员还可以编辑、删除住户现有缴纳记录，添加新的住户缴纳记录信息。

如图6所示。

小区管理员可以增加、删除、编辑新闻。

点击“小区新闻”，进入新闻管理界图5 住户概要信息图6 基金缴纳记录面。

第1篇第一章：概述1.1 软件简介XX办公自动化系统是一款集成了文档管理、邮件处理、日程安排、会议管理、项目管理等功能于一体的综合性办公软件。

它旨在提高工作效率，简化办公流程，为用户提供便捷、高效的办公体验。

1.2 系统功能1. 文档管理：支持文档的上传、下载、编辑、分享等功能。

2. 邮件处理：提供邮件收发、邮件分类、邮件搜索等功能。

3. 日程安排：支持日程的添加、修改、删除、提醒等功能。

4. 会议管理：支持会议的创建、修改、删除、参会人员管理等功能。

5. 项目管理：支持项目的创建、分配、进度跟踪、任务管理等功能。

1.3 系统环境1. 操作系统：Windows 7/8/10、Mac OS X 10.10及以上版本2. 处理器：Intel Core i3及以上3. 内存：4GB及以上4. 硬盘：100GB及以上5. 网络环境：宽带网络第二章：安装与启动2.1 安装步骤1. 下载软件安装包：请访问官方网站或授权渠道下载最新版本的XX办公自动化系统安装包。

2. 双击安装包，进入安装向导。

3. 阅读许可协议，勾选“我同意”后点击“下一步”。

4. 选择安装路径，点击“下一步”。

5. 等待安装完成，点击“完成”。

2.2 启动软件1. 在桌面找到XX办公自动化系统的快捷方式，双击打开。

2. 输入用户名和密码，点击“登录”。

第三章：功能模块使用指南3.1 文档管理1. 上传文档：点击“文档”菜单，选择“上传文档”，选择需要上传的文件，点击“上传”。

2. 下载文档：点击文档列表中的文件名，点击“下载”。

3. 编辑文档：双击文档列表中的文件名，打开文档进行编辑。

4. 分享文档：选中文档，点击“分享”，输入分享对象和权限，点击“分享”。

3.2 邮件处理1. 收发邮件：点击“邮件”菜单，进入邮件收发界面。

2. 邮件分类：点击“邮件”菜单，选择“邮件分类”，创建或编辑分类。

3. 邮件搜索：在邮件收发界面，输入搜索关键词，点击“搜索”。

软件使用说明书模板
第一部分：前言
1. 目的
软件使用说明书主要旨在为用户提供对软件的全面了解和正确使用方法，以确保正确高效地使用软件，从而满足用户日常工作和学习的需要。

2. 背景
软件使用说明书是一种重要的文档，它提供了软件的详细信息和指导，使用户能够更好地使用软件。

本模板将为您提供一个简单明了的软件使用说明书编写框架，方便您根据实际需要填充内容，并根据需要进行修改和调整。

第二部分：软件概述
1. 软件介绍
这一部分将提供软件的基本概述，包括软件的名称、版本、适用平台、主要功能特性等。

2. 系统要求
这一部分将列出运行该软件所需的硬件和软件要求，如操作系统版本、处理器要求、内存要求等。

请确保用户在使用软件之前满足这些系统要求。

第三部分：安装与卸载
1. 安装
提供软件的安装步骤，并附上截图或详细描述以帮助用户按照步骤正确安装软件。

2. 卸载
提供软件的卸载步骤，并附上截图或详细描述以帮助用户按照步骤正确卸载软件。

第四部分：功能使用
1. 登录与注册
如果软件需要用户登录或注册才能使用，请提供相应的登录和注册步骤，并附上截图或详细描述。

软件使用说明书模板一、前言。

本软件使用说明书适用于所有使用本软件的用户，旨在帮助用户快速了解并熟练使用本软件。

在使用本软件之前，请仔细阅读本说明书，并按照说明书的指导进行操作。

二、软件安装。

1. 下载软件安装包。

在官方网站或指定渠道下载软件安装包，确保下载的软件安装包来源可靠。

2. 安装软件。

双击安装包，按照提示完成软件的安装过程。

在安装过程中，请注意勾选相关组件和功能，根据个人需求进行选择。

三、软件界面。

1. 主界面。

打开软件后，您将看到软件的主界面。

主界面通常包括功能菜单、工具栏、状态栏等，用户可以通过主界面进行各种操作和设置。

2. 功能介绍。

在主界面上，会显示软件的各项功能按钮和操作入口，用户可以根据需要进行点击操作，完成相应的功能。

3. 界面布局。

软件界面布局通常分为左侧导航栏、中间工作区和右侧属性栏等，用户可以根据自己的习惯和需求进行界面布局的调整。

四、软件功能。

1. 功能一。

在这里描述软件的第一个功能，包括功能的作用、操作步骤、注意事项等。

2. 功能二。

接着描述软件的第二个功能，同样包括功能的作用、操作步骤、注意事项等。

3. 功能三。

再接着描述软件的第三个功能，同样包括功能的作用、操作步骤、注意事项等。

五、常见问题解答。

1. 问题一。

描述用户在使用软件过程中可能遇到的问题，以及解决方法。

2. 问题二。

描述用户在使用软件过程中可能遇到的另一个问题，以及解决方法。

3. 问题三。

描述用户在使用软件过程中可能遇到的又一个问题，以及解决方法。

六、软件更新升级。

软件的不断更新升级是为了提供更好的用户体验和功能体验，用户可以在软件的设置中进行更新升级操作，或者关注官方网站的最新版本信息。

七、软件使用注意事项。

1. 保护个人信息。

在使用软件的过程中，请注意保护个人隐私信息，不要随意泄露个人信息。

2. 合法使用。

请用户在使用软件的过程中，遵守相关法律法规，不要进行非法操作和违法行为。

3. 安全操作。

请用户在使用软件的过程中，注意安全操作，避免造成不必要的损失和风险。

软件使用手册模板一、前言。

本手册旨在为用户提供关于软件的详细使用说明，帮助用户快速上手并熟练使用软件。

在阅读本手册之前，请确保您已经安装了最新版本的软件，并且已经准备好开始使用。

二、软件概述。

软件是一款功能强大的工具，它能够帮助用户实现各种操作，包括但不限于数据管理、图形处理、文档编辑等。

通过本手册，您将了解到软件的各项功能和操作方法，从而更好地利用软件进行工作和学习。

三、安装与启动。

1. 安装软件。

在安装软件之前，请确保您的设备符合最低系统要求，并且已经下载了软件的安装包。

双击安装包，按照提示完成安装步骤，即可成功安装软件。

2. 启动软件。

安装完成后，双击软件图标即可启动软件。

在首次启动时，您可能需要进行一些初始化设置，根据提示完成设置即可进入软件主界面。

四、界面介绍。

软件的主界面由若干功能区域组成，包括菜单栏、工具栏、状态栏等。

在软件的主界面上，您可以快速找到各项功能按钮和操作区域，方便您进行各种操作。

五、功能操作。

1. 数据管理。

软件提供了数据管理功能，您可以通过该功能进行数据的导入、导出、整理和分析。

在数据管理界面，您可以进行数据的查看、编辑和删除操作。

2. 图形处理。

软件支持各种图形处理功能，包括但不限于图片编辑、绘图、图表制作等。

您可以通过图形处理功能，实现对图形的各种操作和处理。

3. 文档编辑。

软件提供了文档编辑功能，您可以通过该功能进行文档的创建、编辑、格式设置等操作。

在文档编辑界面，您可以使用各种工具和功能，编辑出符合您需求的文档。

六、常见问题解答。

1. 如何导入数据？在数据管理界面，点击“导入数据”按钮，选择需要导入的数据文件，按照提示完成导入操作即可。

2. 如何进行图片编辑？在图形处理界面，选择需要编辑的图片，点击“编辑”按钮，即可进入图片编辑界面进行编辑操作。

3. 如何创建新文档？在文档编辑界面，点击“新建文档”按钮，选择文档类型和格式，即可创建新文档并进行编辑。

七、结束语。

软件说明书模板一、引言。

软件说明书是对软件功能、使用方法、操作流程等内容进行详细说明的文档，旨在帮助用户更好地了解和使用软件。

本模板将为您提供一个完整的软件说明书范本，以便您根据实际情况进行修改和定制。

二、软件概述。

1. 软件名称，【软件名称】。

2. 软件版本，【软件版本号】。

3. 软件类型，【软件类型，如办公软件、设计软件、娱乐软件等】。

4. 软件功能，【简要描述软件的主要功能和特点】。

三、安装与配置。

1. 系统要求，【列出软件适用的操作系统版本、处理器要求、内存要求等信息】。

2. 安装步骤，【详细描述软件的安装步骤，包括下载、安装、激活等内容】。

3. 配置设置，【介绍软件的基本配置，如界面语言、默认设置等】。

四、软件界面。

1. 主界面，【展示软件的主界面截图，并对各个功能模块进行简要介绍】。

2. 功能模块，【逐一介绍软件各个功能模块的作用和操作方法】。

五、使用方法。

1. 登录与注册，【说明用户如何进行登录和注册账号的操作】。

2. 功能操作，【详细描述软件各项功能的具体操作步骤，包括文字说明和配图演示】。

3. 常见问题，【列举用户常见的问题并给出解决方法】。

六、注意事项。

1. 安全提示，【提醒用户在使用软件时需要注意的安全问题，如账号保护、隐私保护等】。

2. 版权声明，【对软件版权、使用许可等方面进行声明和说明】。

七、技术支持。

1. 联系方式，【提供软件技术支持的联系方式，如客服电话、邮箱等】。

2. 在线帮助，【介绍用户如何获取在线帮助和技术支持】。

八、结语。

通过本软件说明书模板，您可以轻松地编写一份完整的软件说明书，以便用户更好地了解和使用软件。

希望本模板能为您的工作提供帮助，祝您使用愉快！以上就是软件说明书的全部内容，希望对您有所帮助。

如果您还有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们的技术支持团队。

祝您使用愉快！。

软件使用手册（使用说明书）模板(仅供内部使用)文档作者：_____________________ 日期：___/___/___ 说明书校对：_____________________ 日期：___/___/___ 产品经理：_____________________ 日期：___/___/___请在这里输入公司名称版权所有不得复制1引言1 .1编写目的编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。

1 .2参考资料略1 .3术语和缩写词略2 软件概述2 .1软件用途本软件的开发是为具有电能质量仪表，可以获取电能数据的技术人员提供一个有利的分析工具。

2 .2软件运行本软件运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。

2 .3系统配置本软件要求在PC 及其兼容机上运行，要求奔腾II以上CPU，64兆以上内存，10G 以上硬盘。

软件需要有WINDOWS 98 操作系统环境。

2 .4软件结构略2 .5软件性能略2 .6输入、处理、输出2 .6.1输入略2 .6.2处理略2 .6.3输出分析数据为：略图表有：略3 软件使用过程3 .1软件安装直接点击软件的安装软件SETUP.EXE ；然后按照软件的提示进行。

3 .2运行表略3 .3运行步骤略3 .4运行说明略3 .4.1控制输入按照软件的说明，将测试数据加入到软件中；具体过程如下：略3 .4.2管理信息软件运行过程中的密码键入：略3 .4.3输入输出文件略3 .4.4输出报告略3 .4.5输出报告复制略3 .4.6再启动及恢复过程略3 .5出错处理软件运行过程中可能雏形的出物及处理如下：略3 .6非常规过程如果出现不可能处理的问题，可以直接与公司的技术支持人员联系：略4 软件维护过程4 .1程序设计的约定本软件程序是一个单一的运行软件，各个软件子模块的预定如下：略4 .2出错及纠正方法可能由于输入的数据不符合软件的要求，软件将可能提出错误，并提醒您按照软件的要求运行程序；可能出现的问题见下表：略4 .3专用维护程序本软件提供您一个专用维护软件，以便在软件出现意想不到的问题时可以使您迅速发现您在软件运行时的失误，保证您的分析结果不会受到损失，尽管您的软件可能永远不会出现使用维护本软件的时候，希望您在使用分析软件的时候，可以浏览以下本软件的使用。

1.引言
本软件使用说明书旨在向用户提供详尽的操作指导，以帮助用
户顺利使用软件。

在阅读本说明书之前，请确保已经正确安装软件，并且具备必要的硬件设备和系统要求。

2.安装
2.1 确认系统需求：在安装本软件之前，请确保您的计算机系
统满足以下最低要求：(列出系统要求：操作系统版本、处理器、内
存等)
2.2 软件：从官方网站（或其他信任的来源）软件安装包。

2.3 执行安装：双击安装包，并按照向导指引完成安装过程。

3.用户界面
3.1 登录界面：描述用户登录界面的组成部分，如用户名和密
码输入框、登录按钮等。

3.2 主界面：介绍主界面的各个模块和功能，如菜单栏、工具栏、视图区域等。

4.功能说明
4.1 功能一：详细介绍功能一的操作步骤和注意事项。

4.2 功能二：详细介绍功能二的操作步骤和注意事项。

（根据软件功能特点继续添加各个功能的详细说明）
5.设置和首选项
5.1 帐户设置：介绍如何设置和管理用户帐户信息。

5.2 界面设置：介绍如何自定义界面的外观和布局。

5.3 首选项：介绍如何修改软件的默认设置，满足用户个性化需求。

6.故障排除
6.1 常见问题：常见问题及解决方法。

6.2 技术支持：提供联系技术支持部门的方式，如方式、电子邮箱等。

7.附件
本文档无附件。

8.法律名词及注释
8.1 法律名词一：解释一。

8.2 法律名词二：解释二。

（根据需要继续添加法律名词及其注释）。

软件操作说明书第一步：账户设置、基础资料录入1、第一次登录软件，用户输入admin，密码为空。

2、进入软件后首先进入“系统管理”模块，点击“权限设置”、点击新建按钮输入相关信息，“工号”为登录软件时输入的“用户”。

新建好一个用户后，如下图，选择左边新建的用户，然后在右边根据该用户的职务可以分别设置相应的权限。

权限可以依次展开进行细分，只需在相应权限前面打钩。

3、“系统管理”模块里面的“恢复出厂设置”模块，其功能是清除软件里面的各类数据。

操作的时候需谨慎，正式启用软件后要操作此项最好咨询软件提供商。

软件管理员在“权限设置”里一般不给其他员工此权限。

4、进入“行政管理”模块，点击“人员资料”可以录入公司员工档案，方便进行管理和查询。

操作方法：双击界面，然后会弹出新建、编辑……点击相应的功能进行操作，用左右键控制鼠标进退。

如果已经录入数据，第二次进入该模块录入新数据需点右键弹出新建、编辑等功能。

5、进入“车辆管理”模块，录入车辆信息，建立车辆档案，方便公司对车辆进行管理以及统计车辆费用和收入；同时方便装车的时候软件可以直接采集此模块数据，不用每次都去输入车辆的信息。

操作方法：a、第一次进入“自有车辆”模块界面可以双击鼠标左键，弹出新建、编辑、删除等按钮，按相关功能进行操作；当录入信息后第二次进入该模块任意选择一条数据点击鼠标右键便会弹出新建、编辑对话框。

b、相应车辆收入和费用支出也可以在“自有车辆”模块中进行录入，进入该模块后选择对应车辆点鼠标右键弹出一对话框，点击其中的“收入记录”和“费用记录”出现如下界面，在对应界面双击鼠标，根据相应功能录入对应信息。

6、“社会车辆”模块主要是记录与公司经常合作的公司以外的车辆信息，方便查询。

操作方法与“自有车辆”模块类似。

7、“车辆收入”、“车辆费用”、“车辆分析”模块是对“自有车辆”模块录入的车辆收入和费用的一个统计和分析。

8、“资料管理”中的“发货方资料”模块，主要记录客户相关信息，一方面方便与客户之间的联系，另一方面便于对客户的维护和管理，同时为后面的业务操作做准备；此处把数据录入后，后面可以直接调用。

软件使用说明及协议书模板甲方（授权方）：____________________乙方（用户）：____________________鉴于甲方拥有___________软件的著作权及相关知识产权，乙方希望使用该软件，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就软件使用事宜达成如下协议：第一条软件定义1.1 本协议所称软件是指甲方拥有著作权及相关知识产权的___________软件，包括但不限于软件本身、用户手册、在线帮助文档等。

第二条授权范围2.1 甲方授予乙方非独占、不可转让、不可再授权的使用权，允许乙方在本协议规定的范围内使用软件。

第三条使用限制3.1 乙方不得将软件用于任何非法目的或违反本协议的用途。

3.2 乙方不得对软件进行反向工程、反编译、解码或以其他方式尝试获取软件的源代码。

3.3 乙方不得修改、复制、出租、出售、出借、转让或以其他方式提供软件给第三方使用。

第四条软件更新与维护4.1 甲方负责软件的更新和维护工作，并在必要时提供技术支持。

4.2 乙方应按照甲方的指导进行软件的更新和维护。

第五条保密条款5.1 乙方应对甲方提供的软件及相关文档、资料等保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

第六条违约责任6.1 如乙方违反本协议的任何条款，甲方有权立即终止本协议，并要求乙方赔偿由此造成的一切损失。

第七条协议的变更和终止7.1 双方可以书面形式协商修改本协议。

7.2 如遇不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致本协议无法履行，双方均有权终止本协议。

第八条争议解决8.1 本协议的解释、适用及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2 双方因履行本协议所发生的一切争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第九条其他9.1 本协议一经双方授权代表签字盖章后生效。

9.2 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（授权方）：____________________授权代表签字：____________________日期：____________________乙方（用户）：____________________授权代表签字：____________________日期：____________________（以下无正文）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。