接待领班岗位职责
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领班岗位职责领班岗位职责11、负责日常接待工作。
2、遵守公司的员工守则和会所的员工管理制度。
3、掌握会所的经营方式,圆满回答顾客的疑问和咨询。
4、为顾客办理手续,业务要熟悉,态度要热情,工作要细心,动作要敏捷。
5、及时把顾客的资料填入表格,进行有序的存档管理。
6、妥善保管好每月清洗和消耗物资的各类票据,做到台账清楚,条理分明。
7、在规定的时间内向主管,上报每月住宿情况和需要购买的物资。
8、保持前台的环境整洁,以个人的气质和素养来营造出前台优雅祥和气氛。
为了规范会所工作秩序,提高客服人员素养,营造良好的工作环境,特制定本制度。
9、完成领导安排的其他工作。
领班岗位职责2一:遵守酒店的各项规章制度,在总经理的指导下,负责酒店客房部的管理工作,完成上级安排的任务指示;二:根据上级的要求完善客房管理的各项制度规范、工作标准等等,并负责监督执行;三:根据上级的指示制定好客房部工作计划,监督和执行工作计划,确保客房服务经营正常运行;四:按照规定检查下属的仪容仪表、服务态度、礼仪姿态、工作质量等方面是否合乎规范,按照酒店的要求对员工进行培训、指导和考核,使其到达酒店规范的标准,对负责管理的区域的卫生安全状况、服务状况、及维护保养工作负责;五:负责部门员工的培训工作,指导员工全面了解酒店的规章制度和工作流程,提升服务态度和工作质量,不断提高全体员工的素质,并对此对员工进行检查考核;六:合理的安排员工的班次、分配工作,让员工每日填写好工作表格,并告知有个性要求的VIP房注意事项,并负责检查工作状况;七:组织部门员工开各种会议,贯彻团队精神,信息上传下达,纠正和帮忙解决工作中的问题;八:根据规定合理控制好部门的运营成本,尽量降低各种经营费用,做好开源节流的工作;九:帮忙和指导员工解决工作问题,发展友好的上下级关系,以便提高工作效率;十:与前台协助配合有效了解客房的最新动态,掌握客房的客房的租房、空房状况,避免开错房等现象发生;十一:协调上下级关系,处理部门内外关系,营造良好的工作氛围提高员工团队凝聚力;十二:协调和解答客人的投诉工作,尽可能满足客人的需求,建立良好的客户关系;十三:监督前台客服服务质量,保障客房服务电话随时有人接听,帮忙纠正员工的错误;十四:物品的丢失、损坏及时记录,并与其他部门配合好,确保缺失物品的及时补给或是损坏的设备及时进行维修和保养工作;十五:日常检查各种报表、考勤状况、物品申请单据等,掌握整个部门的工作状况,以便进行工作安排;十六:检查客房的卫生清洁状况、物品配备状况、工作质量状况、客服服务状况,全面抓好客房服务工作;十七:负责所在区域的安全管理工作,注意相关的消防安全措施、防盗防抢措施、防止意外事件发生等管理工作,并做好应急事件方案的应对措施;十八:努力提升自身素质,做好上级要求的其他管理工作任务。
礼宾领班工作职责与职位要求精选12篇礼宾领班工作职责与职位要求 1工作职责1、大厅秩序维护、外来人员管理、客户接待;2、维护大厅区域公共秩序,保障大厅各进出通道安全畅通,对大厅人员进行有效指引;外来人员、客户、员工家属(老人/小孩)的管控和指引;3、熟悉管控区域周边环境,了解大厅开放功能及基础信息;4、关注大厅视线范围内的动态,发现异常情况及时处理并上报主管;5、负责大厅闸机或车库门禁人员进出管理工作,依据甲方规定核实识别人员身份后,主动帮助刷卡进出;6、遇到前台突发事件,有应变和处理能力;7、提供团体和重要客户专梯服务;8、妥善保管、使用公司财物,原则上门岗不寄存客户物品,可引导至前台寄存;9、使用岗位规范用语,耐心解答客户提出的问题,及时反馈意见和建议;10、严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确;11、严格执行物品出门制度;12、本市公、检、法人员进入时,直接放行,通知监控中心跟进并立即上报安全经理;外地公、检、法人员进入时,需核实相关信息,报备项目经理及行政确认后放行,并做好记录;13、完成上级交代的'其它任务。
岗位要求:1、学历要求:高中及以上学历,优秀人员可适当放宽;2、身高175cm以上3、专业要求:退伍军人优先;4、工作经验:物业消防安全工作经验一年以上。
礼宾领班工作职责与职位要求 2工作职责:1、负责做好营销案场接待工作,以规范的服务礼节,树立公司品牌形象;2、熟悉营销案场物品的'摆放,保证物品不遗失、受损,做好物品的检查、整理工作,核对记录;3、检查营销案场设施设备、照明灯是否正常工作,如发现设施、物品被毁坏须予以记录并通知相关人员维修养护;4、检查营销案场卫生情况;5、项目及样板房功能介绍,礼貌礼仪、茶水服务;6、回答客户的询问,主动做好服务工作;7、了解和收集客户的建议和意见并及时反馈给上级领导;8、配合地产公司营销活动。
职位要求:1、18—35周岁,净身高165cm以上;2、高中/中专及以上学历。
酒店领班的岗位职责(1)全面负责前厅的接待和问讯等工作,督导员工为客人提供高效优质的服务。
直接对前厅部主管负责。
(2)主持前厅工作例会,上传下达,搞好本部门与其它部门的协调工作。
(3)负责客人的投诉的处理。
(4)负责每天检查员工外表及工作情况。
(5)负责掌握员工的培训。
(6)负责掌握当日及次日的客房状态,在下班之前与预订部核对好。
(7)检查有特殊要求客人的房间并保证这些特殊要求得到关照。
(8)及时申领物品,保证前台有足够办公用品。
(9)负责每月有关报表的制作。
(10)熟悉酒店所有区域;(11)有效地处理应急事件;酒店领班的岗位职责(2)1. 协助酒店经理管理酒店的日常运营,确保各个部门的工作顺利进行。
2. 协调和指导酒店员工的工作,包括前台、客房、餐厅等各个部门的员工。
3. 确保酒店的服务质量和客户满意度达到预期目标。
4. 负责监督员工的工作表现,包括工作效率、服务态度、专业知识等。
5. 处理客户投诉和纠纷,解决问题并提供满意的解决方案。
6. 协调酒店内部的各项活动和会议,确保顺利进行。
7. 管理酒店设施和设备的使用和维护,确保其正常运行。
8. 管理酒店的财务和会计事务,包括预算控制、收支管理等。
9. 协助酒店市场营销活动,提高酒店的知名度和市场份额。
10. 培训和指导新员工,帮助他们适应工作环境并提高工作能力。
11. 持续关注酒店行业的发展动态和竞争情况,提出改进和创新的建议。
12. 充当酒店经理的代理,履行相关职责和权责。
总的来说,酒店领班负责组织和管理酒店的各项工作,确保顺利进行,并提供高质量的服务,以提高客户的满意度和酒店的竞争力。
酒店领班的岗位职责(3)酒店领班是承担管理和协调工作的职位,他们在酒店运营中发挥着重要的作用。
以下是酒店领班的主要岗位职责。
酒店服务管理:1. 在接待处和服务台提供优质的服务,解答客人的问题和需求。
2. 协调调度客房清洁人员,确保客房及公共区域的清洁和整洁度维护。
前台接待领班岗位职责岗位概述前台接待领班作为酒店前台部门的核心岗位之一,负责领导和管理前台接待团队的工作。
他们需要协调和统筹前台接待相关的各项工作,确保客户的满意度和服务质量。
岗位职责1. 领导和管理前台接待领班需要领导和管理前台接待团队的工作,包括直接监督员工的工作表现,确保团队成员的高效率运作,并调动员工的积极性和工作热情。
2. 客户沟通和服务前台接待领班负责处理客户的投诉和问题,协助团队成员解决难题,确保客户得到及时和满意的答复和解决方案。
他们需要具备良好的沟通技巧和服务意识,以及处理紧急情况的能力。
3. 预订管理前台接待领班需要协助预订团队管理客房的预订情况,确保客人的房间安排妥善,满足客户的需求和要求。
他们需要对酒店客房的情况和房态进行掌握,合理分配客房资源。
4. 入住和离店办理前台接待领班需要协助团队成员完成客人的入住和离店办理手续,包括登记客人信息、核对id件、处理押金和结算等相关事宜。
他们需要确保办理手续的准确性和顺利进行。
5. 客户关系维护前台接待领班需要与重要客户保持良好的合作关系,并定期与客户进行沟通和回访,了解客户的需求和意见。
他们需要积极解决客户的问题,提供优质的服务,以保持客户的忠诚度。
6. 培训和管理团队前台接待领班需要对新员工进行培训和指导,帮助他们熟悉工作流程和规范,提高工作技能和服务质量。
同时,他们还需要管理团队成员的工作安排和考勤,确保团队的整体表现和效益。
7. 前台业务运营前台接待领班需要负责前台业务的运营和管理,包括接待事务的协调、信息传递的流畅、客户数据的记录和统计分析等。
他们需要密切关注市场动态和竞争对手,提出改进建议,促进业务的发展。
岗位要求1. 具备良好的沟通和组织能力,能够处理复杂的客户关系和人际关系。
2. 具备较强的服务意识和解决问题的能力,能够应对紧急情况和高压环境。
3. 具备较强的团队协作精神,能够领导和管理团队成员,建立团队的凝聚力。
4. 熟悉酒店前台接待的工作流程和规范,具备相关工作经验优先考虑。
会务接待领班岗位职责会务接待领班是在会议、活动等场合中负责组织、协调、安排工作的管理者。
他们的职责包括但不限于以下几方面:1. 组织会务接待团队工作:会务接待领班负责组织和管理会务接待团队的工作,包括人员招募、岗位培训、工作安排等。
他们需要根据活动的规模和需求确定团队的人数和构成,并确保团队成员具备相应的素质和技能,以提供高质量的接待服务。
2. 协调会务接待工作:会务接待领班需要与其他部门如宴会服务、餐饮、安全等进行密切合作,确保各项服务工作的顺利进行。
他们需要与宴会预订部门协商确定宴会场地、设施和服务要求,与餐饮部门协调餐饮菜单和日程安排,与安保部门协调安全措施等,以确保会务接待工作与其他相关工作的衔接和协调。
3. 管理会务接待流程:会务接待流程包括接待客人、签到、分座、指引等环节。
会务接待领班需要对整个流程进行规划和管理,确保流程的顺畅和效率。
他们要了解客人的需求和特殊要求,并制定相应的流程和操作指南,以确保客人得到满意的接待服务。
4. 解决问题和应对突发情况:会务接待过程中可能会遇到各种问题和突发情况,如客人的不满意、设备故障、人员调整等。
会务接待领班需要及时解决这些问题,并做好沟通和协调工作。
他们要有一定的应变能力和解决问题的经验,能够合理调配资源,妥善处理各种情况,以保证活动的顺利进行。
5. 监督和评估会务接待工作:会务接待领班要对团队的工作进行监督和评估,及时发现问题并提出改进意见。
他们要确保团队成员的工作符合标准和规范,及时给予肯定和表扬,同时针对存在的问题进行培训和指导。
他们还要收集客人的反馈和评价,及时调整工作策略和流程,提高接待服务的质量和水平。
6. 管理会务接待资料和设备:会务接待过程中需要准备和使用各种资料和设备,如宴会桌卡、指示牌、签到表、会议设备等。
会务接待领班要负责对这些资料和设备进行管理和保管,确保它们的完整和准确性。
他们还要对设备的使用人员进行培训,确保他们能够熟练操作和维护设备。
一级会议接待领班岗位职责在一级会议接待团队中,会议接待领班扮演着重要的角色。
他们是团队的核心,负责组织和协调各项会议接待工作。
本文将详细介绍一级会议接待领班的岗位职责。
一、会议前准备1. 与客户进行沟通:了解客户对会议的需求和要求,确保会议的顺利进行。
2. 制定会议计划:根据客户需求,制定详细的会议计划,确保所有细节都得到充分考虑。
3. 预订会议场地和住宿安排:根据客户要求,协调预订适宜的会议场地和酒店,并进行相应的确认工作。
4. 确定会议用餐:与餐饮部门沟通,确定会议期间的用餐安排和菜单选择。
二、会议期间接待1. 会议接待团队组织:协调和分配接待团队的工作,确保每个岗位的人员都清楚自己的职责,并按时准备好。
2. 会议场地布置:根据客户要求和会议计划,组织团队进行会议现场的布置工作,包括桌椅、音响设备、投影仪等。
3. 参会人员签到:安排专人设立签到处,并负责会议参会人员的签到工作,确保参会人员的顺利入场。
4. 会议流程控制:会议进行期间,领班负责控制会议流程的顺利进行,按计划安排各项议程和演讲嘉宾。
5. 现场问题处理:及时解决会议现场出现的问题,例如电力故障、设备故障等,确保会议的顺利进行。
6. 意外事件应对:在会议期间,如果发生重大意外事件,领班将负责协调相关部门和人员进行紧急处理。
三、会议后工作1. 会务报告和反馈:会议结束后,领班负责汇总会议数据和反馈信息,为客户提供详细的会务报告。
2. 撤场和结算工作:协调会议现场的撤场工作,确保会议场地的迅速清理和物品的归还。
同时,负责结算各项费用并与客户进行确认。
3. 团队总结和反馈:领班负责组织团队进行会议总结和反馈,收集员工对会议接待工作的意见和建议,为今后的会议提供参考和改进方向。
四、其他职责1. 培训和人员管理:领班负责对团队成员进行培训和考核,确保团队的整体素质达到要求。
2. 与相关部门协作:与餐饮部门、场地部门等进行充分协调和沟通,确保会议接待工作的顺利进行。
酒店领班岗位职责
酒店领班岗位职责篇1
1、为顾客办理入住、离店手续;
2、负责访客的`接待,做好来访登记及相关访客留言的处理;
3、处理顾客投诉及被安抚;
4、负责总机接听、电话转接、文件传真等工作;
5、销售客房;
6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
酒店领班岗位职责篇2
1、配合协助前厅的工作。
2、负责对下属的考核、考勤传达酒店的各项制度的执行情况,以身作则,为下属树立良好的榜样。
3、了解当天的预计情况,详细布置当班任务。
4、开餐前检查一切调料,配套用具是否配齐。
5、做好前厅、后厨的工作连接,及时将前厅的信息准确无误地传送到后厨,让员工搞好前厅、厨房的`关系。
6、对每天厨房估清的菜品及时上报前厅。
7、检查上班、下班部门的卫生、设施安全、楼层收市的效率。
8、对第二天包席、人员信息、工作安排及时准备情况。
9、每月对员工理论考试一次,各项技能的培训。
10、及时向有关部门汇报设备损坏情况,确保工作正常。
11、及时保质、保量地完成上级下达的各项任务。
12、及时处理传菜部发生的突发事件。
酒店领班岗位职责篇3
1)严格遵守公司各项制度和操作规程;
2)为下榻酒店的宾客准确、快速地办理入住、登记、退房、收银手续;
3)熟练掌握店内外信息,热情、准确、及时地为宾客解答咨询;
4)认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性。
【酒店领班的岗位职责】。
酒店接待部领班岗位工作职责
酒店接待部领班岗位职责
一、层级关系
直接上级:接待部主管
直接下级:接待部员工
二、任职要求
1、自然条件:男22-35岁,女20-30岁;身高:男1.7米以上,女1.62米以上,身体健康、精力充沛,五官端正、仪表端庄。
2、文化程度:中专或高中以上学历。
3、工作经验:具有2年以上同档星级酒店总台接待工作经验,1年以上管理经验。
4、语言能力:流利国语、英语或其他外语。
三、岗位职责
1、受部门经理的领导,直接接受本班组主管的工作指示。
2、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的查询和推销工作。
3、检查、督导员工履行工作职责,严格按照工作程序为客人服务。
4、重视客人的投诉,要尽最大努力答复,遇不能解决的问题及时报告主管。
5、及时、详细、准确办理入住手续(登记、输入电脑),符合有关部门的规定。
6、督促总台全体员工为宾客提供迅速、准确、礼貌的服务。
7、详细记录交班事项,如有重要事件必须下一班继续完成的都应详细记录。
8、在熟悉业务知识的基础上,协助主管培训新员工,担当培训者的职责。
9、注意检查员工的仪容、仪表及精神面貌,确保为客人提供优质服务。
10、对工作中发生的重要问题及时向上级汇报,完成主管交办的其他事项。
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接待领班岗位职责一、岗位背景为提升企业形象,优化内外部沟通管理流程,明确接待领班在企业接待工作中的职责和任务,订立本规章制度。
二、岗位定义接待领班是企业接待工作的紧要岗位,负责组织和协调接待工作,保障来访客户及各类会议活动的顺利进行,树立良好的企业形象。
三、岗位职责1.组织和协调来访客户接待工作,布置专人负责接待,保证来访客户在企业的好感度。
2.跟踪记录来访客户及相关信息,并及时供应给相关部门,以便做好后续工作。
3.负责接待处的日常工作布置和管理,确保接待处工作正常运转。
4.帮助拟定接待工作的标准化操作流程和规范,完善接待工作制度。
5.熟识接待工作流程和操作方法,能依据具体情况做出及时、正确的决策。
6.与各部门紧密搭配,协调内外部资源,供应一流的接待服务。
7.负责接待场合的环境乾净和安全卫生,定期检查并及时反馈存在的问题。
8.及时掌握和反馈来访客户的需求和看法,做好客户关系维护工作。
9.帮助上级领导处理接待工作中的多而杂问题,供应解决方案。
10.定期组织并参加接待工作培训,提升自身及团队综合素养和接待服务水平。
四、工作要求1.具备优秀的沟通协调本领、服务意识和团队合作精神,能与不同层级的人员进行有效的沟通和协调。
2.具备良好的处理突发事件本领和问题解决本领,能够在紧急情况下冷静应对。
3.具备较强的应变本领和敏捷性,能依据工作需要适应工作时间的不规律性。
4.具备良好的组织、协调、管理本领和团队合作精神,能够有效组织和管理好接待处团队。
5.具备良好的仪容仪表和礼仪修养,能够代表企业形象进行接待工作。
6.具备较好的英语口语本领和语言表达本领,能够与外籍客户进行基本的日常对话。
7.具备较强的计划、组织和执行本领,能够有效调配资源和任务,合理布置工作时间。
五、工作流程1.接待客户来访:–提前准备好相关资料,保证客户的有效接待。
–布置专人陪伴客户参观企业,介绍企业情况。
–供应相关饮食、留宿、交通等服务,确保客户的舒适体验。
二级会议接待领班岗位职责在举办大型会议时,为了保证会议的顺利进行和参会人员的满意度,会议接待领班的角色至关重要。
接待领班作为会务团队的核心负责人,肩负着组织、协调和管理会议接待工作的重要职责。
本文将介绍二级会议接待领班的岗位职责,并结合实际工作情境加以分析。
一、统筹会议接待工作二级会议接待领班需要在会议筹备阶段与上级会务组织进行充分沟通,了解会议的规模、时间、地点和参会人员的需求。
在此基础上,制定详细的接待计划,确定会议接待所需的人员、物资和场所,并与相关部门进行协调和安排,确保一切准备工作按时完成。
二、组织会议接待人员在会议期间,二级会议接待领班需要负责组织和安排会议接待人员的工作。
首先,根据会议规模和需要,招募一批经验丰富的接待人员,并对其进行培训,使其了解接待工作的要求和细节。
然后,根据接待任务的具体要求,合理分配接待人员的岗位和工作内容,确保会议接待工作的高效运转。
三、接待会议参与者会议接待领班在会议期间需要负责迎接和接待所有的会议参与者,包括主持人、嘉宾、演讲者和参会人员等。
他们需要提前了解每位参与者的身份和背景,并准备好相应的接待方案。
在接待过程中,会议接待领班需要亲自带领接待团队,为参与者提供热情、周到的服务,并解决他们在会议期间的问题和需求。
四、会场布置和维护二级会议接待领班需要负责会场的布置和维护工作。
他们需要在会议开始之前,对会场进行细致的布置,并确保会场的设备、饮品、资料等一切准备工作达到规定标准。
在会议期间,会议接待领班需要不断巡视会场,及时发现和解决各类问题,并保持会场的整洁和安全。
五、协调合作团队在会议接待过程中,领班需要与其他相关部门和团队进行密切协作,共同确保会议接待工作的顺利进行。
他们需要与会议组织者、宾馆、餐厅、交通公司等各方进行沟通和协调,确保会议期间的各项服务和设施得到及时提供。
同时,会议接待领班还需要与会议安保、医务等团队密切合作,确保会议期间的安全和顺利进行。
礼宾领班岗位职责礼宾领班是酒店行业中负责接待和照顾客人的重要岗位。
他们担负着一系列重要的职责,以确保酒店的顾客能够获得卓越的服务体验。
本文将详细介绍礼宾领班的岗位职责及其在酒店运营中的重要性。
一、迎接客人礼宾领班的首要职责之一是迎接客人,向他们提供热情友好的问候。
他们负责迎接客人并帮助他们办理入住手续,提供必要的信息,并引导他们到达指定的房间。
礼宾领班应当熟悉酒店的各项设施,以便向客人提供必要的方向指引,并解答他们的问题。
二、行李服务除了迎接客人,礼宾领班还负责处理客人的行李。
他们应当主动询问客人是否需要帮助,并提供行李搬运和储存的服务。
礼宾领班应当小心地处理客人的行李,确保行李安全无损地送到客房。
在客人退房时,礼宾领班还需要提供行李寄存的服务,并确保行李安全地返回给客人。
三、安排交通工具和预订服务礼宾领班负责安排客人的交通工具,如出租车、豪华轿车或酒店的接送车辆。
他们需要与当地的交通供应商保持良好的合作关系,以确保及时安排客人的交通需求。
此外,他们还负责为客人预订各种服务,如餐厅预订、旅游观光活动和机票预订等,确保客人能够方便地享受各项服务。
四、提供信息和建议礼宾领班应当了解当地的旅游景点、购物中心、餐厅等重要信息,并提供给客人。
他们应当能够给予客人有关当地文化、传统和风俗习惯等方面的建议,以便客人更好地融入当地环境。
此外,他们还应当熟悉酒店的服务设施和活动,以便向客人提供必要的信息和建议。
五、解决客人问题作为酒店的服务代表,礼宾领班应当时刻关注客人的需求,并积极解决客人在入住期间遇到的问题。
他们应当具有良好的沟通能力和解决问题的能力,能够在客人提出疑问或投诉时迅速作出回应并解决问题。
礼宾领班还负责与其他部门进行协调,确保客人得到满意的解决方案。
六、协助会议和活动的筹备礼宾领班在酒店举办会议、宴会和其他活动时扮演着重要的角色。
他们负责协助客人的会议和活动筹备工作,包括安排会议室、提供必要的设备,以及组织餐饮服务等。
公司接待部工作职责公司接待部岗位职责(通用6篇)随着社会一步步向前发展,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。
那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?奇文共欣赏,疑义相如析,以下是小编飞白给家人们找到的公司接待部岗位职责(通用6篇),仅供借鉴,希望对大家有所启发。
接待部岗位职责篇一任职要求:1、男女不限,形象端庄大方,年龄18-26岁,学历不限,接收应届;2、口齿清晰、普通话标准、反应机敏、沟通能力强、有亲和力;3、有优秀的语言表达能力和组织、交流能力;4、为人正直、踏实,工作认真有责任感;5、能承受一定的工作压力、敢于挑战高薪;岗位职责:1、负责接待到访的客户;2、为其介绍公司、公司产品及市场的未来发展方向;3、发现客户的潜在需求,并销售产品。
4、整理自己客户的信息并进行分类5、负责新客户的开发及老客户的维护工作,深入挖掘客户的消费潜力;6、完成领导交代的其他任务;接待部岗位职责篇二1、负责营销事业部来总部客户接待流程及制度的编写及输出;2、负责来总部客户具体接待事项的处理及安排,包括用车、用餐、参观及商务洽谈等事项;3、负责组织协调各项对客户宣讲资料的确定及讲解;4、负责和各营办积极配合组织协调相关领导与客户洽谈相关商务事宜包括合同付款等事项;5、负责各营办来总部参观洽谈客户的详细背景了解及备档;6、负责营销事业部来总部参观客户的相关接待质量的提升及优化,包括流程、硬件及相关公司介绍资料等;7、负责各营办来总部参观洽谈客户相关数据及费用的分析及报告输出;8、负责总部重要客户的接待等事项安排协调及处理。
办公室接待岗位职责篇三岗位职责:1、公司会议的组织与执行,参会人员的安排与陪同2、客户接待工作,包括政府部门客户和烟草公司客户3、其他行政类工作岗位要求:1、形象较好2、职场礼仪规范,有接待工作经验者优先3、有敬业精神,可以接受加班4、有一定酒量,可以接受商务接待会议喝酒美浓设计世纪集团是一家服务于烟草企业的设计公司,公司主要负责香烟包装设计工作接待部岗位职责篇四职责描述:1、负责来访客户的接待、展厅引领参观、项目介绍等工作;2、负责展示厅咨询和其他服务的预约管理,客户需求的发现和引导,客户基本维护;3、负责营造良好的现场气氛;4、处理展厅突发事件及重大纠纷,并及时向公司汇报。
接待领班岗位职责
接待领班,是服务业中一种重要的岗位,其职责主要包括以下几个方面:
一、负责接待工作的安排与协调工作。
领班需要根据客人人数和路线,合理地安排服务员的工作和活动计划,配合销售部门协调好资源的利用,力求做到既节约时间、又提高服务质量。
二、负责接待场所的日常管理工作。
领班需要对接待场所的环境卫生、设施设备进行管理,确保客人的安全和舒适感,同时对服务的质量进行监督和检查,营造出良好的服务氛围。
三、带领服务员进行现场接待工作。
作为领班,需要随时关注顾客需求,掌握顾客心理,及时进行服务,做到给客人温暖、舒适的感受,提高客户的满意度和忠诚度。
四、处理客户投诉或疑问,解决问题。
在服务过程中,难免会出现客户的投诉或不满,这时候需要领班主动向客户沟通,及时解决问题和处理好纠纷,营造出和谐的服务氛围。
五、编制工作计划与报告。
作为接待领班,需要制定接待部门的工作计划和目标,定期向上级领导提交本部门的工作报告,不断总结经验和教训,并提出相应的改进措施,不断提高接待工作的质量和效率。
以上就是接待领班的主要职责介绍,除了以上职责外,接待领班还需要具备良好的领导能力、沟通能力和服务意识。
做好这些方面的工作,才能让客户感受到更好的服务体验,提升企业的知名度和竞争力。
三级会议接待领班岗位职责作为三级会议接待领班,你将承担重要的职责和责任,确保会议接待工作顺利进行。
以下是三级会议接待领班的岗位职责:1. 会议前准备工作在会议开始之前,你需要做好以下准备工作:(1)与会议组织者或负责人沟通,了解会议的目的、日程安排和参会人员信息;(2)安排会议室布置和设备设置,确保会议室的准备工作完备;(3)协调相关部门,提前安排好接待人员、礼仪人员和保安人员的工作;(4)与酒店、餐饮等服务提供商联系,预订会议期间所需的住宿、用餐和交通等服务;(5)编制会议接待工作计划,明确各项工作任务和责任分工。
2. 参会人员接待在会议期间,你需要进行全程的参会人员接待工作:(1)在会议开始之前,提前到达会议现场,确保各项接待准备工作的顺利进行;(2)为到达会议现场的参会人员提供热情、礼貌的接待服务,引导他们到指定区域;(3)核对参会人员名单,为其领取会议资料、胸卡等相关物品;(4)解答参会人员的疑问和提供必要的信息服务;(5)协调会议期间的用餐和交通安排,确保参会人员的需求得以满足;(6)及时处理参会人员的问题和投诉,保持良好的沟通和协调。
3. 会议期间协调工作在会议期间,你需要与各个相关部门协调工作,确保会议的顺利进行:(1)与会议组织者保持密切联系,及时了解会议进展情况,协助解决可能出现的问题;(2)与酒店、餐饮等服务提供商保持联系,协调会议期间的各项服务,并及时解决可能出现的餐饮、住宿等问题;(3)确保会议现场的秩序良好,协调礼仪人员和保安人员的工作,保证会议的安全和秩序;(4)及时处理会议期间的突发事件或异常情况,采取正确的应对措施,保证会议顺利进行。
4. 会议后总结工作会议结束后,你需要及时总结工作,安排后续工作:(1)与相关部门进行工作总结和沟通,了解会议期间存在的问题和不足之处,提出改进意见和建议;(2)整理会议所需的各类文件和资料,归档整理,确保信息的安全和完整;(3)与会议组织者或负责人进行反馈,提供会议接待的工作报告,以供参考和改进。
领位岗位职责领位岗位职责1【工作范围】1、负责接听咨询电话及电话转接工作。
2、负责接受宾客的电话预订3、掌握宾客用餐人数、桌数、餐标、时间等情况,为宾客安排好合适的厅房,并做好书面记录。
4、负责做好开市迎宾前的准备工作。
5、了解餐厅内宾客入座情况,以便随时安排,引领到位。
6、负责将宾客满意地送出餐厅并向宾客道谢道别。
7、负责做好卫生责任区域的清洁工作。
【服务流程】一、问候宾客:当宾客来到会馆时,领位员齐声热情礼貌的问候宾客:“您好(中午好、晚上好),欢迎光临!”二、确定宾客预定:确定宾客是否已预定,如宾客尚未预定,立即为宾客做预订或带宾客到合适的厅房。
三、引领宾客入店:a、应走在宾客的左前方,与宾客保持1-1.5米左右的距离,左手为宾客指示方向(不能用一个手指,必须四指并拢手心向上),同时应说:“这边请,先生/小姐。
”将宾客引领至餐位。
b、途中应帮助宾客提包,并提醒宾客“请您小心门槛(阶)”、“请这边走”、“请小心地滑”。
c、如遇年龄较长的宾客应搀扶送至餐位。
四、领位员与服务员交接:a、将宾客引领至餐位后,协助服务员拿椅让座;并告知服务员就餐人数,宾客的姓名及台号,以便服务员能够称呼宾客姓名。
b、退后一步,预祝每位宾客用餐愉快。
五、送宾客离开:领位员应帮助宾客提包,送宾客离开并再次对其的光临表示感谢:“谢谢,欢迎再次光临,再见!”【岗位职责】一、按班次时间提前十五分钟到岗,换好工服、工鞋,着淡妆上岗。
二、查看交接班本并及时落实上一班次交接事宜。
三、按要求完成上级领导布置的每项工作。
四、检查当天的预订情况,及时知会相关部门(服务部、厨部、酒吧部)。
五、由早班人员负责做好卫生责任区域的清洁工作(包括接待台的桌椅、电话、烟缸及摆设品)。
六、开餐前半小时检查区域卫生七、随时接受来访预订及电话预订,并仔细填写好“订餐表”(包括预订人姓名、公司名称、用餐人数、用餐时间、用餐地点、联系电话、是否会员)。
八、在宾客来店时,按餐厅要求做好迎来送往的工作,要求做到迅速及时、周到有效、规范礼貌、热情积极。
前台领班接待岗位职责及工作内容1.【管理层级关系】直接上级:部门经理2.【岗位职责】(1)负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。
(2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序;(3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道德规范;(4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将学员的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给部门;(5)负责检查和控制前台的服务质量;(6)与预订部、房务中心保持良好的沟通与协调,确保学员在订房要求得到及时的满足和保证, 最大限度的提高客房住宿率;(7)与餐饮部等有关部门保持密切联系,确保学员的各项要求得到尽快落;(8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店学员的帐单准确无误;(9)负责对员工进行工作质量评估与考核;(10)做好对客服务用品的领用工作;(11)按时完成部门下达的其它各项指令。
3.【工作内容】(1)参加经理主持的部门工作会议,并将会议精神及时传达;(2)主持整个前台及行政楼层管理工作;(3)制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能;(4)每周召开分部培训及工作总结会;(5)对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常;(6)检查员工对当日班次及每日学校活动熟悉情况;(7)根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查;(8)当日学员的排房是否符合订单及特殊要求并落实好;(9)抽查在店学员入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准;(10)整理前台转交物品;(11)每日对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果;(12)负责前台与其他部门的协调与沟通;(13)按时完成部门下达的其它各项指令。
前台接待岗位职责及工作内容一、前台岗位职责与工作内容【管理层级关系】直接上级:前台领班【岗位职责】(1)为住店学员办理入住手续;(2)掌握住客动态及信息资料,控制房间状态;(3)为学员办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态;(4)提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作;(5)协调对客服务;【工作内容】1、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项.查阅发文了解当天会议情况以提供各种问讯服务。
三级前台接待领班岗位职责前台接待作为酒店的门面部门,起着极其重要的作用。
三级前台接待领班作为整个前台接待团队的核心成员,承担着更高级别的责任和职责。
本文将对三级前台接待领班岗位职责进行详细介绍。
一、综合协调管理三级前台接待领班的首要职责是协调和管理前台接待团队。
他们需要确保前台接待团队在各项工作中保持高效运作,并协调解决可能出现的问题。
此外,领班还需与其他部门进行协调配合,确保酒店整体运营顺利进行。
1. 班次分配:领班需要合理安排前台接待人员的班次,确保每个时间段都有足够的员工进行工作,并确保班次之间的交接顺畅。
2. 岗位培训:领班需要负责新员工的培训工作,确保其了解并熟悉前台接待的各项工作流程和规范。
3. 工作安排:领班需要根据酒店的预定情况和客房出租情况,合理安排前台接待人员的工作任务和工作重点。
二、客户服务作为前台接待部门的核心职位,三级前台接待领班需要提供优质的客户服务,以满足客户的需求并确保客户对酒店的满意度。
1. 客户接待:领班需要有一个友好而热情的形象,负责对客户进行接待,并提供相关信息和指引。
2. 投诉处理:领班需要处理客户的投诉,并与相关部门合作解决问题,确保客户的合理权益。
3. VIP服务:对于酒店的重要客户和VIP客户,领班需要提供额外的关注和服务,以增强客户满意度。
三、信息管理三级前台接待领班需要负责管理和处理各种前台接待部门的信息,以确保信息的及时传递和准确性。
1. 预定管理:领班需要确保预定信息的准确性,并及时与客户联系以确认预定细节。
2. 登记记录:领班需要监督前台接待人员的登记记录工作,确保客户信息的完整性和准确性。
3. 信息转达:领班需要及时将重要信息传达给相关部门和员工,确保各项工作顺利进行。
四、危机处理面对突发事件和紧急情况,三级前台接待领班需要保持冷静并妥善处理,确保客户的安全和酒店的正常运作。
1. 突发事件应对:领班需要在遇到突发事件时迅速采取应对措施,并向上级报告情况,确保客户的安全和酒店的正常运作。
酒店接待部岗位职责【篇一:酒店前台接待岗位职责及工作流程】前台领班接待岗位职责及工作内容1.【管理层级关系】直接上级:部门经理2.【岗位职责】(1)负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。
(2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序;(3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道德规范;(4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给部门;(5)负责检查和控制前台的服务质量;(6)与预订部、房务中心保持良好的沟通与协调,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提高客房住宿率;(7)与销售部、餐饮部等有关部门保持密切联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落;(8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误;(9)负责对员工进行工作质量评估与考核;(10)做好对客服务用品的领用工作;(11)按时完成部门下达的其它各项指令。
3.【工作内容】(1)参加经理主持的部门工作会议,并将会议精神及时传达;(2)主持整个前台及行政楼层管理工作;(3)制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能;(4)每周召开分部培训及工作总结会;(5)对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常;(6)检查员工对当日客情及每日酒店活动熟悉情况;(7)根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查;(8)当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及特殊要求并落实好;(9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准;(10)检查memo及通报的落实情况;(11)整理前台转交物品;(12)每日对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果;(13)负责前台与其他部门的协调与沟通;(14)按时完成部门下达的其它各项指令。
前台接待岗位职责及工作内容一、前台岗位职责与工作内容【管理层级关系】直接上级:前台领班【岗位职责】(1)销售客房;(2)为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人);(3)掌握住客动态及信息资料,控制房间状态;(4)为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态;(5)提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作;(6)协调对客服务;【工作内容】1、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项。
前台接待领班岗位职责提供的前台接待领班岗位职责,欢迎阅读。
1. 服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2. 认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3. 作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4. 掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
5. 快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6. 准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7. 熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
8. 根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
9. 制作、呈报各种报表报告。
10. 每日收入现金必须切实执行长缴短补的规定,不得以长补短。
11. 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
12. 为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
13. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。
14. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
15. 备用金不得以白条抵库。
未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。
(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。
)16. 协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
17. 在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
18. 严格按照帐务规定处理各种记帐。
服从上级主管的安排,认真完成任务。
19. 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
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NOAH'S ARK HOTEL
诺亚方舟酒店
工作职责
Job Description 部门: 前厅部
Department: Front Office Department
职位: 接待领班
Job Title: Front Desk Captain 上级: 前厅主管
Report To: Front Desk Supervisor
部门经理签认: Department Head Signature 批准: Approved By:
岗位描述Job Summary:
协助上级做好前台接待处的管理工作,确保接待、问询等服务项目的服务质量;为客人提供高效优质的服务,保持总台良好运作。
Duties & Responsibilities 职责义务:
1、接受前厅主管的工作指标,将本处的情况及时向主管汇报;
2、在部门的领导下负责前台的管理工作,参加前厅工作例会,完成上传下达,直接向前厅主管负责;
3、安排人员班次进行任务分工,认真检查接待人员的仪容、仪表、现金交接本,不符合要求应及时批评指正;
4、按照业务要求和工作程序,督导前台业务运行,保障为客人提供优质高效的前台接待服务;
5、配合主管做好员工的思想工作,调动员工积极性,优质、快捷地完成各项任务;
6、帮助员工了解工作中遇到的难题,督导日常工作,确保各环节正常运转和为客人提供优质高效的接待服务,处理工作差错和事故;
7、掌握客情和预订资料,并做好客人的资料登记,督促并检查电脑输入人员输入资料的准确性;
8、抽查登记单的工作情况,根据当天离店和到达客人名单,分析安排房间;
9、建立客人档案,做好回头客、公司客的接待工作;
10、认真检查交班记录,了解并及时记录本班次工作中出现的问题,处理下属员工解决不了的疑难问题;
11、定期检查本处工作必备用品的使用情况,定期盘点、补充用品以及申报维修;
12、负责接待处的设施设备保管与维护保养;
13、处理客人投诉,对VIP客人给予特别关注,确保对VIP客人的上乘服务;
14、与其他相关部门协调、沟通、密切合作;
15、定期对下属进行绩效评估,向上级提出奖惩建议,按照奖惩制度实施奖惩;。