集团公司结算中心工作流程
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浅谈油田企业的资金结算中心工作摘要:油田企业的资金管理是企业内部管理的重要环节,也是其财务管理的核心。
通过分析油田存在的资金结算方面的问题,从而制定出新的资金管理政策,来加强资金管理,提高资金的使用效益,健全油田企业的资金预算管理机制,最终提高企业经济效益。
关键词:油田企业;资金结算;经济效益一、资金结算中心概述1.资金结算中心定义结算中心是集团资金集中管理的最初阶段,是由集团母公司设置的,专门用于母公司、子公司及其他成员企业之间用来现金收付及往来业务款项结算的财务职能机构。
主要是负责办理集团企业内部各成员单位之间发生的各种资金业务往来结算、资金调拨等,负责办理外部的相关结算业务以降低资金成本、提高资金使用效益的资金管理机构。
结算中心属于集团内部的服务机构,不是经营单位,它既不是分公司,也不是子公司,是一个资金管理的职能部门,不以盈利为目的,它的重点是服务,为集团企业服务。
加强资金结算中心货币资金的管理,对油田企业的发展、壮大具有特别重要的现实意义。
2.油田企业资金结算中心的功能(1)强化资金管理,提高使用效率对公司而言,资金结算中心的建立减少了整个公司(含各分、子公司)的外部银行帐户,盘活资金存量,提高资金效益,把握资金投向;对公司的资金实行集中管理,加强对公司资金的集中管理与控制;提高公司在开户结算银行的信誉度,发挥公司资金优势,活化资金,提高资金效益,节省财务费用。
同时,对公司财务来讲,所属单位统一到结算中心办理结算业务,这样便于管理,将原来到多家银行结算缩小到只到结算中心结算。
有利于将原分散到多家银行的少量资金集中起来使用,用活资金,提高资金的使用效率。
(2)加强预算管理,提高管理水平对油田企业各分、子公司及各个成员单位来讲,便于管理,只到结算中心办理结算业务,可以将原来分散到数家银行办理的少量资金集中起来;贷款方便;各分、子公司及各个成员单位的资金在资金结算中心的所有权不变,谁的钱入谁的账,不存在资金被其他单位使用;通过内部结算是资金“体内循环”,互相调剂余缺,减少资金占用、内部结算顺畅、降低交易成本。
结算中心发票管理员工作流程
(一)负责发票购买、保管、发放、收缴工作。
1、购买发票、登记台帐。
2、楼面文员领用发票时,应登记“楼面发票领用统计表”,领用时各分管楼层文员应签字或盖章,收回发票时,应注销签字,发票的领用原则上应在回收旧发票的前提下领用新发票。
3、发票领用、收缴程序:
4、发票管理员应经常到各楼层、柜组了解发票使用情况,结存发票,检查有无违章使用发票的情况,发现问题及时上报,并有提醒发票使用人严格遵守发票使用管理制度。
5、接月收集卖场部发票使用情况总计表,楼面发票使用情况表,楼面柜组实存发票情况汇总表。
便于掌握发票使用,结存情况。
领用:签字手续,回收:注销手续
(二)负责纳税申报,部门物品领用及保管,管理餐券发放
工作。
公司会计岗位职责及工作流程(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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财务部结算中心工作流程图印鉴管理费用支出货款组内行会计现金出纳出纳汇总每日内部账户余额,协助制作每日资金表收缴各项费用,按时缴存银行根据商友系统审核供货商结算单管理集团财务印章,管理历史会计档案开立现金、转账支票调节存款,预统计次日付款头寸本单位各项报销业务通过奇正系统录入每日原始凭证办理各部门电汇付款业务联系各银行单据回收内行复核会计开票出纳确认供货商通过电汇方式进账的款项开立收据、发票根据已交费用的结算单在商友系统再次复核利用奇正软件审核每日凭证统计每日上午,下午开票金额并制作内转单装订会计凭证每月汇总收据、发票总金额并装订成册售卖饭票银行出纳网银操作员经办角色,编制每日资金表控制资金,统计次日付款款项并录入网银系统(每日划回个门店账户余额,审核已录入的付款款项并上传)收取供货商电汇手续费,次月传递手续费单据审核开立支票内容加盖印鉴,审核内转单管理天百名店空白支票,联系供货商背书管理各法人私章,集团印鉴卡片,开户许可证定期封包传递伊犁店的各项单据管理维护集团所用账户(开户、变更、销户、年检)后勤出纳按时进行存、贷款调节及还息薪酬统计、复核、发放办理银行柜台业务,编制余额调节表定期统计汇总费用支出组工作通过上图可以了解到结算中心分为三组:印鉴管理费用支出货款组印鉴管理组分为:内行会计1.基础工作:录入每日原始凭证→每日终了汇总各内部账户余额→并协助制作每日资金表2.重点工作:根据次日预报付款头寸进行存款调节,建立通知存款、支取存款,有效管理资金3.管理协助工作:管理财务印章,会计历史档案;联系各银行单据回收★风险点:预付款统计工作做好相应记录,避免利息收入损失。
内行复核会计1.基础工作:确认供货商通过电汇方式进账的款项2.重点工作:审核内行会计录入的凭证3.管理协助工作:统计出售员工饭票★风险点:审核凭证根据原始凭证审核,避免脱单复审银行出纳:1.基础工作:审核开立支票内容并加盖印鉴,审核每日开票内转单,维护集团银行账户(开户、变更、销户、年检)2.重点工作:网银经办付款审核→每日终了划回各门店余额→网银操作存款调节→按时还贷还息→编制每日资金表3.管理协助工作:管理各法人私章,集团印鉴卡片,开户许可证★风险点:维护银行账户,建立好电子版和手工版信息,及时更新管理印章和管理印鉴岗位设置重复网银操作员信息及时更新并与银行同步,定期更改密码费用支出组分为:现金出纳1.重点工作:根据审核好的结算单据收缴各项费用,根据核算会计开立的单据填写支票→每半个工作日清点库存2.管理协助工作:管理已领用的空白支票及支票登记簿★风险点:收款环境无监测系统,外界和员工自身风险大现金业务和转账业务岗位设置重复开票出纳:1.基础工作:开立收据、发票→每半个工作日统计票据金额与现金出纳进行核对→每日终了制内转单转向印鉴组银行会计处2.管理协助工作:每月统计收据、发票总金额,领取新的空白收据及发票后勤出纳:1.基础工作:办理除网银系统外的银行通知存款,薪酬福利发放统计复核工作,2.管理协助工作:编制银行各账户余额调节表,定期统计汇总费用支出组工作★风险点:每日封包人员属工作人员本人,应交叉复核进行封包未定期对管理空白支票,库存现金,印章印鉴,收据发票人员进行复核盘库货款组出纳:1.基础工作:每月初打印供货商结算单→8日至25日审核结算单据→每日付款网银录入系统→每日将已缴费的结算单再在系统中复审2.管理协助工作:收取电汇手续费→向供货商传递手续费单据★风险点:手续费传递工作随意拼凑无登记,不符合财务制度。
目录集团公司结算中心工作流程1一、前提条件1二、结算中心收款出纳1三、结算中心付款出纳1四、各企业付款出纳2材料会计工作流程3一、原材料入库业务3二、原材料出库业务3销售会计工作流程5一、发货业务5二、开具发票业务5三、销售提成业务5付款出纳工作流程6一、单据审核业务6二、支付及报表业务6工业品、消费品主管会计工作流程7一、登记发货及销售业务7二、工资费用分配业务7三、成本结转业务7四、利润形成分析8五、纳税申报8附注9集团公司结算中心工作流程一、前提条件1)集团各个企业必须设立两个银行帐户,一个是收款帐户,即对销售客户公开的帐户,外部汇款必须存入此帐户。
另一个是付款帐户,主要是对外付款。
2)集团公司设立一个基本帐户。
3)各企业开设的付款帐户和集团公司开设的基本帐户在同一银行,节省银行之间的交换时间。
二、结算中心收款出纳1)结算中心收款出纳负责整个春龙集团公司各企业收款业务,制作各企业的收款业务凭证。
2)结算中心收款出纳将当日收到现金存入各企业的收款帐户。
对于酒店和建筑公司收到的现金交结算中心付款出纳,并根据结算中心付款出纳开具的收款收据制作付款凭证。
3)结算中心收款出纳通过开转帐支票给结算中心付款出纳将各企业收款帐户中的银行存款转入集团公司银行基本帐户,并根据结算中心付款出纳开具的收款收据制作付款凭证。
4)结算中心收款出纳第二日上午将上一日的收付款凭证转交各企业付款出纳,特殊情况下,经结算中心批准,可以每周三或每周六转交。
5)结算中心收款出纳每周一向结算中心付款出纳领取各企业转帐支票5张。
如果每周末企业有M张转帐支票未用完,下周一只能领出5-M张。
三、结算中心付款出纳1)结算中心付款出纳每日接收并核对由结算中心收款出纳交纳的现金和银行进帐单,并对结算中心收款出纳按企业分别开具收款收据,同时制作收款凭证。
2)结算中心付款出纳每天下班前将资金日报表报集团总经理和财务部长、结算中心主任。
3)结算中心付款出纳每周按计划费用定额和批款单将款拨给各企业付款出纳。
关于集团公司建立资金结算中心的探讨【摘要】随着集团公司规模的不断扩大,资金管理变得愈发复杂和繁琐。
建立资金结算中心成为了解决这一难题的有效途径。
本文首先介绍了资金结算中心的概念和作用,然后探讨了集团公司建立资金结算中心的必要性,并分析了其主要优势和面临的挑战。
随后,提出了有效建立和管理集团公司资金结算中心的方法和建议。
结论部分强调了建立资金结算中心的重要性,并展望了未来发展的方向。
通过本文的探讨,可以更好地了解集团公司资金管理的现状和面临的挑战,为建立更加高效和稳健的资金管理体系提供借鉴和启示。
【关键词】资金结算中心、集团公司、建立、必要性、优势、挑战、管理、重要性、展望未来。
1. 引言1.1 研究背景资金结算中心作为集团公司内部的财务管理部门,主要负责集团公司各个子公司之间的资金结算和资金调度。
通过建立资金结算中心,集团公司可以实现资金的集中管理、资金流动的透明化和效率化,为集团公司的财务决策提供更加准确和及时的数据支持。
要建立一个高效的资金结算中心并不容易,需要集团公司在组织架构、流程设计、信息系统等方面进行全面的规划和建设。
本文将围绕集团公司建立资金结算中心的必要性、优势、挑战以及有效建立和管理资金结算中心的方法展开探讨,旨在为集团公司资金管理提供更多的思路和参考。
1.2 研究意义第一,建立资金结算中心可以提高集团公司的资金利用效率。
通过资金结算中心集中管理和调配资金,集团公司可以更好地管理资金流动,降低资金成本,提高资金使用效率。
第二,资金结算中心可以加强集团公司内部资金管理和监控。
通过建立资金结算中心,集团公司可以实现对各个子公司的资金流向进行全面监控和调度,避免资金的闲置和浪费,保障公司运营资金的安全和稳定。
建立集团公司资金结算中心具有重要的意义,不仅可以提高公司的资金利用效率和监控能力,还可以降低资金风险,为公司的可持续发展打下坚实的基础。
部分结束。
2. 正文2.1 资金结算中心的概念和作用资金结算中心是指集团公司通过设立一个统一的部门或机构,负责集中管理公司各个部门之间的资金往来、结算和调度。
结算中心各岗位工作流程一、结算部门简介结算中心是指一个企业或机构中负责管理业务结算的一部分,主要职责是管理和监督业务收入和支出的结算工作,以确保企业或机构的资金流动性和财务稳定性。
二、结算中心各个岗位工作流程1. 部门主管部门主管是结算部门的主要负责人,他的职责是制定关于结算工作的方针、政策,进行领导和管理工作,并规划和监督部门的运作。
- 每天检查部门的运营情况和处理各种问题,确保部门的正常运转和管理;- 制定部门的年度经济计划和预算,监督部门的财务收支情况;- 负责部门人员的招聘、培训和评估,并对绩效进行管理和考核。
2. 财务会计财务会计是结算中心中非常重要的一员,他主要负责公司内部的财务工作,包括制定、执行和监督公司内部的财务预算和财务操作,为公司内部的决策提供准确的财务分析和支持。
- 按照公司财务策略和目标制定财务计划,并监督执行情况;- 负责企业会计处理和及时准确报税工作,并整理、整合企业财务报表;- 向内部管理和外部机构提交关于企业经营状况的财务报告,并解读和解释企业财务数据。
3. 结算专员结算专员是专门从事结算业务运作的一员,主要负责代表企业开展对外业务结算业务,并处理国内外结算款项的收付。
- 根据公司业务规划,制定对外结算业务工作计划;- 负责国内国际支付、押汇及跨境结汇等业务,并检查外汇收付业务资料完整性及准确性;- 负责内部转账、汇票保证金交收等工作,确保公司内部资金流动顺畅。
4. 收付会计收付会计是结算中心重要岗位,他的职责是处理公司内部收款和付款操作,确保公司内部资金的周转和流动性。
- 接收业务部门提交的资金申请,并检查申请单的准确性和完整性;- 通过各种电子银行渠道实现企业收付款业务,保障客户资金安全;- 每日汇总各部门的账务,及时拨付相关款项,并复核结算交易数据。
5. 数据分析师数据分析师是结算中心中专门负责处理数据的一员,他负责收集、整理和分析结算数据,提供决策支持,并评估企业结算流程的有效性和效益。
结算工作计划结算工作计划1第一部分结算工作一、结算基础工作(一)、制定结算制度及相关流程执行标准。
1、从公司实际出发依据《企业会计准则》制定公司结算制度。
2、制定各项结算工作的执行流程及规范标准。
3、寻求创新和突破,细化和改善结算管理工作中各环节的监督、管理职能。
4、完善内部控制,不断查找结算工作中存在的漏洞,对发现的问题及时上报总经理,并对应完善相关制度。
(二)、拟定结算人员配置及岗位职责1、根据公司发展需要,拟定结算部岗位及岗位人员配置,制定岗位职责、工作标准、考核制度。
2、按照规范、精细、科学的标准,提升会计人员综合素质和强调工作的主动性,以提升结算部整体工作水平。
3、以培训带动基础工作的落实,有目的、有步骤的对全体结算人员进行基础工作的培训,预计在7、8月份在网上进行了会计人员的后续教育培训,主要选取会计基础工作方面的内容加以学习,使会计人员认识到会计基础工作的重要性,能够更好地开展会计工作。
(三)、会计核算管理1、进一步规范会计科目按照公司业务的具体需求,依据《企业会计准则》科学合理地对会计科目进行归类,规范会计科目的使用方法,从而使会计科目更具有科学性、一致性。
2、理顺现金收支、货款结算流程为保证现金收支的安全性、合理性,避免在支付现金环节出现漏洞,规定经办人员必须填写现金、费用支付单据,写明支付原由,并必须经总经理签字,方可支付,使现金按标准管理,做到有据可查,避免收付风险。
货款结算方面,对商场结算单据进行细致审核,对其取的各项费用做到严格审核,不错交一笔费用结算经理工作计划工作计划。
3、加强结算指标分析力度①按时完成月度、季度、年度的结算分析报表,上报数字做到零差错。
②重点针对销售额、费用额、利润额三项指标着重进行分析。
③对品牌促销推广活动的投入、产出及其实施效果进行分析,重点关注影响各项指标的相关因素,提出促销推广中存在的问题。
④通过高质量的结算分析为企业未来经营发展和战略决策提供重要依据。
集团结算中心实施方案一、背景。
随着集团公司规模的不断扩大和业务范围的逐步拓展,集团内部各个子公司之间的结算工作变得日益复杂。
为了提高结算工作的效率和准确性,集团决定成立集团结算中心,统一管理和协调各个子公司之间的结算业务,以实现资金的集中管理和优化运营成本。
二、目标。
集团结算中心的实施旨在实现以下目标:1. 实现资金的集中管理,降低资金占用成本;2. 统一规范结算流程,提高结算效率;3. 加强对各个子公司结算业务的监控和管理,减少风险;4. 提升财务数据的准确性和及时性,为决策提供可靠数据支持。
三、实施步骤。
1. 设立集团结算中心。
集团公司成立专门的结算中心,负责统一管理和协调各个子公司之间的结算业务。
结算中心设立专门的结算团队,包括结算主管、结算专员等岗位,负责具体的结算业务操作和管理。
2. 制定结算管理制度。
结算中心制定统一的结算管理制度,明确各个子公司结算流程和规范,包括结算流程、结算标准、结算周期等内容,确保各个子公司遵守统一的结算规范。
3. 实施结算系统。
结算中心引入先进的结算管理系统,实现对结算业务的全面管理和监控。
结算系统应具备资金监控、账务管理、对账核算等功能,以实现结算业务的自动化和信息化管理。
4. 建立结算风险控制机制。
结算中心建立健全的结算风险控制机制,包括风险评估、风险预警、风险应对等环节,及时发现和解决结算中可能存在的风险问题,确保结算业务的安全和稳定运行。
5. 加强内部协作。
结算中心与各个子公司加强沟通和协作,建立定期的结算业务会商机制,及时了解各个子公司的结算需求和问题,共同协商解决方案,推动结算工作的顺利进行。
四、保障措施。
1. 加强人员培训。
结算中心加强对结算人员的培训,提高其结算业务的专业水平和操作技能,确保结算工作的准确性和高效性。
2. 完善监督机制。
结算中心建立健全的内部监督机制,对结算业务进行全面监督和检查,发现问题及时纠正,确保结算业务的规范运行。
3. 定期评估。
结算资料汇总表序号资料名称需要份数备注1工程结算通知书1由甲方项目部发出2工程结算工作交接单及附件、验收小组验收报告1附件表格统一由甲方项目部发给施工单位,按工程管理部要求报送3施工单位报来工程结算书及结算资料2按结算资料整理类别和要求报送,合同上特殊要求的需增加4建设单位审核结算书3 5竣工结算造价协议书3 6工程结算审批表1工程实施情况说明工程名称:编号:建设单位施工单位工程部位本工程实施情况如下:1施工区间:1.1工程分段的执行时间,此项涉及材料调差,比如基础,地下室,主体结构,建筑装饰等实施时间。
1.2设计修改做法后分段实施时间;1.3未分段工程填写本项工程实施区间2设计图纸实施情况:2.1图计中未实施的工程内容;指设计图纸中有,但实际并未实施;比如现场口头指令取消,又未完善修改手续。
2.2未按图纸要求实施的工程内容;指图纸中已有明确做法,现场已实施但并未按设计要求实施,最终进入结算的。
2.3图纸中设计或甲方取消的工程项目;3设计修改:3.1对原设计进行修改;仅指对工程造价影响大的,比如做法的改变,方案的改变,对工程造价影响预估大于5万元以上局部修改项目;3.2原设计图中没有,新增的工作内容。
4签证:4.1合同范围外指令工作内容;4.2现场因实施条件与合同或清单条件不符增加的费用;4.3由于施工方案变动导致增减的费用项目;4.4合同工作范围的增加;5其他注意事项可能导致结算费用增减的注意事项编制:审核:日期:1、本表格由项目现场分管专业人员编制,负责人审核并签字,作为结算资料组成部分与结算资料一并提交;2、表格按上述所列项填写,若此项无相关内容,则填“无”。
3、此表仅要求对情况给予准确描述,作为结算费用核算的依据。
工程名称:审查内容是(√)否(×)备注1、根据结算资料整理要求,结算资料是否齐全2、是否有技术、经济验收小组的验收报告3、是否有结算通知书、结算工作交接单4、是否有按工程管理部要求的一套验收移交表单5、是否有保修书6、竣工图是否按要求进行绘制,设计修改部分是否注明设计修改通知单号。
结算资料汇总表序号资料名称需要份数备注1工程结算通知书1由甲方项目部发出2工程结算工作交接单及附件、验收小组验收报告1附件表格统一由甲方项目部发给施工单位,按工程管理部要求报送3施工单位报来工程结算书及结算资料2按结算资料整理类别和要求报送,合同上特殊要求的需增加4建设单位审核结算书3 5竣工结算造价协议书3 6工程结算审批表1工程实施情况说明工程名称:编号:建设单位施工单位工程部位本工程实施情况如下:1施工区间:1.1工程分段的执行时间,此项涉及材料调差,比如基础,地下室,主体结构,建筑装饰等实施时间。
1.2设计修改做法后分段实施时间;1.3未分段工程填写本项工程实施区间2设计图纸实施情况:2.1图计中未实施的工程内容;指设计图纸中有,但实际并未实施;比如现场口头指令取消,又未完善修改手续。
2.2未按图纸要求实施的工程内容;指图纸中已有明确做法,现场已实施但并未按设计要求实施,最终进入结算的。
2.3图纸中设计或甲方取消的工程项目;3设计修改:3.1对原设计进行修改;仅指对工程造价影响大的,比如做法的改变,方案的改变,对工程造价影响预估大于5万元以上局部修改项目;3.2原设计图中没有,新增的工作内容。
4签证:4.1合同范围外指令工作内容;4.2现场因实施条件与合同或清单条件不符增加的费用;4.3由于施工方案变动导致增减的费用项目;4.4合同工作范围的增加;5其他注意事项可能导致结算费用增减的注意事项编制:审核:日期:1、本表格由项目现场分管专业人员编制,负责人审核并签字,作为结算资料组成部分与结算资料一并提交;2、表格按上述所列项填写,若此项无相关内容,则填“无”。
3、此表仅要求对情况给予准确描述,作为结算费用核算的依据。
工程名称:审查内容是(√)否(×)备注1、根据结算资料整理要求,结算资料是否齐全2、是否有技术、经济验收小组的验收报告3、是否有结算通知书、结算工作交接单4、是否有按工程管理部要求的一套验收移交表单5、是否有保修书6、竣工图是否按要求进行绘制,设计修改部分是否注明设计修改通知单号。
工程预结算工作流程一、工程预结算工作管理目标为加强工程成本控制目标执行过程中的控制管理,规范成本控制流程,提高成本控制效率。
二、适用范围和管理内容本办法适用于集团公司和集团下属公司施工项目的成本管理,即招标活动的管理,合同的管理,目标成本的设定及调整,动态成本的管理控制,设计变更和现场签证的管理,结算管理,成本管理资料的备案,项目后评估(成本部分)等各类工程成本管理.三、预结算工作管理的部门职能1. 集团运营管理中心:(1)作为工程预结算工作审核的职能部门,对工程预结算审核工作负主要责任。
(2)负责收集工程预结算资料,负责审核其齐全和真实性。
(3)负责审核分子公司初审后的结算资料。
编制工程结算报告.(4)集团运营管理中心总经理对集团运营管理中心提交的结算报告进行内审,同时对外审的结算报告进行审核,负责结算报告中差异项目的调整.2。
分子公司相关部门(1)现场工程师负责收集整理工程资料及工程所在地的造价资料,提交集团运营管理中心。
(2)现场工程师负责向施工单位发出结算通知,并审核施工单位提交的结算资料。
(3) 按照集团公司规定,负责对结算报告根据管理系统内部流程规定进行申报.(4)分子公司总经理负责审批运营管理中心总经理审核后的结算资料.3. 集团相关领导集团副总裁及总裁根据金额不同分别负责审批结算报告。
四、预结算工作管理办法1.工程预算管理(1) 所有工程应编制施工图预算,并按管理流程图执行审核.(2)在进行工程招标之前,编制好施工图预算,并作为工程招标之投标控制价。
所有的工程必须是工程量清单报价。
(3)项目主体工程确因工期紧张需采用费率招标或工程合同暂估价,应严格按《工程招标管理办法》有关内容办理;当施工图齐备后,应立即要求承包单位编制施工图预算,而后,运营管理中心部应督促并始终参与施工图预算的核对工作,按核定的预算价签定补充工程合同。
上述所有工作,应在施工图完备后60天内完成.(4)如果仅是委托造价咨询机构进行施工图预算的编制,造价咨询酬金一般按总造价的一定比例计取;如果是委托编制预算并负责审核承包单位编制的预算,造价咨询酬金可采取按总造价的一定比例并结合核减额的一定比例计价的方式计取。
5集团管控制度之五—资金结算中心工作职责和操作流程资金结算中心是一个重要的机构,作为企业的资金管理部门,负责落实和执行各项资金管控制度,确保企业的资金流动安全和流程顺畅。
本文将从资金结算中心的工作职责和操作流程两个方面进行详细介绍。
一、工作职责资金结算中心的工作职责主要包括以下几个方面:1. 收入管理:负责企业各项收入的管理和核算工作,包括销售收入、服务费用、利息收入等,确保收入的合法性和准确性。
2. 支出管理:负责企业各项支出的管理和核算工作,包括采购费用、员工薪资、外部合作费用等,确保支出的合理性和合规性。
3. 资金调拨:根据企业的资金需求和预算计划,合理调配和管理资金,确保资金的合理利用和流动。
4. 资金流动控制:负责控制企业资金的流动速度和流向,避免资金过度流动和滞留,确保资金的流动安全和流程顺畅。
5. 资金风险管理:识别和评估企业资金管理的潜在风险,制定相应的风险防控措施,并监督执行,确保资金的安全和风险控制。
二、操作流程资金结算中心的操作流程包括以下几个环节:1. 收集资料:首先,资金结算中心需要从各个部门和业务单位收集与资金结算相关的各类资料和信息,包括销售收入、采购支出、人事薪酬等。
2. 核对审核:接下来,资金结算中心进行核对和审核,确保资料的准确性和完整性,包括核对发票、确认交易数据、对账等。
3. 资金结算:根据核对审核的结果,资金结算中心进行相应的资金结算操作,包括出纳操作、银行结算、记账等。
4. 资金调拨:根据企业的资金需求和资金流动情况,资金结算中心进行资金的调拨操作,包括内部调拨、付款、收款等。
5. 监控记录:最后,资金结算中心进行资金的监控和记录工作,包括制定资金流动计划、跟踪资金流动情况、记录资金流动数据等。
资金结算中心的工作职责和操作流程非常重要,直接关系到企业的资金安全和经营效率。
为确保资金结算中心的工作正常运行,企业应建立完善的资金管控制度,加强对资金结算中心的管理和监督,提供必要的培训和技术支持,同时注重内部流程的优化和改进,提高资金结算的效率和准确性。
组建企业集团内部结算中心摘要:随着企业集团不断壮大,内部的结算也变得越来越复杂。
为了方便集团内部企业的结算,提高集团内部资金的使用效率,组建企业集团内部结算中心呼之欲出。
本文首先介绍了企业集团及其内部结算的问题,其次提出了组建结算中心的必要性和优势。
接着探讨了构建结算中心的基本框架和流程。
最后,针对可能存在的问题和挑战,提出了相应的解决方案。
关键词:企业集团;结算中心;内部结算;基本框架;流程优化正文:一、企业集团及其内部结算问题随着企业集团的不断发展,其内部结算变得越来越复杂。
由于集团内部存在多个子公司,每个子公司之间的结算需要进行跨部门、跨企业的资金流转,使得结算系统变得复杂,难于管理。
此外,集团内部存在着不同的产业板块或业务线,各自的结算方式也不完全一致,更增加了集团内部结算的复杂性。
二、组建结算中心的必要性和优势在这样的背景下,组建企业集团内部结算中心成为结算问题的必要解决方案。
一方面,结算中心可以统一管理集团内部的结算,达到实现集中管理、专业化运作的效果。
另一方面,结算中心的出现可以解决由于集团内部不同子公司间的结算不同步、延迟等导致的资金使用效率问题,有效提高了集团内部的资金使用效率。
三、构建结算中心的基本框架和流程1、基本框架企业集团内部结算中心应该包含的主要职能包括:⑴账户管理。
结算中心可以集中管理企业集团内部的银行账户,统一进行企业内部的资金管理。
⑵收款支付。
通过建立收款支付流程和内部汇款渠道,实现集团内部的支付结算。
⑶会计处理和财务报表。
通过统一会计处理和财务管理流程,使得集团内部财务报表更加统一。
2、流程优化在结算中心建设过程中,应该重点考虑以下方面的流程优化:⑴流程规范。
建立合理且经过验证的结算中心工作流程,实现专业化、规范化操作。
⑵财务科技应用。
应用财务科技技术,达到数据共享、流程优化、效率提升的目的。
⑶绩效考核。
对结算中心进行绩效考核,对工作效率和质量进行监督,优化工作流程,提高绩效。
© UFSOFT 2003 Corporate集团资金结算中心解决万案 演讲人:王浩明时间:2003年8月©用反软仕股fli 有眼公司♦存在的问题及目标♦系统的解决方案♦环境与配套令用反软件¥麦肯锡的资深董事潘望博在比较中国企业与跨国公司的差距时讲到:跨国公司与中国企业的相比最大的进步之一就是实现了财务集中•财政部关于《企业国有资本与财务管理暂行办法》企业应当按照建立现代企业制度的要求,明晰产权,理顺和规范资本与财务管理关g用反软件系。
企业拥有子公司的,要建立母子公司资本与财务管理体制,母公司以其出资额为限对子公司承担责任。
母公司的主要职责之一:实行企业内部资金集中统一管理.依法管理子公司《跨国公司经常项目外汇管理改革试点办法》近日已下达试点单位:外资的跨国公司、中资跨国公司对中资跨国公司参与的条件:具有对外贸易经营权或其他涉外经营权、并在境内拥有6家具有对外贸易经营权或其他涉外经营权的生产型或贸易型的分公司、全资附属子公司,以及合资、合作公司。
其中的优惠条件:①以利息合计或资金集合方式实行外汇资金集中管理;②实行经常项目外汇收入的集中收入, 以及经常项目外€用反软件汇支出和资本外汇支出的集中支付;③ 以灵活方式进行境外外包生产或境外外包设计生产等特殊贸易项下的外汇收支。
(一)现金固有的风险和成本(“道德危机与寻租现象T——“现金为王^(二)两权分立、公司规模扩张和组织结构的复杂信息不好称(三)对出资者利益的保护一监控资金的运行也就监控了投入资本的运行,这是快速控制企业绝大多数经济活动的一条必经之途。
G用反软件(四)从财务控制的角度来确保公司整体战略顺利实施_全球收益最大化;€用反软件(五)金融全球化所带来的风险一考验总部的风险控制能力(1)巨额资本全球流动。
(2)资金能在瞬间完成在世界范(3) 国际汇率变幻莫测。
(4) 完全由逆差国自我调节的国际收支调节机制无法维持稳定和平衡。
目录集团公司结算中心工作流程 (1)一、前提条件 (1)二、结算中心收款出纳 (1)三、结算中心付款出纳 (1)四、各企业付款出纳 (2)材料会计工作流程 (3)一、原材料入库业务 (3)二、原材料出库业务 (3)销售会计工作流程 (5)一、发货业务 (5)二、开具发票业务 (5)三、销售提成业务 (5)付款出纳工作流程 (6)一、单据审核业务 (6)二、支付及报表业务 (6)工业品、消费品主管会计工作流程 (7)一、登记发货及销售业务 (7)二、工资费用分配业务 (7)三、成本结转业务 (7)四、利润形成分析 (7)五、纳税申报 (8)附注 (9)集团公司结算中心工作流程一、前提条件1)集团各个企业必须设立两个银行帐户,一个是收款帐户,即对销售客户公开的帐户,外部汇款必须存入此帐户。
另一个是付款帐户,主要是对外付款。
2)集团公司设立一个基本帐户。
3)各企业开设的付款帐户和集团公司开设的基本帐户在同一银行,节省银行之间的交换时间。
二、结算中心收款出纳1)结算中心收款出纳负责整个春龙集团公司各企业收款业务,制作各企业的收款业务凭证。
2)结算中心收款出纳将当日收到现金存入各企业的收款帐户。
对于酒店和建筑公司收到的现金交结算中心付款出纳,并根据结算中心付款出纳开具的收款收据制作付款凭证。
3)结算中心收款出纳通过开转帐支票给结算中心付款出纳将各企业收款帐户中的银行存款转入集团公司银行基本帐户,并根据结算中心付款出纳开具的收款收据制作付款凭证。
4)结算中心收款出纳第二日上午将上一日的收付款凭证转交各企业付款出纳,特殊情况下,经结算中心批准,可以每周三或每周六转交。
5)结算中心收款出纳每周一向结算中心付款出纳领取各企业转帐支票5张。
如果每周末企业有M张转帐支票未用完,下周一只能领出5-M张。
三、结算中心付款出纳1)结算中心付款出纳每日接收并核对由结算中心收款出纳交纳的现金和银行进帐单,并对结算中心收款出纳按企业分别开具收款收据,同时制作收款凭证。
2)结算中心付款出纳每天下班前将资金日报表报集团总经理和财务部长、结算中心主任。
3)结算中心付款出纳每周按计划费用定额和批款单将款拨给各企业付款出纳。
4)各财务科领取的收款收据未用完,不得领取新的收款收据。
5)已使用的收款收据存根由结算中心存档保存。
6)结算中心付款出纳保存公司各企业银行预留印鉴、空白支票及空白收款收据、各企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码等有关证件。
四、各企业付款出纳1)各企业付款出纳每周接收由结算中心付款出纳按计划定额划拨的现金和银行存款,并向结算中心付款出纳开具收款收据作各企业收款凭证。
2)各企业付款出纳每周一按规定向结算中心领取转帐支票。
3)各企业付款出纳支付正常的符合审批手续的开支费用。
对于大额批款由结算中心拨入后再支付。
4)各企业付款出纳每天报财务部长和结算中心主任本企业的资金日报表,报表应详细列出资金的去向及库存现金及银行存款。
5)各企业付款出纳协助各财务科科长制定详细的计划定额。
并报结算中心。
材料会计工作流程一、原材料入库业务1)仓库保管员收到材料,验收入库后,必须开具材料(商品)入库验收单。
有发票者,入库验收单随发票送交材料会计;无发票者,必须及时开具材料(商品)入库估价验收单,两个工作日内必须送交材料会计。
2)材料会计在收到发票后,要严格审核发票与入库单。
对于不合格发票(名称、地址、电话、税号、开户行及帐号等等有误或达不到申请抵扣标准)坚决退回,在三个工作日不能将发票更正者,要将入库单退回仓库保管员,以换取估价验收单;对于不合格入库单及时通知仓库保管员予以更正。
审核合格后,据材料(商品)入库验收单登记入帐。
3)材料会计在收到估价验收单后,暂不入帐,但要登记材料估价台帐。
月末对未冲回者集中入帐。
4)对于估价验收材料,仓库保管员在收到发票并办好有关手续后,将原估价验收单红字冲回,并将红字估价验收单随同发票直接送交材料会计。
5)材料会计在收到红字估价验收单后,首先检查材料估价台帐,是否收到过此估价验收单。
对于未收到者,要及时与仓库保管员核对查明原因并予以纠正。
6)如果收到的估价验收单已经入帐,要根据红字估价验收单,将已入帐的估价验收单红字冲回,并登记材料估价台帐;如果收到的估价验收单未入帐,将估价验收单与红字估价验收单统一装订备查,同时登记材料估价台帐。
7)将发票抵扣联在每月的20日和30日分两次送交财务科主管会计。
二、原材料出库业务1)各企业根据生产情况,制定每月的生产耗料计划单。
2)根据每批或每天的生产耗料计划单开具领料单,做到一单一料,每份领料单不得开具多种材料。
3)领料单一式四联,第三联送交仓库保管员做发出材料和入帐依据,第四联送交车间主任,以监督和控制生产耗料。
4)每月的29日晚为仓库结帐日期,30日上午材料会计根据领料单第二联汇总本月生产耗料,做出生产耗料汇总表,将直接材料登记产品生产成本直接材料;将其它辅助材料登记制造费用的机物料消耗。
下月2日之前必须完成。
5)根据产品保管员提供的本月产品入库汇总表和生产成本各产品的直接材料耗用情况做出产品材料成本分析报告(总体与个体),每月4日前要上报负责生产相关人员和财务科主管会计。
销售会计工作流程一、发货业务1)销售处接到业务人员发货申请单或用户传真订单、电话通知或合同后,开具发货通知单。
2)发货通知单一式四联,第一联存根,其余三联一起交付仓库保管员。
3)仓库保管员收到发货通知单后,按通知单合同数组织发货,将实发数量填入发货通知单实发数量栏。
4)第二联做为发货凭据,减少仓库库存,返回另外两联。
5)销售处收到发货通知单第四联后,分别登记营销人员的发出商品手工台帐,按通知单标价登记。
二、开具发票业务1)收到业务员通知后,按通知内容开具增值税专用发票及清单。
2)发票第二、三联交购货客户或由业务员转交,并由发票领用人在增值发票台帐上签字,在两个工作日内将第四联送企业财务科。
3)按发票第一联登记发出商品手工台帐进行结转业务。
三、销售提成业务1)根据集团公司收款出纳所提供的回款通知单或主管会计所提供的易货回款单,按照现行销售政策计算个人的销售提成。
2)在每月5日前必须做出个人销售提成明细表,送达财务科主管会计。
付款出纳工作流程一、单据审核业务1)对于收到的各种报销单据,首先检查此单据填制是否合格。
对于不合格者,给予退回重填。
2)单据审核合格后,审核其手续(各有关人员签字)是否齐全。
对于不齐全者,给予指导,请其补办手续。
3)审核手续齐全后,审核单据是否超出规定,对于超出规定者还要审核其是否有特殊说明,无特殊说明者,请其在报销前到相关人员处补办特殊说明。
二、支付及报表业务1)对于单据未超出规定或超出规定但有总经理特殊说明者给予办理付款业务2)对于资金数额较大无力支付者,向集团公司结算中心申请,结算中心拨款后再予以支付。
3)对于能予以支付者,给予办理付款业务4)登记现金、银行存款日记帐。
5)每天下班前上报资金使用日报表,月末编制现金流量表。
工业品、消费品主管会计工作流程一、登记发货及销售业务1)收到销售处开具并由企业仓管员填写完毕的发货通知单后,在帐务处理子系统中登记分期付款发出商品及其它相关科目。
2)收到销售处开具的增值税专用发票和销货清单后,登记产品销售收入及其它相关科目。
二、工资费用分配业务1)按照既定标准计提各项制造费用(劳保金、应付福利费、折旧费……)。
2)根据各企业提供的考勤表做出工资表。
3)根据企业的月末产品入库汇总表和既定的产品生产成本定额,按照合理的分配方法对工资与制造费用进行分配,做出工资费用分配表。
4)按照工资费用分配表分别登记生产成本科目下的直接工资、制造费用科目。
三、成本结转业务1)根据企业提供的月末在产品盘点表,按照合理的方法在产成品与在产品之间分配生产成本。
2)根据发货通知单,登记分期发出商品帐,减少产成品、自制半成品或原材料。
3)将本月产品的销售数量和分期发出商品帐的成本单价结转销售成本。
四、利润形成分析1)根据本月的销售情况将销售收入(或其他业务收入、营业外收入)结转本年利润。
2)根据本月实现的增值税提取产品销售税金及附加并结转本年利润3)严格审核销售费用、管理费用、财务费用的每笔业务,对于未通过审核的业务要追查其具体原因并予以纠正,正确后结转本年利润。
4)将本月的产品销售成本(其他业务支出、营业外支出)结转本年利润。
5)形成报表(资产负债表与损益表)6)根据本月整个经济活动过程中的各项指标做出财务分析报告。
五、纳税申报1)月末将发票资料抄入防伪税控卡,并将资料传入软磁盘到国税局抄税。
2)月末将增值税专用发票抵扣联进行汇总,持防伪税控专用发票抵扣联到国税局进行发票认证。
3)将增值税专用发票抵扣联逐笔录入防伪税控系统。
4)将资产负债表与损益表数据录入防伪税控系统。
5)生成报税资料,审核资料是否准确,有错误者及时更正。
各项资料准确无误后将报税资料传出到软磁盘。
6)根据销项税资料和进项税汇总表做出应交增值税明细表,并上交财务科长和财务部长各一份。
7)根据应交增值税明细表填制一般纳税人纳税申报表。
8)根据一般纳税人纳税申报表做出城建税及教育费附加等地税报表。
9)带报表资料向本企业税务机关申报。
10)申报成功后,将防伪税控系统结转到下月。
附注第一条本工作流程与集团其他流程规定相抵触的,以本流程为准。
第二条本工作流程由财务部负责解释。
第三条本工作流程处2001年4月1日起执行。
集团财务部2001年3月30日。