公司会议室使用规范

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。

附则第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。

行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（二）以下是一些通用的会议室使用管理规定：1. 预定：使用会议室前必须提前预定，包括会议时间、会议室名称和所需设备。

2. 时间限制：会议室使用时间应在工作时间内，并根据预定时间进行使用。

如果需要延长会议时间，必须提前通知并获得批准。

3. 取消预定：如果无法按照计划使用会议室，应尽早通知，以便其他人使用。

4. 使用者数量：按照会议室容量规定合理安排参会人数，不得超过最大容纳人数。

公司内部使用会议室管理制度一、会议室的使用原则和规定1.会议室使用原则：会议室优先满足公司内部的会议需求，外部人员的使用需经相关部门的批准。

若存在争用情况，则以会议的紧急性和重要性为优先考虑的因素。

2.会议室预定：会议室的预定需提前至少两个工作日，并通过公司的预定系统进行登记。

预定需提供会议名称、参会人数、会议开始和结束时间等必要信息。

若会议变更或取消，应及时通知会议室管理员进行调整。

3.预定调整：若出现紧急情况需要调整或取消已预定的会议室，需提前至少一工作日通过预定系统或邮件通知会议室管理员，以免造成资源浪费。

4.会议室的使用时间：工作日的会议室使用时间为早8:00至晚18:00，非工作日需提前向会议室管理员申请特殊使用。

二、会议室的规范使用1.会议室的准备：会议召开前需提前到会议室检查设备的正常运作，包括：投影仪、音响系统、白板等。

需要使用额外设备的，需提前向会议室管理员申请。

2.会议室的整洁和环境保护：使用会议室后，应保持会议室的整洁和环境的卫生，不得乱扔垃圾或损坏会议室内设施。

如有损坏，应及时通知会议室管理员进行维修。

3.会议室的物品和设备使用：不得私自将会议室内的物品和设备带出或擅自调整/更换。

需要使用的设备和物品应提前向会议室管理员申请，并确保妥善使用。

4.音量控制和会议内容保密：会议室使用时，应控制音量，不得影响到其他会议室的工作环境。

另外，会议内容应保密，不得擅自外泄。

三、会议室管理员的职责和权限1.会议室预定管理：会议室管理员负责会议室的预定、调整和取消等管理工作，确保会议室按需分配并合理利用。

2.会议室设备的维护和保养：会议室管理员负责会议室设备的维护、保养和日常巡检，确保设备的正常运作。

3.会议室资源统计和汇总：会议室管理员负责会议室的资源统计和汇总工作，为公司决策提供数据支持。

4.会议室使用情况的统计和分析：会议室管理员负责统计和分析会议室的使用情况，提出改进建议并报告相关部门。

会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。

超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。

如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。

严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。

会议室使用制度第一条目的为加强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。

第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。

各类设备、设施由专人管理、调试。

第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。

2、会议室可用于公司开展各种培训。

3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。

4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。

如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。

第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。

3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。

4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。

5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用，请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。

6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归位放好。

7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗，关闭空调、照明等设备。

8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。

9、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

第六条本制度由公司行政人力资源部负责解释。

第七条本制度自颁布之日起开始执行。

会议室使用制度（二）是一个组织或公司为了规范会议室的使用而制定的一系列规定和程序。

以下是一个可能的会议室使用制度的内容：1. 预定程序：确定如何预定会议室，包括预定时间、方式和提前通知要求。

2. 使用优先级：确定按照什么标准确定会议室的使用优先级，例如，高级管理层的会议优先于其他部门的会议。

会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。

一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。

办公室将协调并公布会议安排。

2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。

3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。

关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。

如需进一步帮助，请拨打88888888。

4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。

二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。

2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。

他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。

3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品的标准请见背面。

三、本制度将于12月在XXXX生效。

图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。

图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。

(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。

如果你用完了，请联系办公室。

(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。

④电源插座和网线位于会议桌下方。

同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。

(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。

备用饮用水放在门的右手边。

注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。

添加和放置饮用水和其他物品。

用饮用水和其他物品填充并放置会议室。

将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。

如果真的没有时间整理，请交上来。

如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。

会议室规章制度内容第一条会议室的使用范围1.会议室仅供本单位员工或相关合作方使用，非员工不得使用会议室。

2.会议室可用于公司内部会议、培训、研讨等活动，不得用于个人私人用途。

3.如需外部单位或个人使用会议室，需提前经主管部门审批，并按照规定支付使用费用。

第二条会议室的预订规定1.员工需提前至少1天预订会议室，预订时段不得超过一个月。

2.外部单位或个人需提前至少3天申请使用会议室，申请时需提供相关证明材料。

3.预订成功后需在规定时间内到场，逾期未到者将取消预订资格。

第三条会议室的使用规定1.会议室使用期间需严格遵守会议室使用规定，保持会议室内卫生整洁。

2.使用会议室期间需保持会议室内安静，不得影响他人正常工作和会议进行。

3.不得在会议室内吸烟、聚餐或者进行其他不文明行为，如有违反将承担相应法律责任。

第四条会议室设备的使用规定1.会议室内设备设施仅供会议期间使用，使用完毕后需妥善保管并归还。

2.如有设备故障或损坏需立即通知相关维修人员进行处理，不得私自维修或更换设备。

3.使用会议室投影仪等设备时，需提前测试确认正常后方可使用，使用完毕后应及时关闭设备。

第五条会议室的安全管理1.会议室使用期间需注意消防安全，禁止乱接乱拔电源线、使用易燃物品等危险行为。

2.如发生火警、漏电等安全事件，应立即拨打急救电话和报警电话，并按照应急预案进行处理。

3.会议室内禁止携带易燃、易爆物品等危险品，严防事故发生。

第六条违规处罚1.违反会议室规章制度的员工将受到相应处罚，包括口头警告、书面警告、罚款等处罚。

2.严重违规者将被取消会议室使用资格，甚至面临解雇等严重后果。

3.如有员工发现他人违规行为，应及时向主管部门举报，以维护公司正常秩序。

第七条其他规定1.会议室规章制度的解释权归公司管理部门所有，如有需要修改将提前通知全体员工。

2.员工对会议室规章制度如有疑问或建议，可随时向主管部门反映并提出意见。

3.公司将定期对会议室规章制度进行检查和评估，确保规章制度的有效执行和完善。

会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。

二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。

三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。

3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。

4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。

6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。

7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。

五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。

会议室使用规范会议室使用规范会议室是公司内部开展各类会议的重要场所，为了保证会议的顺利进行和会议室的正常使用，制定一套明确规范是非常必要的。

下面是会议室使用规范的一些建议，共同遵守可以提高会议效率，确保公司会议的顺利进行。

一、会议室预订1. 使用会议室前，必须提前预订，以确保会议室的可用性，预订时应提前至少一天。

2. 在预订会议室时，需明确会议时间、会议名称和参会人数，以便其他人员进行参考并避免时间冲突。

3. 需要预订超过两小时的长时间会议的，要提前请示和讨论，避免浪费会议室资源。

二、会议室使用1. 会议室使用前，需提前入座，按照预订的时间进行开会。

如果会议时间改变，需提前通知相关人员。

2. 会议室内不得抽烟、喧闹等干扰他人的行为。

3. 会议室内保持整洁，离开时应清理垃圾并将桌椅归位。

4. 使用会议室时要注意保持室内安静，不要在会议室内谈笑、打闹等，尊重他人的工作和会议。

5. 会议室内使用音响设备和投影仪等设备时，使用完成后应关闭设备并注意保护设备的安全。

三、会议室设备1. 会议室内的设备应保持完好，并注意合理使用。

2. 使用会议室设备时，按照使用说明进行操作，不得私自拆卸或调整设备。

3. 使用投影仪等设备时，应事先测试设备是否正常，以避免会议期间出现故障或延误。

4. 会议室内的设备如有损坏或需要维修，应及时上报维修并标注故障。

四、会议室环境1. 会议室内要保持整洁，桌面干净、无杂物。

2. 会议室内要保持室内通风，定期开窗通风，避免长时间密闭导致空气不流通。

3. 使用完会议室后，应关闭电灯空调等设备，以节约能源，做到环保节能。

五、迟到和早退1. 会议开始时间为准时，迟到人员要尽量避免干扰其他与会人员。

2. 若无特殊原因，不能迟到或早退，如确有事情无法按时到达或提前离开会议室，必须提前请假并得到批准。

六、会议记录1. 会议记录由会议主持人或秘书员进行，包括会议内容、决议结果等。

2. 会议记录具有机密性，只能在参会人员之间共享，并妥善保管。

公司规章制度会议室墙第一条会议室墙字1. 会议室使用规定：1.1. 会议室是公司内部进行会议、培训、讲座等工作活动的场所，所有员工在使用会议室时必须遵守本规定。

1.2. 预订会议室应提前至少1个工作日，以确保会议室的有效利用。

1.3. 会议室使用时间为工作日上午8:30至下午5:30，超出时间需提前申请并得到批准。

1.4. 会议室使用人员应保持会议室内部环境整洁，并按规定时间离开会议室，不得擅自改变设施和妥善保管会议室内的设备。

1.5. 会议室内禁止吸烟、嬉闹、喧哗及其他违规行为，保持会议室内的安静环境。

1.6. 会议室内禁止擅自安装设备，如需使用投影仪、音响等设备，应提前申请并得到批准。

1.7. 会议室使用人员需自行准备所需材料，并在结束后将会议室恢复原状。

2. 会议室预订规定：2.1. 会议室预订由公司行政部门负责统一管理，员工可通过内部系统或书面形式进行会议室预订。

2.2. 预订会议室时需注明会议目的、参与人员、预计时长等信息，并遵守预订会议室的相关规定。

2.3. 预订会议室需提前至少1个工作日，并应避免因预订冲突影响其他员工的工作安排。

2.4. 未经预订或未按规定使用会议室者，公司有权要求离开或收取违规费用。

3. 会议室安全规定：3.1. 会议室内应配备应急疏散图、灭火器等安全设施，并应定期进行安全检查和维护。

3.2. 会议室内发生火灾、人员受伤等紧急情况时，应立即报警并按规定处理，确保所有人员安全。

3.3. 会议室内禁止私自接线、乱拔设备插座，如需使用电器设备应遵守相关安全规定。

4. 会议室纪律规定：4.1. 会议室内所有人员应遵守会议秩序，服从主持人指挥，不得擅自打断讲话或干扰会议进行。

4.2. 会议室内禁止讨论公司机密信息，不得传播谣言、造谣生事，维护公司的形象和利益。

4.3. 会议室内禁止私自进食、喧哗、大声喧哗等行为，保持会议室内的整洁和安静。

5. 会议室管理责任：5.1. 公司行政部门负责制定和执行会议室管理规定，对会议室的使用、预订、安全等进行全面管理。

1.会议室使用期间，参会人员应遵守公司安全规定，注意防火、防盗；
2.会议室内禁止私拉乱接电源，确保用电安全；
3.行政管理部门应定期进行安全检查，排除安全隐患；
4.如遇紧急情况，参会人员应立即采取措施，并向行政管理部门报告。
第五章附则
1.本制度自发布之日起实施，如有变更，由行政管理部门负责通知并解释；
会议室使用规范及管理制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条会议室使用规范及管理制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于部门例会、项目讨论会、培训会等。
第三条会议室使用遵循公平、公正、公开的原则，各部门和个人应严格按照规定程序申请、使用和归还会议室。
3.公司应鼓励员工提出改进会议管理的建议，对于被采纳的建议给予适当奖励；
4.通过持续的跟踪评估和改进，不断提升公司会议管理的专业化和规范化水平。
第四章会议室管理规定
第十九条会议室预订
1.会议室预订采用线上预约系统，预订人需提前填写会议相关信息，包括会议主题、参会人数、时间等；
2.预订人需在会议前至少一天完成预订，以便行政管理部门进行协调安排；
第四条会议室的管理工作由行政管理部门负责，包括会议室的预订、协调、维护、保洁等工作。
第五条会议室使用应遵循以下优先级原则：
1.公司级重要会议；
2.部门级常规会议；
3.临时性会议。
第六条会议室使用过程中，参会人员应遵守以下规定：
1.保持会议室整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾；
2.爱护会议室设施，禁止随意搬动、损坏设备；
第二章会议流程
第十条会议筹备
1.会议组织者应根据会议性质和目标，明确会议主题、议程、参会人员及预期成果；

关于规范会议室使用的相关规定1.预订和使用规定：(1)会议室使用需要提前预订，预订时间一般不得超过两周。

如有紧急情况，请提前至少24小时通知会议室管理员取消预订。

(2)预订时需提供会议室使用的具体时间、人数和用途。

(3)未经预订使用会议室，需经过相关审批才能使用。

(4)会议室可以被多个部门或团队共享，但使用需遵循预定时间和顺序，不能随意占用他人已预定使用的时间。

(5)如需延长时间，应提前通知会议室管理员，并得到批准。

2.使用责任：(1)使用会议室期间需要保持安静，确保不会干扰到其他办公区域的员工。

(2)使用者有责任保持会议室的卫生整洁，不应在会议室内乱扔废弃物。

(3)使用者应妥善保管会议室内的设备和物品，如有损坏或遗失需及时报告维修或管理员，并承担相应责任。

3.设备和设施使用：(1)在使用会议室设备和设施时，应事先了解其使用方法和安全注意事项，不得滥用或私自修改设备设置。

(2)使用者在离开会议室时应关闭投影仪、电视、音响等设备，并将电脑和其他个人物品带离会议室。

(3)使用者在离开会议室前应检查会议室内是否有遗留物品，并及时清理。

4.会议室行为规范：(1)在会议室内应保持良好的职业道德和行为规范，不得大声喧哗、争吵或诋毁他人。

(2)不得在会议室内吸烟、饮酒或食用较为臭味大的食物。

(3)如需使用会议室外的共享空间（如休息区、厨房等），应遵守相关规定并保持整洁。

(4)会议室内不得使用涉及商业机密或违反法律法规的内容，不得做出不适当的言行或行为。

5.资源利用和节约：(1)使用者应根据实际需要提前预估参会人数，避免无故浪费会议空间。

(2)在不需要使用会议室时，应及时取消预订，以便其他部门或团队能够有机会使用。

(3)使用者应合理使用会议室内的设备和资源，如电、水等，避免浪费。

以上仅为一些常见的规范会议室使用的相关规定，实际规定应根据企业具体情况进行制定，并与企业员工充分沟通和培训。

规范会议室使用有助于提高会议的效率和利用率，维护良好的办公环境。

会议室使用规范及注意事项2023年会议室使用规范及注意事项随着科技的不断发展，企业日益注重员工间的沟通和交流。

在这种情况下，会议室成为必不可少的工作场所。

为了使会议室的使用更加规范和高效，我们制定了以下会议室使用规范及注意事项：一、会议室预订规范1.会议室预订需提前一天报备，并确认可用性。

2.会议室使用频次较高的，可申请长期预订。

3.使用会议室需按照预订时间进出，并保证时间不超过预订时长。

4.临时更改或取消预订需至少提前半天通知工作人员。

5.离开后需关闭电器设备、灯光等。

二、会议室使用准备1.会议前需提前考虑准备好会议的资料、手册等。

2.会议室使用前需检查电子设备、灯光等设备是否良好。

3.因会议需要而搬进的设备、演示器材等需得到公司相关人员批准并遵守安全操作规程。

4.会议室有食品进场限制。

5.为避免干扰其他工作人员需保持安静。

三、会议室使用期间1.会议室内不允许吸烟。

2.不允许饮酒、喝急剌等易引起其他人注意的饮料。

3.使用会议室内的设备、器材等需经过工作人员授权，并严格按照操作规程操作。

4.参会人员需保持会议期间专注于讨论议题。

5.各参会人员间需保持互相尊重，尊重谈话解决难题的方式和方法，并掌握好与会者之间关系的处理方法。

6.警惕谈话内容的敏感性。

四、会议室使用结束后1.会议室内需保持整洁干净。

2.搬运会议器材、用品等需要得到公司管理人员批准，保证其安全。

3.关闭电子设备、灯光等。

4.检查会议室内是否有有效物品，及时处理。

总之，会议室使用需要各方遵守相关规范和注意事项。

这不仅给企业的工作秩序带来了秩序，更有利于讨论议题、达成共识，提高会议效率。

因此，我们应该共同遵守，共同营造高效有序的工作氛围。

会议室使用须知和行为规范
1. 前言
为了保证公司及部门内部会议的有序进行，提高会议效率，特制定本《会议室使用须知和行为规范》。

2. 会议室预定
2.1 员工在使用会议室前，需要提前预定。

会议室名称
会议主题
会议时间
参会人员
预计时长
2.3 预定会议室超过2小时，需要经过部门经理或上级主管的批准。

2.4 如有变更或取消会议，请提前通知会议室管理员。

3. 会议室使用准备
3.1 在会议开始前，主持人应提前进入会议室，检查会议室内的设备和布局是否满足需求。

3.2 确保会议室内的桌椅、白板、投影仪、音视频设备等工作正常。

3.3 会议室内的水、茶、咖啡等饮料及相关用具由员工或与会人员自行准备和清理。

3.4 会议结束后，应注意清理会议室，将所有设备、座椅及垃圾清理整齐。

4. 会议室使用行为规范
4.1 会议室的使用范围仅限于公司内部会议，请勿将会议室用于其他用途。

4.2 会议室内禁止吸烟。

4.3 会议期间请禁止大声喧哗、打方式以及其他干扰会议秩序的行为。

4.4 请保持会议室环境整洁，禁止乱扔废弃物或在桌上涂写。

4.5 会议期间请注意时间，不得超时使用会议室。

4.6 请爱惜和妥善使用会议室内的设备和设备配件。

5. 结束语
谢谢大家的支持与合作！。

会议室使用管理规定第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。

第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。

第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。

2. 在会议室空闲的情况下，可以向外部单位提供会议室使用，但外部单位需提前预约并缴纳相应费用。

3. 会议室使用时间原则上不应超过8小时，连续使用超过4小时时需自觉空出30分钟进行休息。

第二章会议室的预约第五条会议室的预约使用需提前在预约系统进行登记，注明会议目的、人数、时间等相关信息。

第六条会议室的预约时间可提前不超过15天进行预约，且不得占用其他部门工作需要的会议室。

第七条会议室的使用权优先给与行政管理部门及高级管理职位人员。

第八条会议室的预约使用优先级为：公司级别的会议 > 部门级别的会议 > 个人级别的会议。

第九条如预约会议室后因特殊原因无法使用，需提前24小时在预约系统进行取消。

第三章会议室的管理第十条会议室的开放时间为工作日的早上8点到晚上10点，若有特殊需要可向行政管理部门提出申请。

第十一条会议室使用人员需按照规定时间提前到达会议室准备，并按时结束会议，不得私自延长会议时间。

第十二条会议室使用人员应当妥善保管会议室物品设备，严禁损坏或擅自调整会议室设备布置。

第十三条会议室使用人员不得擅自更换会议室门锁，并应当保持会议室门窗关闭、电源关闭等。

第十四条会议室使用人员在离开会议室时，要及时清理桌面杂物、关灯、关门，并将座椅归位。

第十五条会议室用餐需提前申请，一般情况下不得在会议室内用餐。

第十六条会议室使用过程中如有损坏物品，需及时报告行政管理部门，并承担相应的修复费用。

第四章会议室的维护第十七条行政管理部门负责对会议室进行定期巡查，确保设施设备完好、环境整洁。

第十八条会议室设备损坏应及时修复，行政管理部门应保持良好的维修记录。

会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度为了确保公司内部会议的有序进行，提高会议效率，并维护公司形象，制定了一系列的会议室使用规范及管理制度，以下是详细内容：一、会议室预订：1.1 会议室预订以部门为单位，每个部门有特定的预订时间段。

1.2 预定会议室需要提前至少一天，预订时需明确会议室名称、预订日期、开始与结束时间、参会人数以及所需设备等。

1.3 未经部门经理批准或预订时间超过规定范围的预订将不予受理。

1.4 部门在使用会议室前应将会议主题及相关资料提前告知行政部门。

二、会议室使用：2.1 开始会议前，会议室使用人员应至少提前15分钟将所需设备调试好，并检查会议室的环境是否卫生整洁。

2.2 会议室使用人员应确保会议室内设备的正常使用并妥善保管，如有设备故障或损坏应及时报修或赔偿。

2.3 会议室内不允许私自移动或更换设备及家具，如有需要请提前与行政部门联系。

2.4 会议室使用人员应保证会议室及相关设备的清洁卫生，会议结束后应及时清理会议室，并将桌面、设备等归位。

2.5 会议室内禁止吸烟、大声喧哗、擅自更改会议室布置、占用他人预订的会议室等行为。

2.6 会议室内的用水、发放茶水等需事先与行政部门沟通，并按规定程序操作。

三、会议室设备维护：3.1 会议室设备由行政部门统一采购、配置和维护。

3.2 使用人员应注意使用设备时的操作规范，禁止私自调试或拆卸设备。

3.3 使用完设备后，应及时关闭电源并整理线缆，保持设备的整洁和安全。

3.4 若发现设备故障或异常情况，应及时报修或向行政部门反映。

四、会议室安全管理：4.1 会议室内应配备一套灭火设备，并保证设备的有效性。

4.2 发生紧急情况时，使用人员应迅速撤离会议室，并按照公司的紧急情况处理流程进行相应操作。

4.3 会议室内值班、设备运行期间，应禁止无关人员进入。

4.4 使用人员须爱护公司财产，不得私自携带或带走会议室内的任何物品。

五、违规行为处理：5.1 发生未经预订、超时使用、恶意占用他人会议室等行为的，由行政部门进行警告、扣减绩效或其他相应处理。

公司会议室管理制度为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。

第二条总裁办公室行政事务部职责：(一)会议室的安排与协调;(三)负责会前物资的准备;(四)负责会议室使用记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状。

第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。

第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场。

总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告。

警告三次以上，列入黑____。

第三章附则第二十条本规定自公布之日起执行。