精准扶贫档案建设-模板

精准扶贫档案规范管理工作方案汇报人：日期:CATALOGUE目录•引言•档案管理现状分析•精准识别档案类型与价值•档案规范管理措施•精准管理实施步骤•实施效果评估与持续改进•结论与展望01引言档案管理工作的重要性和现状传统档案管理方式的不足和问题现代化、信息化档案管理方式的兴起和应用背景介绍目的和意义提高档案管理效率和准确性保障档案信息的真实性和可靠性02档案管理现状分析由于历史原因，档案数量庞大，给档案的整理、分类、保管、利用等带来很大难度。

1. 档案数量庞大2. 档案管理手段落后3. 档案信息化程度低4. 档案管理制度不健全目前档案管理仍采用传统的手工管理方式，效率低下，查询速度慢，无法满足现代管理的需要。

目前档案信息化程度较低，很多档案没有数字化，导致档案利用效率不高。

档案管理缺乏完善的制度，导致档案遗失、损坏等问题时有发生。

档案管理现状由于缺乏统一的分类标准，导致档案分类混乱，不利于档案的管理和利用。

1. 档案分类不规范由于档案数量庞大，很多档案保管条件差，存在损坏、遗失等问题。

2. 档案保管条件差由于档案管理手段落后和信息化程度低，导致档案利用效率低，无法充分发挥档案的价值。

3. 档案利用效率低档案管理缺乏完善的制度，导致管理混乱、职责不清等问题。

4. 档案管理制度不健全存在的主要问题03精准识别档案类型与价值2. 分类标准制定根据档案的内容、形式、用途等特征，制定分类标准，可包括文件、图片、音频、视频等不同类型。

3. 分类方法选择根据实际情况选择合适的分类方法，如按时间顺序、按主题、按重要性等，以便于管理和检索。

1. 确定档案来源对档案进行来源分析，明确其产生部门、产生时间、责任人等信息，有助于对档案进行分类和价值评估。

档案类型识别1. 历史价值评估考虑档案的历史背景、时代特征、文化内涵等因素，评估其对历史研究的价值和重要性。

3. 经济价值评估根据档案的商业价值、市场行情、使用价值等因素，评估其对单位或个人的经济利益和资产价值。

专 题 沙 龙6档案管理6/2017总第229期李兴利：随着脱贫攻坚工作的不断深入，“精准扶贫”中的档案管理问题日益列入各级各部门的重要议事日程。

在此工作中，扶贫部门、档案部门，特别是乡村干部和驻村“第一书记”们付出了辛勤努力，也创造了不少好的经验。

当然，也出现了一些地方将档案资料作为全面整改的工作重心，将精准扶贫异化为“精准填表”的现象。

本期沙龙，请大家就档案部门如何做到主动服务，到位不缺位，帮忙不添乱，做好“精准扶贫”中档案的建、管、用工作，谈谈自己的意见和建议。

田煜：我认为做好精准扶贫档案的建、管、用，要实事求是、因地制宜。

第一，应加强监管，各级档案行政管理部门和同级扶贫管理部门加强沟通协调，确保精准扶贫与档案工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收，确保精准扶贫工作走到哪里，档案服务工作就跟到哪里。

例如，河南省档案局制定了《河南省精准扶贫档案管理实施细则》，举办了精准扶贫档案培训班，为精准扶贫档案管理工作保驾护航，起到了很好的监管、指导和引领作用。

第二，应正视现实，采取非常规的方式和方法做好精准扶贫档案的管理工作。

无论贫困地区、贫困村还是贫困户，档案管理基础相对比较薄弱，再加上扶贫工作千头万绪，人手紧张，配备具有较高档案管理知识的专业人才，专门负责精准扶贫档案工作也不太现实，因此，在普遍指导和培训的基础上，应在档案管理基础相对较好、人员素质较高的扶贫地区进行重点指导，做出样板工程，进行典型示范，积累可复制易传播的经验，让档案管理基础薄弱的地区迎头赶上。

第三，通过建立协作组、微信群、印发简报等方式，加强精准扶贫档案管理实践经验的交流，把收集、分类、管理等方面摸索出来的好的经验和做法及时传播、分享出去，形成互帮互学的局面，也有利于引起大家对精准扶贫档案工作的关注和重视。

第四，对贫困户档案的收集、管理和利用工作，应树立保密意识，不能侵犯精准扶贫档案中记载的相关人员的个人隐私，为精准扶贫档案的管理工作创造良好的舆论氛围。

行政村精准扶贫档案归档清单第一部分行政村本级档案一、综合管理类（一）上级文件包括：1.东兴市下发的精准扶贫有关文件注：有则归档。

2.镇发到本村的精准扶贫有关文件（二）工作会议包括：1.本村开展精准扶贫工作的相关会议记录。

2.本村开展精准扶贫工作的相关会议照片（__张以上）。

3.其他。

注：按会议召开的时间先后顺序归档，每次会议的相关材料归在一起。

（三）其他注：根据实际，将其他综合管理类的重要材料归档。

二、精准识别类（一）贫困户识别（包括新增贫困户和返贫户）1.标准程序有关文件材料包括：（1）自治区出台的贫困户识别标准程序有关文件材料。

①自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅《关于印发〈精准识别贫困户贫困村实施方案〉的通知》（______〔2015〕___号）。

②自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅《关于精准识别贫困户贫困村有关问题的补充通知》（______〔2015〕___号）。

（2）设区市出台的贫困户识别标准程序有关文件材料。

（3）东兴市出台的贫困户识别标准程序有关文件材料。

注：（2）（3）有则归档。

2.入户调查评估形成的重要材料包括：（1）宣传动员会会议记录。

（2）贫困户申请书（仅限于非贫困村）。

（3）本村所有的《精准识别入户评估表》复印件（4）本村《精准识别入户评估得分统计表》。

（5）其他。

3.民主评议有关材料包括：（1）本村《行政村村民小组精准识别入户评分评议表》及其附表《精准识别入户评估评议得分统计表》。

（2）本村《行政村精准识别入户评分评议表》及其附表《精准识别入户评估评议得分统计表》。

（3）本村《精准识别贫困户一分一档统计表》。

（4）其他。

4.公示公告材料包括：（1）本村《行政村村民小组精准识别入户评估评议得分公示》及其附表《精准识别入户评估评议得分统计表》。

（2）本村《行政村精准识别贫困户名单公示》及其附件《行政村拟确定贫困户名单》。

（3）东兴市扶贫开发领导小组对贫困户名单的公告材料。

精准扶贫档案管理工作方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在了办公室的角落，一缕缕光影跳跃着，仿佛在提醒我新的一天开始了。

精准扶贫档案管理工作方案，这个任务在我心头已经萦绕多时，现在，是时候梳理一下思路，将这些年的经验汇成文字。

一、明确档案管理的目标我们要确保档案的真实性、完整性和可用性。

真实性，就是档案内容要真实反映扶贫工作的实际情况，不得有虚假和水分；完整性，就是档案资料要齐全，不得有遗漏和缺失；可用性，就是档案要便于查询、统计和分析，为扶贫工作提供有效支持。

二、建立档案管理制度1.明确档案管理的责任主体。

各级扶贫部门要明确档案管理的责任人员，确保有人负责、有人落实。

2.制定档案管理规范。

要结合实际情况，制定一套科学、合理、可行的档案管理规范，确保档案管理工作的有序进行。

3.加强档案管理培训。

对扶贫干部进行档案管理培训，提高他们的档案管理意识和能力。

三、优化档案管理流程1.收集环节。

要确保档案资料的完整性，收集时要做到应收尽收，不遗漏任何有价值的信息。

2.整理环节。

对收集到的档案资料进行分类、排序、编号，确保档案资料的有序性。

4.保管环节。

加强档案的保管，确保档案的安全和保密。

5.利用环节。

提高档案的利用效率，为扶贫工作提供有效支持。

四、创新档案管理手段1.利用信息技术。

借助现代信息技术，实现档案的数字化、网络化，提高档案管理的效率。

2.开展档案交流。

加强各级扶贫部门之间的档案交流，促进档案资源的共享。

3.引入第三方评估。

邀请第三方评估机构对档案管理工作进行评估，发现问题、改进工作。

五、强化档案管理考核1.建立档案管理考核指标体系。

结合扶贫工作的实际，制定一套科学、合理、可行的档案管理考核指标体系。

2.定期开展档案管理考核。

对各级扶贫部门的档案管理工作进行定期考核，督促整改。

3.奖惩分明。

对档案管理工作表现突出的单位和个人给予表彰和奖励，对工作不力的进行通报批评和处罚。

站在时间的长河中回望，精准扶贫档案管理工作方案就像一幅画卷，逐步展开。

2016年精准扶贫档案示范村创建工作汇报情况简介：XXX村全村13平方公里，耕地面积1734亩，其中水田258亩、旱地1313亩、林地13720亩。

所辖4个村民小组，276户，1001人，XXX村劳动力人数为513人（其中男性：276人，女性：255人），党员32人。

贫困户220户，贫困人口768人，五保户12户13人，低保户36户136人，一般贫困户172户619人。

2014年减少贫困户11户43人，2015年减少贫困户15户69人，结存贫困户为194户656人。

该村农业生产虽能解决自身温饱问题。

但对群众增收贡献不大。

集体无村办经济实体，无发展资源，集体经济发展停滞，基础设施不够完善。

扶贫工作组：自2015年以来，XXX市农商行、市文局、XXX 市水库管理局三家市直单位组成工作组对XXX村进行精准扶贫，以产业帮扶为主导，因地制宜，大力发展种植业和畜牧业，成效显著。

同时积极寻找制约村集体发展的因素，完善基础设施建设，优化发展环境，积极帮扶XXX村摆脱贫困，努力实现全面建成小康社会的目标。

工作汇报：根据《关于开展精准扶贫村档案规范管理及示范创建的实施意见》（十档[2016]12号）的文件精神，精准扶贫工作组积极开展精准扶贫档案示范村创建工作，着力加强档案规范性建设，强力助推精准扶贫，充分发挥档案在精准扶贫精准脱贫工作中的积极作用，使扶贫档案是脱贫攻坚的见证者和记录者。

现将档案规范管理工作汇报如下：一、组专班，强化对创建工作的指导为确保精准扶贫档案工作示范点创建工作顺利开展，切实增强创建工作的责任感和紧迫感，着力加强对精准扶贫档案工作组织领导，成立精准扶贫档案管理工作领导小组，下设领导小组办公室，负责精准扶贫档案的收集、整理等工作。

明确专人负责档案管理，切实把档案管理作为扶贫攻坚的一项重要工作，严格按照操作规则进行，认真做好档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管工作，保障精准扶贫档案工作有序开展。

第一章总则第一条为加强精准扶贫档案管理，确保精准扶贫档案的真实性、完整性、系统性和安全性，充分发挥档案在脱贫攻坚中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国精准扶贫工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级扶贫部门、档案行政管理部门及有扶贫任务的机关、企事业单位、乡镇（村）等在精准扶贫工作中形成的档案管理。

第三条精准扶贫档案管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家档案法律法规和政策要求，规范精准扶贫档案管理工作。

（二）分级负责：明确各级档案管理部门的职责，实行分级管理，确保精准扶贫档案管理工作的落实。

（三）科学分类：根据精准扶贫工作特点，对档案进行科学分类，便于查找、利用和保护。

（四）规范操作：严格执行档案管理操作规程，确保精准扶贫档案管理工作的规范性和有效性。

第二章精准扶贫档案范围第四条精准扶贫档案包括以下范围：（一）综合管理类：包括精准扶贫工作规划、实施方案、政策文件、会议记录、工作总结等。

（二）精准识别类：包括贫困对象识别、贫困村识别、贫困户识别等过程中的相关材料。

（三）精准施策类：包括扶贫项目、产业扶贫、就业扶贫、教育扶贫、健康扶贫、生态扶贫等政策落实的相关材料。

（四）精准脱贫管理类：包括脱贫户档案、脱贫村档案、脱贫县档案等。

（五）项目管理类：包括扶贫项目申报、审批、实施、验收、评估等过程中的相关材料。

（六）特殊载体类：包括精准扶贫工作中形成的照片、录音、录像、电子文件等。

第三章精准扶贫档案管理职责第五条各级档案管理部门应履行以下职责：（一）组织实施精准扶贫档案管理工作，制定具体工作方案，明确工作要求。

（二）加强对精准扶贫档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）建立精准扶贫档案数据库，实现档案信息资源共享。

（四）对精准扶贫档案进行定期检查、评估和整改，确保档案管理工作质量。

（五）对精准扶贫档案进行安全保卫，防止档案丢失、损坏和泄密。

第六条扶贫部门应履行以下职责：（一）加强对精准扶贫档案工作的组织领导，明确档案管理机构，配备相应管理人员。

XX州2020年精准扶贫档案工作实施方案为深入贯彻落实党的十九大精神和全省档案工作会议精神及州政府目标考核要求，进一步加强和规范全州精准扶贫档案管理，坚持档案工作服务大扶贫战略行动，确保精准扶贫档案客观记录和反映我州打好脱贫攻坚战，根据XX省档案局、XX省扶贫办印发的《XX省实施细则》(X档[志］通〔2020〕43号），结合我州实际，制定本工作实施方案。

一、工作目标推进全州精准扶贫档案完整收集、规范整理、安全保管和有效利用，充分发挥档案“存凭、留史、资政、育人”的作用，确保精准扶贫工作的整个过程可追溯、可查询、可评价、可问责。

二、工作任务（一）推进精准扶贫档案完整收集。

精准扶贫文件材料的收集随着精准扶贫工作开展的进程进行，州、县（市）档案部门要监督指导扶贫部门按照《XX省实施细则》规定，明确专人负责精准扶贫档案收集，做到应收尽收，应归尽归；建立收集台账，做到账档相符，与实际情况一致。

同时，严格把好质量关，确保精准扶贫文件原件归档、签字盖章手续完备、制成材料及质量符合归档要求。

（二）推进精准扶贫档案规范整理。

对于将要退出的贫困县，档案部门要监督指导扶贫部门按照《XX省实施细则》，规范整理精准扶贫档案，做到分类科学，组卷（件）合理，排序、编号、编目、装订、装盒规范。

确保归档的精准扶贫资料与相关管理系统中的数据和实际情况三者保持高度统一。

（三）推进精准扶贫档案安全保管。

州、县（市）档案部门要监督指导扶贫部门按照档案安全管理的有关规定，配备规范的档案柜架及档案防火、防光、防盗、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”设施设备，认真执行档案库房管理制度，做到精准扶贫档案实体安全保管。

（四）推进精准扶贫档案有效利用。

州、县（市）档案部门要监督指导扶贫部门按照档案利用管理的有关规定，建立健全档案利用制度，严格审批、登记手续，依法依规提供精准扶贫档案利用服务，既做到有效利用，又确保信息安全。

同时，积极推进精准扶贫档案信息化建设，推进精准扶贫档案信息资源整合。

贫困户档案县（市、区）：乡镇（街道）：村名：户主姓名：年月日说明一、本贫困户档案由贫困户和调查人员或村两委成员、帮扶责任人填写，所需证明材料要齐全完备；二、贫困户档案要严肃、认真填写，乡镇（街道）应将表内项目向调查人员、村级工作人员及贫困户解释清楚；三、贫困户档案均用碳素或蓝黑墨水钢笔填写，字迹清楚、工整，不得随意涂改；四、贫困户档案为贫困户原始档案资料，一式一份，由村委会存档。

目录贫困户信息表 (1)身份证、户口薄复印件 (2)低保户、五保户、残疾人证明材料 (5)因病、因学、因灾致贫等相关证明材料 (6)2014年家庭人均纯收入证明材料 (8)帮扶记实表 (9)脱贫任务完成情况表 (15)其它相关材料 (16)贫困户信息表编号：省市县（市、区）乡镇（街道）村填表日期：2015年月日一、基本情况*户主姓名（手印）*身份证号码*联系电话*识别标准(单选) ○国家标准○省定标准○市定标准是否建档立卡○是○否*贫困户属性(单选) ○一般贫困户○低保户○五保户○低保贫困户*开户银行*银行账号*主要致贫原因(单选) ○因病○因残○因学○因灾○缺土地○缺水○缺技术○缺劳力○缺资金○交通条件落后○自身发展动力不足○其它*其他致贫原因(多选) ○因病○因残○因学○因灾○缺土地○缺水○缺技术○缺劳力○缺资金○交通条件落后○自身发展动力不足○其它*姓名*性别*身份证号码或残疾证号码*与户主关系*民族*文化程度*在校生状况*健康状况（单选）患病类型（单选）上年医疗费情况*是否有劳动能力*务工状况*参加居民基本医疗保险情况*是否参加城乡居民养老保险帮扶需求情况（单选）健康患病且丧失劳动能力患病或治愈后有劳动能力残疾且丧失劳动能力(有残疾证)残疾但有劳动能力（有残疾证）年老体弱精神病智障其他疾病*务工地点(单选) *务工时间(单选) 产业发展扶持（种养加、旅游等）务工就业技能培训医疗救助助学救助残疾救助低保兜底（符合低保未纳入的）按国家规定移民搬迁危房改造总费用（元）个人负担费用（元）乡内乡外县内县外省内省外其他（务农、学生、军人等）3个月以下3-6个月6-12个月1年以上无（其他类）是否参加个人部分是否由财政全额补助二、生产生活条件*生产条件*耕地（亩）*林地（亩）*水面（亩）*保障生产用电○是○否*保障生产用水○是○否*加入农民合作社○是○否*生活条件*住房面积（平方米）*是否危房○是○否*是否有卫生厕所○是○否住房结构 (单选) ○土坯○石头堆砌○砖木○砖混○混凝土距乡镇集市(公里) *是否通生活用电○是○否*是否通广播电视○是○否*燃料类型 (单选) ○柴草○煤炭○液化气○其他距乡镇医院（公里）*饮水是否安全○是○否*饮水是否困难○是○否饮水类型 (单选) ○自来水○井水○其他水*距村主干路（米）*入户路类型○普通人行道路○普通泥土公路○普通砂石公路○水泥路面公路○沥青路面公路耐用品数量(台) 洗衣机冰箱电视机空调摩托车电动车农用机动车*家庭收支情况（元）*家庭总收入（工资性、财产性、经营性、转移性收入总和）*工资性收入*转移性收入*低保五保*养老保险老龄补贴*财产性收入耕地地力保护补贴子女赡养残疾人补贴*经营性收入*计划生育*生态补偿其他*家庭生产性支出*家庭人均纯收入（（家庭总收入-生产性支出）/家庭总人数）（元）家庭大额支出支出数额（元）支出原因○因病○因残○因学○因灾三、帮扶责任*帮扶人姓名*帮扶单位名称*单位隶属关系*联系电话*填表人：联系电话：*审核人：联系电话：身份证、户口薄复印件证明材料黏贴处贫困户家庭成员身份证、户口本（户口主页、索引页、个人卡）复印件。

关于精准扶贫档案工作的报告范文(通用3篇)【篇1】关于精准扶贫档案工作的报告______：为进一步推进规范精准扶贫档案工作，___根据______、___人民政府扶贫开发办公室《关于转发〈___精准扶贫档案工作实施细则〉》精神认真开展精准扶贫档案工作，现将工作开展情况报告如下：一、明确职责，狠抓落实为确保扶贫数据和档案资料的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在推进精准扶贫精准脱贫工作中的积极作用。

明确了县政府分管档案的副县长为精准扶贫工作领导小组副组长；县___局长为领导小组成员；各镇（街）负责具体相关工作，并责任到人，各村（居）委会安排了专人负责档案资料整理工作。

通过层层抓落实，实现档案工作与精准扶贫各项工作同部署，人员、责任同落实。

二、精准扶贫档案工作与精准扶贫工作同部署、同实施、同检查、同验收为加强和规范___精准扶贫档案工作，确保精准扶贫工作材料的完整、齐全、规范建档，实现脱贫攻坚工作顺利验收，___联合县扶贫办，深入到全县7个镇（办）扶贫办，与镇（办）的同志一道，认真查找脱贫攻坚档案存在的问题，研究制定了全县脱贫攻坚档案的业务标准和具体操作流程。

要求各镇（办）的扶贫办：一是加强对脱贫攻坚档案工作的重视；二是严格按照云档联发【2016】3号文件要求做好文件材料的收集与管理;三是确保精准扶贫档案的准确、规范、安全管理，为接下来的全县精准扶贫档案收集整理工作的顺利开展奠定了良好的基础。

目前，我县已完成现有建档立卡人口801户（卷）的精准扶贫档案的归档工作，做到一户一档，实行动态管理；全面完成易地搬迁10户36人建档立卡贫困人口25卷档案的归档工作。

三、规范建档，确保精准扶贫档案整理取得成效及时转发了云档联发【2016】3号文件和《归档文件整理规则》、《会计档案整理办法》、《科学技术档案案卷构成一般要求》、《数码照片归档与管理》、《数字档案室建设指南》、《电子文件归档与管理规范》等工作规范要求。

精准扶贫档案工作措施精准扶贫是我国脱贫攻坚战的基本原则，也是实施乡村振兴战略的重要支撑。

精准扶贫档案工作是精准扶贫的重要组成部分，通过建立和完善扶贫对象的档案，可以确保扶贫工作的精准性和持续性。

本文将详细介绍精准扶贫档案工作的主要措施。

一、建立扶贫对象档案数据库为了实现精准扶贫的目标，首先要建立扶贫对象档案数据库，记录扶贫对象的基本信息、家庭收入、致贫原因、帮扶措施等相关数据。

数据库可以采用线上和线下相结合的方式建立，线上记录扶贫对象的基本信息，线下记录家庭收入等具体数据。

数据库还可以与其他相关部门的信息共享，提高扶贫工作的协同性和效率。

二、定期更新扶贫对象信息扶贫对象的情况是动态变化的，为了确保精准扶贫的准确性，需要定期更新扶贫对象的信息。

一方面，扶贫对象的家庭收入等情况需要每年进行调查和核实，及时更新档案数据库中的数据；另一方面，扶贫对象的致贫原因、帮扶措施等信息也需要定期更新，以更好地了解和分析扶贫对象的需求。

三、加强贫困户识别审核精准扶贫的关键在于准确识别贫困户，只有对贫困户进行科学、客观、全面的审核，才能确保扶贫措施的精准投放。

贫困户识别审核应严格按照国家相关文件和标准进行，主要包括收入、生产条件、基本生活保障、教育、医疗等方面的指标。

同时，要加强对贫困户识别结果的复核和监督，确保识别结果的准确性和公正性。

四、细化帮扶措施和责任分工根据贫困户的具体情况，制定具体的帮扶措施和责任分工，确保帮扶工作的精准性和针对性。

帮扶措施可以包括产业扶贫、就业扶贫、教育扶贫、健康扶贫等方面的内容，责任分工可以明确各级政府、相关部门、社会组织和企业的帮扶责任和职责。

同时，要加强对帮扶措施的实施情况的监督和评估，及时总结经验，完善工作机制。

五、加强扶贫对象培训和能力提升扶贫对象除了需要物质帮扶外，更需要提高自身的能力和素质，以便更好地脱贫致富。

因此，要加强扶贫对象的培训和能力提升工作。

培训内容可以包括职业技能培训、创业培训、法律法规培训等方面的内容，培训方式可以采用集中培训和就地培训相结合，提高培训的针对性和实效性。