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精准扶贫档案规范管理工作方案汇报人：日期:CATALOGUE目录•引言•档案管理现状分析•精准识别档案类型与价值•档案规范管理措施•精准管理实施步骤•实施效果评估与持续改进•结论与展望01引言档案管理工作的重要性和现状传统档案管理方式的不足和问题现代化、信息化档案管理方式的兴起和应用背景介绍目的和意义提高档案管理效率和准确性保障档案信息的真实性和可靠性02档案管理现状分析由于历史原因，档案数量庞大，给档案的整理、分类、保管、利用等带来很大难度。
1. 档案数量庞大2. 档案管理手段落后3. 档案信息化程度低4. 档案管理制度不健全目前档案管理仍采用传统的手工管理方式，效率低下，查询速度慢，无法满足现代管理的需要。
目前档案信息化程度较低，很多档案没有数字化，导致档案利用效率不高。
档案管理缺乏完善的制度，导致档案遗失、损坏等问题时有发生。
档案管理现状由于缺乏统一的分类标准，导致档案分类混乱，不利于档案的管理和利用。
1. 档案分类不规范由于档案数量庞大，很多档案保管条件差，存在损坏、遗失等问题。
2. 档案保管条件差由于档案管理手段落后和信息化程度低，导致档案利用效率低，无法充分发挥档案的价值。
3. 档案利用效率低档案管理缺乏完善的制度，导致管理混乱、职责不清等问题。
4. 档案管理制度不健全存在的主要问题03精准识别档案类型与价值2. 分类标准制定根据档案的内容、形式、用途等特征，制定分类标准，可包括文件、图片、音频、视频等不同类型。
3. 分类方法选择根据实际情况选择合适的分类方法，如按时间顺序、按主题、按重要性等，以便于管理和检索。
1. 确定档案来源对档案进行来源分析，明确其产生部门、产生时间、责任人等信息，有助于对档案进行分类和价值评估。
档案类型识别1. 历史价值评估考虑档案的历史背景、时代特征、文化内涵等因素，评估其对历史研究的价值和重要性。
3. 经济价值评估根据档案的商业价值、市场行情、使用价值等因素，评估其对单位或个人的经济利益和资产价值。
专 题 沙 龙6档案管理6/2017总第229期李兴利：随着脱贫攻坚工作的不断深入，“精准扶贫”中的档案管理问题日益列入各级各部门的重要议事日程。
在此工作中，扶贫部门、档案部门，特别是乡村干部和驻村“第一书记”们付出了辛勤努力，也创造了不少好的经验。
当然，也出现了一些地方将档案资料作为全面整改的工作重心，将精准扶贫异化为“精准填表”的现象。
本期沙龙，请大家就档案部门如何做到主动服务，到位不缺位，帮忙不添乱，做好“精准扶贫”中档案的建、管、用工作，谈谈自己的意见和建议。
田煜：我认为做好精准扶贫档案的建、管、用，要实事求是、因地制宜。
第一，应加强监管，各级档案行政管理部门和同级扶贫管理部门加强沟通协调，确保精准扶贫与档案工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收，确保精准扶贫工作走到哪里，档案服务工作就跟到哪里。
例如，河南省档案局制定了《河南省精准扶贫档案管理实施细则》，举办了精准扶贫档案培训班，为精准扶贫档案管理工作保驾护航，起到了很好的监管、指导和引领作用。
第二，应正视现实，采取非常规的方式和方法做好精准扶贫档案的管理工作。
无论贫困地区、贫困村还是贫困户，档案管理基础相对比较薄弱，再加上扶贫工作千头万绪，人手紧张，配备具有较高档案管理知识的专业人才，专门负责精准扶贫档案工作也不太现实，因此，在普遍指导和培训的基础上，应在档案管理基础相对较好、人员素质较高的扶贫地区进行重点指导，做出样板工程，进行典型示范，积累可复制易传播的经验，让档案管理基础薄弱的地区迎头赶上。
第三，通过建立协作组、微信群、印发简报等方式，加强精准扶贫档案管理实践经验的交流，把收集、分类、管理等方面摸索出来的好的经验和做法及时传播、分享出去，形成互帮互学的局面，也有利于引起大家对精准扶贫档案工作的关注和重视。
第四，对贫困户档案的收集、管理和利用工作，应树立保密意识，不能侵犯精准扶贫档案中记载的相关人员的个人隐私，为精准扶贫档案的管理工作创造良好的舆论氛围。
行政村精准扶贫档案归档清单第一部分行政村本级档案一、综合管理类（一）上级文件包括：1.东兴市下发的精准扶贫有关文件注：有则归档。
2.镇发到本村的精准扶贫有关文件（二）工作会议包括：1.本村开展精准扶贫工作的相关会议记录。
2.本村开展精准扶贫工作的相关会议照片（__张以上）。
3.其他。
注：按会议召开的时间先后顺序归档，每次会议的相关材料归在一起。
（三）其他注：根据实际，将其他综合管理类的重要材料归档。
二、精准识别类（一）贫困户识别（包括新增贫困户和返贫户）1.标准程序有关文件材料包括：（1）自治区出台的贫困户识别标准程序有关文件材料。
①自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅《关于印发〈精准识别贫困户贫困村实施方案〉的通知》（______〔2015〕___号）。
②自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅《关于精准识别贫困户贫困村有关问题的补充通知》（______〔2015〕___号）。
（2）设区市出台的贫困户识别标准程序有关文件材料。
（3）东兴市出台的贫困户识别标准程序有关文件材料。
注：（2）（3）有则归档。
2.入户调查评估形成的重要材料包括：（1）宣传动员会会议记录。
（2）贫困户申请书（仅限于非贫困村）。
（3）本村所有的《精准识别入户评估表》复印件（4）本村《精准识别入户评估得分统计表》。
（5）其他。
3.民主评议有关材料包括：（1）本村《行政村村民小组精准识别入户评分评议表》及其附表《精准识别入户评估评议得分统计表》。
（2）本村《行政村精准识别入户评分评议表》及其附表《精准识别入户评估评议得分统计表》。
（3）本村《精准识别贫困户一分一档统计表》。
（4）其他。
4.公示公告材料包括：（1）本村《行政村村民小组精准识别入户评估评议得分公示》及其附表《精准识别入户评估评议得分统计表》。
（2）本村《行政村精准识别贫困户名单公示》及其附件《行政村拟确定贫困户名单》。
（3）东兴市扶贫开发领导小组对贫困户名单的公告材料。
精准扶贫档案管理工作方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在了办公室的角落，一缕缕光影跳跃着，仿佛在提醒我新的一天开始了。
精准扶贫档案管理工作方案，这个任务在我心头已经萦绕多时，现在，是时候梳理一下思路，将这些年的经验汇成文字。
一、明确档案管理的目标我们要确保档案的真实性、完整性和可用性。
真实性，就是档案内容要真实反映扶贫工作的实际情况，不得有虚假和水分；完整性，就是档案资料要齐全，不得有遗漏和缺失；可用性，就是档案要便于查询、统计和分析，为扶贫工作提供有效支持。
二、建立档案管理制度1.明确档案管理的责任主体。
各级扶贫部门要明确档案管理的责任人员，确保有人负责、有人落实。
2.制定档案管理规范。
要结合实际情况，制定一套科学、合理、可行的档案管理规范，确保档案管理工作的有序进行。
3.加强档案管理培训。
对扶贫干部进行档案管理培训，提高他们的档案管理意识和能力。
三、优化档案管理流程1.收集环节。
要确保档案资料的完整性，收集时要做到应收尽收，不遗漏任何有价值的信息。
2.整理环节。
对收集到的档案资料进行分类、排序、编号，确保档案资料的有序性。
4.保管环节。
加强档案的保管，确保档案的安全和保密。
5.利用环节。
提高档案的利用效率，为扶贫工作提供有效支持。
四、创新档案管理手段1.利用信息技术。
借助现代信息技术，实现档案的数字化、网络化，提高档案管理的效率。
2.开展档案交流。
加强各级扶贫部门之间的档案交流，促进档案资源的共享。
3.引入第三方评估。
邀请第三方评估机构对档案管理工作进行评估，发现问题、改进工作。
五、强化档案管理考核1.建立档案管理考核指标体系。
结合扶贫工作的实际，制定一套科学、合理、可行的档案管理考核指标体系。
2.定期开展档案管理考核。
对各级扶贫部门的档案管理工作进行定期考核，督促整改。
3.奖惩分明。
对档案管理工作表现突出的单位和个人给予表彰和奖励，对工作不力的进行通报批评和处罚。
站在时间的长河中回望，精准扶贫档案管理工作方案就像一幅画卷，逐步展开。
2016年精准扶贫档案示范村创建工作汇报情况简介：XXX村全村13平方公里，耕地面积1734亩，其中水田258亩、旱地1313亩、林地13720亩。
所辖4个村民小组，276户，1001人，XXX村劳动力人数为513人（其中男性：276人，女性：255人），党员32人。
贫困户220户，贫困人口768人，五保户12户13人，低保户36户136人，一般贫困户172户619人。
2014年减少贫困户11户43人，2015年减少贫困户15户69人，结存贫困户为194户656人。
该村农业生产虽能解决自身温饱问题。
但对群众增收贡献不大。
集体无村办经济实体，无发展资源，集体经济发展停滞，基础设施不够完善。
扶贫工作组：自2015年以来，XXX市农商行、市文局、XXX 市水库管理局三家市直单位组成工作组对XXX村进行精准扶贫，以产业帮扶为主导，因地制宜，大力发展种植业和畜牧业，成效显著。
同时积极寻找制约村集体发展的因素，完善基础设施建设，优化发展环境，积极帮扶XXX村摆脱贫困，努力实现全面建成小康社会的目标。
工作汇报：根据《关于开展精准扶贫村档案规范管理及示范创建的实施意见》（十档[2016]12号）的文件精神，精准扶贫工作组积极开展精准扶贫档案示范村创建工作，着力加强档案规范性建设，强力助推精准扶贫，充分发挥档案在精准扶贫精准脱贫工作中的积极作用，使扶贫档案是脱贫攻坚的见证者和记录者。
现将档案规范管理工作汇报如下：一、组专班，强化对创建工作的指导为确保精准扶贫档案工作示范点创建工作顺利开展，切实增强创建工作的责任感和紧迫感，着力加强对精准扶贫档案工作组织领导，成立精准扶贫档案管理工作领导小组，下设领导小组办公室，负责精准扶贫档案的收集、整理等工作。
明确专人负责档案管理，切实把档案管理作为扶贫攻坚的一项重要工作，严格按照操作规则进行，认真做好档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管工作，保障精准扶贫档案工作有序开展。
第一章总则第一条为加强精准扶贫档案管理，确保精准扶贫档案的真实性、完整性、系统性和安全性，充分发挥档案在脱贫攻坚中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国精准扶贫工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于各级扶贫部门、档案行政管理部门及有扶贫任务的机关、企事业单位、乡镇（村）等在精准扶贫工作中形成的档案管理。
第三条精准扶贫档案管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家档案法律法规和政策要求，规范精准扶贫档案管理工作。
（二）分级负责：明确各级档案管理部门的职责，实行分级管理，确保精准扶贫档案管理工作的落实。
（三）科学分类：根据精准扶贫工作特点，对档案进行科学分类，便于查找、利用和保护。
（四）规范操作：严格执行档案管理操作规程，确保精准扶贫档案管理工作的规范性和有效性。
第二章精准扶贫档案范围第四条精准扶贫档案包括以下范围：（一）综合管理类：包括精准扶贫工作规划、实施方案、政策文件、会议记录、工作总结等。
（二）精准识别类：包括贫困对象识别、贫困村识别、贫困户识别等过程中的相关材料。
（三）精准施策类：包括扶贫项目、产业扶贫、就业扶贫、教育扶贫、健康扶贫、生态扶贫等政策落实的相关材料。
（四）精准脱贫管理类：包括脱贫户档案、脱贫村档案、脱贫县档案等。
（五）项目管理类：包括扶贫项目申报、审批、实施、验收、评估等过程中的相关材料。
（六）特殊载体类：包括精准扶贫工作中形成的照片、录音、录像、电子文件等。
第三章精准扶贫档案管理职责第五条各级档案管理部门应履行以下职责：（一）组织实施精准扶贫档案管理工作，制定具体工作方案，明确工作要求。
（二）加强对精准扶贫档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）建立精准扶贫档案数据库，实现档案信息资源共享。
（四）对精准扶贫档案进行定期检查、评估和整改，确保档案管理工作质量。
（五）对精准扶贫档案进行安全保卫，防止档案丢失、损坏和泄密。
第六条扶贫部门应履行以下职责：（一）加强对精准扶贫档案工作的组织领导，明确档案管理机构，配备相应管理人员。
