总公司对子公司的管理制度

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总公司对子公司的管理制度

总公司对子公司管理制度

为了规范总公司对子公司的协调管理,帮助子公司建立和健全现代企业制度,指导子公司法人治理机构的规范运作,完善子公司管理制度,维护总公司的合法权益,根据相关法律法规和公司章程,结合实际情况,特制定本办法。

本办法仅规定各项事务管理的权限划分,具体实施程序依照总公司其他规章制度和各职能部门的管理细则。

子公司指公司持有50%以上股份,或持有50%以下股份但决定其董事会半数以上成员的组成,或能通过协议或其他安排实际控制的具有独立法人资格的公司。

子公司应遵循本制度规定,结合其他内部控制制度,制定具体实施细则,以保证本制度的贯彻和执行。

管理模式

母公司对子公司的管理重点包括派驻董事、监事、高级管理人员,制定子公司管理制度并监督执行,决定其战略和发展规划,决定其重大投资项目并负责实施,注重风险控制,加强对投资项目的管理,协助其开展外部资源的整合及建立系统的管理和运营体系,提供必要的技能和资源支持,并培育其建立核心竞争力,实施严格的财务监控。

公司通过外派代表的形式来保障对子公司的有效管理和监督,外派人员应切实保障公司利益不受损害。

公司决策权集中于高层,包括董事会、董事长、总经理。投资部、财务部、___、纪检监察室等职能部门承担公司对子公司的相关管理职能。

下列事项需由总公司决定并经过审批同意后方可执行:决定外派人员名单及职责,决定子公司发展战略,审批子公司重大改革方案,审批子公司重大项目投资和退出方案,审批子公司利润分配和亏损弥补方案,审批子公司的增资或减资方案,审批子公司的年度经营计划与预算,决定子公司的薪酬、考核的基本政策和原则,决定对子公司的审计事项。

公司纪检监察室定期或不定期组织投资部、财务部、合约部等相关职能部门对子公司进行审计,主要审计内容包括预算内、外资金的管理和使用情况、经营者的经济责任、经营管理和绩效、基建、大修等工程项目的预算和决算、重大资产重组、兼并、收购、战略投资行为的专项审计、风险与危机控制审计、法人治理结构问题评审、内部控制制度的健全性和有效性审计、财务收支及其有关的经济活动、执行公司统一财务会计制度情况以及总经理和财务负责人的离任审计。

对于信息管理方面,公司采取了定期述职制度、财务信息报告制度、经营管理信息报告制度、重大专项事务报告制度、重大突发事件报告制度等措施。公司纪检监察室负责组织子公司高级管理人员和财务负责人的述职报告,其中高级管理人员报告上季度经营状况与计划完成情况、下季度计划与工作重点、希望得到的公司支持与配合以及管理工作上的建议,财务负责人报告上季度财务管理状况、财务预算执行情况、财务状况分析、下季度重大财务活动计划等。公司建立了财务信息报告制度和经营管理信息报告制度,以及时了解子公司的财务状况和经营管理状况。同时,子公司应及时向公司相关部门报告可能对公司形象产生影响的事项,如政府及行业主管部门进行检查、新闻媒体进行采访、员工越级反映情况等,遇重大安全事故、职工集体上访等重大突发事件,子公司可以越级向公司领导班子报告。

在人力资源管理方面,公司___负责审核子公司人员管理配置方案、组织机构设置方案、人员招聘工作以及监督员工培训工作。

5.总公司___负责制定绩效考核方案并组织考评,子公司高层管理人员和总公司派驻人员需配合执行。中层及以下管理人员和普通工作人员由各分子公司自行制定考核方案,报总公司审批后执行。

6.总公司负责子公司高层管理人员和总公司派驻人员的薪酬管理,核定中层管理人员薪酬。一般工作人员的薪酬由分子公司按照行业标准制定《普通工作人员薪酬管理办法》,经总公司审核通过后自行发放。

7.指导子公司进行人事档案及人员信息管理。

第四章 附则

第十六条 本制度由总公司负责拟定、修订和解释。