办公室文秘岗位说明书

办公室文秘岗位说明书

岗位名称 文秘 岗位编号

直属上级 办公室主任 所属部门 办公室

工资级别 直接管理人数

岗位目的 完成办公室日常行政管理工作。

工作内容：

负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。

工作职责：

1、负责督办股份公司（生技委）领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；

2、负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；

3、负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；

4、负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作；

5、负责编制生技委系统月度工作计划，并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查；

6、负责办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的

使用管理；

7、负责文书档案资料的收集和管理，做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档；

8、负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作；

9、负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作；

10、做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作；

11、完成领导交办的其他工作。 󰀀

所属上级的指导：接受办公室主管的书面及口头指导。

同级沟通：与公司各部门领导保持良好的沟通。

给予下级的指导：

岗位资格要求：

教育背景：大学本科以上学历，文秘相关专业

经验：2年以上工作经力，1年以上中型企业的文秘岗位相关工作经验

岗位技能要求：

专业知识：知识技能：具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。

能力与技能：有较强的沟通能力、心理判断能力，相当的文字表达能力，熟悉操作计算机。

办公室文字秘书职务说明书办公室文字秘书职务说明书

岗位名称 文字秘书 岗位编号

所在部门 办公室 岗位定员 1

直截了当上级 行政副主任 职系 治理职系

直截了当下级

所辖人员 岗位分析日期 2002年6月

本职：公司文件、公司收发文治理

职责与工作任务：

职

责

一 职责表述：负责各种收文、信函的治理，公司发文治理 工作时刻百分：35 %

工作

任务 对外单位各种来文进行传阅登记、送达 频次：日常

传阅完毕后的文件，整理分类，并及时与档案治理人员办理交接手续。

负责公司级内外发文的编辑、排版、封发 频次：日常

职

责

二 职责表述：负责内部资料的公布 工作时刻百分比：25%

工作

任务 负责公司规章制度、方法及行政信息的网上公布 频次：日常

负责中电报道与对外网站的连接 频次：日常

职

责

三 职责表述：介绍信及公章治理 工作时刻百分比：10%

职

责

四 职责表述：主编《中电简报》，加强对内沟通、对外宣传 工作时刻百分比：15%

职

责五 职责表述：编写公司年度《大事记》 工作时刻百分比：10%

职责六 职责表述：完成领导交办的其他工作 工作时刻百分比：5%

权力： 对传阅公司文件的督促权

原始稿件的选择权

《大事记》编著权

授权网站资料的公布权

对各部门有关资料的索取权

相关部门联络权

权限内费用使用权

相关工作建议权

工作协作关系：

内部和谐关系 公司各部门

外部和谐关系 国机集团相关部门

任职资格：

教育水平 大专及以上学历

专业 行政治理、文书、文秘等相关专业

培训经历 运算机应用、写作

体会 2年以上秘书相关工作体会

知识 通晓文秘专业知识、把握运算机相关知识、熟知office办公软件、熟悉网页制作、网络知识、外语知识。

技能技巧 一定的文字表达、编辑能力，一定的组织和谐能力和口头表达能力，熟练使用运算机。

其它：

使用工具设备 运算机、 机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一样办公设备

岗位说明书

单位名称：东莞市莞城医院 编制日期： 2010 年 9 月 7 日

内设机构名称 办公室 岗位名称 办公室文秘干事

岗位类别 专业技术 岗位等级

职责任务 文秘职责

1． 负责医院公文的起草、核对等工作。督促医院各项行政决定的贯彻执行。

2． 协助办公室主任起草和复核医院领导讲话稿以及草拟全院（包括办公室）的工作计划、总结、请示报告、汇报材料等各种公文材料。

3． 协助办公室主任负责院报题材的收集、编辑、排版、印刷和存档。

4． 负责医院大事记以及各项规章制度的草拟工作。

5． 完成办公室主任交代的其他工作。

会务接待

1． 协助行政干事完成各种会议的筹备及接待工作。

2． 严格遵守医院保密工作条例，认真做好行政查房、院办公会议、职工大会、表彰大会及领导安排的各种临时会议的记录工作，不得泄漏会议内容。其中重要会议或领导要求撰写会议纪要的，要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报下发到相关部门。

3． 负责落实院领导出席参加各种会议、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动的必要细节问题。

信息处理

1． 经常下各科室了解情况，收集整理各类信息，为医院管理工作的改进和编撰院志提供参考的重要信息。

2． 做好行政事务性人、财、物等信息的收集、处理、整理、综合分析及反馈工作，及时为院领导决策提供准确、全面的依据。

3． 负责医院网站的信息更新及维护工作。

4． 做好工作场所的卫生和安全工作。

工作标准 1． 严格执行医院的各项规章制度和行业规范，严格按章办事。

2． 工作能力强，能保质保量完成工作任务。

3． 服从领导，团结同志，群众基础良好。

4． 每年年度考核合格。

任职条件 一、基本要求：

1． 学历要求：大专或以上学历。

2． 专业要求：医学、文秘及相关专业。

3． 执业资格：一年以上相关工作经验。

二、应知法规：

1． 基本法规：《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《医疗机构基本标准》、《全国医院工作条例》、《中华人民共和国保密法》、卫生行政部门颁布制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。

办公室文秘工作总结

经过一年来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和其他同事共同协作、共同努力，优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里，遇到各类活动和接待，我都能够积极配合做好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习，注重自身素质修养和提高

我们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才能适应未来的发展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的政治理论水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。

另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增强服务意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。