实验室维持维修费使用管理办法参考模板范本

【修理费使用管理制度】
修理费使用管理制度是指在组织内对修理费用的支出和使用进行管理的制度。

主要目
的是确保修理费用的合理使用，提高修理费用的使用效益，防止因修理费用管理不善
而造成浪费和损失。

修理费使用管理制度应该包括以下内容：
1. 修理费用的申请和批准：明确修理费用的申请程序，规定只有经过合法程序批准的
修理费用才能被支付。

2. 修理费用的核算和审核：对修理费用进行严格的核算和审核，确保费用的真实合理，并及时发现和纠正问题。

3. 修理费用的预算和控制：制定修理费用的预算计划，合理规划费用使用，并对费用
进行控制，确保在可控的范围内使用。

4. 修理费用的审批权限和责任：明确修理费用的审批权限，并规定相关责任，防止滥
用和不当使用。

5. 修理费用的报销和支付：规定修理费用的报销和支付程序，确保费用合规、准时支付。

6. 修理费用的档案管理：建立修理费用的档案管理制度，对修理费用的相关信息和资
料进行定期归档和保存。

7. 修理费用的监督和检查：对修理费用的使用进行监督和检查，确保制度的有效执行，并发现问题及时解决。

通过建立和健全修理费使用管理制度，可以有效控制费用的开支，提高资源的利用效率，确保资金的合理使用，为组织的健康发展提供保障。

修理费使用管理制度（试行）第一章总则第一条为加强和规范公司修理费的使用管理，防止设备失修或过修现象的发生，保证设备安全、稳定、长周期运行，使维修费的使用具有科学性、合理性、经济型，依据国家有关政策、法律、法规和集团公司《设备管理办法（试行）》、股份公司《设备管理办法（试行）》制定本制度。

第二条本制度适用本公司各单位。

第三条修理费是指设备资产在使用过程中，为恢复或维持原有性能和能力所发生的、直接在成本费用中列支的费用。

第四条年度修理费指标是由集团公司、股份公司有关部分，按各企业上报的修理费使用计划，在年度财务全面预算的基础上，经过综合平衡后下达给各企业可用于修理的费用。

各企业应按下达的指标，对修理费的使用进行严格控制、专款专用。

第五条修理费管理的原则：（一）坚持做到设备应修必修、修必修好，确保设备安全、长周期运行的原则。

（二）坚持做到科学、规范、经济的检修，努力降低成本和原则。

（三）坚持对修理费使用进行严格管理，做到合理使用的原则。

第二章管理职责第六条集团公司、股份公司有关部门按《设备管理办法（试行）》的规定，依据其职责，负责核定、下达各企业年度修理费指标，并检查、监督、考核修理费的使用情况。

第七条公司按规范化运作要求，理顺修理费使用关系，明确各部门、单位的职责，并从计划、设计、采购、施工，结算等方面，对修理费、成本费用进行控制管理，提交修理费的使用管理水平。

公司分管设备管理工作的副总经理在总经理的领导下，依据集团公司、股份公司《设备管理办法（试行）》的管理要求和职责，全面负责公司修理费使用管理。

第八条机动部为修理费使用的归口管理部门，负责按集团公司、股份公司批复的年度修理费指标，统一平衡、控制使用，并会同相关部门下达各设备使用单位修理费控制指标，加强修理费的预算管理，制定修理费使用管理的绩效考核指标，监督检查各单位修理费的使用情况。

第九条设备使用单位应根据机动部下达的修理费指标，从申报立项、实施、结算等方面按照量入为出的原则控制使用，防止挪用、滥用和超计划使用。

维修项目费用管理制度一、总则为规范维修项目费用管理工作，确保维修项目的资金使用合理、透明、有序，维修项目费用管理制度制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有维修项目费用管理工作。

三、费用管理责任1.项目经理对项目费用负有全面责任，负责对项目费用的合理性和及时性进行审核和监督。

2.财务部门负责对项目费用的核算和监督，协助项目经理进行费用管理工作。

3.各部门领导对本部门维修项目的费用管理负有监督责任。

四、费用管理流程1.项目费用申请阶段（1）项目经理根据维修项目需求填写项目费用申请表，明确费用用途、金额、时间等相关信息。

（2）项目经理将费用申请表交给财务部门进行审核，财务部门审核后，报批领导审核同意。

2.项目费用执行阶段（1）项目经理将批准的费用申请下达至相关部门执行，确保费用按期、按量使用。

（2）项目经理和财务部门负责费用执行过程中的监督和核算工作。

3.项目费用结算阶段（1）项目结束后，项目经理提交维修项目的费用结算表，由财务部门进行费用核算。

（2）财务部门核算完成后，将费用结算表报批领导审批。

五、费用管理原则1.合理性原则：费用必须合理、必要、用途明确。

2.审慎性原则：费用必须审慎使用，避免浪费。

3.规范性原则：费用管理必须符合相关法律法规和公司制度。

4.透明性原则：费用管理必须公开透明，接受监督。

六、费用管理措施1.定期开展费用核算、审核工作，确保费用使用合理有效。

2.建立费用档案，对每笔费用进行记录和归档。

3.制定费用统计报表，及时向相关部门领导和财务部门汇报费用情况。

4.加强对项目经理和相关部门人员的费用管理培训，提高费用管理意识和水平。

七、费用管理监督1.财务部门对各部门维修项目费用的执行情况进行定期检查和核实。

2.公司领导对维修项目费用管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。

3.员工对费用管理工作有异议或发现问题，可向公司领导或内部监察部门进行举报。

八、附则1.本制度自发布之日起正式执行。

实验教学设备维修经费管理
实验教学设备维修经费是使实验教学仪器设备始终处于良好状态、满足实验教学需要的保障。

加强实验教学设备维修经费的使用与管理，使其真正发挥应有作用也是实验室经费管理的重要内容。

第一条实验教学设备维修经费适用范围
实验教学设备维修经费要严格用于实验教学仪器设备的维修、小型配件的配备。

第二条实验教学设备维修经费的使用程序
L实验教学设备维修经费由学校资产与实验室管理处统一管理使用。

2.严格遵守学校设备维修经费使用程序：由各仪器负责人提出维修申请，中心主任审核签字，教务处主管领导审核确认是教学设备后签字，报到资产与实验室管理处组织专家对设备鉴定、审批、维修。

维修费用由资产与实验室处会同实验中心验收合格后统一支付。

第三条账目及档案管理
L建立设备维修经费账目（含总账、分账、申报审批但、报销凭证、发票、明细等），每学期末相关人员核查一次账目，每年中心组织使用核查。

2.全部资料存档。

第四条使用过程监控与检查
L设备维修经费由中心指派专人统一管理、使用，随时了解维修进展情况、完成验收情况和结算情况，发现问题及时通知项目负责人和中心主任。

2.中心主任及主管副院长随时检查维修情况和经费使用情况。

吉林大学国家级生物实验教学示范中心
2014年2月26日
（起草人：孟令军；修订人：孟庆繁）。

第一章总则第一条实验室通用设备、设施是实验室的重要物质保障，为维持实验室平稳运行，保障实验室安全，规范实验室通用设备、设施安全保障专项经费的管理和使用，结合学校实际，特制定本办法。

第二条实验室通用设备、设施安全保障专项经费是指学校为支持实验室通用设备设施安全保障，利用科研项目间接经费学校计提部分资金设立的专项经费，用于更新、维修实验室通用设备设施。

第三条本办法所指实验室通用设备、设施主要指实验室通用高温、高压、冷冻设备（参照高等学校实验室安全检查项目表内特种设备与常规冷热设备）以及药品柜、气瓶柜等设备、设施。

第四条专项经费管理和使用以“科学安排，危重优先，专款专用，明确责权”为原则。

第二章管理职责第五条实验室管理处主要职责包括：（一）负责专项经费管理和审批；（二）负责对专项经费使用情况监督检查。

第六条实验室所在单位主要职责：（一）保障本单位实验室通用设备设施安全；经费申请；（三）负责专项经费具体实施，确保完成所申请专项经费的使用目标；（四）指定负责人对实验室通用设备、设施专人专管，明确责任；（五）如因实验室设备设施出现故障或超期未及时上报,专项经费未及时实施，设备设施无责任人等情况造成安全事故，按照学校相关规定对该单位问责。

第七条通用设备、设施负责人主要职责：（-）具体负责通用设备、设施的安全保障，包括日常维护、操作指导等；（二）通用设备、设施出现故障时，及时上报进行维修；（三）通用设备、设施超过安全使用期限，及时上报，并按照学校相关规定进行处置，保证不超期服役；（四）保证通用设备、设施使用过程中不出现违规操作。

因违反操作规程、故障运行或超期服役造成安全事故，对事故责任人按照学校相关规定问责，通用设备、设施负责人负监管失职责任。

第三章申报流程第八条专项经费采用项目管理制，由实验室所在单位提出立项申请，实验室管理处负责审批。

第九条专项经费只能用于更新、维修实验室通用设备设施，不得挪作他用。

第十条项目申报单位应按照学校资产管理相关规定进行采购，并登记固定资产。

国家重点实验室专项经费管理办法第一章总则第一条为贯彻落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020年）》,中央财政设立国家(重点)实验室专项经费。

为规范和加强国家重点实验室专项经费（以下简称专项经费）的管理，提高资金使用效益,根据《国务院办公厅转发财政部科技部关于改进和加强中央财政科技经费管理若干意见的通知》（国办发［2006］56号）和国家有关财务规章制度,制定本办法。

第二条专项经费主要用于支持按照《国家重点实验室建设与运行管理办法》设立的国家重点实验室（以下简称重点实验室,不包括依托单位为企业的重点实验室）开放运行、自主创新研究和仪器设备更新改造等。

第三条专项经费管理和使用的原则：（一)稳定支持,长效机制.按照科学研究的规律,加大对重点实验室稳定支持力度，为其正常运转提供保障,推动建立有利于重点实验室持续发展、不断创新的长效机制。

（二）分类管理，追踪问效。

按照专项经费用途分类实行不同的预算管理方式,建立相应的绩效评价制度,提高资金使用效益.（三）动态调整,择优委托。

对重点实验室运行管理进行定期评估和动态调整，被撤销的重点实验室不纳入专项经费支持范围。

国家级科技计划专项经费、基金等应当按照项目、基地、人才相结合的原则，优先委托有条件的重点实验室承担。

（四）单独核算,专款专用。

重点实验室专项经费应当纳入依托单位财务统一管理，单独核算，专款专用，加强监督管理。

第二章经费开支范围第四条专项经费开支范围包括由重点实验室直接使用、与重点实验室任务直接相关的开放运行费、基本科研业务费和仪器设备费。

(一)开放运行费包括日常运行维护费和对外开放共享费。

1．日常运行维护费是指维持重点实验室正常运转、完成日常工作任务发生的费用，包括办公及印刷费、水电气燃料费、物业管理费、图书资料费、差旅费、会议费、日常维修费、小型仪器设备购置改造费、公共试剂和耗材费、专家咨询费和劳务费等。

2．对外开放共享费是指重点实验室支持开放课题、组织学术交流合作、研究设施对外共享等发生的费用。

维修费用使用管理制度1总则1.1.目的为了加强和规范公司各部门维修费用的使用管理，提高对修理成本的管理意识,使维修费用的使用具有科学性、合理性、计划性、经济性，在保证设备安全、稳定、长周期运行的前提下,防止设备失修或过修现象的发生，努力降低维修成本，特制定本制度.1.2.定义1.2.1.日常维修费用是指公司所属各部门在正常生产期间，领用的除化工辅料、劳保用品、固定资产以外的所有物资所发生的费用，直接纳入月度绩效考核。

1.2.2.大检修费用是指,装置在停工检修、抢修期间领用的用于装置检修的设备、备品备件、检修物资、安全设施等物资所发生的费用。

1.2.3.大机组维修费用是指，维修主风机、气压机、空压机及其附属设备所发生的专用费用,用于其他设备的维修不得支出该费用。

1.2.4.固定资产是指,公司所属各部门在正常生产期间，领用的单价超过2０00元,且属单台的独立设备的购置(阀门、管件等物资除外),算作固定资产。

1.3.维修费用管理原则修理费管理的原则:坚持做到“应修必修、修必修好、修必节约、能修不换＂,确保设备安全、长周期运行的原则；坚持做到科学、规范、经济的检修,努力降低成本的原则；坚持对修理费使用进行严格管理，做到合理使用的原则.1.4.管理职责1.4.1.生产科职责1.4.1.1.负责核定、下达公司各部门月度、年度日常维修费用、大机组维修费用、装置大检修费用、装置抢修费用使用计划指标，并检查、监督、考核修理费的使用情况。

1.4.1.2.生产科是维修费用使用的归口管理部门,负责按公司批复的月度、年度维修费用指标,统一平衡、控制使用，加强维修费用的预算管理，制定修理费使用管理的绩效考核指标，并监督检查公司各部门修理费的使用情况,提出对维修费用使用管理的绩效考核指标．对修理费进行控制管理，提高修理费的使用管理水平。

1.4.2.财务科职责1.4.2.1.公司财务科负责对各部门月度、年度日常维修费用、装置大检修及抢修费用的核算和统计，按各部门领用的物资所发生的费用及时入账，并按月向公司相关部门提供修理费的实际支付明细表及使用情况的分析,监督修理费用开支,拒绝超计划或无计划费用的支付。

实验设备维修经费使用与管理办法为保障实验教学、科学研究正常进行，提高仪器设备的完好率，确保实验设备设施满足实验要求，规范实验设备维修经费的使用，提高实验设备维修经费的使用效益，根据《实验室工作规程》、《固定资产管理办法》、《实验室安全管理办法》等有关规定，制定本办法。

第一条实验设备维修经费指用于本科实验教学仪器设备设施以及开放共享大型仪器设备维修、保养等发生的相关费用。

第二条实验设备维修经费使用由校、院二级共同管理，资产与实验室管理处根据学校下达的年度实验设备维修经费总额，结合学院仪器设备总额、年实验教学人时数、近三年相关的仪器设备维修费使用情况等进行维修经费的分配划拨，一般经费划拨原则为校、院二级管理比例3：7。

资产与实验室管理处管理的经费主要用于大额维修经费补贴及宏观调控，学院管理的经费主要用于保障本科实验教学使用的仪器设备设施维修，以及在保障本科实践教学实施的基础上对开放共享大型仪器设备维修保养等的适度经费支持。

第三条维修经费的配置遵循预算管理，注重绩效的原则，应遵循“维护保养为主，应急抢修为辅”的原则，实验室管理人员应做好分管设备、设施质保期的备案工作，强化仪器设备的日常维护与规范使用。

第四条仪器设备维修经费的使用，仅限用于原仪器设备、辅助设施功能损坏的修复，不作为对仪器设备功能的拓展与升级。

原则上维修费用超过设备原值50%以上，可根据设备的实际使用需求情况考虑为无维修价值，按《固定资产处置管理办法》申请报废；属人为或违反操作规定等非正常损坏的仪器设备应首先按《仪器设备损失赔偿办法》处理后再行维修。

第五条仪器设备维修申请采取网上申报流程。

申请人在“资产管理-设备管理子系统-设备维修管理”（以下简称维修系统）中填写维修申请单（写明损坏原因、估计修理的方案及维修预算经费）经审批后实施。

第六条单台或单批次维修金额小于5000元由学院负责审批，维修费用从划拨至学院的维修经费中支出；单台或单批次维修金额大于5000元（含5000元）由学院审核，资产与实验室管理处审批，必要时由资产与实验室管理处负责组织专家对大额维修报修内容及维修方案进行技术论证。

学校实验室设备维护经费管理制度1. 背景实验室设备是学校科研教学的重要工具，对于教学科研工作的顺利开展和质量保障起着至关重要的作用。

为了确保实验室设备的正常运行和维护，需要建立一套科学合理的经费管理制度。

2. 经费管理原则2.1. 自筹经费优先：实验室应优先使用自筹经费进行设备维护和维修。

2.2. 公平公正：经费分配应遵循公平公正原则，确保资源合理配置。

2.3. 定期维护：应制定定期维护计划，对实验室设备进行定期检修和维护。

2.4. 节约使用：应推广设备共享的理念，合理使用设备资源，减少不必要的开支。

3. 经费管理程序3.1. 经费申请：实验室负责人应根据实验室设备的具体情况和需求，提交经费申请书。

3.2. 经费审批：财务部门对经费申请进行审核，并进行合理分配。

3.3. 维护计划制定：维护部门根据实验室设备情况制定维护计划，并提出维护经费预算。

3.4. 维护经费预算审批：财务部门对维护经费预算进行审批，并提出合理建议。

3.5. 维护经费使用：实验室负责人和维护部门按照维护计划和预算使用维护经费，进行设备维护和维修。

3.6. 经费使用报告：实验室负责人应定期向财务部门提交经费使用报告，明确经费使用情况。

4. 经费管理责任4.1. 实验室负责人：负责编制经费申请书、维护计划和经费使用报告，确保经费的合理运用。

4.2. 财务部门：负责审批经费申请、维护经费预算和监督经费使用情况，确保经费管理和使用的合规性。

4.3. 维护部门：负责制定维护计划和预算，并按照计划和预算进行设备维护和维修工作。

5. 监督与评估5.1. 财务内部审计：财务部门应定期对实验室经费管理情况进行内部审计，发现问题及时整改。

5.2. 绩效评估：定期对实验室设备的维护情况和经费使用情况进行评估，及时调整和改进经费管理制度。

6. 附则6.1. 本制度自发布之日起执行，并视实际情况随时进行调整和修改。

6.2. 未尽事宜由学校实验室管理委员会负责解释和补充。

维修费用管理制度范文维修费用管理制度一、总则为规范维修费用的管理，提高资产维修使用效率，降低维修成本，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内各部门的维修费用管理。

三、费用预算1. 维修费用的预算由各部门提出，并经公司财务部门审核批准。

2. 预算金额应根据维修项目的类型、数量、复杂度等因素进行合理调整，并以书面形式提交给财务部门备案。

3. 如维修需超出预算金额，应提前向财务部门申请变更，并经批准后方可执行。

4. 公司财务部门应每季度对各部门维修费用的预算执行情况进行评估和分析，以便进行调整和改进。

四、费用核销1. 维修费用的核销需提供相关的发票、收据、清单等财务凭证，并按照公司财务制度及时报销。

2. 发生维修费用时，维修人员应立即将相关凭证、维修记录等报销材料以书面形式提交给财务部门。

3. 维修费用核销需要经过财务部门审核确认后方可进行。

4. 维修费用核销应当及时完成，申请核销的维修费用超过30天未能核销的，财务部门有权拒绝批准。

五、费用报表1. 公司财务部门应按照会计制度要求编制相关的维修费用报表。

2. 维修费用报表应包含维修费用预算与实际执行情况的对比分析，以及各部门维修费用占比情况，用以评估维修费用的合理性和节约性。

3. 维修费用报表应每月形成一个，由财务部门向上级主管部门报送，并作为公司经营决策和绩效考核的依据。

六、费用监控1. 公司应设立维修费用监控小组，负责对各部门维修费用进行监督和控制。

2. 维修费用监控小组应定期进行维修费用的现场检查和核对，确保维修费用的合理性和合规性。

3. 维修费用监控小组应加强与各部门的沟通和合作，及时发现和解决维修费用管理中的问题，并提出相关的改进建议。

七、违规处罚对于违反本制度的维修费用管理行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效工资、暂停晋升、降职、辞退等。

八、附则1. 本制度自颁布之日起执行，原有的维修费用管理相关规定同时废止。