人力资源员工离职管理制度
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员工离职与人才流动管理制度1. 前言为了规范员工离职与人才流动管理,提高企业人力资源的战略规划和管理水平,促进员工离职过程的顺利进行,特订立本《员工离职与人才流动管理制度》。
2. 背景员工离职与人才流动是企业中不行避开的现象,合理、有序的管理与处理对企业的连续稳定发展至关紧要。
本制度的目的是为了确保员工离职时的顺利交接工作、维护企业核心竞争力、合理利用人才资源。
3. 适用范围本制度适用于公司内部全部员工的离职与人才流动管理,包含自动离职、被动离职、调动、升迁、降职等各种人才流动情况。
4. 离职申请与审批4.1 员工离职申请应以书面形式提交至上级领导,并须提前一个月进行申请。
4.2 上级领导应在接到员工离职申请后的三个工作日内与员工进行离职沟通,了解离职原因、意愿,并协商解决问题、调整工作布置。
4.3 针对紧急情况,员工可提前向上级领导提交特殊离职申请,上级领导应尽快与员工进行沟通并做出决策。
4.4 公司应设立离职审批机构负责审核离职申请,审批程序从上级领导开始,连续上报至公司总经理。
审批结果将在五个工作日内通知员工。
4.5 公司鼓舞员工在离职前完成交接工作,并帮助新接手的员工熟识岗位职责。
5. 离职公告与交接5.1 全体员工的离职应当在公司内部发布离职公告,公告内容包含员工的离职日期、继任者的信息以及离职事由。
5.2 离职员工应向其继任者供应必需的技术与工作交接,并在离职前完成知识、经验和技能的共享。
5.3 离职员工的工作成绩、资料、文档等应进行备份,并交由继任者负责管理和维护。
5.4 离职员工应如实填写离职报告,总结工作经验与教训,提出对公司的建议和看法。
6. 离职后的保密义务6.1 离职员工应在离职后连续保守公司的商业秘密与机密信息,不得复制、泄露或以任何方式擅自使用。
6.2 离职员工应如实归还公司的资产,包含但不限于电脑、移动电话、文件、证书、钥匙等。
6.3 离职员工不得与原公司员工、合作伙伴、客户串同,不得从事损害原公司利益的商业行为。
规范落实离职人员管理制度一、前言离职人员管理制度是企业人力资源管理制度的重要组成部分,对于建立健康、稳定的用工关系和维护企业形象起着重要作用。
离职人员是企业的一部分,在他们离开企业之后,仍然需要对他们进行合理管理,维护企业和员工的共同利益。
因此,建立一套规范完善的离职人员管理制度,对于企业来说是至关重要的。
二、离职人员管理制度的基本内容1、离职人员的定义:离职人员指的是主动离职和被动解聘的员工。
2、离职程序:员工在离开企业之前,需要按照企业规定的程序进行相应的手续办理,包括办理离职手续、交接工作、清理个人财务等。
3、离职待遇:离职人员有权利获得企业规定的相应离职待遇,包括工资结算、社会保险金处理、年假结算、奖金发放等。
4、离职交接:离职人员需要与接替其工作的员工进行交接,确保工作的连贯性和顺利的进行。
5、离职管理:对于离职人员的档案、证件、劳动合同等资料,需要进行妥善管理,保护员工的个人隐私权。
6、离职管理的责任:企业人力资源部门需要对离职人员的管理工作进行规范指导和监督,确保离职管理工作合法合规。
三、离职程序1、申请离职:员工需要向所在部门提出离职申请,同时将离职申请书送交到人力资源部门备案。
2、部门审批:离职申请需要由所在部门主管领导审批,确认无异议后,方可进入下一步程序。
3、人力资源部审批:人力资源部需要对离职申请进行审批,核实员工是否涉及违约金、竞业禁止协议等问题。
4、离职手续:经过审批后,员工需办理离职手续,包括交接工作、清理个人财务、填写离职申请表等。
5、人事档案移交:人事部门需要及时将离职人员的档案、证件等资料进行移交,确保员工离开企业后的资料得到合理管理。
6、财务结算:离职人员需与财务部门进行工资结算、社会保险金处理、年假结算、奖金发放等事宜。
7、离职总结:企业可以要求离职人员填写离职总结,对工作过程中的优缺点做出客观评价和建议,以供企业改进。
四、离职待遇1、工资结算:离职人员需要在离职当月内完成工资结算,将工资支付清单、发放工资银行卡等发送给员工。
员工辞职、辞退、离职管理制度第一章总则1.为加强本公司的人事管理,规范公司和员工的劳动用工行为,维护公司和员工的合法权益,使公司的人事管理规范化,依据《中华人民共和国劳动法》等国家相关法律法规和规定,结合本公司实际,特制定本制度.2.本规定所称“辞职"是指劳动合同未到期或劳动关系存在期间由员工主动提出提前与公司解除劳动关系的行为。
3.本规定所称“辞退”是指劳动合同未到期由公司主动提出提前与员工解除劳动关系的行为.4.本规定所称“离职”是指员工因辞职、辞退、退休等原因与公司解除劳动关系而离开公司及工作岗位.5.离职前按照规定的时间、程序办理离职手续是员工的义务。
员工未办理完毕相关手续不得擅自离职。
6.本制度适用于除公司高管人员外,与公司签署了劳动合同的所有员工。
第二章辞职7.辞职程序:(1)本公司员工因故辞职时,应首先向部门主管说明情况,经部门主管同意后到行政人事部索要《辞职申请书》,写明真实辞职原因,填好后交主管部门主管签署意见,然后交行政人事部;(2)行政人事部呈总经理审批;(3)行政人事部根据总经理的批准意见,通知申请人;(4)申请人向行政人事部索要《离职交接单》,并按规定办理工作移交手续;(5)行政人事部凭《离职交接单》、《离职人员薪资结算单》予辞职者计算考勤呈交财务部,并开具《离职证明书》;(6)财务部根据行政人事部或总经理审批,在批复的薪资结算日期给予离职人员办理薪资结算;8.员工申请辞职需依以下时间规定(1)试用期人员提前三日提出申请;(2)正式员工提前三十日提出申请。
9.辞职者自《辞职申请书》递交之日起到工作交接完毕这段时间,均视为出勤,在辞职申请获批之前,待遇仍维持不变,但辞职者须恪尽职守,遵守公司规定,正常工作.10.辞职者自《辞职申请书》递交之日起到工作交接完毕这段时间,凡请假7天及以上者,其本人离职薪资结算按请假时间相应的向后顺延;在此期间,如有员工未在公司上班且未与部门主管或组长请假的做旷工处理,连续旷工2日及以上者,做自动离职处理,予以开除,当月工资不予结算;11.对于因个人原因不能在公司要求的时间内完成离职手续办理者,公司将自到期日起停止其一切经济待遇,并要求其继续完成离职手续办理,但如超过存续工作期限仍未办理完毕离职手续者,视为违反公司管理制度,自动解除劳动合同,做自动离职处理,公司不予结算工资。
员⼯离职管理制度(精选6篇)员⼯离职管理制度 什么是管理制度? 管理制度是组织、机构、单位管理的⼯具,对⼀定的管理机制、管理原则、管理⽅法以及管理机构设置的规范。
它是实施⼀定的管理⾏为的依据,是社会再⽣产过程顺利进⾏的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提⾼管理效率。
员⼯离职管理制度(精选6篇) 在⽇常⽣活和⼯作中,制度使⽤的情况越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是⼈们⾏动的准则和依据。
⼀般制度是怎么制定的呢?下⾯是⼩编为⼤家整理的员⼯离职管理制度(精选6篇),欢迎⼤家分享。
员⼯离职管理制度1 ⼀、⽬的: 为确保员⼯离职时,其⼯作能明确地转移,以利接交⼈完整地接任⼯作,特制定本办法。
⼆、适⽤范围: 适⽤于本公司全体员⼯离职时的处理程序。
三、离职管理 1、辞职 1.1员⼯因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书⾯申请。
1.2员⼯主管与辞职员⼯积极沟通,对绩效良好的员⼯努⼒挽留,探讨改善其⼯作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员⼯填写《员⼯辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交⾏政⼈事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他⼈员接替其⼯作和职责。
到离职⽇期当⽇办理离职移交⼿续。
1.5辞职员⼯完成所有必须的离职⼿续后,将《员⼯离职交接表》交⾏政⼈事部存档、结算薪资。
1.6试⽤期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限: 岗位审批⼈⼀线岗位(装卸⼯、⽣产线员⼯、厨师、清洁⼯等)基层管理岗位(⽂职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)⾼层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×⾏政⼈事部√√√√总经理××√√董事会×××√ 2、辞退、除名 2.1有以下情况的予以辞退: (1)员⼯严重违反公司规章制度、⼯作流程给公司造成巨⼤损失的; (2)经考核不能完成⼯作任务或经过多次培训不能胜任⼯作,⼜不服从另⾏安排或重新安排⼯作仍不能完成⼯作任务或不能胜任⼯作的; (3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的; (4)⽆理取闹、打架⽃殴、恐吓威胁领导、严重影响⼯作秩序各社会秩序的; (5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的; (6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员⼯由其部门经理填写《员⼯辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
人事解职管理制度第一章总则为了规范企业人事管理工作,保障员工合法权益,维护企业正常运营,制定本人事解职管理制度。
第二章解职的种类1、自愿解职:员工自愿离职,应提前向上级主管提交书面辞职申请,并在解职前一个月提前向人力资源部门提交离职申请。
2、辞退解职:员工因严重违纪、工作能力不达标、经济性失职引起的工作差错等情形,被公司决定解职。
3、合同期满解职:合同期满,双方协商终止合同。
第三章解职程序1、自愿解职程序:(1)员工填写辞职申请;(2)上级主管审核;(3)人力资源部门审批;(4)员工与单位双方达成协议,办理离职手续。
2、辞退解职程序:(1)上级主管发现员工违纪或工作不达标;(2)调查取证;(3)人力资源部门审批;(4)向员工通知解职事宜;(5)员工提出申诉时,人力资源部门对其申诉进行调查核实。
3、合同期满解职程序:(1)双方协商解除劳动合同;(2)办理离职手续。
第四章解职审批1、自愿解职:由员工填写辞职申请,上级主管审核,人力资源部门审批。
2、辞退解职:由上级主管发现员工违纪或工作不达标,经过调查取证后,由人力资源部门审批。
3、合同期满解职:由员工与单位双方协商解除劳动合同,不需审批。
第五章解职补偿1、自愿解职:员工提前一个月向人力资源部门提交离职申请,自离职后领取离职补偿金。
2、辞退解职:员工因违纪、工作不达标等情况被公司决定解职,不享受任何补偿。
3、合同期满解职:双方协商解除劳动合同,不享受任何补偿。
第六章解职通知1、自愿解职:员工提出离职申请后,人力资源部门将离职通知交给员工,并进行离职手续办理。
2、辞退解职:员工因违纪、工作不达标等情况被公司决定解职,人力资源部门将解职通知交给员工,并进行离职手续办理。
3、合同期满解职:双方协商解除劳动合同后,进行离职手续办理。
第七章解职手续1、自愿解职手续:(1)员工向上级主管提交辞职申请;(2)上级主管审核;(3)人力资源部门审批;(4)员工与单位双方进行离职手续办理。
员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。
第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。
第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。
第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。
第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。
第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。
第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。
第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。
第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。
第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。
第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。
第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。
第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。
第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。
第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。
第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。
第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程,维护公司与员工的合法权益,特制订本制度。
2.适用范围适用于公司全体员工。
3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。
3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。
4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因。
4.1.2主管与员工沟通,了解离职原因,填写《员工离职申请表》。
经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后),交人事行政部。
4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。
4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。
4.1.5 通过审批后,人事行政部通知离职人员办理离职手续。
4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》,写明辞退原因(试用期内提前三天通知),经部门主管/经理批准后交人事行政部。
4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实,签署审批意见。
4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。
4.2.4通过审批后,主管告知员工辞退理由和离职时间,安排员工按公司相关规定办理离职。
4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后,凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。
各部门接待交接的人员应认真检查相关记录,确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。
4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。
人事行政部发放离职证明,办理养老保险等停止或转移手续,在一个月内,因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。
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人力资源员工离职管理制度
1.引言
人力资源管理是企业运转的重要组成部分,而员工离职是职
场中常见的现象之一。
为了规范和优化员工离职流程,以提高企
业的效能和员工的福利,制定一套完备的人力资源员工离职管理
制度至关重要。
2.背景
员工离职对企业来说是一项挑战,可能导致工作停顿、生产
力下降、知识流失等问题。
而员工离职的原因也多种多样,如个
人发展需求、不满意的工作环境、薪资待遇等。
因此,通过合理
的人力资源员工离职管理制度来处理离职事务,可以最大限度地
减少负面影响。
3.离职申请和审批
3.1 离职申请程序
员工决定离职后,应当向所在部门提交离职申请。
离职申
请应包括离职日期、离职原因等信息,并附上个人简要离职报告。
3.2 离职审批
部门经理负责审批员工的离职申请,并将结果及时反馈给员工。
审批结果包括离职日期的确认和需办理的离职手续。
4.离职手续办理
4.1 离职通知和沟通
部门经理应及时将员工离职的消息通知相关部门和同事,并安排离职员工与接班人沟通,以确保工作交接的顺利进行。
4.2 人事手续
人力资源部门应指导员工办理离职所需的人事手续,包括员工离职申请表、离职清单、合同解除协议等。
4.3 资产归还
离职员工必须归还公司资产,包括电脑、手机、钥匙等,并在离职清单上签字确认。
4.4 离职面谈
人力资源部门可以安排离职员工参加离职面谈,以了解离职原因及员工对公司的评价,为公司改进提供参考。
5.离职福利
5.1 薪资和补偿
根据员工离职合同及公司政策,公司需按时支付离职员工
工资,同时理算员工在公司的年假、加班费等。
对于特定情况下的离职员工,公司可能需要提供一定的补
偿和福利,以确保员工的权益和消除纠纷隐患。
5.2 健康保险
离职员工应咨询人力资源部门有关健康保险的退保信息,
并根据需要办理退保手续。
5.3 离职证明
离职员工有权要求公司开具离职证明,该证明将包括离职
日期、工作职责、绩效评价等信息。
6.知识管理与员工关系维护
6.1 员工知识管理
在员工即将离职前,部门经理应妥善处理员工的工作交接,确保重要知识和信息的传承,以降低因员工离职而导致的业务中
断风险。
6.2 关系维护措施
公司可以在员工离职后,保持定期的联络和对离职员工的关怀,为可能的再次合作或推荐提供良好的基础。
这可以通过邮件、电话、社交网络等方式实现。
7.总结
人力资源员工离职管理制度的建立和执行在维护公司运营和员工权益方面具有重要意义。
通过规范的离职流程和福利保障,公司能够更好地处理员工离职事务,减少负面影响,并为员工提供良好的离职体验,助力公司的持续发展。