华为人力资源管理-员工辞职管理办法

华为员工退职管理规定
第十六章辞职
第七十八条：员工因故不能继续工作时，应填具“辞职申请”经主管报公司批准后，办理手续。

并视需要，开给《离职证明》。

第七十九条：一般员工辞职，需提前一月提出申请：责任人员辞职，根据密级的不同，需提前2—6个月提出辞职申请。

第八十条：辞职的手续和费用结算，按华为司字(1994)36号、83号文件和其它公司有关规定办理。

第十七章生活与娱乐
第八十一条：公司向员工提供部分生活和用具，并有组强地开展一些娱乐活动，以满足员工的基本需要。

第八十二条：公司鼓励员工自己解决住房问题，并向新员工提供一定的房租补贴以减轻员工的实际困难。

第八十三条：员工租用公司住房时按实际价格交纳房租、水电费、管理费及共它费用。

故第八十四条：向嗣提供膳食服务，并按实际价格向员工收取餐费。

第八十五条：公司设立生活协调委员会来统筹安排和组织员工的文娱活动，各部门也可按生活委员会的安排自行组织员工进行健康的文娱活动，活动经费由生活协调委员会适当补贴。

第八十六条：公司反对员工生活上的腐化，禁止员工加打麻将之类的消磨意志的活动和违反国家法律、法令、法规的活动。

第十八章安全与卫生
第八十七条：本公司各单位应随时注意工作环境安全与卫生设施，以维护员工身体健康。

第八十八条：员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定，以保护公司和个人的安全。

一、目的为规范公司员工离职管理，保障公司和员工的合法权益，维护公司稳定发展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括中高层管理人员。

三、离职定义以下情况视为员工离职：1. 员工自愿辞职；2. 员工因个人原因、家庭原因或其他原因主动提出离职；3. 员工被公司辞退；4. 员工因事、因病离岗超过三个月。

四、离职手续办理程序1. 员工提出离职申请：（1）员工因个人原因提出离职，需提前一个月以书面形式向公司提出申请，并说明离职原因。

（2）员工被公司辞退，需按照公司相关规定执行。

2. 离职审批：（1）员工提交离职申请后，由所在部门负责人审核，同意后报人力资源部审批。

（2）人力资源部对离职申请进行审核，确认无误后，通知员工办理离职手续。

3. 离职手续办理：（1）员工到人力资源部领取《员工离职申请表》，填写相关信息。

（2）员工到各部门办理工作交接，确保工作顺利进行。

（3）员工到财务部办理工资结算、社保关系转移等手续。

（4）员工到人事部办理离职手续，包括档案转移、离职证明等。

4. 离职手续办理期限：（1）员工需在离职申请批准后七日内办理完所有离职手续。

（2）超过七日未办理离职手续，公司有权扣除员工工资。

五、离职面谈1. 人力资源部负责组织离职面谈，了解员工离职原因，分析公司管理存在的问题。

2. 离职面谈过程中，人力资源部需做好记录，为改进公司管理提供依据。

六、离职员工档案管理1. 人力资源部负责离职员工档案的整理、归档和保管。

2. 离职员工档案包括：劳动合同、离职证明、工作交接清单等。

七、违规处理1. 员工未按本制度规定办理离职手续，公司将依法依规进行处理。

2. 员工在离职过程中，故意隐瞒事实、损坏公司财产、泄露公司机密等，公司将依法依规进行处理。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

一、总则第一条为了规范公司辞退员工的管理工作，保障公司合法权益，维护员工合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用员工、实习生等。

第三条公司辞退员工应遵循合法、公平、公正、公开的原则，保障员工合法权益，维护公司稳定发展。

二、辞退条件第四条员工有下列情形之一的，公司可以辞退：（一）严重违反公司规章制度，造成公司重大损失或不良影响的；（二）被依法追究刑事责任的；（三）因公司经营困难，确需裁员以降低成本的；（四）员工本人提出辞职，经公司同意的；（五）员工因健康原因不能胜任工作，经公司安排转岗或调整岗位后仍不能胜任工作的；（六）其他依法可以辞退的情形。

第五条员工有下列情形之一的，公司不得辞退：（一）女职工在孕期、产期、哺乳期内的；（二）因工负伤、患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；（三）法律、法规规定的其他情形。

三、辞退程序第六条公司辞退员工，应按照以下程序进行：（一）提出辞退申请。

用人单位应向员工出具书面辞退通知，说明辞退理由。

（二）听取员工陈述。

员工有权在接到辞退通知之日起15日内向用人单位陈述意见。

（三）审议决定。

用人单位应成立辞退审议小组，对辞退申请进行审议，形成审议意见。

（四）通知员工。

用人单位应将审议意见通知员工，并告知员工对审议意见有异议的申诉途径。

（五）办理手续。

员工对审议意见有异议的，可以向公司劳动争议调解委员会申请调解或仲裁。

无异议的，办理离职手续。

四、辞退补偿第七条公司辞退员工，应根据员工在本单位的实际工作年限和月工资水平，给予一次性经济补偿。

第八条员工在本单位工作满一年不满十年的，每满一年支付一个月工资的经济补偿；满十年不满二十年的，每满一年支付二个月工资的经济补偿；满二十年以上的，每满一年支付三个月工资的经济补偿。

第九条员工月工资高于公司上年度职工月平均工资三倍的，按职工月平均工资三倍支付经济补偿。

第十条经济补偿按员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。

华为员工离职管理制度一、前言员工离职是每家企业都会经历的事情，而如何管理员工离职，关系到企业的稳定运作和员工的个人利益。

华为作为一家全球知名的通信技术企业，注重员工离职管理制度的建立，希望通过完善的制度和流程，保障员工的合法权益，确保离职过程的顺利进行。

本文将对华为员工离职管理制度进行详细的介绍和分析，希望对读者有所启发。

二、华为员工离职管理制度的基本原则1. 尊重员工个人选择：华为尊重员工的个人选择，不会对员工的离职做过多干预。

只要员工按照规定的流程提交离职申请，企业将会尊重员工的选择，不会对其作出任何打击或报复。

2. 合法合规：华为员工离职管理制度遵循国家相关法律法规和公司政策，确保离职过程的合法合规性。

企业将会严格按照法律程序处理离职事宜，不会违反任何法律规定。

3. 保护员工隐私：华为对员工的个人隐私保护十分重视，不会因为员工离职而泄露其个人信息。

企业将会妥善保管员工的个人资料，避免信息外泄。

4. 保障员工权益：华为将会保障员工的合法权益，确保员工在离职过程中能够得到全面的帮助和支持。

企业将会根据员工的实际情况，提供相应的离职服务和福利待遇。

三、华为员工离职管理制度的具体内容1. 离职申请流程：员工如需离职，需提前向其直接上级提交书面离职申请，说明原因和离职日期。

上级将会审核申请，并将其移交给人力资源部门进行审批。

2. 离职面谈：在员工提交离职申请后，企业将会安排相关负责人对员工进行离职面谈。

面谈的目的是了解员工的真实想法和原因，帮助企业改进管理制度和避免员工再次离职。

3. 离职手续办理：一旦离职申请获得批准，企业将会安排相关负责人为员工办理离职手续。

员工需办理相应的离职手续，并进行资料交接，确保离职过程的顺利进行。

4. 离职后事宜：员工离职后，企业将会对员工进行离职福利待遇的结算，包括工资结算、奖金结算、福利待遇等。

同时，企业将会提供相关帮助和支持，帮助员工顺利融入新的工作环境。

5. 离职档案处理：企业将会妥善处理员工的离职档案，保存相关资料并进行归档。

人力资源员工离职管理制度1.引言人力资源管理是企业运转的重要组成部分，而员工离职是职场中常见的现象之一。

为了规范和优化员工离职流程，以提高企业的效能和员工的福利，制定一套完备的人力资源员工离职管理制度至关重要。

2.背景员工离职对企业来说是一项挑战，可能导致工作停顿、生产力下降、知识流失等问题。

而员工离职的原因也多种多样，如个人发展需求、不满意的工作环境、薪资待遇等。

因此，通过合理的人力资源员工离职管理制度来处理离职事务，可以最大限度地减少负面影响。

3.离职申请和审批3.1 离职申请程序员工决定离职后，应当向所在部门提交离职申请。

离职申请应包括离职日期、离职原因等信息，并附上个人简要离职报告。

3.2 离职审批部门经理负责审批员工的离职申请，并将结果及时反馈给员工。

审批结果包括离职日期的确认和需办理的离职手续。

4.离职手续办理4.1 离职通知和沟通部门经理应及时将员工离职的消息通知相关部门和同事，并安排离职员工与接班人沟通，以确保工作交接的顺利进行。

4.2 人事手续人力资源部门应指导员工办理离职所需的人事手续，包括员工离职申请表、离职清单、合同解除协议等。

4.3 资产归还离职员工必须归还公司资产，包括电脑、手机、钥匙等，并在离职清单上签字确认。

4.4 离职面谈人力资源部门可以安排离职员工参加离职面谈，以了解离职原因及员工对公司的评价，为公司改进提供参考。

5.离职福利5.1 薪资和补偿根据员工离职合同及公司政策，公司需按时支付离职员工工资，同时理算员工在公司的年假、加班费等。

对于特定情况下的离职员工，公司可能需要提供一定的补偿和福利，以确保员工的权益和消除纠纷隐患。

5.2 健康保险离职员工应咨询人力资源部门有关健康保险的退保信息，并根据需要办理退保手续。

5.3 离职证明离职员工有权要求公司开具离职证明，该证明将包括离职日期、工作职责、绩效评价等信息。

6.知识管理与员工关系维护6.1 员工知识管理在员工即将离职前，部门经理应妥善处理员工的工作交接，确保重要知识和信息的传承，以降低因员工离职而导致的业务中断风险。

华为公司辞退员工的管理规定公司各部门：通过对1997年司发【200】号文件《关于下发〈华为公司辞退员工的管理规定〉的通知》进行修订，对辞退员工作出如下规定。

一、目的本着对员工负责、保障员工的基本权益，体现公司人事管理的严肃性和公正性，特对辞退员工的工作作出本规定。

二、适用范围本规定适用于公司总部及所有驻外机构的正式员工，具有独立法人资格的子公司、合资合作公司可参照执行。

三、定义辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，由公司决定终止与员工的聘用关系的行为。

四、辞退员工的条件符合下列条件之一的员工，部门主管可提出辞退建议：1、试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保质保量完成工作任务的。

2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

3、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。

4、对公司有严重的欺骗行为的。

5、因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的。

6、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。

7、工作能力明显不适应本职工作需求，在内部劳动力市场又找不到适当工作的。

8、参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部劳动力市场找不到合适工作的。

9、劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性的。

10、经过岗位适应性培训后，上岗工作表现仍然较差的。

11、泄漏商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。

12、其它情形。

五、辞退员工的操作流程辞退员工须按如下流程操作（流程图见附录一）：1、部门主管根据公司规定的辞退条件，实事求是对照员工的现实能力、表现或某些特定的事实，提出辞退建议，填写《员工辞退建议及评审报告单》。

2、二级部门经理接到《报告单》后，调查了解相关情况，进行条件审查，如果符合辞退条件，签署意见后报一级部门干部部。

3、一级部门干部部接到《报告单》后，必须与拟辞退员工谈话，了解拟辞退员工的思想反应和意见，根据事实情况确认是否需要辞退。

华为员工辞职辞退制度实施细则华为是一家知名的科技公司，在业内拥有极高的声誉。

然而，像所有的公司一样，华为也需要一套完善的员工辞职辞退制度来规范公司与员工之间的关系。

本文将介绍华为员工辞职辞退制度的实施细则。

1. 员工辞职1.1 属于正常离职一般来说，员工的离开有两种情况：属于正常离职和辞退。

如果员工属于正常离职，规定如下：1.员工需在正常离职前提前30天向上级领导提出离职申请，并填写离职申请表；2.上级领导需同意员工离职，并将离职申请表转交公司人力资源部；3.人力资源部将审核员工离职申请表，如审核通过，将立即发出离职通知，并安排员工在公司离开前进行交接工作。

1.2 属于急极离职当员工有急于离职的情况时，应确保与公司之间的关系能够平稳过渡。

具体流程如下：1.员工需在正式离职前提前将离职申请书递交至上级领导，并简要说明原因；2.上级领导需核实员工离职原因并报请人力资源部审批，人力资源部在审核通过后将马上发出离职通知，并安排好员工交接流程；3.当员工确认离职决策后，需签署公司关于双方解除劳动合同的协议，此后员工的雇佣关系正式终止。

2. 员工辞退2.1 员工辞退流程当公司决定辞退员工时，需要按照以下流程进行：1.上级领导需向人力资源部提出员工辞退申请，并说明具体原因；2.人力资源部收到辞退申请后，将开展相关调查，并就员工辞退情况做出决定；3.当调查工作结束后，人力资源部将决策结果通知上级领导，并按照决策情况组织相关人员通知员工；4.员工将在收到辞退通知后的7天内清退公司工作内部资料，撤销个人办公设备中的公司资料，并签署公司的解除劳动合同协议。

2.2 辞退时应注意事项1.如果员工已经加入公司少于半年，可以在不用提供任何理由的情况下直接终止雇佣关系；2.如果员工已经加入公司超过半年，公司在决定辞退员工之前应该进行足够的调查和纪录，确保决策是正确的；3.公司不会裁员基于种族、性别、国籍、政治信仰、年龄、婚姻状态、照料家庭的责任、残疾或性取向等原因。

人力资源与员工离职的管理在现代企业中，员工离职是一个常见的现象。

无论是员工个人发展的需要，还是公司战略调整的结果，员工离职都是一个不容忽视的管理问题。

如何合理、高效地管理员工离职，对于企业的可持续发展至关重要。

本文将从人力资源的角度探讨员工离职的管理方法和策略。

一、离职流程的规范化企业应建立完善的员工离职流程，规范离职手续的办理。

首先，员工提出离职申请后，应及时安排面谈，了解其离职原因，并进行有效沟通和反馈。

其次，合理安排离职手续，包括工资结算、人事档案归档等事宜。

在离职面谈中，HR可以充分了解员工对于公司的不满，以及对未来发展的期望。

通过沟通和反馈，HR可以及时调整相关政策和措施，留住更多优秀的人才。

二、员工离职数据的分析通过对员工离职数据的分析，企业可以发现员工流失的趋势和原因，指导人力资源管理的优化。

例如，通过统计离职员工的离职原因，可以了解到是否存在薪酬不满、晋升机会不足等问题，从而优化薪酬和晋升制度，提高员工的满意度。

此外，还可以通过分析离职员工的入职时间、工作部门等信息，了解员工流失的特点和趋势。

根据分析结果，企业可以采取有针对性的措施，例如提供更好的培训计划，改进部门间的协作机制等，从而减少员工的离职率。

三、员工关怀与留存员工离职是一个复杂的过程，往往存在很多情绪上的波动。

为了保持员工对企业的认同感和归属感，企业应该做好员工关怀工作。

首先，及时组织离职员工的交接工作，确保工作的顺利进行，减少对其他员工的影响。

其次，可以通过举办离职员工欢送会、撰写离职感言等方式，向离职员工表达感谢和祝福。

这些举动不仅能够留住原有员工的情感，还能够营造良好的企业文化，提升员工的忠诚度。

另外，企业还可以与离职员工保持联系，提供一些离职后的服务和支持。

例如，提供职业指导、推荐求职信息等，帮助员工更好地融入职场。

这样的关怀举措不仅可以维护企业的形象，还能够为企业留下退路，以备将来需要重新招聘时使用。

四、知识和经验的保护员工离职后，会带走企业内部的知识和经验，对企业的发展会产生一定的负面影响。

员工辞职管理办法第一章总则第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。

第二章辞职程序第二条员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。

第三条员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

第四条辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。

第五条员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。

公司应安排其他人员接替其工作和职责。

第六条在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资。

第七条公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

第三章离职谈话第八条员工辞职时，该部门经理与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。

谈话完成下列内容：1 .审查其劳动合同；2. 审查文件、资料的所有权；3. 审查其了解公司秘密的程度；4. 审查其掌管工作、进度和角色；5. 阐明公司和员工的权利和义务。

记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。

第九条员工辞职时，人事经理应与辞职人进行谈话，交接工作包括：1. 收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等；2. 审查员工的福利状况；3. 回答员工可能有的问题；4. 征求对公司的评价及建议。

记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。

第十条辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。

第四章辞职手续第十一条辞职员工应移交的工作及物品：1. 公司的文件资料、电脑磁片；2. 公司的项目资料；3. 公司价值在40元以上的办公用品；4. 公司工作证、名片、识别证、钥匙；5. 公司分配使用的车辆、住房；6. 其他属于公司的财物。

第十二条清算财务部门的领借款手续。

第十三条转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。

第十四条辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。

第十五条辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。

第五章工资福利结算第十六条辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。

员工辞职、辞退（开除）规定第一章总则第一条为加强本公司的人事管理，规范公司和员工的劳动用工行为，维护公司和员工的合法权益，使公司的人事管理规范化，依据《中华人民共和国劳动法》、《违反劳动法有关劳动合同规定的补偿办法》、《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》、《反不正当竞争法》等国家相关法律法规和规定，结合本公司实际，特制定本规定。

第二条本规定所称“辞职”是指劳动合同未到期或劳动关系存在期间由员工主动提出提前与公司解除劳动关系的行为。

第三条本规定所称“辞退”是指劳动合同未到期由公司主动提出提前与员工解除劳动关系的行为。

第四条本规定所称“开除”是指因员工触犯国家刑律或严重违反公司规定而由公司作出的一种行政处罚，其中包含提前解除劳动关系的条款。

第二章辞职第五条辞职程序：（一）本公司员工因故辞职时，应首先向行政部索要《辞职申请书》，写明真实辞职原因，填好后交主管部门经理签署意见，然后交行政部；（二）行政部呈总经理审批；（三）行政部根据总经理的批准意见，通知申请人；（四）申请人向行政部索要《手续办理清单》和《工作交接清单》办理工作移交手续；（五）行政部凭《手续办理清单》、《工作交接清单》和考勤记录予辞职者计算工资呈总经理审批；（六）财务部根据总经理审批意见，在发薪日予辞职者结算工资；第六条员工辞职需依以下时间规定（一）试用期人员提前五日告之公司；（二）正式员工提前三十日告之公司。

第七条辞职者向公司提出辞职申请后，公司在五个工作日内给予明确答复。

第八条各部门对辞职人员的工作移交要指定交接人，并规定交接时间，原则上要求十个工作日内（试用期人员五个工作日内）办理完毕。

第九条辞职者自申请递交之日起到工作移交完毕这段时间，均视为出勤，但辞职者须恪尽职守，遵守规定，正常工作，辞职者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同，对公司造成损失的，应赔偿公司下列损失：（一）公司招收录用、培训其所支付的费用：试用期内满一个月未满三个月的员工辞职，必须向公司偿付七个工作日工资的培训费用。

员工离职管理办法一、总则1、为规范员工离职程序，保障公司和员工的合法权益，维护公司的正常工作秩序，特制定本办法。

2、本办法适用于公司所有员工的离职管理。

二、离职类型1、辞职：员工主动提出解除劳动合同。

2、辞退：公司因员工不符合工作要求或公司经营调整等原因解除劳动合同。

3、合同期满离职：劳动合同期满，双方不再续签。

4、协商解除：公司与员工经协商一致，解除劳动合同。

三、离职申请与审批1、辞职（1）员工辞职应提前30天（试用期内提前3天）向所在部门提交书面辞职申请。

（2）部门负责人应与辞职员工进行沟通，了解离职原因，并签署意见后报人力资源部门。

（3）人力资源部门进行离职面谈，确认离职事宜，并根据公司规定办理相关手续。

2、辞退（1）由用人部门提出辞退建议，说明辞退原因，并提供相关证据和材料。

（2）人力资源部门进行调查核实，根据公司规章制度和法律法规，提出处理意见，报公司领导审批。

3、合同期满离职（1）人力资源部门应在合同期满前30天通知员工所在部门及员工本人，双方协商是否续签。

（2）若双方不再续签，按照规定办理离职手续。

4、协商解除（1）由一方提出协商解除意向，双方就解除事宜进行协商。

（2）达成一致后，签订解除协议，按照规定办理离职手续。

四、离职交接1、员工在离职前应办理工作交接手续，包括但不限于工作内容交接、文件资料移交、资产归还等。

2、离职员工应填写《离职交接清单》，由交接人、监交人签字确认。

3、未完成交接手续的员工，公司有权暂缓办理离职相关事宜。

五、离职结算1、离职员工的工资、福利等结算至离职之日。

2、按照公司规定，结算离职员工的未发放薪酬、经济补偿（如有）等。

3、离职员工如有欠款或未归还公司财物，应在离职前结清或归还。

六、离职证明1、公司在员工离职手续办理完毕后，为其开具离职证明。

2、离职证明应如实反映员工的工作经历、离职原因等信息。

七、离职分析与反馈1、人力资源部门定期对员工离职情况进行分析，总结原因，提出改进措施。

人力资源部门员工离职与人事档案管理规章制度人力资源部门是一个组织内至关重要的部门，负责管理和协调员工的招募、培训、福利以及离职等方面的工作。

特别是员工离职对于组织来说，需要有一套明确的规章制度来管理与处理。

本文将就人力资源部门员工离职与人事档案管理规章制度进行探讨。

一、离职流程离职流程是指员工提出离职申请到实际离职的全过程。

一个良好的离职流程有助于保证离职过程的公正、透明与高效。

首先，员工应当向所属直接上级递交离职申请书，并提前注明离职日期。

直接上级应立即与人力资源部门联系，以便开始离职手续的办理。

其次，人力资源部门应与员工进行离职面谈，了解其离职原因并收集相关信息。

在离职面谈过程中，应保持尊重和理解，以便与员工达成一致。

然后，人力资源部门应通知相关部门，对员工进行离职交接。

交接内容包括工作文件、设备归还、系统账户注销等。

相关部门应积极配合，并确保离职员工的事务妥善处理。

最后，人力资源部门应完成离职手续的登记、资料归档和离职证明的开具。

登记和归档步骤主要包括员工基本信息的更新，离职原因的记录以及人事档案的整理。

而离职证明则是员工离职后必要的法律证明文件。

二、人事档案管理人事档案是组织对员工信息和工作记录的一种重要管理手段。

良好的人事档案管理规章制度有助于提高档案管理的质量和效率，确保员工信息的安全与保密。

首先，人事档案应根据员工的个人情况进行分类管理。

常见的分类方式包括按照员工姓名首字母、部门、职务等进行分类。

分类管理有助于提高档案的查找与整理效率。

其次，人事档案应保证信息的完整性和准确性。

在员工入职时，人力资源部门应核对员工的身份证件和相关证明文件，并及时录入档案系统。

在员工离职时，应及时更新档案信息并进行归档。

然后，人事档案应具备合规性和保密性。

档案管理人员应严格遵守相关法律法规，确保员工信息的保密。

档案存储环境应安全、干燥、防火，并采取措施防止数据丢失或泄露。

最后，定期档案检查和归档清理是人事档案管理的重要环节。

人力资源部门员工离职与人事档案管理规章制度一、引言在企业组织管理中，人力资源部门扮演着至关重要的角色，负责员工的招聘、培训、薪酬以及离职管理等工作。

本文旨在探讨人力资源部门员工离职的相关工作及人事档案的管理规章制度，以确保离职流程的顺利进行，保障企业利益和员工权益。

二、员工离职流程1. 提交离职申请员工如需离职，应提前向人力资源部门提交离职申请，并注明离职原因、离职日期、未休年假等信息。

人力资源部门应及时受理并记录。

2. 离职面谈人力资源部门应安排离职员工进行离职面谈，了解员工离职的原因、意见和建议，为改进离职率提供参考。

3. 离职审批人力资源部门根据公司政策，对离职申请进行审批，确认离职的合法性和合规性。

离职审批结果将及时通知离职员工和相关部门。

4. 工作交接离职员工应与接替者进行工作交接，确保工作的顺利推进，并将未完成的工作任务转交给接替者。

5. 离职手续办理人力资源部门应协助离职员工办理相关离职手续，包括办理离职手续表、索取离职证明、结算薪资以及处理工资卡、社保等事宜。

同时，人力资源部门需注销离职员工的系统账号和权限。

三、人事档案管理规章制度1. 档案归档离职员工的人事档案应按照规定程序进行归档，包括入职材料、培训记录、绩效评估、晋升记录等。

归档后的人事档案应妥善保管，并设定访问权限，确保档案的安全性。

2. 保密性处理人事档案包含员工的个人信息和敏感数据，人力资源部门应严格遵守相关保密规定，确保档案的保密性。

除非获得员工明确授权，他人无权查阅和使用档案。

3. 档案维护和更新人事档案的维护和更新是人力资源部门的责任，包括及时归档离职员工的相关材料、更新员工的个人信息以及记录员工的重要事项变更。

4. 档案保管期限人事档案的保管期限应根据法律法规和公司政策进行规定。

一般情况下，离职员工的档案应至少保留一定年限，保证员工离职后信息的可追溯性。

5. 档案销毁员工的离职档案保管期限届满后，人力资源部门应及时进行档案销毁工作。

员工离职与人力资源离职管理制度第一章总则第一条目的与基本原则本制度的目的是规范员工离职及人力资源离职的管理流程，保证组织的稳定性和正常运营。

本制度适用于全部本公司员工，包含正式员工和合同工。

第二条定义1.员工离职：指员工与公司解除劳动合同或合同到期后不再续签的情况。

2.人力资源离职：指人力资源部门的员工离开岗位或离开公司的情况。

第二章员工离职管理第三条离职申请程序1.员工在申请离职前应提前30天书面方式向上级主管提出申请，并抄送人力资源部门。

2.上级主管在收到离职申请后，应与员工进行面谈，了解离职原因和具体情况。

3.上级主管应在3个工作日内将离职申请报告给人力资源部门，并填写离职申请处理表。

第四条离职资料整理1.离职员工应帮助人力资源部门完成离职手续，交还公司期间使用的工作工具、文件和资料，并清理个人办公区域。

2.员工应妥当保管公司机密信息和客户资料，不得私自复制或外传。

3.人力资源部门将在员工离职前供应清单，员工需将离职所需料子如离职申请表、交接事项清单等准备齐全。

第五条离职手续办理1.离职员工应在离职前与人力资源部门商定离职手续办理时间。

2.离职手续办理包含员工工资结算、社会保险注销和离职证明的办理等。

3.离职员工在离职手续办理完毕后，应及时签收并保管离职证明。

第六条员工交接1.离职员工应与接替岗位的员工进行充分的工作交接和知识传承，确保工作的顺利进行。

2.人力资源部门将供应交接事项清单，离职员工需依照要求完成交接事宜。

3.离职员工应乐观搭配接替岗位的员工，帮助其熟识工作内容和工作流程。

第七条离职面谈1.在员工正式离职后，人力资源部门将布置与离职员工进行离职面谈。

2.离职面谈的目的是了解员工离职的原因和对公司的看法，以便公司及时改进和优化员工离职流程，提高员工满意度。

3.离职面谈的内容应严格保密，除相关部门外，不得向其他员工透露。

第三章人力资源离职管理第八条人力资源离职程序1.人力资源部门离职员工应提前向上级主管提交书面离职申请，并抄送公司领导。

人力资源管理中的员工离职管理员工离职是一个组织中不可避免的现象，而如何有效地管理员工离职对于人力资源管理者来说是至关重要的。

本文将探讨人力资源管理中的员工离职管理，从离职程序、沟通与交流、知识转移以及离职调查等方面展开讨论。

一、离职程序在员工离职管理中，设立规范的离职程序是第一步。

在员工提出离职申请后，需要进行正式的离职手续，包括与员工进行离职面谈，了解离职背景和原因，以及帮助员工填写离职申请表等。

同时，还需要制定员工离职通知和手续清单，确保离职过程中的各项事务得以妥善处理和完成。

二、沟通与交流良好的沟通和交流对于员工离职管理至关重要。

管理者需要积极倾听员工的离职原因和意见，并及时回应员工的关切。

在员工离职前，可以通过开展离职面谈或组织员工离职交流会等形式，让员工表达自己的想法和感受，从而更好地了解组织存在的问题并采取相应的改进措施。

三、知识转移员工离职后，其留下的知识和经验可能会对组织造成一定的影响。

为了避免因员工离职而导致组织运营的中断或困难，人力资源管理者需要制定知识转移方案。

这包括将员工的工作信息进行整理和归档，以便新员工更快地上手，同时还可以通过培训和交流等方式促进知识的传承和共享。

四、离职调查离职调查是了解员工离职原因以及组织存在的问题的重要途径。

通过离职调查可以收集到员工的离职动机、对组织的意见和建议等信息，为人力资源管理者提供改进的方向和思路。

离职调查可以通过面谈、问卷调查或在线调查等方式进行，要保证调查的匿名性和保密性，以便员工能够真实地表达自己的看法和体验。

结语人力资源管理中的员工离职管理是一项复杂而重要的工作。

通过规范的离职程序、良好的沟通与交流、知识转移以及离职调查等手段，可以有效地管理员工的离职，并为组织提供改进和优化的机会。

只有积极应对员工离职的挑战，才能实现组织与员工的共同发展与进步。

内部管理制度系列华为员工辞职辞退制度实施细则（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-51237华为员工辞职辞退制度实施细则Implementation details of Huawei employee resignation and dismissalsystem说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

华为员工辞职、辞退制度实施细则对于公司员工辞职、辞退的管理、控制规定如下:一、定义1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

员工辞职必须提前一个月以书面形式向公司提出申请，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。

2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除、辞退等情况。

符合下列情况者，部门主管可提出辞退建议:(1)以欺诈、虚假等手段，欺骗公司并被查实的。

(2)患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。

(3)工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部找不到或无法安排合适工作的。

(4)参加岗位适应性再培训后考核仍不合格。

3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。

辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。

二、内容:辞职申请审批或辞退员工报告审批、工作移交、部门离职结算、财务结算、工资结算。

员工自动离职，部门主管和部门考勤员需在员工自动离职之日起5天内向人力资源部提交《员工自动离职报告单》，经人力资源部审核确认后，办理其离职手续。

三、审批程序:1、辞职:员工填写《辞职审批表》，提出辞职申请，经所属部门主管、一级部门主管签字同意后，报人力资源部和总经理批准同意后方可办理工作移交。

2、辞退:部门主管提出建议并填写《员工辞退建议及评申报告单》，经上级主管核实审批后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批。

人力资源离职管理制度一、背景随着现代企业的不断发展，离职已成为常见的人力资源管理问题之一。

为了规范离职流程，保障离职员工的权益，提高企业管理效率，公司特制定了人力资源离职管理制度。

二、适用范围此制度适用于公司所有员工，无论是主动离职还是被动离职。

三、离职申请1.员工应提前30天提交离职申请，申请需书面形式，并注明离职原因。

2.离职申请应由员工所在部门的上级主管审核，并报人力资源部门备案。

四、离职流程1.审核：人力资源部门对离职申请进行审核，确认申请的合理性和真实性。

2.面谈：人力资源部门将与离职员工进行面谈，了解离职原因，提供离职辅导，并收集离职员工的反馈意见。

3.办理手续：离职员工应办理离职手续，包括公司资产归还、工资结算等。

离职员工应在公司内部网络平台填写离职交接表，确保工作交接顺利进行。

4.离职通知：人力资源部门将向相关部门以及离职员工的直接上级发出离职通知，并协助进行相关工作安排。

五、离职后处理1.档案归档：人力资源部门负责对离职员工的档案进行整理并归档。

2.离职调查：人力资源部门将对离职员工进行离职调查，了解员工对公司的意见与建议，为公司改进提供参考。

3.离职证明：人力资源部门应根据离职员工的要求及时提供离职证明。

4.保密协议：离职员工应签署保密协议，保护公司的商业机密和利益。

六、员工权益保障1.薪资结算：公司将按照相关规定及时结算离职员工的工资，并支付法定离职补偿金。

2.社会保险：离职员工的社会保险待遇将按照法律规定进行处理。

3.福利权益：离职员工将根据公司规定享受相应福利待遇。

4.培训机会：公司可为离职员工提供必要的培训机会，以帮助其更好地适应职场。

七、违反离职管理制度的后果对于故意隐瞒离职原因、泄露商业机密或其他违反离职管理制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，并保留追究法律责任的权利。

八、附则本制度自实施之日起生效。

公司保留对本制度进行解释和修改的权利，并以内部通知的方式向全体员工发布。