英语商务书信写作四种常见排版格式

英语商务信函的正确格式英语商务信函的格式通常包括以下几个部分，以下是一份标准的商务信函格式：1.信头（Letterhead）：商务信函通常会使用公司的信头，包括公司名称、地址、联系方式等信息。

这部分通常位于信纸的顶部。

2.日期（Date）：在信头之下，左侧列出写信的日期。

日期的格式通常为"Month Day, Year"，例如"January1,2023"。

3.收信人地址（Recipient's Address）：在日期下面，左侧列出收信人的地址。

如果知道收信人的名字，可以写上"Dear Mr./st Name"。

4.称呼（Salutation）：在收信人地址的下一行，写上称呼，如"Dear Mr.Smith"或"To Whom It May Concern"。

5.正文（Body）：正文是信函的核心部分，用于表达具体的内容。

段落之间要空行，并注意使用清晰的语言和结构。

6.结尾（Closing）：正文之后，右对齐列出结束语，如"Sincerely"、"Best Regards"等，并在其下方留出足够的空间以手写签名。

7.签名（Signature）：在结束语的下方，留出至少四行的空间，写上您的手写签名。

8.附件（Enclosure）：如果信中有附件，可以在结束语下方注明，例如"Enclosure: Resume"。

9.抄送（CC:）：如果信函需要抄送给其他人，可以在附件之后注明，例如"CC:Mr. Johnson"。

请注意，商务信函的具体格式可能会根据不同的组织和文化有所变化，以上提供的是一个通用的商务信函格式的示例。

商务英语写作书信的几种格式商务书信一般包括全齐头式,齐头式，半齐头式(又叫缩进式)，方齐头式和简化式。

1. 全齐头式(Full-blocked)：这种格式的信函各部分内容都从左边空白处写起，用起来方便省事，是现今常用的格式之一。

2. 齐头式(Blocked)：这种格式与全齐头式相似，只是有些内容不是从空白处写起。

结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔都从中间写起。

日期可以从中间起行，也可以靠右对齐。

3. 半齐头式(semi-blocked)：这种格式与齐头式雷同。

不同的是，半齐头式的每个段落缩进五或十个英文字母;结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔从中间写起。

4. 方齐头式(square-blocked)：这种格式也类似于全齐头式。

不同的是，它的日期靠右对齐，和收信人地址在同一行。

这种格式平整见方，外观漂亮。

5. 简化式(simplified)：简化时式和全齐头式相比，有几个主要的区别：首先，简化式没有称呼和结尾敬语，收信人姓名必须在信文内的某个地方出现。

其次，事由和写信人姓名必须大写。

最后，列表要缩进五个英文字母空位，如果加有序号就不必缩进。

全齐头式的例子ABC Training Co.188 Newton PalaceNorfolkNG29 OPA01345 567809信头17 FAX 01345 789098Our Ref RL/VP3 September 1997M J Marks30 Arlington CourtCAMBRIDGECambsCA29 5RtDear Ms. MarksRe: 500 dozen T-shirtsThank you for you inquiry in your letter of April 5 for our T-shirts.We are[…]Hope to serve you soon.Yours sincerelyRebecca JohnsonRebecca JohnsonManagerKF/HSEnccc半齐头式( 缩行式)的例子October 30,2000Messers Samson Ghadban Co., Ltd.15 Horns Avenue,TRIPOLI Lebanon.Dear Mr. Smith:Thank you for replying so promptly to our enquiry for lightweight extinguishers and alsofor your offer to arrange a demonstration.Our general manager and our office manager will both be able to meet Mr Burton at anytime during the morning or afternoon of Friday, November 10th. It would be helpful if MrBurton would write or phone to say what time we may expect him.Yours faithfully,John BlackJohn BlackAssistant Manager简化式的例子缩行式每段开头缩进若干字符，也就是中文中所说的空格。

英文商务书信格式范文英文商务书信格式:一、称谓1、Dear All, Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam2、DearMr. /Mrs./Miss./Ms.+姓3、Dear+职位/头衔+姓Dear Prof.Chen4、名字的写法两个字姓名拼音首字母都大写 Wang Qian三个字，姓的拼音首字母大写，名字第一个字拼音大写，不空格跟第二个字拼音，无需大写 Wang Xiaoqian二、谦称1、YoursTruly，Yours Faithfully，YoursSincerely2、Yours，BestWishes三、日期表达1、美式：月，日，年 July 8, 20162、英式：日，月，年 8th July，2016四、附件如果信中有附件，应在左下角（谦称之下）注明Encl.或Enc.举例：Encl. the relevant information of P84Enc. the relevant information of P84英文商务书信范文1Dear Ms PhilipsTranslation Services & FeesThank you for your letter of 4 November enquiring about our translation services.Lingua Services Galactic offer a full range of translation services to help you in the development of sales literature and web sites. I have pleasure in enclosing our latest brochures and price list from which you can see that our prices are highly competitive.I look forward to calling you in a few days.Yours sincerelyJames BrownJames T BrownSales ManagerEnc: 3英文商务书信范文2Dear Ms. Hathoway:Forthcoming Price ChangeSeason tickets for this year's symphony are going on sale next month and we wanted you to be among the first to know.As you probably know, rental prices have skyrocketed throughout Tennessee this year. Due to our increase in rent at the Arrington Forum, we are finding it necessary to raise the price of our season tickets from $228 to $275. Single viewing tickets will also be subject to a price increase.We hope that you will consider purchasing season tickets for next year despite this change. The Arrington Symphony has been together for 23 years, and relies on season-ticket holders to fill 25% of the seating at each event. Without your support the Arrington Symphony could be forced into retirement before its 25th anniversary.To purchase tickets for the 20-- season, please visit our website at , or call the ticket agent representative at (615) 395-8750.We look forward to having you in our audience again next year.Yours truly,Colin FairchildPromotional Director。

英文商务书信的基本格式商务书信在商业社会中使用非常普遍，准确的书写商务书信好有助于双方沟通和理解。

发出的书信除了内容要有说服力以外，格式也很重要，下面就介绍一下英文商务书信的基本格式：一、信头信头一般由四部分组成：1、准备信纸：信纸的大小、质地、颜色等应与信件的性质一致。

2、标题：标题应清楚、简明地表明信件的主旨。

3、地址：一般书写在信的左上角，左对齐，由上至下，以发信人、收信人的地址分列写出。

4、日期：从上至下，以发信人、收信人的地址分列写出，写在信件左上角。

二、开首商务书信一般由以下几种开头句型组成：1、Dear Sir / Madam：当我们不知道收信人的姓名时，一般用此种方式开头。

2、Dear：收信人在自己名字前加Mr.或Mrs.等，再加其姓氏，例如：Dear Mr. Smith.3、Dear Mr. / Mrs. +字：收信人姓名在其姓氏前加Mr.或Mrs.等，例如：Dear Mr. / Mrs. Smith.4、Dear +字：如果我们已知收信人的名字，即可省略Mr.或Mrs.，例如：Dear John.三、内文内文是商务书信的主要部分，一般分为三个部分：1、引言：商务书信的引言部分是作用最重要的，一般应介绍主题或概况，表明你将说明的内容。

2、主体：主体部分是信件的重点，一般应充分表达你想说的话，以及你所提出的要求或对对方要求的回应等。

3、结尾：结尾应起承上启下的作用，应用简短的语言表明信件的目标以及期待，如“I would be obliged if you could send me”等。

四、结束结束是商务书信的一部分，一般有以下几种：1、Yours faithfully：当你不知道收信人的姓名或没有熟悉程度时，可以用这种方式结束。

2、Yours sincerely：当你对收信人有一定的认识或熟悉程度时，可以用这种方式结束。

3、Yours obediently：当你对收信人有一定的尊重时，可以用这种方式结束。

商业英语书信的格式要求及范文商业英语书信的格式要求及范文商业英语书信的格式(一) 每一段的第一行都从左边空白边缘往右缩进3——5个字母的位置; 段落之间要空1——2行。

信1 messrs. william & sons 58 lancastor house manchester, england march 20, 1999 our ref. no. your ref. no. the national transport co. 120 broadway street rangoon, burma dear sirs, re: lab instruments your firm has been recommended to us by messrs. charles evans ltd., birmingham, with whom we have done some business for the past two years. we are thinking of getting a supply of instruments. please furnish us with a catalogue, price list and brochure, if available. we are looking forward to your early reply. yours faithfully,(二)齐头式或平头式(block style) 齐头式信函的`特点：每一行，包括日期和签名等都从左边开始，每行取齐，成一垂直线。

信2 el mar trading company来16 main street fresno, california u.s.a tel:123456 cable address: elmar fresno 8 january,1999 gentlemen, we thank you for your letter of january 1. as requested, we enclose the catalogues for your reference. we would be very glad to offer any further assistance. please contact us if you need any additional information. yours sincerely encl. : as stated(三)混合式 ( semiblock style with indented paragraphs)混合式信函的特点: 1) 正文的每一段落的第一行采用缩行式; 2)除信头和日期外，其他部分采用齐头式。

商务英语文体写作格式一、Memo(备忘录)/Note(便笺)/Message(留言)格式1To:receiver's name(收件人姓名)From:sender's name(发件人姓名)Date:(日期)Subject:(主题)Body(正文)Thank you very much.(感谢语)格式2Dear(收件人姓名),Body(正文)Thank you very much.(感谢语)格式3Body(正文)Thank you very much.(感谢语)注意：每个部分之间都要空一行!二、E-mail(电子邮件)电子邮件需要包括Salutation(称呼语)、Body(正文)、Closing Phrase(结束语)。

Dear(收件人姓名),Body(正文)Best regards/Kind regards/Best wishes三、Business Report——商务报告商务报告的格式通常采用大标题和小标题并用的形式，且每部分之间空出一行。

Report on:Introduction:Findings:Conclusion:Recommendations:四、Business Correspondence——商务信函商务信函的页面布局通常采用“左对齐”格式(The Block Format)，也可采用和“缩进式”(The Indented Format)或者“变更左对齐”格式(The Modified Block Format)。

The Block FormatSender's name(寄信人姓名)(可省略)Company's name(公司名称)(可省略)Sender's address(寄信人地址)(可省略)Date(日期)(可省略)Receiver's name(收件人姓名)(可省略)Position(收信人职位)(可省略)Company's name(公司名称)(可省略) Receiver's address(寄信人地址)(可省略) Slutation(称呼语)Body(正文)Complimentary close(结束敬语)Sender's signature(寄信人签名)(可省略) Sender's name(寄信人姓名)Sender's position(寄信人职位)The Modified Block FormatSender's name(寄信人姓名)(可省略) Company's name(公司名称)(可省略) Sender's address(寄信人地址)(可省略) Date(日期)(可省略)Receiver's name(收件人姓名)(可省略) Position(收信人职位)(可省略)Company's name(公司名称)(可省略) Receiver's address(寄信人地址)(可省略) Slutation(称呼语)Body(正文)Complimentary close(结束敬语)Sender's signature(寄信人签名)(可省略)Sender's name(寄信人姓名)Sender's position(寄信人职位)五、Business Proposal(商务建议书)商务建议书和商务报告格式是相近的，只不过各自的侧重点不一样而已。

商务英语写作email格式
商务英语电子邮件的基本格式如下：
1. 收件人（To）：在此栏填写收件人的电子邮件地址。

2. 发件人（From）：在此栏填写发件人的电子邮件地址。

3. 主题（Subject）：在此栏简要描述邮件内容，以便收件人能快速了解邮件的主题。

4. 称呼（Dear）：在此栏填写收件人的姓名或称呼，如“Dear Mr./Ms. [姓]”。

5. 正文：在此栏详细阐述邮件内容，包括目的、事项、请求等。

6. 结尾（Sincerely/Best regards）：在此栏表示敬意，并签名。

7. 签名（Signature）：在此栏填写发件人的姓名和职位。

以下是一个示例：
收件人：[](mailto:)
发件人：[](mailto:)
主题：关于会议安排的询问
尊敬的[受件人姓名]：
您好！
我写信是想了解有关下周五会议的安排情况。

我们需要知道会议的具体时间、地点以及会议的主题。

如果您已经确定了这些信息，请尽快告知我们。

期待您的回复。

顺祝商祺！
[发件人姓名]
[发件人职位]。

英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。

混合式：每一段的首行缩进两格。

落款在信末中间靠右下的位置。

齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。

英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：(1) 信头The heading信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。

通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。

当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

(2) 编号和日期The reference number and the date方便以后查信使用。

Your ref: （你方编号）Our ref: （我方编号）日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。

日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。

为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。

比如May ，1998( 美式写法)；1，May ，1998( 英式写法)。

(3) 信内地址The inside address与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4 行，也可在签字位置下2—4 行。

书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The ，也不能随意改用繁写及缩写，如Company 与Co. 之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。

收信人地处的书写格式与信封相同。

(4) 称谓The salutation在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs ”；称呼企业，公司的妇女组织常用Madams ，Ladies ；无具体收信人姓名用Dear Sir or Madam 称呼收信者。

收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.( 先生)，Mrs.( 夫人)，Miss( 小姐)，Hon( 用于称呼市长、部长、大使等)，Pres.( 总经理、会长、总统等)，Prof.( 教授) 等等。

商务信函写作范文中英英文商务书信的基本格式英文商务书信的基本格式包括三种格式1、商务书信的格式(1) ：齐头式齐头式（blockstyle）是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。

不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。

齐头式很简单，因此非常受欢迎。

其主要格式如下：段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。

不同的段落之间要空行：不同的部分（比如说不同的段落，或商务书信中的地址），则以空行的方式隔开——(1)寄信人地址和收件人的地址之间：空三行(2)称呼与信件正文的第一段之间：空一行(3) 信件正文的段落之间：空一行(4)大小标题与随后的段落之间：不空行2、商务书信的格式(2)：改良齐头式改良齐头式（modifiedblock style）结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头（flushleft）。

②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。

改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。

3、商务书信的格式(3)：缩排式缩排式（indentedstyle）比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。

缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。

在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。

有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。

有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。

现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。

在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括：1) 段落的第一行2) 寄件人地址（return address）3) 寄件日期（date）4) 结尾敬辞（plimentaryclose）5) 签名（signature）采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。