固定资产采购审批流程
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固定资产管理制度购置流程及操作办法一、引言固定资产是企业用于生产经营活动、租赁或者经营管理等长期使用并不以出售为目的的有形资产。
固定资产管理制度是企业为了科学地管理固定资产,保证固定资产的合理使用和长期价值的保持,建立的一套规范化、制度化管理措施。
下面将详细介绍固定资产管理制度的购置流程和操作办法。
二、购置流程1.提出需求根据企业生产经营需要,相关部门提出固定资产购置需求,并填写《固定资产购置申请表》,说明购置的固定资产种类、数量、用途、预算金额等。
2.预算编制财务部门负责根据需求提出的信息,编制固定资产购置预算,包括购置费用、安装费用等相关费用预算。
3.提交审批提交编制好的固定资产购置预算和申请表,相关领导进行审批。
审批人根据预算情况、企业财务状况等综合考虑,决定是否批准购置申请。
4.选定供应商审批通过后,采购部门根据预算和需求,进行供应商的评估和选择。
评估标准可以包括价格、质量、售后服务等因素。
选定供应商后,签订购货合同。
5.支付款项财务部门按照购置合同约定的时间安排支付款项,确认购置资金的支付。
6.资产验收供应商交付固定资产后,财务部门组织相关人员进行验收。
验收内容包括固定资产的规格、数量、质量等是否与合同和需求一致。
如有问题,及时提出整改要求。
7.资产登记验收合格后,财务部门负责将购置的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、价值等信息。
8.资产入账财务部门将购置的固定资产按照会计政策进行入账,计入固定资产账户。
9.资产管理固定资产归建立固定资产管理台账,对每个资产进行编号,记录资产名称、规格型号、购置价格、使用部门等信息,并建立定期检查和维护机制。
三、操作办法1.购置申请要详细填写固定资产购置需求的相关信息,包括资产种类、数量、用途等,提供充分的资料支持。
2.预算编制时,要充分考虑固定资产使用寿命、折旧情况等因素,合理制定预算金额。
3.采购部门在选定供应商时,要进行充分的调查和了解,确保供应商具备稳定的供货能力和可靠的售后服务。
房地产公司固定资产购置及处理审批事项流程图
一、日常固定资产购置及处理审批流程
①
②
③
二、特殊的固定资产购置及处理审批流程
下列固定资产必须在公司总机理审批后,均需以专题报告方式;再报集团总部审批:
(1)购置服务器、购置及开发应用软件系统需报集团信息中心作技术论证和价格审核;
(2)购置任何车辆、房屋;
(3)5万元以上的办公室及宿舍装修、年租金5万元以上的租赁;
(4)任何单位价格在5万元以上的固定资产;
严格按公司下达的《关于固定资产购置审批事项的通知》规定的固定资产流程图执行。
集团(XX)SAP项目固定资产采购流程目录1.专业术语说明 (1)2.流程总体概述 (1)3.流程设计原则 (2)4.流程图 (3)5.流程详细描述 (3)6.差异分析与变革管理 (5)6.1现状 (5)6.2变革 (5)7.相应制度 (5)8.涉及的单据和报表 (5)9.其他参考文档 (5)1 .专业术语说明■固定资产:是指使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物,用于生产经营的机器设备、运输设备、工具器具及其他与生产、经营有关的设备、器具和工具等。
非生产经营性设备单位价值在20XX元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
单价虽达不到固定资产标准起点,但耐用期在一年以上的大批、同类财产,也作为固定资产管理。
■采购申请:采购商品的申请,采购申请是内部的采购需求文件,确定了采购的物料,数量和交货时间。
可以由用户直接创建或通过MRP运行自动产生,采购申请可以被转为采购订单或框架协议进行对外采购。
采购申请是内部需求到外部采购订单之间的桥梁。
■采购订单:向供应商下单进货的正式单据,具有法律效应。
是SAP系统采购模块的重要单据之一。
采购订单包含抬头和行项目,抬头信息包括供应商、采购组织、采购组等对整张订单生效的信息,行项目包含采购商品的明细,包括采购商品代码、采购数量、价格、收货的地点和库存地等。
一张采购订单可以包含任意多的行项目。
2 .流程总体概述本流程描述了固定资产(信息化设备、办公家具、设备更新)的计划审批、采购验收和内部订单的创建及管理等一系列过程。
需求部门内勤制定固定资产需求计划,提交相关部门审批后,由采购部采购员执行采购,同时资产管理部门资产管理员在系统中创建内部订单,固定资产到货后资产管理部门资产管理员在系统中作收货确认。
发票结算后,再由财务中心进行转资。
3 .流程设计原则4.流程图& .发序网惮流程编号:1NEJ -MM-PUR-OOS ▽u≡c βw X 评工闩。
固定资产管理流程固定资产管理是企业管理中的重要环节之一,它涉及到企业固定资产的购置、使用、维护、处置等方面的工作。
一个良好的固定资产管理流程可以帮助企业高效地管理和利用固定资产,降低成本,提高效益。
下面是一个常见的固定资产管理流程。
一、固定资产购置流程1.资产需求确认:企业各部门根据业务需要提交固定资产需求申请。
2.采购需求评估:财务和采购部门评估资产需求的合理性和紧急程度,并确定预算。
3.采购准备:采购部门准备招标文件或与供应商协商谈判。
4.招标/谈判:采购部门组织招标或与供应商进行谈判,选择最优供应商。
5.采购合同签订:与供应商达成协议,签订采购合同。
6.资产采购:按合同约定进行资产采购。
7.资产验收:采购部门对购置的资产进行验收,确认数量、质量等是否符合合同要求。
8.入账与归档:验收合格的资产进行入账,并将相关文件归档。
二、固定资产使用和维护流程1.资产入库登记:财务部门对新购置的资产进行入库登记,包括资产编号、名称、规格、数量等信息。
2.资产领用申请:使用部门根据实际需要向固定资产管理部门申请领用资产。
3.资产领用审批:固定资产管理部门审批资产领用申请,确保领用的合理性和必要性。
4.资产领用出库:固定资产管理部门对申请通过的资产进行出库操作,发放给使用部门。
5.资产使用与维护:使用部门负责对领用的资产进行正常使用和定期维护保养。
6.资产报废申请:使用部门根据资产状况和需要,申请将资产报废。
7.资产处置审批:固定资产管理部门审批资产报废申请,确认报废的合理性,并确定处置方式。
8.资产处置实施:按照审批的处置方式进行资产报废和处置,更新固定资产台账。
三、固定资产台账管理流程1.资产入库台账更新:财务部门将新购置的资产信息更新到固定资产入库台账中。
2.资产领用台账更新:固定资产管理部门将资产领用和出库信息更新到固定资产领用台账中。
3.资产维护与维修记录:使用部门负责记录资产的维护与维修情况,包括保养、维修、更换部件等。
固定资产管理制度流程
固定资产管理制度的流程一般包括以下几个步骤:
1. 固定资产采购申请:当公司需要购买新的固定资产时,员工可以提交固定资产采购
申请表,包括所需资产种类、规格、数量、预算等信息。
2. 采购审批:固定资产采购申请需要经过相应主管部门的审批。
审批部门会评估采购
申请的合理性和必要性,并根据预算制定采购计划。
3. 供应商选择:根据采购计划,采购部门会与不同的供应商联系,并进行报价和谈判。
根据价格、质量和交货能力等因素,选择合适的供应商进行采购。
4. 订单确认和签订合同:一旦选择了供应商,采购部门会向供应商发出采购订单,并
进行订单确认。
随后,双方会签订正式的采购合同,明确商品的规格、数量、价格、
交付时间等细节。
5. 采购执行:供应商按照采购合同的要求,安排生产、交付和安装等工作,并提供相
应的发票和证明文件。
6. 资产验收和入账:采购部门会对采购到的资产进行验收,确认其规格、数量和质量
等是否符合合同要求。
验收合格后,财务部门会将资产入账,建立在账簿上。
7. 资产投入使用:验收合格的固定资产可以投入使用。
为了确保资产的正常使用和维护,可以建立定期检查和维护计划,并对资产进行编号、标识和登记。
8. 资产报废和处置:当固定资产达到使用寿命、损坏或不再需要时,可以进行报废和
处置。
这一过程需要经过固定资产管理部门的审批,并进行相应的登记和台账记录。
以上是一般固定资产管理制度的流程,具体的流程可能会因各公司的情况稍有不同。
固定资产管理制度购置流程及操作办法一、制度概述固定资产购置管理制度是指为规范和加强企业固定资产的购置管理,明确各级管理层及相关人员的职责和权限,提高购置质量和效率而制定的一套规章制度。
二、购置流程1.提交购置申请固定资产采购需由事业部或各部门负责人在编制年度预算时,根据业务发展需要,提出购置申请,并明确所需固定资产名称、规格型号、数量和预计购置时间等。
2.购置申请审批购置申请由上级主管部门负责人审批,并由财务部门进行资金预算审核和合理性评估,对申请进行初步审批,然后提交给董事会审批。
3.编制购置计划购置计划由财务部门根据购置申请信息编制,明确具体采购计划,包括预算金额、采购方式、采购渠道和采购时间等。
4.发布招标公告按照购置计划,财务部门发布招标公告,要求潜在供应商提供标书,明确招标截止时间和开标时间。
5.招标评审财务部门组织相关人员进行招标评审,对各个供应商提交的标书进行评分,并确定中标供应商。
评审依据包括价格、质量、服务等因素。
6.编制采购合同确定中标供应商后,财务部门与供应商签订采购合同,明确双方的责任、权益和交付时间等。
合同需由法务部门审核。
7.采购付款供应商根据合同要求进行交付,财务部门根据合同约定支付采购款项,并对采购资产进行验收。
8.固定资产入账采购资产验收合格后,财务部门将采购的固定资产入账,并向相关部门发放使用凭证。
9.固定资产登记相关部门对入库的固定资产进行登记,包括资产编码、物品名称、规格型号、数量和使用部门等信息,建立固定资产台账。
10.固定资产处置固定资产达到报废、租赁到期或因其他原因需处置时,应按照规定的程序办理资产处置手续,并记录在固定资产处置台账中。
三、操作办法1.财务部门负责制定和完善购置制度,并对购置程序进行监督和管理。
2.事业部或各部门负责人制定明确的需求规格,详细填写购置申请表,确保申请内容准确、清晰。
3.财务部门负责控制采购预算,确保资金使用的合理性和预算的有效性。
固定资产管理5步流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!固定资产管理是企业管理中的重要组成部分,它涉及到企业的资产购置、使用、维护、报废等多个环节。
固定资产采购审批流程一、概述二、审批流程1.提交申请采购人员在固定资产采购前,需要编制申请书,详细描述采购的固定资产种类、数量、规格及用途以及预计的采购费用,并附上相应的采购合同或报价单。
2.部门审批采购人员将申请书提交给所在部门的主管或相关负责人审批,审批人需要根据企业的采购政策、预算情况以及固定资产的需要性评估申请的合理性,并决定是否批准申请。
3.财务审核经过部门审批的申请书送交给财务部门进行财务审核。
财务部门主要审核申请中的预算情况、采购费用以及付款条件,并核对申请的合法性以及是否符合公司的采购规章制度。
4.总经理审批财务审核通过后,申请书将提交给公司总经理进行最终审批。
总经理需要综合考虑申请的合理性、公司的利益以及固定资产采购是否符合公司的战略方向,决定是否批准申请。
5.供应商评估及谈判一旦申请获得总经理的批准,采购人员将开始对供应商进行评估,并向供应商发送询价函或邀请供应商进行谈判。
供应商评估需要综合考虑供应商的信誉度、产品质量、服务水平、价格等因素,选出最合适的供应商。
6.合同签订根据评估结果,采购人员与供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。
合同中应明确固定资产的具体规格、数量、交付时间、付款方式等细节,并附上双方的签字和盖章。
7.供应商付款及交付在合同规定的付款时间和方式内,财务部门按照合同约定向供应商付款。
同时,供应商将按照合同约定的交货时间和方式将固定资产交付给企业。
8.资产登记固定资产到货后,采购人员需要向资产管理部门提交固定资产的到货通知,并根据企业的资产管理规定将到货的固定资产进行登记,并在固定资产管理系统中进行相应的档案建立和资产编号分配。
9.报废退库在使用过程中,如果出现固定资产的损坏、故障等问题,需要通知资产管理部门,资产管理部门将对固定资产进行检修、报废或退库处理,并相应调整固定资产管理系统中的资产状态。
10.盘点检查定期对企业的固定资产进行盘点检查,确保固定资产的准确性和完整性。
关于固定资产审批流程的报告下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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事业单位采购固定资产流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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固定资产审批及购置管理办法1. 引言固定资产是指企业长期使用且价值较高的资产,购置和管理固定资产对企业的日常运营和长期发展至关重要。
为了规范固定资产的审批和购置管理,确保企业利益最大化,制定本办法。
2. 审批程序2.1 申请提交资产购置申请应以书面形式提交,包括资产种类、数量、规格、用途、预算等基本信息。
申请人应详细说明所需资产的必要性和预期效益,并附上相应的技术文件或报价单。
2.2 审核与评估提交的购置申请按照固定资产审批流程进行审核。
审批人员应对购置申请进行评估,确保所需资产的合理性和必要性,并与预算进行核对。
2.3 决策与通知根据申请的评估结果,审批人员将作出决策并书面通知申请人。
决策结果包括批准、驳回或需要进一步修改申请内容。
2.4 审批记录保存所有的购置申请、评估记录、决策结果和相关文件应保存在公司固定资产审批档案中,以备日后审查和核对使用。
3. 资产购置管理3.1 供应商选择与评估企业应选择合格的供应商进行资产购置。
在选择供应商时,应充分考虑供应商的信誉、产品质量、价格以及售后服务等方面。
供应商的评估结果应详细记录,并提供相关证明文件。
3.2 采购合同签订资产购置前,采购人员应与供应商签订正式采购合同。
合同内容应明确规定购置资产的品种、数量、规格、价格、交付日期、售后服务、质量保证等条款。
3.3 资产验收与入账购置的固定资产应按照合同约定进行验收。
验收时应检查资产的数量、规格、质量等,并填写验收报告。
合格的资产应及时入账,未达到验收标准的资产应要求供应商进行处理或退换。
3.4 资产管理与使用已购置的固定资产应在资产管理系统中进行登记,并制定相应的管理制度。
资产应进行定期的维修和保养,确保其正常运转和延长使用寿命。
同时,公司应制定合理的资产使用规范,防止滥用和浪费。
4. 资产报废与处置4.1 报废申请固定资产到达使用寿命或因其他原因需要报废时,使用部门应提交报废申请。
报废申请应包括报废原因、资产信息、报废方式和处置方案等。
固定资产采购审批流程审批流程概述固定资产采购审批流程是公司采购固定资产所必须遵循的一套标准程序。
这套流程能够保证所有资产采购都合法、合规,避免了误采误配的情况,从而保证公司运营的稳定性和风险控制。
流程步骤固定资产采购审批流程包括以下步骤:1. 采购申请在确定需要采购固定资产后,相关员工需要先填写采购申请单。
申请单需包含以下信息: - 采购物品名称、规格和数量; - 预计采购价; - 采购目的; - 采购时间; - 申请人信息。
2. 采购申请审核提交采购申请后,申请单会被一位专责的审核人员审核。
审核人员需要验证申请单中的采购物品是否符合公司的计划和预算,同时还需验证申请人信息是否正确。
审核结果包括通过和不通过两种情况。
3. 采购合同签订申请单通过审核后,采购合同可以进行签订。
采购合同中应当包含以下信息:- 双方的名称和地址; - 采购物品名称、规格和数量; - 采购价; - 交货日期; - 其他特殊要求。
4. 收货验收收到货物后,相关员工需要对货物进行检验,核对物品名称、规格和数量是否符合实际接收情况。
检验通过后,可以开始采购验收流程。
审核结果包括通过和不通过两种情况。
5. 固定资产登记验收通过后,相关员工需要将采购的固定资产进行登记,包括以下信息: - 资产分类信息; - 资产名称、规格和数量; - 购买价格; - 资产来源; - 存放地点; -使用部门等。
6. 财务审核固定资产登记后,相关员工需要对资产登记相关的发票和凭证进行记录,并将这些材料提交到财务部门进行审核。
财务部门需要验证票据的真实性以及发票和凭证上的信息是否与登记表格中的一致。
审核结果包括通过和不通过两种情况。
7. 资产投入使用财务审核通过后,固定资产就能够投入使用了。
当资产出现问题时,可以根据固定资产的存放地点以及资产基础信息进行查找和维修。
流程的优点和注意事项通过实施固定资产采购审批流程,可以保证固定资产的合法性和合规性,保证资产的实用性、安全性和稳定性;减少资产的闲置和浪费,同时也能够对公司的整个采购过程进行规范和优化。
资产采购管理流程
1 流程目标
规范公司资产采购程序,保证采购的必要性、价格的合理性、验收领用的规范性,降低采购成本,防止资产损失。
2 适用范围
适用主体为公司。
资产采购范围:固定资产、工程物资、无形资产的采购。
3 释义
3.1实物管理部门:涉及生产用的固定资产的实物管理由生产部负责,其他由行政人事部负责。
3.2资产采购审批权限:审批权限1(子公司总经理)、审批权限2(总裁)审批权限3(总裁)、审批权限4(董事会)按照权限指引表确定的事项及金额执行。
4 相关制度
【FIN-GEN-.07A】《固定资产管理制度》
【AR03】《物资采购管理工作指示》
【AR04】《合同管理办法》
【AR05】《招标管理办法》
5 权限指引
6 流程图
8控制表单
【EF01】《资产采购申购单》【EF03】《询价记录表》【EF03】《固定资产验收单》。
银行固定资产采购管理流程简介银行作为金融机构,需要大量的固定资产来支持业务的正常运转。
银行固定资产采购管理流程是银行内部为了规范和管理固定资产采购过程所制定的一套流程和标准。
本文将介绍银行固定资产采购管理流程的步骤和要求。
流程步骤第一步:确定采购需求在银行固定资产采购前,需要明确需求。
通常,需求的确定由相关部门提出,并经过相关审批流程确认。
这个步骤是确保采购的目标明确以及避免不必要的资源浪费的关键。
第二步:编制采购计划采购计划是在需求确定的基础上制定的,包含了采购的时间、预算、采购方式等信息。
采购计划需要经过相关部门的审批,并确保与银行的财务预算和资金来源相匹配。
第三步:发布采购公告银行在采购需要公开竞争的固定资产时,需要发布采购公告。
采购公告通常包含项目名称、需求描述、投标要求、投标截止日期等信息,旨在吸引潜在供应商参与竞标。
第四步:供应商评估与选择供应商评估与选择是采购过程中的重要环节。
银行会根据招标文件中的要求评估各个潜在供应商的资质和能力,并根据评估结果选择合适的供应商。
第五步:签订采购合同在供应商选择确定后,银行将与供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。
采购合同是银行与供应商之间约定的法律文书,包含了双方权责、交付时间、质量标准、付款方式等内容。
第六步:固定资产采购执行在采购合同签订后,供应商将按照合同要求开始履行供货责任。
银行需要密切监督供货进度,确保按时、按量完成采购。
第七步:验收与入账供货完成后,银行需要对固定资产进行验收。
验收标准通常在合同中明确规定,银行可以组织相关部门进行验收。
验收合格后,银行将采购的固定资产进行入账,并登记在银行的固定资产台账中。
第八步:固定资产使用与维护采购的固定资产正式投入使用后,银行需要制定相应的使用与维护规范。
这些规范包括固定资产的使用权限管理、定期维护保养、巡检等内容,旨在确保固定资产的正常运行和延长使用寿命。
第九步:资产报废与更新固定资产随着时间推移和业务需求变化,可能会出现报废的情况。
固定资产采购审批流程1. 审批流程概述固定资产采购审批流程是指组织单位为购买、建造、改建、扩建、维修、保养固定资产或进行技术改造时,对采购计划进行审批的一套流程。
该流程适用于所有需要进行固定资产采购审批的情况。
2. 审批流程步骤固定资产采购审批流程主要分为以下六个步骤:2.1 采购计划编制采购计划编制是整个流程的起点,也是十分关键的一环。
编制采购计划时,需要充分考虑需求、可行性、成本、采购方式等各种因素,确保采购计划的合理性、可行性和经济性。
编制过程中需要征询相关人员意见或进行组织讨论。
2.2 采购计划审批完成采购计划编制后,需要将采购计划报送上级主管部门进行审批。
上级主管部门根据采购计划的合理性、可行性、经济性等方面进行审查。
如果审批通过,下一步为发布采购公告;如果审批未通过,需根据意见进行修改再次提交审批。
2.3 采购公告发布采购公告是通知潜在供应商在规定的时间内提交投标文件的公告。
采购公告应包括招标方式、采购项目的基本信息、投标要求、投标截止时间、开标时间等内容。
采购计划的审批通过后,需要发布采购公告,吸引潜在供应商参与采购。
2.4 投标文件评审在采购截止日期前,供应商需要按要求提交投标文件,组织单位需要按照招标文件的要求进行评审。
评审内容主要包括资质审查、技术方案评审、商务条件评审等方面。
评审完成后,组织单位需要根据评审结果制定中标方案。
2.5 中标方案审批制定中标方案后,需要对中标方案进行审批。
中标方案应当符合采购计划的需求、经济合理性等要求。
审批通过后,需要与中标单位签订合同。
2.6 合同签订和资金拨付在中标单位确定后,需要与其签订采购合同。
合同内容应包括产品/工程的规格、数量、质量要求、交货期限等方面。
合同签订后,需要将预算中对应的资金拨付给中标单位,以确保采购项目的顺利进行。
3. 审批流程控制要点制定并严格执行固定资产采购审批流程对于组织单位有效控制采购成本、保证采购项目符合需求是至关重要的。
工会固定资产手续
一、固定资产的申购
1. 提出申购需求
工会各部门根据实际工作需求,提出固定资产采购申请。
申请内容包括资产名称、型号规格、数量、预算金额等。
2. 审批流程
申请经部门负责人审批后,报工会办公室初审。
办公室根据工会固定资产购置预算进行复核,并提交工会主席办公会议审批。
3. 采购实施
经批准后,由办公室负责组织采购,并按规定程序完成验收、入账等手续。
二、固定资产的使用管理
1. 固定资产领用
各部门根据工作需要,向办公室提出固定资产领用申请,经办公室审批后,方可启用固定资产。
2. 使用保管
固定资产使用部门应指定专人负责资产的保管、维护和运行,确保固定资产的正常使用。
3. 定期盘点
办公室每年组织一次全面的固定资产盘点,确保账实相符。
各使用部门也应定期开展本部门固定资产的盘点工作。
三、固定资产的处置
1. 报废申请
对于使用年限已满、损坏无法维修或已无使用价值的固定资产,使用部门应提出报废申请。
2. 审批处置
报废申请经部门负责人审核后,报办公室审批。
办公室依据相关制度和程序,组织固定资产评估、报批等工作,确定最终处置方式(报废、低值扣除、对外转让等)。
3. 处置结果反馈
固定资产处置完成后,办公室将处置结果反馈至申请部门,并根据处置情况完成相关财务账务处理。
以上是工会固定资产的主要管理流程,旨在规范固定资产的采购、使用和处置,提高资产使用效率,防止资产流失。
各部门和全体工作人员都应当严格执行相关规定,确保资产安全和高效利用。
固定资产管理流程有哪些一、资产采购1.审批和申请:制定资产采购需求计划,明确采购对象和数量,并提交给相关领导进行审批。
2.供应商选择:根据采购需求计划,选择合适的供应商,并进行询价、比价等工作,确定合作伙伴。
3.合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
4.收货与验收:根据合同约定,对采购到的资产进行验收,确保其质量和数量无误。
二、入库管理1.入库登记:对已验收的资产进行入库登记,记录资产编号、名称、规格、型号、数量等信息。
2.安全保管:将入库的资产妥善保管,防止损失、丢失等意外情况。
3.质检与检验:对于特定类型的资产,需要进行质量检验,确保其符合相关标准和规定。
三、领用与使用管理1.领用申请:单位内部需要使用资产时,由相关人员填写领用申请表,并经过主管审批。
2.领用登记:确认领用人员身份后,记录资产的领用信息,包括领用时间、领用人员等。
3.使用登记:在资产使用过程中,定期登记资产的使用情况,包括使用日期、使用部门等。
4.盘点管理:定期对资产进行盘点,核实资产的存在与数量,确保资产的完整性和准确性。
四、维修与保养管理1.维修申请:当资产出现故障或需要维修保养时,由维修人员填写维修申请,说明问题和需求。
2.维修登记:对维修申请进行登记,记录维修时间、维修人员等信息。
3.维修与保养:由维修人员对资产进行维修和保养,保证其正常运行和延长使用寿命。
4.维修验收:对维修完成的资产进行验收,确保维修效果和质量。
五、报废与处置管理1.报废申请:当资产达到报废标准时,提出报废申请,说明报废原因和报废资产的详细信息。
2.报废审批:相关部门对报废申请进行审批,确定是否同意报废。
3.报废登记:对已报废的资产进行登记,记录报废时间、报废原因等信息。
4.处置方式选择:选择合适的资产处置方式,如公开拍卖、捐赠、报废或重新利用等。
5.处置执行:执行相应的处置方案,完成报废资产的处置,并做好相应的记录。
固定资产采购审批流程
一、采购需求提出
1.部门或员工根据工作需要,向上级提交固定资产采购需求。
2.提交的采购需求应包括资产类型、数量、规格、要求、预算等相关信息。
二、采购预算审核
1.财务部门根据采购需求,审核采购预算的合理性和可行性。
2.审核结果可以是通过、退回或者要求调整预算。
三、选择供应商
1.采购部门根据需求和预算,寻找合适的供应商。
2.与供应商进行洽谈,选定最适合的供应商。
四、编制采购申请
1.采购部门根据需求及选定的供应商,编制采购申请。
2.采购申请包括资产信息、供应商信息、价格、交付时间等内容。
五、内部审批
1.采购申请提交给相应的部门负责人进行审批。
2.部门负责人审批通过后,将申请转交给相关决策者。
3.决策者进行审批,并签署相关批示。
六、合同签订
1.决策者审批通过后,采购部门与供应商签订采购合同。
2.合同应包括资产信息、价格、交付时间、售后服务等内容。
3.合同签订后,将合同副本归档。
七、采购执行与支付
1.采购部门按照合同规定,与供应商沟通交付事宜。
2.供应商交付固定资产,并提供相应的发票和证明文件。
3.采购部门验收固定资产,并与财务部门确认发票和付款信息。
4.财务部门审核发票和付款信息,并进行付款。
八、报废或入库
1.采购部门对固定资产进行验收和入库工作。
2.对于需要报废的固定资产,采购部门进行相应的报废手续。
九、资产管理
1.采购部门将采购的固定资产信息录入资产管理系统,并进行资产编号。
2.资产管理部门对固定资产进行登记、分类、盘点、维护和报废管理。
十、审计与监控
1.内部审计部门定期对固定资产采购审批流程进行审计,并提出改进
建议。
2.管理层对固定资产采购流程进行监控和评估,确保其有效性和合规性。
以上是固定资产采购审批流程的一般步骤和程序,具体流程可能根据不同公司或组织的实际情况而有所不同。