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EXCEL培训讲师马浩志课件节选二(马浩志)-中华讲师网

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Excel培训教程(完整版)ppt课件

Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。

Excel培训课程ppt课件

Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。

2024版Excel表格基础知识培训课件PPT带内容[1]

2024版Excel表格基础知识培训课件PPT带内容[1]

编辑栏
显示和编辑当前单 元格内容
状态栏
显示当前操作状态 和相关信息
5
工作簿、工作表和单元格概念
01
02
03
工作簿
Excel文件，包含多个工作 表
2024/1/30
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的基本单位，用 于存储数据，由列标和行 号标识
6
新建、保存和关闭工作簿
新建工作簿
添加标题
点击图表标题区域，输入相应的标题内容。
2024/1/30
编辑坐标轴
双击坐标轴，在弹出的对话框中设置坐标轴的范围、刻度、标签 等属性。
添加或修改图例
点击图例区域，选择“添加图例”或“修改图例”选项，设置图 例的位置、颜色等属性。
26
动态图表制作方法及实例展示
使用数据验证功能
通过设置数据验证规则，实现图表随数据变化而 动态更新。
3
Excel功能与应用场景
01
02
数据处理与分析
排序、筛选、分类汇总等
数据可视化
图表、图形、数据透视表等
03
自动化办公
公式、函数、宏等
04
协同办公
共享、修订、批注等
2024/1/30
4
界面布局及工具栏介绍
功能区
包含各种选项卡和 命令按钮
工作表区
显示工作表数据
标题栏
显示文件名和程序 名
2024/1/30
2024/1/30
16
复杂公式编写技巧与实例分析
数组公式
处理多个单元格区域或数组间的复杂 计算，通过按Ctrl+Shift+Enter组合 键输入。

(2024年)EXCEL培训课件分享第二阶段培训

(2024年)EXCEL培训课件分享第二阶段培训
比例。
散点图
适用于展示两个变量之间的关 系，可发现数据之间的相关性
和分布规律。
2024/3/26
19
图表元素添加、修改和美化
添加标题和标签
为图表添加标题、坐标轴标签 和数据标签，提高图表的可读
性。
2024/3/26
修改颜色和字体
调整图表的颜色、字体和大小 ，使其符合主题和美观要求。
添加数据表
在图表下方添加数据表，便于 查看和核对原始数据。
介绍如何对数据透视图进 行编辑和修改，包括更改 图表类型、调整图表元素 等。
11
条件格式设置突出显示关键信息
条件格式概念
解释条件格式的概念、作用和使 用场景。
设置条件格式规则
详细演示如何在EXCEL中设置条件 格式规则，包括选择单元格区域、 设置条件和格式等步骤。
2024/3/26
条件格式应用实例
通过实例展示如何使用条件格式突 出显示关键信息，如高亮显示特定 数据、使用数据条或图标集等。
12
03
函数与公式在EXCEL中运用
2024/3/26
13
常用函数介绍及使用方法
01
02
03
04
05
SUM函数
AVERAGE函数 MAX和MIN函数 IF函数
COUNT和 COUNT…
用于求和，可以快速计算 选定单元格区域的总和。
EXCEL培训课件分享第二阶 段培训
2024/3/26
1
目录
2024/3/26
• EXCEL基础操作回顾与提高 • 高级数据处理功能讲解 • 函数与公式在EXCEL中运用 • 图表制作技巧与案例分析 • 数据验证和保护措施培训 • 实战演练环节

Excel培训ppt课件

Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿

Excel培训课程ppt课件

Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。

2024版Excel培训课程ppt课件


16
图表类型选择及制作技巧
图表类型介绍
详细讲解Excel中提供的各种图 表类型，如柱形图、折线图、饼 图等，以及各种图表类型的特点
和适用场景。
图表制作步骤
介绍制作图表的步骤，包括选择 数据、选择图表类型、设置图表
布局和样式等。
图表编辑技巧
讲解如何编辑图表，包括更改图 表类型、调整图表布局和样式、 添加数据标签和趋势线等。同时 介绍一些高级技巧，如组合图表、
2024/1/26
10
数组公式应用技巧
数组公式的输入与编辑
介绍如何在Excel中输入和编辑数组公 式。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
2024/1/26
探讨如何使用Access数据库管理Excel数据，实现数据的高效存储、查询和分析。
22
05
实战案例分析与操作演示
2024/1/26
23
财务报表制作实例讲解
2024/1/26
财务报表基本构成
介绍资产负债表、利润表、现 金流量表等主要报表的组成要 素。
公式与函数应用
通过实例讲解Excel中常用的公 式和函数，如SUM、AVERAGE、 MAX、MIN等在财务报表中的 应用。
CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID等， 用于处理文本数据，实现文本拼接、截取等 操作。
日期和时间函数
查找和引用函数
TODAY、NOW、DATE、TIME等，用于处 理日期和时间数据，实现日期和时间的获取、 计算等操作。
VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH 等，用于在数据表中查找特定数据并返回相 应结果。

马浩志：《Excel职场办公高手速成(2天版)》

专业为企业/培训机构提供师资。

《Excel职场办公高手速成(2天版)》课程背景马浩志老师是国内权威的Excel职场办公应用专家、实战派培训讲师，他针对广大职场人士在办公中经常遇到的问题与疑惑，开发出本课程。

培训内容紧密结合企业案例，反映了现实工作中需要解决的问题，具有更强的针对性和实用性。

本课程全面囊括Excel职场办公的精华知识点：数据透视表、高级图表、公式与函数、数据处理与分析使用技巧、Excel高效操作及数据输入技巧等，让学员迅速掌握Excel 的高频技巧和实用功能，成为职场办公高手!培训对象企事业单位需要用到Excel办公的人员,管理人员，财务人员，以及负责报表编制、数据统计分析的相关人员等。

课程收获课程注重Excel在职场办公中的实际应用，使学员能迅速提高自己的Excel水平，短时间内成为办公高手，实现事半功倍的办公效率。

课程大纲一、【工作表篇】主要内容：精心选取工作表操作的精华技巧，让你快速跻身Excel高手行列。

专业为企业/培训机构提供师资。

1.工作表个性化设置快速隐藏/显示功能区自定义快速访问工具栏使用照相机和粘贴图片链接功能隐藏编辑栏与行列号隐藏工作表标签与滚动条设置最近使用的文档的显示与隐藏2.工作表快捷操作技巧数据的快速分列行列内容的快速转换对不连续区域使用格式刷快速移动并复制单元格快速设置最合适的列宽/行高选取多个工作表的相同区域专业为企业/培训机构提供师资。

选择性粘贴有哪些神奇的功能复制隐藏列的区域后粘贴不出现列3.工作表的查看与安全保护冻结行与列拆分工作表窗口对两个工作表进行并排查看对比通过自定义数字格式隐藏单元格内容对工作簿加密防止他人对工作表的增删限定用户只能选定可编辑区域4.工作表的快速美化创建智能的表格设置表头的倾斜程度制作斜线表头专业为企业/培训机构提供师资。

5.工作表的高级打印使长表格打印时每页都有标题行强制在某单元格处重新分页打印一次打印工作簿中的所有工作表二、【数据处理篇】主要内容：讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧，让你的数据处理工作更轻松。

Excel培训ppt课件


CHAPTER
05
excel数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高 数据处理效率。
VS
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能 ，可以帮助用户快速整理和筛选数据。通 过数据排序，用户可以根据某一列的值对 整个表格进行排序，方便查看和比较数据 。数据筛选则允许用户根据特定条件筛选 出符合要求的数据行，方便进一步的数据 处理和分析。
excel培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目 录
• excel基础介绍 • excel基本操作 • excel公式和函数 • excel图表制作 • excel数据处理和分析 • excel在实际工作中的应用
CHAPTER
01
excel基础介绍
excel的起源和发展
起源
Excel起源于1980年代初的 VisiCalc电子表格软件，由微软公 司开发并不断更新。
，两者功能不同。
与PowerPoint的区别
02
PowerPoint主要用于幻灯片演示，而Excel则主要用于电子表格
处理，两者应用场景不同。
与Access的区别
03
Access是一个数据库管理系统，而Excel则更侧重于表格处理和
数据分析，两者应用领域不同。
CHAPTER
02
excel基本操作
工作簿的基本操作
创建工作簿
启动Excel程序后，点击“新建 ”按钮，选择空白工作簿或模 板，即可创建一个新的工作簿
。
打开工作簿
在Excel程序中，点击“文件” 菜单，选择“打开”，浏览文 件路径并选择要打开的工作簿 文件。

2024版年度《Excel培训》PPT课件讲义


通过创建销售数据透视表，可以方便地查看各个地区的销售情
况和销售额。
员工绩效透视表
02
通过创建员工绩效透视表，可以方便地查看各个部门的员工绩
效情况和排名。
市场调研数据透视表
03
通过创建市场调研数据透视表，可以方便地查看不同产品的市
场需求和竞争情况，从而制定更加精准的市场营销策略。
22
数据分析工具应用实
演示如何使用Excel和Access进行数据导入、导出和查询操作，实现 数据共享和管理。
Excel与外部数据源连接
介绍如何使用Excel连接外部数据源，如数据库、Web页面等，实现 实时数据更新和分析。
31
网络安全及隐私保护注意事项
2024/2/2
宏安全设置 数据加密与保护 隐私保护意识培养 定期更新与备份
2024/2/2
批量修改数据
通过查找和替换功能， 可以快速修改指定内容。
复制粘贴技巧
包括粘贴数值、粘贴格 式、转置粘贴等操作。
10
批量插入行或列
通过选中多行或多列， 可以一次性插入多个空
行或空列。
条件格式设置及应用实例
条件格式设置方法
数据条、色阶和图标集应用
通过新建规则，可以设置基于单元格值、公 式等条件的格式。
柱形图
用于比较不同类别的数据大小， 创建时需选择数据区域并插入柱
形图图表类型。
2024/2/2
折线图
用于展示数据随时间变化的趋势， 创建方法与柱形图类似，选择数据 区域后插入折线图图表类型。
饼图
用于展示各类别数据在总体中的占 比，创建时需选择数据区域并插入 饼图图表类型，同时注意设置数据 标签和图例。
2024/2/2
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