某中学文印部管理细则
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中学文印部管理细则第一章绪论为了规范中学文印部的工作,提高工作效率,确保学校办公事务的顺利进行,特制定本管理细则。
第二章组织机构1. 中学文印部设部长一名,副部长一名。
2. 部门下设几个工作小组,包括文件打印小组、复印小组等。
3. 部长负责全面统筹文印部的工作,副部长协助部长。
第三章工作职责1. 中学文印部负责完成教职工、学生以及学校相关部门的文件、表格等的印刷、复印任务。
2. 根据各部门的需求,合理安排印刷、复印任务的优先级。
3. 负责文印设备的日常维护工作,并及时进行保养和维修。
4. 配合学校相关部门的工作需求,提供必要的技术支持和咨询。
5. 根据学校的工作安排,组织开展一些与文印有关的培训和学术交流活动。
6. 定期对文印工作进行评估和总结,向学校领导汇报。
第四章工作流程1. 接到印刷、复印任务后,文印部应及时安排工作小组进行处理。
2. 根据任务的复杂程度和紧急程度,合理安排工作人员的工作时间和工作量。
3. 文印部应制定明确的工作流程和标准操作规范,确保文印工作的质量和效率。
4. 在印刷、复印工作中,应定期检查文档的质量,对出现问题的文印品进行及时更换或修复。
第五章资源管理1. 文印部应合理统筹管理所拥有的设备和材料。
2. 对于设备的使用和维护,文印部应制定专门的操作规范,并确保工作人员正确使用设备。
3. 对于材料的采购和库存管理,文印部应制定明确的计划和流程,保证所需材料的充足供应。
4. 文印部应做好设备和材料的消耗统计工作,及时报告学校领导掌握资源的使用情况。
第六章人员管理1. 文印部负责招聘和培训文印部门工作人员,并进行岗位责任的明确。
2. 根据工作需求,文印部应及时评估和调整工作人员的数量和结构。
3. 对工作人员进行常规的技术培训和业务培训,提高其专业素质和工作能力。
4. 文印部应建立完善的绩效考核机制,激励和奖励先进个人和团队。
第七章安全与保密1. 文印部应严格执行学校的安全管理制度,确保工作场所的安全和卫生。
2024年中学文印室管理制度范本一、文印员职责1、负责统筹管理文印室,确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。
2、遵循学校文印规定,高效完成各项文印任务。
3、定期对一体化打印机和复印机进行维护,以保障设备的稳定运行。
4、实施详细的资料入室和维修登记制度。
学期结束前,需准确统计纸张、墨水消耗、剩余及设备维修费用。
5、确保文印工作的安全性和保密性,遵守相关时限规定。
6、秉持服务师生的宗旨,保持文明的工作态度,坚守岗位,并能灵活应对学校安排的临时工作。
二、学校文印制度1、所有文印操作需遵循“先登记,后文印”的流程。
2、期中、月考试卷及教学讲义需经教务处审阅并签字后,方可交至文印室登记打印。
3、外单位的打印需求需获得校长室的批准。
4、教师应精选试题,以减轻学生课业负担并节约资源,禁止打印与学校教育、教学无关的资料。
5、遵循节约原则,尽可能采用双面打印。
处理后的废纸和其他废弃物应妥善分类和处理。
6、保持文印室的清洁,非工作时间关闭设备电源,以节省能源并延长设备寿命。
文印室设备仅限工作人员使用。
7、文印申请可在线提交或直接送至文印室,具体要求如下:(1)复印资料经批准后直接送至文印室。
(2)打印资料需在获得许可后,通过U盘或网络发送至文印室。
所有文档需自行排版打印。
(3)印制好的材料由教师或部门自行领取。
(4)速印材料需提前0.5-1天交至文印室;打印、复印材料可临时提交。
文印室将按照接收顺序进行印制,特殊情况除外。
2024年中学文印室管理制度范本(二)一、文印员职责1、负责统筹管理文印室,确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。
2、遵循学校文印制度,高效地完成各项文印任务。
3、定期对一体化打印机和复印机进行维护,以保障设备的稳定运行。
4、实施详细的材料入室记录,并定期向相关部门报告文印工作状况。
学期结束前,需完成对纸张、墨水消耗的统计,以及设备维修费用的核算工作。
中学文印部管理细则范文第一章总则第一条为了加强对中学文印部的管理,规范运行并提高工作效率,制定本细则。
第二条中学文印部是指为中学师生提供文印服务的机构,负责文印设备和材料的管理、维护以及相关工作的协调与推进。
第三条中学文印部必须依据学校相关规定、国家法律法规以及高效、安全、节能、环保的原则,开展工作。
第四条中学文印部的工作以提高服务质量、满足教学、办公和学生活动的需要为宗旨,积极支持和配合教育教学工作,为广大师生提供优质文印服务。
第五条中学文印部设主任一名,副主任若干名,由学校根据需求和实际情况确定。
主任负责文印部的全面工作,副主任协助主任完成具体事务。
第六条中学文印部按照学校设备管理规定,建立文印设备档案,明确设备型号、数量、原值、存放位置等信息,确保设备管理的规范性和透明度。
第七条中学文印部应制定文印材料管理制度,明确材料的种类、存放位置、领取方式等,合理调配材料资源,避免浪费和损失。
第八条中学文印部应设置文印服务排队系统,通过现场或线上预约,规范师生提交和领取文印任务的流程,提高工作效率和服务质量。
第二章工作流程第九条中学文印部工作按照以下流程进行:1. 接收任务:收到师生提交的文印任务,及时记录任务内容、要求和截止时间。
2. 安排预约:根据任务的紧急程度和数量,合理安排任务的预约时间。
3. 文印操作:按照任务要求,运用相应的文印设备进行操作,并确保印刷品的质量。
4. 检验验收:对印刷品进行质量检验,确保符合要求。
如有问题,及时调整和重新印刷。
5. 提交领取:通知师生任务已完成,安排领取时间和地点,保证任务准时交付。
6. 反馈意见:定期征求师生对文印部工作的意见和建议,及时改进工作中的不足。
第三章工作责任第十条中学文印部主任负责全面管理文印部的工作,具体职责包括:1. 组织制定和完善文印部制度,确保制度的执行和落实。
2. 负责文印设备的维护、保养和更新工作,确保设备的正常运行。
3. 监管文印材料的库存情况,制定合理的采购计划,避免材料短缺或过剩。
中学文印管理制度第一章总则第一条为了加强中学文印管理,规范文印工作,提高工作效率,根据国家有关法律法规和中学实际情况,制定本制度。
第二条文印管理应遵循合法、合规、合理、高效的原则,确保文印工作的正常进行。
第三条文印管理主要包括文印设备的采购、维修、使用、保管、报废等工作,以及文印资料的审核、印刷、装订、分发、归档等工作。
第二章文印设备管理第四条文印设备的采购应按照中学的实际需求和财政预算,合理选择设备类型和数量,遵循公开、公平、公正的原则,进行采购。
第五条文印设备的使用人应经过专门培训,熟悉设备的操作方法和维护知识,确保设备的安全、正常使用。
第六条文印设备的使用人应定期对设备进行保养和维护,确保设备的性能稳定,延长设备的使用寿命。
第七条文印设备出现故障,应立即停止使用,并及时联系设备维修人员进行维修。
维修费用按照国家有关规定和中学的财务制度进行报销。
第八条文印设备达到报废标准,应按照中学固定资产管理的有关规定进行报废处理。
第三章文印资料管理第九条文印资料的审核应由相关部门或人员进行,确保资料的合法性、合规性、合理性。
第十条文印资料的印刷应按照中学的实际需求进行,合理选择印刷方式和数量,确保印刷质量。
第十一条文印资料的装订应符合中学的实际情况,选择合适的装订方式,确保资料的整洁、美观、耐用。
第十二条文印资料的分发应按照中学的实际情况和需求进行,确保资料的及时、准确、安全分发。
第十三条文印资料的归档应按照中学档案管理的有关规定进行,确保资料的完整、安全、可查找。
第四章保密管理第十四条文印室应指定专人负责保密工作,确保文印资料的安全。
第十五条文印资料的打印、复印、传真等应严格按照中学的保密规定进行,确保资料的保密性。
第十六条非文印室工作人员不得随意进入文印室,不得接触文印资料。
第十七条文印室应加强防火、防盗、防潮、防蛀等工作,确保文印设备和安全。
第五章人员管理第十八条文印工作人员应具备一定的专业知识和技能,能够熟练操作文印设备,完成文印任务。
2024年中学文印室管理制度范文一、文印员职责1、负责统筹管理文印室,确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。
2、遵循学校文印制度,高效地完成各项文印任务。
3、定期对一体化打印机和复印机进行维护,以保障设备的稳定运行。
4、实施详细的材料入室记录,并定期向相关部门报告文印工作状况。
学期结束前,需完成对纸张、墨水消耗的统计,以及设备维修费用的核算工作。
二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记,遵循“先登记,后文印”的原则。
2、部门统一资料应由部门统一印制,如需个人使用,需事先向相关教师申请,不得擅自印制。
3、教师需精选教学材料并精心排版,以节省油墨和纸张,避免浪费。
非教学相关的资料原则上不得打印,严禁将文印室用于私人资料的印制。
4、禁止学生私自使用文印设备,文印室的电脑和设备仅限工作人员操作,他人不得随意使用。
特殊情况除外,学生不得随意进入文印室。
5、为节约纸张,一般打印数量设定为班级学生数加2。
鼓励教师推行“无纸化办公”。
6、提倡纸张双面使用,打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项,复印时也应尽量双面复印。
如操作不熟悉,可向相关教师咨询,避免浪费。
7、保持文印室的清洁卫生,使用后请按下“节能”按钮,以节省电力并延长设备寿命。
8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱,若废纸背面为空白,请整齐放置在指定位置,以便回收再利用。
禁止将文印室整理得杂乱无章。
以上规定请全体人员遵守,如有未尽事宜,将适时补充。
中学部____/3/62024年中学文印室管理制度范文(二)一、文印员职责1、负责统筹管理文印室,确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。
2、遵循学校文印规定,高效完成各项文印任务。
3、定期对一体化打印机和复印机进行维护,以保障设备的稳定运行。
4、实施详细的资料入室和维修登记制度。
学期结束前,需准确统计纸张、墨水消耗、剩余及设备维修费用。
中学文印室管理制度范本一、文印室使用规定1. 文印室开放时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午14:00至18:00,晚上18:00至21:00。
2. 文印室使用仅限于学生和教职工,非校内人员不得入内。
学生需在老师的指导下使用,教职工需遵守相关规定。
3. 文印室使用时需要提前预约,预约时间为至少一天。
4. 学生和教职工使用文印室时应保持良好的秩序,尊重他人使用权益,不得妨碍他人正常使用。
5. 使用文印室时,学生和教职工必须遵守安全操作规程,勿乱扔废纸、废弃物等。
二、文印室设备和材料使用规定1. 文印室提供打印机、复印机、扫描仪、装订机等设备,学生和教职工需爱护设备并正确使用。
2. 使用文印室设备前,需亲自查看设备是否正常工作,若发现故障应及时向相关人员报告。
3. 学生和教职工使用文印室设备时应节约用纸,尽量避免不必要的打印和复印。
4. 使用文印室设备打印时应选择合适的纸张规格、打印模式和颜色模式,避免浪费。
5. 学生和教职工使用文印室设备时,不得私自更换墨盒、硒鼓等配件,如发现设备出现问题,应及时报告管理员。
6. 使用文印室设备完成任务后,学生和教职工应及时关闭设备,避免浪费电源和耗材。
三、文印室管理规定1. 文印室管理员有权对文印室进行管理和监督,学生和教职工应积极配合并服从管理员的指示。
2. 学生和教职工在使用文印室期间,如发现违规行为或设备故障,应及时向管理员报告。
3. 学生和教职工在文印室内不得进行任何形式的违法行为,如传播淫秽、暴力、恶劣信息等。
4. 学生和教职工在文印室内不得擅自拆解、破坏设备,如有发现请及时报告管理员。
5. 学生和教职工在文印室内不得私自占用设备或材料,如发现他人私自占用,请及时向管理员报告。
6. 学生和教职工在文印室内不得大声喧哗,保持室内环境整洁和安静。
7. 学生和教职工在文印室内不得吸烟、饮食,保持文明礼貌并遵守校内相关规定。
8. 文印室内不得进行商业活动,如需商业打印,请与校外合作单位联系。
中学文印室管理制度范文第一章总则第一条为了规范中学文印室的使用和管理,提高工作效率,保证教学活动的顺利进行,根据学校的实际情况,制定本管理制度。
第二条中学文印室是为中学教师和学生提供文印服务的专门场所,由学校负责管理,并按照本制度的规定进行管理和使用。
第三条中学文印室的管理目标是:高效、便捷、安全、环保。
第四条中学文印室的管理原则是:公平、公正、公开、规范。
第五条中学文印室采取预约制管理,使用者须提前办理预约手续,确保资源的充分利用。
第六条中学文印室的使用者包括中学教师和学生,使用者应遵守本制度的规定,妥善使用文印设备,保持文印室的整洁和安全。
第七条中学文印室管理员由学校指定,负责文印室的管理和维护,协助使用者解决相关问题。
第二章使用范围第八条中学文印室的使用范围仅限于与学校教学和科研相关的文印任务,禁止非法、违规或与学校教学无关的文印活动。
第九条中学教师在教学和科研工作中需要使用文印设备的,可通过预约方式使用文印室。
第十条学生在完成教师布置的学习任务和课程设计任务时需要使用文印设备的,可通过预约方式使用文印室。
第三章使用流程第十一条使用者需通过学校指定的预约系统或渠道预约文印室使用时间和设备,预约需提前至少一天。
第十二条预约成功后,使用者需按照预约的时间前往文印室使用设备。
第十三条使用者在进入文印室前,需出示有效证件进行登记,并向管理员说明预约时间和任务内容。
第十四条使用者进入文印室后,应自行操作文印设备,按照任务要求进行文印操作。
第十五条使用者使用完毕后,应及时将设备恢复到初始状态,如发现设备故障或需要维护,应及时向管理员报告。
第十六条文印室使用结束后,使用者应保持文印室的整洁,将垃圾放置在指定位置。
第四章安全管理第十七条使用者进入文印室后,应注意个人和设备的安全,不得擅自调整设备设置或私自改动线路。
第十八条使用者操作设备时,应按照操作指南和规定进行文印操作,遵守使用流程和注意事项。
第十九条使用者在文印室使用设备过程中,应注意环境卫生,不得将食品、饮料等杂物带入文印室。
中学文印室管理制度第一章总则第一条为了规范中学文印室的管理,提高管理水平,提供高效、优质的文印服务,制定本管理制度。
第二条中学文印室是指为中学师生提供文印服务的场所,主要职责是接受师生的文印需求并提供相应的印刷服务。
第三条中学文印室的管理工作应遵循公正、公平、公开的原则,保证服务的高效性、规范性和安全性。
第四条中学文印室的管理由学校行政部门负责,具体落实到文印室管理员。
第五条中学文印室应配备必要的设备和材料,以保障文印服务的质量和效率。
第六条中学文印室的使用对象为中学师生,其他人员如需使用文印设备,需提出申请并经批准。
第二章中学文印室的管理人员第七条中学文印室的管理人员应严格遵守职业道德,具备良好的服务意识和沟通能力。
第八条中学文印室的主要管理人员为文印室管理员,由学校行政部门选派或聘任。
第九条文印室管理员的主要职责包括:1. 接受师生的文印需求并提供相应的印刷服务;2. 维护文印室设备的正常运行;3. 确保文印设备的安全使用;4. 负责文印室的日常管理和维护;5. 做好文印室的档案管理工作;6. 协调处理文印室相关纠纷及投诉;7. 定期进行文印设备的巡检和维修保养。
第十条文印室管理员应定期参加相关培训,提高自身的专业水平和管理能力。
第十一条文印室管理员应制定文印室的工作计划和服务标准,并定期进行评估和改进。
第三章文印室的开放时间和服务内容第十二条中学文印室应确立开放时间,以保证师生的正常使用需求。
第十三条文印室的开放时间应根据学校的具体情况制定,每周六日为非开放时间。
第十四条文印室的服务内容主要包括:1. 班级教学资料的复印和制作;2. 学生的作业、实验报告等文稿的印刷;3. 学校宣传资料的制作和印刷;4. 师生个人打印、复印等服务;5. 其他与文印相关的服务。
第四章文印室的管理规定第十五条中学文印室的管理应遵循以下规定:1. 文印室管理员应按照开放时间提供服务,不得私自关闭文印室;2. 文印室设备的使用应按照相关操作规程进行,禁止私自调整和拆解设备;3. 文印室设备的保养和维修应及时进行,确保设备的正常运行;4. 学校和师生不得擅自将文印室设备用于商业目的;5. 学校应加强文印室的安全管理,确保师生人身和财产的安全;6. 文印室应严格按照收费标准收取费用,不得乱收费或变相索取费用;7. 文印室管理员应保护用户的隐私信息,不得泄露用户的个人信息;8. 文印室应做好环境卫生和噪音控制工作,提供良好的使用环境。
2024年中学文印室管理制度一、文印室岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印室应确保设备安全正常运行,严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。
3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作,每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。
4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作,接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考试试卷如需文印室承印,需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。
平时测验或其它教学用的讲义,须经年级主任签署意见后,交文印室打印,由级部与文印室单独结算。
教科研论文由教科室签字,经教务处或分管校长批准后交文印室打印。
3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。
4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。
5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2;____份以下可用复印机,____份以上用速印机。
6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。
7、所有学生一律不得进入文印室。
8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的方式,具体要求如下:(1)复印:经经教务处批准同意后,直接送达文印室。
(2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。
所有文档自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教师或部门签字领取。
(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。
文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。
____开发区高级中学教务处2024年中学文印室管理制度(二)2024年中学文印室管理制度可能包含以下内容:1. 开放时间:设定文印室的开放时间,确保学生可以在规定的时间内使用设备。
例如,周一至周五的放学后、周末的早上和下午开放。
2. 预约制度:为了避免资源浪费和排队等待时间,可以引入预约制度。
学生需要提前通过学校系统或其他途径预约文印室的使用时间段。
中学文印室管理制度范本一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。
3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。
每学期结束前,文印员应做好纸____油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。
6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、期中、月考考试试卷,平时测验或其它教学用的讲义由教务处审阅签字后直接交文印室登记打印。
3、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。
4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。
任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。
5、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。
印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
6、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。
文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。
所有学生一律不得进入文印室。
7、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:(1)复印。
经签字同意后,直接送达文印室。
(2)打印。
经批准后,文件可用u盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。
所有文档自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。
(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。
文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。
中学文印室管理制度范本(2)一、文印室使用规定1. 文印室开放时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午14:00至18:00,晚上18:00至21:00。
某中学文印部管理细则
一、**中学文印部管理制度
全体员工必须端正服务态度,本着一切为了教学,为了教学的一切的服务思想,努力增强服务技能,不断提高服务质量。
特制定本制度。
1)按时上下班(上、下班时间执行学校行政《作息时刻表》规定,值日人员提前15分钟到岗)。
实行签到制度,严禁迟到早退或中途离岗,因特殊情况不能按时上下班或不能到岗的,必须履行请假手续;非上班时间,如工作需要,必须随时上岗加班。
2)执行学校规章制度制度,规范文印签单程序。
打字、印刷必须见单操作,教学部门由各年级部主任或教务员签单,其他行政各办公室、各部门由学校办公室签单。
3)认真工作,加强学习,积极提升服务意识和服务技能,虚心接受全体教工监督。
4)把好印刷材料质量关(印刷纸必须是60K,版纸、油墨必须是正品),保证印刷质量。
5)严守纪律,做好文件保密工作。
对不能公开或暂时不能公开的文件一定要严守秘密,否则将视情节轻重给予纪律处分以及经济处罚。
6)精诚团结,互相尊重,相互协作,决不允许因个人矛盾而影响工作。
7)洽谈、采购纸张、油墨以及添置设备时,必须同时有两个及两个以上人员参加,并接受分管领导的监督。
8)重视设备保养维护,发现设备运行不正常时应及时安排维修决不能因设备故障而影响教学工作。
9)强化帐务管理,协助学校会计建好服务部账目。
对因采购、维修等发生的经济往来账目要及时记录,并完善相关手续;对各部门的印刷签单应做到按月分类统计,并及时履行核查签字手续,待学年(学期)结束时由分管领导和学校会计参加核算。
10)服务部具体事务原则上由组长负责安排协调,但重大事项或有异议的事务,必须经服务部全体人员讨论决定并上报分管领导。
11)每学期末学校将组织人员就服务部各员工全期工作质量、工作态度进行考评,学年末进行总评,满意率达不到60℅的(分满意和不满意两类),视情况给予转岗或解除聘用合同。
二、文印人员岗位职责
1)端正工作态度,增强服务意识,牢固树立全心全意为师生服务的思想。
2)加强业务学习,提高服务技能,确保文印质量。
3)按时上下班。
非上班时间,如工作需要,必须随时上岗加班。
4)遵守校纪、校规,严守文印制度。
5)服从学校临时性工作安排.
6)要求全体工作人员要认真工作,对那些工作马虎、屡教不改、严重违反校纪校规的工作人员将给予教育、警告、经济制裁直至解除劳动合同。