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专项维修资金使用的流程简介专项维修资金是用于维修和改善公共建筑设施的一种资金来源。
在许多小区和住宅区域中，业主委员会或管理公司会定期收集专项维修资金，并根据需要进行维修和改善工作。
本文将介绍专项维修资金使用的流程，以帮助业主了解如何正确使用这些资金。
1. 确定维修项目首先，业主委员会或管理公司应根据小区或住宅区域的实际情况，确定需要进行维修和改善的项目。
这可能包括建筑物外墙的涂漆、漏水修复、电梯维修等等。
2. 编制维修计划一旦确定了维修项目，业主委员会或管理公司应编制一份详细的维修计划。
维修计划应包括各项维修工作的具体内容、预计耗费的时间和资金，并按优先级列出。
• 2.1 确定维修工作内容–涂漆：对建筑物外墙进行涂漆，保护建筑材料不受侵蚀。
–漏水修复：修复建筑物内外部的漏水问题，避免进一步损坏。
–电梯维修：对小区内的电梯进行维修和保养，确保安全可靠。
• 2.2 制定维修工作时间表–涂漆：预计耗时1个月，计划在春季进行。
–漏水修复：预计耗时2周，计划在夏季进行。
–电梯维修：定期维护，每季度进行检查和保养。
• 2.3 估算维修资金–涂漆：预计耗费10,000元。
–漏水修复：预计耗费5,000元。
–电梯维修：预计耗费8,000元/年。
3. 审批维修计划业主委员会或管理公司应将编制好的维修计划提交审批。
审批程序可能因地区或小区的管理规定而有所不同，一般需要相关部门或业主代表的批准。
• 3.1 提交审批申请–编制好的维修计划应按规定的方式提交审批申请。
–提交的申请文件应包括维修计划、估算的维修资金和时间表等。
• 3.2 审批程序–相关部门或业主代表对维修计划进行审查和评估。
–批准通过后，签署审批文件，并通知业主委员会或管理公司。
4. 资金调配与使用一旦维修计划获得批准，业主委员会或管理公司可以开始进行资金调配和使用。
• 4.1 资金调配–业主委员会或管理公司根据维修计划中列出的时间表，按照需要的顺序调配资金。
专项维修资金使用操作流程(总3页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除专项维修资金使用操作流程关于旺园小区号楼单元电梯钢丝绳更换使用房屋维修资金情况说明如下：一、维修资金申请程序二、操作步骤：（一）前期准备工作1、提前做好业主的缴纳信息同政府网上信息的核对工作，提前将错误信息进行更正，避免影响结算时的分摊进展，对未缴纳维修资金业主的情况要了解原因，做好催缴方案，避免影响公司的经济利益。
2、提前准备本次使用维修资金涉及到分摊楼体的。
3、对维修部位进行原始状况拍照存档。
（二）制定维修资金使用计划，向业委会提出物业维修申请报告1、定项（确定维修内容）2、对需维修工程进行充分论证，避免公司风险（必须已过质保期，且分析业主对此项工程认可程度），向公司管理层提报通过。
3、对维修项目进行工程造价的预算，由房屋维修资金管理中心指定工程造价单位维修，召开业委会时要明确提出并声明，费用统一进行分摊。
4、如有资金缺口（由业主未缴纳或账户余额不足）的，项目应提前与管理层明确是否进行先行垫付施工，后续由业主大会授权物业公司进行催缴。
（三）以书面调查问卷的形式召开业主大会1、调查前应该对业主进行公示告知，公示至少包括维修申请报告、业主委托授权书、住宅共用部位共用设施设备维修和更新改造方案，公示时间不能低于10天。
（需要对公示进行拍照存档）2、调查问卷要按统一格式填写并经过品质部专业岗进行审核。
3、调查工作要合理有序，过程中须让每户业主先仔细阅读‘住宅共用部位共用设施设备维修和更新、改造方案’后，再进行签字确认，否则可视为无效。
4、将问卷做好存档工作，并建立电子档案，汇总形成业主意见调查汇总表，每份问卷都需要业委会签字盖章确认。
5、将调查结果形成业主大会决议进行公示（需要对公示进行拍照存档），公示时间不能低于5天。
（四）区小区办初审批1、将申请资料准备齐全，一式5份报区小区办进行初审（至少一份原件）。
专项维修资金使用操作流程专项维修资金使用操作流程关于旺园小区号楼单元电梯钢丝绳更换使用房屋维修资金情况说明如下：一、维修资金申请程序二、操作步骤：（一）前期准备工作1、提前做好业主的缴纳信息同政府网上信息的核对工作，提前将错误信息进行更正，避免影响结算时的分摊进展，对未缴纳维修资金业主的情况要了解原因，做好催缴方案，避免影响公司的经济利益。
2、提前准备本次使用维修资金涉及到分摊楼体的。
3、对维修部位进行原始状况拍照存档。
（二）制定维修资金使用计划，向业委会提出物业维修申请报告1、定项（确定维修内容）2、对需维修工程进行充分论证，避免公司风险（必须已过质保期，且分析业主对此项工程认可程度），向公司管理层提报通过。
3、对维修项目进行工程造价的预算，由房屋维修资金管理中心指定工程造价单位维修，召开业委会时要明确提出并声明，费用统一进行分摊。
4、如有资金缺口（由业主未缴纳或账户余额不足）的，项目应提前与管理层明确是否进行先行垫付施工，后续由业主大会授权物业公司进行催缴。
（三）以书面调查问卷的形式召开业主大会1、调查前应该对业主进行公示告知，公示至少包括维修申请报告、业主委托授权书、住宅共用部位共用设施设备维修和更新改造方案，公示时间不能低于10天。
（需要对公示进行拍照存档）2、调查问卷要按统一格式填写并经过品质部专业岗进行审核。
3、调查工作要合理有序，过程中须让每户业主先仔细阅读‘住宅共用部位共用设施设备维修和更新、改造方案’后，再进行签字确认，否则可视为无效。
4、将问卷做好存档工作，并建立电子档案，汇总形成业主意见调查汇总表，每份问卷都需要业委会签字盖章确认。
5、将调查结果形成业主大会决议进行公示（需要对公示进行拍照存档），公示时间不能低于5天。
（四）区小区办初审批1、将申请资料准备齐全，一式5份报区小区办进行初审（至少一份原件）。
2、如无须补充要件，区小区办派人到现场进行核实（单元为单位，按10%比例。
房屋专项维修资金使用备案的流程及要件一般情况下房屋专项维修资金的使用备案办理(一)流程1、制定使用方案实施物业管理的建筑区划，物业服务机构应当协助业主委员会、维修工程涉及的相关业主制定维修资金使用方案；业主自行管理并设立业主大会的建筑区划，可由业主委员会制定；未设立业主大会或业主委员会不履行职责的，可由维修工程涉及的相关业主委托物业服务机构或施工单位进行制定。
从事消防、安防、房屋结构、电梯维修施工的单位，以及参与维修工程项目的咨询、监理、审计、公证等相关机构应当具备相应的资质。
以上单位可以从本市房产管理部门公告的物业服务相关机构名录中抽选，也可以通过招标等其他合法形式确定。
2、公示使用方案将拟定的使用方案在建筑区划内进行公示，广泛征求相关业主意见。
可制定一个或多个使用方案供业主表决。
3、业主表决业主委员会或受委托的物业服务机构应当组织工程维修项目涉及的业主对使用方案进行表决。
使用方案需经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意。
4、已通过的使用备案方案公告业主表决的组织者在建筑区划内对“使用方案”、“业主表决结果”进行公告，公告期不少于5日。
5、申请使用备案业主委员会、受委托的物业服务机构或施工单位均可作为维修资金使用备案办理的申请人，登陆“成都市政务服务中心房产分中心网上政务大厅”录入使用备案申请信息后（房改售后公房维修无需录入系统信息），向所在区（市）县房产管理部门提出房屋专项维修资金使用备案申请。
6、使用备案办理区（市）县房产管理部门负责本行政区域内房屋专项维修资金使用备案的办理，在维修资金使用备案要件齐备的情况下，在3个工作日内提出办理备案的意见。
7、划拨工程预付款成都市住房专项维修资金监督管理办公室根据区（市）县房产管理部门同意办理备案的意见，在2个工作日内拨付使用备案金额占比70%的资金。
8、备案情况公告区（市）县房产管理部门在拨付工程预付款后，在建筑区划内对备案情况进行公告。
房屋专项维修资金使用备案的流程及要件一般情况下房屋专项维修资金的使用备案办理(一)流程1、制定使用方案实施物业管理的建筑区划，物业服务机构应当协助业主委员会、维修工程涉及的相关业主制定维修资金使用方案；业主自行管理并设立业主大会的建筑区划，可由业主委员会制定；未设立业主大会或业主委员会不履行职责的，可由维修工程涉及的相关业主委托物业服务机构或施工单位进行制定。
从事消防、安防、房屋结构、电梯维修施工的单位，以及参与维修工程项目的咨询、监理、审计、公证等相关机构应当具备相应的资质。
以上单位可以从本市房产管理部门公告的物业服务相关机构名录中抽选，也可以通过招标等其他合法形式确定。
2、公示使用方案将拟定的使用方案在建筑区划内进行公示，广泛征求相关业主意见。
可制定一个或多个使用方案供业主表决。
3、业主表决业主委员会或受委托的物业服务机构应当组织工程维修项目涉及的业主对使用方案进行表决。
使用方案需经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意。
4、已通过的使用备案方案公告业主表决的组织者在建筑区划内对“使用方案”、“业主表决结果”进行公告，公告期不少于5日。
5、申请使用备案业主委员会、受委托的物业服务机构或施工单位均可作为维修资金使用备案办理的申请人，登陆“成都市政务服务中心房产分中心网上政务大厅”录入使用备案申请信息后（房改售后公房维修无需录入系统信息），向所在区（市）县房产管理部门提出房屋专项维修资金使用备案申请。
6、使用备案办理区（市）县房产管理部门负责本行政区域内房屋专项维修资金使用备案的办理，在维修资金使用备案要件齐备的情况下，在3个工作日内提出办理备案的意见。
7、划拨工程预付款成都市住房专项维修资金监督管理办公室根据区（市）县房产管理部门同意办理备案的意见，在2个工作日内拨付使用备案金额占比70%的资金。
8、备案情况公告区（市）县房产管理部门在拨付工程预付款后，在建筑区划内对备案情况进行公告。
