工作制度：部门会议管理制度

公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进，促进公司整体运营效率和经济效益的提升，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。

公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中，必须遵循本制度。

第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则，做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律，确保会议效果的最大化。

第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责，违反本制度的将给予相应的纪律处分。

第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议，会议召开时间应提前至少三个工作日确定，具体时间由部门负责人确定。

第六条会议召开的领导人员应按时参加，缺席者必须提前请假并说明原因，会议开始后不得擅自离开。

第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室，确保会议的正常进行。

第八条会议召开前，部门应准备好相关资料和会议内容，保证会议的顺利进行。

第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责，组织者应提前整理好会议议程，并发送给参会人员。

第十条会议期间，应由会议组织者主持会议，统筹和引导全场，确保会议的效果。

第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议，做好会议记录。

第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况，及时确定会议纪要的撰写人员，并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。

第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程，包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。

第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成，报送给会议参与人员和会议组织者。

第十五条会议记录应加盖部门公章，确保记录的真实性和有效性。

第五篇会议总结第十六条会议结束后，部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结，包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。

第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报，确保相关工作的顺利推进。

会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会务工作的组织协调，特制定本规程。

第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。

第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。

第四条公司内部会议除本规程另有规定外，应当遵守公司有关规定。

第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。

第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员，并书面通知参加人员。

第七条会议的召集应当注重效率，避免频繁召开无关紧要的会议。

第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊，确保会议的实际目的和重点。

第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织，确保会议的质量和效果。

第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果，及时调整和改进会议的组织和管理方式。

第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自增减或更改议题。

第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责，遵守会议秩序，不得干扰会议正常进行。

第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。

第十四条会议记录应当准确、详实，包括会议议程、决议和重要发言。

第十五条会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅。

第十六条会议结束后，应当及时进行会议总结和评估，确保会议目的达到。

第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施，确保会议的顺利进行。

第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律，不得迟到早退，不得私自离开会场。

第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论，就提案和答疑进行充分沟通。

第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解和解决。

第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质，确保会议取得预期成效。

第五章会议总结第二十二条会议结束后，应当及时进行会议总结，包括会议议程、决议和问题反馈。

第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成，确保总结内容准确和完整。

会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。

第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。

第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。

第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。

第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。

第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。

第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。

第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。

第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。

第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。

第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。

第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。

第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。

第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。

第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。

第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。

第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。

第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。

第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。

部门月度会议管理制度第一条目的与依据为了加强部门内部沟通、促进团队合作、提高绩效管理水平，特制定本制度。

本制度依据相关法律法规和公司章程制定，为确保部门月度会议的顺利进行，以及使会议达到预期效果，保证会议效率与效果的充分发挥。

第二条会议主持1. 部门主管或者主管代表主持会议。

2. 会议主持人负责审核会议材料，制定会议议程，确保会议有序进行。

3. 会议主持人应对会议进行汇总及讲评。

第三条会议召开1. 会议时间：月度会议原则上定于每月第一个工作日召开。

2. 会议地点：会议地点为公司内部指定的固定场所。

3. 会议通知：会议通知提前3个工作日通知，会议除特殊情况外须提前1天通知，无故缺席者，应当向部门领导做解释。

4. 会议记录：会议记录由会议秘书撰写，并在会议结束后通过邮件形式发送给相关人员。

第四条会议内容1. 月度工作总结：各部门在会议上需要做当月工作总结，并做出相应评价及反思。

2. 月度工作计划：各部门在会议上需要提出下月工作计划及目标，并对原计划进行检查与调整。

3. 重点工作推进：针对重点工作或项目的进展情况，进行及时跟踪评估，并提出有效的解决方案。

4. 问题与难点汇报：各部门需根据工作实际情况，主动汇报工作中遇到的问题和难点，及时形成解决方案。

5. 人员变动安排：会议上需对人员变动情况进行安排与交接，确保部门工作正常开展。

第五条会议纪律1. 准时参会：会议开始前5分钟内集合，准确参加会议。

2. 服从决定：对于会议决议，各部门负责人需服从决定，确保决议项全面的贯彻实施。

3. 会议记录：会议记录不能私自更改，记录内容应完整准确，确保后续查阅。

4. 不适当言行：会议期间，不得有言语不当、攻击他人、打断别人发言等行为，保持会议秩序。

第六条会议总结1. 会议总结由会议主持人或会议秘书完成，通过邮件形式发送给所有与会人员；2. 对会议提出建议和改进意见，并在会后落实和执行；3. 对会议决议项进行跟踪执行，确保决策得以贯彻实施。

公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的：为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通，提高工作效率，促进部门间协调配合，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。

第三条基本原则：1. 会议和每周例会应明确目标和议程，确保高效和专注。

2. 会议和每周例会应准时开始和结束，不得拖延时间。

3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。

4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。

5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见，并制定决议。

第四条会议主办部门：根据会议性质和内容，会议主办部门由公司领导指定。

第五条会议组织人：会议组织人由主办部门指定，负责会议筹备、记录和后续跟进工作。

第六条与会人员：与会人员根据会议性质和内容确定，必要时可邀请相关部门代表参加。

第七条会议通知：会议组织人应提前通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。

第八条会议记录：会议组织人应制定会议记录，记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等，并及时传达给与会人员。

第九条会议决议：会议决议应由与会人员共同制定。

若与会人员对决议存在异议，应进行投票表决，决定结果按多数票通过。

第十条会议行动计划：会议行动计划由与会人员共同制定，明确责任人、时间节点和完成内容。

第十一条会议效果跟进：会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况，并及时反馈和调整。

第二章公司会议管理第十二条会议分类：公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。

第十三条会议召开原则：会议主办部门应提前确定会议目标和议程，精心安排与会人员，确保会议的高效和专注。

第十四条会议组织：会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备，确保会议的顺利进行。

第十五条会议记录：会议组织人应制定会议记录，记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等，并及时传达给与会人员。

第十六条会议后续工作：会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况，及时反馈和调整。

（一）高效务实，注重会议质量，减少无效、低效会议；
（二）提前谋划，做好会议准备工作，确保会议顺利召开；
（三）严格保密，确保会议内容、资料及决策的安全；
（四）及时反馈，对会议决策及议定事项进行跟踪落实。
第四条会议服务管理工作由单位办公室负责，其主要职责如下：
（一）组织、协调、指导会议服务工作；
（二）制定、完善会议管理制度；
三、跟踪督促与进度反馈
1.跟踪督促：会议组织者或指定专人定期对会议决策事项的落实情况进行跟踪督促，确保工作按计划推进。
2.进度反馈：责任部门及个人按照规定时间向会议组织者反馈工作进展情况，包括已完成任务、正在进行中的任务及存在的问题。
四、协调解决问题
1.发现问题：在跟踪落实过程中，如发现问题，应及时上报会议组织者或相关负责人。
3.报批程序：将会议方案提交给相关负责人审批，审批通过后方可执行。
4.发送会议通知：通过适当方式，如电子邮件、电话、短信等，将会议时间、地点、议程等内容通知与会人员。
5.准备会议资料：收集、整理与会议议题相关的资料，提前分发给与会人员，以便于会前阅读和讨论。
二、会议召开
1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确保会议出席情况。
3.表决决策：主持人组织与会人员进行表决，形成会议决策。
4.决策记录：将会议决策结果详细记录，并由会议主持人签字确认。
四、会议总结
1.会议总结发言：会议主持人对本次会议的讨论和决策情况进行总结。
2.部署工作任务：根据会议决策，明确各部门和人员的责任，部署相关工作任务。
3.收集会议反馈：鼓励与会人员对会议效果、组织等方面提出意见和建议。
第五章附则
1.本制度的解释权归单位所有。
2.本制度自发布之日起执行，如有变更，以最新公告为准。

会议管理制度常用版一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责（一）行政人员负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。

（二）会务工作主要由行政人员承办；其他部门主办或召集的会议，行政人员应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10：00。

特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议内容。

该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度1、主持与记录。

由人事部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

总经理未列席会议时，由制定部门总监主持。

2、召开时间。

每周五下午____点。

特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人事部请假。

4、会议内容：（1）公司日常运作情况的总结。

（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录。

工作述职会议由人事部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间。

每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人事部安排。

3、参加人员。

公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容。

各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

（四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。

此项会议由行政人员具体组织实施。

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟，则站立参加会议。

部门会议管理制度通知尊敬的各位部门成员：为了更好地协调部门内部工作，提升团队协作能力，制定部门会议管理制度，特通知如下：一、会议召开方式：1.例行性会议：每周定期召开，时间地点统一确定。

会议内容包括部门工作汇报、问题讨论、计划安排等，每位成员应提前准备好相关材料，并积极参与讨论。

2.特殊性会议：针对重要项目或突发事件，由部门负责人或相关负责人召集，时间地点灵活安排，成员必须按时参加，并积极协助解决问题。

二、会议议程安排：1.制定会议议程：由主持人事先确定会议主题、内容、发言顺序，并通知参会人员，确保会议高效有序进行。

2.会议记录备忘：由秘书处成员负责记录会议主要议题、意见建议、决策结果等内容，并及时整理成会议纪要，发给相关人员，确保会议内容不遗漏。

三、会议管理流程：1.主持人责任：负责会议主持、议程安排、时间控制、发言纪律等，确保会议效果达到预期目标。

2.参会成员责任：按时参加会议，积极发表意见建议，支持领导决策，确保会议达到预期效果。

3.会议纪律要求：保持会场安静、集中注意力、不私聊、不打手机等行为，确保会议秩序井然。

四、会议效果评估：1.每次会议结束后，由部门负责人或主持人对会议进行评估，总结会议效果、问题反馈、改进建议等，确保下次会议更加完善。

2.定期对部门会议制度进行评估，根据成员反馈和实际情况进行调整优化，确保会议管理制度能够持续有效运行。

五、其他事项：1.请各位成员认真遵守部门会议管理制度，不得迟到早退、缺席无故等，如有特殊情况需请假，应提前向负责人请示。

2.对于会议中讨论的重要问题或决策结果，应及时执行，确保部门工作有序推进。

以上为部门会议管理制度通知，望各位成员认真遵守，共同维护会议秩序和工作效率，提升部门整体工作水平。

如有疑问或建议，请及时向部门负责人反馈，谢谢！特此通知。

部门领导签字：日期：XXX年XX月XX日部门名称：XXX部门。

部门会议管理制度范文第一条为规范部门会议的组织和管理，提高会议效率，加强工作沟通和协调，制定本制度。

第二条部门会议应按照工作需要合理安排和组织，确保会议的目的明确、内容充实、讨论坦诚、决策准确。

第三条部门会议由部门主管或指定人员负责组织和召开。

会议组织者应向与会人员提前通知会议时间、地点、议程和材料等相关信息。

第四条会议的议程应事先制定，明确各项议题的内容、目的和讨论方式。

会议组织者应在会议开始前向与会人员发放议程表。

第五条会议室应保持整洁，设备正常运行。

会议组织者应确保会议开始前进行必要的设备检查和准备工作。

第六条会议应按时开始，迟到人员应向会议组织者请假或说明理由。

第七条会议应遵守会议纪律，参会人员应尊重会议组织者和其他与会人员，不得扰乱会议秩序或进行无关讨论。

第八条会议组织者应合理控制会议时间，确保讨论充分、决策准确，并尽量避免会议时间过长。

第九条会议组织者或指定人员应记录会议主要内容和决策结果，并及时向与会人员发放会议纪要。

第十条会议组织者应定期或不定期对已召开的会议进行总结和评估，及时改进会议组织和管理工作。

第十一条对于违反本制度的行为，会议组织者有权采取相应的纪律处分措施。

第十二条本制度由部门主管负责解释和修改。

以上就是部门会议管理制度的范文，可根据具体情况进行相应的调整和完善。

部门会议管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范部门内的会议管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于部门内各级会议的组织、召开、记录和跟进等管理工作。

第三条会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则，确保会议的信息透明和决策的公正性。

第四条部门内各级会议应当根据具体工作需要和重要性来确定召开的频次和时间。

第五条部门内的会议应当及时发布会议通知和议程，确保参会人员有足够的时间做好准备。

第六条会议记录应当真实、准确，会议内容的记录、传达和落实应当及时完成。

第二章会议的组织和召开第七条会议的组织者应当根据会议的性质、目的和议题确定参会人员，并及时发出会议通知。

会议管理制度工作内容（9篇万能）会议管理制度工作内容篇1一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。

议题：不要多于三个。

主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。

将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。

要预先考虑到保密程序。

2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。

3、会议纪要由记录人整理会议纪要。

会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。

会议纪要一定要有执行人和完成时间。

会议纪要整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。

4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。

2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。

4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。

5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。

6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。

7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。

指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款____元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款____元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。

未准备签到表，会议____人罚款____元。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时，____人收回签到表。

会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度（通用10篇）制度是一种人们有目的建构的存在物。

建制的存在，都会带有价值判断在里面，从而规范、影响建制内人们的行为。

下面是小编为大家收集的会议制度管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。

与会者不得无故缺席，迟到或早退。

因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。

三、主持人会前宣布会议纪律。

会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。

会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。

四、会议一律用普通话。

五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。

若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。

否则，按公司有关规定处理。

七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。

重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。

会议记录或纪要，要妥善保管并归档。

八、严格保密制度。

公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。

会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

（3）时间原则上定为每周xxxxxxxx。

（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

一、前言为规范会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度及工作流程。

本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于：办公会议、专题会议、部门会议、项目会议等。

二、会议管理组织机构1. 成立会议管理领导小组，负责公司会议管理的总体规划和决策。

2. 设立会议管理部门，负责具体会议的组织、协调和实施。

三、会议管理制度1. 会议计划（1）各部门根据工作需要，提前制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。

（2）会议管理部门对各部门提交的会议计划进行审核，确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。

2. 会议通知（1）会议管理部门根据审核通过的会议计划，提前向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。

（2）会议通知应包括会议议程、背景资料、相关文件等，便于参会人员提前了解会议内容。

3. 会议记录（1）会议记录人负责会议记录，准确记录会议内容、参会人员发言及表决情况。

（2）会议记录人应及时将会议记录整理成文，经主持人审核后存档。

4. 会议纪要（1）会议纪要由记录人根据会议记录整理，经主持人审核后，由会议管理部门发布。

（2）会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人、会议议程、主要发言内容、决策事项、后续工作安排等。

5. 会议效果评估（1）会议结束后，会议管理部门对会议效果进行评估，包括会议组织、参会人员满意度、会议内容质量等方面。

（2）评估结果作为改进会议管理的依据。

6. 会议纪律（1）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。

（2）参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律。

（3）参会人员应认真听取他人发言，积极提出意见和建议。

四、会议工作流程1. 提前准备（1）各部门根据工作需要，制定会议计划，提交会议管理部门审核。

（2）会议管理部门对会议计划进行审核，确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。

2. 发送会议通知（1）会议管理部门根据审核通过的会议计划，向参会人员发送会议通知。

会议管理制度（通用5篇）会议管理制度1（一）总则第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

（二）会议分类及组织第二条公司会议。

归纳为四类：1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。

应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。

4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。

第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。

（三）会议安排第四条例会的安排。

为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

例行会议安排如下：1.行政技术会议：（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。

（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。

（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。

（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。

（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

部门周会议管理制度
第一章总则
为了推动部门工作的顺利进行，加强沟通协调，提高工作效率，特制定本周会议管理制度。

第二章周会议的性质和目的
周会议是每周固定召开的部门会议，旨在总结上周工作情况，安排下周工作计划，解决工
作中的问题，促进部门各项工作的开展。

第三章周会议的组织及议程安排
1. 周会议由部门负责人或者主管人员负责召集和组织，会议时间在每周确定的时间召开。

2. 会务秘书负责准备会议材料、列席人员名单等。

3. 周会议的议程由主持人提前确定，并发送给与会人员。

4. 会议议程通常包括：上周工作总结、下周工作安排、问题讨论、其他事项等。

第四章会议的召开及报备
1. 会议的召开应提前3天通知与会人员，并报备领导。

2. 会议准时开始，迟到不得影响会议正常进行。

3. 会议期间，手机静音，不得进行私人通话。

第五章会议的主持和记录
1. 会议由主持人主持, 确定会议的议题和次序，并控制会议的时间。

2. 会议记录由会务秘书进行，包括出席人员名单，会议内容要点，决议事项等。

第六章会议的决议执行
1. 会议决议由主持人宣读，提醒与会人员执行。

2. 会议记录由会务秘书整理成决议文书，并发送给相关人员。

第七章会议的评估和改进
1. 每次会议结束后应进行评估，总结会议效果，并根据反馈情况进行改进。

2. 部门负责人应及时处理会议中出现的问题，确保下次会议更加顺畅。

第八章附则
本制度由部门负责人负责解释，并适时进行修订。

以上为本部门周会议管理制度，经部门相关人员讨论通过，并于X年X月X日起正式施行。

会议管理制度各部门职责一、会议管理部门职责（一）会议策划与组织部门1、负责调查研究，了解本单位及同级单位会议的开展情况，合理安排本单位会议计划；2、编制会议计划及年度会议预算；3、组织会议策划、方案制定、实施及考核工作；4、负责掌握会场使用情况，协调会场资源，保障会议举行；5、监督检查会议实施效果，并根据情况进行总结和改进。

（二）会务服务部门1、负责协调会议的时间、地点、场地、场所秩序、会务用品及安全保障；2、制定会议布置方案，负责会议现场布置；3、对会议进行接待、安全保卫及应急救援工作；4、负责会议活动的接待工作，提供相关的服务；5、负责会议资料的复印、发放及整理存档工作。

（三）宣传推广部门1、负责组织会议的宣传推广工作；2、撰写会议宣传稿、发布会议通知；3、制定会议宣传方案，开展会议宣传工作；4、负责会议后续活动的宣传工作。

（四）会议财务部门1、负责会议费用的预算、支付及报销；2、监督会议经费使用情况，进行预算分析和管理；3、做好会务费用的财务统计工作；4、负责会议相关经费的审计工作。

二、会议管理制度1、会议策划及组织应该根据单位工作需要，合理安排会议时间、地点和议程；2、会议策划及组织应当提前安排人员进行综合调查，制定详细的会议计划；3、会议策划及组织部门负责会议方案的制定和实施，并对举办会议进行有效监督；4、会议策划及组织工作应当做好会议日程表、会议议程及会议通知的准备工作；5、会议策划及组织部门负责协调相关人员做好会议现场的布置和工作，保证会议顺利进行。

（二）会务服务1、会议现场应当做好各项服务设施的准备工作，及时处理意外情况；2、会议现场应当治安稳定，聘请专业保安，确保会议安全；3、会议现场应当做好应急救援工作，保障会议期间一切安全；4、会议现场应当准备充足的会务用品，及时提供会议所需的一切服务；5、会议结束之后，做好会议现场及周边环境清洁卫生工作。

（三）宣传推广1、会议宣传应当充分发挥媒体的力量，做好会议宣传工作；2、会议宣传要针对不同的对象制定不同的宣传方案，采取多种形式广泛宣传；3、会议宣传应当及时准确的向外界通报会议信息，确保宣传信息的真实性；4、会议宣传应当做好宣传后续工作，让会议的影响持续久远；5、会议宣传应当做好宣传效果的统计工作，为会议的举办提供科学依据。