常用办公表格制作

办公必学Excel表格制作(25招)也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。

现在让我们从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。

让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色”；小于 1000，字体设置为“棕色”)。

设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。

XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

怎样制作办公表格随着现代办公趋势的发展，表格已经成为了一种不可或缺的办公形式，而办公表格的制作也变得越来越重要。

无论是统计数据、制作报表、评估工作进度，还是列举方案、制定计划、策划安排，我们都需要用到表格，因此，学会制作办公表格对于我们的日常工作非常重要。

下面我将为大家介绍几个制作办公表格的步骤以及一些制作技巧，希望对大家有所帮助。

步骤一：选定所需的表格类型在制作办公表格之前，我们需要先确定所需的表格类型。

表格的类型非常多，如：数据表格、检查列表、工作流程表等，选定表格类型之后，我们就可以明确表格的制作方向。

步骤二：确定表格内容确定表格内容是制作办公表格的核心步骤之一，也是最需要仔细斟酌的部分。

在确定表格内容时，需要考虑以下几个因素：1.确定列数：需要根据表格所包含的数据种类而定，一般来说，我们可以根据需要列举出所有需要统计的列。

2.确定行数：根据数据的数量而定，如果数据很少，则可以设置表格为几行，如果数据较多，则可以分多页设置。

3.确定每个格子的内容：这是表格制作中最关键的一步，需要注意的是，表格中每个格子的内容要简明扼要，而且要符合整个表格的布局与风格。

步骤三：列出表格的设计方案在确定表格内容之后，我们需要根据表格的内容进行设计规划，这需要注意以下几个方面：1.表格设计的风格：可以根据表格的主题做出相应的色彩和排版上的设计。

2.表格边框的线宽：边框线宽要与表格字体大小协调，这样可以使表格更加整齐、美观。

3.表格字体的大小：一般来说，表头的字体大小可以稍大一些，列标题可以稍小，数据内容则可以适当缩小。

步骤四：使用表格编辑器进行制作在确定表格设计方案之后，我们可以开始使用表格编辑器进行制作了。

一般来说，Microsoft Excel是最常见的制作表格的软件，也是最实用的工具。

在使用表格编辑器进行制作时，有一些制作技巧需要注意：1.快捷键的使用：在使用Excel制作表格时，快捷键的使用可以大大提高我们的工作效率，例如复制、粘贴、调整列宽等常用功能。

怎么做工作表格步骤作为一个常用的办公文档类型，工作表格的制作过程难度较低，但是需要一定的技巧和流程。

下面将介绍如何步骤地创建一个工作表格。

一、明确目标和需求在开始制作之前，需要先明确工作表格的目标和需求。

工作表格可以用来进行数据记录、统计和分析，也可以用来展示图表和报告等。

因此在制作之前需要明确工作表格的目标和主要内容，以及所需的数据类型和格式。

二、选择工作表格软件制作工作表格需要使用电子表格软件，如微软的Excel、谷歌的Sheet或LibreOffice的Calc等。

在选择软件前需要考虑软件的适用性和操作难度，以及自己的电脑系统和软件版本。

三、确定表格的列和行确定列和行的数量，以及列和行的名称。

列和行的数量决定了表格可以记录的数据量，列和行的名称尽量清晰、简单、易懂，便于阅读和识别。

四、设置表格格式和样式根据需求选择表格的格式和样式，包括字体、字号和颜色等。

表格样式直接影响工作表格的美观程度和易读性，应当根据实际需求和业务背景来选择。

五、输入数据并处理数据输入数据需要注意数据的格式和合理性，判定数据是否符合工作表格的规格和范围。

在输入数据时，可采用快捷键等操作来节省时间。

如果需要进行数据处理，可以使用表格内的公式和函数完成，例如求和、平均数、最大值、最小值等。

六、添加图表和报表根据数据结构和需求添加图表和报表。

图表和报表可以直观地展示数据的分析结果，是表格的重要补充。

在添加图表和报表时需要选择合适的图表类型和样式，可根据需要进行调整和修改。

七、校对和完善完成工作表格后需要进行校对和完善，确保表格的准确性和完整性，以及样式和格式的一致性和美观性。

可使用拼写检查和语法检查等工具进行校对，同时可以邀请其他同事或专业人员进行审校。

八、保存和分享完成校对和完善后，选择合适的文件格式和存储位置，保存工作表格。

同时可以选择是否分享给其他人，例如同事、业务伙伴或客户等。

如果需要分享，需要考虑文件格式的兼容性和数据的保密性等问题。

办公室表格制作教程办公室表格制作教程表格是一种通用的办公工具，用于整理、记录和分析数据。

它可以帮助人们更好地组织信息，提高工作效率。

下面将为您介绍一些制作办公室表格的基本步骤。

第一步是确定表格的目的和内容。

在开始制作表格之前，您需要明确表格的目的是什么，以及需要在表格中包含哪些内容。

这将有助于您确定表格的结构和设计。

第二步是选择合适的软件工具。

目前市场上有许多办公软件可供选择，如Microsoft Excel、Google Sheets等。

这些软件提供了丰富的表格制作功能和模板，可以方便地创建和编辑表格。

第三步是设计表格的布局。

在开始设计表格之前，您需要根据表格的目的和内容决定表格的结构。

可以使用表头、行和列来组织和分类信息。

确保表格的布局简洁、清晰，以便用户能够快速查找和理解信息。

第四步是填充数据。

一旦表格的布局确定下来，您可以开始填充数据。

根据表格的目的和内容，将相关的数据填入表格中的相应位置。

您可以使用软件工具提供的各种数据输入方式，如直接输入、复制粘贴等。

第五步是格式化表格。

格式化表格可以增强表格的可读性和可视性。

您可以调整字体、大小和颜色，使表格的标题和内容更加醒目。

还可以添加边框、背景色和线条，以帮助区分不同的数据和信息。

第六步是进行数据分析和计算。

表格通常用于整理和分析数据。

您可以使用软件工具提供的各种计算公式和函数，对数据进行统计和计算。

这将有助于您更好地理解和利用表格中的数据。

最后一步是保存和共享表格。

一旦表格制作完成，您可以将其保存为电子文件，以备将来使用。

您还可以将表格导出为其他格式，如PDF、图片等。

如果需要与他人共享表格，您可以使用电子邮件、云存储等方式进行共享。

制作办公室表格需要一定的技术和经验，但掌握了基本的步骤和技巧，您可以更好地利用表格来组织和分析数据。

希望上述内容对您有所帮助！。

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室常用表格制作与范例大全篇一：办公室文员实用,表格制作方法办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；在单元格内输入=now（）显示日期在单元格内输入=choose(weeKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几excel常用函数大全.隔行颜色效果（奇数行颜色）：=moD(Row(),2)=12.隔行颜色效果（偶数行颜色）：=moD(Row(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：=moD(Row(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的Row()改为coLumn()即可，如：=moD(coLumn(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):=moD(Row()+coLumn(),2)说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。

如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。

在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRue，0和错误值为FALse。

因此，上面的公式也可以写为：=moD(Row()+coLumn(),2)06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):加入样式2：=moD(Row()+coLumn(),2)=0二。

用颜色进行筛选excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel20XX，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：颜色单元格在A列，选中b1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式=get.cell(24,$a1)，此法可得到字体色的序列号。

最简单的办公室表格制作方法在一个办公室中，表格是必不可少的工具。

它们通常用于记录信息或进行数据分析，因此，掌握最简单的表格制作方法将有助于提高工作效率和准确性。

下面按步骤向大家介绍一些最简单的办公室表格制作方法。

第一步：选择合适的软件选择合适的软件是制作表格的第一步。

在市面上很多软件都适合制作表格，例如Microsoft Excel、Google Sheets、WPS表格等。

这些软件都是功能强大、易于使用的工具，可以轻松地制作各种表格，无论是数据统计表、预算表、任务列表等等。

第二步：确定表格类型在选择软件后，需要确定表格类型。

表格类型取决于需要使用表格的目的和所要呈现的数据。

例如，如果需要陈列数据，则可以使用数据统计表；如果需要管理日常任务，则可以使用任务列表。

这些表格通常都有预设的格式，只需要在软件中选择即可。

第三步：添加头部数据添加头部数据是表格制作的关键步骤。

表头通常指第一行数据，通常用于定义列的名称。

例如，在一个数据统计表中，表头可能包括日期、销售额、利润等。

在添加表头时，需要确保名称简洁明了，易于理解。

第四步：添加数据添加数据是创建表格的下一步。

根据选择的表格类型，应该添加相应的数据。

例如，在任务列表中，需要添加任务名称、起始日期、截止日期、状态等数据。

在添加数据时，应该确保每一行数据都处于正确的位置，以确保表格的准确性。

第五步：格式化表格格式化表格是表格制作的最后一步。

在整个表格中，可以设置字体、颜色、对齐方式、行高等风格。

此外，还可以根据需要添加标题、注释等元素。

格式化表格的目的是为了使其更加美观、易于阅读、易于理解。

总结以上是制作最简单的办公室表格的步骤。

无论是哪种表格类型，制作表格都需要耐心和细致。

通过掌握这些步骤，您将能够轻松地制作各种类型的表格，以提高工作效率和准确性。

希望这篇文章对大家有所帮助。