某公司部门绩效指标分解
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绩效指标的横向分解与纵向分解在企业的绩效考核指标的设定中,我们经常看到这些的情况:多个部门共同考核一个指标,出了问题,各自推脱责任。
一个部门多人担负一个指标,出了问题,上级和下级有不同的意见。
……这样问题的出现,说明公司对绩效指标的分解方面没有做到位。
很多HR工作者不懂得指标的分解与分配,才导致绩效指标设置出现混乱。
我们先要弄清楚什么叫指标分解。
所谓指标分解,就是为了完成绩效的指标,将其拆分给不同的部门或者个人,每个部门或者个人承担指标的某一部分。
指标的分解一般分为横向分解和纵向的分解。
1.战略指标的横向分解。
横向分解即将战略指标分解到各个部门的过程。
以某公司为例,该公司的战略目标是市场占有率为30%,那么对其进行横向分解话,可以这样分析,如果要完成30%的市场占有率,就需要增加70名员工,完成销售额600万,生产的产品需要达到30万件。
那么各个部门的指标分解就可以这样定:人力资源部招聘人数70人,销售部销售额600万,生产部生产任务30万件。
这样员工每个部门的指标都跟市场占有率这个公司级的战略指标相关了。
2.战略指标的纵向分解。
纵向分解即将战略指标层层分解到下级,直到员工。
比如有的公司人力资源部经理的绩效指标为招聘完成率,而招聘主管的绩效指标依然为招聘完成率,绩效专员的绩效指标还是招聘完成率,这样招聘没完成的时候,究竟谁承担责任?正确的做法应该是将这些指标进行分解。
人力资源部经理属于整个人力资源部门的管理者,他需要对整个部门的方向性负责,在招聘方面,他会对招聘渠道完成率等指标负责,考核人力资源经理的指标一般为招聘完成率。
招聘专员属于招聘的协助者,他对简历的筛选,基层的岗位的初选负责,他的指标一般为招聘广告发布及时性,建立筛选合格率等指标。
通过这样的分解,从人力资源经理到招聘专员,每个人都有各自的指标,而且责任明确,考核起来非常方便操作。
绩效指标的分解是绩效指标设计的一个关键环节,它关系到绩效指标的有效性,一旦绩效指标分解出错,绩效指标就会设置不合理,从而影响整个绩效考评体系的实施,因此在绩效指标的分解过程中,一定要把握好横向分解与纵向分解。
指标分解三步法——改进指标体系 绩效计划是绩效管理最基础的⼯作,要系统做好绩效改进,⾸先要对指标体系进⾏精准优化。
绩效计划是绩效改进的标准,绩效指标体系⼜是绩效计划的核⼼内容,所以改进绩效,⾸先要从指标分解⼊⼿,有良好的绩效计划,绩效改进才具备基础。
本⽂将介绍改进绩效指标分解三步法,帮助⼤家建⽴科学的指标体系,以便系统推进绩效改进。
某企业共有6个部门,其中两个部门是业务部门,直接产⽣业务收益,公司确定部门指标时,为了有效分解⽬标,将公司的利润⽬标作为所有部门的指标,占权重40%。
同时要求部门将该指标分解⾄⼯作岗位,每个岗位都要体现利润。
这样做的对么?当然不对,因为不是每个部门都直接产⽣利润,直接对利润负责,如果设置了这样的指标,部门和员⼯的绩效改进将⽆从下⼿,因为设置的指标不受⾃⼰控制,与利润间接相关的部门就找不到⼯作到底出了什么问题,找不到改进⼯作的⽅向。
正确的做法是:按照指标分解三步法来建⽴良好的绩效计划。
三步分别为:识别、定义、检校。
第⼀步:提炼:通过分析指标背后的关键活动,提炼指标名称。
例如收⼊指标,通常企业会把与收⼊相关的部门找出来,评估每个部门当年能完成的收⼊⾦额,直接把这个指标分解到各部门去。
但是这样做是远远不够的,因为完成收⼊有很多关键活动,⽐如新客户数量,市场推⼴活动的次数和质量,营销⼈员的销售能⼒。
所以在分解这个指标的时候,要先分析和指标相关的关键成功要素,把这些要素提炼成定量或定性的指标。
⽐如刚才的收⼊指标,分解出来之后形成多个指标构成的⼀个指标组,包括新客户开发数量,⽼客户复购⽐例、市场推⼴活动的次数、营销⼈员培训达标率等指标。
把这些指标关键字提炼出来,成为指标名称。
第⼆步:定义,分析指标内涵,明确指标各项要素 有了指标名称,要进⼀步明确指标的各项要素,这些要素包括指标定义、⽬标值、指标计算公式、指标计分规则、指标统计部门、指标责任岗位、指标权重、指标类型。
例如:新客户开发数量的指标可以这样定义:新客户指在2019年新产⽣10000元以上购买额的客户数量。
公司部门绩效指标分解绩效指标是衡量一个公司、一个部门或一个个人工作表现的重要标准。
公司部门绩效指标的分解是指将公司整体目标分解成各个部门的具体任务和目标,以便更好地实现公司整体目标。
本文将探讨公司部门绩效指标的分解方法和重要性。
1.确定公司整体目标:首先,公司需要明确整体目标,确定公司想要实现的目标是什么。
这可以是公司总收入的增长,市场份额的扩大或者客户满意度的提高等。
2.划分各个部门:接下来,公司需要将整体目标分解成各个部门的具体任务和目标。
每个部门都有自己的职责和工作内容,因此需要明确每个部门的贡献和目标。
3.预测结果和制定计划:在分解绩效指标之前,需要预测每个部门的工作结果,并为实现目标制定详细的计划。
这可以包括制定具体的KPI(关键绩效指标)和时间表,以确保任务能够按计划完成。
4.量化目标和考核标准:在分解绩效指标时,需要量化部门的目标和考核标准。
这可以通过设定具体的数据指标和绩效要求来实现。
对于销售部门,可以设定销售额和市场份额增长作为主要绩效指标;对于技术部门,可以设定产品质量和客户满意度作为主要绩效指标。
5.激励机制和奖惩措施:分解绩效指标后,公司需要建立相应的激励机制和奖惩措施。
这可以包括设定绩效奖金、晋升机会和培训计划等,鼓励员工在实现绩效指标时取得好的成绩。
1.促进目标协调和合作:通过将整体目标分解成各个部门的具体任务和目标,可以促进不同部门之间的协调和合作。
每个部门都清楚自己的职责,可以更好地配合其他部门的工作,共同实现公司整体目标。
2.激发员工积极性:分解绩效指标可以帮助员工明确个人的工作目标和任务,激发他们的积极性。
员工知道自己的工作对公司目标的贡献,可以更加专注和努力地完成工作。
3.评估绩效和优化资源分配:分解绩效指标可以帮助公司准确评估各个部门的绩效,了解每个部门的工作进展和成果。
通过对比实际绩效和预期绩效,公司可以及时调整资源分配和工作重点,提高整体效率和绩效。
4.提高公司竞争力:通过合理的绩效指标分解,公司可以更好地控制和衡量自己的工作表现,及时发现问题并采取相应的措施。
某公司基于BSC的部门绩效指标分解示例1. 财务指标:
(1) 利润:
a. 净利润:实现的净利润/预算的净利润
b. 毛利率:实现的毛利额/营业额
c. 资产回报率:净利润/总资产
(2) 财务风险:
a. 应收账款回收率:实际回收的应收账款/应收账款余额
b. 应付账款支付率:实际支付的应付账款/应付账款余额
c. 存货周转率:存货周转天数/存货余额
2. 运营指标:
(1) 市场指标:
a. 销售额:实现的销售额/预算的销售额
b. 市场份额:实现的市场份额/行业市场份额
c. 客户满意度:实现的客户满意度/预期的客户满意度
(2) 产品指标:
a. 产品质量:实现的产品质量/预期的产品质量
b. 产品可用性:实现的产品可用性/预期的产品可用性
c. 产品创新:实现的产品创新/预期的产品创新
3. 人力资源指标:
(1) 员工指标:
a. 员工满意度:实现的员工满意度/预期的员工满意度
b. 员工离职率:实现的员工离职率/预期的员工离职率
c. 员工培训:实现的员工培训/预期的员工培训
(2) 工作效率指标:
a. 工作效率:实现的工作效率/预期的工作效率
b. 工作流程改进:实现的工作流程改进/预期的工作流程改。
表一:年度战略发展目标部门相关性分析表
说明:此表用于确认组织中各部门与年度发展目标之间的战略相关性,即确认各部门是否会为某一发展目标的实现而承担具体职责。
此表的设计是为了进一步确认不同部门的部门级KPI,在此表的基础上,专家组将与省局领导一起对年度战略发展目标进行部门分解。
注意:此表需在专家组与省局领导进行战略指标部门级分解前由人教处填制完成,
表二:_________部门级KPI指标分析表
此表在表一的基础上使用,即根据表一确认与各部门具有战略相关性的年度战略发展目标,由专家组与省局领导共同就各项发展目标进行部门级分解,确认各部门的部门级KPI指标。
纵横分解提取部门绩效指标-—基于KPI的部门绩效指标选取一.什么是KPI?KPI(Key Performance Indicators)译为关键绩效指标,是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。
KPI是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力,并持续取得高效益。
在具体的企业管理实践中,KPI指标体系的价值则是根据企业或部门战略,逐步分解与承接战略要项,并在此过程中帮助企业战略落地,同时确定部门和个人的责任和绩效标准。
目前在国内外,大量公司采用KPI作为提取各个主体考核的基本指标来源.在进行绩效指标提取时,指标提取有四个维度:时间、成本、数量和质量。
由此引出KPI绩效指标制定的SMART五原则:•明确性(Specific):是指绩效考核要切中特定目标,不能笼统;•衡量性(Measurable):是指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;•可接受性(Attainable):是指绩效指标在付出努力的情况下是可以实现的;•实际性(Realistic):是指实实在在的,可以证明和观察;•时限性(Time-bound):是指要注重完成绩效指标的特定期限.企业在提取KPI指标时,必须符合SMART原则,同时,在指标中还至少应当包含两种类型的KPI 指标-—常规KPI指标与改进KPI指标.常规KPI指标是面向阶段性战略目标的,反映战略实现状况;改进KPI指标是面向年度计划的,属战术性指标,反映年内经营管理中影响常规KPI指标达成的障碍因素改善情况.改进KPI指标的改善有利于常规KPI指标的达成,改进KPI指标随管理重点的变化而变化.常规KPI指标和改进KPI指标可以同时确保企业当前的战略目标顺利实现,同时改进KPI指标则保证了未来组织的弹性。
企业的KPI指标库也可以根据企业战略、外部市场等的变化而更新,这样就可以让KPI指标恰当地起到衡量、考核、牵引的作用。
某公司基于BSC的部门绩效指标分解
一、BSC (平衡计分卡)療理和整体战略地图
内部流程
为了股东和顾客满总,我们耍
把那些关键业务流程作的更好
二.战略指标解释
战略主题战略主题解释具体目标保证利润完成公司产品利润目标
降低成本
通过采购成本、管理费用、销售费用的持平和改造,实现公司整体成本的
降低
财务角度销售增长
顾客满意
新产品研
发
员工培训
保证利润
捉高质量基础管理
人才队伍建
设
绩效管理
提高资产运营效
率
企业文化建设
员工满意
降低成本
品牌建设
渠道建设
远景/战略
三.各部门战略指标分配
四.战略指标的具体化分解
提高客户满总
客户满总度
增加客
户价值
建立良好的企
业和品牌形彖
品牌认知度
新产品研发
提高内
部运营
效率
渠道建设
捉高质量
本
提高市场活
动有效性
著名品牌、专
利申报
新产品研发
提高技术创
新的效率
捉高研发质
量
提咼产品生
产质量
加强质量管
理监管力度
市场活动参加的比率市
场活动效果评估行业信
息收集的及时性行业信
息收集的完整性市场调
研的质量
国家、省、市各类投资申报效果知
识产权申报的及时性 - 品牌申报成
功率
新产品开发数量
新产品开发周期
专利数量
研发目标达成率
需求分析的准确性
计划偏差率
产品上市周期
经销商管理体系的执行效果
产品重大缺陷数产品
生命周期
研发质量的投诉—开
箱不良率
产品生产质量的投诉
质量体系的完善性
质虽检查的效果—
质量检查的及时分
析报告的有效性
企业文化建设
五.各部门指标库
9 空缺职位招聘周期所有岗位招聘天数/招聘岗位数夭人力资源部
10 试用期员工彼动离职率(试用期内被动离职人数/试用期员工数)X
100%
% 人力资源部
11 人员编制控制率(实际人数/计划编制人数)X100% % 人力资源部
12
员工离职率(离职人数/员工人数)X100% % 人力资源部
13 核心员工离职率(核心员工离职人数/员工人数)X100% % 人力资源部
14 劳动合同签定率(已签定劳动合同人数/员工人数)X100% % 人力资源部
15 人事工作办理的差错次数按照误差次数计算次人力资源部
16 工资发放差错次数按照误差次数计算次人力资源部
17 员工绩效考核的比例(实际考核人数/应考核人数)X100% % 人力资源部
18
19
绩效申诉处理的及时性各项
工作开展的及时性、准确性
按照延期次数计算
按照延期及误差的人、次计算
次
次
人力资源部
人力资源部
20 重点工作开展的情况按照计划进行人力资源部
21 制度体系等的建立、完善按照计划进行人力资源部
学习与
发
展22 培训积分完成率(实际完成积分/计划完成积分)X100% % 人力资源部
1 总资产周转率(销售收入/总资产)X100% % 财务部
2 应收账款周转率(销售收入/平均应收账款)X100% % 财务部
3 应付账款周转率(销售收入/平均应付账款)X100% % 财务部
财务 4 库存周转率(销售收入/平均库存)X100% % 财务部类 5 固定资产周转率(销售收入净额/固定资产平均净值)X100% % 财务部
财 6 利润总额完成率(实际完成利润总额/计划利润总额)X100% % 财务部
务7 部门费用预算完成率(实际部门费用/计划费用)X100% % 财务部
部
8 采购成本占总成本比率(采购费用/总成本)X100% % 财务部
9 会计核算差错次数按照误差次数计算次财务部
运营类10 会计报农差错次数按照误差次数计算次财务部
11 成本核算差错率按照误差次数计算次财务部
12 会计凭证差错次数按照误差次数计算次财务部
13 成本分析的及时性
♦■ ■ SUB
按照延迟次数计算
■• ■MM • ■• ■MB • ■■■■
• ■• ■
次
■ ■
■
财务部
• ■ ■■■ •。