大族激光:内部控制的鉴证报告
- 格式:pdf
- 大小:242.24 KB
- 文档页数:10
内部控制鉴证报告科大讯飞股份有限公司容诚专字[2020]230Z0121号容诚会计师事务所(特殊普通合伙)中国·北京目录序号内容页码1 内部控制鉴证报告1-223-62019年度内部控制自我评价报告内部控制鉴证报告容诚专字[2020]230Z0121号科大讯飞股份有限公司全体股东:我们鉴证了后附的科大讯飞股份有限公司(以下简称科大讯飞公司)董事会编制的2019年12月31日与财务报告相关的内部控制有效性的评价报告。
一、对报告使用者和使用目的的限定本鉴证报告仅供科大讯飞公司年度报告披露之目的使用,不得用作任何其他目的。
我们同意将本鉴证报告作为科大讯飞公司年度报告必备的文件,随其他文件一起报送并对外披露。
二、企业对内部控制的责任按照财政部发布的《企业内部控制基本规范》和相关规定的要求,建立健全和有效实施内部控制,并评价其有效性是科大讯飞公司董事会的责任。
三、注册会计师的责任我们的责任是在实施鉴证工作的基础上对科大讯飞公司财务报告内部控制的有效性独立地提出鉴证结论。
我们按照《中国注册会计师其他鉴证业务准则第3101号-历史财务信息审计或审阅以外的鉴证业务》的规定执行了鉴证业务。
该准则要求我们计划和实施鉴证工作,以对企业在所有重大方面是否保持了有效的与财务报告相关的内部控制获取合理保证。
在鉴证过程中,我们实施了包括对与财务报告相关的内部控制的了解,评估重大缺陷存在的风险,根据评估的风险测试和评价内部控制设计和运行的有效性,以及我们认为必要的其他程序。
我们相信,我们的鉴证工作为发表意见提供了合理的基础。
四、内部控制的固有局限性内部控制具有固有限制,存在不能防止和发现错报的可能性。
此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制鉴证结果推测未来内部控制有效性具有一定的风险。
五、鉴证结论我们认为,科大讯飞公司于2019年12月31日按照《企业内部控制基本规范》和相关规定在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
内部控制审核报告内部控制审核报告
内部控制审核报告是一个由专业审计师编制的文件,用于评估和报告一个公司或组织的内部控制系统的有效性和健康状况。
该报告通常包括以下内容:
1. 审计目标和范围:说明内部控制审核的目的、范围和时间框架。
2. 内部控制的定义和目标:解释内部控制的含义和预期目标,包括风险识别、控制活动、信息和沟通、监督等方面。
3. 内部控制评估方法:说明审计师使用的方法和程序,包括文档审查、访谈、观察、测试等。
4. 内部控制的强项和弱项:评估内部控制的有效性,并列出其强项和弱项。
5. 风险和建议:识别存在的风险和不足之处,并提供改进和加强内部控制的建议。
6. 总体评价:汇总审计师对内部控制系统的整体评价,包括内部控制的强弱、风险情况和改进建议。
内部控制审核报告通常是供公司内部管理层和外部利益相关方参考的重要文件,有助于提供有效的内部控制保障,促进公司的稳健经营和可持续发展。
内部控制鉴证报告安徽开润股份有限公司会专字[2018]0679号华普天健会计师事务所(特殊普通合伙)中国·北京目录序号内容页码1 内部控制鉴证报告1-22 企业内部控制自我评价报告3-13会专字[2018]0679号内部控制鉴证报告安徽开润股份有限公司全体股东:我们审核了后附的安徽开润股份有限公司(以下简称开润股份)管理层编制的于2017年12月31日与财务报告相关的内部控制有效性的评价报告。
一、对报告使用者和使用目的的限定本鉴证报告仅供开润股份年度报告披露之目的使用,不得用作任何其他目的。
我们同意将本鉴证报告作为开润股份年度报告必备的文件,随其他文件一起报送并对外披露。
二、管理层的责任按照财政部颁发的《企业内部控制基本规范》及相关规范和国家有关法律法规的要求,设计、实施和维护有效的内部控制,并评价其有效性是开润股份管理层的责任。
三、注册会计师的责任我们的责任是在实施鉴证工作的基础上对开润股份与财务报告相关的内部控制有效性独立地提出鉴证结论。
我们按照《中国注册会计师其他鉴证业务准则第3101号-历史财务信息审计或审阅以外的鉴证业务》的规定执行了鉴证业务。
该准则要求我们计划和实施鉴证工作,以对企业在所有重大方面是否保持了有效的与财务报告相关的内部控制获取合理保证。
在鉴证过程中,我们实施了包括对与财务报告相关的内部控制的了解,评估重大缺陷存在的风险,根据评估的风险测试和评价内部控制设计和运行的有效性,以及我们认为必要的其他程序。
我们相信,我们的鉴证工作为发表意见提供了合理的基础。
四、内部控制的固有局限性内部控制具有固有限制,存在由于错误或舞弊而导致错报发生且未被发现的可能性。
此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制政策、程序遵循的程度,根据内部控制评价结果推测未来内部控制有效性具有一定的风险。
五、鉴证结论我们认为,开润股份根据财政部颁发的《企业内部控制基本规范》及相关规范建立的与财务报告相关的内部控制于2017年12月31日在所有重大方面是有效的。
内部控制鉴证报告在企业经营管理中,内部控制是一个至关重要的部分。
它旨在帮助企业有效地管理风险和确保业务活动的合理性、安全性和有效性。
为了验证企业的内部控制是否符合标准和建议,许多企业决定进行内部控制鉴证。
内部控制鉴证报告作为鉴证的最终结果,对于企业的经营决策和外部利益相关者的信心起到至关重要的作用。
内部控制鉴证报告主要由独立的第三方鉴证机构编制。
这个机构会根据一定的鉴证方法和标准,对企业的内部控制进行全面的评估和审查。
通过对内部控制的测试、实地考察以及审核企业内部文件,鉴证机构能够形成一个客观、准确的内部控制鉴证报告。
内部控制鉴证报告一般包括以下几个方面的内容。
首先是对企业内部控制的总体评价,鉴证机构会根据鉴证结果对企业的内部控制制度和流程进行综合评估,包括其理论基础的合理性、流程的严密性和制度的完备性等。
其次,报告还会详细列出可能存在的风险和问题,并提供相应的改进意见和建议。
鉴证机构会根据实际情况对内部控制存在的问题进行分类和分析,然后提供具体的解决办法,帮助企业解决可能存在的风险和困难。
此外,内部控制鉴证报告还会对企业内部控制的合规性进行评估。
鉴证机构会检查企业是否根据相关法律法规制定了相应的内部控制制度,并判断企业内部控制是否符合法律法规的要求。
内部控制鉴证报告对于企业经营管理具有重要的意义。
首先,它可以帮助企业发现和解决内部控制存在的问题和风险。
通过对内部控制的全面鉴证,企业可以及时发现可能存在的问题和风险,并采取相应的措施进行改进,以保证企业的正常运营和发展。
其次,内部控制鉴证报告可以提高企业的信誉度和市场竞争力。
作为独立第三方编制的报告,它可以为外部利益相关者提供一个客观、准确的评价。
这不仅可以增加外部利益相关者对企业的信心,也可以提高企业在市场上的竞争力。
最后,内部控制鉴证报告对于企业的合规运营非常重要。
鉴证机构会对企业的合规制度进行评估,确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
这对于企业保持良好的企业形象、避免违法行为具有积极的促进作用。
ipo 内部控制鉴证报告内部控制应用指引
摘要:
一、IPO 内部控制鉴证报告概述
二、内部控制应用指引的重要性
三、内部控制应用指引的具体内容
四、内部控制应用指引在IPO 过程中的实际应用
五、总结
正文:
一、IPO 内部控制鉴证报告概述
IPO(Initial Public Offering,首次公开募股)是指企业首次在证券市场上发行股票募集资金的过程。
在这个过程中,企业需要建立完善的内部控制体系,以确保财务报告的准确性和完整性,提高企业的经营效率和盈利能力。
为了证明企业的内部控制制度健全且有效,企业通常需要聘请专业机构出具IPO 内部控制鉴证报告。
二、内部控制应用指引的重要性
内部控制应用指引是一套为企业内部控制建设、实施、评价和报告提供指导的规范性文件。
它对于企业建立和完善内部控制制度具有重要的指导意义,可以帮助企业提高内部控制水平,降低经营风险,保障企业的长期稳定发展。
三、内部控制应用指引的具体内容
内部控制应用指引主要包括以下几个方面:
1.企业内部控制环境:包括企业的组织结构、权责分明、内部审计、人力
资源政策等方面。
2.企业风险评估:企业需要识别和评估经营活动中存在的各种风险,制定相应的风险应对措施。
内控制度鉴证报告范文第一章引言一、背景和目的内控制度是企业保证风险管理和业务运作的基础,对于企业的长期健康发展至关重要。
为确保企业内控制度的有效性和合规性,本次鉴证旨在评估和验证企业内控制度的设计和实施情况,发现潜在风险和问题,并提出改进建议。
二、鉴证范围本次鉴证主要围绕企业内控制度的设计和实施进行,包括但不限于以下方面:1. 内控目标的设定和内部控制制度框架的构建;2. 内控环境、风险评估和风险防控措施的制定;3. 预防和检测机制的建立;4. 内部控制信息化系统建设和运作情况;5. 内控合规评价和监督检查情况。
第二章鉴证目标和任务一、鉴证目标本次鉴证的主要目标是评估企业内控制度的有效性和合规性,发现潜在风险和问题,并提出改进建议,以提高企业的风险管理和业务运作水平。
二、鉴证任务本次鉴证的主要任务包括:1. 对企业内控制度的设计和实施进行评估和验证,包括内控目标的设定、内部控制制度框架的构建、风险评估和防控措施的制定等方面;2. 发现潜在风险和问题,分析其原因和影响,提出改进措施和建议;3. 对内控合规评价和监督检查情况进行审查和分析,发现存在的问题和不足,并提出改进措施和建议;4. 撰写鉴证报告,提出评价结论和改进建议。
第三章鉴证方法和程序一、鉴证方法本次鉴证采用定性和定量相结合的方法进行,主要途径包括但不限于以下方面:1. 文件调阅和审查,包括企业内部控制制度文件、风险评估报告、合规评价报告等;2. 与相关责任部门和人员进行访谈,了解内控制度的设计和实施情况,发现问题和潜在风险;3. 进行数据分析,对内部控制信息化系统的数据进行统计和分析,发现异常情况和违规行为。
二、鉴证程序本次鉴证的程序主要包括以下几个阶段:1. 确定鉴证范围和目标,制定鉴证方案;2. 收集和整理相关资料,进行文件调阅和审查;3. 进行访谈,与相关责任部门和人员交流,了解内控制度的设计和实施情况;4. 分析和核对数据,发现潜在风险和问题;5. 提出改进措施和建议,编写鉴证报告;6. 审核和报告鉴证报告,进行最终复核。
创业板内部控制鉴证报告1. 背景创业板是中国证券市场的一部分,为了支持创新型企业的发展而设立。
作为一种资本市场工具,创业板需要具备有效的内部控制机制来确保企业的财务报告准确可靠、风险得到合理管理,并提供投资者保护。
本报告旨在对创业板上市公司的内部控制情况进行鉴证,评估其内部控制体系的有效性和合规性,并提出改进建议以提高内部控制水平。
2. 分析2.1 内部控制概述内部控制是指公司为达成经营目标而建立的一套管理机构、流程和方法,通过风险识别、风险评估和风险应对等手段,确保公司资产安全、财务信息真实可靠、遵守法律法规及公司政策等。
2.2 内部控制目标•资产安全:保护公司资产免受损失、盗窃和滥用。
•财务报告准确可靠:确保财务报告真实反映企业经济状况。
•合规性:遵守适用法律法规和公司政策。
•效率和效益:提高业务流程效率,减少资源浪费。
2.3 内部控制评估方法本次内部控制鉴证采用了综合评估方法,包括了对公司的文档审查、内部控制流程的观察和内部控制测试等。
3. 结果经过对创业板上市公司的内部控制进行综合评估,得出以下结果:3.1 资产安全大多数公司在资产安全方面采取了一系列有效的措施,如建立完善的资产管理制度、加强对资产的监管和保护等。
然而,仍有少数公司存在资产管理不规范、资产保护意识薄弱等问题。
3.2 财务报告准确可靠大多数公司在财务报告准确性方面表现良好,财务数据真实可靠。
但是,个别公司存在财务数据造假、虚增利润等违规行为。
3.3 合规性绝大多数公司在遵守法律法规和公司政策方面做得较好。
然而,少数公司存在未能及时调整业务模式以适应法律法规变化、违反行业规范等问题。
3.4 效率和效益大多数公司在业务流程的效率和效益方面取得了显著的进展,通过引入信息技术、优化流程等手段提高了工作效率。
但是,仍有个别公司存在流程冗杂、资源浪费等问题。
4. 建议根据对创业板上市公司内部控制的评估结果,我们提出以下改进建议:4.1 加强资产管理和保护•建立完善的资产管理制度,明确责任和权限。
北交所内部控制鉴证报告
北交所(北京文化交易所)是中国的一家文化艺术品交易平台,其内部控制鉴证报告是指由独立的注册会计师事务所出具的对北交
所内部控制制度有效性的审计报告。
这份报告对北交所的内部控制
制度进行了全面的审计和评估,以确保其合规性和有效性。
内部控制鉴证报告通常包括对北交所内部控制制度的设计是否
合理、实施是否有效、运行是否符合规定等方面的审计意见。
这些
意见能够帮助北交所管理层和外部利益相关者了解其内部控制制度
的优势和不足,以及针对性的改进建议。
从财务角度来看,内部控制鉴证报告对北交所的财务报表是否
真实、准确进行了审计,以保障投资者和利益相关者的权益。
同时,报告也涉及到北交所的信息披露、风险管理、合规性等方面的内容,对于公司整体的经营管理和风险控制具有重要意义。
除了财务层面,内部控制鉴证报告还对北交所的运营管理、内
部流程、人员配备等方面进行了审计,以确保公司内部管理的规范
性和高效性。
这些方面的审计意见对于提升公司整体运营效率和管
理水平具有重要作用。
总的来说,北交所的内部控制鉴证报告是一份全面评估公司内部控制制度有效性的重要文件,它不仅关乎公司自身的稳健经营和发展,也关系到投资者和社会公众的利益保障。
希望我的回答能够帮助你更全面地了解这个问题。
内控制度鉴证报告范本【内控制度鉴证报告】证明日期:XXXX年XX月XX日尊敬的相关方:根据贵公司的委托,我们经过详尽的内控制度鉴证工作,现就贵公司的内控制度进行报告如下:一、鉴证目的和范围:本次内控制度鉴证旨在评估贵公司的内部控制制度是否健全有效,是否能够保障贵公司的资产安全,规范贵公司的经营行为,防范和降低各类风险,并根据《内部控制基本规范》等相关法律法规的要求,对贵公司的内控制度进行全面鉴证。
本次鉴证范围包含贵公司的组织结构、内控制度制定、沟通和执行情况,财务报告、资产管理、风险管理、内部审计、信息技术等方面的内控制度。
二、鉴证方法和过程:1. 深入了解贵公司的组织结构、主要业务流程和重要控制点;2. 调阅相关文档资料,如贵公司的制度文件、操作手册、内部审计报告等;3. 对关键控制点进行抽样,进行控制活动的操作和执行测试;4. 进行现场观察,与贵公司的内控负责人和相关员工进行沟通和交流;5. 对发现的问题和缺陷进行归类和整理,并提出相应的建议和改进建议。
三、鉴证结果:经过上述的鉴证工作,我们对贵公司的内控制度进行了全面的评估,并按照《企业内部控制基本规范》的五个基本组成要素分别进行了梳理和分析,具体如下:1. 环境控制:贵公司在环境控制方面的制度相对较为完善,组织结构清晰,内部控制职责明确。
但在员工培训和教育方面存在不足,需要加强对员工的培训,提高员工的内控意识。
2. 风险评估:贵公司已经建立了一套较为完善的风险评估制度,能够对各类风险进行及时的识别和评估。
但在实践过程中,我们发现贵公司对风险的应对和管理措施还需要进一步完善,建议贵公司制定一份详细的风险管理手册,并定期进行风险管理培训。
3. 控制活动:贵公司的控制活动较为规范,但在一些重要控制点的操作和执行方面存在一定问题。
我们建议贵公司进一步明确和细化控制活动的执行细则,并加强内部监督和审计部门对控制活动的监督和检查。
4. 信息与沟通:贵公司的信息和沟通渠道较为通畅,但在制度宣贯和沟通的过程中存在一定疏漏。
大族激光科技产业集团股份有限公司内部控制的鉴证报告天健审〔2020〕7-565号目录一、内部控制的鉴证报告……………………………………………第1—2页二、关于对财务报告内部控制制度的说明…………………………第3—9页关于大族激光科技产业集团股份有限公司内部控制的鉴证报告天健审〔2020〕7-565号大族激光科技产业集团股份有限公司全体股东:我们鉴证了后附的大族激光科技产业集团股份有限公司(以下简称大族激光公司)管理层按照《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引(2015年修订)》规定对2019年12月31日财务报告内部控制有效性作出的认定。
一、重大固有限制的说明内部控制具有固有限制,存在由于错误或舞弊而导致错报发生和未被发现的可能性。
此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制政策、程序遵循的程度,根据内部控制评价结果推测未来内部控制有效性具有一定的风险。
二、对报告使用者和使用目的的限定本鉴证报告仅供大族激光公司披露2019年度报告时使用,不得用作任何其他目的。
我们同意本鉴证报告作为大族激光公司2019年度报告的必备文件,随同其他材料一起报送并对外披露。
三、管理层的责任大族激光公司管理层的责任是建立健全内部控制并保持其有效性,同时按照《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引(2015年修订)》规定对2019年12月31日内部控制有效性作出认定,并对上述认定负责。
四、注册会计师的责任我们的责任是在实施鉴证工作的基础上对财务报告内部控制有效性发表鉴证意见。
五、工作概述我们按照《中国注册会计师其他鉴证业务准则第3101号——历史财务信息审计或审阅以外的鉴证业务》的规定执行了鉴证业务。
上述规定要求我们计划和实施鉴证工作,以对鉴证对象信息是否不存在重大错报获取合理保证。
在鉴证过程中,我们实施了包括了解、测试和评价内部控制系统设计的合理性和执行的有效性,以及我们认为必要的其他程序。
我们相信,我们的鉴证工作为发表意见提供了合理的基础。
六、鉴证结论我们认为,大族激光公司按照《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引(2015年修订)》规定于2019年12月31日在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
本结论是在受到鉴证报告中指出的固有限制的条件下形成的。
天健会计师事务所(特殊普通合伙)中国注册会计师:郑立红中国·杭州中国注册会计师:范丽华二〇二〇年四月二十八日大族激光科技产业集团股份有限公司关于对财务报告内部控制制度的说明一、公司基本情况大族激光科技产业集团股份有限公司(以下简称公司或本公司)系经深圳市人民政府以深府股〔2001〕42号文件批准,由深圳市大族激光科技有限公司于2001年6月30日整体变更设立的股份有限公司,于2001年9月28日经原深圳市工商行政管理局核准登记注册,总部位于广东省深圳市。
公司现持有统一社会信用代码为91440300708485648T的营业执照,注册资本1,067,069,265.00元,股份总数1,067,069,265股(每股面值1元)。
其中,有限售条件的流通股份:A股73,674,109股;无限售条件的流通股份A股993,395,156股。
公司股票已于2004年6月25日在深圳证券交易所挂牌交易。
本公司主要从事激光加工设备的研发、生产与销售。
本公司主要生产激光加工设备,并提供相关服务,属大型光机电一体化设备制造行业下的激光加工设备制造行业。
二、公司建立财务报告内部控制制度的目标和遵循的原则(一) 公司财务报告内部控制制度的目标1. 规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整。
2. 堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护公司资产的安全、完整。
3. 确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。
(二) 公司财务报告内部控制制度建立遵循的基本原则1. 财务报告内部控制符合国家有关法律法规和深圳证券交易所《中小企业板上市公司规范运作指引(2015年修订)》等相关规定的要求和公司的实际情况。
2. 财务报告内部控制约束公司内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越财务报告内部控制的权力。
3. 财务报告内部控制涵盖公司内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
4. 财务报告内部控制保证公司内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。
5. 财务报告内部控制遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
6. 财务报告内部控制随着外部环境的变化、公司业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
三、公司财务报告内部控制制度的有关情况公司于2019年12月31日财务报告内部控制制度设置和执行情况如下:(一) 公司的内部控制要素1. 控制环境(1) 对诚信和道德价值观念的沟通与落实诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分,影响到公司重要业务流程的设计和运行。
公司一贯重视这方面氛围的营造和保持,建立了《大族员工手册》等一系列内部规范,并通过处罚制度和高层管理人员的身体力行将这些多渠道、全方位地落实。
(2) 对胜任能力的重视公司管理层高度重视特定工作岗位所需的用途能力水平的设定,以及对达到该水平所必需的知识和能力的要求。
全公司目前共有13,005名员工,其中硕士研究生及以上665人,本科生5,485人,大专生及以下6,855人。
公司还根据实际工作的需要,针对不同岗位展开多种形式的后期培训教育,使员工都能胜任目前所处的工作岗位。
(3) 治理层的参与程序治理层的职责在公司的章程和政策中已经予以明确规定。
治理层通过其自身的活动并在审计委员会的支持下,监督公司会计政策以及内部、外部的审计工作和结果。
治理层的职责还包括了监督用于复核内部控制有效性的政策和程序设计是否合理,执行是否有效。
(4) 管理层的理念和经营风格公司由管理层负责企业的运作以及经营策略和程序的制定、执行与监督。
董事会、审计委员会对其实施有效地监督。
管理层对内部控制包括信息技术控制、信息管理人员以及财会人员都给予了高度重视,对收到的有关内部控制弱点及违规事件报告都及时作出了适当处理。
本公司秉承振兴民族工业,为打造国际化民族激光企业而奋斗的经营理论,以控制渠道、服务为本、科技领先、积累信誉的战术风格,诚实守信、合法经营。
(5) 组织结构公司为有效地计划、协调和控制经营活动,已合理地确定了组织单位的形式和性质,并贯彻不相容职务相分离的原则,比较科学地划分了每个组织单位内部的责任权限,形成相互制衡机制。
同时,切实做到与公司的控股股东“五独立”。
公司已指定专门的人员具体负责内部的稽核,保证相关会计控制制度的贯彻实施。
(6) 职权与责任的分配公司采用向个人或小组分配控制职责的方法,建立了一整套执行特定职能(包括交易授权)的授权机制,并确保每个人都清楚地了解报告关系和责任。
为对授权使用情况进行有效控制及对公司的活动实行监督,公司逐步建立了预算控制制度,能较及时地按照情况的变化修改会计系统的控制政策。
财务部门通过各种措施较合理地保证业务活动按照适当的授权进行;较合理地保证交易和事项能以正确的金额,在恰当的会计期间,较及时地记录于适当的账户,使财务报表的编制符合会计准则的相关要求。
(7) 人力资源政策与实务公司已建立和实施了较科学的聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升和淘汰等人事管理制度,并聘用足够的人员,使其能完成所分配的任务。
2. 风险评估过程公司根据经营计划及经营目标,结合行业特点,建立了系统、有效的风险评估体系,并辅以具体策略和业务流程层面的计划将企业经营目标明确地传达到每一位员工。
公司建立了有效的风险评估过程,并有审计部专门负责,以识别和应对公司可能遇到的包括经营风险、环境风险、财务风险等重大且普遍影响的变化。
3. 信息系统与沟通公司为向管理层及时有效地提供业绩报告建立了强大的信息系统,信息系统人员(包括财务人员)恪尽职守、勤勉工作,能够有效地履行赋予的职责。
公司管理层也提供了适当的人力、财力以保障整个信息系统的正常、有效运行。
公司针对可疑的不恰当事项和行为建立了有效的沟通渠道和机制,使管理层就员工职责和控制责任能够进行有效沟通。
组织内部沟通的充分性使员工能够有效地履行其职责,与客户、供应商、监管者和其他外部人士的有效沟通,使管理层面对各种变化能够及时采取适当的进一步行动。
4. 控制活动公司主要经营活动都有必要的控制政策和程序。
管理层对预算、利润、其他财务和经营业绩都有清晰的目标,公司内部对这些目标都有清晰的记录和沟通,并且积极地对其加以监控。
财务部门建立了适当的保护措施较合理地保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权;较合理地保证账面资产与实存资产定期核对相符。
为合理保证各项目标的实现,公司建立了相关的控制程序,主要包括:交易授权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制、独立稽查控制、电子信息系统控制等。
(1) 交易授权控制:明确了授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权,经办人员也必须在授权范围内办理经济业务。
(2) 责任分工控制:合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务相分离及每一个人工作能自动检查另一个人或更多人工作的原则,形成相互制衡机制。
不相容的职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。
(3) 凭证与记录控制:合理制定了凭证流转程序,经营人员在执行交易时能及时编制有关凭证,编妥的凭证及早送交会计部门以便记录,已登账凭证依序归档。
各种交易必须作相关记录(如:员工工资记录、永续存货记录、销售发票等),并且将记录同相应的分录独立比较。
(4) 资产接触与记录使用控制:严格限制未经授权的人员对财产的直接接触,采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,以使各种财产安全完整。
(5) 独立稽查控制:公司专门设立内审机构,对货币资金、有价证券、凭证和账簿记录、物资采购、付款、工资管理、委托加工材料、账实相符的真实性、准确性、手续的完备程度进行审查、考核。
(6) 公司已制定了较为严格的电子信息系统控制制度,在电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管等方面做了较多的工作。
5. 对控制的监督公司定期对各项内部控制进行评价,同时一方面建立各种机制使相关人员在履行正常岗位职责时,就能够在相当程度上获得内部控制有效运行的证据;另一方面通过外部沟通来证实内部产生的信息或者指出存在的问题。