文书工作档案管理论文

办公档案管理的收集整理论文（共3篇）在现在的很多企业当中办公档案都是扮演着非常重要的作用，正是因为有了它才给人们提供的了很多的信息资源，并且也会更加的丰富。

本文就整理了关于办公档案的相关论文范文，来供大家欣赏借鉴。

第1篇：浅谈办公室文书档案的收集与归档文/广西壮族自治区河池公路管理局黄晓宁【摘要】随着我国社会经济的不断发展与科学技术的不断进步，办公室文书档案的管理工作越来越受到社会各个领域的重视，其中收集与归档必不可少。

本文首先浅析了办公室文书档案收集与归档的意义，而后根据当前我国办公室文书档案收集与归档中存在的问题，找出相应的改进措施，以帮助提高办公室文书档案管理工作的水平。

【关键词】办公室文书档案；收集与归档；意义；问题；措施收集与归纳作为办公室文书档案管理工作的重要组成部分，其工作质量的好坏直接影响到档案管理工作。

当前我国大部分单位对于办公室文书档案管理工作有较为明确的认识，并派专人进行办公室文书档案的收集与归档。

一、办公室文书档案收集与归纳对于单位发展的重要性首先办公室文书档案收集与归档是单位工作中最基础的工作内容，同时也是最关键的工作内容之一。

办公室文书档案主要记载着单位的发展历程以及在其发展过程中不断更新的重大决策的相关资料，例如会议记录、审批记录、法律文件等等。

单位在发展的过程当中，如果遇到重要决策问题的时候，需要对以往的经验进行借鉴，这个时候就需要文书档案资料对其决策进行支撑。

二、现阶段办公室文书档案收集与归档中出现的问题由于我国大部分单位并没有随着单位的发展将办公室文书档案收集与归档作为重点内容，仅仅是依靠最初的办公室文书档案管理工作模式进行，导致出现一系列问题。

这些问题直接影响了文书档案的收集与归档，影响了单位的发展。

（一）单位不重视办公室文书档案收集与归档工作。

在当前单位不断发展的过程当中，对于单位发展的重点内容是如何提升单位的效益以及增加社会影响力，对于单位内部的文书档案管理工作并不那么重视。

文书档案管理制度范文一、目的与依据为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、可靠和规范管理，提高工作效率，本制度制定。

二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理工作。

三、文书档案管理职责1. 文件发放和接收：负责按照规定程序向相关部门或人员发放文件，并及时收回；2. 文件归档：负责对收回的文件进行归档，确保文件的存储安全和方便查阅；3. 文件调阅：负责按照相关程序和要求提供文件的调阅服务，并记录调阅情况；4. 文件销毁：负责按照规定程序对到期、废止或无效的文件进行销毁，并做好销毁记录；5. 文件备份：负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性；6. 文件整理：负责对文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性；7. 文件传送：负责按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送情况；8. 文件编码：负责对文件进行编码，确保文件的唯一性和识别性；9. 文书档案管理制度的宣传和培训：负责向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，提高管理意识和工作能力。

四、文书档案管理流程1. 文件发放和接收流程：(1) 文件发放部门按照文件发放申请单发放文件；(2) 文件接收部门或人员按照文件接收单接收文件。

2. 文件归档流程：(1) 文件归档部门按照文件归档要求进行归档；(2) 归档完成后将归档信息录入档案管理系统。

3. 文件调阅流程：(1) 调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2) 文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3) 查找到相关文件后，将文件交给申请人，并记录调阅情况。

4. 文件销毁流程：(1) 文件销毁部门按照文件销毁要求进行销毁；(2) 销毁完成后将销毁信息录入档案管理系统。

五、文书档案管理制度的宣传和培训为了提高文书档案管理意识和工作能力，需要进行定期的宣传和培训活动。

可以通过组织培训班、制作宣传资料等方式进行宣传和培训。

六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将按照企业相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。

浅谈如何做好文书档案管理工作文书档案主要是对企业中存在的人事信息、业务信息以及财务信息等进行记录。

利用文书档案管理工作，能够为企业提供有效的实施决策。

因此，本文分析中，分析了文书档案管理工作的特征和存在的问题，并为其提出有效对策，研究如何做好文书档案管理工作。

关键词文书档案管理随着社会经济水平的不断提升，人们更重视文书档案管理工作。

科学的文书档案能够为工作人员提供正确决策，促进工作效率的稳步提升。

所以，在对文书档案工作进行管理期间，就要实现管理的高效性、规范性的运行。

一、文书档案管理工作的主要特征文书档案管理工作的主要特征表现在三方面。

其一，文书档案管理形式比较复杂，因为该工作主要是对各个信息、资源进行收集、整理。

其中，管理内容包括建筑工程中的人力资源、事件以及施工过程，主要对存在的资料进行保存、记录、管理等。

根据其类别对其分类管理。

所以说，文书档案管理工作比较复杂。

其二，文书档案管理工作内容呈现丰富性与多样性。

随着社会经济水平的不断提升，建筑工程中的文书资源不断增多，其档案形式也更为多样，实现了新的发展趋势。

一般情况下，文书档案管理工作内容主要包括党群管理以及行政管理，在科学技术不断发展下，文书档案形式更为多样，尤其是电子文件、图片以及录像等形式的出现，都需要对其合理管理。

其三，文书档案管理工作具有标准化与规范化的实施特征。

在文书档案管理工作中，一定要保证资料的科学性、完整性，所以，相关的工作人员要以认真、仔细的态度对待，促进其管理的科学实施。

二、文书档案管理工作中存在的问题（一）人员对工作的不重视在文书档案管理工作中，相关人员没有认识到该工作的重要性，对其不够重视。

并且，文书档案管理工作比较复杂，相关领导只要求相关人员对其简单的保管，没有按照相关要求对其科学管理、有效应用。

在这种情况下，说明文书档案管理工作中的相关领导不够重视，对文书档案的收集与整理工作不够重视。

（二）管理手段比较落后文书档案管理水平比较低，使用的管理手段比较落后。

新时期文书档案管理工作的重要性一、文书档案管理工作的必要性文书档案是一个企业或者部门的极为重要的文件，这关系到部门的长远发展和日常经营，因此，我们必须要加强对于文书档案管理工作的管理，并且深化研究和总结，不断完善相关的工作，只有不断创新工作方式，革新工作思路，才能够促使各项文书管理工作科学到位，进而协助和组织好各类其他工作，让公司和企业的发展更加科学和合理，从而提高部门的竞争力，并且有效增强工作人员们的工作效率和办事效率。

在当今时代下，文书档案管理工作又有了新的时代内涵，这项工作比以往有了更加重要的意义，但是，目前社会上的许多公司和部门并没有做好相关的文书档案管理工作，许多工作内容都落后于时代的发展，而且工作效率十分低下，因此，我们必须要对文书档案管理模式和管理方法进行探讨，从而让各项工作更好地服务于社会。

二、文书档案管理建设中的问题（一）管理不规范。

在目前社会上的很多机构和组织之中，档案管理工作都是一项极其重要的工作，而且是一项基础性的工作，但是，这些部门并没有做好档案的相关工作，档案管理之中存在着一系列不规范的问题，这也是各大社会组织的通病。

一般而言，档号、档案标题存在着填写的问题，目录方面也不科学、不规范，相关的档案管理条例和档案管理规章制度也不健全，这些都是导致文书档案管理效率低下，档案内容问题频发的重要原因。

除此之外，有很多的单位在档案管理方面的思想没有跟上时代的发展，他们仍然采用传统的文书档案管理模式，因而也就不能做到管理模式的创新和管理方法的创新，最终导致固步自封，失去了工作上的优势，致使整个组织的工作效率低下。

（二）管理手段比较落后。

随着科技的发展，人类社会已经步入了信息时代，计算机技术和信息网络技术已经得到了广泛的应用，深入到了人们的日常生活之中，在文书档案管理工作中，我们也应当利用好现代科学技术这个重要助力，为各项资源建立网络化存储档案，从而让我们更加清晰的存入和取出相关信息，另外，通过计算机网络技术，我们还可以让档案的管理变得更加清晰化和条理化，在我国目前的许多部门和机构当中，工作人员都已经采用了计算机检索模式，这种做法大大提高了工作人员们的工作效率。

文书工作与档案工作关系的探讨【摘要】文章从文书工作与档案工作衔接的重要性谈起，简述了文书工作与档案工作的关系，列举了文书工作与档案工作衔接中存在的主要问题，并提出了解决问题的对策：增强文书工作人员档案意识，是搞好衔接的前提；加强在职教育，提高文书和档案管理人员的整体素质是文书工作与档案工作衔接的基础；文书、档案人员互相配合是文书工作与档案工作衔接立足点；档案部门指导文书部门立卷是抓好衔接的关键。

【关键词】文书工作档案意识档案工作衔接档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。

档案是企业各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。

如何做好文书和档案工作，是文书和档案管理人员的历史责任。

笔者从事过文书和档案管理工作多年，结合实际工作来探讨探讨文书与档案工作的关系。

一、文书工作与档案工作的关系搞好文书工作与档案工作衔接是很重要的。

在企业档案管理工作实践中，文书工作与档案工作之间的衔接十分重要，重视和解决好这个问题，不仅可以有效地提高档案的质量，而且非常有利于档案的管理和利用，特别是有利于发挥档案的多功能作用，使文书档案工作者作为机关工作中的参谋、助手，完成传达领导意图，为企业各项工作服务的任务。

从广义上讲，文书工作包括制发、处理与管理文件过程中所进行的全部工作。

档案工作，是文书工作的继续和延伸，即对有价值的文件材料进行收集、管理和提供利用。

文书工作与档案工作是一个有机联系的整体，二者的关系是：（一）文书工作是档案工作的基础和前提文件是档案的前身，文书工作的状况如何，不仅直接影响其自身质量和企业日常工作，而且也影响日后转化为档案的质量。

档案来源于文书，是由文件材料转化而来的。

文稿撰写符合党的路线、方针、政策，内容要切合实际，观点明确，立据可靠，逻辑严密，言简意赅，文理通顺；文件制发要考虑是否齐全，特别是一些具有指导性的文件和日后留作凭证的文件，格式要统一、规范，忌用质量较差的打印机，否则时间一长，有的档案还未移交已经发生字迹扩散、退色等现象，严重影响了档案的查找和保存。

最新文书档案的管理工作岗位工作总结与计划==适合文书档案的管理工作述职、职称评审、工作总结报告==个人原创文书档案的管理工作岗位总结与计划有效防止雷同！简单修改即可使用！目录前言 (3)一、加强学习，努力提高自身素质 (3)1.1集体学习和个人自学 (3)1.2向领导和同事学习，取长补短 (3)二、恪尽职守，认真作好本职工作 (4)2.1热爱本职工作，激发工作热情 (5)2.2摆正工作位置，承当岗位责任 (5)三、培养团队意识，加强沟通合作 (5)3.1注重团队协作,提升工作效能 (5)3.2弘扬团队精神坚持团结奋进 (6)四、工作存在的不足及改进措施 (6)五、下一阶段工作计划 (7)5.1树立自己的工作目标和学习目标 (8)5.2进一步提高本职工作效率 (8)5.3深入业务相关的经验学习 (9)5.4明确自己的发展方向 (9)前言过去的一年，在全体文书档案的管理工作岗位及其部门同仁的共同努力下，在上级领导的正确指挥下，我完美完成了文书档案的管理工作岗位的所有工作任务，这和大家的努力分不开，正因为有了我们这个优秀的文书档案的管理工作团队，大家相互帮助，通过扎扎实实的努力，才能给今年的工作画上了一个完美的句号。

回顾过去一年的文书档案的管理工作，在取得成绩的同时，我也找到了工作中的不足和问题。

为了总结文书档案的管理工作经验，吸取教训，更好地前行，现将文书档案的管理工作总结如下：一、加强学习，努力提高自身素质1.1 集体学习和个人自学社会的发展日新月异，这就要求我们不断地去适应社会的快速发展和变化，文书档案的管理工作岗位也要与时俱进，所以我坚持把加强文书档案的管理工作相关知识的学习作为提高自身素质的关键措施。

一方面，我积极参加单位组织的集体学习活动，认真学习规定的学习内容，并认真撰写学习笔记，使自身文书档案的管理工作业务素质有了很大提高，为自己开展各项工作提供了强大的知识储备。

另一方面，我把参加集体组织的学习与个人自学结合起来，根据形势发展和文书档案的管理工作需要，本着缺什么补什么的原则，做好个人自学，不断吸纳文书档案的管理工作相关的新知识、掌握新技能、增强新本领。

文书工作和档案管理
文书工作和档案管理是指对机构或组织内的各类文件、档案进行管理和维护的工作。

这些文件和档案包括但不限于会议记录、合同、报告、信函、备忘录等各类文字和图像记录。

在文书工作方面，主要包括文件的起草、编辑、编排、保存和传递等。

文书工作是组织内信息传递和沟通的重要手段，对于保持机构内部的信息畅通和运转有着重要的作用。

文书工作需要具备良好的文字表达能力、协调能力、沟通能力和组织能力。

同时，还需要具备一定的专业知识和常识，能够根据具体情况和需求进行适当的调整和修改。

档案管理是指对于机构或组织产生的各类文件、档案进行规范化管理的工作。

档案管理的目标是确保文件和档案的安全性、完整性和可查找性。

具体工作包括文件的分类、整理、保管、借阅和销毁等。

档案管理需要根据文件的重要性和保密性制定相应的管理规定和措施，并进行合理的存储和保管，以便日后的查找和使用。

文书工作和档案管理是机构或组织内部的重要工作，对于提高工作效率、降低错误率和保障合法权益都具有重要的意义。

有良好的文书工作和档案管理能力的人员，不仅能够提高工作效率，还能在需要时方便地查阅和利用已有的信息资源，为机构发展和决策提供支持。

论文书档案收集与整理工作的重要性摘要：档案的收集与整理在衡量办公室档案管理水平中起着重要作用，文书档案管理水平的高低直接影响着办公室档案资料保存的质量。

而目前，新的办公自动化浪潮席卷而来，办公室的文书档案管理工作还不能完全符合文书档案工作的需要。

关键词：文书档案收集整理重要性文书档案，又被称管理性档案，是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。

文书档案管理，是档案管理工作的重要组成部分，是各个机关、团体和企业、事业单位档案工作的主要内容之一。

办公室是每个单位中的重要组成部分，而档案管理工作是办公室各项管理工作的重要组成部分，它真实的收集和记录着人类活动，为后世的人类生活提供依据。

而每个单位的文书档案管理则有其特定的价值和意义，文书档案收集与整理工作已变得越来越重要。

一、文书档案的收集与整理工作内容文书档案的收集工作是指办公室的文书档案信息人员把分散在本部门内部机构和个人手中的文书档案集中到一起，按照档案工作规定整理移交，实行集中统一管理的工作。

首先，整理文书档案信息的人员必须收集完整的材料，对所收集到的材料进行分析鉴别，划分类别，编排顺序和目录，保证每卷档案的完整性、真实性，具有条理性和实用性。

排序时应考虑材料的内容之间的内在联系，划分标准，依据标准对文书档案材料进行排序，类别编码及页码等编号应标记清楚，以方便日后对文书档案的查阅和检索。

二、文书档案收集与整理工作中存在的问题1.文书档案管理人员的专业素质不足，职业道德缺失目前，大多数的文书档案整理及保管人员都是非科本出身，部分工作人员对于现代信息技术及档案管理相关软件的应用不熟练，不仅会使文书档案的收集与整理工作出现安全隐患，更严重导致了文书档案管理工作的效率和成果落后。

另外其他相关工作人员档案意识不强，没有主动归档的意识。

文书档案缺乏规范化和标准化，进一步拉低了档案管理工作的效率。

2.对档案的重要性认识不到位，档案管理水平有限档案工作的出发点和根本目的，就是收集齐全和科学管理档案，最大限度地满足工作需要。

文书档案工作的心得体会范文文书档案工作是一个细致、繁琐、需要高度责任感和耐心的工作，我作为一名文书档案工作人员已经从事这个工作多年，在这个过程中积累了一些心得体会。

下面我将结合我的工作实践和经验，分享一些关于文书档案工作的心得。

首先，文书档案工作需要高度的责任感。

文书档案不仅是组织机构的重要资产，也是社会历史的重要遗迹，我们要对文书档案的保护和管理负起责任。

在处理文书档案时，我们要尽可能保证其完整性和真实性，并且要注意保护其中的机密信息，避免泄露。

同时，我们要做好档案备份工作，以应对意外情况的发生。

只有具备了这种高度的责任感，我们才能做好文书档案工作，保护好档案资料。

其次，文书档案工作需要细致入微。

在进行文书档案整理时，我们要仔细查看每一页文书内容，确保没有遗漏或错误。

我们要注意整理文书的顺序和归档方式，避免混乱和混淆。

同时，我们还要对文书进行分类和编目，使其更加便于查找和利用。

这些细致入微的工作是文书档案工作中不可或缺的一部分，只有做到细致入微，才能确保信息的准确和有序。

再次，文书档案工作需要良好的协作能力。

在工作中，我们需要与其他人员密切合作，共同完成一项项任务。

我们需要与秘书、领导、相关部门进行沟通和协调，明确工作要求和进度。

同时，我们还需要建立和维护好与其他档案工作人员的良好关系，互相学习和交流经验。

良好的协作能力能够提高工作效率，保证工作的顺利进行。

此外，文书档案工作还需要灵活应变能力。

在处理文书档案时，我们可能会遇到一些突发情况，如发现缺页、涂抹等问题，需要我们及时采取措施处理。

我们还需要面对一些特殊情况，如归档规定的调整等，需要我们灵活调整工作计划。

只有具备了灵活应变能力，我们才能应对各种复杂情况，保证工作的顺利进行。

最后，文书档案工作需要不断学习和提升自我。

档案管理是一个不断发展和变化的领域，我们需要不断学习相关的法律、政策和规定，并进行适当的培训和进修。

同时，我们还需要关注行业的最新动态，了解新的技术和方法。

理论探讨办公室业务・office opertions179办公室业务2012・11文/宁夏公路管理局咸菊花浅谈如何做好文书档案的管理工作【摘要】新时期下,经济社会快速发展,文书档案管理工作面临前所未有的挑战。

本文从文书档案工作的重要性出发,对文书规范管理、健全管理制度、提高人员素质、注重学习交流、重视平时积累和做好细节管理等方面进行探讨，提出了做好文书档案管理工作的对策建议。

【关键词】文书档案；管理工作文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。

它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。

文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。

是我们了解国家和行业政策法规、执行上级任务以及内部工作上传下达、互相沟通的主要载体之一。

文书是档案形式的源泉和基础，档案则是文书在一定条件下的转化。

文书档案管理已成为现代行政日常事务管理的重要工作任务。

在文书档案已走向网络化和数字化的形势下,如何将文书档案管理规范化、程序化、数字化、网络化,不断适应办公室工作变化的需要,是当前文书档案管理工作值得研究和探讨的热门话题。

一、文书档案管理工作的前提文书档案管理工作可以分为上级组织产生和本级组织产生两个类别。

两类文档均是领导集体开展工作的依据之一，是领导重视的重中之重。

加强文书档案的管理和改进工作应做到加强和规范文书管理工作,认真落实具体负责人,使文书档案管理在实际工作中发挥其应有作用。

二、文书档案管理工作的基本条件文书档案规范管理是做好档案管理工作的基本条件,公文的种类、格式、处理程序是否规范将直接影响档案的管理工作。

许多文书档案的归档工作,需提前在文件形成时来做,在处理程序上需要注意:必须与档案管理工作紧密衔接,将文书与档案管理工作两者有机地联系起来。

企业与管理经济与社会发展研究如何做好文书档案管理工作中共辽宁省委党校公共管理教研部 李彬摘要：机关工作内容繁多，文书档案工作是机关的基础工作，机关各部门定期的对文书档案进行收集和整理，做好文书档案管理工作，有利于其他各项工作的顺利开展。

本文从做好文书档案管理工作角度入手，谈一谈文书档案的收集和归档。

关键词：文书档案；收集；归档文书档案工作是机关的基础工作，做好文书档案管理工作，有利于促进其他各项工作的顺利开展，有利于记录机关工作的重要过程，有利于机关领导做出重要决策的参考，下面从文书档案管理的意义，文书档案的收集和归档三个方面，谈谈如何做好文书档案的管理工作。

一、做好文书档案管理工作的意义（１）促进机关工作有序开展。

机关工作内容繁多，要想做到井然有序，忙而不乱，紧紧抓住文书档案这项基本工作十分必要。

文书档案管理到位，文件资料有序留存、查找，能有效提高机关工作效率。

（２）记录机关工作重要过程。

机关工作在长期发展中，有很多重要的工作过程，需要记录、保留，以便于查阅翻看和借鉴引用。

文书档案管理得当，文件资料完整、详实，对于展现机关工作风貌，查询相关资料大有益处。

（３）提供机关领导决策参考。

机关工作千头万绪，各项工作之间的衔接与联系，客观发展情况，对于领导做出决策、提出执行意见等方面具有十分重要的作用。

文书档案管理高效，对于领导透过材料分析，做出正确的决策十分有利。

二、文书档案的收集工作（１）文书档案的收集要注重完整性。

文书档案的收集工作是文书档案管理工作的第一步，也是最基础的环节，文书档案的收集是否能做到全面、完整，直接决定着文书档案管理工作的质量。

如果前期收集的文书材料不完整，后期在查阅和利用上就会大打折扣。

我们都知道一份公文包括正件和附件，原件和转发件，份数、页码等一系列的材料，必须全部清理、确认，才能保证其完整性。

另外，还有一些文件涉及到领导批示，对于批示也要原样留存，有的涉及领导修改的痕迹，也要根据重要程度，进行留存。