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设备管理手册[]（内部资料）主编：曲卫平、张宏责任编辑：袁世平、彭友民刘玉林、刘蓉参编人员：肖小斌、唐劲松杨晓春、张建国序言设备是企业存在与发展的硬件设施，设备管理担负着企业所有设备设施的运行和维护，是公司正常营运的基础，同时，设备设施的选择、维护和保养与企业形象密切相关。
在公司高速发展的今天，操作是否规范，维护是否及时，都关系到公司各项经营工作能否正常进行，关系到企业的对形象与品牌效益。
作为一名设备管理维护人员，不仅要有强烈的责任感和使命感，还要一套完整、切实、可行的制度来规范我们的行为。
设备管理三分买，七分养，核心在于落实，故此设备、资产管理是全员性的观念，不仅仅局限于技术维护人员。
每一个使用操作者都必须熟知和关注设备、资产的状况。
设备如同婴儿，同样需要细心呵护，方能健康运作，而设备使用年限的提升，返修维护率的降低，合理能耗的控制，都将大幅度降低企业的营运成本，是开源节流的关键所在，有助于增强市场竞争实力，是现代企业必不可少的经营战略手段。
在湖南步步高连锁超市有限责任公司不断开拓进取的过程中，迫切需要建立现代规范的设备、资产管理系统。
为此，总部设备部汇集相关资料，编制了这本《湖南步步高连锁超市有限责任公司设备管理手册》，同时对暂未细分的岗位及操作预先制作了规范，本手册的编制得到了总部信息部的大力支持，其中《信息部硬件管理制度》由肖小斌、唐劲松、杨晓春编写。
本手册是公司设备、资产管理工作的基础，亦是检查、考评各级设备管理人员的依据，我们希望公司所属各单位及其它授权使用本公司设备、资产的单位和个人，严格按照本手册的规定执行，并在实施推广过程中发现问题，提出意见，以促使本手册内容不断修订、完善，管理规范得到提升。
湖南步步高连锁超市有限责任公司总部设备部二OO一年十一月十一日目录岗位职责设备部经理岗位职责 (2)设备主管岗位职责 (3)设备助理岗位职责 (4)维护课长岗位职责 (5)电脑维护员岗位职责 (6)设备维护员岗位职责 (7)配电电工岗位职责 (8)维修电工岗位职责 (9)弱电电工岗位职责 (10)电梯技术员岗位职责 (10)综合维修工岗位职责 (11)制冷维修工岗位职责 (12)空调运行工岗位职责 (12)设备维护员工作守则 (13)制度交接班制度 (16)值班制度 (17)设备维修程序 (17)报告制度 (18)设备预防性维修制度 (19)运行分析制度 (20)事故分析制度 (20)巡视检查制度 (21)配电间安全制度 (22)安全防火制度 (23)设备巡回检查制度 (24)配件耗材和用品及工具领用制度 (25)卫生制度 (26)计算机系统维护保养制度 (26)空调制冷设备维护保养制度 (27)空调机（分体机、窗机）维护保养 (32)自动扶梯、自动人行道维护保养制度 (33)电梯维护保养制度 (34)电梯维护保养操作安全制度 (36)抽风机的保养制度 (37)电气设备维护保养制度 (38)电气维修操作安全制度 (41)音响、闭路设备、内部电话系统保养制度 (42)卖场施工管理制度 (43)操作规程及规范设备使用要求 (46)中央空调系统管理规范 (46)空调运行操作规程 (47)自动扶梯、自动人行道管理规范 (48)自动扶梯、自动人行道操作流程 (49)客梯、客货梯管理规范 (50)简易货梯管理规范 (51)配电运行操作规程 (52)配电间管理规范 (54)发电机操作流程 (55)发电机管理规范 (55)岛式、壁式、台式冷藏展示柜管理规范 (56)台式干热柜、水浴柜管理规范 (57)冷库管理规范 (58)制冷机管理规范 (59)压缩机组管理规范 (60)电子防盗设备管理规范 (61)电子秤管理规范 (62)热压封口机管理规范 (63)保鲜膜包装机管理规范 (63)打价机管理规范 (64)对讲话管理规范 (65)手动液压叉车管理规范 (66)平板车管理规范 (67)购物车（篮）管理规范 (68)保销车管理规范 (68)垫板管理规范 (69)复印机操作规程 (70)信息硬件管理信息系统硬件管理制度 (80)固定资产管理固定资产管理 (88)固定资产设备目录 (94)固定资产管理工作考核表 (96)固定资产管理工作考核表使用说明 (98)附件设备部对分公司、门店设备管理工作考评、考分表 (100)交接班记录表 (102)制冷设备日运行记录表 (103)中央空调主机组设备日运行记录 (104)普通设备设施保养检修记录 (105)重要设备设施维修单 (106)耗材、配件更换记录 (107)设备重大缺陷隐患记录 (108)设备大、中修记录 (109)发电机组运行记录表 (110)发电机组每次例行起动、运行检查一级保养规程 (111)每月发电机组二级检查保养规程 (112)每六个月发电机组三级检查保养规程 (113)每年发电机组检查四级保养规程 (114)运行二年发电机组五级维护保养规程 (115)设备事故记录 (116)岗位职责2 步步高连锁超市有限责任公司设备部经理岗位职责1、执行设备总监的指示，直接对设备总监负责；2、负责公司设备的全权管辖和调配，工程的组织和实施；3、对设备部所有人员全权管辖和调配，挑选和配备下属各岗位管理人员；4、努力保障动力设备的安全运行与装修设施完好，以最经济的设备寿命周期费用取得最佳的设备综合效能，确保设备经常处于良好的技术状态和组织状态；5、制定下属各岗位规范及操作规程，督促下属严格执行岗位责任制，操作规程及设备检修保养制度；6、深入现场，掌握人员和设备状况，坚持经常作如下检查：1）、审核运行报表、掌握能耗规律、发现异常、分析原因、及时采取整改措施；2）、审阅各系统运行监测技术数据，发现偏差及时纠正；3）、现场巡查下属岗位纪律及工作状况，了解员工动态，发现不良倾向，及时纠正；4）、现场巡查重点设备运行技术状况，发现隐患或影响营业的重大故障，立即安排人员排除及时处理；7、审定下属工作计划、大项维修工程的质量、进度，发现问题及时采取措施；8、组织制定设备更新、改造工程计划、大项维修保养计划，备件购进计划，并组织实施；岗位职责 39、经常征询门店意见，不断改进原设计缺陷，支持下属进行技术改革，使动力设备性能日益完善；10、负责公司耗材控购；11、负责公司资产管理工作；12、深入了解下属管理人员和员工的思想状况，经常对下属进行职业道德，公司意识教育，培养员工的责任感；13、编制培训计划，定期对管理人员进行培训，提高管理水平，把设备部建设成为一支高素质、高技术水准、高效率、高服务质量的队伍。
设备管理指导书(范例模板)1. 简介设备管理指导书是为了规范和指导公司内部设备的管理而编写的文件。
该指导书旨在确保设备的安全、有效和高效使用，提高设备的寿命和维护效果。
2. 设备管理的原则- 简单性：设备管理应遵循简单的原则和策略，避免引入复杂的法律问题和纠纷。
- 独立性：决策应独立做出，不依赖用户的协助和帮助。
- 经济性：设备管理应追求经济效益，合理利用和配置设备资源，降低维护和管理成本。
- 安全性：设备管理应注重设备的安全性，保障员工和设备的安全。
3. 设备管理流程3.1 设备采购- 详细了解设备需求和规格，制定明确的采购计划。
- 寻找可靠的供应商，进行供应商评估和比较，选择合适的设备供应商。
- 确定采购预算，与供应商进行谈判和签订购买合同。
3.2 设备入库管理- 对设备进行标识和编号，建立设备档案。
- 编制设备入库登记表，记录设备的基本信息、购买日期、价格等。
- 设备入库时进行验收，检查设备是否完好无损，并与采购合同进行核对。
3.3 设备领用和归还- 建立设备领用登记表，记录设备的领用情况。
- 领用设备时，进行设备清单核对和签字确认。
- 归还设备时，进行设备清单核对和检查设备的完好情况。
3.4 设备维护和保养- 建立设备维护计划，定期对设备进行检查、保养和维修。
- 设备维护记录应详细记录维护日期、问题描述、维护措施等信息。
- 对设备进行定期保养，延长设备的使用寿命。
3.5 设备报废处理- 定期对设备进行评估，判断设备是否需要报废。
- 编制设备报废申请表，经过审批后进行报废处理。
- 对报废设备进行清理和处理，确保设备的环保处理和信息安全。
4. 设备管理的责任分工- 确定设备管理的责任部门和责任人员。
- 设备管理部门负责设备采购、入库管理、维护保养等工作。
- 部门间应建立良好的协作机制，确保设备的正常运作和管理。
以上是设备管理指导书的范例模板，具体的实施细节可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
设备的管理与维护模版一、设备管理1. 设备台账的建立与更新1.1. 设备信息的录入与分类1.2. 设备数量、型号、规格、使用地点等信息的完善1.3. 设备购置日期、保修期限、维护周期等信息的记录1.4. 设备状态、维修记录、维护费用等信息的更新2. 设备使用计划的编制与执行2.1. 根据生产需求和设备维护周期制定设备使用计划2.2. 确定设备使用的时间、地点和人员2.3. 监控设备的使用情况，及时调整使用计划3. 设备维护保养3.1. 定期进行设备的维护保养，提前预防设备故障3.2. 做好设备的日常清洁工作，确保设备的正常运行3.3. 注意设备的保养周期，及时更换易损件4. 设备故障的处理4.1. 建立设备故障处理流程，明确责任和权限4.2. 快速响应设备故障，采取有效措施进行修复4.3. 分析设备故障原因，采取相应的改进措施二、设备维护1. 设备维护计划的制定1.1. 根据设备的使用状态和维护要求制定维护计划1.2. 确定维护的频率、内容和负责人2. 设备维护的执行2.1. 按照维护计划进行设备的例行维护2.2. 维护过程中，注意细节，确保维护的质量和效果2.3. 记录维护情况，及时更新设备台账3. 设备维护记录的管理3.1. 对进行的维护工作进行记录和归档3.2. 建立维护记录数据库，方便查询和分析4. 设备的更新与淘汰4.1. 定期进行设备更新评估，根据实际情况进行设备的更新4.2. 对老旧设备及时进行淘汰和报废处理三、设备安全管理1. 设备安全检查1.1. 根据安全规定和设备安全标准进行设备安全检查1.2. 定期检查设备的电气安全、机械安全等方面2. 设备安全防护措施2.1. 根据设备的危险性采取相应的安全防护措施2.2. 对设备进行封锁、隔离和警示标识3. 设备安全培训3.1. 对设备操作人员进行必要的安全培训3.2. 加强设备操作人员的安全意识和责任感四、设备管理评估与改进1. 设备管理评估1.1. 定期对设备管理工作进行评估和审核1.2. 分析评估结果，发现存在的问题和不足2. 设备管理改进2.1. 根据评估结果制定改进计划2.2. 加强设备管理制度和流程的完善3. 设备管理经验总结与分享3.1. 定期进行设备管理经验总结与分享3.2. 建立设备管理经验分享平台，促进经验交流以上即为设备的管理与维护模版，通过建立设备台账、制定使用计划、进行维护保养和故障处理、制定维护计划和执行、记录维护情况、评估和改进设备管理等一系列措施，可以有效提升设备的使用效率和寿命，确保设备的正常运行，提高生产效率和质量。
设备管理规章制度第一条，为了规范设备管理，提高设备利用率和延长设备使用寿命，制定本规章制度。
第二条，设备管理的范围包括但不限于生产设备、办公设备、通讯设备等各类设备。
第三条，设备管理应遵循“谁使用、谁管理”的原则，责任明确，保证设备的正常使用和维护。
第四条，设备管理应建立健全的档案记录制度，对设备的购置、维护、维修、报废等过程进行详细记录。
第五条，设备管理应建立定期检查和维护制度，确保设备的正常运转和安全性。
第六条，设备管理应建立设备故障报修制度，及时处理设备故障，确保设备的正常使用。
第七条，设备管理应建立设备报废处理制度，对报废设备进行清理和处理，确保环境卫生和资源利用。
第八条，设备管理应建立设备使用规范，对设备的使用方法、注意事项进行培训和宣传，提高设备使用效率和安全性。
第九条，设备管理应建立设备维修保养制度，对设备进行定期保养和维修，延长设备使用寿命。
第十条，设备管理应建立设备保管制度，对设备进行定期清点和保管，确保设备的安全和完好。
第十一条，设备管理应建立设备更新改造制度，对老化设备进行更新和改造，提高设备的性能和效率。
第十二条，设备管理应建立设备安全防护制度，对设备进行安全防护措施，确保员工的人身安全。
第十三条，设备管理应建立设备节能环保制度，对设备进行节能环保措施，保护环境和资源。
第十四条，设备管理应建立设备管理责任制度，对设备管理工作进行绩效考核，激励管理人员的工作积极性。
第十五条，设备管理应建立设备管理监督制度，对设备管理工作进行监督和检查，确保规章制度的执行。
第十六条，设备管理应建立设备管理奖惩制度，对设备管理工作进行奖励和惩罚，激励员工遵守规章制度。
第十七条，设备管理应建立设备管理信息化制度，对设备管理工作进行信息化管理，提高管理效率和透明度。
第十八条，设备管理应建立设备管理改进制度，对设备管理工作进行不断改进和提升，适应企业发展的需要。
第十九条，设备管理应建立设备管理培训制度，对设备管理人员进行培训和学习，提高管理水平和技能。
设备管理规章制度第一章总则。
第一条为了规范公司设备的使用和管理，提高设备的利用率和维护质量，保障公司正常运营，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有设备的使用和管理。
第三条公司设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪等各类办公设备。
第二章设备的使用。
第四条设备的使用应符合公司的业务需求，不得超出设备的使用范围。
第五条设备的使用应遵循合理节约的原则，不得浪费资源。
第六条设备的使用应遵守相关法律法规，不得用于非法活动。
第七条设备的使用应遵循安全规范，不得私自拆卸或修改设备。
第三章设备的维护。
第八条设备的维护由设备管理人员负责，设备管理人员应具备相关专业知识和技能。
第九条设备管理人员应定期检查设备的工作状态，及时发现并解决设备故障。
第十条设备管理人员应制定设备维护计划，按照计划进行设备维护，确保设备的正常运行。
第十一条设备管理人员应定期清洁设备，保持设备的整洁和良好的工作环境。
第十二条设备管理人员应做好设备备份和数据恢复工作，防止设备故障导致数据丢失。
第四章设备的报废和更新。
第十三条设备达到报废标准时，应及时报废并进行相应的处理。
第十四条设备管理人员应定期评估设备的使用寿命，提前计划设备的更新和更换。
第十五条设备的更新和更换应遵循合理经济的原则，确保设备的性能和质量得到提升。
第十六条设备的报废和更新应经过相关部门的审批，并按照公司的规定进行处理。
第五章法律责任。
第十七条违反本规章制度的行为，将根据公司的相关规定进行相应的处罚。
第十八条因设备管理不善导致设备故障或数据丢失的，设备管理人员应承担相应的责任。
第十九条违反国家法律法规使用设备的，将依法追究法律责任。
第六章附则。
第二十条本规章制度由公司设备管理部门负责解释和修订。
第二十一条本规章制度自发布之日起生效。
设备管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司设备管理规定
一、设备使用规范
1.1 员工在使用公司设备时应遵循公司的规定，并保持设备的良好状态。
1.2 禁止将公司设备用于个人目的或进行违法活动。
1.3 员工需妥善保管公司设备，禁止私自外借或转让设备。
1.4 在外携带公司设备时，需保管妥善，防止遗失或被盗。
二、设备维护管理
2.1 公司设备定期由维护人员进行检修，员工需配合维护人员的工作。
2.2 发现设备故障或异常情况应及时报告相关部门，不得擅自维修或更改设备。
三、信息安全保障
3.1 员工在使用公司设备处理信息时，需保守公司机密，防止信息泄露。
3.2 禁止在公司设备上下载安装未经公司认可的软件或进行不当操作。
3.3 禁止利用公司设备进行未经授权的网络访问或攻击行为。
四、设备处置规定
4.1 公司设备报废或更换时，需由规定部门审核确认后统一进行处置。
4.2 禁止私自处理公司设备或擅自处置设备信息。
五、违规处理办法
5.1 对于违反公司设备管理规定者，公司将给予相应的纪律处分，严重者将追
究法律责任。
5.2 公司保留对员工设备使用情况进行监控和检查的权利，以确保公司设备的
安全和正常使用。
以上为公司设备管理规定，希望所有员工认真遵守，共同维护公司设备和信息
安全。
更新日期： 2023年1月1日
签署人：公司管理部门。
分支机构办公职场租赁、装修及家具、设备配置管理暂行办法为加强公司分支机构筹建期间的职场租赁、装修及家具、设备配置管理,充分体现公司优秀文化内涵,树立某良好社会形象,特制定本管理办法;第一部分管理原则一、分类管理机构筹建期间职场管理分为临时办公职场与正式办公职场两类,均采取租赁方式使用;二、授权管理一所有未开业二级机构及其所属分支机构正式办公职场租赁、装修及家具、设备配置相关事宜均由总公司机构发展部负责审批;筹建期临时办公职场相关事宜,总公司负责审批二级机构；二级机构筹备组负责审批所属分支机构并向总公司报备;上述事宜拨款、购置、调配事宜由总公司机构发展部负责集中办理;二本年度已开业的二级机构,经总公司核准于下年度筹建的各级分支机构,总公司将把其职场、装修及家具、设备等相关筹建费用列入二级机构下年度财务预算,由二级机构在核定标准内审批使用并报备总公司;三、标准控制管理凡在既定标准参见附件一范围内的,根据上述授权管理规定逐级报批报备；属超出标准范围的,一律报总公司机构发展部审批;第二部分临时办公职场管理一、临时职场租赁管理一租赁标准1、租赁期：控制在2个月以内;2、租赁用房：为宾馆或其它公有办公用房;3、租赁费用：二级机构控制在3万元以内；三级机构控制在万元以内;此项费用需报总公司单独下拨;二租赁工作流程1、分支机构在标准范围内选出备选地点,写出签报参见附件二逐级报批;并附：1租赁临时办公用房有关事项的请示;请示应包含有拟租办公用房的位置、面积、楼层、价格、配套服务、物业管理及租赁费用预算等方面的内容;2拟签订的临时办公用房租赁合同;2、临时职场租赁不做现场考察,根据分级授权管理流程,审批核准;凡超出规定标准的,需向总公司机构发展部报批;3、分支机构筹备组根据批复意见与出租方签定租赁合同并归档;4、属特殊原因需延期租赁临时办公用房的,需提前15天向总公司机构发展部报批;三相关注意事项1、临时办公用房不得进行任何装修;2、同城三级机构和四级机构不得租赁临时职场;二、临时职场家具、设备配置管理一家具配置标准：二级机构控制在2万元以内；三级机构控制在1万元以内;二办公设备配置：属公司集团采购的,需事先上报总公司申请下拨配发；属机构自行采购的,在核定标准范围内按照分级授权要求报批报备购置;三购置费用：在机构筹建费中列支;四管理要求：机构各类统配、自购物品按照公司资产管理制度进行管理;第三部分正式办公职场管理一、正式办公职场租赁管理一租赁标准1、为合理控制机构成本负担,兼顾未来发展需要,租赁期以3—5年以内为宜;2、分支机构办公职场租赁面积、费用标准,根据机构类别确定参见附件一;二租赁工作流程1、根据总公司规定的职场租赁的面积、费用标准,分支机构筹备组对拟租赁办公职场进行实地考察;2、分支机构需选出两个以上备选地点,写出签报参见附件二逐级报批;并附：1租赁办公用房有关事项的请示;请示应包含有拟租办公用房的位置、面积、楼层、价格以及发展商名称、开发资质、相关房地产有效证件和资料、工程质量监督部门核准的质量等级、配套服务、物业管理以及租赁费用测算等方面的内容;2以总公司房屋租赁合同范本参见附件六为蓝本拟定的待签租赁合同;3、总公司机构发展部负责派员对二级机构拟租办公用房进行现场考察；三、四级机构拟租办公用房的现场考察由总公司派员或委托所属二级机构进行;4、总公司机构发展部会同有关部门联合审批租赁合同;5、分支公司筹备组根据总公司批复意见与出租方签定租赁合同并归档;分支机构办公职场租赁操作流程三相关注意事项1、各级各类分支机构办公职场的面积、租赁费用须严格控制在总公司规定的标准额度内,未经总公司批准,严禁突破;2、分支机构办公职场选址要求：应尽量选择所在城市金融机构聚集区域,职场本身建筑具备良好的广告效应,既要能充分体现公司的雄厚实力,也要能充分体现公司深厚的文化底蕴和高尚的文化品位;同时,职场本身建筑物应具备良好辐射效果的广告位置,便于公司广告的设立和摆放;3、车位要求：办公职场本身建筑应规划有足够的车位,能够为自身和客户提供足够的车位保障服务;各分支机构发生的车位租赁费用,由分支机构在总公司下达的年度租赁费用总额内统筹考虑解决;4、租赁合同签约重要注意事项1分支机构有关责任人应对拟租办公用房的产权文件及相应手续,与原件进行核对,且复印签字确认,并将该等复印件与租赁合同一并传真至上报;2每年房屋租金建议分两次或多次支付；违约金不要超过当期应付租金的日万分之二点一；3应争取取得45—60日的装修期免租期；4应有我方提前退租不视为违约的条款,如“租赁期内,乙方如要求提前终止本合同,应当提前90日书面通知甲方,本合同即至该通知载明的日期终止,双方互不承担违约责任,否则视为乙方违约;”二、正式办公职场装修管理一实行分类管理1、分支机构办公职场装修分为总公司指定装修与不指定装修两类;2、指定装修：由总公司统一委托南京金陵装璜装饰公司进行装修;二级机构原则上采取指定装修方式;3、不指定装修：由分支机构在当地通过公开招投标方式选定装修公司;1参与招标的装修公司资质必须达到二级资质,数量不得少于两家;2装修方案、装修费用和装修公司的确定,必须逐级上报总公司机构发展部核准;3 20万元以上的装修工程由总公司机构发展部派员参与开标并确定中标公司；20万元以下的由二级机构筹备组负责开标并确立中标公司,报总公司机构发展部核批;二装修工作流程1、所有分支机构筹备组与装修公司共同制订职场装修方案和装修费用预算,行签报报总公司核准；装修费用预算应将装饰工程、消防工程、综合布线之外的其他分项工程如监控系统、门禁考勤系统、110联动系统等分别做出项目预算;2、总公司机构发展部会同有关部门核准批复装修方案;3、根据总公司批复,分支机构筹备组以总公司建筑装饰工程施工合同范本参见附件七为蓝本,与装修公司签订装修合同,实施装修工程;4、分支机构筹备组指定专职责任人负责监督装修工程进度与质量;5、工程验收：按照建筑装饰工程竣工验收报告参见附件八有关要求进行验收;其中,20万元以上的装修工程总公司会同分支机构对装修工程进行验收;20万元以下的由二级机构筹备组负责验收;6、装修完工后,由装修公司提供完整的竣工决算资料,经分支机构予以确认逐级上报总公司,由总公司统一安排审计结算及备案;分支机构办公职场装修操作流程三相关注意事项1、装修风格：“规范,统一,简洁,明快,大方,实用”;须准确展现公司的企业形象和文化内涵;1职场装修整体色调,应严格符合公司品牌视觉识别VI系统使用管理规定的要求,充分体现黄、灰组合的色调风格；同时,严格规范使用企业统一标识,形成公司统一完整、健康向上的良好形象;2分支机构应按照公司形象识别手册规范设置公司楼体外统一标识牌；同时应在职场入口处醒目区域设置公司形象标识、指引牌;3分支机构应按照公司形象识别手册的规范要求,设置统一风格和样式的接待台和背景板;2、费用控制：1各分支机构要本着勤俭节约的原则严格控制装修费用,装修工程预算必须控制在总公司核定最高费用额度的90%内,剩余10%额度预留作为工程增项额度;2对装修费用的控制,必须严格按总公司制定的标准执行,不得擅自提高标准和增加项目;3、装修面积和装修标准须报经总公司机构发展部核准;装修工程设计方案及概预算,须经总、分公司核准确认;4、独立办公室使用面积标准：二级分公司负责人房间控制在50 m2以内,班子成员控制在25 m2以内；三级机构负责人房间控制在40 m2以内,班子成员及四级机构负责人控制在20 m2以内；各级部门负责人房间控制在10 m2以内;5、在装修过程中,原则上不得调整设计方案;若有特殊情况或实际需要变更的,需出具变更说明书,经总公司机构发展部批准后方可实施6、装修款支付：原则上按进度付款,但需各级分支机构筹建主要负责人签字确认,逐级上报总公司机构发展部,由总公司统一支付;7、各分支机构应注意加强与装修公司的沟通与协作,积极配合,及时自理好外部环境关系,确保装修进度;8、装修时间控制：省级公司毛坯房原则上45天完工；三级机构毛坯房原则上35天完工；省级公司改装房原则上30天完工；三级机构改装房原则上20天完工;三、正式职场办公家具配置管理一配置标准：参见附件一1、该费用标准包含机构所有人员工位和会议室、洽谈室、接待室等公共区域办公家具的配置费用;2、二、三级机构办公家具由总公司统一购置配发;3、四级机构可参照配置标准及样式,坚持“从人节俭”原则,报经所属二级机构核准,在当地自行购置;二配置工作流程1、逐级报批：分支机构办公职场所需办公家具,由分支机构筹备组按照总公司核定的人员编制填写分支机构办公家具需求表参见附件三逐级上报总公司;2、统一购置：总公司机构发展部会同有关部门审定机构需求后,按照分类确定的费用标准由总公司向公开招标确定的家具供应商,统一订购和配置;3、配发验收：1由家具供应商直接发货到分支机构订单指定收货地点,并安排服务人员上门安装及提供售后服务;2分支机构安排专人负责家具验收;按照家具验收程序及标准参见附件四在家具供应商完成正常安装调试后进行验收并在验收回单参见附件五上签字确认并加盖公章;4、家具款支付：分支机构将验收回单逐级报至总公司机构发展部后,由总公司统一支付;三相关注意事项1、办公家具配置应严格遵照“简洁、节俭、从人”原则;2、工位预留：人员工位安排参照总公司人力资源部核定的编制、实际到位人员数量,二级分公司预留8个以内,三级机构预留6个以内;四、正式职场办公设备配置管理一配置标准参见附件一：根据分支机构人员编制规模配置;二购置方式：大额办公设备由总公司统一招标团购；普通办公设备由分支机构参照配置标准自行购置;三审批流程：属公司集团采购的,需以签报形式报经总公司核准下拨配发；属机构自行采购的,在核定标准范围内购置并逐级报备二级机构报备总公司机构发展部；三、四级分支机构报备所属二级机构,其购置费用在筹建费中列支;四管理要求：机构各类统配、自购物品按照公司资产管理制度进行管理;本暂行办法自发文之日起执行;由总公司机构发展部负责解释;二○○五年十一月二十日附件二：分支机构筹建事宜签报注：此表用于办理分支机构办公职场租赁、装修及家具、设备配置等报批事宜; 附件三：办公家具订货确认单订货单位：某财产保险股份有限公司日期：填报人：审批人：附件四：办公家具验收程序及标准一、送货1、家具供应商：按照订货确认单,事先确认——送货时间、地点、安装时间、地点2、订货单位：按照订货确认单相关证件,确认服务公司委派之安装人员;二、拆箱1、指定验收人确认封装箱之材质良好,非不良材质制造；外观基本保持完好,无严重破损;2、指定验收人确认封装箱内货物按型号完整无缺-------按照设备验收单3、指定验收人确认封装箱内货物完好无损;三、安装1、指定验收人确认办公家具安装过程规范,无人为硬性撬损、划损现象正常翻撬除外;2、指定验收人确认所有零配件均安装到位,无遗漏;3、指定验收人确认办公家具外观保持良好,并全部安装或移交给指定验收人;4、指定验收人确认办公家具安装完毕后安装人员整理现场,保持原有办公环境;5、指定验收人确认安装人员在培训时用语规范、清晰、态度良好;指定验收人确认在调试完毕后保留安装人员之有效联络方式;附件五：办公家具验收回单用户单位：交货日期：交货地点：验收确认日期：签收产品清单：验收项目：验收结论：用户单位：盖章收货验收人：验收条款：送货人必须根据收货人的身份证等有效证件进行确认后方可交货;在供货单位完成正常安装调试后,用户单位按照验收标准在5个工作日内完成验收,并在供货单位开具的验收回单上签字确认并加盖公章即视为对签约产品验收合格;用户单位如有异议应在此期限内以书面方式向供货单位提出,对于验收不合格产品,供货单位必须及时更换;用户单位未能履行上述约定手续或者义务的,供货单位有权拒交货物,并不承担因此导致的延迟交货的责任;若供货单位在用户单位手续不全的情况下交货,因此造成供货单位的货物丢失,由供货单位负责赔偿;用户单位无法对全部货物进行验收时,须对已验收部分按合同约定价格交付相应之货款;此单填写完全后传回至供货公司供货公司信息供货公司填写单位：联系人：开户银行：联系电话：帐号：传真：。
设备分类分级管理办法第一章总则第一条为进一步推进设备管理精细化，明确设备管理的责任目标，强化重点关键设备的受控力度，提高管理效率，特制定本办法。
第二条本办法适用于对公司各单位的设备进行分类，并按照设备分类对设备的日常管理、维护维修、备件储备和润滑管理等工作内容进行分级管理。
第三条**所有设备（静态和动态设备）均按本办法进行分类并进行分级管理。
第二章设备的分类第四条根据设备的价值和对生产、质量、成本、安全和环保等方面影响的重要程度，设备按A、B、C三类进行分类。
分类原则如下：A类设备是指该设备一旦故障或停机，均会导致生产或产品质量的影响，以及对环境、安全和产生较大影响的关键设备。
B类设备是指该设备一旦故障或停机，会对生产、安全产生一定影响的主要设备。
C类设备是该设备故障或停机对生产、安全产生影响较小的一般设备第五条分类的方法：采用是非判定法和多因子打分评定法两种方法。
1、是非判定法：根据法律法规及行业标准要求对设备进行评价（A类设备的划分主要依据本办法）。
A、发生故障和事故对生产、质量、安全和环境等能造成较大影响的，应评为A类设备。
B、可参考附件（《设备分类分级标准及范围》）。
2、多因子打分评定法：根据因子对设备在生产、质量、维修、安全环保等方面的影响程度，带有半定量性质的定性评价方法。
参加评定的因子包括：生产影响程度、价值大小、设备利用率、设备保有量、维修难度、检修频次、配件供应及关联风险（工艺、安全、环保）。
B类、C类设备的划分应主要依据该办法。
第六条多因子打分评定法的具体评定方法如下：1、每台设备按其对生产、质量、维护、安全环保等四个类别方面进行打分评价，每个评估项分三个区间，分别定为：4分、2分、1分。
2、每个类别中的每个评估项根据其对主类别的影响程度划分为不同的占有比重。
3、计算方法：设备评价分值D=（P1*10%+P2*20%+P3*35%+P4*35%）*40/4。
设备管理手册发布日期：---------- 实施日期：------------目录第一章总则 3第二章设备管理目标4第三章设备管理的具体实施一、设备工程部设备管理的组织架构 4二、分公司设备管理组织架构及职责分解 4三、设备管理机构建设 13四、安装和技改项目管理 14五、设备固定资产管理 14六、设备运行维护管理 15七、设备管理执行情况的检查考核 16八、能源、计量及特种设备管理 17九、设备技术人员管理 19十、备品备件管理 19第四章设备业务线岗位职责一、分公司设备科长 23二、设备管理员1 26三、设备管理员2 27四、备件管理员 27五、机械工程师 29六、外围工段长 31七、电气工程师 32 第五章设备科长交接内容 33第六章分公司设备管理体系建设内容 34第七章有效沟通一、沟通概要 40二、有效沟通 41三、内部沟通 41四、外部沟通 43八、设备科长日常工作内容一、设备科长工作日志 45二、设备科长工作内容汇总明细 45三、设备科长需定期上报的内容 46第九章附件表格一、附件1：工程部各科室、小组职能分工 48二、附件2：《分公司工具清单参考》 53三、附件3：项目进度甘特表 58四、附件4：项目竣工总结 72五、附件5：《分公司操作维修人员考核方案》供参考 78六、附件6：外加工电机维修和机械加工备件结算 80七、附件7:每月上报部门的表格 84第一章总则一、制定《设备管理手册》目的为规范分公司设备管理制度，我们汇集了分公司设备管理日常工作内容和要求编写本手册，以帮助分公司设备管理人员的日常工作开展、加强分公司设备管理体系建设，本手册也可作为新任设备科长的学习资料和工作指南。
因编写水平有限，手册中出现错误与不妥之处恳请批评指正、提出宝贵建议。
二、《设备管理手册》的管理1、《设备管理手册》是分公司保障设备管理体系有效运行的工作指南，为保证手册现行有效，对《设备管理手册》的编写与颁布、修订及发放等实行统一管理。
分公司设备科和片区管理中心负责《设备管理手册》的管理工作。
2、工程部管理室负责《设备管理手册》的编写、修改。
3、分公司设备操作维修人员，岗前培训须安排学习《设备管理手册》。
三、《设备管理手册》编写依据参照饮料集团公司相关设备管理制度编写本手册。
1、WHH-SB-01-02-01：2009《设备固定资产管理制度》。
2、WHH-SB-01-03-00：2005《工程项目管理制度》。
3、WHH-SB-03-01-01：2002《饮料测量设备管理制度》4、WHH-SB-01-01-00：2003《设备的使用与维护管理制度》5、质检部《质检科长工作指南第一版》第二章设备管理目标用最低的成本使设备状态达到最优以达到稳定生产及生产出合格的产品！1、保证固定资产的保值增值。
2、做好设备的日常点检和保养工作，确保设备处于良好的运行状态，保证设备完好率达标。
3、确保设备生产的产品符合工艺质量要求。
4、努力降低设备维修费用和能源、机物料的消耗，比集团公司的规定指标要下降。
5、明确将机台操作和日常点检保养落实到人。
6、培养一支管理规范、技术过硬的设备业务线队伍。
第三章设备管理的具体实施一、设备工程部设备管理的组织架构经集团公司授权，设备工程部负责对集团所属分公司的设备管理进行指导、检查和考核，设备工程部根据职能划分为以下科室：项目技改室，综合管理室：综合管理组、能源计量组、备件组、巡查组，电气设计组，电气维修组，工艺组，注塑组，灌装组，食品组和能动组。
工程部各科室小组的职能分工详见附件1。
二、分公司设备管理架构及职责分解分公司设备科接受双重管理，业务线接受设备工程部和片区管理中心的管理指导，行政上接受分公司总经理和副总经理的管理指导；直接下级：机电工程师、设备管理员、备件管理员、外围能源工段长。
分公司设备科一般下设机械工程师、电气工程师、设备管理员（兼能源管理员）、备件管理员、综合维修工和外围能源工段长，外围能源工段长分管配电、机房、水处理和污水处理站。
有些规模很大的分公司各设2名设备管理员、备件管理员和外围工段长，各人具体细化分工，提高分公司的设备管理水平。
三、设备管理机构建设1、建立分公司设备三级管理网络，编制网络图、明确设备管理网络图中各节点的管理责任。
2、做好定人定机管理工作，明确各机台责任人的岗位职责；加强操作维修人员培训力度，通过资质认证方能持证上岗；及时更新定人定机表格。
3、根据实际需要制定分公司合理的设备业务线人力资源规划，按规划要求培养设备业务线人才，设备业务线人员应符合人力资源部的资质要求；目前可适当放宽要求，加强培训、提高人员资质水平，具体参考人力资源部的《设备业务线人员资质要求》。
分公司设备业务线人员编制及岗位职责，详见第四章：设备业务线岗位职责。
四、安装和技改项目管理1、成立安装技改项目小组，明确技改项目小组人员工作职责，制定小组成员名单及责任划分，内部分管责任人必须落实到工段级。
2、负责协调安装、技改基本工具等条件的提供，落实具体条件满足项目要求，制定基本工具清单及辅助用品，详见附件2：《分公司工具清单》3、落实新增人员前期培训和师资力量，帮助车间对新增人员进行资质审核。
4、项目执行人员协调各部门人员工作。
5、落实专人按工程项目管理要求对项目材料进行管理，做好到位设备的开箱验收、随机备件、工具、原始资料的收集管理。
6、落实安装进度，按项目实施计划表落实安装进度、协调解决问题；各模块负责人每周对项目进度进行总结汇报，详见附件3：《项目进度甘特表》。
7、项目调试生产，按项目要求的进度协调安排生产，协同调试放解决存在问题并跟踪遗留问题解决进度。
8、负责项目档案、设备的验收及移交。
9、负责项目设备方面的竣工总结，详见附件4：《项目竣工总结范本》。
10、按项目管理要求处理闲置资产、安装材料。
五、设备固定资产管理1、建立分公司的三级设备固定资产管理网络，确定各级网络责任人及岗位职责。
需要落实到工段级，责任人必须清楚所管辖的固定资产状况，转移也应该有负责人的签字手续（分公司内部），卡片的格式统一，需要有原始资料信息，厂家、编号，联系地址等，详见工程部《设备固定资产管理制度》2、建立设备固定资产管理制度及台帐，做好设备的档案卡管理和日常清点工作，确保设备科和财务科的设备固定资产台帐一致。
3、配合公司做好固定资产调拨工作。
六、设备运行维护管理1、设备科负责收集设备原始档案资料，整理归档并建立台帐；备份设备运行所有参数列表：备份目前在用设备运行程序、工艺配方、各操作屏的高级密码、权限并建立台帐。
2、建立设备机台的操作、点检、巡检、保养制度，充分利用PM系统资源，各项操作结果要在PM系统里做好记录工作。
1）设备科根据现场设备情况及时制订符合实际的点检、保养标准和操作SOP，维修保养按照PM流程要求执行。
2）落实点检、巡检、保养标准的执行检查、考核，月度奖金里要有体现设。
3）制订设备日常润滑保养、检修计划，每月时间连续，检查以照片为准，实际做到位，检修计划上报，巡检核查是否落实；督促车间的设备润滑保养、预防性检修计划。
车间日保养每天必须无条件执行，周保养和月度保养根据生产计划制定合理的检修计划后执行。
4）协调车间年度大修计划的制定、实施。
设备主要依靠平时日常维护保养来保证设备的性能，设备年度大修主要解决一些需要停机时间很长、技术难度很大的设备问题：灌装设备更换密封件、西帕制瓶机检修热流道加热元件等设备问题均属于日常维护保养的范畴。
大修常态化，才能确保设备的正常运行，保证大修质量。
设备年度大修车间负责相应车间的设备大修计划制定；设备科负责汇总、审核各车间大修计划和备件跟催，协调外部技术力量支持和外部培训师资力量、教材。
设备科要掌控分公司整体的设备运行状况。
3、设备运行、故障管理1）车间落实设备操作记录的填写，设备科汇总车间上报的设备故障，分析设备故障原因并提出预防措施。
分周、月但至少每月要进行设备专项例会，分析运行情况、消耗情况、故障预警、典型案例分析，跟踪维护保养落实情况等。
2）设备科对设备运转效率进行分析并提出解决方案，减少非正常停机时间，提高设备运行效率；要进行分厂内部的净开机时间分析，扣除清洗外的时间，分析实际运行效率，特别是计划外停机原因及停机时间的统计分析。
3）能源消耗分析精确到机台、线别，备件消耗分析细致到机台。
4）对重点质量投诉进行分析，查找原因、提出解决措施和预防措施；对日常检查发现的问题要有跟踪落实，问题的跟踪落实要有流程。
4、设备维修管理1）一般设备问题维修由分公司车间、设备科自行完成；分公司技术力量无法解决的设备问题由设备科协调片区、工程部和外部技术力量支持。
分公司按时间顺序统计需要外协问题清单、同一问题重复申请支援的问题分析，着重加强分公司技术弱项的弥补。
2）设备科督促车间将设备维修档案及时录入PM系统，录入的资料准确、详细、及时，维修档案不但是培训学习资料，也是后续管理考核的基础资料。
3）、设备科定期组织分公司维修力量学习维修档案及外部技术服务报告，提升自身维修技能。
4）设备科负责制定工具管理制度，制定各岗位操作维修人员应配备的工具清单；分公司操作维修人员只有配备了合理的工具才能正常工作、提高工作效率。
七、设备管理执行情况的检查考核1、分公司建立设备科和车间二级设备检查考核体系，充分发挥分公司机电工程师的专业水准，对车间设备进行专业的检查考核。
2、设备科负责检查：1）设备运行参数是否满足要求。
2）按检查标准检查设备性能完好情况，检查设备操作、润滑、维护、保养记录及实际执行情况。
3）编制设备管理检查考核通报（周通报、月度通报、执令跟踪台帐）。
4）编制设备运行报表。
5)编制分公司污水运行报表。
3、车间负责检查：1）按检查标准检查设备性能完好情况。
2) 检查设备操作、维护、保养记录及实际执行情况。
八、能源、计量及特种设备管理1、能源管理1）建立分公司能源管理制度，明确能源消耗控制目标并分解到车间生产线工段，建立相应承包考核制度；能源消耗报表有每周分析和月度分析考核，具体参考工程部《能源管理制度》。
2）设备科负责绘制能源水、电、气计量网络图，对图纸各节点设置的计量器具分析是否合理、是否满足能源计量要求，如有需要进行改进完善。
我司老厂冷量与空压的计量基本上都没有，需要逐步完善，具体参考工程部《计量管理制度》。
3）根据实际情况建立设备开机节能模式并督促执行，在实际执行过程中不断加以完善改进。
建立一式两联开关机联系确认单，明确涉及能源项目、开关机具体时间；由车间和机房当值班人员签字确认留存备查。
下表是某分公司超净线车间的开机节能模式：4）车间做好节能设备的维护保养和正确使用；设备科负责牵头节能技术改造和推广使用；专项列出分公司已完成的改造项目并长期跟踪实际使用情况，确保效果达到设计要求。
