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山西移动协同办公系统用户使用手册2008年12月目录1. 系统登陆 (6)2. 个人办公 (6)2.1.个人设定 (6)2.2.待办事宜 (7)2.3.日程提醒 (9)2.3.1. 查询日程 (9)2.3.2. 查看日程 (10)2.3.3. 新建日程 (11)2.3.4. 修改日程 (11)2.3.5. 删除日程 (11)2.3.6. 查看日视图 (11)2.3.7. 查看周视图 (12)2.3.8. 查看月视图 (12)2.4.通讯录 (13)2.4.1. 通讯录组管理 (13)2.4.2. 联系人管理 (16)2.5.起草工作 (18)2.6.我的工作 (20)2.6.1. 我的草稿工作 (20)2.6.2. 我起草的工作 (20)2.6.3. 我参与的工作 (21)2.7.短信通知 (22)2.8.网络文件 (23)3. 电子邮件 (27)3.1.邮箱设定 (27)3.2.写信 (28)3.3.收信 (29)3.4.收件箱 (30)3.5.已发邮件 (31)3.6.草稿 (31)3.7.已删除 (32)3.8.通讯录 (32)4. 应用流程 (33)4.1.应用定制 (33)4.1.1.表单类应用的新建 (34)4.1.2.表单类应用的修改 (37)4.1.3.表单类应用的删除 (37)4.1.4.公文类应用的新建 (37)4.1.5.公文类应用的修改 (38)4.1.6.公文类应用的删除 (38)4.2.应用填报 (39)4.3.流程定制 (39)4.4.流程列表........................................................................................ 错误！未定义书签。
4.4.1. 查看流程 (45)4.4.2. 编辑流程 (46)4.4.3. 删除流程 (46)4.5.应用分类 (46)4.5.1. 增加分类 (47)4.5.2. 修改分类 (48)4.5.3. 删除分类 (48)4.6.删除工作 (48)5. 公文 (48)5.1.签章 (48)5.1.1.增加签章 (49)5.1.2. 修改签章 (49)5.1.3. 删除签章 (49)5.2.标签 (49)5.2.1. 新建标签 (50)5.2.2. 修改标签 (50)5.2.3. 删除标签 (50)5.3.模板 (50)5.3.1. 新建模板 (51)5.3.2. 修改模板 (52)5.3.3. 删除模板 (52)5.4.公文填报 (52)6. 档案管理 (52)6.1.目录管理 (52)6.1.1. 新建类目 (53)6.1.2. 修改类目 (53)6.1.3. 删除类目 (53)6.1.4. 查询类目 (53)6.1.5. 档案查询 (54)6.1.6. 档案管理 (56)6.1.7. 档案借阅 (58)6.1.8. 档案审批 (58)7. 信息中心 (60)7.1.信息发布 (60)7.1.1. 新闻的起草 (61)7.1.2. 新闻的审批 (62)7.1.3. 新闻发布 (63)7.1.4. 新闻的流程跟踪 (64)7.2.新闻分类 (65)7.2.1. 新建新闻分类 (66)7.2.2. 修改新闻分类 (67)7.2.3. 删除新闻分类 (67)7.3.新闻列表 (67)7.4.公告列表 (68)7.5.规章制度 (68)7.6.活动安排 (68)8. 知识中心 (69)8.1.新建知识 (69)8.2.知识分类 (69)8.2.1. 新建分类 (70)8.2.2. 修改分类 (70)8.2.3. 删除分类 (70)8.3.知识列表 (70)8.3.1. 知识查看 (71)8.3.2. 知识查询 (71)9. 工作交流 (72)9.1.内部论坛 (72)9.2.站内消息 (75)10. 系统维护 (76)10.1.组织机构维护 (76)10.1.1. 新建部门 (76)10.1.2.修改部门 (77)10.1.3. 删除部门 (77)10.2.人员管理 (78)10.2.1. 新增人员 (78)10.2.2. 修改人员信息 (79)10.2.3. 删除人员 (79)10.3.角色管理 (79)10.3.1. 添加角色 (80)10.3.2. 修改角色 (81)10.3.3. 删除角色 (81)10.3.4. 查看角色 (81)10.4.日志管理 (82)10.4.1. 查询日志 (83)10.4.2. 删除日志 (83)10.5.参数管理 (83)10.5.1. 查看值 (85)10.5.2. 新建值 (85)10.5.3. 编辑值 (85)10.5.4. 删除值 (86)10.5.5. 查看参数............................................................................ 错误！未定义书签。
第四部分功能介绍前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理，本部分是在这个基础上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧，可以理解成“熟能生巧”的过程。
为方便读者，本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。
用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。
第一章系统维护部分第一节用户配置作为一套通用性较强的软件，《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实用，而针对其它行业却没有太大的实用性。
这就是我们提供“用户配置”原因，用户可以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能，从而更方便地使用本软件。
在主菜单【系统维护】—》【超级用户】—》【用户配置】中，我们提供了用户配置的管理。
（注：本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作）注意：在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中，很多新增功能都是可以配置的。
建议您做完软件升级后，仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。
第二节用户口令及权限设置用户口令及权限设置：财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的，利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围，以达到保证数据安全的作用。
首先在【系统维护】—》【超级用户】—》【权限管理】中，添加新操作员。
然后在“权限”中（如下图），确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。
说明：以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后，其身份自动记录在录入的单据中。
该记录任何人均无法修改，以便于管理者跟踪和监查。
注意：《管家婆》缺省用户身份是“超级用户”。
“超级用户”拥有所有的权限，并且“超级用户”缺省密码为空。
所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。
密码设置必须是数字或字母（区分大小写），不能为中文。
第三节月结存/月结存信息表会计中“月结存”的概念是：以某一时间作为本月财务的最后日期，同时本月发生的凭证将改变财务报表。
管家婆中“月结存”的概念是：以当前经营历程中最后一笔单据（单据日期最大）为断点，保存所有帐表及明细帐，便于进行每月比较。
杭州国税网上退免税系统生产企业网页操作说明编写人：浙科信息编写时间： 2006.09部门名：研发部审核人：审核时间：一系统的操作步骤如下1、登录打开进出口网上申报页面，显示界面如下登录名为企业的海关代码，输入登录名，密码，点击“确定”进入系统。
2、系统首页进入系统以后，显示的界面如下图显示，上半部分为可以操作的选项，点击就可以进入相应的界面，下面显示企业的相应信息可以点击“客户端软件下载”，点生产企业06年申报系统安装文件下载点击下载，可以下载客户端申报系统安装文件（通过软件可以生成客户报表）然后双击安装即可。
3、预审文件上传点击‘预审’菜单显示如下图所示，点击‘浏览’选择上传文件的位置，然后点击‘导入’进行上传文件。
注意：文件的名称必须是以企业的海关代码命名，并且文件必须是‘.zip’格式，否则上传无效。
文件包是利用客户端生成明细数据的文件夹压缩而成,此功能是让用户通过此处把预审文件上传到税务局，并让税务局进行文件预审。
4、预审疑点下载预审文件上传以后，等一段时间后(正常是3分钟左右，如果有异常，可能需要等半小时或者更久)，点击‘预审疑点’显示如下图所示，选择时间段，点击‘查询’，如果上传的预审文件有明显的错误(比如：文件名称错误，文件夹是空，或者文件错误等)，信息则显示出来，如果文件没有明显错误，预审结果显示结束，这个时候点击下载上面的文件包，在自己客户端查看一点文件里面的信息是否都正确等(例如，增殖税发票是否转到税务局，报关单是否真实，核销单是否真实等)。
5、正式申报文件上传点击‘申报文件上传’，显示如下图所示，选择自己本次上传数据的性质，如果是正常的退税数据，选择“生产企业”按纽，然后根据需要上传文件，如果是属于特殊政策需要退税的情况，选择“特定政策”然后上传数据。
首先填写申报的月份，与申报文件中填写的所属月份相同，日期格式是：YYYYMM，例如： 2006年9月申报，则填写成‘200609’。
新版本G3 GSP修改说明文档目录第一章首营品种、首营供商、首营企业审批 (2)一、首营品种审批 (3)1、首营品种审批表 (3)2、首营品种申请 (8)3、业务审核意见 (9)4、质管审核意见 (11)5、质量副总审批 (12)6、总经理审批 (14)7、审批权限设置 (15)二、首营供商审批 (16)三、首营企业审批 (20)第二章购进流程 (21)一、进货订单 (21)二、采购收货 (22)1、收货管理 (22)2、冷链管理品种特殊说明 (26)三、验收人员进行GSP验收 (27)1、验收管理 (27)2、双人双验特殊说明 (32)四、进货单 (33)五、进货退货GSP复核 (34)1、退货计划转进货退货 (34)2、进货退货GSP复核 (36)六、进货退货运输 (37)第三章销售流程 (38)一、销售单及GSP出库复核 (38)二、销售运输管理 (41)第四章销售退货 (43)一、销售退货 (43)二、销退原因录入 (46)三、销售退货GSP验收 (46)第五章运输及验收时限控制 (49)一、运输时限控制 (49)二、验收时限控制 (52)第六章过期药品处理 (54)一、过期药品自动禁售 (54)二、质管人员转过期药品至不合格台账 (56)1、不合格仓权限设置 (56)2、禁售商品调入不合格仓 (58)3、转至GSP不合格商品台账 (59)4、不合格品调拨单 (61)三、批量停售 (63)第七章库存养护及重点商品养护 (65)一、库存养护 (65)二、重点商品养护 (66)三、循环养护 (70)第八章系统GSP记录 (72)第九章GSP最新修改说明 (79)特别说明：软件如因版本不断升级更新，与此说明中功能有所不同，还望见谅！本书解释权归广州和晖科技有限公司。
第一章首营品种、首营供商、首营企业审批注意：工作人员录入首营商品、供商或企业后，没有首营审批前是不允许进行采购销售的，录入基础资料后，由质量管理人员进行首营审批资料是否齐全，再按首营审批表中的管理人员审批签名，各项审批后才允许进行采购等。
第一部分：生产管理登记生产计划单功能说明：生产计划单为生产计划入库的参照，非必进行项，用户可选择做此单也可以不选择。
如果做了生产计划单，将为控制计划入库提供依据，同时可通过相关报表来进行分析。
操作步骤：浏览：有浏览与编辑两个页面，由菜单进入做生产计划单时，我们首先看到的是浏览页面，在浏览页面中，可以看到所有的生产计划单情况，选中某张生产计划单，还能在界面下方看到此张生产单的明细情况。
如下图所示。
当需要对选中的单据进行修改或是要新增单据时，可以单击编辑页框，进入编辑状态。
新增：单击[添加] →依次选择供应商、收货仓库、下单日期、（备注）、生产计划单号、计划到货日期。
其中：生产计划单号由系统自动给出，用户也可根据自己的单号规则输入单号。
下单日期默认为系统进入日期，计划到货日期默认为进入日期后推15日。
以单击回车[Enter]方式，结束每栏资料的选择及填写并进入款式录入→输入款号及相应尺码的入货件数→以Ctrl+S保存该款明细→按“↓”键，继续下一款录入直至整单录完→单击[保存] →如果确认无误，单击[审核] →审核完成后确定[登帐]，单据影响帐存。
删除：在浏览页面中，选择要进行删除的单据→单击编辑页框回到编辑状态→单击[删除] →出现如下图的删除提示→单击[确定]，如果要取消删除的动作，可以单击[取消]。
修改：只能修改未审核登帐的单据→在浏览页面中，选出要修改的单→单击编辑页框回到编辑状态→修改主单或明细→单击[保存] →如不想保存修改，单击[取消]。
打印：单击[打印]下拉列表→可[预览] →可[打印]（请将用来打印单据的打印机设为默认）注意事项：*已经审核的单据是不能进行删除、修改的工作的，而且在浏览时此记录是以蓝色条显示的，已登帐的单据记录系统显示为灰色。
*查找与筛选的区别：单击[查找]，系统会将光标停留在符合条件的某一条记录上，查找适合选择某一单条记录。
单击[筛选]，系统会将字段名称符合字段值条件的某类记录显示出来。
V8.25升级V8.32操作说明（通2.0升级到通3.12）适用版本：V8.25 V2.0通同一版本（超市进销存）不能同时安装8.25和8.32一、安装V8.25的版本，打上FP4的功能包V825_FP4_后台最新补丁_20100917，进入软件升级备份。
（如果是通产品V2.0，请直接恢复到V8.25上按上述方法升级到V8.32,再恢复到通3.12产品即可）下载此补丁包地址：请进入/此网站有个‘提取文件’提取码:800 里面有v8.25fp4新包另存为下载下载后的补丁包直接解压到晋业的安装目录下(如默认在D盘下d:\jy_cs_e) 覆盖文件。
然后进入软件，强制升级数据库请按ctrl+shift+f7一定要先备份好数据以待恢复到全新安装的V8.32帐套即可。
二、删除晋业V8.25，删除SQL2000数据库，全新安装V8.32版本，新建帐套，然后恢复刚才的升级备份。
另：如果不删除SQL2000，可以删除晋业V8.25后，做sql查询分析器里把晋业数据库删除操作。
把JY开头的晋业删除数据。
再安装全新的V8.321 点开始程序---Microsoft SQL Server，有个查询分析器，进入后点确定，在左边有个jy_cs_e_1晋业超市企业版版的第一帐套数据库。
如上图，把左边的数据删除jy_cs_e_1 jy_cs_e_sys的帐套文件。
2、安装8.32，新建帐套，数据恢复。
点开始程序---晋业---帐套管理3、运行语句进入软件点系统管理有个数据备份，然后点开始程序---Microsoft SQL Server，有个查询分析器，进入后点确定，在中间有个master下拉可以选择晋业医药进销存版的第一帐套数据库如jy_yy_j_1，把下面的语句全部复制到空白的地方，然后按F5运行。
alter table t_bm_spyyadd [yhlx] [varchar] (30) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL CONSTRAINT [DF__t_bm_spyy__yhlx__5E8EFF47] DEFAULT ('')操作完毕。
关于你的系统你所使用的DSC Power832安全系统的为你提供最具灵活性和方便性的设计，请仔细阅读这本使用手册，和请安装人员介绍这个系统的特性。
你的安全系统是由DSC Power832控制箱，一个或多个Power832键盘和不同探测器组成，控制箱安装在隐蔽的地方，金属的铁箱内含系统电路板，保险丝、电池和变压器等。
除了安装服务公司，其它人员是不能触动该控制箱的。
所有的键盘都有一个音频提示。
LED 的键盘有一组区域灯和系统状态灯，LCD 键盘有阿拉伯字母液晶显示。
键盘是用于向系统发出命令和显示当前系统状态，键盘要安装在一个受到保护且靠近门口的地方。
这个安全系统有数个受保护的防区，每个防区连接一个或多个探测器，在报警时相应的LED 灯会闪亮或在LCD 键盘上显示报警的信息。
联系密码联系密码是用于开启和关闭报警系统，系统共有32个联系密码，其中一个主人密码和32个用户密码。
只有主人密码可以用于编程、增加安全密码和改变其它的系统特性，主人密码由安装公司提供。
开启系统从LED 键盘开启系统如果Ready 灯亮，表示系统已准备好，可以开启，如果Ready 灯不亮，系统是不能启动的。
这时候，你必须检查所有的门、窗是否已关好，并且在有移动探测器的范围内停止走动。
输入你的联系密码，当每按一个键，键盘将会发出“嘀”的一声，如果输入的联系密码不正确，键盘将会发出两秒连续的“嘀”声。
如果发生这样的情况，请按[#]再重新输入你的联系密码，如果输入正确的联系密码，键盘发出快速的嘀嘀声，并且Armed 灯亮，这时你可以从允许的门退出。
从LCD 键盘启动当这个信息出现，表示一个或多个区域是没有关闭的。
关闭门和窗，停止在活动探测器范围内活动。
当这个信息出现时，用箭头（<>）键以确定系统的故障情况，同时检查可能有一些区域被无意让路。
这个信息出现时，系统处于准备状态，可以开启。
开启系统请输入联系密码。
一旦正确的联系密码输入，显示如图所示，控制箱提供一个退出延时，键盘发出“嘀嘀”声提示，你可以指定的通道退出。
第一节招标人部份工程量清单在我国是指在建设工程施工招投标时，招标人依据工程施工图纸、按照招标文件要求，以统一的工程量计算规则，统一的项目划分，在招标文件中将实施招标的工程建设项目实物工程量和技术性措施以统一的计量单位列出的清单。
具体来说，它就是表现拟建工程分部分项工程项目、措施项目、其他项目及其相应数量的一个明细清单。
对于招标人来说，操作的重点就在于如何编制清单和输出清单。
第一节招标人部份一工程量清单的编制(一)新建项目双击“全国统一工程量清单”快捷方式即可进入软件。
单击工具栏中的“新建”按钮，或“文件”“新建项目”。
在出现的选用模板对话框中选择“全国统一工程量清单模板(四川2004)”，点击确认即可进入软件的具体工作界面。
如图2-1：图2-1在进入软件的工作界面后，系统会弹出选择定额库的对话框，单击所要选择的定额库，单击“确认”完成定额库的选择。
可以通过“下一次不再显示该提示”的选项来关闭该提示框；如需要打开，则要在维护功能选项中将“提示选择定额库”开关选中。
如图2-2：图2-2首先应在“工程总项目”中的“工程信息”中输入当前工程的基本信息，如工程名称、建设单位、编制日期等内容，“单项工程”和“单位工程”会自动将相同的信息自动复制下来。
在“工程总说明”中照实填写与工程相关的说明，如工程概况、工程招标和分包范围、工程量清单编制依据、工程质量、材料、施工等的特殊要求和其他需要说明的问题等。
如图2-3：图2-3(二)分部分项工程量清单的编制分部分项工程量清单是完成拟建工程的实体工程项目数量的清单。
在软件中，分部分项工程量清单的编制都是在单位工程中的“分部分项(措施)清单表”中完成。
A.清单项目的录入在《全国统一工程量清单》计价软件中，系统提供了多种清单项目的录入方法。
方法一：清单项目直接录入方式按下“”工具按钮，原本光标所在行的提示色由蓝色变成紫红色，这时我们便可在“清单编号”列的任意行中录入清单编码。
第二部分：设计维护记录接口用途ERP 接收Ariba 请购单信息后，根据得到的信息自动创建采购申请，并返回订单信息给Ariba 。
采购申请在没有审批前，若要修改删除申请，先在ERP 拒绝采购申请，然后在电子商务中修改删除。
修改和删除信息同步到ERP 并修改删除采购申请。
总体功能ERP 接收Ariba 请购单信息后，根据得到的信息自动创建采购申请，并返回订单信息给Ariba 。
采购申请在没有审批前，若要修改删除申请，先在ERP 拒绝采购申请，然后在电子商务中修改删除。
修改和删除信息同步到ERP 并修改删除采购申请。
报表使用者调用事务代码/程序使用频率和时间实时传输处理类型后台处理后台处理/在线处理后台处理打印机类型（激光/喷墨/针式）纸张大小/方向使用语言中文本报表相关的SAP 透明表格及字段首先在EBAN 里面加如下字段（后续根据屏幕也要增加字段）1.采购申请创建ECP 系统提交请购单后，系统接收采购数据，将接口传输数据存入表zariba_eban 中，如果CZLX=1，调用bapi 函数（见zmmjyht023.html ）创建采购申请。
zariba_eban 表结构类同于日志表zariba_eban_log 。
（1）在创建采购申请时，先判断权限。
新建客制化表ZMM_CRPR ，可以在SM30 中维护。
系统创建采购订单时判断ECP 传输的用户ID（ERNA）M 和成本中心（KOSTL）在ZMM_CRPR 中存在，如果不存在则报错“账号ERNAM没有在成本中心KOSTL创建申请的权限”。
对于A和P类型的需要根据资产编码和WBS 查找成本中心，然后再校验。
（2）根据国网供应商编码去获取陕西供应商编码：表关系：ZARIBA_EBAN- LIFNR = LFA1- STCD4; 查询字段：LFA1-LIFNR;判断条件：LFA1-NODEL 删除冻结LFA1-LOEVM<>X 集中删除标记LFA1- SPERR <>X 记账冻结LFA1- SPERM <>X 采购冻结。
晋业V832新增和修改功能介绍晋业企业管理软件V8.32是V8.25的换代产品，主要在实用性、易用性和产品功能可扩展性等方面进行了改造。
该版本是晋业软件V8.3系列的基本版，近期将在此基础上陆续推出功能补丁。
V8.32与V8.25产品的注册码不同，旧用户如用白色单机加密狗的，必须更换为红色单机狗或网络加密狗，注册后才能将原数据升级。
下面以V8.25基版（未打功能补丁版本）为参照介绍V8.32产品的新增和修改功能。
一、全局性功能修改1、说明书修改重新编写了产品说明书，产品说明书包括电子版的《用户手册》（上册和下册），印刷版的《操作手册》两套手册。
新产品的说明书比之前产品的说明书增加了软件总体结构介绍、业务介绍和应用方案，是指导性和实用性很强的用户手册。
电子版《用户手册》详细介绍产品的安装、功能、操作方法、账套初始化以及各种应用方案，读者对象为用户的管理层、财务人员和网络管理员，以及经销商的技术员和销售员。
印刷版的《操作手册》介绍软件的基本结构和操作方法，读者对象为用户的普通操作员和经销商的销售人员。
2、权限管理修改以连锁、分销、集团企业的行政和业务权限层级管理为基础模型，并兼顾中小企业的扁平化管理模型，设计出既支持管理权逐级下放的人事管理模式，也支持扁平化的人事管理模式的的权限管理功能。
使新产品成为目前权限管理最先进的软件之一。
具有菜单权、单据功能权、单据格式权（内容权）、商品品类权、机构权、仓库权、经办人权、角色分配权、专项权等多层次的权限分类控制功能。
各级主管新增或修改操作员权限时，只能在自己的权限范围内向操作员授权。
此外，后台系统登录时不再选择公司机构，操作员开业务单据和查询报表时，可以选择自己有权限的业务机构开单或查询数据。
3、收款账户改为收款方式为了提高产品的易用性和可扩展性，新产品将收支账户改为收款方式，对于旧产品升级用户，需要保留收支账户的用法的，请与我公司技术部联系，可通过快捷键开放原收支账户的功能。
4、增加出入库单据集中记账功能（可以将库存计价方法由移动加权平均法改为全月平均法）在库存管理下拉菜单中增加了“出入库记账”，分为“入库记账”、“转仓记账”和“出库记账”三个子菜单，方便会计在结转下月前对所有未记账的出入库单据集中记账。
增加这个功能后，用户可以方便地将库存计价方法由原移动加权平均法改为全月平均法（即加权平均法）。
建议用户采用这种方法核算商品的成本，具体的用法如下：用户可以平时仅审核单据（新产品零售日结时将记仓库保管账和记成本账分开记账，会计成本账的库存不足不再影响仓库保管账的记账），在结转下月前，再通过“出入库记账”功能将所有单据集中进行记账处理。
记账时，先将所有入库单记账，再将所有转仓单记账，最后将所有出库单记账。
对于零售用户，所有入库和转仓单记账后，再做一次零售日结。
这样，库存计价方法就变成了全月加权平均法。
5、将《晋业信息通》系统整合到产品中，给用户免费使用。
安装时勾选了“晋业信息通”选项的，安装后会在导航界面中显示“信息通”系统入口。
对于不允许客户端上外网的用户，可用该系统替代QQ进行网络通讯，可在线聊天、发送文件和邮件，并提供工作日程管理等协同管理功能。
6、将《员工考勤系统》整合到产品中，并开放给用户免费使用。
该模块必须在安装时勾选了“考勤模块”选项才有。
后台客户端和前台都可以进行考勤。
7、报表查询提速。
新产品优化了报表的数据检索方式，大大提高了大数据下报表的查询速度，尤其是各类零售报表。
进行报表提速时，以某大型连锁企业的实际数据为调试对象。
该数据库的商品资料达15万种，零售记录数百万条，数据库文件近5G。
调试结果，各单据开单速度均可达到实际业务的速度要求，各种综合图表可以迅速生成，并可承受多线程并发操作。
8、菜单修改重新编排了功能菜单，对原有菜单进行了归类，并对菜单名进行了通俗化修改。
菜单位置归类更合理、更明确，使用户更容易找到所需要的图通用右键菜单功能，且更容易理解和记忆。
例如：将“撤换账套”、“撤换操作员”及“更改操作员密码”菜单移至新增的“文件”菜单下，且不需要设置权限；将采购、销售、零售模块的报表按用途进行了分组。
复杂功能增加了界面帮助和业务说明，使用户更容易上手。
例如，“采购——采购费用说明”。
丰富了鼠标右键功能。
所有单据和报表界面点击鼠标右键都可以打开右键菜单，可对数据进行排序、过滤，并提供了强大的报表图形输出功能，所有报表都可以按曲线图、直方图、饼图等图形输出，并可以选择平面图或三维立体图。
此外，还提供了用户增加自定义计算列的功能。
9、开单工具栏修改。
单据界面的工具栏按钮作了重大的调整，改为按权限和当前操作步骤显示按钮，无权限操作及与当前操作无关的按钮自动隐藏。
即实现了“动态按钮生成”功能。
提供该功能后，新产品可让用户自己给每个操作员定制操作系统，对操作员进行了权限设置后，每个操作员进入软件都只显示有权限的菜单和有权限的功能按钮，单据和报表中可以看到和编辑数据的列也是有权限查看和编辑的列。
10、单据和报表显示格式修改将单据和报表的显示格式从保存在每台计算机中改为保存到账套中。
实现了由每台计算机一套显示格式到现在每个操作员一套显示格式的转变。
新产品提供系统默认格式功能，SYS操作员可以将设置好的单据格式保存为系统默认格式，其他操作员可以调用默认显示格式。
为了方便多套账同时使用的用户统一格式，提供了导出和导入默认格式的功能。
经销商可以利用该功能给新用户导入同行用户设置好的默认格式，以减少系统初始化的工作量。
11、界面修改1)导航桌面选项中增加了“我的桌面”这一项，用户可将经常操作的功能预置在“我的桌面”中（打开我的桌面，在桌面空白处右击鼠标打开右键菜单，选择“管理我的桌面”项打开管理界面，如下图所示。
），也可将需要继续操作的单据通过单据工具栏的“其他——建立快捷书签”放置在“我的桌面”中。
2)增加了任务显示栏，用户可快速切换、关闭已打开窗口或返回到导航图。
另外，增加了计算器工具。
3)将所有出入库单的开单界面的【条码】（扫商品条码录入功能）改为【快录】，并增加了批号录入和定位查找商品的功能。
支持过机点数入库和订单过机复核入库。
支持多批号商品快速录入。
4)打开的窗口可任意拖动、调整大小，支持两个窗口同时查看，以方便用户查看不同报表中的关联数据，例如，查看商品的汇总账与明细账等。
5)优化了销售出库单的单据头，将与现结和送货相关的项目改为需要时才显示，避免了单据头内容的冗余。
6)将部分报表改为选项卡横排式风格，方便用户查看。
例如，零售毛利表，修改前和修改后的风格如下图所示：图修改前的风格（右上角选择汇总方式）图修改后的风格（选项卡选择汇总方式）二、各行业通用功能修改各行业通用功能方面，主要对“决策支持”和“收支管理”两个模块做了较大的改动，其中，决策支持模块基本上是重新开发。
另外，增加了发票管理、供应链品码管理和产品入库等功能。
序号新增、修改功能说明菜单位置“决策”1 重新开发了决策支持模块。
决策支持是新产品改造最大的模块，原有报表大部分删除，并以企业老板和领导层为使用对象重新设计了一整套更方便、更实用的报表，从整体、机构、仓库、部门、经办人、品类、单品、客户、供应商三、行业特色功能修改3.1 零售企业特色功能新产品针对零售企业用户增加了数据安全模式、日结时库存不足可记仓库保管账、前台资料下载提速、支持更多品牌电子称的资料下发、零售会员消费实时记积分、会员消费多倍积分、统一商品条码和柜台标签打印方式、增加盘点查漏后复盘、单品盘点等非常实用的功能。
[后台系统增加和修改的功能][前台系统新增和修改的功能]3.2 批发分销企业特色功能新产品针对商品批发、超市供应商等批发企业增加了客户供货价、客户报价、客户关系管理、连锁客户管理（从属客户功能）、排单送货、销售单二次审核（先出库后记往账）、当次买赠促销、商品借入借出管理及借入转采购和借出转销售等功能。
3.3 医药行业特色功能新产品针对医药行业用户的特色需求，完善并开放了GSP管理模块和首营审批、GSP验收等功能，增加了药店营业员班组提成解决方案等功能。
3.4 食品行业特色功能在供应商证照管理、证照到期提示、食品批号/生产日期/保质期录入和管理等功能的基础上，增加了食品台账导出功能（即食品行业用户与当地工商数据库接口解决方案）。
该功能综合了多个省份的用户需求，既能兼顾用户数据保密，又能满足工商管理部门对相关台账导出的要求。
1）增加了食品台账导出设置，用户可设置导哪些客户、哪些商品的数据。
系统自动过滤出有保质期设置的商品供选择，且可设置新增商品资料导出规则。
2）增加了食品台账导出界面，可分别导出相关的采购和销售台账，并可设置导出哪些内容。
3.5 化妆品行业特色功能对化妆品行业，在商品有效期管理、多元化促销管理、多类别会员管理、储值卡管理等功能的基础上，增加了化妆品行业导购员提成解决方案。
1）在后台增加了前台开单经办人方案设置，可指定整单一个经办人或一条销售记录一个经办人。
2）前台开零售单时，根据经办人方案提供相应的零售经办人录入方式。
3）修改了营业员提成报表的算法，使之支持一张零售单有多个经办人的应用方案。
3.6 饰品、文化用品、玩具批发零售行业特色功能针对饰品、文化用品、玩具行业用户，增加了出入库商品图片显示、销售报表图片格式、采购验收时过机入库等功能。
注：以上是主要新增、修改的功能简介，其他功能和易用性的细节修改还有上百个，在此不做介绍。
广州市晋新软件有限公司2010年7月19日。
