行政部经理岗位说明书

行政经理岗位说明书

职位名称 行政经理 职位编码 所属部门 行政部

职系 职等职级 直属上级 副总经理

责任人 填写日期 上级部门 总经办

职位概况：

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。

岗位职责：

（1）负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务.

（2）负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。

（3）负责对本部门员工的培训和教育工作，提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养。

（4）负责建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度，园林绿化管理制度，会务管理制

度、固定资产管理制度，劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度，考

勤管理制度，6S管理制度、会议室管理制度等的拟订、检查、监督和执行。

（5）负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放，会议签到，开会前会场的准备，会后会场的清理以及会议室各种器材的维护保养。

（6）负责建立员工宿舍固定财产，公司固定资产台账、员工宿舍花名册等基础管理工作。

（7）负责保障公司用水、电的供应工作并认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量

器具，搞好公司用水、用电设备和线路的保养维修工作。

（8）负责公司办公室和公共区域6S和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。

（9）负责公司园林、绿化、道路、公共区域卫生间等的日常维护和管理工作。

（10）负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作。

（11）负责执行并落实经总经办审批过的行政办公人员加班名单。

（12）负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。

（13）负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率。

总经理岗位说明书

岗位名称：总经理 岗位编号：

所在部门： 岗位定员:

直接上级： 工资等级：一级

直接下级：营销总监、行政总监、财务总监、办公室主任、人力资源部经理、采购部经理、储运部经理

薪酬类型：

所辖人员： 岗位分析日期：

本职：领导制定和实施公司整体战略，完成公司制定的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。

职责与工作任务：

职责一：职责表述：制定和实施公司整体战略

工作任务：1、领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境的变化进行调整。

2、组织实施公司整体战略，发掘市场机会，领导创新与变革。

职责二：职责表述：制定和实施公司年度经营计划

工作任务：1、根据公司要求的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。

2、监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任。

3、组织实施财务预算方案及利润分配，使用方案。

职责三：职责表述：建立良好的沟通渠道。

工作任务：1、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构间的顺畅沟通渠道。

2、领导开展公司的社会关系活动，树立良好的企业形象。

3、领导建立公司内部的良好沟通渠道，协调各部门的关系。

职责四：职责表述：建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系。

工作任务：1、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整。

2、领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观。

职责五：职责表述：主持公司的日常经营工作。

工作任务：1、负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员。

第 1 页 共 31 页 行政人事经理岗位职责说明书〔共15篇〕

第1篇：行政人事经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监视执行。2.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。3.管理相关机构员工劳动人事关系。4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。5.协调组织相关机构的员工绩效管理。6.拟订培训方案，组织员工培训，协助员工拟订个人职业生涯规划。7.人力资的调研工作，理解人力资市场状况。8.相关机构的人力资配置，监控人力资预算的执行情况。9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备；组织相关机构办公场所的物业管理，包括平安保卫及保洁等。10.组织会议及其他重要活动。11.完成领导交办的其他工作。

第2篇：人事行政经理岗位职责1.负责公司的行政管理，协助总经理搞好各部门之间的综合协调。加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联络，保证上情下达和下情上报。负责对会议、文件决定的事项进展催办、査办和落实。2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；负责公司各项制度的制定和监视执行；负责公司各类文件的管理及发布。3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进展管理。4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会第 2 页 共 31 页 议和接待工作。5.负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。6.负责公司的总务管理和平安保卫工作。7.企业文化的宣传和建立；企业形象的建立。8.负责公司组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。9.负责组织人员的招聘、培训和考核。10.负责员工关系管理。11.部门的团队建立。12.公司领导安排的其他各类事务。

第3篇：人事行政经理岗位职责

店面人事行政经理

岗位职责：

1、根据公司的开展战略，协助公司总经理班子，制定年度人力资开展规划，定期组织进展人力资现状和配置分析^p ，为公司决策提供准确根据；

职位说明书

表单编号：FM-RLB-039 第 1 页 共 2 页 2006年09月 签字： 职位名称 行政部经理 所属部门/分部 行政中心

职位代码 上 级 行政中心总监

下属岗位

岗位职能

主要工作职责

1 督促、制定、修改行政管理规章制度和检查制度的贯彻执行

2 制定行政部工作发展规划、计划与预算方案

3 行政管理成本的控制和监督

4 组织公司年会、公司庆典、员工的活动；部分市场类活动及各类会议的后勤服务

5 领导总务后勤管理工作及车辆管理工作

主要工作内容 工作占比(%)

1 公司行政后勤制度的周期性修订

2 负责行政后勤制度的宣传与培训

3 负责制定部门的工作计划，并负责检查落实

4 负责部门的预算制定、控制及相关调整的说明

5 负责企业后勤总务工作的管理质量监督

6 接受企业内外部客户对部门服务的建议和投诉并负责整改落实

7 监控车辆安全、费用及使用管理

8 审核行政采购及供应商筛选和评估工作

9 负责部门费用及公司行政管理费用变动情况的分析和报告

10 负责团队建设，考核部门员工绩效并给予工作指导

11 组织来客接待和相关的公共事务工作（保险、各种认证、证件办理等）

重要绩效

评估指标

（KPI） 1 控制本部门单项费用不超过预算的 5%

2 提供上月的行政管理分摊费用异常增加部分的分析报告（费用包括：电话、水电、车辆、邮寄、餐厅等）

3 对于任何工作建议和对本部门的投诉，最长不超过2个工作日进行及时处理

4 保证本部门以及公共部分（例如楼道，会议室等）的环境符合5S 标准（以公司公布的5S条款为标准）

5 【其它部门的5S 协助和捆绑方法】

6 杜绝公司车辆的不符合用车审批手续的情况

7 各部门提交的采购需求在完成审批程序后将按类别确定到货时间。其中：普通办公文具类2个工作日；IT类配件2个工作日；办公电脑、普通打印机、普通复印机、普通传真机、普通办公家具15个工作日；特别的大型设备视具体情况另行协商到货期