岗位说明书-行政部经理
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一、职位概况
职位名称 行政部经理
职位编号 YYZX-10 直接上级 运营中心总经理
所属部门 运营管理中心 直接下级 董事长秘书、行政专员、信息化专员、司机
二、职位关系图
三、岗位职责（增加公司公章、证照管理、资质证照管理、档案管理方面的内容）
通用职能 ✓ 负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；
✓ 负责编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督计划的落实；
✓ 负责组织部门内的培训工作；
✓ 负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
✓ 负责落实本部门绩效考核工作；
✓ 负责组织完成上级领导交办的其他工作。
企业文化管理 ✓ 汇总公司重大事件，编纂公司历年大事记，组织编制企业文化手册；
✓ 建立、完善企业文化信息传播机制，宣传公司理念，提升整体形象；
✓ 策划、组织企业文化活动，评估活动效果，以更好的丰富员工文化生活
公文管理 ✓ 负责公司对内、对外文件的行文、机要流转、文件登记、处理、存档、下发、借阅等工作
公共关系管理 ✓ 负责公司领导有关的公共文字资料、图片、影像等资料的采集、收集、整理、归档工作；
✓ 外来接访接待，陪同考察、参观等公关工作
办公用品管理 ✓ 定期收集各部门办公用品需求，汇总形成需求计划；
✓ 下发订单至供应商处、验收、入库及保管；
✓ 通知各部门准时领用办公用品，登记领用台账；
✓ 定期统计各部门办公用品费用台账，拟定办公用品管理改建办法，提交管理层
固定资产管理
（非经营） ✓ 办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废；
✓ 执行资产的实物盘点工作，并编制报表；
✓ 执行固定资产的日常维护工作，建立并更新固定资产台帐；
✓ 执行办公设备、劳保福利等物品的采购需求汇总编写、保管及分发
后勤保障 ✓ 负责地产总部的后勤管理和服务支持，保证公司的正常运转；
✓ 会议室安排并监督会议室会前准备、会中服务、会后清洁等工作；
✓ 负责公司车辆调度、车辆维修、保养、年审等车务管理工作，以及交通安全教育和交通事故处理工作；
✓ 建立办公环境布置，确保公司各类办公场地布置、办公用品配置等均按相应标准执行；
✓ 监督公司的办公场所的安全,保洁及办公区域的财产安全管理
四、主要权限
✓ 有权向各部门索取必要的资料；
✓ 对董事会、董事长决议有督办权；
✓ 有权在权限范围内进行行政管理。
五、工作协作关系
✓ 内部协调关系：地产集团总部各部门，投资企业；
✓ 外部协调关系：政府机构、业务往来单位、传播媒体等。 六、任职要求
年龄 年龄25岁~35岁之间，特别优秀者可放宽要求
教育背景 全日制大学专科及以上学历，房地产管理、行政管理、公共关系等专业
经验 五年以上房地产行业从业经验，其中至少一年以上知名地产企业同等职位工作经验
知识 在房地产企业行政方面具备丰富的经验；
具备相应的行政管理知识
专业技能 有相应资格证书者优先
能力素质 优秀的执行能力
良好的服务与奉献意识
善于将琐碎的工作条理化
爱岗敬业、积极乐观
