实验一 SPSS数据文件的建立和编辑
1.熟悉SPSS16.O运行环境：（1）安装SPSS统计分析软件；（2）启动SPSS统计分析软件，熟悉其操作界面环境；（3）停止SPSS统计分析软件服务。
2.试利用统计教练功能浏览SPSS的主要统计分析方法。
3.请用“员工满意度”文件夹中的三份问卷，建立文件名为员工满意度的SPSS数据文件。其中，仅录入每份问卷第一部分的1-2题、12-14题，第三部分的1-5题。
4.试以下表中学号200203-200205的学生数据建立SPSS数据文件，并按要求进行变量定义。
学生信息表
学号 姓名 性别 生日 身高（cm） 体重（kg） 英语 数学 生活费（$代表人民币）
200201 刘一迪 男 1982.01.12 156.42 47.54 75 79 345.00
200202 许兆辉 男 1982.06.05 155.73 37.83 78 76 435.00
200203 王鸿屿 男 1982.05.17 144.6 38.66 65 88 643.50
200204 江飞 男 1982.08.31 161.5 41.68 79 82 235.50
200205 袁翼鹏 男 1982.09.17 161.3 43.36 82 77 867.00
200206 段燕 女 1982.12.21 158 47.35 81 74
200207 安剑萍 女 1982.10.18 161.5 47.44 77 69 1233.00
200208 赵冬莉 女 1982.07.06 162.76 47.87 67 73 767.80
200209 叶敏 女 1982.06.01 164.3 33.85 64 77 553.90
200210 毛云华 女 1982.09.12 144 33.84 70 80 343.00
200211 孙世伟 男 1981.10.13 157.9 49.23 84 85 453.80
第二讲：数据文件的建立与编辑管理
一、数据文件的建立
1、测量方式（Measure）
运用统计学方法分析时十分强调“对号入座”。SPSS中变量有三种测量方式，分别是：
尺度变量（Scale）
顺序变量（Ordinal）、
分类变量（Nominal）：
各对应与统计学中的计量资料、等级资料以及计数资料（包括二分类与无序多分类）。在SPSS的默认的情况下，所有的数值、文字输入都将被作为Scale处理，不同的是输入数值将完整保留，而文字全都是被转变为。
2、定义变量（Variable View）
运行SPSS后，将进入Data Editor界面，如下：
窗口顶部显示为“SPSS Data Editor”，表明现在所看到的是SPSS的数据管理窗口。这是一个典型的Windows软件界面，有菜单栏、工具栏。特别的，工具栏下方的是数据栏，数据栏下方则是数据管理窗口的主界面。该界面和EXCEL极为相似，由若干行和列组成，每行对应了一条记录（Case），每列则对应了一个变量（Variable）。由于现在我们没有输入任何数据，所以行、列的标号都是灰色的。请注意第一行第一列的单元格边框为深色，表明该数据单元格为当前单元格。如果直接输入数据很可能不能满足统计分析的要求，所以首先要定义变量。单击Variable View： 这就是变量定义窗口，我们需要对变量名称（Name）、类型（Type）、宽度（Width）、小数位数（Decimals）、变量标签（Label）、变量值标签（Values）、缺失值（Missing）、显示数据的宽度（Columns）、对齐方式（Align）、测量方式（Measure）。
Name：总长度不可以超过8个字符（4个汉字）；系统不分大小写，首字符必须是字母（或汉字），其后可接字母或数字，尽量不要在变量名称中使用标点符号或运算符号（例如：？、－、！、*等）；不可以将下划线 “_”和圆点“.”作为变量名的最后一个字符（但是在中文输入法，例如清华紫光时上述法则有时不成立）；变量名不可使用“all、and、by、eq、ge、gt、le、ne、not、or、to、with等SPSS系统保留字。
社会统计应用（SPSS）
上机实验报告 SPSS数据文件的建立和管理
班级 行政0902 姓名李静 学号2009012401 网站_
一、实验内容
SPSS数据文件的建立、读取其他格式的数据文件等
二、预期目标
1.明确SPSS数据的基本组织方式和数据行列的含义。
2.熟练掌握建立SPSS数据文件以及管理SPSS数据的基本操作。
3.熟练掌握SPSS中读取Excel工作表数据的基本操作，了解读取文本和数据库数据的基本方法。
三、基本概念（教材P46页）
1．SPSS中有哪两种基本的数据组织方式？各自的特点和应用场合是什么？
一是原始数据的组织方式，二是计算数据的组织方式；
在原始数据的组织方式中，数据编辑窗口中的一行称为一个个案，所有个案组成完整的SPSS数据。数据编辑窗口中的一列称为一个变量。每个变量都有一个名字，称为变量名，它是访问和分析SPSS每个变量的唯一标识。该种方式应用于所采集的数据是原始的调查问卷数据这种场合。
在计算组织方式中，数据编辑窗口中的一行为变量的一个分组。所有行囊括了该变量的所有分组情况。数据编辑窗口中的一列仍为一个变量，代表某个问题以及相应的计算结果。该种方式应用于所采集的数据不是原始的调查问卷数据，而是经过分组汇总后的计算数据这种场合。在SPSS中该类数据应按计算数据的组织方式组织。
2．在定义SPSS数据结构时，默认的变量名和变量类型是什么？如果希望增强统计分析结果的易读性，还需要对数据结构的哪些方面进行必要说明？
字母VAR开头，后面不足5位数字；数值型、字符型、日期型； 变量名标签，变量值标签
3．你认为 SPSS数据窗口与Excel工作表在基本操作方式和数据组织方式方面有什么异同？
SPSS的数据直观地显示在数据编辑窗口中，形成一张平面的二维表格。待分析的数据将按原始数据方式和计数数据方式组织。
其中，原始数据的组织方式，数据编辑窗口中的一行成为一个个案，所有个案组成完整的SPSS数据；而计数数据方式是经过分组汇总后的计数数据。
美森发【2013】11号 签发人：张浩宇
关于建立文件和档案管理制度的通知
公司各部室：
加强公司的文件收发、人事档案、合同签约、工程技术资料、设备随机原始资料、图纸、说明书及安全生产管理等综合资料的管理，是公司长远发展、应对各种突发事件、操作维修保养设备必不可缺的部分，也是公司基础管理工作的重中之重。为此，特制定建立文件和档案管理制度，现印发给你们，各部室务必按该制度落实本部室的建档和设置专人管理工作。
一、综合部要对文件收发、公司各种会议记录、证照、人事档案、职业卫生健康检查档案进行登记造册，设专人管理，明确责任，严格执行保密纪律和执业纪律。一般档案，文件存档一年以上，作为今后工作指导性文件；历史考证资料、单位证件照，按其功能分阶段性或永久性保存。档案管理人员要对建档资料书写工整，字迹清楚，不准有随意涂改的地方，不该本人观看、书写、更改的一律禁止，否则视档案管理人员违纪行为。
二、技术部要把招、投标书，工程合同等每个项目的设备、配件设计制造的图纸、说明书依据主管生产技术副总或技术部长的要求，进行登记造册，建档保管。要根据保管时间要求分类，按图纸号、工程期限有序建档，对属公司机密性的资料要设专柜保管。
三、生产部对每一项工程，每一台设备的制造维修，每一个配件制作的图纸、说明书、任务单都要登记造册，注明时间、经办人。分类、有序装订，建档管理，为生产、质量管理，工期考证提供服务。对资料管理混乱，缺东少西的资料管理员，给予经济处罚或撤换。
四、运营部对采购计划审批、采购合同、销售合同的签约，每一份销出产品的存根票据，同样要登记造册，注明时间、经办人、负责人。分类、有序装订整齐，建档管理，至少保存两年以上。对双方钱物没处理清楚，有纠纷有问题的，要永久保存，直至双方解决满意为止。
五、安质部一要对公司所有设备（凡应归属设备管理的）建立台账管理，对旧设备，能收集到的资料，都要归类登记造册，建档管理。对新购进的设备一定索要随机档案资料，对缺少忘带的，用货款卡其配齐，这对我们的设备管理、操作、维修、保养是不可或缺的。另外设备管理部门要建立健全设备包机、维修保养制度，巡回检查大、中、小修记录，一并存档保管。二要依据安监局关于安全生产管理检查考核细则和职业卫生标准化管理考核细则的要求，建立健全公司的安全生产、职业卫生工作的管理机构、三项制度、安全承诺、消防安全的一系列基础资料。要一项不少的，分类建档管理，为便于上级安监部门的检查，该类档案可存放在公司一楼档案室，公司专职安全员是公司安全生产管理资料的编写人和负责人，安全生产管理档案作为永久保存档案。
