设计文件资料归档管理办法
1.总则
1.1为加强设计文件管理工作，有效地保护和利用设计文件的技术资源，特制订本制度。
1.2本制度使用于设计文件的编制、校审、归档与发送等方面的管理。
2.设计文件种类（根据工程具体情况可酌情增减）
2.1设计项目完成后，项目负责人需将设计的原始资料、设计条件资料、设计中间资料、设计施工阶段资料、设计资料文本、全套完整图纸等交院档案室统一并存档。
2.2档案管理人员需对存档设计资料进行逐一登记后，项目负责人应在设计资料入库清单和设计资料存档表上签字确认。
2.3经院档案室存档的设计资料，原则上不得外借。院内借阅者，需填写设计资料借阅登记表。院外借出者，需经院长签字，总工办备案。
3.设计归档的资料包括：
设计原始资料：业主提供的设计依据性文件和资料，设计审批批文、规划的红线及河道蓝图、地质详勘报告、设计任务书、设计原始资料等；
设计条件资料：工程设计技术措施等技术性文件、包括本专业接受和提出资料、会议纪要等；
设计中间资料：校审意见卡及图纸、各专业提出和接受的设计条件
及确认单、审图公司意见及回复单、审图通过的全套图纸和计算书；
设计施工资料：设计交底记录、图纸会审记录，设计变更（补充）通知单及变更附图，设计变更（修改）的批件或会议纪要。变更记录汇总表、施工验收、调试文件等；
4.设计文件的归档
4.1全部设计文件必须按规定进行归档，不得擅自保管。
4.2档案室必须认真履行签收和检查手续，不符合归档要求的应及时提出。
4.3所有设计文件应按项目进行归档，并依照本管理办法施行
5.设计资料的验收
5.1档案室需校对设计资料，并在完成验收后进行签收。同时填写设计项目设计资料图库的目录清单，对归档资料进行统一的归档管理和登记，以方便日后查询
5.2设计资料验收后，档案室应填写该项目设计资料入库的设计图纸图库清单和设计文件设计资料入库汇总表。
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页脚内容 实验室实验规章总则
一、实验室是化学化工学院实验中心下属单位，所有规章制度都不得违背实验中心各项制度，作为化学工程与工艺专业的教学、科研重地，必须加强管理，确保正常的教学、科研秩序。
二、实验室内应保持安静，不准高声谈笑，不准抽烟，不准随地吐痰，不准乱扔纸屑杂物。要爱护公共财物，谨慎操作教学仪器和实验设备。三、实验过程中必须贯彻“安全第一，预防为主”的原则，服从实验安排，按照实验教师的指导进行实验。节约水、电、气及实验材料。严防中毒，腐蚀，触电，爆炸等意外事件的发生，一旦遇到事故立即切断电（气）源，及时报告指导教师或实验室管理人员。
四、使用仪器设备要严格遵守操作规程，对不遵守操作规程又不听劝告者，实验室管理人员有权令其停止实验。对违章操作造成事故者须追究相应责任。实验结束后应按要求整理仪器设备及器材。实验室内的仪器、药品、模型标本和其他物品未经实验教师许可不准带出实验室。
五、对精密、贵重、稀缺仪器设备，必须指定专人负责掌管，使用后必须登记，维修要有记录，升级改造必须有论证与验收报告。
六、严禁擅自拆卸或改装仪器设备，报废仪器设备须作技术鉴定，并按学校有关规定程序报批。
七、实验室仪器设备必须按学校有关规定建立帐、卡，专人保管，严格履行领物、借用、登记手续，定期清查核对，保持帐、物、卡一致。八、实验室工作人员要坚守岗位，搞好清洁卫生，做好安全与环境保护工作，人员离开时必须关好门窗、水龙头、断开电（气）源等。 精心整理
页脚内容 九、与本实验室教学、科研无关人员不得擅自进入实验室，实验室开展对外服务须按学校有关程序进行审批。
十、参与实验的所有人员必须熟悉灭火器材的放置地点和使用方法，安全用具要妥善保管。
实验室安全管理制度
一、在实验中对有可能发生燃烧、爆炸的药品，需视性质、数量情况，采取可靠的安全防护措施，否则不能进行作业。
二、实验室内使用的易燃易爆化学危险品，应随时用随时领，不得在实验室现场存放。
湖南XXXX有限公司
管理制度 公司文件管理制度
XXXX/XXX 006-2013 版本 V1 实施日期 2013年3月26日 第1页 共11页
编制人 XXXX 更 改 记 录
密 级 受 众 更 改 依 据 更改人 更 改 日 期
审核人 初版发布 年 月 日
批准人
1.目的：
为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2.适用范围：
本制度适用于集团总公司、子公司所有有效文件。
3.职责范围：
3.1集团总裁办
3.1.1 负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
3.1.2 负责公司文件的下发及管理。
3.1.3 负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司
3.2.1负责拟制与本部门工作职责相关的文件。
3.2.2负责按本制度规定执行
4.文件分类：
4.1公司文件的分类
4.1.1 公司文件进行以下分类：
A 计划类
包括工作计划、项目计划、经费预算计划、采购计划、业务计划等；
B 总结类
包括工作总结、项目运营情况阶段性总结、制度落实情况总结、培训情况总结等；
C 通知、函件、告知类 包括各类通知、通报、函件、表扬等；
D 制度、规范类
包括公司各部门规章制度、各级别管理制度、规范、明细、标准参照表等；
E 公示类
湖南XXXX有限公司
管理制度 公司文件管理制度
XXXX/XXX 006-2013 版本 V1 实施日期 2013年3月26日 第2页 共11 页
包括绩效考评公示、评优选先公示等；
F 新闻类
包括公司时务新闻、员工活动报道、内部期刊纸板备份等
4.1.2外来文件
（1）法律法规及相关政策要求；
（2）技术标准
5. 公司文件的管理：
5.1公司文件的管理
5.1.1公司文件管理归口于集团总裁办，集团总裁办负责所有公司文件的下发管理，负责建立健全公司文件管理制度，加强公司文件的统一协调与管理，保证公司文件处理工作高效运转。
行政文件管理实施细则
文件编号：SP-M-001
版 次：A/2
生效日期：
编 制
审 核：
批 准：
1 目的
本管理细则对公司行政文件的编写、评审、批准、接收、发放、使用、更改、标识、归档、作废和回收发行章
文件修订变更履历栏
版次 修订内容摘要 修订页次 修订日期
A/1 增加5.2.2.1、5.2.2.2、5.2.2.3内容
A/2 增加5.3.8.3的内容
等全过程进行控制，对行政公文的处理程序、行文原则、收发办法、立卷归档进行规范，以确保公司行政文件实施的有效控制，保证文件的、适用性、一致性、有效性。
2 适用范围
本实施细则适用于江苏新瑞重工科技有限公司行政文件的管理。
3 定义：
3.1行政文件：包含党群类、行政管理类、财务类、TPS类、人事类文件、安全管理文件。受格式管控的文件有行政文件管理细则、行政公文、外来行政文件。
3.2行政文件管理实施细则：为加强公司业务的标准化管理，编制部门参照固定格式，编制发行的行政事务管理规范，由企管部按统一标准进行管控，一经发行，公司各各部门均需照此执行。
3.3行政公文：上行文、平行文、下行文、对外发文。俗称的红头文件包括下行文和对外发文。
3.3.1上行文：向公司管理高层上报签审的文件。包括：请示、报告、申请、提案等。
3.3.2平行文：部门间因工作需要，要求其他部门配合工作而制作的横向发文。
3.3.3下行文：公司向各部门、各车间的发文。包括：决议、决定、批复、制度、通告、通知、通报等。
3.3.4对外发文：对同级单位或有关政府部门的发文。对同级单位发文主要为公函；对有关政府部门发文为请示、报告、情况说明等。
3.4外来行政文件：上级主管部门以电子邮件、红头文件等方式发送到公司的指导性、指令性文件。
4 职责
4.1企管部负责行政文件的归口管理，负责与行政管理有关的外来文件的归口管理；负责行政文件的收取、发放、使用、更改、标识、归档、作废和回收的归口管理；
