移动办公用户使用手册.

  • 格式:doc
  • 大小:2.84 MB
  • 文档页数:34

1

附件1:

中国电信江苏公司移动办公使用手册

本使用说明手册以Android 操作系统手机使用为例,其他操作系统手机使用可参考。

一、下载安装

安装包:

Android 操作系统

http://202.102.116.214:8001/xmap/kehuduan/android/jsdx_android_480_854_xz.apk

WIN CE操作系统

http://202.102.116.214:8001/xmap/kehuduan/wince/jsdx_ce_320_480_xz.cab

MOBILE 操作系统

http://202.102.116.214:8001/xmap/kehuduan/mobile/jsdx_mobile_480_640_xz.cab

安装方式建议:

可将地址通过短信方式发至手机终端进行安装,如下图,点击短信中的安装地址会直接提醒下载,下载后,直接安装即可。

2

二、 使用说明

1. 登录

安装成功后,直接单点登录使用,无需输入用户名和密码。 点击江苏电信图标(),自动登录进入移动应用首页,正常页面见图一。对于部分烧号机或近期更新过UIM 卡的用户,会显示右图二,可直接电话联系管理员或电邮予以重新绑定。

图1 图2

3

2. 功能总览

(1 )信息应用类

主要包括:电子公告、电信信息、决策参考、企业通讯录以及“我的e 搜”

(目前检索范围包括OA 公告以及收、发文)。

(2) 邮件应用类

支持OA 邮件收、发功能。收件箱可查看邮件正文和附件,并支持回复、转发操作;发邮件可以选择“主送”“抄送”“密送”人员地址簿,发送后并可保存至发件箱。

(3) 流程应用类

支持的流程包括:所有收发文及公务类流程、工作联系流程

4

支撑所有收文、发文的正文和附件查看、意见输入和查看、送阅送办操作。待办和在办任务需输入意见方可流转。

4 、数据应用类

数据应用类包括:CEO 视图和每日头条。若无查看权限,系统会给予提示。

5 、统一接入类

统一接入类包括:充值和账单查询,点击后直接访问掌厅的充值和账单查询页面。

3. 功能详细说明

(1)公告

点击“公告”,进入公告的列表页面,点击每一列表项查看各条公告的详细内容。目前公告支持十日公告和当年公告。

5

图5 公告列表 图6 公告详情

正文中如有表格,可以直接以表格展现,表格宽度如超出屏幕宽度,如图7可以通过左右滑动屏幕查看。如正文中有附件,可以直接点击附件列表中的附件,并进行操作。如图8所示:

图7 表格 图8 附件 附件操作如图9所示,有2种:第一种为“预览”操作,无论手机是否智能手机、有无安装office 软件,均可进行查看,预览效果如图10;第二种为“下载”操作,如图11和图12所示。

表格可以左右拖动

6

图9 附件操作 图10 附件预览 如果使用“下载功能”,可以“另存为”,将文件存至自己选定的位臵;也可以选择“打开”,在手机已经支持此附件格式的情况下,系统将会调用手机本地的文档工具来打开文件。

图11 附件保存 图12 选择存储路径 同时“公告”模块在首页九宫列表上方采用了滚动显示的方式,

7

点击可以进入并查看当前显示的公告详情。

图13 公告滚动显示 图14 点击查看公告详情

(2)任务中心

点击“任务中心”图标进入任务种类列表界面。支持的流程包括:收发文及公务类流程、内部工作联系单。暂不支持对合同管理等事务类流程的查看和处理,暂不支持对人力资源、财务辅助等系统的任务提醒和处理)。可以显性查看各类任务待处理的数量,选择各类任务可进入详细任务列表页面,支持的流程功能包括:查看正文和附件、查看审批意见、送阅、完成并流转至下一节点。(暂不支持拟改稿等功能)

8

图15 图16 点击选择各任务可以进入任务详情界面(图17),此页面显示各任务必要的字段,以保证手机一屏可以完全展现内容,支持方便快速的操作,提高办公效率。点击“查看意见”,可以查看各流程节点的意见记录,方便进行操作选择(如图18)。

9

图17 任务详情 图18 查看意见

注:发文查看正文请点击“查看文件”按钮,查看附件请点击表单中“附件”一栏;收文查看正文和附件请点击表单中“引入的附件”一栏。

点击“查看文件”,可以直接在手机端浏览此发文流程的word 正文内容(如图19)。

图19 查看文件 图20 流程流转界面 点击“完成”可以选择下一步操作,包括“输入意见”、“下一结点选择”以及“人员选择”,操作完成后,点击“确定”,流转成功后,系统会提示下一结点操作和接收人。

10

图21 会签领导选择界面 图22 任务处理完成

(3)邮件

点击“邮件”进入邮件列表界面(如图23),默认进入未阅邮件列表,邮件中的数据与OA 邮件完全同步且邮件操作方式也类似。点击各列表项可以进入如图24所示的邮件详情页面进行查看和操作;“收件箱”可以查看各条接收到的邮件;“写邮件”和“转发邮件”时,发送的时候选择“发送并保存”,即可在“发件箱”中查看到所发送邮件的信息,与OA 中的操作一致。

11

图23 图24 在“写邮件”页面点击“收件人”按钮,可以在全省邮件通讯录中选择收件人,点击姓名,即能在最上方的地址框中添加此地址,支持多选,如选错人员;点击按钮,可以删除最后一名添加的人员,;选择完成后点击“确定按钮”,添加所选择的收件人。

图25 新建邮件界面 图26 选择收件人

12

(4)电信信息

点击“电信信息”图标进入电信信息列表界面。点击各列表项查看电信信息的详情。

图27 图28

(5)决策参考 点击“决策参考”图标进入决策参考列表界面。点击各列表项查看决策参考的详情。

13

图29 图30

(6)通讯录 点击 “通讯录”图标进入通讯录搜索页面,如图29所示,输入手机号或者人名,点击“搜索”按钮即可以查询,在查询结果中可以点击号码直接拨号或者发送短信。在发送结果页面可以继续搜索。

14

图31 图32

在通讯录搜索页面可以点击“通讯录”按钮,如图31所示,进入树状通讯录查看页面。

图33 图34

在树状查看页面可以直接点击人名进入人员信息明细页面,在明细页面可以直接点击图片按钮,选择拨号、发送短信以及保存到本地通讯录。

15

图35

(7)我的e 搜

点击 “我的e 搜”图标进入e 搜搜索界面,输入查询数据,选择查询类型,点击“搜索”按钮,即可进行搜索。搜索结果以列表格式展现,每条结果详情都精简地给用户展现重要的信息。

图36 图37

16

(8)CEO 视图

点击 “CEO 视图”图标,会调用手机浏览器,并自动打开CEO 视图页面,展现CEO 视图上的相应的数据信息和图表,同时可以根据页面菜单及提示进行操作。操作完毕,关闭浏览器,则可以回到客户端首页。

注:只有开通CEO 视图查看的人才可以访问到。

图38 已开通CEO 视图权限 图39 未开通CEO 视图权限

(9)每日头条

点击“每日头条”图标进入每日头条列表界面。点击列表项对每日头条详情进行查看。

17

图40 图41

(10)充值 点击 “充值”图标,会调用手机浏览器,并自动打开掌上营业厅的充值页面,可以根据页面菜单及提示进行操作。操作完毕,关闭浏览器,则可以回到客户端首页。

18

图42 图43

(11)账单查询 点击 “账单查询”图标,会调用手机浏览器,并自动打开掌上营业厅的账单查询页面,可以根据页面菜单及提示进行操作。操作完毕,关闭浏览器,则可以回到客户端首页。

19

图44 图45

三、常见问题解答

1 . 客户端报网络问题 本客户端仅支持 C网CTWAP 接入,登录时客户端会直接调用CTWAP 网络拨号;若登录不成功,可手动将网络接入点设臵为CTWAP ,再点击客户端左上角按钮退出后再重新打开客户端。

2 . 登录提示账号未绑定

在提示“账号未绑定”的页面,记录下图中红色框内的UIM 卡的IMSI 号,提供给OA 管理员,以便在移动OA 系统中绑定账号。

20

图49

四. 卸载说明

1、Android 操作系统

步骤:

在手机待机画面,点击手机屏幕上的下方正中间的“所有

程序”按钮,进入android 操作系统手机的程序列表页面; 找到名为“设臵”的图标,点击进入;

在设臵列表页面依次点击“应用程序”->“管理应用程序”; 在手机安装的应用程序列表中找到名为“江苏电信”的程

序,点击进入;

在程序详情页面,点击“卸载”按钮,即可完成卸载。

2、Mobile 操作系统 步骤: 在手机待机画面,依次点击“开始”->“设置”->“系统” ->“删除程序” ; 在删除程序列表中,点击名为“fh xmap”的应用,点击下 方的“删除”按钮即可完成删除操作。 3、WinCE 操作系统 步骤: 在手机待机界面,一直向左(或者向右)滑动屏幕,切换 桌面,找到名为“软件管理”的图标,点击进入; 在软件管理页面,点击左上角的图标,在弹出的下拉列表 中点击“软件卸载”选项; 在软件卸载页面中,选中名为“fhxmap”的应用,点击“卸 载”按钮,即可完成卸载功能。 21